1С договор

Во многих компаниях договоры с клиентами заключаются с определенной периодичностью, например, каждый квартал или год. В договоре часто прописываются дополнительные условия: тип цен продажи, а также указывается список товаров, обязательных для приобретения клиентом в течение срока договора.

Рассмотрим создание договоров с дополнительными условиями в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».

Пример:

Наша организация заключила договор с контрагентом «Мобил» на 1 квартал 2012 года. По условиям договора мы будем продавать товары по оптовым ценам. Кроме того в рамках договора контрагент обязательно должен приобрести следующие товары:

Товар Количество Цена Сумма
Телефон 100 6000 600000
Ноутбук 30 11500 345000

Создание договора с контрагентом 📌 Реклама Отключить

Договор с контрагентом создается в карточке контрагента. Откроем список контрагентов, найдем контрагента Мобил и откроем его.

Меню: Справочники – Контрагенты (покупатели и поставщики) – Контрагенты

Перейдем на закладку «Счета и договоры», в нижней таблице можно смотреть, редактировать, создавать договоры с контрагентом.

Примечание: один из договоров с контрагентом является основным – он автоматически проставляется в документы по контрагенту. Новый договор удобнее сделать основным, если вы планируете использовать его чаще других договоров с этим клиентом. Для того чтобы сделать договор основным, выделите его в списке и нажмите кнопку «Основной» над таблицей.

Нажмем кнопку «Добавить» и создадим новый договор.

📌 Реклама Отключить

В договоре указываем наименование – «Договор продажи 1 кв.2012», вид договора – «С покупателем», заполняем другие параметры (валюту взаиморасчетов, вид взаиморасчетов и т.д.).

Далее обозначим, что по договору будут дополнительные условия. Для этого в поле «Условия договора» выберем «С дополнительными условиями».

На закладке «Дополнительно» можно указать тип цен продажи по данному договору. Выберем оптовый тип цен. Благодаря этому все продажи по данному договору будут автоматически оформляться программой по оптовым ценам.

Перед указанием самих дополнительных условий договор необходимо записать – нажмем кнопку «Записать».

Указание дополнительных условий по договору контрагента

📌 Реклама Отключить

Для указания условий договора используется специальный документ «Условия поставок по договорам контрагентов». Ввести документ можно в договоре на закладке «Условия договора».

Посмотреть список всех документов вы можете здесь:

Меню: Документы – Управление отношениями с клиентами – Условия поставок по договорам контрагентов

Создадим новый документ в нашем договоре с помощью кнопки «Добавить». В документе уже указаны контрагент и договор, период установим с 1 января по 31 марта 2012г.

В документе также указывается периодичность соблюдения условий. Программа будет проверять выполнение условий контрагентом в каждый указанный период. Т.к. у нас условия на весь срок действия договора, установим периодичность «Квартал».

📌 Реклама Отключить

Далее в документе заполняются сами условия. В качестве условий можно указать:

  • Общую сумму покупок
  • Список покупаемых товаров с указанием количества, цены и суммы.

Примечание: заполнение общей суммы обязательно, список товаров не обязателен для заполнения. Наиболее популярные способы заполнения условий по договорам контрагентов в документе:

Способ 1

Указывается только общая сумма, список товаров не заполняется. В этом случае единственным условием договора является покупка на указанную сумму, какие именно товары приобретет клиент – не важно.

Способ 2

Указывается список товаров, необходимых для приобретения. Сумма рассчитывается автоматически. Таким образом, клиент по условиям договора обязан приобрести определенное количество товаров.

📌 Реклама Отключить

Способ 3

Указывается общая сумма, а также список товаров с ценами, отличными от оптовых цен. Т.е. по условиям договора клиент будет приобретать товар по другой, более низкой цене (программа будет автоматически подставлять эти цены в документы продажи). При этом он должен приобрести товары на указанную сумму.

В нашем документе мы заполним список товаров, укажем количество и оптовые цены. Для автоматического расчета общей суммы нажмем кнопку «Установить общую сумму».

Пример заполненного документа:

При этом мы даем контрагенту более низкую цену на ноутбуки. Оптовая цена на ноутбук в нашей организации – 12800 руб., а цену по договору мы установили в размере 11500 руб.

По кнопке «ОК» проведем и закроем документ.

Для упрощения дальнейшей работы по контрагенту сделаем договор основным – нажмем в списке договоров кнопку «Основной».

📌 Реклама Отключить

Оформление реализации по договорам контрагентов с дополнительными условиями

В момент оформления заказов покупателей и реализаций товаров клиенту программа должна учитывать все настройки договора и дополнительные условия.

Создадим документ «Заказ покупателю».

Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателей

В заказе выберем контрагента «Мобил», договор подставится автоматически, так как он является основным. Помимо этого в документе сразу подставился оптовый тип цен, т.к. мы выбрали его в договоре.

В списке товаров укажем 110 телефонов, 24 ноутбука, 3 телевизора. Обратите внимание, что цены на товары подставились автоматически. Цены на телефон и ноутбук определились по условиям договора (цена на телефон по условиям совпадает с оптовой, цена на ноутбук – не совпадает), а цена на телевизор – оптовая цена нашей организации.

📌 Реклама Отключить

По кнопке «ОК» проведем и закроем документ.

Примечание: чтобы посмотреть оптовые цены, можно напечатать прайс-лист.

Меню: Справочники – Номенклатура – Печать прайс-листа

На основании заказа покупателя создадим реализацию товаров и услуг, не забудем ввести счет-фактуру.

Проверка соблюдения условий выполнения договоров контрагентами

В конце срока договора менеджерам важно проверить, выполнил ли контрагент указанные условия договора. Также важно контролировать выполнение условий в течение срока действия договора. В любой момент менеджер может посмотреть текущее состояние по условиям договора, для этого можно воспользоваться отчетом «Выполнение условий по договорам контрагентов».

📌 Реклама Отключить

Меню: Отчеты – Продажи – Выполнение условий по договорам контрагентов

В отчете мы увидим все договоры с дополнительными условиями.

В колонке «Сумма» мы видим необходимую сумму покупок (945000) и реальную сумму покупок по договору – (1157480). Значит, условие по общей сумме покупок клиент выполнил.

Далее в отчете выведен каждый товар из документа условий, количество, запланированное к покупке, и реальное количество купленных клиентом товаров. Мы видим, что условия по покупке телефонов клиент выполнил, а вот ноутбуки в нужном количестве куплены не были.

В данной настройке отчета мы видим также подробную информацию по каждому документу продажи клиенту. Отчет можно настраивать – устанавливать отборы по контрагенту или договору, менять состав выводимых данных. Настройка отчета выполняется по кнопке «Настройка».

📌 Реклама Отключить

Таким образом, мы создали договор с контрагентом и указали в нем дополнительные условия. В течение срока договора мы можем контролировать выполнение условий и корректировать взаимодействие с клиентом. Важно понимать, что программа не применяет никаких санкций к клиенту, даже если он не выполнил условия договора. Контроль выполнения условий договора и принятие решений по результатам работы остается за менеджерами.

Откройте справочник «Договоры»:

  1. Кнопка «Создать».
  2. Выберите вид договора: «С покупателем» (рис. 1), «С поставщиком», «Прочее» и др. В зависимости от выбранного вида договора форма элемента справочника меняется.
  3. В поле «Контрагент» укажите (проверьте) контрагента из справочника «Контрагенты».
  4. Заполните реквизиты договора (поля «Номер договора» и «от»). Поле «Наименование» заполнится автоматически, при необходимости отредактируйте его.
  5. В блоке «Расчеты»:
    • можно изменить валюту расчетов (если такая валюта есть в справочнике «Валюты);
    • можно установить тип цен номенклатуры (справочник «Типы цен номенклатуры»);
    • флажок «Установлен срок оплаты» (не для всех видов договоров) устанавливается для возможности выбора индивидуального срока оплаты по договору, отличного от срока оплаты, указанного в параметрах учета для признания задолженности сомнительной или просроченной (ссылки «Сроки оплаты покупателям» и «Сроки оплаты поставщикам» в разделе: «Администрирование» – «Параметры учета»).
  6. В блоке «НДС» в зависимости от выбранного вида договора устанавливается индивидуальный порядок учета НДС по договору, обусловленный спецификой договора.
  7. При выборе одного из видов посреднических договоров в форме элемента справочника отображаются блоки «Комиссионное вознаграждение» и «Платежный агент».
  8. В блоке «Подписи» указываются должностные лица сторон, подписывающие этот договор. Есть возможность установить флажок в поле «Договор подписан», если договор завизирован сторонами.
  9. В блоке «Дополнительная информация» указывается срок действия договора и вид расчетов из соответствующего справочника для классификации однотипных договоров и анализа данных по ним в стандартных отчетах.
  10. Кнопка «Записать и закрыть».

Рис. 1

1С:Договоры 8

Ведет учет договорных документов

  • Автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек.
  • Автоматически нумерует документы.
  • Автоматически подбирает контрагентов по ИНН.
  • Направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования.
  • Отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов и уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке.
  • Отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата.
  • Ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов.
  • Умеет принимать и отправлять документы по e-mail.
  • Формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.

Какие события программа отслеживает автоматически

«1С:Договоры 8» автоматически отследит события, которые требуют вашего внимания, и оповестит вас о них по электронной почте:

  • вас назначили согласующим по документу;
  • согласование отправленного вами документа завершено;
  • согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
  • до конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
  • срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
  • у этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
  • этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
  • срок возврата переданного вами документа истекает;
  • срок возврата переданного вами документа истек;
  • вышла новая версия «1С:Договорчиков».

Как создавать договоры с контрагентами в 1С Бухгалтерия 8.3

Как в программе 1С Бухгалтерия 8.3 создавать договоры с контрагентами.

В первую очередь обращаем ваше внимание на то, что договоры с контрагентами в программе 1С Бухгалтерия — это не юридический документ-договор с контрагентом, в котором прописаны все условия взаимодействия и реквизиты партнеров, а это подразумевается договор, как некий объект конфигурации бухгалтерии предприятия. Если вам необходимо, чтобы программа умела создавать полноценные юридические документ-договор с контрагентом, надо будет обратиться за помощью к программистам 1С.

Мы с вами посмотрим, как формируются эти объекты конфигурации договора в программе.

Переходим в раздел справочники, контрагенты.

Открываем карточку того контрагента, с которым мы хотим сформировать договор.

Например, в нашем случае ООО «Покупатель». Нажимаем кнопку создать.

В этой карточке наверху есть ссылочка договоры (нажимаем).

Мы попадаем в справочник договоров конкретно с этим контрагентом. Как видите он у нас пустой, так как мы ни одного договора не создавали.

Давайте создадим два вида договоров с этим контрагентом. Нажимаем кнопку создать.

Договор, как с покупателем, так и с поставщиком. Открываем создание нового договора. Первое, что мы с вами должны определить — это вид договора. Как видите у нас есть три варианта — с поставщиком, с покупателем и прочее. Выбираем с поставщиком.

Заполняем все необходимые реквизиты этого договора. Реквизиты — это опять-таки нужны будут для программы и это не совсем юридический документ, о котором некоторые иногда думают. Допустим номер договора — один, от первого августа. Наименование -«Договор покупки».

Далее заполняется срок оплаты, если вы хотите вести такой учет.

Информация по НДСу, если вы работаете с НДСом.

Также подписи представителей контрагента и организации, которые будут стоять в документах, созданных с использованием этого договора.

Заполнили все реквизиты. Далее нажимаем кнопку записать и закрыть.

Программа записала наш договор в справочник договоров с покупателем.

Если он является у нас еще и поставщиком, мы создали договор с поставщиком.

Создаем новый договор уже как с покупателем.

Вид договора — с покупателем.

Также задаем параметры этого договора — номер, дата. Наименование — «Договор поставки».

Если есть необходимость заполняем в расчетах — срок оплаты, подписи.

Далее нажимаем кнопку записать и закрыть.

Видим, что конкретно с этим контрагентом создали два договора — договор поставки и договор покупки.

Программа сможет учитывать взаиморасчеты с этим контрагентом. Надо обратить внимание на то, что в программе включен интеллектуальный фильтр, с помощью которого программа может вам помогать в выборе документа, чтобы вы не совершили ошибки. Если мы будем делать документ реализации для нашего контрагента, нажимаем кнопку продажи, реализация (акты, накладные).

Далее нажимаем реализация, товары (накладная).

Далее выбираем нашего контрагента — ООО «Покупатель».

Программа автоматически выбрала договор поставки. Нажимаем показать все.

Если мы посмотрим все договоры, которые у нас есть с этим контрагентом, то сможем увидеть, что программа не видит договор с ним, как с поставщиком. Тем самым программа помогает нам избежать ошибочного выбора неправильного вида договора в документе. То есть в документе реализации мы никогда не сможем выбрать договор с контрагентом, как с поставщиком, только как с покупателем.

Остались вопросы? Обратитесь за помощью к консультантам 1С.

Примечание
Переключение режимов редактирования осуществляется с помощью команды Действия | Редактировать в диалоге либо с помощью кнопки Редактировать в диалоге, находящейся в инструментальной панели данного окна (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши). Также для этого можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню.
Первое, что нужно сделать в данном окне – это указать наименование организации, от имени которой заключается договор с контрагентом. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка в поле Организация. Содержимое этого списка формируется в справочнике организаций, с которым мы познакомились на уроке № 11. По умолчанию в поле Организация отображается наименование организации, которая в справочнике выбрана в качестве основной.
В поле Контрагент указывается название контрагента, с которым заключен данный договор. Для этого нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника контрагентов выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Выбрать или клавишу <Enter>.
В поле Группа договоров можно указать название группы договоров с контрагентами, к которой следует отнести данный договор. Требуемое значение выбирается в списке групп договоров, который вызывается нажатием в данном поле кнопки выбора. Отметим, что этот параметр не является обязательным для заполнения.
В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное наименование вводимого договора. Под этим названием он будет впоследствии отображаться для данного контрагента в интерфейсах списка и выбора. По умолчанию в данном поле предлагается значение Основной договор.
После этого нужно указать вид данного договора. В поле Вид договора из раскрывающегося списка выбирается один из следующих вариантов:
• С поставщиком ;
• С покупателем ;
• С комитентом ;
• С комиссионером ;
• Прочее .
Отметим, что выбранное в этом поле значение влияет на доступность некоторых других параметров окна.
Способ ведения взаиморасчетов по данному договору выбирается из раскрывающегося списка в поле Взаиморасчеты ведутся. Возможные варианты:
• По договору в целом . Если выбрано это значение, то при закрытии договора программа самостоятельно определит необходимые расчетные документы (этот вариант предлагается использовать по умолчанию);
• По расчетным документам . В данном случае при проведении платежей или иных расчетов по договору пользователь должен дополнительно указывать расчетный документ.
В поле Валюта из раскрывающегося списка выбирается валюта, в которой заключен договор с контрагентом. Содержимое этого раскрывающегося списка формируется в справочнике валют, с которым мы познакомились на уроке № 12.
Если в поле Валюта выбрано любое значение, кроме основной валюты (которой по умолчанию является российский рубль), и при этом в нижней части окна снят флажок Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС, то становится доступным флажок Расчеты в условных единицах. Включение этого параметра необходимо, если планируется расчеты по договору вести в условных единицах.
В поле Типы цен из раскрывающегося списка можно выбрать тип цен, который будет по умолчанию предлагаться в тех документах, где будет фигурировать данный контрагент. Содержимое этого раскрывающегося списка формируется в справочнике типов цен.
Параметр Способ расчета становится доступным только тогда, когда в расположенном выше поле Вид договора установлено значение С комитентом или С комиссионером. В этом случае можно указать способ автоматического расчета комиссионного вознаграждения при формировании документов Отчет комиссионера и Отчет комитенту. Выбор осуществляется из раскрывающегося списка. Возможные значения:
• Не рассчитывается ;
• Процент от разности сумм продаж и поступления ;
• Процент от суммы продажи .
При этом процент, на основании которого будет производиться расчет комиссионного вознаграждения, указывается в расположенном справа поле Процент.
Если по данному договору организация является налоговым агентом по НДС, то нужно установить флажок Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС. По умолчанию данный параметр отключен.
Завершается ввод информации о договоре с контрагентом нажатием кнопки ОК или Записать. В первом случае данные будут сохранены одновременно с закрытием окна ввода/редактирования договора, во втором данные будут сохранены, но окно не закроется. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из режима без сохранения выполненных изменений.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *