Адрес грузополучателя

Как заполнить графу «Грузополучатель» товарной накладной формы ТОРГ-12 при транзитной торговле?

Транспортную накладную выписывает лицо, которое является стороной договора перевозки груза

21.10.2019Российский налоговый портал

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор, член Российского Союза аудиторов Буланцов Михаил

Ответ прошел контроль качества

Имеются поставщик — фирма А, покупатель — фирма Б, покупатель покупателя (конечный получатель груза) — фирма С.

Между поставщиком (фирмой А) и покупателем (фирмой Б) заключен договор поставки товара.

Фирма Б просит фирму А произвести отгрузку третьему лицу — фирме С. При этом товарные накладные фирмы А фирма С не должна увидеть.

Организация (фирма А) является первоначальным поставщиком товара. Поставщик заключает договор с автотранспортной организацией (перевозчиком). В целом имеет место транзитная торговля.

Существует несколько вариантов заполнения транспортной накладной и графы «Грузополучатель» товарной накладной формы ТОРГ-12.

1. Вариант 1. В товарных накладных:

— в графе «Плательщик» — название фирмы Б, юридический адрес (ИНН, КПП, если требуется);

— в графе «Грузополучатель» — название фирмы Б, юридический адрес (ИНН, КПП, если требуется);

— в строке «Груз получил грузополучатель» — подпись и печать фирмы Б.

В транспортной накладной:

— Раздел 2. «Грузополучатель» — название фирмы Б, фактический и его юридический адрес, ИНН, если требуется;

— Раздел 4 — накладная фирмы А;

— Раздел 7 «Сдача груза» — название фирмы С и фактический адрес доставки груза.

2. Вариант 2. В товарных накладных:

— в графе «Плательщик» — название фирмы Б, юридический адрес (ИНН, КПП, если требуется);

— в графе «Грузополучатель» — название фирмы Б, юридический адрес (ИНН, КПП, если требуется);

— в строке «Груз получил грузополучатель» — подпись и печать фирмы Б.

В транспортной накладной:

— Раздел 2 «Грузополучатель» — наименование фирмы фактического (конечного) получателя груза и его юридический адрес, по поручению… (указывается название фирмы, с которой заключен договор, ИНН, если требуется);

— Раздел 4 — накладная фирмы А;

— Раздел 7 «Сдача груза» — фактический адрес доставки груза.

3. Вариант 3. В товарных накладных:

— в графе «Плательщик» — название фирмы Б, юридический адрес (ИНН, КПП, если требуется);

— в графе «Грузополучатель» — название фирмы Б, юридический адрес (ИНН, КПП, если требуется);

— в строке «Груз получил грузополучатель» — подпись и печать фирмы Б.

В транспортной накладной:

— Раздел 2 «Грузополучатель» — название фирмы Б, юридический адрес (ИНН, КПП, если требуется);

— Раздел 7 «Сдача груза» — фактический адрес доставки;

— Раздел 14 «Переадресовка» — название фирмы С.

Какой из вариантов заполнения транспортной накладной и графы «Грузополучатель» товарной накладной формы ТОРГ-12 более обоснован с точки зрения законодательства?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Ни один из предложенных вариантов мы не считаем полностью соответствующим действующим нормативным документам.

При заполнении транспортной накладной рекомендуем указать:

— в разделе 1 «Грузоотправитель (грузовладелец)» — данные Поставщика;

— в разделе 6 «Прием груза» — адрес погрузки (адрес склада фирмы А) и должность, подпись, расшифровку подписи сотрудника, уполномоченного на отгрузку товара (например, кладовщика или менеджера), здесь же подписывается водитель перевозчика, получивший груз;

— в разделе 2 «Грузополучатель» — данные Покупателя (фирмы С);

— в разделе 4 «Сопроводительные документы на груз» — реквизиты товаросопроводительных документов (полагаем, что можно указать реквизиты товарной накладной, выписанной фирмой Б в адрес фирмы С);

— в разделе 7 «Сдача груза» — место фактической выгрузки (склад фирмы С) и должность, подпись, расшифровку подписи должностного лица Покупателя, принявшего товар у перевозчика. Здесь же подписывается водитель перевозчика, сдавший груз получателю.

В товарной накладной, выписанной Поставщиком в адрес фирмы Б, в графе «Груз принял» при перевозке автотранспортной организацией ставится подпись представителя перевозчика. Строка «Груз получил грузополучатель» при этом не заполняется.

Обоснование позиции:

Прежде всего отметим, что до настоящего времени порядок документооборота для операций в рамках транзитной торговли четко не регламентирован. Поэтому следует руководствоваться общими требованиями к первичным документам.

Транспортная накладная

Необходимость оформления транспортной накладной при перевозке грузов установлена п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав) и п. 6 Правил (смотрите также письмо Минфина России от 28.01.2013 N 03-03-06/1/36). Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. Форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются Правилами.

Согласно ст. 2 Устава грузоотправителем именуется физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной. То есть транспортную накладную выписывает лицо, которое является стороной договора перевозки груза (письмо УФНС России по г. Москве от 30.12.2009 N 16-15/139277).

В строке «Грузоотправитель» транспортной накладной указываются данные владельца груза либо лица, действующего от его имени. Согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Соответственно, в рассматриваемой строке должен быть указан юридический адрес грузоотправителя.

Поскольку договор перевозки заключается фирмой А (Поставщиком), то для целей заполнения транспортной накладной именно Поставщик будет указываться в качестве грузоотправителя.

Грузополучателем же является физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза (п. 5 ст. 2 Устава). В рассматриваемой ситуации в договоре поставки указан получатель груза, и им является конечный Покупатель (фирма С). Поэтому грузополучателем в данном случае является Покупатель.

Согласно ч. 4 ст. 8 Устава в целях беспрепятственного осуществления перевозки груза грузоотправитель обязан приложить к транспортной накладной документы, предусмотренные санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также сертификаты, паспорта качества, удостоверения, другие документы, наличие которых установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, либо указать в транспортной накладной регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах. Перечень прилагаемых к транспортной накладной документов указывается в разделе 4 транспортной накладной.

Таким образом, в транспортной накладной рекомендуем указать, в частности:

— в разделе 1 «Грузоотправитель (грузовладелец)» — данные Поставщика;

— в разделе 6 «Прием груза» — адрес погрузки (адрес склада фирмы А) и должность, подпись, расшифровку подписи сотрудника, уполномоченного на отгрузку товара (например, кладовщика или менеджера), здесь же подписывается водитель перевозчика, получивший груз;

— в разделе 2 «Грузополучатель» — данные Покупателя;

— в разделе 4 «Сопроводительные документы на груз» — реквизиты товаросопроводительных документов (полагаем, что можно указать реквизиты товарной накладной, выписанной фирмой Б в адрес фирмы С);

— в разделе 7 «Сдача груза» — место фактической выгрузки (склад фирмы С) и должность, подпись, расшифровку подписи должностного лица Покупателя, принявшего товар у перевозчика. Здесь же подписывается водитель перевозчика, сдавший груз получателю.

Товарная накладная

Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утверждены Указания по применению и заполнению унифицированной формы N ТОРГ-12 (далее — Указания). Однако ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок заполнения реквизитов ТОРГ-12.

В письме Минфина России от 10.08.2005 N 03-04-11/202 говорится, что под грузоотправителем следует понимать организацию (ее структурное подразделение) или индивидуального предпринимателя, со склада которых осуществляется фактическая отгрузка товаров, независимо от вида транспорта, на котором осуществляется перевозка данных товаров. И хотя данное мнение было высказано по вопросу заполнения счета-фактуры, мы полагаем, что в связи с отсутствием других разъяснений им можно руководствоваться и при заполнении формы ТОРГ-12 (смотрите также письма УФНС России по г. Москве от 30.12.2009 N 16-15/139277, от 16.01.2009 N 19-11/002251). Такой подход будет соответствовать позиции, изложенной в письме Минфина России от 25.05.2012 N 03-07-14/54, согласно которой заполнение строки 3 (грузоотправитель и его адрес) счета-фактуры возможно на основании аналогичного показателя товарной накладной, составленной по форме N ТОРГ-12.

ФАС Центрального округа в постановлении от 31.05.2013 N Ф10-1323/13 указал, что при осуществлении транзитной торговли обычное минимальное количество участников — трое, а минимальное количество договоров — два. Следовательно, согласно условиям двух таких договоров должны быть составлены всего две товарные накладные по два экземпляра.

В постановлении Двадцатого ААС от 11.02.2013 N 20АП-84/13 указывается, что право подписи товарной накладной в соответствии с содержанием формы ТОРГ-12 имеют грузоотправитель и грузополучатель. Этими лицами в рассматриваемом случае являются Поставщик и Покупатель (фирма С).

В постановлении Пятнадцатого ААС от 05.09.2014 N 15АП-12954/14 указывается, что организация, занимающаяся транзитной торговлей, также оформляет накладную, в которой указывает себя в качестве поставщика, покупателя — в качестве плательщика и в качестве грузоотправителя — организацию, со склада которой поставляется товар покупателю. С аналогичным порядком заполнения ТОРГ-12 согласились судьи в постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 03.04.2015 N 08АП-942/15.

В связи с этим считаем, что при транзитной торговле оформляются две товарные накладные: одна от имени фирмы А (Поставщика), другая — от имени транзитной организации (фирмы Б).

По нашему мнению, в первой товарной накладной в качестве поставщика и грузоотправителя указывается Поставщик; в качестве плательщика — фирма Б, а в качестве грузополучателя — Покупатель. В строке «Основание» указываются номер и дата первого договора, заключенного фирмой Б с фирмой А. Строка «Груз получил грузополучатель» при этом не заполняется. Поскольку товар забирается со склада Поставщика автотранспортной компанией (перевозчиком), то строку «Груз принял» заполняет уполномоченный представитель перевозчика. Подтверждением полномочий представителя перевозчика (как правило, водителя) на приемку груза у Поставщика может быть доверенность, реквизиты которой следует указать в ТОРГ-12.

Фирма Б в накладной, выписанной в адрес конечного Покупателя (фирмы С), указывает себя в качестве поставщика, Покупателя — в качестве грузополучателя, покупателя и плательщика, а в качестве грузоотправителя — Поставщика, со склада которого отгружается товар покупателю. Отметим, что такое заполнение накладной указывает на то, что товар не поступает на склад транзитного продавца (постановление Семнадцатого ААС от 18.01.2018 N 17АП-18324/17).

К сведению:

Хотим обратить внимание на складывающуюся судебную практику. Суды указывают, что НК РФ не содержит требования об обязательном заполнении всех граф унифицированных форм бухгалтерских документов и отдельные нарушения не могут служить основанием для отказа в принятии к учету таких документов, поскольку они не свидетельствуют об отсутствии затрат, а выявленные недостатки в оформлении первичных документов контрагентами не препятствуют установлению факта осуществления расходов, не отменяют их документального подтверждения и производственной направленности (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 12.11.2009 N А13-3235/2006, от 18.02.2009 N А13-10133/2007, ФАС Поволжского округа от 21.05.2009 N А55-16309/2008, ФАС Волго-Вятского округа от 26.11.2008 N А82-14889/2007-28, ФАС Центрального округа от 30.10.2008 N А35-4506/07-С15, ФАС Западно-Сибирского округа от 15.10.2008 N Ф04-6208/2008(13449-А45-15), Девятого арбитражного апелляционного суда от 03.11.2009 N 09АП-9223/2009).

По мнению Минфина России, выраженному в письме от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обуславливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.

Подписка Разместить:

В наличии трехсторонний договор. Продавец-Покупатель-Плательщик. Все 3 разных юрлица.При отгрузке товара, Плательщик просит обозначить его в графе «Плательщик».Не противоречит ли данное требование закону, и если его в вышеназванной графе обозначить — не повлечет ли за собой это каких то проблем в последующем для Поставщика.?Просим дать ссылки на законы, письма,положения для аргументированных действий в данной ситуации при оформлении товарной накладной.

Если договором предусмотрено, что товар доставляется не покупателю, а на склад третьего лица то сделка оформляется как транзитная продажа.

В зависимости от условий договора товар может быть доставлен:

Как оформить документы при транзитной торговле. Товар доставляет транспортная компания

В зависимости от условий договора товар может быть доставлен:

  • напрямую покупателю;
  • иному лицу, указанному в договоре.
  • напрямую покупателю;
  • иному лицу, указанному в договоре.

Подробная информация о том, как заполнить поля документов при реализации товаров посредством транзитной торговли, представлена в таблице.

Поле документа Порядок оформления документов (накладная по ф. ТОРГ-12 и счет-фактура) по первому договору (заключенному между «Мастером» и «Гермесом») Порядок оформления документов (накладная по ф. ТОРГ-12 и счет-фактура) по второму договору (заключенному между «Гермесом» и «Альфой»)
Грузоотправитель Поставщик по первому договору («Мастер»)
Поставщик Поставщик (продавец) по первому договору («Мастер») Поставщик (продавец) по второму договору («Гермес»)
Грузополучатель Покупатель по второму договору («Альфа»)
Плательщик (покупатель) Покупатель по первому договору и одновременно продавец по второму договору («Гермес») Покупатель по второму договору («Альфа»)
Основание Договор, заключенный между «Мастером» и «Гермесом» Договор, заключенный между «Гермесом» и «Альфой»

Пример оформления документов при транзитной торговле

ООО «Торговая фирма «Гермес»» закупает товар по договору поставки у ОАО «Производственная фирма «Мастер»». Этот товар «Гермес» продает ЗАО «Альфа», которое одновременно является грузополучателем по договору поставки между «Гермесом» и «Мастером». Товар от поставщика к покупателю доставляет автомобильным транспортом сторонняя организация-перевозчик.

Как в бухучете провести транспортировку сырья на склад от поставщика, кто должен принимать к учету документы от поставщика прояснит статья.

Вопрос: На нашу организацию «ООО Ромашка» приходит сырье на склад от поставщика «ООО Роза». По документам (ТТН, ТОРГ-12, СЧФ) грузополучателем указывается другая организация «ООО Василек», а плательщиком «ООО «Ромашка». Сырье на балансе отражает ООО Ромашка, оплачивает поставщику тоже ООО Ромашка. Все взаимоотношения происходят между ООО Ромашка и ООО Роза. ООО Василек только отражен в документах грузополучателем. Как нам провести данную операцию в бухучете ООО Ромашка? кто принимает к учету документы от поставщика? Какие действия нужны между ООО Ромашка и ООО Василек?

Ответ: В описанной Вами ситуации тот факт, что в документах в качестве грузополучателя указано ООО «Василек», никак на порядок учета товара у ООО «Ромашка» не влияет. Собственником (покупателем — приобретателем товара) в любом случае является ООО «Ромашка».

Товаросопроводительные документы к учету принимает ООО «Ромашка». На их основании ООО «Ромашка» приходует полученный товар в общем порядке.

Дальнейший учет товара (в бухгалтерском и налоговом учете, принятие себестоимости товара на расходы и отражение доходов по его реализации) также осуществляется в общеустановленном порядке.

Для того, чтобы обосновать факт указания в качестве грузополучателя в документах ООО «Василек» необходимо:

Между ООО «Роза» и ООО «Ромашка» подписать дополнительное соглашение к договору, в котором будет указано условие о том, что товар по запросу покупателя (ООО «Ромашка») может быть отгружен в адрес иного грузополучателя на основании отгрузочной разнарядки, оформленной ООО «Ромашка» в адрес ООО «Роза»;

Между ООО «Ромашка» и ООО «Василек» также необходимо заключить соглашение о том, что в связи с производственной необходимостью (удаленностью склада покупателя, его загруженностью и пр.) ООО «Ромашка» просит ООО «Василек» выступить в роли грузополучателя товара. А именно, принять на свой склад товары, принадлежащие ООО «Ромашка», отгружаемые ООО «Роза» в адрес ООО «Ромашка».

Груз вместо покупателя получает другая компания

Что понадобится сделать: Прописать особые условия отгрузки в договоре. Не забыть вписать реквизиты фактического получателя товара в счет-фактуру.

Получить оплаченный товар может как непосредственный покупатель, так и сторонняя организация. В первом случае особых сложностей не возникает: кто заплатил, тот и получает товар. А вот когда покупатель и грузополучатель — разные компании, важно правильно оформить документы. Только тогда удастся избежать лишних вопросов со стороны налоговых инспекторов.

Действие первое: прописать особое условие в договоре поставки

Оформить договор так, чтобы потом налоговики не придрались к тому, что товар получила третья организация, можно двумя способами.

Первый способ — прямо прописать в договоре: «Доставка осуществляется поставщиком в адрес грузополучателя, не являющегося покупателем». А также указать, кому именно будет отгружаться товар. При этом в договоре необходимо привести все реквизиты грузополучателя, включая адрес склада, на который должен быть доставлен товар.

Второй вариант — в договоре сказать, что поставщик отгружает товар после того, как получит от покупателя соответствующее указание, так называемую отгрузочную разнарядку. В этом случае конкретный грузополучатель в договоре указан не будет.

При этом важно предусмотреть в контракте общие условия, в соответствии с которыми покупатель в дальнейшем будет направлять поставщику отгрузочные разнарядки. В частности, можно перечислить сведения, которые покупатель должен будет указывать в своих распорядительных документах. Компания-поставщик вправе также привести образец разнарядки.

Кроме того, в договоре стоит установить сроки, в течение которых покупатель должен представить продавцу указания на отгрузку. Скажем, не позднее чем за 15 дней до даты предполагаемой отгрузки товара.

Действие второе: проследить, чтобы данные о получателе товара были в счетах-фактурах

Чтобы не возникло проблем с вычетом по НДС, сведения о грузополучателе обязательно должны быть указаны в счетах-фактурах. А именно в строке 4 отражают полное или сокращенное наименование грузополучателя — так, как оно значится в его учредительных документах. А также его почтовый адрес. Такие требования содержатся в Правилах , утвержденных

Помогите разобрать ситуацию.Поставщик отправил нам товар через склад сторонней организации. Эта организация не является нашим филиалом, а скорее одна из организаций нашего холдинга, если можно так назвать, которая находится в соседнем городе.В документах (товарная накладная и счет-фактура) Поставщик указывает грузополучателем организацию владельца склада. Товар с этого склада мы забираем своей машиной, получает водитель-экспедитор. Организация-грузополучатель никакие товарно-сопроводительные документы нам выдавать не соглашается, мол, воспользовались и на том скажите спасибо.В общем, никто на компромисс идти не хочет, поэтому у меня возникает вопрос: в документах возможно-ли такое допущение.Насколько грубым будет нарушение, если в графе Покупатель указана наша организация, а грузополучатель сторонняя.

В указаниях, утвержденных ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 25.12.1998 № 132, правила заполнения данных реквизитов товарной накладной по форме ТОРГ- 12 не установлены;

Перечень обязательных реквизитов первичных документов, установленный частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, такие реквизиты, как грузополучатель или покупатель не содержит;

В строке 4 счета-фактуры отразите полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами, его почтовый адрес. Об этом сказано в подпунктах «е» и «ж» пункта 1 приложения 1 к ;

В строке 6 «Покупатель» счета-фактуры отразите полное или сокращенное наименование покупателя. В строке 6а «Адрес» – адрес покупателя. Наименование и адрес покупателя должны соответствовать данным, указанным в его учредительных документах. В строке 6б «ИНН/КПП покупателя» укажите ИНН и КПП покупателя. Об этом сказано в подпунктах «и»–»л» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 25.12.1998 № 132: Название

Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Отпуск товарно-материальных ценностей нужно оформить первичным документом. Как, впрочем, и любой другой факт хозяйственной жизни . Таким документом будет товарная накладная. Ее форму должен утвердить руководитель приказом к учетной политике. Можно использовать унифицированную форму № ТОРГ-12 или создать собственный документ. В последнем случае важно, чтобы в форме были предусмотрены все необходимые реквизиты. В противном случае документ нельзя признать первичным. А значит, его нельзя будет использовать в качестве подтверждения совершенной операции и расходы по нему проверяющие могут снять.

Составьте товарную накладную в двух экземплярах. Один для себя – на его основании спишите проданный товар. Второй экземпляр передайте покупателю.

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Первичные документы составляют на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Сведения о грузоотправителе и грузополучателе

Строки 3 «Грузоотправитель и его адрес» и 4 «Грузополучатель и его адрес» заполняйте только при реализации товаров.

Если продавец и грузоотправитель – одно и то же лицо, в строке 3 напишите «он же». В противном случае в строке 3 укажите полное или сокращенное наименование грузоотправителя и его почтовый адрес. При этом наименование грузоотправителя должно совпадать с данными, указанными в его учредительных документах.

Если покупатель самостоятельно вывозит реализованные ему товары, в строке 3 счета-фактуры укажите такое же наименование грузоотправителя, которое отражено в товарной накладной (письмо Минфина России от 15 сентября 2014 г. № 03-07-РЗ/46026). Чаще всего это будет сам продавец. В любом случае, как отмечают специалисты Минфина России, ошибка в наименовании грузоотправителя не может быть причиной отказа покупателю в вычете входного НДС (п. 5 ст. 169 НК РФ).

В строке 4 счета-фактуры отразите полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами, его почтовый адрес.

При составлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги) в строках 3 и 4 нужно поставить прочерк.

Об этом сказано в подпунктах «е» и «ж» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 .

Сведения о покупателе

В строке 6 «Покупатель» отразите полное или сокращенное наименование покупателя. В строке 6а «Адрес» – адрес покупателя. Наименование и адрес покупателя должны соответствовать данным, указанным в его учредительных документах. В строке 6б «ИНН/КПП покупателя» укажите ИНН и КПП покупателя.

Ситуация: кого указать покупателем в счете-фактуре, если товар отгружается одной организации, а оплачивает его другая

Покупателем в счете-фактуре укажите организацию, с которой заключен договор на поставку товаров.

Если поставку товаров оплачивает сторонняя организация, то указать в счете-фактуре надо именно покупателя, с которым заключен договор поставки. Например, так нужно поступать, когда товар отгружается какому-нибудь социальному учреждению, а рассчитывается за него спонсор или благотворительная организация. В подобных ситуациях плательщик не становится собственником товара, а лишь выполняет соглашение с покупателем. А у продавца, получающего оплату от сторонней организации, никаких обязательств перед этой организацией не возникает.

Поэтому счет-фактура и товарная накладная должны быть оформлены на имя покупателя согласно договору. В счете-фактуре отразите его сведения, указанные в учредительных документах:

Пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 , а также Гражданского кодекса РФ.

начальник отдела косвенных налогов департамента

налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

«Финансовая газета», 2008, N 16
СТОРОНЫ ПРАВООТНОШЕНИЙ В ПОСТАВКЕ:
ПОСТАВЩИК, ПОКУПАТЕЛЬ, ГРУЗООТПРАВИТЕЛЬ
И ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ
Заключение договора поставки — широко распространенная в экономическом обороте сделка. Вместе с тем договорные правоотношения в данном случае могут складываться не вполне стандартно: так, в поставке и получении груза могут участвовать организации, не являющиеся сторонами по договору.
Стороны договора поставки определены ст. 506 ГК РФ, где в качестве таковых поименованы поставщик-продавец и покупатель. Фактически договором может предусматриваться, что груз должен быть доставлен не непосредственно покупателю, а указанному им грузополучателю. Кроме того, на практике зачастую в одном лице также не совпадают и поставщик с грузоотправителем.
В данном случае правомерны следующие вопросы: каким образом в такой ситуации должны быть оформлены взаимоотношения сторон и к кому предъявлять претензии в случае неисполнения своих обязательств кем-либо из участников.
Договор поставки в случае, когда покупатель
и грузополучатель не совпадают в одном лице
Условия о порядке поставки и доставки товаров представлены в ст. ст. 509 — 510 ГК РФ. В соответствии с п. 1 ст. 509 ГК РФ поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя. Таким образом, получателем груза могут быть две организации:
непосредственно сам покупатель;
грузополучатель, прямо указанный в договоре.
Произвести доставку не покупателю, а иной организации, являющейся грузополучателем, поставщик обязан в двух случаях: при прямом указании на грузополучателя в договоре, при предоставлении покупателем в адрес поставщика указаний об отгрузке (передаче) товаров иному лицу (отгрузочной разнорядки).
Однако в обоих случаях договор поставки должен содержать соответствующее условие. В первом случае договором прямо устанавливается, что доставка осуществляется поставщиком в адрес грузополучателя, не являющегося покупателем. При этом в договоре необходимо указать наименование такого грузополучателя, а также для удобства выполнения договорных отношений точный адрес склада, на который должен быть доставлен товар. Во втором случае контрактом предусматриваются только общие условия, в соответствии с которыми покупатель в дальнейшем будет предоставлять поставщику отгрузочные разнорядки. В частности, договор в таком случае должен содержать указания на содержание и срок предоставляемой покупателем разнорядки. Кроме того, договором должно быть закреплено и само право покупателя направлять такие разнорядки поставщику.
Оплатить полученные товары поставщику обязан сам покупатель даже в том случае, когда товары фактически доставляются иному получателю, и даже в том случае, когда получатель прямо поименован в договоре поставки (Постановление Президиума ВАС РФ от 06.03.2001 N 8853/99).
Договор поставки в случае, когда поставщик
и грузоотправитель не совпадают в одном лице
В соответствии с п. 1 ст. 510 ГК РФ доставка товаров должна осуществляться только поставщиком. Вместе с тем на практике отношения, когда поставщик и грузоотправитель не совпадают в одном лице, не так уж и редки. В частности, подобная ситуация может складываться при поставке с несколькими посредниками, когда результатом заключения ряда последовательных договоров является фактическая доставка товара производителем (первичным поставщиком) конечному покупателю. Кроме того, подобная ситуация может складываться и по другой причине, к примеру в случае, когда грузоотправитель (третье лицо, не участвующее в договоре поставки), имеющий обязательственные правоотношения с поставщиком по договору, исполняет его обязательства перед покупателем (грузополучателем) в порядке ст. 313 ГК РФ.
Однако в любом случае конечный покупатель (грузополучатель) производит оплату полученных им товаров не доставившему их грузоотправителю, а своему поставщику, участвующему в договоре поставки. Поэтому, для того чтобы грузополучатель мог безбоязненно принять товар от грузоотправителя, с которым у получателя не имеется договорных отношений, поставщику необходимо предоставить своему покупателю (получателю груза) письменное распоряжение с просьбой принять исполнение обязательств по заключенному между поставщиком и покупателем договору от третьего лица в порядке ст. 313 ГК РФ. В случае отсутствия такого документа можно вести речь о получении неосновательного обогащения со стороны грузополучателя и о неисполнении обязательств по поставке товара со стороны поставщика. Сказанное означает, что грузополучатель будет вынужден вернуть товар отправителю и обратиться к своему поставщику по договору с требованием о новой поставке.
Оформление товарно-сопроводительной документации
Отдельную проблему при возникновении подобных сложных правоотношений составляет правильное составление товарно-сопроводительной документации, что необходимо для того, чтобы покупатель имел возможность выполнить свои обязательства по оплате товара в соответствии с условиями договора и надлежащему лицу.
Порядок заполнения товарно-транспортной документации в правоотношениях, в которых поставщик и грузоотправитель не совпадают в одном лице, установлен п. 17 Инструкции Минфина России N 156, Госбанка СССР N 30, ЦСУ СССР N 354/7, Минавтотранса РСФСР N 10/998 от 30.11.1983 «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» (в ред. от 28.11.1997).
Фактически доставка может осуществляться либо собственным транспортом поставщика (покупателя, грузополучателя), либо транспортной компанией. В первом случае составляется товарная накладная, во втором — к товарной накладной необходимо составить также и товарно-транспортную накладную (ТТН), которая будет отражать отношения не только между поставщиком и получателем товара, но и между грузоотправителем и организацией, производившей доставку.
В случае одновременного составления ТТН и товарной накладной первая является первичным документом, а вторая — сводным, т.е. товарная накладная составляется на основе и позднее товарно-транспортной. Кроме того, в товарной накладной реквизиты ТТН указываются в специальной графе.
В случае если грузоотправитель является должником поставщика и в связи с этим в силу ст. 313 ГК РФ исполняет обязанности последнего перед покупателем (грузополучателем), то в ТТН в качестве грузополучателя записывается первоначальный должник, т.е. покупатель, и только в дальнейшем при получении отгрузочной разнорядки наименование первоначального грузополучателя зачеркивается и прописывается наименование второго (фактического) грузополучателя. Кроме того, в транспортном разделе заполняется графа «переадресовка».
Товарная накладная поставщика при этом также содержит указание в качестве грузоотправителя не собственное наименование, а наименование обязанного третьего лица, фактически осуществляющего поставку груза получателю.
Л.Сальникова
Генеральный директор
ООО «Априори»
Подписано в печать
16.04.2008

Как правильно оформлять товарную накладную по форме ТОРГ-12: советы, инструкция, ответы на часто задаваемые вопросы

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Минфин уточнил, как нужно заполнять счета-фактуры при реализации товаров через обособленные подразделения

Минфин уточнил, как нужно заполнять счета-фактуры при реализации товаров через обособленные подразделения

Если организация реализует товары через свое обособленное подразделение, то счета-фактуры по отгруженным товарам могут выписываться филиалом только от имени организации. При этом в строке 2б «ИНН/КПП продавца» счета-фактуры следует указывать КПП соответствующего обособленного подразделения. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 18.05.17 № 03-07-09/30038.

Чиновники напоминают, что составлять счета-фактуры должны плательщики налога на добавленную стоимость. Обособленные подразделения плательщиками НДС не являются (ст. 143 НК РФ). Вместе с тем, в соответствии с правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137), в строке 26 «ИНН/КПП продавца» указываются идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет налогоплательщика-продавца. Поэтому, если организация реализует товары через свои обособленные подразделения, то счета-фактуры по отгруженным товарам выписываются на имя организации-продавца (в частности, наименование, адрес, ИНН). При этом в строке 2б нужно отражать КПП соответствующего филиала. А как быть, если в строке 2б указано КПП головной организации? Будет ли такая ошибка являться основанием для отказа покупателю данного товара в принятии к вычету НДС? Прямой ответ на этот вопрос авторы письма не дали. Но при этом напомнили положения пункта 2 статьи 169 НК РФ. Согласно этой норме, ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС.

Отметим, что КПП не входит в число обязательных реквизитов счета-фактуры (п. 5 ст. 169 НК РФ). Отсутствие КПП или неверный номер не мешают идентифицировать продавца, а значит, не могут препятствовать вычету НДС в силу положения пункта 2 статьи 169 НК РФ. В этой же норме сказано, что невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ, не может являться основанием для отказа в вычете. Обоснованность этого подхода подтверждается судебной практикой (см. «Какие ошибки в счетах-фактурах не препятствуют вычету: свежие примеры из арбитражной практики»).

Однако для того, чтобы избежать споров с налоговиками, лучше руководствоваться приведенными выше разъяснениями Минфина. Поэтому тем, кто покупал товары (работы, услуги) у филиалов, стоит проверить, правильно ли в счетах-фактурах указан КПП продавца. Сделать это можно с помощью специальных сервисов, которые позволяют автоматически сопоставить данные не только в счетах-фактурах, но и в книгах покупок/продаж и журналах полученных и выставленных счетов-фактур.

Материал предоставлен порталом «Бухгалтерия Онлайн»

Какой адрес указывать в ТОРГ-12: фактический или юридический?

Цитата:
Письмо ФНС России от 21.01.2010 № 3−1−11/22@
«О порядке заполнения показателей счета-фактуры «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» в конкретных ситуациях»
Вопрос:
О заполнении показателей счета-фактуры «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» на основании аналогичных показателей товарной накладной ТОРГ-12 при приобретении товара по договору купли-продажи на условиях самовывоза со склада продавца, а также при приобретении у поставщика, который покупает этот товар у производителя, на условиях самовывоза при передаче товара от поставщика покупателю на складе производителя.
Ответ:
Федеральная налоговая служба рассмотрела запрос ООО о порядке заполнения показателей счета-фактуры «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» в конкретных ситуациях и сообщает следующее.
Как следует из запроса, в первой ситуации ООО (далее — покупатель) приобретает товары по договору купли-продажи, согласно которому поставка товаров производится на условиях самовывоза со склада продавца, на котором уполномоченный представитель — сотрудник покупателя принимает товары. Продавец выставляет в адрес покупателя товарную накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру. Далее товар на склад покупателя не поступает, а загружается в транспортное средство и транспортируется следующему покупателю.
Во второй ситуации ООО (покупатель) также на условиях самовывоза приобретает товар у поставщика ЗАО, который, в свою очередь, покупает этот товар у производителя (ОАО). Передача товара от ЗАО представителю ООО (покупателю) осуществляется на территории склада производителя (ОАО) одновременно с передачей товара от производителя (ОАО) поставщику (ЗАО). При этом ЗАО отправляет на склад производителя (ОАО) своего представителя, который осуществляет приемку товара по качеству, подписывает товарную накладную ТОРГ-12. Далее уполномоченный представитель ЗАО передает данный товар представителю ООО (покупателю), который подписывает товарную накладную, что товар принят. При этом ЗАО выставляет счет-фактуру ООО (покупателю) на поставленный товар.
В данных ситуациях при заполнении показателей счета-фактуры «Грузоотправитель и его адрес», а также «Грузополучатель и его адрес» необходимо учитывать следующее.
При реализации товаров на основании п. 3 ст. 168 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней считая со дня их отгрузки.
Согласно п. п. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129−ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129−ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать перечень обязательных реквизитов.
При этом данные первичных документов, составляемых при совершении хозяйственных операций, в том числе о лицах, осуществляющих операции по отправке и приему груза, должны соответствовать фактическим обстоятельствам.
Следовательно, при отгрузке товаров счета-фактуры составляются на основе первого по времени составления первичного учетного документа, то есть на основе уже имеющегося первичного документа, который должен отражать конкретные факты хозяйственной операции, подтверждаемые этим первичным документом.
В том случае, если при продаже (отпуске) товарно-материальных ценностей продавец применяет унифицированную форму товарной накладной ТОРГ-12, то необходимо учитывать, что данная форма содержит такие реквизиты, как организация-грузоотправитель, грузополучатель и их адреса, при заполнении которых указываются данные об этих лицах. Аналогичные требования содержатся и в счете-фактуре.
Так, согласно пп. 3 п. 5 указанной ст. 169 Кодекса в счете-фактуре должны быть указаны наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя.
Порядок заполнения указанных показателей приведен в Приложении N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914.
Так, в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» счета-фактуры указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если продавец и грузоотправитель одно и то же лицо, то в этой строке пишется «он же». Если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, то указывается почтовый адрес грузоотправителя.
В строке 4 «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры указываются полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.
Принимая во внимание, что счет-фактура составляется на основании первичного учетного документа, а также учитывая требование об указании в товарной накладной ТОРГ-12 данных о грузоотправителе и грузополучателе, при заполнении строк 3 и 4 счета-фактуры в части наименования грузоотправителя и грузополучателя следует указывать данные, отраженные об этих лицах в соответствующих строках товарной накладной ТОРГ-12. При этом если продавец и грузоотправитель — одно и то же лицо, то в строке 3 счета-фактуры пишется «он же».
Что касается указания в счете-фактуре адреса грузоотправителя и грузополучателя, то, учитывая, что в товарной накладной ТОРГ-12 не конкретизирован адрес грузоотправителя и грузополучателя, в строке 3 счета-фактуры следует указывать почтовый адрес грузоотправителя и (или) почтовый адрес склада, принадлежащего грузоотправителю на праве собственности или аренды, с которого производилась отгрузка товаров. При заполнении адреса грузополучателя в строке 4 счета-фактуры указывается почтовый адрес грузополучателя и (или) почтовый адрес склада, принадлежащего грузополучателю на праве собственности или аренды, на который поступают приобретенные покупателем товары.
В случае если ООО (покупатель) приобретает товары на условиях самовывоза без поступления товаров на склад этого покупателя, то продавец товаров в строке 3 счета-фактуры указывает полное или сокращенное наименование того грузоотправителя, который указан в товарной накладной ТОРГ-12, и его почтовый адрес. В строке 4 указываются полное или сокращенное наименование того грузополучателя, который указан в товарной накладной ТОРГ-12, и его почтовый адрес.
Если организация отгружает товары через свои филиалы (структурные подразделения), не являющиеся юридическими лицами и, соответственно, согласно ст. 143 Кодекса не являющиеся налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, то при заполнении счетов-фактур по товарам, отгруженным через указанные филиалы (подразделения), в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» указываются полное или сокращенное наименование того грузоотправителя, который указан в товарной накладной ТОРГ-12, и его почтовый адрес.
В случае если в товарной накладной ТОРГ-12 грузоотправителем указано наименование организации-грузоотправителя, а также наименование структурного подразделения, то в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» указываются наименование организации-грузоотправителя и (или) наименование структурного подразделения, а при указании почтового адреса указываются почтовый адрес организации-грузоотправителя и (или) почтовый адрес филиала (структурного подразделения).
С Министерством финансов Российской Федерации согласовано (Письмо Минфина России от 09.12.2009 N 03−07−15/162).
Действительный государственный советник РФ 3 класса
Н.Е. Мельников

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *