0402145 акт

Акты 0402145, акты пересчета контролирующий работник передает бухгалтерскому работнику для оформления приходных кассовых ордеров 0402008, расходных кассовых ордеров 0402009

Наличные деньги, приходные кассовые ордера 0402008, расходные кассовые ордера 0402009, распечатки программно-технических средств, акты 0402145, акты пересчета сдаются контролирующим работником заведующему кассой с проставлением заведующим кассой подписи в книге 0402124.

В кредитной организации, ВСП предварительная подготовка наличных денег для выдачи клиентам или перевозки наличных денег, в том числе для вложения в банкомат, производится кассовым работником под контролем заведующего кассой или контролирующего работника.

Предварительно подготовленные наличные деньги вкладываются кассовым работником в сумку или индивидуальное устройство для хранения, которое опломбировывается указанным работником с прикреплением ярлыка, на котором проставляются дата вложения, общая сумма вложенных наличных денег, наименование организации или фирменное наименование кредитной организации (фирменное наименование кредитной организации и наименование филиала; фирменное наименование кредитной организации и наименование ВСП; фирменное наименование кредитной организации, наименования филиала и ВСП), для выдачи которым производилась предварительная подготовка наличных денег, фамилия, инициалы и подпись кассового работника.

Передача наличных денег, в том числе упакованных в сумки, между заведующим кассой, контролирующим, кассовым работниками производится с проставлением подписей указанными работниками в книгах 0402124.

Глава 14. Порядок формирования и упаковки наличных денег

Рассортированные по номиналам годные к обращению и ветхие банкноты Банка России, а также годная к обращению и дефектная монета Банка России формируются и упаковываются кассовыми работниками отдельно.

14.2. Каждые 100 листов банкнот Банка России одного номинала формируются в корешки и обандероливаются в зависимости от способа упаковки пачки банкнот крестообразно или кольцевой поперечной бандеролью. На бандероли указываются слова «Банкноты Банка России», сумма цифрами, количество и номинал банкнот Банка России, год образца, слова «Без гарантии. При получении пересчитывать», фирменное наименование кредитной организации (фирменное наименование кредитной организации и наименование филиала; фирменное наименование кредитной организации и наименование ВСП; фирменное наименование кредитной организации, наименования филиала и ВСП), банковский идентификационный код учреждения Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание кредитной организации, ВСП, дата, фамилия, инициалы кассового работника, осуществлявшего формирование корешка, а также проставляется подпись указанного работника.


Каждые десять полных корешков одного номинала формируются и упаковываются в полную пачку банкнот по 1000 листов, полные корешки одного номинала, из которых нельзя сформировать полные пачки банкнот, формируются и упаковываются в неполные пачки банкнот. Каждая полная и неполная пачка банкнот снабжается верхней и нижней накладками из картона.

На верхней накладке полной, неполной пачки банкнот проставляются слова «Банкноты Банка России», сумма цифрами и прописью, количество и номинал банкнот Банка России, год образца, фирменное наименование кредитной организации (фирменное наименование кредитной организации и наименование филиала; фирменное наименование кредитной организации и наименование ВСП; фирменное наименование кредитной организации, наименования филиала и ВСП), банковский идентификационный код учреждения Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание кредитной организации, ВСП, дата, фамилия, инициалы и подпись кассового работника, осуществлявшего формирование и упаковку пачки банкнот.

14.4. Полные и неполные корешки банкнот Банка России одного номинала или один неполный корешок одного номинала формируются и упаковываются в неполно-сборные пачки банкнот, которые не могут содержать более 1000 листов. Неполно-сборные пачки банкнот снабжаются верхней и нижней накладками из картона. На верхних накладках неполно-сборных пачек банкнот указываются надпись «Неполно-сборная», фирменное наименование кредитной организации (фирменное наименование кредитной организации и наименование филиала; фирменное наименование кредитной организации и наименование ВСП; фирменное наименование кредитной организации, наименования филиала и ВСП), год образца, количество и номинал банкнот Банка России, сумма цифрами и прописью, дата, фамилия, инициалы кассового работника, осуществлявшего формирование и упаковку пачки банкнот, а также проставляется подпись указанного работника.

14.5. Полные и неполные корешки разных номиналов формируются и упаковываются в сборные пачки банкнот, которые не могут содержать более 1000 листов. Сборные пачки банкнот снабжаются верхней и нижней накладками из картона. На верхних накладках сборных пачек банкнот указываются надпись «Сборная», фирменное наименование кредитной организации (фирменное наименование кредитной организации и наименование филиала; фирменное наименование кредитной организации и наименование ВСП; фирменное наименование кредитной организации, наименования филиала и ВСП), год образца, количество и сумма цифрами банкнот Банка России каждого номинала, общая сумма цифрами и прописью, дата, фамилия, инициалы кассового работника, осуществлявшего формирование и упаковку пачки банкнот, а также проставляется подпись указанного работника.

Пачка банкнот из корешков, обандероленных крестообразно или кольцевой поперечной бандеролью, упаковывается в полиэтиленовую упаковку. На сварочном шве полиэтиленовой упаковки проставляется оттиск (оттиски) клише со следующими реквизитами: сокращенное фирменное наименование кредитной организации (сокращенное фирменное наименование кредитной организации и наименование филиала; сокращенное фирменное наименование кредитной организации и наименование ВСП; сокращенное фирменное наименование кредитной организации, наименования филиала и ВСП) или ее банковский идентификационный код, код кассового работника.

Пачка банкнот из корешков, обандероленных крестообразно, может обвязываться без узлов и надрывов крестообразно двойной вязкой на четыре глухих узла и снабжаться пломбой. Пломба должна иметь следующие реквизиты: сокращенное фирменное наименование кредитной организации (сокращенное фирменное наименование кредитной организации и наименование филиала; сокращенное фирменное наименование кредитной организации и наименование ВСП; сокращенное фирменное наименование кредитной организации, наименования филиала и ВСП) или банковский идентификационный код кредитной организации, номер пломбы кассового работника.

Приложение 12. Форма N 0402303 «Явочная карточка»

Информация об изменениях:

Указанием Банка России от 30 июля 2014 г. N 3353-У приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу с 1 ноября 2014 г.

См. текст приложения в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Приложение 12
к Положению Банка России
от 24 апреля 2008 г. N 318-П
«О порядке ведения кассовых операций
и правилах хранения, перевозки и инкассации
банкнот и монеты Банка России
в кредитных организациях на территории
Российской Федерации»

Код формы

документа по ОКУД

_______________________________________________ _______________________ (наименование подразделения инкассации) (дата) __________________________ __________________ _____________________*(1) (наименование должности) (личная подпись) (фамилия, инициалы) Место печати Явочная карточка N _________ на ___________________________*(2) Номера закрепленных сумок: ______________________________________________ (указывается номер каждой сумки или с номера по номер) ___________________________________________________ Маршрут (наименование организации) инкассации N ______ Адрес организации: _____________________________________________________ номер телефона организации: _____________________________________________ номер банковского счета (счетов) организации: ___________________________ Время окончания работы организации _________ час. _______ мин. Время заезда инкассаторских работников _________ час. _______ мин.

______________________________

*(1) Проставляется подпись работника, оформившего явочную карточку.

*(2) Указывается период, на который оформляется явочная карточка.

*(3) В случае если сумка с наличными деньгами не сдана инкассаторскому работнику или кассовый работник организации отказался сдавать сумку с наличными деньгами, кассовый работник организации указывает в явочной карточке дату и время заезда инкассаторского работника, в графах 4 — 6 производит запись «Отказ» и заверяет запись своей подписью.

*(4) Количество строк в явочной карточке может предусматриваться в зависимости от количества сумок с наличными деньгами, сдаваемых организацией инкассаторским работникам в дни осуществления инкассации. Явочная карточка может размещаться на одном или на нескольких листах.

В случае внесения кассовым работником организации неправильной записи в явочную карточку, указанная запись зачеркивается и заверяется подписью кассового работника организации, в следующей строке явочной карточки проставляется новая запись.

*(5) Необходимость заполнения строки определяется кредитной организацией.

Акт об излишках, недостачах банкнот(ах) в пачках, о сомнительных монетах в мешках на выявленные в результате пересчета клиентом денег в кредитной организации (внутренних структурных подразделениях кредитной организации)

———————¬ ¦ Код формы ¦ ¦ документа по ОКУД ¦ +——————-+ ¦ 0402145 ¦ L———————
АКТ
«__» _____________ 20__ года N ___________
об излишках, недостачах банкнот(ах) в пачках ———————— ———————— сомнительных монеты(ах) в мешках
в упаковке ________________________________________________________________ (наименование предприятия — изготовителя банкнот и монеты Банка России, учреждения Банка России (БИК) или кредитной организации (БИК)) Настоящий акт составлен в _________________________________________________ (наименование учреждения Банка России (БИК) или кредитной организации (БИК)) в ___________________ том, что сего числа при вскрытии упаковки и пересчете (наименование населенного пункта) в кассе, в предкладовой, в помещении для пересчета наличных денег клиентом ————————————————————————— (ненужное зачеркнуть) банкнот кассовым работником ——- ——————- _______________________________________________ монеты клиентом (фамилия и инициалы) в присутствии _____________________________________________________________ (фамилия и инициалы работника учреждения Банка России или кредитной организации) пачке, сформированной с целой был(а) обнаружен(а) в ——————— ____ г. ———- упаковкой мешке, сформированном нарушенной ___________________________________________________________________________ (фамилия и инициалы кассового работника, табельный номер контролера- упаковщика или номер бригады (для банкнот), номер автомата или шифр контролера-счетчика, шифр контролера-упаковщика (для монеты), в упаковке которых установлен(а) излишек, недостача целой пломбой N ———————— с ———————— ———————— сомнительная нарушенной упаковкой N
целыми излишек, недостача с —————— бандеролями ————————————— нарушенными сомнительная банкнот(а) (серии и номера <*>) _________________________________________ ——————————— (количество цифрами и прописью) монеты(а) номиналом _________ <**> на сумму руб. и коп. _____________________________ (сумма цифрами и прописью)
Подпись лица, производившего пересчет ________________ ______________ (личная подпись) (фамилия и инициалы)
Подписи лиц, присутствовавших при пересчете ________________ ______________ (личная подпись) (фамилия и инициалы) ________________ ______________ (личная подпись) (фамилия и инициалы)
——————————— <*> В случае значительного количества сомнительных банкнот их серии и номера могут указываться в приложении к акту. <**> При пересчете сборной пачки банкнот указывается слово «сборная».
оборотная сторона
К акту прилагаются: верхняя и нижняя накладки от пачки банкнот; бандероли от всех корешков (полной величины) пачки банкнот, поперечная бандероль от пачки банкнот; обвязка с пломбой (полиэтиленовая упаковка с оттиском(ами) клише) от пачки банкнот или обвязка с пломбой и ярлык от мешка с монетой (кольцо-пломба), в которой(ом) был(а) обнаружен(а)
излишек, недостача банкнот(а) —————— ——————— сомнительная монеты(а)

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *