6 НДФЛ за 1 квартал 2017, образец

Не позднее 2 мая 2017 года включительно организации и ИП, начислявшие в 2017 год году облагаемые НДФЛ доходы физлицам, обязаны представить в ИФНС расчет по форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года. Утвержден ли новый бланк расчета? Как отразить в расчете заработную плату за декабрь 2016 года, выплаченную в январе? Как зафиксировать в расчете годовую премию за 2016 год? Попадает ли в раздел 2 заработная плата за март 2017 года? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года на конкретном примере. Мы постараемся показать, как заполнить каждую графу расчета.

Кто должен отчитаться за первый отчетный период

Сдают все налоговые агенты по НДФЛ

Сдать расчет по форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года должны все налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК РФ). Напомним, что налоговые агенты по НДФЛ – это, чаще всего, работодатели (компании и индивидуальные предприниматели) выплачивающие доходы по трудовым договорам. Ими также ими являются заказчики – организации и ИП, которые выплачивающие доходы исполнителям на основании гражданско-правовых договоров (например, подряда или оказания услуг). 📌 Реклама Отключить

Если выплат в 2017 году еще не было

Если в течение отчетного периода (1 квартала 2017 года) организация или ИП не начисляли и не выплачивали физлицам никаких доходов, не удерживали НДФЛ и не перечисляли налог в бюджет, то сдавать расчет 6-НДФЛ за 1 квартал не нужно. Ведь в такой ситуации организация или ИП не признается налоговым агентом. Однако заметим, что организация (или предприниматель) вправе представить в ИФНС нулевой расчет.

Если зарплата начисляется, а выплат нет

Если фактических выплат в 1 квартале 2017 года в пользу физических лиц не было, но бухгалтер начисляет зарплату, то 6-НДФЛ следует сдать. Обоснуется это тем, что с признанного дохода нужно исчислить НДФЛ. Даже если он еще не выплачен (п. 3 ст. 226 НК РФ). В подобной ситуации в 6-НДФЛ потребуется показать начисленный в 1 квартале 2017 год доход и НДФЛ, который не был удержан.

Срок представления отчета

6-НДФЛ нужно сдавать в налоговую инспекцию не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом (ст. 230 НК РФ). Если последний срок подачи формы 6-НДФЛ приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то расчет сдается в ближайший за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). 📌 Реклама Отключить

Последний день апреля 2017 года – это 30 число (воскресенье). Следовательно, следовало бы перенести срок сдачи отчета на 1 мая. Однако 1 мая 2017 года – нерабочий день (День весны и труда). В связи с этим, крайняя дата сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 год – 2 мая (включительно).

Также уже сейчас вы можете ознакомиться с предстоящими сроками сдачи 6-НДФЛ в 2017 году.

Расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года нужно сдавать в ИФНС по месту учета (п. 2 ст. 230 НК РФ). Чаще всего, организации представляют 6-НДФЛ в инспекции, где они состоят на учете, по своему местонахождению, а ИП – по местожительству (п. 1 ст. 83 и ст. 11 НК РФ). Однако если сотрудники обособленных подразделений получают от этих подразделений доходы, то 6-НДФЛ нужно сдать по местонахождению подразделений.

Какой бланк использовать

Утверждена ли новая форма расчета 6-НДФЛ с 2017 года? Какой бланк скачивать для заполнения «бумажного» расчета за 1 квартал 2017 года? Изменился ли формат, необходимый для сдачи расчета в электронном виде? Подобные вопросы возникают у многих бухгалтеров. 📌 Реклама Отключить

Для отчетности за 1 квартал 2017 года заполняйте форму 6-НДФЛ, утвержденную Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Этот бланк нужно было применять и прежде. Новой формы не расчета не утверждалось. Также продолжают действовать порядок заполнения 6-НДФЛ и формат, необходимый для передачи в ИФНС отчета в электронном вид через Интернет.

Стоит заметить, что чиновники планируют менять 6-НДФЛ в 2017 году. Информация об этом появилась на официальном портале проектов нормативных актов. Ожидается, что новую форму нужно будет применять с 2018 года. Следовательно, в 2017 году новая форма применяться еще не будет. И весь 2017 году нужно будет отчитываться с применением бланка, утвержденного Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450.

Действующая форма расчета 2017 года включает в себя:

  • титульный лист;
  • раздел 1 «Обобщенные показатели»;
  • раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Пример титульного листа

При заполнении 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 год в верхней части титульного листа отметьте ИНН, КПП и сокращенное название организации (если сокращенного нет – полное). Если же требуется сдать расчет в отношении физлиц, получивших выплаты от обособленного подразделения, то проставьте КПП «обособки». Индивидуальным предпринимателям, адвокатам и нотариусам нужно отметить только свой ИНН.
В строке «Номер корректировки» годового расчета отметьте «000», если за 1 квартал 2017 года подается расчет впервые. Если же сдают исправленный расчет, то отражают соответствующий номер корректировки («001», «002» и т. д.). 📌 Реклама Отключить

По строке «Период представления (код)» укажите 21 – это означает, что вы сдаете 6-НДФЛ именно за 1 квартал 2017 года. В графе «Налоговый период (год)» отметьте год, за который подается полугодовой расчет, а именно – 2017.

Укажите код подразделения ИФНС, в которую направляется годовая отчетность и код по строке «По месту нахождения (учета)». Этот код покажет, почему вы сдаете 6-НДФЛ именно сюда. Большинство налоговых агентов отражают такие коды:

  • 212 – при сдаче расчета по месту учета организации;
  • 213 – при сдаче расчета по месту учета организации в качестве крупнейшего налогоплательщика;
  • 220 – при сдаче расчета по месту нахождения обособленного подразделения российской организации;
  • 120 – по месту жительства ИП;
  • 320 – по месту ведения деятельности предпринимателя на ЕНВД или патентной системе налогообложения.

При правильном заполнении, образец заполнения титульного листа расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года может выглядеть так: 📌 Реклама Отключить

Раздел 1: что в него включать

В разделе 1 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года «Обобщенные показатели» показывайте общую за весь 1 квартал сумму начисленных доходов, налоговых вычетов и общую сумму начисленного и удержанного НДФЛ. В разделе 1 6-НДФЛ за 2016 год должны найти отражение сводные показатели с 1 января по 31 марта 2017 года включительно. Сведения для заполнения берите из регистров налогового учета по НДФЛ.

Вот так выглядит этот раздел:

Первый раздел заполняется нарастающим итогом за I квартал, полугодие, девять месяцев и 2017 год (письмо ФНС России от 18.02.2016 № БС-3-11/650).

Поясним в таблице, какие строки обобщенных значений находятся в разделе 1 первого отчетного периода 2017 года:

Строка
10 Ставка НДФЛ (для каждой ставки заполняйте свой раздел 1).
20 Сумма начисленного дохода с 1 января по 31 марта 2017 года
25 Доходы в виде дивидендов с января по март 2017 года включительно.
30 Сумма налоговых вычетов в 1 квартале 2017 года
40 Сумма исчисленного НДФЛ с 1 января по 31 марта 2017 года. Чтобы определить величину этого показателя, сложите суммы НДФЛ, начисленные с доходов всех сотрудников.
45 Сумму исчисленного НДФЛ с дивидендов нарастающим итогом с 1 января по 31 марта2016 года.
50 Сумма фиксированных авансовых платежей, которые зачтены в счет НДФЛ с доходов иностранцев, работающих по патентам. Эта сумма не должна превышать общую величину исчисленного НДФЛ (письмо ФНС России от 10.03.2016 г. № БС-4-11/3852).
60 Общее количество физических лиц, получивших доход в отчетном периоде (январь-март)
70 Сумма удержанного НДФЛ в 1 квартале 2017 года
80 Сумму НДФЛ, не удержанного налоговым агентом. Имеются в виду суммы, которые компания или ИП должны были удержать до конца 4 квартала 2016 год, но по каким-либо причинам не сделали этого.
90 Сумма возвращенного НДФЛ в 1 квартале 2017 года (по статье 231 НК РФ).

Раздел 2: что в него включать

В разделе 2 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года нужно указать: 📌 Реклама Отключить

  • конкретные даты получения и удержания НДФЛ;
  • крайний срок, установленный Налоговым кодексом РФ для перечисления НДФЛ в бюджет;
  • суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ.

Выглядит раздел 2 расчета так:

При заполнении раздела 2 совершенные операции отражайте в хронологическом порядке. Поясним предназначение строк раздела 2 в таблице:

Строка Заполнение
100 Даты фактического получения доходов. К примеру, для зарплаты – это последний день месяца, за который начислена зарплата. Для некоторых других выплаты – иные даты (п.2 ст. 223 НК РФ).
110 Даты удержания НДФЛ.
120 Даты, не позднее которых НДФЛ должен быть перечислен бюджет (п. 6 ст. 226, п. 9 ст. 226.1 НК РФ). Обычно, это день, следующий за днем выплаты дохода. Но, допустим, для больничных и отпускных срок перечисления налога в бюджет другой: последнее число месяца, в котором производились такие выплаты. Если срок перечисления налога приходится на выходной день, в строке 120 указывается ближайший за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
130 Сумма дохода (в том числе, НДФЛ), который получен на дату, указанную по строке 100.
140 Сумму налога, которая удержана на дату по строке 110.

Стоит заметить, что в раздел 2 отчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года нужно включать только показатели, относящиеся к трем последним месяцам отчетного периода (письмо ФНС России от 18.02.2016 № БС-3-11/650). То есть, нужно показать доходы и НДФЛ с разбивкой по датам – только по операциям, совершенным в январе, феврале и марте 2017 года включительно. Операции 2 квартала 2017 года в этот раздел попадать не должны. 📌 Реклама Отключить

Раздел 2 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года заполняется на отчетную дату – 31 марта (Письмо ФНС от 25.02.2016 № БС-4-11/3058) В нем приводятся обобщенные показатели только о тех доходах, НДФЛ с которых был удержан и перечислен в бюджет в течение последних трех месяцев периода, за который подается расчет.

Если доход получен в течение января, февраля и марта 2017 года, но установленный НК РФ срок перечисления НДФЛ с этого дохода еще не наступил, то этот доход в разделе 2 также не отражается. Такой доход и удержанный с него НДФЛ нужно будет показать в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за период, в котором налог должен быть перечислен в бюджет (Письма ФНС от 25.01.2017 № БС-4-11/1249).

Например, срок выплаты зарплаты за месяц – 31-е число текущего месяца. Соответственно, зарплата за март 2017 года выплачена 31.03.2017, НДФЛ с нее должен быть перечислен в бюджет не позднее 03.04.2017 (01.04.2017 и 02.04.2017 – выходные дни). Поэтому, даже если удержанный с зарплаты НДФЛ перечислен в бюджет 31.03.2017, мартовская зарплата и НДФЛ с нее не попадут в раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года. В 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года будут отражены:

  • по строке 020 – зарплата за январь – март;
  • в разделе 2 – зарплата за январь – февраль. Зарплата за март 2017 года попадет в раздел 2 6-НДФЛ за 2 квартал 2017 года.

Для удобства даты получения дохода, удержания и перечисления НДФЛ с наиболее распространенных выплат мы представили в таблице ниже. По этой таблице вы можете определить, какие произведенные выплаты нужно показать расчете за 1 квартал, а какие – в расчете за первое полугодие 2017 года. 📌 Реклама Отключить

Даты получения доходов по НК РФ
Выплата 100 «Дата получения дохода» 110 «Дата удержания налога» 120 «Срок перечисления налога»
Зарплата Последний день месяца День выплаты День, следующий за днем выплаты
Отпускные День выплаты День выплаты Последний день месяца
Пособие по нетрудоспособности (больничный) День выплаты День выплаты Последний день месяца
Материальная помощь День выплаты День выплаты День, следующий за днем выплаты
Сверхнормативные суточные Последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет Ближайший день выплаты дохода в денежной форме Рабочий день, следующий за днем выплаты дохода
Вознаграждение по гражданско-правовому договору День выплаты День выплаты День, следующий за днем выплаты

Зарплата за декабрь 2016 года: как показать в расчете

Самые спорные вопросы в отношении заполнения 6-НДФЛ – это выплаты переходных периодов. С ними сталкиваются, когда зарплата или премия начислены в одном отчетном периоде, а выплачены в другом. Особенно неоднозначная ситуация сложилась с зарплатой за декабрь 2016 год. Дело в том, что одни работодатели зарплату за декабрь выдали до Нового года (в декабре). Другие организации и ИП выплатили зарплату и годовую премию в январе 2017 года. Но должна ли зарплата за декабрь 2016 года быть отражена в 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года? Давайте разбираться. 📌 Реклама Отключить

Зарплату за декабрь выплатили в декабре

Предположим, что зарплата за декабрь 2016 года выплачена 30 декабря 2016 года. Месяц на эту дату еще не завершился, поэтому расценить такую выплату, как зарплату за декабрь в полном смысле этого слова нельзя. По сути, денежные средства, выплаченные до окончания месяца, правильно называть авансом. На 30 декабря работодатель еще не обязан исчислять и удерживать НДФЛ, поскольку зарплата становится доходом только в последний день месяца, за который она начислена – 31 декабря (п. 2 ст. 223 НК РФ). Несмотря на то что 31 декабря – это суббота, раньше этого срока ни исчислить, ни удержать НДФЛ было нельзя (письма ФНС России от 16.05.2016 № БС-3-11/2169).

Почему декабрьская зарплата попадает в 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года

Организация перечислила работникам «зарплату» за декабрь 30 числа в сумме 120 000 рублей. С произведенной выплаты в этот же день был исчислен и удержан НДФЛ в сумме 15 600 рублей (120 000 x 13%). Эту сумму бухгалтер перевел в первый рабочий день 2017 года – 9 января.

При таких условиях в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 2016 год бухгалтеру нужно было показать зарплату так:

📌 Реклама Отключить

  • в строке 020 – сумму декабрьской «зарплаты» (120 000 р.);
  • в строках 040 и 070 – исчисленный и удержанный НДФЛ (15 600 р.).

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2016 год декабрьская «зарплата», выплаченная 30 декабря, фигурировать была не должна. Однако теперь ее нужно отразить в расчете за 1 квартал 2017 года. Ведь, заполняя раздел 2, нужно ориентироваться на дату, не позднее которой НДФЛ нужно перечислить в бюджет. То есть, выплаченный доход и удержанный НДФЛ нужно показывать в том отчетном периоде, на который приходится крайний срок для уплаты НДФЛ. Такие разъяснения даны в письме ФНС России от 24.10.2016 № БС-4-11/20126. В нашем примере перечислить НДФЛ нужно было в ближайший январский рабочий день – 9 января 2017 года. Поэтому в разделе 2 расчета за 1 квартал 2017 года декабрьскую зарплату нужно показать так:

📌 Реклама Отключить

Датой удержания налога по строке 110 раздела 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года будет именно 31, а не 30 декабря 2016 года (когда была произведена выплата). Дело в том, что именно 31 декабря 2016 года вы должны были начислить декабрьскую зарплату и зачесть ее в счет ранее выплаченного аванса (который, по сути, и был декабрьской зарплатой). Аналогичная ситуация и с выплатами до 30 декабря. Если, к примеру, расчет по зарплате за декабрь был произведен в период с 26 по 29 декабря, то датой удержания НДФЛ, все равно, должна быть дата «31.12.2016».

Если зарплату за декабрь выплатили в январе

Многие работодатели выплатили зарплату за декабрь в январе 2017 года. Если так, то декабрьскую зарплату, выданную в январе 2017 года, в отчетности 6-НДФЛ за 2016 год нужно было отразить только в разделе 1. Ведь доход в виде зарплаты вы признали в декабре и НДФЛ с него рассчитали в этом же месяце. Следовательно, в расчете 6-НДФЛ за 2016 год следовало показать выплаты так: 📌 Реклама Отключить

  • по строке 020 – начисленный доход в виде декабрьской зарплаты;
  • по строке 040 – исчисленный НДФЛ.

Строку 070 расчета 6-НДФЛ за 2016 год, предназначенную для удержанного налога, увеличивать было не нужно, поскольку удержание НДФЛ состоялось уже в 2017 году (письмо ФНС России от 05.12. 2016 № БС-4-11/23138). В разделе 2 годового расчета декабрьскую зарплату, выплаченную в январе, показывать не следовало (письмо ФНС России от 29 ноября 2016 г. № БС-4-11/22677).

Если зарплата выплачена в январе

9 января 2017 года организация выдала сотрудникам зарплату за декабрь 2016 года – 250 000 р. С выплаты в этот же день удержали НДФЛ – 32 500 р. (200 000 руб. × 13%). Эту сумму добавьте в строку 070 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года. В разделе 2 этого же расчета распределите даты по строкам 100–140:

📌 Реклама Отключить

Выводы о декабрьской зарплате
Когда была выплата Как показать в 6-НДФЛ
Зарплату за декабрь 2016 года выдали в январе 2017 года Зарплату за декабрь, выданную в январе, покажите в разделе 1 годового расчета и в разделах 1 и 2 расчета за I квартал. Ведь доход в виде зарплаты вы признали в декабре и налог с него рассчитали в этом же месяце. Поэтому покажите по строкам 020 и 040 раздела 1 годового расчета. А удержали налог уже в январе, сумму отразите по строке 070 раздела 1 расчета за I квартал 2017 года (Письмо ФНС России от 05.12.2016 № БС-4-11/23138).
Зарплату за декабрь 2016 года выплатили в декабре Зарплату за декабрь, выплаченную в декабре, покажите в разделе 1 годового расчета и в разделе 2 расчета за I квартал. Ведь в разделе 1 вы отражаете данные по всем выплаченным доходам, вычетам, начисленному, удержанному и возвращенному НДФЛ за год. А декабрьскую зарплату вы выплатили в декабре. Поэтому ее нужно провести в разделе 1 годового расчета. В разделе 2 указывают, на какую дату возник доход, когда налог нужно удержать и перечислить в бюджет. Так как срок уплаты НДФЛ с декабрьской зарплаты выпадает на первый рабочий день января, покажите выплату в разделе 2 расчета за I квартал (Письмо ФНС России от 15.12.2016 № БС-4-11/24063).

Акт за выполненные работы по гражданско-правовому договору подписали в декабре 2016 года, а вознаграждение выплатили в январе 2017 года? В таком случае вознаграждение по договору и НДФЛ с него отражайте в разделах 1 и 2 расчета за I квартал 2017 года. В расчете за 2016 год операцию не показывайте. Об этом сказано в письме ФНС России от 5 декабря 2016 № БС-4-11/23138.

Зарплата за март

Мартовскую зарплату, выплаченную в апреле 2017 года, покажите в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года. Причем впишите в отчет только начисленный доход, вычеты и НДФЛ (строки 020, 030 и 040). В строках 070 и 080 проставьте «0». Ведь дата удержания налога (день фактической выплаты зарплаты) еще не наступила. Назвать такой налог не удержанным нельзя. 📌 Реклама Отключить

НДФЛ с мартовской зарплаты вы удержите только в апреле в момент выплаты. Поэтому покажите ее в строке 070 раздела 1, а саму операцию в разделе 2 отчета за первое полугодие. Это согласуется с письмом ФНС России от 01.08. 2016 № БС-4-11/13984.

Зарплата за март выплачена в апреле

Зарплату за март компания выдала 3 апреля. Сумму зарплаты, вычеты и НДФЛ с нее бухгалтер записал в строки 020, 030 и 040 формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года. А разделе 2 ее показывать не нужно, поскольку операция завершилась 4 апреля (то есть, уже во втором полугодии 2017 года).

Апрельские отпускные выплачены в марте

Предположим, что работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск в апреле 2017 года. Однако по Трудовому кодексу РФ отпускные нужно выплатить заранее. Поэтому, возможно, что отпускные были выплачены в марте 2017 года. В таком случае в расчете за 1 квартал 2017 года отпускные покажите и в разделе 1, и в разделе 2. Ведь доход у работника возник в марте, когда он получил деньги. Рассчитать и удержать НДФЛ с отпускных компания должна была в день выплаты, а перечислить удержанную сумму в бюджет – не позднее 31 марта. 📌 Реклама Отключить

Если в первом квартале была премия

Стоит заметить, что способ определения даты фактического получения дохода в виде премии за выполнение трудовых обязанностей зависит от того, по результатам какого периода был премирован работник (по итогам месяца, квартала или года). Так, при выплате премий за месяц, датой фактического получения дохода считается последний день месяца, за который сотруднику были начислены премиальные. Месячная премия в разделе 2 распределяется так:

  • по строке 100 – дата выплаты премии;
  • по строке 110 – та же дата, что и по строке 100;
  • по строке 120 – первый рабочий день после того, который указан по строке 110;
  • по строке 130 – сумма премии;
  • по строке 140 – сумма НДФЛ.

Сотрудник получил месячную премию в 15 000 рублей за январь 6 февраля 2017 года. НДФЛ с этой суммы – 1950 руб. Бухгалтер заполнил раздел 2 так: 📌 Реклама Отключить

А вот если премия выплачивается по итогам работы за квартал или год, нужно ориентироваться на дату приказа о премировании. Т.е. в случае, когда, например, премия по итогам работы в 2016 году на основании приказа, датированного 25.01.2017, выплачена 02.02.2017, эта операция должны быть отражена в 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года так:

Раздел 1:

  • по строкам 020, 040, 070 – соответствующие суммовые показатели;
  • по строке 060 – количество физлиц, получивших доход.

Раздел 2:

  • по строке 100 «Дата фактического получения дохода» – 31.01.2017;
  • по строке 110 «Дата удержания налога» – 02.02.2017;
  • по строке 120 «Срок перечисления налога» – 03.02.2017;
  • по строкам 130 «Сумма фактически полученного дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» – соответствующие суммовые показатели.

Пример заполнения 1 и 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года

Теперь приведем пример заполнения расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года. Предположим, что в 2017 году от организации получили доход 10 человек. Их доходы облагаются по ставке 13 %, налоговые вычеты не предоставляются. Вот выплаты первого квартала 2017 года: 📌 Реклама Отключить

  • за декабрь 2016 года начислена зарплата в сумме 120 000 руб. Сумма НДФЛ – 15 600 руб. Зарплата выплачена 12 января 2017 года.
  • за январь 2017 года начислена зарплата в сумме 180 000 руб. Сумма НДФЛ – 23 400 руб. Зарплата выплачена 2 февраля 2017 года.
  • за февраль 2017 года начислена зарплата в сумме 180 000 руб. Сумма НДФЛ – 23 400 руб. Зарплата выплачена 3 марта 2017 года.
  • за март 2017 года начислена зарплата в сумме 180 000 руб. Сумма НДФЛ – 23 400 руб. Зарплата выплачена 5 апреля 2017 года.
  • Годовая премия за 2016 года выплачена на основании приказа от 25 января 2017 года в сумме 890 000 рублей выплачена 2 февраля 2017 года. Сумма НДФЛ – 115 700 руб.

Выплаты и даты полученного дохода сведем в таблице:

Дата дохода Вид дохода Сумма дохода Сумма НДФЛ Удержали НДФЛ Заплатили НДФЛ
31.12.16 Зарплата за декабрь 120 000 15 600 12.01.2017 13.01.2017
31.01.2017 Зарплата за январь 180 000 23 400 02.02.2017 03.07.2017
28.02.2017 Зарплата за февраль 180 000 23 400 03.03.2017 06.03.2017
31.03.2017 Зарплата за март 180 000 23 400 05.04.2017 06.04.2017
31.01.2017 Годовая премия 890 000 115 700 02.02.2017 03.02.2017

В расчете 6-НДФЛ за I квартал 2017 года эти показатели должны распределиться следующим образом. 📌 Реклама Отключить

Раздел 1

Раздел 1 нужно заполнить так:

  • по строке 020 – начисленную зарплату за январь–март 2017 года – 1 550 000 руб.;
  • по строке 040 – сумму исчисленного налога с зарплаты за январь–март – 201 500 руб.;
  • по строке 070 – сумму удержанного налога с зарплаты за декабрь–февраль – 178 100 руб.

Сумму удержанного НДФЛ с зарплаты за март 2017 года в разделе 1 показывать не нужно.

Раздел 2

В разделе 2 нужно зафиксировать:

  • сумму выплаченной зарплаты и удержанного НДФЛ за декабрь 2016 года;
  • сумму выплаченной зарплаты и удержанного НДФЛ за январь–февраль 2017 года;
  • годовую премию за 2016 год, выплаченную в феврале 2017 года.

Зарплату, начисленную за март 2017 года, и НДФЛ с этой зарплаты в разделе 2 за 1 квартал не фиксируйте.
Построчное заполнение раздела 2 за I квартал 2017 г. 📌 Реклама Отключить

По зарплате за декабрь 2016 года:

  • 100 – 31.12.2016;
  • 110 – 12.01 2017;
  • 120 – 13.01.2017;
  • 130 – 120 000 руб.;
  • 140 – 15 600 руб.

По зарплате за январь 2017 года:

  • 100 – 31.01.2017;
  • 110 – 02.02 2017;
  • 120 – 03.02.2017;
  • 130 – 180 000 руб.;
  • 140 – 23 400 руб.

По годовой премии за 2016 год:

  • 100 – 31.01.2017;
  • 110 – 02.02.2017;
  • 120 – 03.02.2017;
  • 130 – 890 000 руб.;
  • 140 – 115 700 руб.

По зарплате за февраль 2017 года:

  • 100 – 28.02.2017;
  • 110 – 03.03 2017;
  • 120 – 06.03.2017;
  • 130 – 200 000 руб.;
  • 140 – 26 000 руб.

Поскольку зарплату за март выплатили в апреле и, соответственно, в этом же месяце удержали НДФ, эти показатели потребуется отразить в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2017 года. В разделе 2 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года зарплата за март фигурировать вообще не будет.

📌 Реклама Отключить

Построчное заполнение раздела 2 за полугодие 2017 года

По зарплате за март 2017 года:

Заполняем 6-НДФЛ за I квартал 2017 года

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 марта 2017 г.

Содержание журнала № 6 за 2017 г. ОТВЕЧАЕМ НА ВОПРОСЫ По итогам квартала не позднее 2 мая всем организациям и предпринимателям, выплачивающим доходы физлицам, предстоит сдать расчет по форме 6-НДФЛ. Расскажем, какие ситуации, касающиеся заполнения расчета, беспокоят наших читателей.

Нулевой расчет 6-НДФЛ

Нужно ли сдавать нулевую форму 6-НДФЛ?

Внимание

Если организация или предприниматель представят нулевой расчет по форме 6-НДФЛ, то он будет принят налоговым органом.

— Нет. Представлять в налоговый орган расчет по форме 6-НДФЛ должны только налоговые агентып. 2 ст. 230 НК РФ. А если лицо не признается налоговым агентом (например, не начисляет и не выплачивает гражданам доходы), то и подавать расчет нет необходимостиПисьма ФНС от 08.06.2016 № ЗН-19-17/97, от 04.05.2016 № БС-4-11/7928@.

Нулевая строка 140 в 6-НДФЛ

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ зарплата за декабрь 2016 г. отражается по строке 130. В строке 140 стоит цифра «0», так как имеется вычет. Какие даты должны быть по строкам 110 и 120, если деньги были выплачены 14.01.2017?

— Если сумма предоставленных работнику налоговых вычетов превышает его доход, сумма НДФЛ к удержанию, подлежащая отражению по строке 140, составляет 0 руб. По строкам 110 «Дата удержания налога» и 120 «Срок перечисления налога» указывается «00.00.0000»Письмо ФНС от 05.08.2016 № ГД-4-11/14373@. Дата выплаты в таком случае значения не имеет.

С материалами интернет-конференции «Обсуждаем заполнение 6-НДФЛ и 2-НДФЛ» вы можете ознакомиться:

сайт издательства «Главная книга» → Конференции

Пособие по уходу за ребенком в 6-НДФЛ

Нужно ли отражать по строке 020 раздела 1 расчета 6-НДФЛ пособие по уходу за ребенком до полутора лет? И надо ли учитывать работниц, находящихся в отпуске по уходу за таким ребенком, при заполнении строки 060 того же раздела?

Также не требуется отражать в строке 060 расчета 6-НДФЛ работниц, получающих только не облагаемые НДФЛ выплаты.

Декретные и детские пособия в 6-НДФЛ

Включается ли в расчет 6-НДФЛ сумма декретных выплат и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка?

— Пособие по беременности и родам, а также единовременное пособие при рождении ребенка не облагаются НДФЛп. 1 ст. 217 НК РФ; ст. 3 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ.

Выплаты исходя из среднего заработка в 6-НДФЛ

Можно ли оплату по среднему заработку — командировочные включать в один блок с зарплатой в 6-НДФЛ? Выплачиваем их вместе с заработной платой.

— Да, можно. Ведь выплата среднего заработка за период нахождения работника в командировке по сути представляет собой оплату трудаст. 167 ТК РФ. Соответственно, датой фактического получения и зарплаты, и среднего заработка, выплаченного вместе с ней, считается последний день месяцап. 2 ст. 223 НК РФ. Даты исчисления, удержания и перечисления НДФЛ с обеих выплат также будут совпадать. Значит, их можно отразить в разделе 2 расчета 6-НДФЛ в одном блоке строк 100—140Письмо ФНС от 11.05.2016 № БС-4-11/8312.

Судя по количеству вопросов, поступивших нам от читателей, пора уже выпускать путеводитель по 6-НДФЛ

Пересчет из-за детских вычетов

Сотрудница принесла в бухгалтерию заявление на детский вычет в феврале, стоит ли пересчитать НДФЛ за январь? Если да, то как это отразить в 6-НДФЛ?

— Ваша организация вправе предоставить работнице вычет с начала годаПисьмо Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118 (п. 1). А заполнение 6-НДФЛ за I квартал рассмотрим на примере.

Допустим, зарплата единственной работницы в организации составляет 10 000 руб. и она имеет право на стандартный вычет на ребенка в размере 1400 руб. Тогда раздел 2 расчета 6-НДФЛ должен быть заполнен следующим образом:

•в первом блоке строк 100—140 (по срокам за январь) указываются:

—в строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» — 10 000 руб.;

—в строке 140 «Сумма удержанного налога» — 1300 руб. То есть та сумма налога, которая фактически была удержана работодателем из дохода работницы в отсутствие заявления на вычет;

•во втором блоке строк 100—140 (по срокам за февраль) указываются:

—в строке 130 — 10 000 руб.;

—в строке 140 — 936 руб. (((20 000 руб. – 2800 руб.) х 13%) – 1300 руб.). Именно столько надо удержать из зарплаты сотрудницы за февраль с учетом предоставленного стандартного вычета за 2 месяца.

С марта сумма налога в разделе 2 указывается с учетом уменьшения на вычет в общем порядке. В разделе 1 в строке 030 «Сумма налоговых вычетов» указывается полная сумма вычета, то есть в нашем примере будет указано 4200 руб. (1400 руб. х 3 мес.).

Перерасчет зарплаты в 6-НДФЛ

В январе были неверно отражены данные в табеле учета рабочего времени. В феврале сделали перерасчет зарплаты за январь, соответственно, доначислили зарплату уже февралем. 10.02.2017 сумма перерасчета выплачена сотруднику, 13.02.2017 перечислен НДФЛ в бюджет. Как отразить такой перерасчет по строке 100 раздела 2 расчета 6-НДФЛ?

Поскольку вы сделали пересчет зарплаты за январь 2017 г., то в строке 100 раздела 2 формы 6-НДФЛ за I квартал 2017 г. нужно указать дату 31.01.2017.

При этом отразите:

•в строке 110 «Дата удержания налога» — 10.02.2017;

•в строке 120 «Срок перечисления налога» — 13.02.2017.

Надбавки и оплата праздничных дней

В организации есть стимулирующая надбавка к оплате труда. Как ее учесть в 6-НДФЛ — вместе с зарплатой или отдельно? И как отразить в 6-НДФЛ оплату праздничных и выходных дней: в блоке с зарплатой или по дате выплаты?

— Надбавка к оплате труда — это часть зарплатыст. 129 ТК РФ. В НК РФ отдельно прописана дата фактического получения дохода в виде оплаты труда, применяемая для целей обложения НДФЛ. Это последний день месяца, за который начислен доход в виде оплаты труда. Соответственно, в разделе 2 расчета 6-НДФЛ надбавка показывается вместе с зарплатой на последний день месяца начисленияп. 2 ст. 223 НК РФ.

Такая же ситуация и с оплатой праздничных и выходных дней. Ее можно показать в одном блоке с зарплатой на последний день месяца, так как она также представляет собой оплату труда работникаст. 153 ТК РФ.

Задержки в выплате зарплаты

Аванс за январь 2017 г. был выплачен 01.02.2017, остатки заработной платы были переведены 07.02.2017, НДФЛ был уплачен 27.02.2017. Как отразить в форме 6-НДФЛ уплату зарплаты и налога?

— При выдаче в феврале задержанного аванса надо было удерживать НДФЛ со всей суммы зарплаты за январь. Налог нужно было перечислить в бюджет соответственно 2 и 8 февраля 2017 г.пп. 4, 6 ст. 226 НК РФ

Дело в том, что в обычной ситуации при выплате аванса НДФЛ не удерживается по той причине, что до истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным и налог не может быть исчисленПисьмо Минфина от 01.02.2016 № 03-04-06/4321. Вы же зарплату за первую половину месяца задержали и выдаете ее уже после окончания этого месяца. Значит, уже нет оснований не удерживать НДФЛ с первой выплачиваемой суммы.

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ вам нужно заполнить два блока строк (на каждую выплату), поскольку даты удержания и перечисления налога для первой и второй суммы не совпадают.

Увольнение: зарплата с задержкой

Сотрудник уволен 19.12.2016, ему была начислена зарплата, но он уехал в другой город. Деньги получил лишь 06.02.2017. Когда надо было уплатить НДФЛ? В момент начисления зарплаты (19.12.2016) или по дате фактического получения дохода (06.02.2017)? Как это отразить в 6-НДФЛ и за какой период?

— Датой получения дохода в таком случае считается последний день работы, за который была начислена зарплатаабз. 2 п. 2 ст. 223 НК РФ. На эту дату и должен быть исчислен НДФЛп. 3 ст. 226 НК РФ. А вот удержать налог надо при выплате дохода. То есть в вашей ситуации — 06.02.2017п. 4 ст. 226 НК РФ. В бюджет перечислить сумму исчисленного и удержанного НДФЛ надо 07.02.2017 (не позднее дня, следующего за днем выплаты доходап. 6 ст. 226 НК РФ).

В разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за 2016 г. начисленная, но не выплаченная в 2016 г. зарплата уволенному работнику должна быть учтена при заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода», а сумма исчисленного НДФЛ — по строке 040 «Сумма исчисленного налога».

А вот при заполнении строк 070 «Сумма удержанного налога» и 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» раздела 1 и при заполнении раздела 2 данные о таком доходе и НДФЛ с него не учитываются.

В расчете 6-НДФЛ за I квартал 2017 г. в разделе 2 необходимо указать:

•по строке 100 «Дата фактического получения дохода» — 19.12.2016;

•по строке 110 «Дата удержания налога» — дату фактической выплаты зарплаты 06.02.2017;

•по строке 120 «Срок перечисления налога» — 07.02.2017;

•по строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» — соответствующие суммы дохода и НДФЛ.

Если в 6-НДФЛ за I квартал вы допустите ошибку, а обнаружите ее, предположим, ближе к концу года, то уточнять придется все ранее сданные расчеты текущего года

Постепенная выплата зарплаты

У нас организация, в которой работают более 200 человек. Срок выплаты зарплаты — 10-е число следующего месяца. Но из-за трудностей заработную плату за февраль выплачиваем частями в течение марта. НДФЛ удерживаем при выплате каждой части зарплаты и перечисляем в бюджет также частями. Как в этом случае будет отражаться НДФЛ в форме 6-НДФЛ?

— В разделе 2 расчета 6-НДФЛ нужно заполнить такое количество блоков строк 100—140, которое равно количеству выплачиваемых частей, и указать:

•в строках 100 — 28.02.2017 (поскольку датой получения доходов в виде зарплаты является последний день месяца, за который начислили зарплатуп. 2 ст. 223 НК РФ);

•в строках 110 — даты выдачи каждой части зарплаты (поскольку удержать НДФЛ нужно непосредственно из доходов при их фактической выплатеп. 4 ст. 226 НК РФ);

•в строках 120 — даты, следующие за днем выплаты каждой части зарплатып. 6 ст. 226 НК РФ;

•в строках 130 и 140 — каждую сумму выданной зарплаты и удержанного налога.

Расчет при увольнении в 6-НДФЛ

3 февраля произвели окончательный расчет с уволенным сотрудником: за 17 дней января — сумма 22 427 руб. и за 3 дня февраля — сумма 9867 руб. Как отразить в форме 6-НДФЛ эти выплаты по строкам 100, 110, 120: двумя блоками или одним?

— Вы должны заполнить два блока строк 100—140 раздела 2. Даже если вы выплатили всю сумму работнику в один день, у вас разные даты получения доходаПисьмо ФНС от 11.05.2016 № БС-4-11/8312:

•по зарплате за январь — последний день месяцап. 2 ст. 223 НК РФ;

•по зарплате за февраль — последний день работы, за который работнику был начислен доходп. 2 ст. 223 НК РФ.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении 07.02.2017 сотруднику выплачена зарплата за отработанные дни февраля и компенсация за неиспользованный отпуск. НДФЛ удержан и перечислен 07.02.2017. Как отразить эту выплату в разделе 2 расчета 6-НДФЛ: одним блоком общей суммой или с разбивкой по кодам дохода?

— В разделе 2 формы 6-НДФЛ выплаченные в день увольнения зарплату за отработанные дни месяца увольнения и компенсацию (далее — КНО) можно отразить общей суммой в одном блоке строк 100—140, так как у них совпадают:

•дата фактического получения дохода. Для зарплаты это последний день работып. 2 ст. 223 НК РФ, для КНО — дата выплатыподп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ;

•дата удержания НДФЛ — это день выплаты зарплаты и КНОп. 4 ст. 226 НК РФ и срок перечисления налога — следующий рабочий деньп. 6 ст. 226 НК РФ.

Коды дохода в форме 6-НДФЛ не указываются, поэтому выделять в разделе 2 в отдельные блоки доходы только по той причине, что у них разные коды (у зарплаты — 2000, у компенсации — 4800), не нужно.

Доход выбывшему участнику ООО в 6-НДФЛ

Учредителю, вышедшему из состава участников общества, в феврале 2017 г. перечислена на карту действительная стоимость его доли в уставном капитале. Как отразить это перечисление в 6-НДФЛ?

•в разделе 1 по строке 020 — в составе обобщенной суммы дохода, начисленного физлицам за I квартал 2017 г.;

•в разделе 2 по строке 130 — в составе обобщенной суммы дохода, полученного физлицами на соответствующую дату с тем же сроком уплаты НДФЛ. Учтите, что налог, удержанный с дохода бывшего учредителя, должен быть перечислен не позднее дня, следующего за днем его выплаты. Эту дату надо указать в строке 120 «Срок перечисления налога»п. 6 ст. 226 НК РФ.

Отчетность при реорганизации

Идет реорганизация с присоединением двух филиалов казенных бюджетных учреждений (20 марта будут внесены записи в ЕГРЮЛ). Кто должен начислить заработную плату и отчитаться по 6-НДФЛ с 1 по 20 марта — присоединяемый филиал или уже правопреемник?

Справка

Реорганизация юридического лица в форме присоединения считается завершенной с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности последнего из присоединенных юридических лицп. 5 ст. 16 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. К тому же при присоединении имеет место универсальное правопреемство, то есть к правопреемнику переходят абсолютно все права и обязанности присоединенных организацийп. 2 ст. 58 ГК РФ.

— Согласно ТК зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, при этом конкретные даты выплаты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начисленаст. 136 ТК РФ.

Таким образом, присоединяемая организация должна начислить и выплатить зарплату сотрудникам исходя из установленных в нем правил. За те дни, которые на дату реорганизации (20.03.2017) останутся неоплаченными, зарплату начисляет и выплачивает правопреемник.

Что касается сдачи формы 6-НДФЛ в такой ситуации, то этот вопрос нормативно не урегулирован. Исходя из позиции ФНС, расчет должна сдать присоединяемая организация до своего закрытияПисьмо ФНС от 30.03.2016 № БС-3-11/1355@.

Переезд и заполнение НДФЛ-отчетности

Как заполнять 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, если в течение года компания сменила юридический адрес — переехала из Московской области в г. Москву?

— При изменении места нахождения организации карточка «Расчеты с бюджетом» по НДФЛ будет передана из налоговой инспекции Московской области в налоговую инспекцию г. Москвы. В инспекции г. Москвы по новому месту нахождения организации будут открыты одновременно две карточки «Расчеты с бюджетом»:

•с ОКТМО по месту нахождения в Московской области;

•с ОКТМО по месту нахождения в г. Москве.

В связи с этим за 2017 г. организации нужно будет представить две справки по форме 2-НДФЛ и два расчета по форме 6-НДФЛ в налоговую инспекцию г. Москвы:

•за период с 01.01.2017 до даты постановки на учет в налоговой инспекции г. Москвы — с ОКТМО по месту нахождения в Московской области;

•за период с даты постановки на учет в налоговой инспекции г. Москвы по 31.12.2017 — с ОКТМО по месту нахождения в г. Москве.

При этом во всех расчетах по НДФЛ организация указывает КПП по новому месту нахождения (г. Москва)Письмо ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *