1С заработная плата

Для удовлетворения нужд небольших компаний, численность которых не превышает шестидесяти сотрудников, с основным видом начислений «Оклад» и работой по графику 40-часовой рабочей недели, фирма 1С дополнила функционал широко используемой 1С:Бухгалтерия 3.0 возможностями работы с кадровыми учетными операциями. В данной статье мы проведем детальный обзор этапов настройки, а так же подробно разберем, как производится начисление и выдача зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0.

Настройки параметров учета заработной платы, налогов и взносов

Последовательность начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0, ведение учета расчетов в этой области и реализация последующих выплат изначально требуют настроек. Обратимся к разделу «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки», где их как раз и можно осуществить.

И первое, что необходимо для этого сделать – в группе переключателей «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся» активировать «В этой программе».

Рис.1 Группа переключателей «Учет расчетов по зарплате и кадровый учет»

Настройки условий начисления и выплаты зарплаты

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Зарплата».

  • Для начала необходимо указать «Способ отражения в бух.учете», который позволяет выбрать значение из справочника «Способ учета зарплаты». Указанный способ будет применяться автоматически, если для конкретных начислений или сотрудников не задан другой способ учета.

Рис.2 «Способ отражения в бух.учете»Рис.3 Настройка отражения в учете зарплаты (элемент справочника «Способы учета зарплаты»)

  • Далее в реквизите «Зарплата выплачивается» необходимо указать дату выплаты зарплаты.

Рис.4 Реквизит «Зарплата выплачивается»

  • В случае депонирования зарплаты потребуется задать способ отражения в учете депонентов в реквизите «Списание депонированных сумм».

Рис.5 Реквизит «Списание депонированных сумм»Рис.6 Настройка отражения в учете депонентов (элемент справочника «Способ учета зарплаты»)

  • Если фирма участвует в пилотном проекте ФСС, нужно выбрать реквизит «Выплата больничных» из значений выпадающего списка.

Рис.7 Реквизит «Выплата больничных»

Настройка включения функции расчета больничных, отпусков и исполнительных листов

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты».

Активация «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» отвечает за возможность работы с такими документами в базе, как «Больничный лист», «Отпуск», «Исполнительный лист», с помощью которых будут реализовываться соответствующие начисления. В противном случае все начисления будут производиться только документом «Начисление зарплаты».

Рис.8 Флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов»

Настройки тарифов страховых взносов и ставки взносов на НС и ПЗ

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/Страховые взносы».

Рис.9 Ссылка «Настройка налогов и отчетов» Рис.10 Настройка тарифа страховых взносов и ставки взносов на НС и ПЗ

Обратим внимание на «Тариф страховых взносов»*, который позволяет добавить значение требуемого тарифа из справочника «Виды тарифов страховых взносов».

Рис.11 Элемент справочника «Виды тарифов страховых взносов»

*Ссылка «Тарифы страховых взносов» как элемент справочника «Виды тарифов страховых взносов» позволяет посмотреть ставки взносов, имеющиеся для данного тарифа.

Рис.12 Тарифы страховых взносов

Если в фирме имеют место быть дополнительные взносы (распространенная практика для таких должностей, как шахтеры, фармацевты, члены летных экипажей и др.), необходимо отметить флажком и внести данные в «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/Страховые взносы/Дополнительные взносы».

Рис.13 Настройка дополнительных взносов

Порядок расчета НДФЛ

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/НДФЛ».

Рис.14 Настройка порядка расчета НДФЛ

Настройка статей затрат для отражения страховых взносов

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Отражение в учете/Статьи затрат по страховым взносам».

Рис.15 Регистр сведений «Статьи затрат по страховым взносам» Рис.16 Настройка статьи затрат по страховым взносам

По умолчанию налоги и отчисления с ФОТ отражаются на счетах затрат по той же статье затрат, что и начисления, с которых произведен расчет. В этом случае реквизит «Статья затрат начисления» не заполняется. Если нужно отразить в бухучете страховые взносы или взносы в ФСС от НС и ПЗ по статьям затрат, отличным от статьи затрат начисления, необходимо в реквизите «Статья затрат начисления» указать статью для отражения начисления, а в реквизите «Статья затрат» указать, откуда следует отразить взносы.

Настройки основных видов начислений

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты/Начисления».

Рис.17 Список начислений

Некоторые виды начислений уже присутствуют в программе по умолчанию. В список начислений по кнопке «Создать» существует возможность добавить также новые виды начислений (к примеру, «Компенсация за неиспользованный отпуск», «Ежемесячная премия», «Оплата за время в командировке»).

Рис.18 Пример настройки нового вида начисления «Ежемесячная премия»

Настройки основных видов удержаний

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты/Удержания».

Рис.19 Список удержаний

«Удержание по исполнительному документу» предустановлен в программе. Список удержаний по кнопке «Создать» может быть расширен такими категориями, как:

  • Профсоюзные взносы;
  • Исполнительный лист;
  • Вознаграждение платежного агента;
  • Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
  • Добровольные взносы в НПФ.

Рис.20 Пример настройки нового вида удержания «Профсоюзные взносы»

Настройка зарплатного проекта

«ЗИК/Справочники и настройки/Зарплатные проекты».

Рис.21 Настройка зарплатного проекта

Данные о лицевых счетах сотрудников вносятся в разделе «ЗИК/Зарплатные проекты/Ввод лицевых счетов» или в справочнике «Сотрудники» по ссылке «Выплаты и учет затрат» в реквизите «Номер лицевого счета».

Настройки кадрового учета

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Кадровый учет».

Рис.22 Настройки кадрового учета

Посредством переключателя «Полный» создаются кадровые документы «Прием на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение». В случае установки переключателя «Упрощенный» кадровые документы в программе отсутствуют, кадровые приказы печатаются из карточки сотрудника.

Проведение кадровых документов

Перед расчетом аванса или зарплаты необходимо проверить ввод кадровых приказов. Если установлен «Полный» кадровый учет, то все документы можно найти в разделе «ЗИК/Кадровый учет». Если кадровый учет «упрощенный», то вся кадровая информация содержится в справочнике «Сотрудники».

Начисление и выплата аванса

Если выплаты аванса происходит непосредственно из кассы, его расчет осуществляется через документ «Ведомость в кассу». Выплата аванса через банк рассчитывается в документе «Ведомость в банк». Оба документа можно найти в разделе «ЗИК/Зарплата».

Для их автоматического заполнения* в поле «Выплачивать» следует выбрать значение «Аванс» и нажать на кнопку «Заполнить».

*Отметим, что за автоматическое заполнение этих документов, отвечает реквизит «Аванс» в кадровых документах «Прием на работу», а также «Кадровый перевод» при «Полном» кадровом учете или отметка в карточке сотрудника при «Упрощенном».

Рис.23 «Аванс» в документе «Прием на работу»

Реквизит «Аванс» может быть заполнен одним из двух возможных способов:

  • Фиксированная сумма;
  • % от тарифа.

Рис.24 Расчет аванса в документе «Ведомость в кассу»

Факт выдачи аванса из кассы нужно фиксировать посредством документа «Выдача наличных (РКО)» с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям», который был создан на основании документа «Ведомость в кассу». Факт выплаты аванса банком следует отразить посредством документа «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы по ведомостям», созданного на основании документа «Ведомость в банк».

Рис.25 «Выдача наличных» с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям»

Документ «Выдача наличных» сформирует проводки Дт 70 – Кт 50.

Начисление зарплаты, налогов и взносов за месяц

Чтобы начисление зарплаты сотрудникам фирмы было корректно отображено в программе, заполняем документ «Начисление зарплаты», который находится в разделе «ЗИК/Зарплата». Начисление производится по кнопке «Заполнить».

Рис.26 Начисление зарплаты, налогов и взносов в документе «Начисление зарплаты»

Чтобы провести начисление зарплаты в 1С, воспользуйтесь кнопкой «Провести».

Документ «Начисление зарплаты» позволит сформировать ряд проводок:

Рис.27 Проводки

Выплата зарплаты

Зарплаты может выплачиваться сотрудникам, как через банк, так и из кассы по месту работы. Для первого случая необходимо сформировать документ «Ведомость в банк», для второго – «Ведомость в кассу».

Рис.28 «Ведомость в банк»

Факт выплаты зарплаты фиксируется в «Списание с расчетного счета», если выплата зарплаты производилась через банк, или с помощью документа «Выдача наличных», когда зарплата выплачивалась из кассы.

Рис.29 «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы по ведомостям»

Документ «Списание с расчетного счета» формирует проводки Дт 70 – Кт 51.

Оплата налогов и взносов в бюджет

Нужно создать документ «Платежное поручение» с видом операции «Уплата налога». Вид налога или взноса следует указать в реквизите «Налог».

Рис.30 «Платежное поручение» с видом операции «Уплата налога»

Документ «Платежное поручение» на оплату налогов и взносов может быть оформлен и посредством помощника «Уплата налогов и сборов». Чтобы это сделать, в журнале Платежных поручений нажать на кнопку «Оплатить/Начисленные налоги и взносы». Зафиксировать факт уплаты налога следует в документе «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога», созданного на основании документа «Платежное поручение».

Рис.31 Документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога»

Мы рассмотрели порядок начисления зарплаты сотрудникам посредством программного решения фирмы 1С «1С:Бухгалтерия 3.0», созданного на базе новейшей технологической платформы «1С:Предприятие». Как упоминалось в начале данной статьи возможности программы в этой части не рассчитаны на удовлетворение нужд крупного предприятия.

Когда штат превышает 60 человек, и нужно сделать начисление зарплаты в 1С 8.3, правильнее отразить начисление зарплаты работникам с помощью специализированного типового решения «1С:Зарплата и управление персоналом», содержащее даже в базовой версии более развернутый функционал и подробный алгоритм начисления всевозможных выплат сотрудникам.

Выплата заработной платы через банк осуществляется:

  1. Без зарплатного проекта.
  2. В рамках зарплатного проекта:
    • без использования электронного обмена с банком;
    • с использованием электронного обмена с банком.

В случае выплаты зарплаты через банк без зарплатного проекта каждый сотрудник для выплаты зарплаты должен самостоятельно открыть счет в банке и сообщить организации полные реквизиты своего счета. Зарплата перечисляется по каждому сотруднику отдельными платежными поручениями на указанные им реквизиты. Факт выплаты зарплаты оформляется документом «Ведомость в банк» (раздел Зарплата и кадры – Ведомости в банк – кнопка «Ведомость» – «На счета сотрудников»). Регистрация факта зачисления денежных средств на лицевые счета сотрудников производится с помощью документа «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы работнику» (по факту получения выписки банка).

Рис. 1

В случае выплаты зарплаты через банк в рамках зарплатного проекта централизованно для всех сотрудников открываются лицевые счета и выпускаются банковские карты. Для оформления выплаты зарплаты сотрудникам перечислением на пластиковые карточки в рамках зарплатного проекта должна быть предварительно введена следующая информация: банк, с которым заключен договор на перечисление средств на пластиковые карточки сотрудников (раздел Справочники – Контрагенты); расчетный счет организации, с которого производится перечисление денежных средств (раздел Главное – Организации – закладка «Банковские счета»); договор организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке, и лицевые счета сотрудников по зарплатному проекту, открытые в банке.

После ввода всей необходимой информации для перечисления зарплаты на пластиковые карточки сотрудников выплата зарплаты оформляется с помощью документа «Ведомость в банк» (раздел Зарплата и кадры – Ведомости в банк – кнопка «Ведомость» – «По зарплатному проекту») (рис. 2).

Подробнее об этом смотрите в статьях:

  • Выплата зарплаты через банк (зарплатный проект)
  • Выплата зарплаты через банк (без зарплатного проекта)

Рис. 2

Способы учета зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

В данной статье мы рассмотрим пример ведения и начисления заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия 3.0. Для разных категорий работников будут применяться различные способы отражения в бухгалтерском учете. Такой механизм часто применяется на практике, и мы подробно рассмотрим его реализацию.

Настройка справочника

Произвести настройку способов учета заработной платы, как и другие подобные настройки можно в параметрах учета, которые располагаются в разделе «Администрирование». Откройте их и перейдите по одноименной гиперссылке, как показано на рисунке ниже.

Обратите внимание, что в общих настройках указано, что учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе. Так же в рамках нашего примера кадровый учет будет полный, так как мы будем назначать вид начисления в документе приема на работу. Данный документ недоступен при ведении упрощенного кадрового учета.

После того, как вы перешли к способам учета зарплаты, откроется соответствующий перечень ранее внесенных в программу способов. Вы можете как откорректировать существующий, так и добавить новый.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.

Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Предположим, что мы хотим выделить заработную плату рабочих вспомогательного производства. Создадим новый способ учета зарплаты и назовем его «ЗП рабочих вспомогательного производства». Все подобные начисления будут отражены на 23 счете со статьей затрат «Оплата труда». По сути вносимые нами данные в этот справочник в дальнейшем будут выступать в качестве субконто движений начисления заработной платы.

Начисление заработной платы

Выше мы создали новый способ учета зарплаты рабочих вспомогательного производства. Теперь необходимо назначить его уже существующему начислению, либо новому. Открыть перечень начислений можно из общей формы настроек зарплаты, которая расположена в параметрах учета.

Создадим новое начисление «Оплата по окладу рабочих вспомогательного производства» и заполним его стандартно. В качестве способа отражения в бухгалтерском учете выберем тот способ, который создавали ранее.

Созданное нами начисление нужно назначить какому-либо сотруднику. Это можно сделать приемом, переводом на работу.

В нашем примере на должность оператора производственной линии был принят Мясищев Роман Александрович. Мы назначили ему оплату по окладу рабочих вспомогательного производства в размере 20 000 рублей.

Приступим к начислению заработной платы для принятого на работу сотрудника за сентябрь 2017 года. Программа заполнила все данные автоматически. На рисунке ниже видно, что в качестве начисления подставилось именно то, у которого мы задали способ отражения на 23 счете.

После проведения документа начисления заработной платы перейдем к его движениям. Сумма оклада в 20 000 отражена на 23 счете, как и было указано в соответствующем счете. В качестве субконто указана оплата труда.

Таким образом, при детальной настройке способов отражения заработной платы вы можете разделить данные затраты по отдельным счетам в зависимости от начисления.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *