Акт приемки

Акт приема-передачи выполненных работ

В случае необходимости выполнения каких-либо работ организация может заключить договор подряда как с другой организацией, так и с физическим лицом (в т.ч. ИП). Договор подряда предполагает, что одна сторона, именуемая подрядчиком, обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику (п. 1 ст. 703 ГК РФ).

Напомним, что отличие договора подряда от договора возмездного оказания услуг в том, что предметом последнего являются определенные действия или деятельность, а достижение определенного результата и передача его заказчику не предусматриваются (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Услуги обычно не имеют материальной формы и потребляются в процессе их оказания.

В договоре подряда указываются предмет договора (содержание, объем и результат работы), а также начальный и конечный сроки выполнения работы. Предмет и сроки – это существенные условия договора подряда (п. 1 ст. 432, ст. 702, 708 ГК РФ). При этом по согласованию между заказчиком и подрядчиком в договоре могут предусматриваться и промежуточные сроки, т. е. сроки завершения отдельных этапов работы (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

Сроки и порядок приемки заказчиком работы также предусматривается договором подряда. В подтверждение принятия результата работ заказчиком стороны составляют акт приема-передачи. О форме этого акта расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.

Приемка работ по договору подряда

В указанные в договоре сроки и в порядке заказчик с участием подрядчика должен осмотреть выполненную работу и принять ее результат. Если при приемке будут обнаружены отступления от договора, которые ухудшают результат работы, равно как и любые иные недостатки в работе, заказчик должен немедленно заявить об этом подрядчику (п. 1 ст. 720 ГК РФ).

Если заказчик принимал работу без проверки, но затем были выявлены явные недостатки, т. е. те, которые могли быть обнаружены при обычном способе приемки работы, заказчик теряет право предъявлять претензии по ним в дальнейшем. Конечно, если иное не было предусмотрено договором (п. 3 ст. 720 ГК РФ).

Если недостатки не могли быть установлены при обычном способе приемки работ (т. е. скрытые недостатки), то при их обнаружении уже после приемки заказчик обязан известить об этом подрядчика в разумный срок (п. 4 ст. 720 ГК РФ).

Если между заказчиком и подрядчиком возник спор по поводу недостатков работы или причин их возникновения, по требованию любой из сторон должна быть назначена экспертиза. В общем случае расходы на ее проведение несет подрядчик. Но если вина подрядчика не подтвердится, расходы должна нести сторона, которая потребовала назначения экспертизы (если экспертиза была назначена по соглашению сторон, то расходы распределяются поровну) (п. 5 ст. 720 ГК РФ).

Оформляем приемку работ по договору подряда

Результат приемки выполненных работ по договору подряда подтверждается соответствующим актом. Какой выбрать в качестве акта приема-передачи работ образец – простой или максимально детальный, стороны решают самостоятельно. Форма акта обычно утверждается в договоре между сторонами. Если речь идет о строительном подряде, то обычно используют в качестве акта приема-передачи строительных работ образец унифицированного бланка № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» (утв. Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100).

Какую бы форму акта стороны ни выбрали, для признания соответствующих сумм в целях бухгалтерского учета такой первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Акт, составленный в произвольной форме, обычно содержит сведения о заказчике, подрядчике, наименовании работ, их количестве и цене за единицу работ. Также в акте указывается, что работы выполнены в срок и претензий стороны друг к другу не имеют. В противном случае заказчик может отказаться от принятия результата работ либо принять работу с оговорками, о чем делает отметку в акте.

При составлении и подписании акта нужно иметь в виду, что если по данным акта невозможно установить объем и стоимость каждого вида выполненных работ, такой акт не будет являться надлежащим доказательством выполнения работ (Постановление ФАС УО от 02.05.2012 № Ф09-2749/12 по делу № А07-1005/2011).

Или, например, не будет доказательством выполнения работ акт, который подписан вне отведенной графы, предназначенной для подписи подрядчика и заказчика (Постановление ФАС ЗСО от 01.06.2009 № Ф04-3006/2009(7132-А70-44) по делу № А70-3151/6-2008).

Приведем для акта приема-передачи выполненных работ образец его заполнения. Для акта приема-передачи работа образец 2018 скачать можно по приведенной ниже ссылке.

Акт приемки выполненных работ в строительстве — образец

Для чего нужен акт выполненных работ в строительстве

Какой форме должен соответствовать акт выполненных работ

Акт приемки работ на объекте недвижимости: образец структуры документа

Для чего нужен акт выполненных работ в строительстве

Необходимость в составлении рассматриваемого документа предопределяется нормами п. 4 ст. 753 ГК РФ: законодатель предписывает заказчику документально фиксировать факт приемки объекта, построенного подрядчиком.

Примечательно, что соответствующий акт может быть подписан только одной из сторон, если другая отказалась это сделать. Документ при этом будет признан действительным, за исключением тех случаев, когда сторона, не подписавшая его, доказывает в суде, что отказалась заверять акт обоснованно (например, если построенное здание имело существенные недоработки).

В п. 6 ст. 753 ГК РФ сказано о том, что заказчик имеет право не принимать здание только в тех случаях, когда:

  • обнаруживает в конструкции недостатки, исключающие возможность использования здания для целей, указанных в договоре;
  • данные недостатки не могут быть устранены организацией-подрядчиком либо самим заказчиком.

Но в общем случае такой акт нужно подписывать обязательно.

Об оформлении журнала, где фиксируется выполнение всех работ по строительству, читайте в материале «Заполнение общего журнала работ в строительстве (нюансы)».

Какой форме должен соответствовать акт выполненных работ

Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 была утверждена унифицированная форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», предназначенная для использования в процессе приемки выполненных работ в сфере коммерческого, жилищного, гражданского и иных направлений строительства. С 2013 года применение унифицированных форм не является обязательным и аналог КС-2 может быть разработан самостоятельно.

Однако КС-2 отвечает всем необходимым требованиям, предъявляемым к первичному документу, поэтому ее использование сохранилось в практике правоотношений в российской сфере строительства.

Существенный нюанс, предопределяющий порядок использования акта приемки работ (и не важно, соответствует он форме КС-2 или нет): данный документ в силу того, что является первичным, должен быть утвержден приказом руководителя в рамках учетной политики (п. 4 ПБУ 1/2008).

Ознакомиться с критериями отнесения документов к первичным вы можете в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Акт приемки работ на объекте недвижимости: образец структуры документа

Форма КС-2 состоит из 2 частей. Первую можно условно назвать титульной. В ней фиксируются:

  • данные об инвесторе, заказчике, подрядчике — их адреса, телефоны, ОКПО, вид деятельности подрядчика по ОДКП;
  • адрес стройки;
  • сведения об объекте недвижимости;
  • номер контракта и дата его составления;
  • номер акта, дата составления, отчетный период.

Вторую часть акта можно условно называть табличной: здесь нужно заполнить таблицу, состоящую из 8 колонок:

  • В 1-й фиксируется порядковый номер выполненной работы.
  • В 2-й указывается номер, соответствующий позиции выполненной работы в смете.
  • В 3-ю вписывается наименование выполненных работ.
  • В 4-й указывается номер единичной расценки (если стоимость работ зафиксирована в контракте, то соответствующая колонка не заполняется).
  • В 5-й фиксируется единица измерения работы.
  • В 6-й указывается общее количество работ.
  • В 7-й отражается стоимость единицы работы, коррелирующей с единичными расценками (при указании таковых в контракте данный столбец не заполняется).
  • В 8-й фиксируется общая стоимость работ.

В предпоследних снизу ячейках колонок 6 и 8 (если они не заканчивают таблицу в целом и являются последними для текущей части) фиксируются итоговые показатели по перечисленным на очередном листе акта работам. В последних ячейках колонок 6 и 8, которые заканчивают таблицу, указываются показатели по акту в целом.

Под таблицей приводятся должность, Ф. И. О. и подпись человека, сдавшего объект недвижимости, аналогичные данные человека, который его принял, печати сторон (если таковые используются).

Такова структура формы КС-2 и одновременно приблизительная структура документа, являющегося ее аналогом. Образец заполнения соответствующего бланка вы сможете скачать на нашем сайте.

Скачать образец заполнения акта

Также с образцом заполнения формы КС-2 вы можете ознакомиться в статье .

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

ФАЙЛЫ

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

  • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.
  • Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

  • Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
  • И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
  • При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Акт сдачи приемки выполненных работ

Когда одна сторона принимает на себя обязательства выполнить какие-либо работы, а другая сторона принимает и оплачивает эти работы, результат данной сделки фиксируется актом.

Между сторонами гражданского права, заключаются разного рода соглашения. Сделки оформляются:

  • в письменной форме, без нотариального заверения;
  • в письменной форме, заверенные нотариусом согласно законодательству.

Соглашение, оформленное с физическим лицом в письменной форме, предполагает и акт сдачи-приемки тоже в письменном порядке.

Условия составления акта

Подписывается указанный акт всеми сторонами договора. Право подписи есть и у представителей сторон, но с некоторыми оговорками. Если представители юридического лица, то они должны иметь при подписании акта доверенность в простой письменной форме. Если же представители подписывают документ от имени физического лица, то доверенность обязательно должна быть заверена нотариусом.

Подписанный заинтересованными лицами акт, представляет собой необходимый документ в том плане, что в соответствии с ним проводятся финансовые расчеты. Строки и вся процедура проведения платежей могут быть указаны в основном соглашении. Если же в нем это не оговорено, то обязательно детально прописывается в акте сдачи-приемки.

Обязательным является пункт в акте о том, есть ли претензии у сторон, что касается качества выполнения работ по соглашению.

Подписывается несколько экземпляров актов для обязательной передачи сторонам и при необходимости — другим заинтересованным лицам. Данные о количестве экземпляров документа указываются в его тексте.

Акт является обязательным для исполнения после его подписания всеми сторонами.

Документы

ДОГОВОР № _____ Экз.№__ из двух.

г. Курск «___» __________ 2_____г.

Гражданин РФ ___________________________________________________

Паспорт: _________________________________________________________

Зарегистрированный по адресу: _____________________________________

Именуемый в дальнейшем Заказчик, с одной стороны и

  1. Предмет Договора.
  1. Стоимость и порядок оплаты.

2.1 Сметная стоимость работ в соответствии с Приложением №1 по настоящему Договору составляет:____________ (___________________________________________) рублей.

2.2 Стороны также могут, по взаимной договоренности провести частичную оплату за частично выполненную работу в случае временного приостановления работ.

  1. Сроки выполнения работ.

3.2 Если в ходе выполнения работ по настоящему Договору обнаружится необходимость проведения работ не предусмотренных сметой, стороны письменно согласовывают новые сроки, стоимость и порядок оплаты дополнительных объемов работ, что оформляется соответствующими дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

3.3 Приложение №1 – Смета выполняемых работ, является неотъемлемой частью настоящего Договора.

  1. Права и обязанности Заказчика.

4.1 К моменту начала работ по настоящему Договору, обеспечить надлежащую подготовку Объекта для своевременного начала работ, нормального их ведения и завершения в срок.

4.2 В случае отсутствия у Заказчика законно обоснованных претензий к Подрядчику по качеству выполненных работ, подписать Акт сдачи-приемки выполненных работ в течение текущего дня завершения приемки работ и произвести расчет с Подрядчиком, согласно п. 2.1 настоящего Договора.

4.3 Заказчик имеет право предъявить Подрядчику законно обоснованные претензии по поводу качества и сроков выполнения работ, если эти претензии не выходят за рамки требований настоящего Договора, СНиП, технологии выполняемых работ, техники безопасности и иных Законов РФ.

  1. Права и обязанности Подрядчика.

5.1. Подрядчик обязуется приступить к выполнению работ по настоящему Договору в срок не позднее двух календарных дней с момента получения аванса согласно п.п. 2.1 настоящего Договора. Конкретная дата и время начала работ согласовывается заранее с Заказчиком в устной форме.

5.2 Выполнить своими силами и техническими средствами все работы в объеме и сроки, предусмотренные настоящим Договором.

5.3 По окончании работ на Объекте совместно с Заказчиком, провести приемку выполненных работ.

5.4 Подрядчик оставляет за собой право в случае необходимости, приобретения дополнительных необходимых расходных материалов, стоимость которых согласно предоставленной смете оплачивается Заказчиком по факту предъявления соответствующей документации (товарные или кассовые чеки, счета и т.п.).

  1. Порядок сдачи, приемки работ.

6.1 Приемка выполненных работ производится в заранее назначенный день.

6.2 Приемка производится путем визуального контроля. По результатам приемки подписывается Акт Сдачи-Приемки Работ. Работы считаются выполненными, если в ходе проверки не были обнаружены замечания согласно существующих норм и правил к проведенным работам.

  1. Гарантийные обязательства Подрядчика.

7.1 Гарантии качества работы Подрядчика распространяются только на результаты работ, выполняемых Подрядчиком.

7.2 Гарантийный срок на результаты работ, выполненных Подрядчиком, в соответствии с условиями настоящего Договора устанавливается 1 (один) год с момента подписания Акта сдачи-приемки выполненных Подрядчиком работ.

7.3 Гарантия не распространяется на ситуации возникшие на Объекте по вине Заказчика или третьих лиц, приведших к изменению результатов выполненных работ, к таковым относятся ситуации нарушающие требования условий эксплуатации установленных материалов и оборудования.

  1. Ответственность сторон.

8.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут юридическую и материальную ответственность в соответствии с действующим на момент заключения настоящего Договора законодательством РФ.

8.2. В случае нарушения сроков оплаты работ, Заказчик уплачивает штрафные санкции в размере 0,1% от стоимости неоплаченных работ за каждый день просроченного платежа.

8.3. В случае отказа Заказчика по своей инициативе во время проведения работ, либо до их наступления от предоставляемых Подрядчиком услуг, по немотивированным и законно не обоснованным причинам, Заказчик обязуется оплатить Подрядчику неустойку в размере 5% от стоимости работ, указанной в настоящем договоре. Оплату неустойки Заказчик обязуется произвести в срок не более 3 (трех) календарных дней, после подписания сторонами акта отказа от предоставляемых услуг, за исключением форс-мажорных ситуаций.

8.4. В случае отказа Подрядчика от исполнения своих обязательств по настоящему Договору по немотивированным и законно необоснованным причинам, Подрядчик выплачивает Заказчику сумму в размере полученного аванса плюс 0,1% за каждый день до полного возврата полученной суммы, за исключением форс-мажорных ситуаций. Оплату неустойки Подрядчик обязуется произвести в срок не более 3 (трех) календарных дней после подписания сторонами акта отказа от предоставляемых услуг, за исключением форс-мажорных ситуаций.

  1. Форс-мажорные обстоятельства.

9.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за не выполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами непреодолимой силы, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть.

9.2. Наступление обстоятельств, предусмотренных п.9.1. должно быть надлежащим образом удостоверено компетентными органами государственного или местного управления.

  1. Разрешение споров и разногласий.

10.1. Все споры и разногласия, которые могут иметь место в процессе исполнения сторонами настоящего Договора, стороны разрешают путем переговоров на Объекте, а при невозможности достижения согласия – в судебном порядке.

  1. Срок действия и порядок расторжения Договора.

11.1. Настоящий Договор действует один год с момента подписания Акта сдачи – приемки выполненных работ.

11.2. Досрочное расторжение настоящего Договора может иметь место по взаимному письменному соглашению сторон на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

11.3. Подрядчик вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке с частичным возвращением аванса, за исключением суммы потраченной на подготовку к выполнению работ, в случае нарушения Заказчиком своих обязательств по настоящему Договору по причинам, не зависящим от Подрядчика.

11.3. Сторона, решившая расторгнуть Договор по основаниям, предусмотренным п. п.11.1 — 11.2. обязана направить другой стороне соответствующее письменное уведомление.

  1. Дополнительные соглашения.

12.1. Настоящий Договор может быть изменен или дополнен, любые изменения и дополнения настоящего Договора имеют силу только в том случае, если они согласованы сторонами и оформлены в письменном виде.

12.2 Дополнения и изменения к настоящему Договору имеют юридическую силу при наличии основного Договора.

12.3. В процессе действия настоящего Договора стороны руководствуются законодательством РФ.

12.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

  1. Приложения.

Приложение №1 Смета на стоимость выполненных работ.

Приложение №2 Акт сдачи-приемки выполненных работ

Приложение №3 Акт приемки скрытых работ (по необходимости)

  1. Юридические адреса и реквизиты сторон.

Подрядчик :

Общество с ограниченной ответственностью «Стройдомсервис»,

305009, г. Курск, ул. Дубровинского, д. 3, кв. 13. тел. 8 930-857-72-77.

E-mail: strojdomservis46@yandex.ru

ИНН 4632197729, КПП 463201001, ОКПО 23002668, ОКАТО 38401369000, ОГРН 1144632013900

р/с 40702810701200000094 в ОАО «Курскпромбанк»,

к/с № 30101810800000000708 в отделение Курск, БИК 043807708,

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *