1 с зуп 3

Содержание

Настройка выгрузки данных из «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в «1С:Бухгалтерию 8»

В предлагаемой вашему вниманию статье расскажем, как настроить перенос данных из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в «1С:Бухгалтерию 8» при первом совместном использовании этих программных продуктов. Настройка выполняется однократно, в последующем перенос осуществляется в автоматическом режиме. Возможности учета в «1С:Предприятии 8» многовариантны, поэтому все выбранные варианты необходимо отразить в настройке переноса данных.

Связь между программами «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» осуществляется на уровне проводок.

Для этого в программе предусмотрена специальная обработка Выгрузка данных в бухгалтерскую программу, которая может работать в двух режимах: переноса проводок и переноса кассовых операций.

Режим переноса проводок

В режиме переноса проводок в «1С:Бухгалтерию 8» переносится документ Отражение зарплаты в регл учете, сформированный в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Обработка Выгрузка данных в бухгалтерскую программу (в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8») запускается из меню Сервис — Обмен данными.

Прежде чем запустить обработку, необходимо указать период — месяц, за который выгружаются проводки, выбрать путь и имя файла выгрузки, установить флажок Отражение зарплаты в регл учете (о выгрузке кассовых документов поговорим далее).

Выгрузка проводок осуществляется один раз в месяц после расчета зарплаты, начисления взносов и налогов и формирования проводок. Вернее сказать, выгружать и загружать можно сколько угодно раз, но каждая последующая загрузка замещает предыдущую.

Далее в меню программы «1С:Бухгалтерии 8» Сервис — Обмен данными с Зарплата и управление Персоналом 8 — Загрузка данных из конфигурации «Зарплата и управление Персоналом 8» следует указать файл, в который была выполнена выгрузка и нажать кнопку Выполнить.

Но для того, чтобы подготовить проводки к выгрузке из «1С:Зарплаты и управления персоналом 8», необходимо их сформировать, а это требует определенных настроек. Настройку формирования проводок в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» нужно начинать с настройки используемых измерений учета в «1С:Бухгалтерии 8».

Для начала следует указать в «1С:Бухгалтерии 8» в Настройке параметров учета на закладке Расчеты с персоналом, что учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся Во внешней программе. Необходимо определить аналитику счета 70: По каждому работнику или Сводно по всем работникам.

В случае, когда учет в «1С:Бухгалтерии 8» начат раньше, чем использование «1С:Зарплаты и управления персоналом 8», имеет смысл выгрузить в нее Сведения для выгрузки в новую информационную базу. В меню «1С:Бухгалтерии 8» выбрать Сервис -> Обмен данными с Зарплата и управление персоналом 8 -> Выгрузка данных в конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» ред 2.5 (рис. 1).

Рис. 1

Необходимо указать файл для выгрузки данных.

Обратите внимание — чтобы в дальнейшем получить возможность выгружать в «1С:Бухгалтерию 8» проводки и платежки, нужно позаботиться о синхронизации данных.

Сведения об организации, подразделения организаций должны абсолютно совпадать в обеих программах, а если аналитический учет расчетов с персоналом ведется по каждому работнику, то совпадать должны и элементы справочников Физические лица и Сотрудники организации.

Итак — начальные данные из «1С:Бухгалтерии 8» выгружены. Теперь их следует загрузить в «1С:Зарплату и управление персоналом 8».

В меню «1С:Зарплаты и управлении персоналом 8» Сервис -> обмен данными -> универсальный обмен на закладке Загрузка данных необходимо выбрать файл, указанный при выгрузке и нажать на кнопку в верхней части окна Загрузить данные.

Далее требуется выполнить в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» начальные настройки в меню Сервис -> Настройка программы на закладке Программа бухучета. Необходимо указать используемую программу бухучета и режим выгрузки. В случае, когда в процессе эксплуатации системы произошла замена редакции «1С:Бухгалтерии 8» (например, с 2.0 на 3.0), следует поменять, соответственно, эту настройку и переформировать проводки до выгрузки их.

Флажок Разрешить выгрузку данных по НДФЛ и страховым взносам следует устанавливать, если планируется формирование регламентированной отчетности (персонифицированной ПФР и НДФЛ) в «1С:Бухгалтерии 8».

При этом в форме обработки Выгрузка данных в бухгалтерскую программу становятся доступны флажки Данные учета по НДФЛ и страховым взносам (ЕСН) и Данные учета пособий по социальному страхованию (рис. 2).

Рис. 2

При установленном флажке Данные учета по НДФЛ и страховым взносам (ЕСН) кроме проводок будет дополнительно выгружаться следующая информация:

  • документы Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН с соответствующими данными учета, дата которых попадает в указанный период;
  • данные из независимых регистров сведений: Доходы с предыдущего места работы (НДФЛ), Применение вычетов (НДФЛ) и Стандартные вычеты физических лиц по НДФЛ, Стандартные вычеты физических лиц на детей;
  • данные из регистров накоплений: НДФЛ сведения о доходах, НДФЛ расчеты с бюджетом, НДФЛ имущественные вычеты, Страховые взносы исчисленные, Учет доходов для исчисления страховых взносов, ЕСН Исчисленный, ЕСН Сведения о доходах, введенные за указанный период;
  • данные из регистров накопления будут перенесены в документ Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН. Дополнительно по данным движений регистра НДФЛ имущественные вычеты с видом движения Приход будет создаваться документ Подтверждение права на имущественный вычет.

Установка флажка Данные учета пособий по социальному страхованию влечет перенос дополнительно документов Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН с соответствующими данными учета, дата которых попадает в указанный период и данных из регистров: Заработки получателей пособия по уходу за ребенком до полутора лет, Пособия по уходу за ребенком до полутора лет и Пособия социальному страхованию, введенных за указанный период.

Рекомендуем формировать регламентированную отчетность по зарплате в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» и не нагружать «1С:Бухгалтерию 8» излишними сведениями (т. е. не устанавливать флажок Разрешить выгрузку данных по НДФЛ и страховым взносам в настройке программы).

Теперь следует настроить проводки. Способы отражения в учете могут быть указаны в целом для организации, для подразделения, для сотрудника и для вида расчета.

При этом данные используются в следующей последовательности способа отражения, указанного:

  • в учете конкретного планового начисления конкретного сотрудника;
  • в учете конкретного начисления;
  • в документе Ввод распределения основного заработка сотрудников организации;
  • в учете заработка конкретного сотрудника;
  • в учете заработка;
  • в учете заработка организации;
  • в способе Отражение начислений по умолчанию.

Способ отражения плановых начислений конкретных сотрудников регистрируется документом Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений.

Способ отражения зарплаты конкретных сотрудников регистрируется документом Учет основного заработка сотрудника организации в регламентированном учете.

Эти два документа следует использовать в «исключительных» случаях, т. е. когда нужно указать исключение из общего правила.

Так, общее правило для вида расчета указывается в реквизите Отражение в бухучете основных и дополнительных начислений (рис. 3).

Рис. 3

При выборе способа отражения затрат в настройке вида расчета есть возможность выбрать либо конкретную проводку из справочника Способы отражения зарплаты в регламентированном учете, либо варианты — по базовым начислениям или по состоянию на дату события.

Вариант по базовым начислениям означает, что начисление отражается в учете на тех же счетах, что и отраженные в учете ранее базовые начисления, пропорционально их значению.

Вариант по состоянию на дату события означает, что начисление отражается в учете так же, как был отражен в учете основной заработок на дату начала события.

Общее правило для сотрудника берется из способа отражения затрат, указанного на закладке Бухучет в форме элемента справочника Подразделения организаций, в котором числится сотрудник, или, если там не указан способ отражения затрат, то на закладке Бухучет зарплаты в форме элемента справочника Организации.

Документ Ввод распределения основного заработка сотрудников организаций (рис. 4) позволяет временно на один месяц зарегистрировать распределение основного заработка по разным счетам. Это удобно использовать для выделения доли заработка при ЕНВД.

Рис. 4

При заполнении способа отражения затрат во всех перечисленных выше формах используется справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете (меню Расчет зарплаты по организациям -> Учет зарплаты -> Способы отражения зарплаты в учете).

В справочнике есть предопределенные проводки (см. рис. 5):

Рис. 5

  • Отражение начислений по умолчанию используется программой автоматически, когда при формировании бухгалтерских проводок для начислений не задан способ отражения;
  • Распределять пропорционально базовым начислениям имеет смысл указывать только для конкретных начислений, рассчитываемых на основе результатов других начислений;
  • Не отражать в бухучете имеет смысл указывать для начислений и удержаний, отражение в учете которых производится непосредственно в бухгалтерской программе. В учете не отражаются как сами начисления, для которых задан данный способ отражения, так и налоги и взносы, рассчитанные с этого начисления;
  • Отражение доли больничного за счет работодателя не используется с 2011, с того момента, как в программе это начисление стало выделенным в отдельный вид начисления, где и можно указать проводку.

Можно заполнить этот справочник вначале при выполнении настроек, а можно добавлять по мере необходимости все используемые варианты учета затрат.

Заполнять реквизиты в проводках не всегда нужно все. Даже наоборот, чаще их нужно оставлять незаполненные.

Если не указать счет дебета или счет кредита — то счет будет подставляться автоматически, если у начисления, которому назначена такая проводка, есть расчетная база, и ее отражение в бухучете определено.

Если не указать значение субконто Подразделение на затратных счетах, то они подставятся автоматически по подразделению, в котором числится сотрудник.

Значение субконто Работники на счете 70 и вовсе не нужно указывать — оно автоматически подбирается по сотрудникам, начисления которых отражаются в учете, при установленном Режиме выгрузки проводок в бухгалтерскую программу — с детализацией по сотрудникам.

При отражении удержаний по исполнительным листам субконто Контрагенты подбираются из реквизита Получатель документа.

По умолчанию страховые взносы во внебюджетные фонды, пособия за счет работодателя, отражаются на счетах затрат по той же статье затрат, что и начисления, с которых произведен расчет.

Для отражения в бухучете страховых взносов, пособия за счет работодателя по статьям затрат, отличным от статьи затрат начисления, необходимо настроить соответствия статей затрат в справочнике Соответствие статей затрат отражения зарплаты в бухучете (меню Расчет зарплаты по организациям -> Учет зарплаты -> Соответствие статей затрат отражения зарплаты в регл учете, см. рис. 6).

Рис. 6

Соответствие описывается видом статьи затрат, статьей затрат начисления и статьей затрат, на которой необходимо отразить страховые взносы, долю пособия за счет работодателя. Задать соответствие можно для следующих видов статей затрат:

  • Страховые взносы (используется для описания порядка отражения в учете страховых взносов на страховую и накопительную части пенсии, ФСС, ТФОМС и ФФОМС);
  • ФСС НС (используется для задания соответствия статей затрат по отчислениям в ФСС, на страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний);
  • Пособия за счет работодателя (использовалось ранее, когда не было выделено отдельного вида расчета для оплаты пособия за счет работодателя).

Можно добавить и другие статьи затрат. Список видов статей затрат автоматически дополняется элементами справочника Оценочные обязательства и резервы.

Порядок настройки соответствия (списка правил) следующий: указывается вид статьи затрат, далее задается статья затрат начисления, подмену которой необходимо произвести и статья затрат, на которую необходимо заменить. Если не указать статью затрат начисления, то все страховые взносы, относящиеся к заданному виду статьи затрат будут отражаться по статье затрат, указанной в колонке Статья затрат.

В заключении напомним последовательность действий при формировании проводок:

— выполнить настройки в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8»;

— убедится в точном совпадении объектов, используемых при выгрузке в обеих программах;

— начислить и рассчитать зарплату в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»;

— рассчитать налоги и взносы в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»;

— выверить, что при формировании проводок учтены все начисленные суммы, используя отчет Анализ начисления сотрудникам организаций, и сравнив данные по отчету Свод начисленной зарплаты организаций с показателем по счету 70 из отчета Отражение зарплаты в регламентированном учете;

— сформировать файл выгрузки в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»;

— загрузить сформированный файл в «1С:Бухгалтерию 8».

Режим переноса кассовых операций

В режиме Переноса кассовых операций обработка Выгрузка данных в бухгалтерскую программу (см. рис. 2 выше) позволяет переносить кассовые и банковские документы.

Если проводки, как говорилось ранее, имеет смысл переносить только в конце месяца, то кассовые операции нужно переносить регулярно по мере их возникновения.

Для переноса кассовых операций следует установить флажок Кассовые документы и указать вариант выгрузки Все документы или Только депонирование.

Перечень выгружаемых документов для варианта Все документы зависит от настройки параметров учета Выплата зарплаты.

Если не выбран Упрощенный учет взаиморасчетов, то будут выгружаться следующие документы:

  • Зарплата к выплате организации;
  • Приходный кассовый ордер;
  • Расходный кассовый ордер;
  • Платежное поручение исходящее;
  • Депонирование организаций;
  • Списание депонентов в доходы организаций.

Для варианта Только депонирование будут выгружаться следующие документы:

  • Зарплата к выплате организации;
  • Депонирование организаций;
  • Списание депонентов в доходы организаций.

Упрощенный учет взаиморасчетов подразумевает, что не создаются платежные документы Расходный кассовый ордер, Платежное поручение, а значит, они не будут выгружены.

Если за указанный период выгрузки введены документы Расходный кассовый ордер с видом операции Выплата заработной платы сотруднику, то в этом случае нет возможности выгрузить сводные данные, и рекомендуется либо выгружать подробные данные, либо отменить проведение документов Расходный кассовый ордер с указанным видом операции.

При выгрузке кассовых документов необходимо следить за периодом выгрузки и утвердить регламент нумерации документов для удобства взаимодействия с «1С:Бухгалтерией 8». Так, например, можно договориться, что номер очередного кассового документа всегда присваивается в программе «1С:Бухгалтерия 8».

Далее возможны варианты в зависимости от возможности доступа расчетчика в информационную базу «1С:Бухгалтерии 8». Либо он устанавливает номер в «1С:Бухгалтерии 8» самостоятельно, либо это делает ответственный бухгалтер, который направляет электронные сообщения об очередном кассовом документе. Далее номер дублируется в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Перенос данных

В данной главе рассматривается перенос данных непосредственно из исходной информационной базы в 1С:Бухгалтерию 8. Такой способ переноса считается основным.

Если по каким-либо причинам основной способ переноса данных использовать нельзя, например, при переносе из базовых версий, рекомендуется воспользоваться методикой переноса данных из файла выгрузки. Подробно загрузка данных из файла рассмотрена в главе «Вспомогательные методики переноса».

Если в типовую конфигурацию исходной информационной базы вносились изменения, то необходимо ознакомится с параграфом «Перенос данных из нетиповых конфигураций» главы «Вспомогательные методики переноса».

Перенос данных непосредственно из исходной информационной базы выполняется поэтапно. Перед началом переноса необходимо убедиться, что исходная информационная база закрыта и в ней не работают пользователи.

Этап 1. Резервное копирование

Выполним резервное копирование исходной информационной базы.

Этап 2. Загрузка данных

Запустим 1С:Бухгалтерию 8.

Дополнительные настройки в информационной базе 1С:Бухгалтерии 8 не требуются. Настройки параметров учета для корректного переноса данных установлены в информационной базе по умолчанию.

Необходимо воспользоваться помощником перехода (меню Сервис – Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7).

Шаг 1. Выбор варианта загрузки данных

Выберем пункт Загрузить данные из информационной базы.

Шаг 2. Выбор исходной информационной базы, настройки переноса

В окне Информационные базы 1С:Предприятия 7.7 отображаются зарегистрированные информационные базы. Выберем ту информационную базу, из которой нужно перенести данные в 1С:Бухгалтерию 8.

После выбора информационной базы в поле Путь к информационной базе отображается расположение базы.

После того как информационная база выбрана, укажем информацию, которую следует перенести. Для этого установим переключатель на одном из пунктов:

  • Только справочники – будут перенесены только справочники исходной информационной базы;
  • Остатки на начало года – нужно выбрать этот пункт, если перенос осуществляется на 01число года;
  • Остатки на начало года и обороты за период – нужно выбрать этот пункт, если перенос осуществляется в середине года.

В поле Период укажем период переноса.

Например, если перенос осуществляется на 01 января 2009 года, то установим значение переключателя в положение Остатки на начало года. В поле Период выберем – 2009 г.

Нажмем кнопку Далее для выполнения переноса данных.

Шаг 3. Загрузка

Загрузка данных и их проверка осуществляются автоматически.

Последовательность переноса:

  • подключение к информационной базе,
  • выгрузка данных,
  • загрузка данных,
  • проведение загруженных документов,
  • проверка загруженных документов.

В поле Выполнение отображается индикатор выполнения загрузки в процентах. Ниже приводится наименование исходной информационной базы.

Внимание!

Если загрузка осуществляется в программный продукт базовой версии, то ИНН и КПП организации в 1С:Бухгалтерии 8 будут заменены на ИНН/КПП организации исходной информационной базы.

Шаг 4. Результат переноса

Если перенос данных прошел успешно, выводится строка: «Перенос данных прошел успешно!».

Если используется версия ПРОФ, можно сразу приступить к переносу следующей информационной базы, нажав кнопку Продолжить. Порядок сопоставления данных при переносе из нескольких информационных баз описан в главе «Вспомогательные методики переноса».

Если требуется вернуться к началу и изменить вариант переноса данных, нажмем кнопку В начало.

Кнопка Завершить используется для закрытия формы.

Если используется базовая версия, перенос данных окончен. Следует нажать кнопку Завершить для закрытия формы.

Если при переносе возникли ошибки, то по ссылке Информация о возникших ошибках открывается информационное сообщение об ошибке. После устранения ошибки нужно повторить перенос данных (кнопка Повторить).

1С: Зарплата и Управление персоналом. Обзор полезных возможностей

Для чего нужна 1С: Управление персоналом, если есть 1С: Бухгалтерия? Ведь в программе 1С: Бухгалтерия предусмотрена функция учета персонала: можно фиксировать в базе должность сотрудника, подразделение, вид занятости, дату приема на работу. Есть форма документа для кадрового перевода. Даже приказ о приеме можно распечатать из программы. Так зачем использовать еще одну систему — Зарплата и Управление персоналом (ЗУП)?

На самом деле HR-функций 1С: Бухгалтерии хватит только для очень маленькой фирмы. Преимущество 1С: Управление персоналом в специализации. Функционал программы позволяет вести гибкую корпоративную политику, следить за выполнением KPI и даже прогнозировать потребность в новых сотрудниках.

Рассмотрим подробнее возможности этой программы и отдельно коснемся вопроса, как работать в 1С: Управление персоналом. Читайте и пользуйтесь!

Обзор возможностей 1С: Управление персоналом

Функции программы во многом зависят от ее версии:

  • Базовая. Подходит для небольшой компании и позволяет автоматизировать кадровый учет на одном рабочем месте. В списке опций расчет заработной платы, налогов и страховых взносов, подготовка отчетности.
  • Профессиональная. Подходит для ведения кадрового учета в средних и крупных компаниях, в том числе с отдельными подразделениями. В этой версии есть все функции базовой программы и несколько дополнительных, в том числе возможность работать с несколькими организациями и распределенной информационной базой.
  • Корпоративная. Это оптимальное решение для средних и крупных компаний, для которых эффективное управление персоналом — основа успеха. Корпоративная версия программы имеет самый большой список опций. В их числе набор персонала с онлайн-поиском соискателей, работа с KPI, обучением, адаптацией и развитием персонала, формирование кадрового резерва, работа с охраной труда, допусками, медосмотрами, инструктажами и пр.

У программы есть и другие функции, которые мы не упомянули выше, например, подготовка извещений, карточек и отчетов для военного комиссариата, кадровый перевод, в том числе с совместительства на основную работу и наоборот и т.д.

Преимущества 1С: Управление персоналом

У этой программы много преимуществ:

  • Она экономит время кадровиков, помогает автоматизировать рутину — формирование отчетов, расчет страховых взносов и пр. Благодаря этому специалисты по управлению персоналом работают эффективнее, у них появляется время на решение более сложных, не шаблонных задач.
  • Автоматизированное создание отчетов и заполнение документов снижает риск ошибок.
  • Программа учитывает все нововведения трудового законодательства РФ. HR-специалист не допустит ошибку, даже если пропустил важную информацию.
  • Удобная база данных позволяет быстро получать нужные сведения о любом сотруднике.
  • Система позволяет устанавливать KPI и оценивать эффективность работы каждого сотрудника в отдельности.
  • С помощью программы можно рассчитывать не только зарплату и страховые выплаты, но также бюджет на обучение персонала, внедрение новых схем мотивации сотрудников и пр.

Эта программа удобна для всех: помогает HR-специалистам в ежедневной работе и упрощает руководство персоналом для начальников. Она полезна и бухгалтерам, поскольку синхронизируется с 1С: Бухгалтерия и автоматически дублирует документы и отчеты, составленные в одной программе, в другую. Наконец, она упрощает жизнь даже рядовым сотрудникам: они тратят меньше времени на получение нужных справок и документов из отдела кадров и могут получать расчетные листки по электронной почте.

Отличие 1С: Зарплата и Управление персоналом от 1С: Бухгалтерия. Полезные лайфхаки и обзор возможностей.

Обучиться работе с программой с нуля по одной статье невозможно, поэтому мы дадим лишь некоторые полезные советы.

Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска

При увольнении сотрудника, который не использовал свой ежегодный отпуск частично или полностью, нужно рассчитать размер компенсации. Для этого в 1С: Зарплата и Управление персоналом нужно создать документ «Увольнение», заполнить его и перейти в раздел «Компенсация основного отпуска». Когда вы укажете, сколько дней отпуска не использовал сотрудник, программа рассчитает размер компенсации автоматически.

Если вы правильно все заполнили, но программа не сделала расчет, зайдите в «Настройки», затем в «Расчет зарплаты» и поставьте галочку напротив пункта «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».

Как вычитать алименты из зарплаты сотрудника

Программа будет делать это автоматически, если вы заполните соответствующий документ.

Перейдите в раздел «Зарплата» и создайте документ «Алименты и другие удержания» или «Исполнительный лист». Если вы неизвестна дата окончания уплаты алиментов, оставьте поле «период удержания» пустым.

Чтобы указать реквизиты исполнительного листа, кликните на ссылку «Не заданы реквизиты документа (номер, кем и когда выдан)». Откроется окно, в котором вы сможете выбрать тип документа (соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист) и ввести нужные данные.

Как исправить начисленные отпускные

Если уже после выплат выяснилось, что в расчеты вкралась ошибка и отпускные начислили неправильно, не стоит вносить правки в сумму задним числом, иначе появятся расхождения в расчетах. Вместо этого нужно выбрать документ «Отпуск» и нажать ссылку «Исправить» внизу. После этого прежний документ сторнируется (аннулируется) и создается новый, а все изменения корректно вносятся в систему.

Советы по работе в 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.3.

Если вы совсем незнакомы с этой программой, либо работали только с ее ранними версиями, пройдите курсы повышения квалификации по 1С: ЗУП. Обучение проводится дистанционно и длится полтора месяца. Окончив курсы, вы будете знать о работе с программой все, что нужно кадровику: сможете настроить систему, подготовить штатное расписание, рассчитать заработную плату, сформировать отчеты и справки, оформить прием на работу и пр.

  • 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3. Документация
    • Введение
      • Структура описания и порядок работы
      • Описание изменений в новых версиях
      • Методическая поддержка
    • Глава 1. Общая характеристика программы
      • 1.1. Кадровый учет
      • 1.2. Учет рабочего времени
      • 1.3. Расчет и учет заработной платы
      • 1.4. Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов
      • 1.5. Регламентированная отчетность
    • Глава 2. Выбор используемых возможностей и настройка программы
      • 2.1. Перечень опциональных возможностей и настроек
        • 2.1.1. Возможности общего характера
          • Использование программы только для кадрового учета (отключение возможности расчета зарплаты)
          • Учет по статьям финансирования
          • Ведение штатного расписания
          • Ведение воинского учета
          • Работа на неполной ставке
          • Подработки
          • Выплаты по договорам гражданско-правового характера
          • Учет займов, выдаваемых сотрудникам
          • Индексация заработка
          • Несколько тарифных ставок для одного сотрудника
          • Краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы
          • Несколько видов планового времени
          • Тарифные группы
          • Расчет и выплата зарплаты по организации в целом
          • Автоматический пересчет документов при их редактировании
        • 2.1.2. Почасовая оплата
          • Работа в ночные и вечерние часы
          • Сверхурочная работа
          • Переработки при суммированном учете времени
          • Дополнительные перерывы для кормления ребенка
        • 2.1.3. Учет и оплата отсутствий
          • Учебные отпуска
          • Дополнительные отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
          • Отпуска без оплаты
          • Командировки
          • Простои
          • Прогулы и прочие неоплачиваемые неявки
          • Отгулы
        • 2.1.4. Особые выплаты и начисления
          • Надбавка за вредность
          • Работа в праздничные и выходные дни
          • Сдельный заработок
          • Материальная помощь
          • Доходы в натуральной форме
          • Доплата за совмещение
          • Доплата до среднего заработка
          • Доплата до среднего за дни болезни
          • Выплаты бывшим сотрудникам
          • Призы и подарки сотрудникам
          • Регистрация прочих доходов
        • 2.1.5. Удержания из зарплаты
        • 2.1.6. Прочие настройки
          • Способ пересчета ставки в стоимость часа или дня
          • Состав совокупной тарифной ставки
          • Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот)
          • Контроль уникальности табельных номеров
          • Проверка соответствия фактического времени плановому
          • Использование индивидуального графика при изменении нормы не с первого числа месяца
          • Использование переноса остатков отпуска при увольнении переводом
          • Учет специальностей сотрудников
          • Т-6 для отпусков по беременности и родам
          • Представление сотрудников в отчетах и документах
          • Настройки печатных форм и упорядочивания
      • 2.2. Помощник начальной настройки и ввода начальных данных
        • 2.2.1. Перенос данных из других программ
        • 2.2.2. Загрузка данных из файлов отчетности ПФР и ИФНС
        • 2.2.3. Использование премий
        • 2.2.4. Использование прочих начислений и другие возможности
    • Глава 3. Описание структуры предприятия
      • 3.1. Структура организации
        • 3.1.1. Обособленные подразделения
        • 3.1.2. Территории выполнения работ
      • 3.2. Карточка и учетная политика организации
      • 3.3. Карточка подразделения
      • 3.4. Должности и условия труда
        • 3.4.1. Условия труда
    • Глава 4. Ведение штатного расписания
      • 4.1. Позиция штатного расписания
        • 4.1.1. Начисления (фонд оплаты труда) по позиции
        • 4.1.2. Использование сведений о позиции
        • 4.1.3. Бронирование позиций
      • 4.2. Варианты ведения штатного расписания
      • 4.3. Ведение штатного расписания без сохранения истории изменений
        • 4.3.1. Описание актуальных подразделений и должностей
        • 4.3.2. Работа с позициями
      • 4.4. Ведение штатного расписания с сохранением истории изменений
        • 4.4.1. Первое утверждение штатного расписания в программе
        • 4.4.2. Изменение штатного расписания
        • 4.4.3. Индексация штатного расписания
      • 4.5. Отчеты по штатному расписанию
    • Глава 5. Учет кадров и формирование фонда оплаты труда
      • 5.1. Сотрудники
        • 5.1.1. Способы создания сотрудников в программе
        • 5.1.2. Карточка сотрудника
        • 5.1.3. Карточка физического лица
      • 5.2. Приемы и переводы
        • 5.2.1. Прием на работу
        • 5.2.2. Кадровый перевод
        • 5.2.3. Изменение оплаты труда
        • 5.2.4. Назначение и изменение плановых начислений
          • Повременная и сдельная оплата
          • Надбавки, премии и компенсационные выплаты
          • Районный коэффициент и северная надбавка
          • Надбавка за вредные условия труда
          • Оплата в натуральной форме
          • Прочие плановые начисления
        • 5.2.5. Плановый фонд оплаты труда сотрудника
        • 5.2.6. Совокупная тарифная ставка сотрудника
        • 5.2.7. Использование нескольких тарифных ставок для одного сотрудника
        • 5.2.8. Использование тарифных групп
      • 5.3. Прочие изменения условий труда
        • 5.3.1. Совмещение должностей
        • 5.3.2. Приказ на доплату до среднего заработка
        • 5.3.3. Индексация заработка
        • 5.3.4. Изменение плановых начислений
        • 5.3.5. Изменение аванса
        • 5.3.6. Перемещение в другое подразделение
        • 5.3.7. Подработки
        • 5.3.8. Изменение мест работы
        • 5.3.9. Назначение планового начисления
      • 5.4. Увольнение
      • 5.5. Перевод к другому работодателю
      • 5.6. Договоры гражданско-правового характера
        • 5.6.1. Договор (работы, услуги) и договор авторского заказа
        • 5.6.2. Акт приемки выполненных работ
      • 5.7. Отчеты по кадрам и плановому фонду оплаты труда
      • 5.8. Рабочее место по работе с кадрами
    • Глава 6. Ведение воинского учета
      • 6.1. Перечень предусмотренных отчетных форм
      • 6.2. Организация ведения воинского учета в программе
        • 6.2.1. Настройка программы для ведения воинского учета
        • 6.2.2. Ввод исходных данных по воинскому учету
      • 6.3. Заполнение личной карточки
      • 6.4. Актуализация сведений воинского учета
      • 6.5. Оповещение граждан
      • 6.6. Сведения по запросу военкомата или представляемые на регулярной основе
      • 6.7. Учет бронирования граждан
        • 6.7.1. Настройка программы для учета бронирования граждан
        • 6.7.2. Порядок бронирования сотрудников
        • 6.7.3. Отчетность по бронированию
    • Глава 7. Назначение удержаний
      • 7.1. Удержание по исполнительному листу
        • 7.1.1. Исполнительный лист (соглашение об уплате алиментов)
        • 7.1.2. Журнал (карточка) учета исполнительных документов
        • 7.1.3. Отчет по исполнительным листам (соглашениям об уплате алиментов)
      • 7.2. Удержание добровольных страховых взносов
      • 7.3. Удержание профсоюзных взносов
      • 7.4. Прочие постоянные удержания
      • 7.5. Отчеты по удержаниям из зарплаты
    • Глава 8. Займы сотрудникам
      • 8.1. Условия предоставления займа сотруднику
      • 8.2. Выдача займа
      • 8.3. Изменение условий договора займа
      • 8.4. Погашение займа
    • Глава 9. Отпуска, командировки и прочие отсутствия
      • 9.1. Виды отпусков и учет их остатков
        • 9.1.1. Учет остатков отпусков
        • 9.1.2. Назначение права на отпуск
        • 9.1.3. Рабочий год, за который предоставляется отпуск
        • 9.1.4. Отпуска, зависящие от стажа
        • 9.1.5. Ввод начальных остатков отпусков
        • 9.1.6. Фактическое использование отпусков
      • 9.2. График отпусков
      • 9.3. Регистрация отпусков и начисление отпускных
        • 9.3.1. Средний заработок для оплаты отпусков и командировок
      • 9.4. Отпуск без сохранения оплаты
      • 9.5. Регистрация командировок и сохраняемого заработка на время командировки
      • 9.6. Другие отсутствия с сохранением среднего заработка
      • 9.7. Неоплачиваемые отсутствия
      • 9.8. Простои
      • 9.9. Отгулы
      • 9.10. Отчеты по отпускам и отсутствиям
    • Глава 10. Больничные листы и другие пособия, оплачиваемые ФСС
      • 10.1. Больничный лист
        • 10.1.1. Средний заработок для пособий
        • 10.1.2. Справка для расчета пособий
      • 10.2. Отпуск по уходу за ребенком
        • 10.2.1. Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком
        • 10.2.2. Возврат из отпуска по уходу за ребенком
      • 10.3. Оплата дней ухода за детьми-инвалидами
      • 10.4. Единовременное пособие за счет ФСС
      • 10.5. Пилотный проект ФСС
        • 10.5.1. Пособия по временной нетрудоспособности (не связанной с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием), по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние срок
          • Формирование заявления (пособие по временной нетрудоспособности)
          • Формирование заявления (пособие по беременности и родам)
          • Формирование описи заявлений и реестра
        • 10.5.2. Единовременное пособие при рождении ребенка
        • 10.5.3. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
        • 10.5.4. Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием
        • 10.5.5. Оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно
        • 10.5.6. Оплата 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
        • 10.5.7. Социальное пособие на погребение
        • 10.5.8. Рабочее место по пилотному проекту ФСС
    • Глава 11. Учет времени
      • 11.1. Производственный календарь
      • 11.2. Графики работы
        • 11.2.1. Неполное рабочее время
        • 11.2.2. Ночные и вечерние часы
        • 11.2.3. Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка
        • 11.2.4. Другие виды времени
        • 11.2.5. Индивидуальные графики
      • 11.3. Работа в выходные и праздничные дни
      • 11.4. Работа сверхурочно
      • 11.5. Регистрация переработок
      • 11.6. Уточнение фактически отработанного времени
        • 11.6.1. Документ «Данные для расчета зарплаты»
      • 11.7. Отчет «Табель учета рабочего времени» (Т-13)
    • Глава 12. Межрасчетные начисления и выплаты
      • 12.1. Премии
      • 12.2. Материальная помощь
      • 12.3. Разовые начисления
      • 12.4. Начисление за первую половину месяца
    • Глава 13. Натуральные и незарплатные доходы
      • 13.1. Доход в натуральной форме
      • 13.2. Призы и подарки сотрудникам
      • 13.3. Выплаты бывшим сотрудникам
      • 13.4. Прочие доходы
      • 13.5. Дивиденды
    • Глава 14. Ввод данных для расчета зарплаты
      • 14.1. Премии
      • 14.2. Доплаты за выполнение плановых показателей
        • 14.2.1. Доплата за выполнение плана
          • Назначение плана
          • Выполнение месячного плана
        • 14.2.2. Доплата за выручку от реализации
          • Назначение процента доплаты за выручку
          • Выручка от реализации
      • 14.3. Сдельные работы
    • Глава 15. Расчет зарплаты и взносов
      • 15.1. Начисления и доначисления, перерасчеты
        • 15.1.1. Повременная и сдельная оплата
          • Оплата по окладу
          • Оплата по окладу (по часам)
          • Оплата по часовому тарифу
          • Оплата по дневному тарифу
          • Оплата в натуральной форме
          • Сдельный заработок (для работающих по окладу)
          • Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)
          • Командировка
        • 15.1.2. Надбавки, доплаты и премии
          • Районный коэффициент
          • Северная надбавка
          • Надбавка за вредные условия труда
          • Надбавка за выслугу лет
          • Доплата до среднего заработка
          • Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей
          • Доплата за выполнение плана
          • Доплата за выручку от реализации
          • Премия ежемесячная процентом
          • Премия ежемесячная суммой
          • Премия разовая (процентом)
          • Премия разовая (суммой)
          • Премия за квартал (процентом)
          • Премия за квартал (суммой)
          • Премия за год (процентом)
          • Премия за год (суммой)
        • 15.1.3. Работа в ночное время, сверхурочно, в праздники и выходные
          • Доплата за работу в ночное время
          • Доплата за работу в вечернее время
          • Оплата сверхурочных часов
          • Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты
          • Оплата работы в праздничные и выходные дни
          • Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты
          • Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)
          • Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)
          • Доплата за работу в праздничные дни (вечернее время)
          • Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени
        • 15.1.4. Оплата времени кормления ребенка
      • 15.2. Договоры
      • 15.3. Пособия
      • 15.4. Удержания
      • 15.5. НДФЛ
      • 15.6. Займы
      • 15.7. Взносы
    • Глава 16. Выплата зарплаты
      • 16.1. Места выплаты зарплаты
      • 16.2. Указание мест выплаты
        • 16.2.1. Выплата производится через кассу
        • 16.2.2. В организации действует зарплатный проект
        • 16.2.3. Производится выплата через раздатчика
        • 16.2.4. Производится выплата на произвольные банковские счета
      • 16.3. Ведомости на выплату
        • 16.3.1. Что выплачивается по ведомости
          • Аванс
          • Межрасчетные выплаты
          • Зарплата за месяц
        • 16.3.2. Месяц выплаты и месяцы образования задолженности
        • 16.3.3. Подразделение и рабочие места
        • 16.3.4. Финансирование
        • 16.3.5. НДФЛ к перечислению
        • 16.3.6. Округление и частичная выплата
      • 16.4. Ведомость в банк (в рамках зарплатного проекта)
      • 16.5. Ведомость перечислений на счета (произвольные счета)
      • 16.6. Ведомость в кассу
      • 16.7. Ведомость выплаты через раздатчика
      • 16.8. Учет депонентов
      • 16.9. Автоматическое формирование ведомостей на основании начислений
      • 16.10. Компенсация за задержку зарплаты
      • 16.11. Анализ задолженности по зарплате
    • Глава 17. Обмен электронными документами с банками в рамках зарплатных проектов
      • 17.1. Стандарт обмена электронными документами
      • 17.2. Параметры зарплатного проекта
      • 17.3. Возможности электронного обмена
      • 17.4. Лицевые счета сотрудников
        • 17.4.1. Месяц открытия лицевого счета
        • 17.4.2. Ввод номеров уже открытых лицевых счетов
        • 17.4.3. Открытие новых лицевых счетов
        • 17.4.4. Закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников
      • 17.5. Зачисление зарплаты
    • Глава 18. НДФЛ и отчетность в ФНС
      • 18.1. Настройки расчета НДФЛ
        • 18.1.1. Виды доходов по НДФЛ
        • 18.1.2. Вычеты по НДФЛ
          • Стандартные вычеты
          • Имущественные вычеты
          • Социальные вычеты
          • Профессиональные вычеты
      • 18.2. Статус налогоплательщика
      • 18.3. Исчисление налога
        • 18.3.1. Исчисление налога при начислении зарплаты
        • 18.3.2. Исчисление налога при разовых начислениях
      • 18.4. Особые случаи исчисления налога
      • 18.5. Отчетность по налогу на доходы физических лиц
    • Глава 19. Страховые взносы и отчетность в фонды
      • 19.1. Настройки расчета страховых взносов
        • 19.1.1. Тариф страховых взносов
        • 19.1.2. Настройки начислений
        • 19.1.3. Характеристики физического лица
        • 19.1.4. Характеристики должности
      • 19.2. Начисление страховых взносов
      • 19.3. Уплата страховых взносов
      • 19.4. Отчетность в Фонд социального страхования
      • 19.5. Персонифицированный учет и отчетность в ПФР
        • 19.5.1. Анкетные данные сотрудников
        • 19.5.2. Квартальная отчетность
        • 19.5.3. Особые сведения о стаже
      • 19.6. Добровольные страховые взносы
        • 19.6.1. Сведения о сотрудниках, желающих уплачивать добровольные взносы
        • 19.6.2. Удержание добровольных страховых взносов из заработной платы
        • 19.6.3. Отчетность по добровольным страховым взносам
    • Глава 20. Формирование данных для бухгалтерского учета
      • 20.1. Виды операций и способы отражения в бухучете
      • 20.2. Указание способов отражения
      • 20.3. ЕНВД
      • 20.4. Отражение зарплаты в бухучете
        • 20.4.1. Начисленная зарплата и взносы
        • 20.4.2. Начисленный НДФЛ
        • 20.4.3. Удержанная зарплата
      • 20.5. Оценочные обязательства (резервы) отпусков
        • 20.5.1. Формирование обязательств
        • 20.5.2. Списание обязательств
    • Глава 21. Исправление прошлых периодов
      • 21.1. Отсутствия в прошлых периодах
      • 21.2. Исправление и сторнирование первичных документов
        • 21.2.1. Исправление нерасчетных документов
        • 21.2.2. Исправление расчетных документов
        • 21.2.3. Сторнирование начислений
      • 21.3. Перерасчеты и доначисления зарплаты
    • Глава 22. Прочая отчетность
      • 22.1. Отчетность в органы статистики
      • 22.2. «1С-Отчетность»
    • Глава 23. Особенности базовой версии
    • Приложение 1. Настройка начислений и удержаний
      • Список начислений
      • Назначение начисления
      • Способы выполнения начисления
      • Формула расчета
      • Показатели расчета зарплаты
        • Настройки показателя
        • Шаблоны ввода исходных данных
        • Поставляемые (автоматически рассчитываемые) показатели
          • Показатели времени
          • Расчетная база
          • Показатели пересчета тарифной ставки
          • Показатели среднего заработка
          • Показатели тарифных групп
          • Прочие показатели
          • Показатели удержаний
    • Приложение 2. Сервисные возможности и администрирование
      • Настройки пользователей и прав
        • Список пользователей
        • Настройки пользователя
        • Права доступа
          • Группы доступа и профили групп доступа
          • Поставляемые профили групп доступа
          • Многофункциональность документов
          • Ограничение доступа на уровне записей
          • Создание собственных профилей групп доступа
      • Общие настройки
        • Виды контактной информации
        • Дополнительные реквизиты и сведения
        • Электронная подпись и шифрование
        • Онлайн-поддержка
        • Склонение представлений объектов
        • Особенности настройки в клиент-серверном варианте работы программы
      • Печатные формы, отчеты и обработки
        • Печатные формы
        • Дополнительные отчеты и обработки
        • Расширения
      • Поддержка и обслуживание
        • Адресный и другие классификаторы
        • Удаление помеченных объектов
        • Дата запрета изменения данных
        • История изменений (версионирование)
        • Защита персональных данных
          • Работа с согласиями на обработку персональных данных (ПДн)
        • Резервное копирование и восстановление
        • Журнал регистрации
        • Блокировка работы пользователей
        • Поиск и удаление дублей
        • Групповое изменение реквизитов
        • Регламентные операции
          • Регламентные и фоновые задания
          • Управление полнотекстовым поиском
          • Управление итогами и агрегатами
        • Оценка производительности
        • Центр мониторинга
      • Интернет-поддержка пользователей
      • Органайзер
      • Интеграция с «1С:Документооборотом»
      • Настройки работы с файлами
      • Перенос данных между локальной версией и сервисом

При работе с программой 1С:ЗУП пользователи нередко сталкиваются с тем, что для составления регламентированной отчетности необходимо перенести данные из системы ЗУП в систему бухгалтерского учета

Это «рабочий момент» и на эту тему написано множество материалов. При этом многие из них касаются предыдущих версий программы, а то и вовсе относятся к ЗУП 2.5. Эта статья поможет вам перенести данные по начислениям, оценочным обязательствам и выплатам из ЗУП (релиз3.1.12.56, редакция КОРП), в систему 1С:Бухгалтерия (релиз 3.0.74.58, также редакция КОРП).

Как изменился обмен данными между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия?

Для программы ЗУП 2.5 существовала обработка «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу», которая может работать в двух режимах: переноса проводок и переноса кассовых операций. Данные выгружались в файл, откуда впоследствии их получала система бухучета. Обработка имела 2 режима, в одном из которых выгружались и переносились данные по начислениям, в другом – кассовые операции, выплаты, депоненты.

В программе ЗУП 3.1 тоже имеется система обмена данными, но информация может передаваться не только через файл на диске (а можно и так), а напрямую через COM-соединение или интернет. Все возможности интеграции с 1С:ЗУП и передачи информации можно увидеть в настройках подключения.

Рис.1 Настройка транспорта обмена данными

Как из 1С ЗУП 8.3 выгрузить данные в 1С Бухгалтерия?

В этой статье рассматриваются варианты подключения «по старинке» – через файл на диске и прямое подключение. Итак, у нас имеется база ЗУП 3.1 КОРП (демо), в которой:

  • Рассчитаны данные по организации КРОН-Ц и ее филиалу за весь 2019 год
  • Произведена выплата зарплаты
  • Начислены оценочные обязательства

Нам необходимо наладить обмен с «Бухгалтерией», перенести туда все эти данные.

Обратите внимание, что для выгрузки данных из 1С:ЗУП в программу 1С:Бухгалтерия стоит обратиться к профессиональным консультантам 1С, поскольку неправильно настроенный обмен в части регламентированного учета может повлечь за собой ошибки и привести к претензиям со стороны контролирующих органов.

Настройка программы 1С ЗУП 8.3

В программе ЗУП 8.3 заходим в настройку «Администрирование-Синхронизация данных».

Рис.2 Администрирование-Синхронизация данных

Здесь необходимо установить флажок «Синхронизация данных».

Рис.3 Синхронизация данных

Далее по ссылке «Настройка синхронизации данных» переходим к пока еще пустому списку подключений и создаем новую синхронизацию.

Рис.4 Настройка синхронизации данных Рис.5 Настройка подключения

Выбрали бухгалтерскую систему, теперь выберем способ подключения. Для начала пусть это будет обмен через файл.

Рис.6 Выбираем способ подключения

Укажем директорию, где этот файл должен располагаться. В этом примере обе базы установлены на диске С:\ компьютера, поэтому просто указываем папку на том же диске.

Рис.7 Директория расположения файла

Нужно еще указать префикс базы бухгалтерии. Пусть это будет «БП». Префикс отображается в имени файла, используемом для передачи данных.

Рис.8 Префикс базы

По нажатию кнопки «Далее» идет сохранение настроек.

Рис.9 Сохранение настроек

И вот уже все готово! Если у вас остались вопросы и вам нужна помощь по настройке 1С:ЗУП, обратитесь к нашим специалистам.

Первая консультация по настройке выгрузки данных с 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерия бесплатно!

Рис.10 Завершение процесса

Возвращаемся в меню настроек и переходим к настройкам правил подключения.

Рис.11 Настройка правил подключения

Тут все просто: задаем месяц, начиная с которого должны переноситься данные.

Рис.12 Указываем месяц

Выбираем, какие именно данные должны переноситься (в примере это всего лишь 2 организации).

Рис.13 Перенос данных по выбранным организациям

Выберем вариант переноса – нужно ли переносить все данные по сотрудникам или только сводные проводки без упоминания ФИО.

Рис.14 Выберем вариант переноса

Получим очередное сообщение о том, что процесс закончен.

Рис.15 Процесс завершен

Следующий пункт меню – сопоставление данных ЗУП и Бухгалтерии.

Рис.16 Сопоставление данных Рис.17 Выгрузка данных для сопоставления Рис.18 Выгрузка завершена

В меню настройки теперь стоят все галочки.

Рис.19 Меню настройки

А в директории появились промежуточные файлы.

Рис.20 Промежуточные файлы

Закрываем меню настройки синхронизации данных 1С:ЗУП 8.3.

Бесплатная
консультация
эксперта Наталия Сиворина Консультант-аналитик 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Настройка программы 1С:Бухгалтерия

В Бухгалтерии производим те же действия, что в ЗУП:

  1. Заходим в синхронизацию «Администрирование-Синхронизация данных».
  2. Устанавливаем флажок «Синхронизация данных» и переходим в пункт меню «Настройки синхронизации данных».
  3. Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных».
  4. Выбираем программу ЗУП.
  5. Рис.21 Настройка на стороне «Бухгалтерии»

  6. Попадаем в меню аналогичное тому, что было в ЗУП.
  7. Рис.22 Параметры подключения

  8. В настройках параметров подключения указываем «Синхронизацию через файл».
  9. Указываем тот же каталог, что был указан в ЗУП.
  10. Устанавливаем префиксы.
  11. Рис.23 Установка префиксов

  12. После этого настройки сохраняются, мы получаем сообщение о готовности. В меню настроек мы видим, что параметры подключения готовы. Переходим к настройке правил отправки и получения данных.
  13. Рис.24 Настройка правил отправки и получения данных

  14. Устанавливаем ту же дату, начиная с которой данные будут выгружаться.
  15. Рис.25 Дата старта процесса

  16. Видим те организации, которые присутствуют в программе «Бухгалтерия» (в примере используется «Крон-Ц» и ее филиалы). Их нет в бухгалтерии, поэтому ничего не выбираем.
  17. Рис.26 Организации в базе «Бухгалтерии»

  18. Устанавливаем способ выгрузки «Сводно по сотрудникам».
  19. Получаем сообщение, что все готово.
  20. Переходим в головное меню и нажимаем пункт «Выполнить сопоставление и загрузку данных».
  21. Рис.27 Выполнить сопоставление и загрузку данных

  22. Программа пробует сопоставить данные. Данных по организациям нет, поэтому она их будет создавать.
  23. Рис.28 Сопоставление организаций в базах

    В данном случае нас это устраивает. Если в бухгалтерской программе уже заведены какие-то данные (например, введены организации), их нужно связать с теми, что «приехали» из ЗУП. Для этого нужно дважды щелкнуть по сопоставляемому объекту и выяснить, что с чем связано с точки зрения программы.

    Рис.29 Установка связей сопоставляемых объектов

    Результат: данные сопоставлены.

  24. В главном меню синхронизации выбираем пункт «Выполнить начальную выгрузку данных».

Рис.30 Выполнить начальную выгрузку данных

После появления последней зеленой галочки в меню настройка завершена.

Рис.31 Все этапы выполнены

Меню можно закрыть.

В директории появились еще 2 файла обмена.

Рис.32 Файлы обмена

Выгрузка данных из ЗУП

Переходим в ЗУП. Чтобы запустить выгрузку, совершим тот же алгоритм действий:

  1. Заходим в синхронизацию «Администрирование-Синхронизация данных».
  2. Переходим в пункт меню «Настройки синхронизации данных».
  3. Здесь создано подключение.

Рис.33 Подключение

Для выгрузки данных надо нажать кнопку «Синхронизация», но перед этим посмотрим, где можно увидеть заданные настройки.

Рассмотрим, как перенести начисления. Данные по ним присутствуют в виде проводок в документе «Отражение зарплаты в бухучете». Настроим систему, дважды кликнув по строке настройки. В открывшемся окне выведем меню «Еще».

Рис.34 Перенос начислений

Здесь можно увидеть настройки передачи данных.

Рис.35 Настройки передачи данных

Потом будет можно изменить эти параметры, установив прямое подключение, а нажав на «Проверить подключение», мы можем убедиться, что подключение работает.

Откроем пункт «Состав отправляемых данных».

Рис.36 Состав отправляемых данных

В базе создано два документа «Отражение зарплаты в бухучете».

Рис.37 Отражение зарплаты в бухучете

И два документа по резервам отпусков.

Рис.38 Документы по резервам отпусков

Будут ли они выгружаться в бухгалтерскую систему? Проверим. Вернемся к «Составу отправляемых данных».

Рис.39 Регистрация изменений для обмена

Видим, что данные по этим документам зарегистрированы к выгрузке. Произведем обмен (нажмем кнопку «Синхронизировать»).

Рис.40 Синхронизировать

Данные выгружаются в файл.

Чтобы перенести кассовые операции или выгрузить ведомость в банк, необходимо настроить синхронизацию – установить режим переноса «С детализацией по сотрудникам».

Рис.41 Перенос кассовых операций

Затем, как правило, приходится регистрировать ведомости в обмене данных. Для этого жмем на квадратик «Состав отправляемых данных», установив курсор на «Настройке синхронизации», после чего зарегистрировать уже не ведомости, которые нужно передать в бухгалтерию.

Рис.42 Регистрация ведомостей

Теперь закрываем настройку и синхронизируем данные, как описано выше.

Получение данных в бухгалтерской программе

Те же действия выполним в «Бухгалтерии»:

  1. Заходим в синхронизацию «Администрирование-Синхронизация данных».
  2. Переходим в пункт меню «Настройки синхронизации данных».
  3. Нажмем кнопку «Синхронизировать».

Рис.43 Синхронизация с «ЗУП»

В разделе «Зарплата и кадры» появились документы отражения зарплаты.

Рис.44 Документы отражения зарплаты

Данные отражены сводно.

Рис.45 Сводное отображение данных

Если способ отражения не задан, проводки невозможно создать.

Чтобы проводки появились, создаем в ЗУП способ отражения (привязав его, например, к организации), даем ему наименование, а в «Бухгалтерии» под этим же названием создаем способ отражения, где и будут прописаны конкретные проводки. Если нужно, чтобы проводки передавались не сводно, а по каждому сотруднику, следует установить настройку.

Рис.46 Настройка детализации по сотрудникам

Это нужно сделать в обеих базах (ЗУП и Бухгалтерии).

После установки способа отражения и настройки с детализацией по сотрудникам мы увидим другой результат.

Рис.47 Детализированное отображение

Закладка «НДФЛ».

Рис.48 Закладка «НДФЛ»

Закладка «Удержания».

Рис.49 Закладка «Удержания»

Для получения проводок нужно обязательно установить ответственного и провести документ.

Рис.50 Установка ответственного

Посмотрим проводки.

Рис.51 Проводки

По резервам отпусков проводки тоже сформированы. Документ «Резервы отпусков» при этом может быть не выведен на рабочий стол, тогда его нужно туда добавить.

Рис.52 Проводки по резервам отпусков

Для просмотра данных можно использовать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Все ведомости на выплату зарплаты выгружаются в один и тот же пункт меню, независимо от того, через что – кассу или банк, выплачивались деньги сотрудникам.

Рис.53 Раздел с зарплатными ведомостями Рис.54 Список ведомостей

Проводок эти документы не создают, но на их основании можно создавать другие документы, в которых будут регистрироваться проводки.

Рис.55 Создание на основании

Обмен 1С:ЗУП с 1С:Бухгалтерия

Настроим интеграцию для простой сдачи регламентированной отчетности. Первая консультация бесплатно!

от 2 600 руб./час Узнать больше

Настроим выгрузку данных из 1С:ЗУП

Настроим регулярный обмен или разовую выгрузку в 1С:Бухгалтерия. Первая консультация бесплатно!

от 2 600 руб./час Узнать больше

Изменение настроек, контроль переноса данных

Для того чтобы данные переносились по COM-соединению, нужно изменить настройку подключения как описано выше, через «Еще-Настройки подключения». Перейдите на закладку «Прямое подключение» и заполните данные базы бухучета. После этого надо проверить работу подключения по кнопке «Проверить подключение».

Рис.56 Проверить подключение

Аналогичную настройку делаем в базе-приемнике, установив данные базы ЗУП. После этого можно удалить директорию с файлом передачи. Данные будут передаваться напрямую.

Права пользователей

Для пользователя, который будет заниматься синхронизацией «зарплаты» и «бухгалтерии», нужно установить права на перенос данных. В обеих программах имеется профиль доступа «Синхронизация данных с другими программами». Следует добавить группу доступа, а в нее тех пользователей, которые будут проводить обмен данными.

Вход в меню в обеих программах через «Администрирование-Настройка пользователей и прав».

Рис.57 Настройка пользователей и прав

Можно войти в настройки прав пользователя и установить ему право передавать данные.

Рис.58 Право на передачу данных

Как ограничить перенос данных из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия и для чего это нужно?

Ограничить перенос данных можно и нужно, если данных слишком много, а перенести требуется только их часть. Или, например, иногда возникает необходимость перенести только какой-то один документ, а время на обмен ограничено.

Для ограничения переноса:

  1. Используется «Дата начала выгрузки». В этом случае переносятся документы, которые имеют дату больше, чем дата запрета. Установка даты происходит при настройке выгрузки.
  2. Можно установить ограничение на состав переносимых организаций. Это может потребоваться, если зарплата по всем имеющимся организациям ведется в одной системе ЗУП, а бухгалтерский учет – в разных системах. Также это имеет смысл, если расчет данных по одним организациям завершен, а по другим еще нет.
  3. В этих случаях нужно дважды щелкнуть по настройке синхронизации и в открывшемся окне изменить соответствующие настройки.
  4. Рис.59 Ограничение переноса

    Здесь же можно изменить режим переноса – сводно или по каждому сотруднику надо переносить данные.

  5. Можно удалить часть документов из обмена, если по каким-либо причинам их не требуется переносить. Для этого, стоя на строке настройки соединения, жмем кнопку «Состав отправляемых данных» (квадратик).

Рис.60 Удаление части документов из обмена

Далее можно удалить те данные, которые не нужно передавать в бухгалтерию, или наоборот – добавить те, которые нужно передать.

Рис.61 Управление данными

Если какие-либо документы в ЗУП изменились уже после передачи данных, их следует передать в бухгалтерию заново. Для этого зарезервируем их для обмена (кнопка «Зарегистрировать»). Они появятся в списке ссылок (см. рисунок), после чего их можно передать в бухгалтерию. Старые документы не нужно удалять из бухгалтерии, они будут переписаны заново в соответствии с изменениями, внесенными в ЗУП.

Подводя итоги, добавим, что выгрузка из 1С ЗУП 3 в 1С Бухгалтерия не самая трудная задача: нужно настроить обмен, права и все это отрегулировать в соответствии с возникающими потребностями. Если у вас остались вопросы, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С:ЗУП, мы поможем разобраться.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *