1С зуп материальная помощь

Содержание

Начисление материальной помощи в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 редакция 2.5.

Организация может оказывать материальную помощь своим работникам и прочим физическим лицам. Материальная помощь оказывается в различных ситуациях: в случае рождения (усыновления) ребенка, при возникновении стихийных бедствий, при уходе на пенсию и т.д.

Размер материальной помощи законодательно не установлен, определяется организацией самостоятельно в каждом случае.

С точки зрения налогообложения материальная помощь быть не облагаемой НДФЛ, частично облагаемой НДФЛ и полностью облагаемой. Это регулируется статьей 217 НК РФ.

Настройка видов начислений «Материальная помощь».

Поскольку для разных видов материальной помощи предназначены разные коды доходов НДФЛ, то в базе рекомендуется иметь несколько видов материальной помощи, как минимум для каждого кода дохода:

Это фрагмент справочника «Коды доходов НДФЛ» из 1С Зарплата и Управление Персоналом. Код дохода НДФЛ выбирается для каждого начисления, облагаемого НДФЛ, и используется при формировании отчетности (например, форма 2-НДФЛ).

Все виды начислений, используемые в организации, в программе хранятся в планах видов расчета. Для видов расчета, не являющихся основными, не зависящих от времени, предназначен план видов расчета «Дополнительные начисления».

Вид начисления «Материальная помощь» также относится к дополнительным начислениям.

Открыть план видов расчета «Дополнительные начисления» можно из главного меню программы, пункт «Расчет зарплаты по организациям» -> «Настройка расчета зарплаты» -> «Дополнительные начисления организаций» либо на рабочем столе пользователя, закладка «Расчет зарплаты», гиперссылка «Дополнительные начисления».

Виды расчета рекомендуется заводить по мере необходимости.

Допустим, нам необходимо рассчитать и выплатить материальную помощь сотруднику по случаю рождения ребенка. В плане видов расчета «Дополнительные начисления» вводим новый вид расчета и настраиваем его:

На закладке «Расчеты» оставляем все без изменений: это первичное начисление, способ расчета — фиксированной суммой.

Закладку «Использование» также оставляем без изменения.

На закладке «Бухучет и ЕНВД» необходимо настроить способ отражения этого начисления в бухгалтерском учете:

В моей демонстрационной базе он настроен, но если у вас его нет — необходимо завести новый способ расчета и настроить его:

Материальная помощь относится к прочим расходам, и в качестве счета дебета выбирается счет 91.02 «Прочие расходы». В качестве прочего расхода выбирается элемент справочника «Прочие доходы и расходы» — «Материальная помощь».

Для автоматической выгрузки бухгалтерских проводок в 1С Бухгалтерию необходимо предварительно произвести обмен данными с бухгалтерской программой (выгрузить данные из 1С Бухгалтерии и загрузить в 1С ЗУП). Тогда в программу будет загружена аналитика, необходимая для настройки проводок в ЗУП — в нашем случае это справочник «Прочие доходы и расходы». Т.е. элемент справочника «Материальная помощь» необходимо ввести в базу 1С Бухгалтерия, а не в ЗУП, а потом загрузить аналитику в 1С Зарплата и Управление Персоналом. Об этом я расскажу в одной из следующих статей.

На закладке «Налоги» указывается код дохода НДФЛ:

На закладке «Взносы» настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами.

В реквизите «Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС» необходимо выбрать вид дохода «Материальная помощь при рождении ребенка», облагаемая страховыми взносами частично»

Остальные реквизиты можно оставить без изменений.

Остальные закладки мы рассматривать не будем.

Начисление материальной помощи.

Начисление и выплата материальной помощи — выплата разового характера. Для таких начислений в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом предусмотрен документ «Регистрация разовых начислений сотрудникам организаций».

Открыть список этих документов можно, воспользовавшись ссылкой на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола пользователя (или в главном меню, пункт «Расчет зарплаты по организациям»->»Первичные документы»->»Регистрация разовых начислений сотрудникам»).

В открывшемся списке документов для ввода нового документа нажимаем на кнопку «Добавить». Открывается форма нового документа. Переходим на закладку «Дополнительные начисления» и при помощи кнопки «Добавить» вводим новую строку.

Заполняем реквизиты строки: выбираем сотрудника, которому начисляем материальную помощь, в графе «Начисления» выбираем ранее введенный нами вид расчета «Материальная помощь при рождении ребенка». Вводим сумму матпомощи — 60000 руб. После этого нажимаем на кнопку «Рассчитать» в верхней панели кнопок. Документ автоматически записывается, и заполняются графы «Результат», «Код вычета», «Количество детей» (если мы не вводим вручную — то по умолчанию ставится 1). Также рассчитывается сумма вычета. Для материальной помощи с кодом дохода НДФЛ сумма вычета составляет 50000 рублей. Т.е. в нашем случае НДФЛ облагается сумма, превышающая 50000 — это 10000 рублей.

Чтобы убедиться, что НДФЛ взялся правильно, перейдем на закладку «НДФЛ»:

Нетрудно подсчитать сумму, с которой рассчитался НДФЛ в сумме 300 руб.: это именно 10000. Т.е. все рассчитано верно.

Выплачивается материальная помощь либо одновременно с выплатой заработной платы, либо межрасчетно. О том, как выплачиваются начисленные суммы, я писала .

Аналогичным образом настраиваются другие виды материальной помощи.

Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом настраивается вид начисления и рассчитывается материальная помощь.

Понравилась статья? Подпишитесь на обновления сайта «Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров»

Законодательство

Налогообложение сумм, причитающихся умершему сотруднику, зависит от того, когда эти доходы были начислены: до или после даты смерти:

Решение задачи

Общая схема решения

Так как премия начислена сотруднику до даты смерти, то она НЕ будет облагаться НДФЛ, но на нее будут начислены взносы. Все остальные суммы, назначенные после даты смерти, ни НДФЛ, ни взносами облагаться не будут.

Рассмотрим два варианта решения поставленной задачи. В первом случае причитающиеся сотруднику суммы (кроме уже начисленной премии) будем рассчитывать через документ Разовое начисление, предварительно настроив виды расчетов, не облагаемые НДФЛ и взносами. Соответственно проводки в бухгалтерской программе будут сформированы по 70 счету и далее «переброшены» с помощью документа Операция на 76 счет. Во втором – положенные сотруднику доходы (кроме уже начисленной премии) будем рассчитывать документом Начисление прочих доходов, настроив необлагаемые НДФЛ и взносами Виды прочих доходов физлиц. В этом случае проводки сразу будут проходить по счету 76.10, кроме премии, которую потребуется «перебросить» c 70 счета на счет 76.10.

Вариант 1

Рассмотрим ситуацию на примере.

1. Отнесение Премии, начисленной до даты смерти, к необлагаемой НДФЛ

10 июля 2018 г. в документе Премия (Зарплата – Премии — Премия) рассчитана сумма 3 000 руб. и НДФЛ с нее – 390 руб.

16 июля 2018 г. когда стало известно, что сотрудник умер, для того, чтобы данных доход убрать из базы для начисления НДФЛ, создадим документ Перенос данных (Администрирование – Переносы данных) и по регистру накопления Учет доходов для исчисления НДФЛ уберем доход по премии, начисленной до даты смерти сотрудника. Для этого сумму премии покажем с «минусом»:

Можно эту же операцию оформить с помощь документа Операция учета НДФЛ (Налоги и взносы – Операции учета НДФЛ – Операция учета НДФЛ) и на вкладке Доходы сумму по премии внести с минусом.

Однако в этом случае в Разделе 2 отчета 6-НДФЛ появляется блок с доходом по премии и нулевой суммой НДФЛ. В данном случае информация по премии может так отражаться в отчете, это не будет ошибкой, но, если требуется, чтобы сумма по премии вообще не отражалась в Разделе 2 отчета 6-НДФЛ, то следует воспользоваться документом Перенос данных.

2. Предварительный расчет, положенных умершему сотруднику сумм, в документе «Увольнение»

В документе Увольнение в поле Дата укажем дату оформления приказа об увольнения – 19.­07.2018, а Дата увольнения будет соответствовать дате смерти сотрудника – 16.07.2018:

В документе автоматически рассчитываются причитающиеся сотруднику сумму. В нашем примере – это:

  • Оплата по окладу — 10 000 руб.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск – 12 062,15 руб.:

Если оставить данные начисления в документе Увольнение, то они будут облагаться страховыми взносами и НДФЛ, что некорректно. Поэтому запомним получившиеся суммы и пока запишем документ Увольнение.

3. Создание видов расчетов по доходам, начисляемым после смерти сотрудника, не облагаемых НДФЛ и взносами для регистрации их документом «Разовое начисление»

Если требуется разделить выплаты умершему сотруднику по каждой рассчитанной сумме (Оплате по окладу, Компенсации за неиспользованный отпуск и т.д.), то необходимо будет создать для каждой начисленной суммы свой вид расчета. Тогда их можно будет настроить по разным подпунктам статьи 255 НК ФР, выбрав нужный в параметрах начисления на вкладке Налоги, взносы, бухучет в поле учитывается в расходах на оплату труда по статье.

В нашем случае создадим два вида расчета, которые будут рассчитываться в документе Разовое начисление:

  • Начисление умершему сотруднику (Оплата по окладу)
  • Начисление умершему сотруднику (Компенсация отпуска при увольнении)

В параметрах обоих видов расчетов на вкладке Налоги, взносы, бухучет укажем что они не облагаются НДФЛ и не являются объектом обложения страховыми взносами:

В документах Разовое начисление (Зарплата – Разовые начисления – Разовое начисление) следует внести суммы, рассчитанные до этого в документе Увольнение, по видам расчетов: Начисление умершему сотруднику (Оплата по окладу) – 10 000 руб. и Начисление умершему сотруднику (Компенсация отпуска при увольнении) — 12 062,15 руб.

4. Обнуление доходов в документе «Увольнение» и расчет в нем НДФЛ и взносов с сумм, рассчитанных до смерти сотрудника

Возвращаемся в документ Увольнение и на вкладке Начисления и удержания — Начисления обнуляем рассчитанные суммы:

В документе Премия был рассчитан НДФЛ, но т.к. данных доход мы убрали для целей учета НДФЛ, то в документе Увольнение НДФЛ с премии будет отсторнирован в сумме 390 руб.:

Взносы будут рассчитаны только с премии, начисленной до даты смерти.

На вкладке Корректировки выплаты данные необходимо очистить:

5. Создание «Ведомости…» в ЗУП 3 на выплату всех начисленных сумм

Для закрытия взаиморасчетов с сотрудником в ноль, следует создать Ведомость…, в которую подтянуться все не выплаченные суммы:

  • 3 000 (премия до даты смерти) – 390 (НДФЛ с премии до даты смерти) + 10 000 (Начисление умершему сотруднику (Оплата по окладу)) + 12 062,15 (Начисление умершему сотруднику (Компенсация отпуска при увольнении)) + 390 (пересчитанный НДФЛ с премии до даты смерти) = 25 062,15 руб.

6. Создание «Отражения зарплаты в бухучете» в ЗУП 3

В ЗУП 3 создаем документ Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Отражение зарплаты в бухучет — Отражение зарплаты в бухучет), в который попадут все три начисленные суммы:

7. Операции по начисленным и выплачиваемым суммам в Бухгалтерии 3

После синхронизации с Бухгалтерией 3 по документу Отражение зарплаты в бухучет появятся проводки:

  • Дт Счет затрат – Кт 70

В нашем примере в качестве Дебетового счета будет проходить 26 счет:

Так как выплата будет производиться не умершему сотруднику, а его родственникам, то следует создать документ Операция (Операции – Операции, введенные вручную — Операция), в котором сделать «переброску» сумм с 70 на счет 76.09:

В зависимости от того, каким образом родственники умершего сотрудника хотят получить причитающиеся суммы: наличкой или по безналу, в Бухгалтерии 3 необходимо будет создать документ Выдача наличных (Банк и касса – Кассовые документы – Выдача наличных) или Списание с расчетного счета (Банк и касса – Банковские выписки – Списание с расчетного счета).

В нашем примере производится выплата через кассу, поэтому оформляем документ Выдача наличных, в котором указываем:

  • Вид операции — Прочий расход
  • Сумму – 25 062,15 руб.
  • Счет дебета – 76.09

Вариант 2

Рассмотрим ситуацию на примере.

Также как и при первом варианте решения, необходимо сумму 2 000 руб., начисленную в 10 июля 2018 г. в документе Премия (Зарплата – Премии — Премия), отнести к необлагаемой НДФЛ после того, как стало известно, что сотрудник умер (16.07.2018 г.). Создадим документ Перенос данных (Администрирование – Переносы данных) и по регистру накопления Учет доходов для исчисления НДФЛ уберем доход по премии. Для этого сумму премии покажем с «минусом»:

В документе Увольнение в поле Дата укажем дату оформления приказа об увольнения – 19.­07.2018, а Дата увольнения будет соответствовать дате смерти сотрудника – 16.07.2018:

В документе автоматически рассчитываются причитающиеся сотруднику сумму. В нашем примере – это:

  • Оплата по окладу (по часам) – 10 414,20 руб.
  • Доплата за работу в ночное время – 682,23 руб.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск — 30 175,55 руб.

Т.е. общая сумма в документе Увольнение получилась равной — 41 271,98 руб.

Если оставить данные начисления в документе Увольнение, то они будут облагаться страховыми взносами и НДФЛ, что некорректно. Поэтому запомним получившиеся суммы и пока запишем документ Увольнение.

3. Начисление сумм умершему сотруднику документом «Начисление прочих доходов»

Для начисления сумм умершему сотруднику будет использовать документ Начисление прочих доходов (Зарплата – Начисления прочих доходов – Начисление прочих доходов), чтобы в дальнейшем в бухгалтерской программе в проводке по Кредиту проходил счет 76.10. Предварительно в справочнике Виды прочих доходов физлиц (Выплаты – Виды прочих доходов физлиц) создаем новый элемент, в настройках которого указываем, что он не облагается НДФЛ и не является объектом обложения страховыми взносами:

В качестве суммы дохода в данном документе указываем общую сумму, рассчитанную в документе Увольнение — 41 271,98 руб.

Возвращаемся в документ Увольнение и обнуляем в нем начисленные суммы.

В документе появляется только НДФЛ и взносы. При этом так как ранее в документе Премия был рассчитан НДФЛ, но этот доход мы убрали для целей учета НДФЛ, то в документе Увольнение НДФЛ с премии будет отсторнирован в сумме 260 руб.:

Взносы будут рассчитаны только с премии, начисленной до даты смерти.

На вкладке Корректировка выплаты данные необходимо очистить.

5. Создание «Ведомости…» в ЗУП 3 на выплату только премии

Суммы по документу Начисление прочих доходов не отражаются в зарплатных отчетах и не увеличивают задолженность организации перед сотрудником. Поэтому для того, чтобы закрыть взаиморасчеты с работником в ноль, следует создать Ведомость…, в которую подтянется только не выплаченная сумма по премии:

  • 2 000 (премия до даты смерти) – 260 (НДФЛ с премии до даты смерти) + 260 (пересчитанный НДФЛ с премии до даты смерти) = 2 000 руб.

В ЗУП 3 создаем документ Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Отражение зарплаты в бухучет — Отражение зарплаты в бухучет), в который попадут две начисленные суммы:

7. Операции по начисленным и выплачиваемым суммам в Бухгалтерии 3

После синхронизации с Бухгалтерией 3 по документу Отражение зарплаты в бухучете появятся проводки:

  • Дт Счет затрат – Кт 70 — по сумме Премии (в нашем примере в качестве Дебетового счета будет проходить 26 счет)
  • Дт Счет затрат – Кт 76.10 – по остальным суммам (проходят по Виду операции – Доходы контрагентов)

Так как выплата будет производиться не умершему сотруднику, а его родственникам, то следует создать документ Операция (Операции – Операции, введенные вручную — Операция), в котором сделать «переброску» сумм премии с 70 на счет 76.10:

В зависимости от того, каким образом родственники умершего сотрудника хотят получить причитающиеся суммы: наличкой или по безналу, в Бухгалтерии 3 необходимо будет создать документ Выдача наличных (Банк и касса – Кассовые документы – Выдача наличных) или Списание с расчетного счета (Банк и касса – Банковские выписки – Списание с расчетного счета).

В нашем примере производится выплата через кассу, поэтому оформляем документ Выдача наличных, в котором указываем:

  • Вид операции, как Выплата сотруднику по договору подряда. Именно при этом Виде операции в проводке в Дебете счета будет указан счет 76.10
  • Сумму – 43 271,98 (41 271,98 руб. (выплаты, начисленные после смерти сотрудника + 2 000 руб. (премия))

В документе выплаты вместо Вида операции — Выплата сотруднику по договору подряда можно использовать Прочие доходы и далее вручную указать Счет дебета – 76.10.

В данной статье рассмотрим, как начислить и выплатить единовременное пособие при рождении ребенка в 1с 8.3 ЗУП.

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП

При рождении ребенка один из родителей либо лицо, заменяющее родителя, имеет право на единовременное пособие (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»). Данное пособие начисляется и выплачивается месту работы, либо, если родитель (заменяющее родителя лицо) не работает, органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3.1 осуществляется документом Единовременное пособие за счет ФСС. Это документ доступен в журнале Зарплата – Все начисления:

Заполнение документа «Единовременное пособие за счет ФСС»

В шапке документа нужно заполнить Месяц начисления и Дату документа:

В поле Пособие за счет ФСС — установить переключатель в значение Пособие при рождении ребенка:

Далее следует выбрать Получателя пособия в соответствующем поле:

В поле Дата события нужно указать дату рождения ребенка:

Важно указать правильную Дату события, потому что от зависит размер пособия.

Размер пособия при рождении ребенка

Размер пособия определяется автоматически в зависимости от выбранного вида пособия и даты события:

Размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году будет проиндексирован с 01.02.2019 г., исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год. Конкретный коэффициент индексации пособий с 1 февраля 2019 г. будет утвержден Правительством РФ.

В 1С 8.3 ЗУП начиная с версии ЗУП 3.1.6 новые размеры пособий устанавливаются автоматически на основании информации с сервера 1С. Для этого в информационной базе должна быть подключена Интернет-поддержка. Если Интернет-поддержка не используется, то новые размеры пособий устанавливаются при обновлении версии конфигурации.

См. также:

  • Размеры МРОТ, пособий, тарифы страховых взносов в 2018 году (памятка)

Выплата пособия на рождение ребенка

В документе Единовременное пособие за счет ФСС можно задать плановую дату выплаты пособия:

Чтобы выплатить пособие отдельной ведомостью, нужно указать в поле Выплата значение В межрасчетный период.

Ввести ведомость на межрасчетную выплату можно непосредственно из документа Единовременное пособие по кнопке Выплатить:

Второй вариант – создать ведомость (Ведомость в банк, Ведомость в кассу или Ведомость перечислений на счета) из журнала документов, в графе Выплачивать указать значение Единовременные пособия за счет ФСС, и по ссылке выбрать соответствующий документ начисления пособия:

В результате ведомость будет автоматически заполнена суммами к выплате:

Пособие при рождении ребенка в регионах действия пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий

В регионах, где действует пилотный проект ФСС, выплата пособий осуществляется напрямую фондом социального страхования. В этом случае в ЗУП не нужно вводить документ Единовременное пособие за счет ФСС, а требуется оформить заявление сотрудника на выплату пособия.

Как оформить Заявление на выплату пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3.1

Оформить заявление можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Заявления на получение пособия по кнопке Создать заявление:

Откроется новый документ Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия.

Заполнение документа Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия

В шапке документа нужно выбрать сотрудника – получателя пособия и указать дату заявления:

В поле Вид пособия нужно выбрать Единовременное пособие при рождении ребенка.

Вкладки в нижней части формы автоматически заполняются данными сотрудника.

На вкладке Получатель указываются основные личные данные физического лица:

На вкладке Способ выплаты указывается способ перечисления средств получателю. Если для сотрудника в программе введены данные о лицевом счете, то в поле Выплатить пособие автоматически установится На банковский счет и заполняться реквизиты банка и счета:

Если же для сотрудника не задан лицевой счет, то Выплатить пособие установится в значение Почтовым переводом:

Также есть возможность перечислить пособие На карту МИР, установив переключатель в соответствующее положение и указав номер карты в поле Номер карты МИР:

В разделе Прилагаемые документы следует указать основание для получения пособия. Это может быть справка о рождении ребенка, решении об усыновлении, либо другой документ дающий право на получение пособия. Также нужно указать номер и дату справки в разделе Справка от другого родителя о неполучении пособия:

На вкладке Сведения о месте работы заполняются данные о наименовании территориального органа ФСС, наименовании организации-работодателя и ее уполномоченного представителя, а также тип занятости работника:

Вкладку Расчет пособия для Единовременного пособия при рождении ребенка заполнять не требуется.

Если реестр сведений в ФСС планируется отправлять в электронном виде, то нужно также заполнить раздел Сведения о ребенке на вкладке Сведения для реестра:

Печатную форму заявления можно сформировать по кнопке Печать – Заявление о выплате пособия (оплате отпуска):

Оформление реестра сведений для передачи в ФСС в электронном виде

Для передачи сведений в электронном виде используется Реестр сведений необходимых для назначения и выплаты пособия. Создать реестр можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Реестры заявлений по кнопке Создать реестр.

В поде Вид реестра нужно выбрать значение Единовременные пособия при рождении ребенка.

Далее по кнопке Заполнить реестр заполняется всеми заявлениями на выплату данного вида пособия, не включенными в другие реестры или описи:

Заполненный реестр можно Выгрузить или Отправить.

Оформление описи заявлений для передачи в ФСС на бумажном носителе

Если организация планирует передавать сведения в ФСС не в электронном виде, то следует сформировать Опись заявлений сотрудников на выплату пособий (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Опись заявлений сотрудников на выплату пособий).
По кнопке Заполнить опись заполняется всеми заявлениями сотрудников, не включенными в другие реестры или описи:

Печатную форму описи можно получить по кнопке Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в шапке документа:

См. также:

  • Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет не пересчитывается пропорционально календарным дням
  • Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
  • Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1
  • Изменения в расчете пособий по больничным и по уходу за ребенком до 1.5 лет с 2019 год (из записи эфира от 07 февраля 2019 г.)

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Размеры МРОТ, пособий, тарифы страховых взносов в 2018 году (памятка)
  • Автоматическое обновление законодательных значений (ЗУП 3.1.6.5)

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Более подробно как в 1С ЗУП 8.3 начислить пособие при рождении ребенка в регионах действия пилотного проекта ФСС смотрите в нашем видео:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Начисление материальной помощи в 1С ЗУП: инструкция

Начислять или не начислять материальную помощь вправе решать работодатель. Они могут быть разного назначения, к примеру к отпуску, на решение социально-бытовых вопросов и оздоровление, но всегда имеют единоразовый характер выплат. В статье рассмотрим начисление материальной помощи в 1С ЗУП и пошаговый алгоритм действий.

Шаг 1 – Настройки параметров

Любая проводка в программе всегда начинается с налаживания ее работы по конкретный вид учета и бизнеса в целом. В общем процесс наладки параметров состоит из двух действий. Давайте остановимся на них подробнее в созданной мною таблице ниже.

№ п\п Настраиваемый параметр Характеристика
1 Проставить флаг «Выплачивается матпомощь сотрудникам» В общих настройках перейдите к расчету зарплаты и найдите там состав начислений и удержаний. В открывшемся поле пройдите по вкладке прочих начислений и установите требуемых машиной флаг. После проведенной манипуляции доступен к работе вариант выплаты Матпомощь в зарплатном меню
2 Добавление вида начисления Дальше вам потребуется внести спецнастройку по добавлению матпомощи в общий перечень. В начислениях налаживаемого параметра предложен весь список, но вам нужно нажать на создание нового. Для этого в назначении выберите матпомощь основного раздела. Выполнять начисление следует по отдельному документу. В свою очередь, способ просчета в расчете показателей укажите по фиксированная сумме

Бухгалтеры различных компаний больше выбирают второй способ, приведенный в таблице, но Вы вправе прописать машине любую формулу для исчисления параметра.

Дальше от Вас требуется только закрыть и сохранить правки.

Вы всегда имеете запасной вариант и не всегда стоит прибегать к настройкам. В списке общих начислений внесите назначение начисления матпомощь, и флаг активируется самостоятельно. Также вы увидите эту опцию в меню.

Читайте также статью ⇒ “Удержание материального ущерба с сотрудника в 1С ЗУП: инструкция“.

Шаг 2 – Подготовительный этап

После проведенной настройки всех параметров Вы переходите к формированию и регистрации документа по матпомощи. После проведенной манипуляции Вы вправе донастроить машину с учетом появившихся в работе вопросов. Существуют различные способы формирования документа, которые зависят от цели предполагаемой выплаты и среди них:

  1. Основное поле матпомощи.
  2. В меню отпусков при выплате ее непосредственно вместе с отпускными.
  3. Выплата бывшим сотрудникам поможет исчислить помощь своим бывшим подчиненным.

Читайте также статью ⇒ “Возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП: инструкция“.

Шаг 3 – Ознакомление со случаями выдачи помощи

При всем многообразии выплат в качестве помощи подчиненным они различаются по настраиваемым параметрам и способам взимания налогов. Предлагаю дальше подробнее остановиться на основных общепринятых вариантах, зачастую применяемых в компаниях.

Копируя виды исчислений, Вы вправе формировать собственные уникальные варианты просчетов. В основном это требуется для целей управленческого учета. Вам будут доступны другие варианты градаций, кроме способов налогообложения. Основной момент для осуществления данного действия состоит в том, чтобы в настройках стояло назначение матпомощь и исчисление производилось по отдельному документу.

Материальная помощь в особенных случаях

Когда вы хотите выдать подчиненному помощь в виде денежных средств по различным не льготным ситуациям, учтите несколько нюансов. Таким видом выплаты может выступать, например заключение брака Вашим сотрудником или на решение других семейных вопросов.

Размер матпомощи за один год не может составлять более 4000 рублей, чтобы освободить ее от уплаты подоходного налога.

В настройках по данному виду помощи пропишите вид дохода материальной помощи, частично облагаемой страховых взносов. Код дохода НДФЛ проставьте 2760 в соответствии с данными рисунка выше.

Читайте также статью ⇒ “Увольнение сотрудника в 1С ЗУП: инструкция“.

Материальная помощь при рождении ребенка

Руководство может принять решение помочь своему подчиненному, у которого появилось на свет дитя. Выплатить такое пособие возможно за раз общей суммой или разбивать ее удобным способом на протяжении первого года жизни малыша.

Такой вид матпомощи не подлежит налогообложению при условии, что она не больше 50 000 рублей на каждого ребенка в счет каждого родителя.

Настройки включают код дохода НДФЛ 2762. Вид дохода по взносам матпомощи при рождении ребенка проставляется как частично облагаемый страховыми взносами.

Что освобождено от налогов?

Как следует знать о существовании помощи в полной мере свободной от каких-либо налогов и взносов. Это может быть выплата на погребение члена семьи подчиненного. Есть определенная градация степеней родства, на кого положена помощь, но мы не будем вдаваться в подробности.

Для правильной выдачи денег вам стоит указать флаг НДФЛ не облагается, а вид доходов польностью не облагаемых страхвзносами, за исключением пособий за счет соцстраха и денежного довольствия военных.

Шаг 4 – Непосредственный просчет

В большинстве ситуаций при работе относительно выплаты помощи используется опция матпомощь, кроме тех моментов, когда она подлежит к отпуску подчиненного. Активация поля происходит после проставления флага зарплатных параметров Выплачивается материальная помощь сотрудникам.

Дальше Вам стоит произвести определенные действия в самом документе:

  • в таблицу внесите подчиненного или целый их список, по которым предполагается начисление денежных сумм. В графе результата установите полагающуюся сумму;
  • вид матпомощипредполагает Ваш выбор из общего перечня начислений именно тот, что нужен в нашем случае.

Когда вы указываете в программе определенный доходный код 2760, машина в автоматическом режиме использует вычет 503 в размере 4 000 рублей. Мы с Вами уже рассматривали максимально допустимый необлагаемый размер помощи, поэтому машина следит за тем кому и сколько уже было выплачено подобного дохода за календарный год.

Выплата на родившегося ребенка по коду дохода НДФЛ 2762 предполагает от Вас указание числа детей для использования вычета 508.

Шаг 5 – Выдача на руки

Такое пособие Вы вправе выплачивать вместе с авансом или зарплатой, но бывают и ситуации, не терпящие отлагательства. С этой целью Вам потребуется выдать деньги в межрасчетный период из документа матпомощи через опцию Выплатить. После сформируется Ведомость в банк или кассу по матпомощи со ссылкой на документ работы.

Имеется вариант формирования ведомости из журнала таких бумаг обособленно, не применяя вышеуказанные действия. С этой целью укажите способ выплаты и отметьте документы, на основании чего будет произведена выдача средств.

Пример выдачи помощи в результате регистрации брака

Менеджер крупной строительной компании “Мегаинвест” Федоровский И.И. в августе 2020 года женился на своей избраннице. После свадебного путешествия он принес в отдел кадров свидетельство о регистрации брака, выданное ЗАГСом, и написал заявление на выдачу ему средств согласно колдоговору. Руководство рассмотрело бумаги и утвердило выплату матпомощи в сумме его месячного оклада, который равен 21 000 рублей. Бухгалтер “Мегаинвеста” произвела исчисления на основании распоряжения руководства в виде изданного приказа на выплату с приложением соответствующего заявления и Федоровский И.И. получил 21 000 рублей как помощь от компании, в которой он трудится уже на протяжении 8 лет. Бухгалтер произвела просчет исходя из того, что налоги не снялись с 4 000 рублей помощи, а на оставшуюся часть она насчитала подоходный налог и прочие стахвзносы.

Шаг 6 – Помощь к отпуску

Подчиненный может написать заявление на матпомощь, уходя в отпуск и Вы проставляете флаг Матпомощи при предоставлении отпуска. Найти опцию Вы сможете в настройках параметров зарплаты непосредственно в начислениях и удержаниях по матпомощи.

По факту Вашей работы возникнет вид начисления матпомощь с имеющимся алгоритмом просчета суммы, приравненной к окладу подчиненного. Число таких окладов Вы указываете в первоначальных налаженных параметрах. Формула доступна к корректировке и число окладов тоже можно увеличить либо уменьшить в исходных данных.

Окно подробных просчетов показывает сумму по матпомощи, положенной к отпуску. Отпускные уже будут включать подобную сумму, а ведомость выводится на экран из окна работы Отпуск при нажатии на выплату. Как и ранее, можно получить такую форму в журнале ведомостей в кассу или банк по способу выплаты отпуск.

Шаг 7 – Помощь бывшим сотрудникам

Несмотря на увольнение из штата людей, еще остались такие добросовестные работодатели, которые не забывают о своих людях, ранее работающих на благо их бизнеса. Я лично знаком с ситуацией выплат поощрения пенсионерам, трудившимся в одной компании. Человек вправе и по собственной инициативе обратиться за финансами к своему прошлому начальству.

Для удовлетворения подобных запросов обратитесь к настройкам по зарплате и здесь отметьте флаг выплаты доходов бывшим сотрудникам предприятия.

Не забывайте о налаживании параметров относительно подобных выплат в справочнике видов выплат бывшим сотрудникам. Данными параметрами выступают уже знакомые нам коды налогов и вид дохода по страхвзносам. В поле Выплат бывшим сотрудникам проставьте требуемый вид выплаты и положенную по приказу сумму. Справочник Физлиц позволит Вам выбрать бывших сотрудников.

Ведомость по исчисленным суммам для бывших подчиненных не отображается. Машина по умолчанию считает что все просчеты по бывшим подчиненным подлежат регистрации в бухпрограмме.

Работа конкретно в рассмотренном поле помогает вести налоговый учет по подоходному налогу, применяет к матпомощи взносы и заносит информацию по отражению зарплаты в бухучете.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *