Акт приемки услуг

Акт сдачи-приемки оказанных услуг

Акт сдачи-приемки оказанных услуг – это документ, подтверждающий факт предоставления услуги ее исполнителем и передачи результата заказчику. Акт является приложением к договору оказания услуг, наличие которого оговаривается сторонами еще до момента заключения соглашения. Целью составления акта сдачи-приемки является то, что он подтверждает факт выполнения обязанностей исполнителя согласно договору, а также гарантирует отсутствие претензий к результату предоставленной услуги со стороны заказчика в будущем.

Права и обязанности сторон, согласно договору оказания услуг, регулируются положениям Гражданского кодекса Российской Федерации. Поскольку акт сдачи-приемки оказанных услуг является приложением к договору, согласно действующему ГК РФ, его составление является не обязательным и осуществляется по взаимному согласию обеих сторон. Бланк документа унифицированной формы не имеет (в отличие от акта приема-передачи оборудования) и составляется согласно потребностям сторон соглашения. Однако в акте сдачи-приемки оказанных услуг должны быть отображены следующие обязательные реквизиты:

  • полное наименование сторон;
  • фамилии, имена, отчества лиц, уполномоченных на составление и подписание документа;
  • наименование услуги, которая предоставляется;
  • номер договора, согласно которому эта услуга была предоставлена;
  • стоимость услуги, а также срок ее предоставления;
  • количество времени, на протяжении которого должен быть осуществлен перевод денежных средств на счет исполнителя слуги.

Если имеет место случай, когда услуга предоставляется за счет ее исполнителя, то в акте должен быть указан срок, на протяжении которого заказчик обязан возместить затраченные средства. В документе также указываются недочеты (в случае их обнаружения), которые были допущены исполнителем в процессе оказания услуги. Эти недочеты должны быть исправлены в срок, указанный в акте сдачи-приемки. Документ составляется в двух экземплярах, подписывается представителями обеих сторон и скрепляется оттисками их печатей.

И физические, и юридические лица регулярно являются заказчиками тех или иных услуг — юридических, строительных, транспортных, медицинских, бухгалтерских. Отношения между заказчиком и исполнителем оформляются документами нескольких видов.

Перед оказанием услуги составляется договоре, в котором эта услуга является главным предметом договоренности. В договоре также приводится информация о сроках выполнения заказа, его стоимости, обязанности сторон.

Подтверждением того, что услуга была выполнена, в полном объеме и с надлежащим качеством, становится акт сдачи приемки оказанных услуг. Это документ с юридической силой, имеет стандартная форма его составления и оформления.

Такой акт подтверждает факт, что заказчик принял работу исполнителя и не имеет к ней претензий. Но также он может фиксировать и невыполнение услуги или ее низкое качество. Акт приема оказанных услуг или выполненных работ является важным приложением к договору на их выполнение.

Особенности

ВНИМАНИЕ! Основной закон, регулирующий обязанности и права исполнителя и заказчика услуг, — это Гражданский кодекс РФ.

Составляется данный документ не во всех случаях, чаще всего тогда, когда услуги имеют высокую стоимость и большое значение для заказчика. Обычно оформлением акта занимаются юридические лица, оплачивающие услуги со счета своей компании, организации. Имеется простой бланк документа, позволяющий составить его по всем требованиям законодательства.

Этот простой образец не имеет унифицированной формы, подходит под многие виды услуг, нужно только правильно внести свою информацию и данные. Но есть разделы, которые обязательно должны быть в тексте акта о приемке работ или услуг.

  1. Это точные и полные сведения о сторонах, заключивших соглашение на оказание услуг. Указываются имена, фамилии, отчества лиц, составляющих и подписывающих такой акт.
  2. Должно быть точное перечисление услуг, которые выполнялись по договору оказания.
  3. Дается ссылка на этот договор, заключенный до выполнения работ.
  4. Указывается стоимость услуг, затраты на их выполнение, сроки.
  5. Также нужно указать и тот срок, в течение которого заказчик обязан оплатить выполненную работу. Но возможна оплата заказа и до его выполнения, в таком случае нужно написать о проведенной оплате.

Акт может подтверждать тот, что заказчик принимает услуги и подтверждает их качество. Если же у него есть претензии, он указывает их в акте, дает исполнителю срок на исправление недостатков в работе.

Заказчик может не принять выполнение услуги и подать на исполнителя исковое заявление в суд для возмещения материальных затрат. Акт, по которому проводится сдача-приемка, составляется сразу в двух экземплярах, один остается на руках у заказчика, второй экземпляр отдается исполнителю.

Важно требовательно отнестись к составлению данного документа. На его основании в последствии будут составляться бумаги по оплате услуг, другие бухгалтерские документы. Если заказчик не принял работу, акт послужит основным документом и для судебного разбирательства.

Функции

Данный документ необходим обеим сторонам соглашения — заказчику и исполнителю:

  • Данным документом заказчик подтверждает, что его заказ на услуги выполнен согласно составленного ранее договора. Он фиксирует своевременное и полное выполнение работ. В тексте акта он может указать претензии, которые есть к исполнителю или их отсутствие.
  • Если услуги выполнены некачественно или не выполнены совершенно, нарушены сроки — вся эта информация отражается в акте приемки. В дальнейшем на основании данного акта составляется иск в суд, где заказчик будет добиваться полного выполнения работ, устранения недоработок или выплаты компенсации.
  • Также заказчику такой акт необходим для составления других документов, касающихся оплаты услуги.
  • Исполнитель получает на руки такой акт как гарантию того, что его работа принята без претензий. Если же есть нарекания на качество работ или их сроки, в акте все эти претензии будут перечислены. Согласно акту, исполнитель и занимается всеми недоработками. Если заказчик подписал акт без замечаний, в дальнейшем он не будет выставлять исполнителю услуг претензии.

Для того, чтобы акт передачи и приема услуг имел юридическую силу, нужно быть внимательным при его составлении и подписании.

ВАЖНО! Одна из сторон может отказаться подписывать данный документ. В таком случае к засвидетельствованию акта привлекается третья, независимая сторона.

В дальнейшем, для судебного разбирательства, например, такой акт все равно будет иметь юридическую силу. Но в акте нужно указать отказ другой стороны ставить свою подпись и привлечение третьего лица.

Требования

Текст, содержание документа, предмет его составления обязательно должны соответствовать содержанию договора, указанных в нем услугам:

  • В акте фиксируются срок и качество выполненной работы. Составлять его нужно только тогда, когда оказание услуг завершено.
  • Обязательно должно быть зафиксировано отсутствие претензий к исполнителю или их наличие. Если претензий несколько, они записываются в виде нумерованного списка или отдельными абзацами. Выделяется каждая недоработка.
  • Заказчик может оплатить услуги, к которым имеются претензии, но в акте нужно точно указать сроки устранения недоработок.
  • Акт используется обеими сторонами для будущих расчетов, поэтому в нем должна быть точная информация по услугам, их стоимости.
  • Заказчик может использовать данный документ для финансовой отчетности, чтобы снизить базу налогообложения. Затраты на услуги помогают уменьшить сумму налога для юридического лица.
  • При судебных разбирательствах акт приемки услуг будет важным аргументом и доказательством для обеих сторон.

После оказания услуг акт их приема обязательно должен быть составлен, с претензиями или без них, это требование законодательства. Если стороны затягивают оформление и подписание акта, их ждет штраф за нарушение закона.

Образец

Единой формы данного документа законом не предусмотрено. Важно, чтобы текст акт подтверждал сам факт выполнения (или невыполнения) заказанной услуги.

Информация об оказанных услугах должна быть полной и точной. Если понадобится отправить документ в суд для разбирательства конфликта между сторонами, суд может не принять акт с расплывчатым и не точным указанием предмета соглашения.

К обязательным реквизитам, которые должны быть в тексте акта приемки, относятся: наименование сторон, дата составления акта, реквизиты договора, реквизиты сторон. Акт в конце обязательно должен быть подписан, приводится информация о тех лицах, которые поставили подписи.

Скачать образец акта сдачи – приемки оказанных услуг

Акт приемки, содержащий все необходимые реквизиты, подписанный сторонами, является правомочным доказательством факта выполнения услуг. Исполнитель на основании этого акта вправе требовать от заказчика полной оплаты своей работы.

В случае, если заказчик указал в акте претензии к качеству услуг или к срокам их выполнения, он может требовать от другой стороны исправления недоработок. Для разбирательства в суде вместе с иском подается и акт приемки услуги, и договор на их оказание. Важно, чтобы в обоих документах были указаны одни и те же услуги, их стоимость.

Акт приема-передачи оказанных услуг: скачать

Акт о приеме-передаче оказанных услуг относится к документам, которые подтверждают факт оказания услуги исполнителем и приемки готового результата заказчиком.

Акт включается в список приложений к соглашению о предоставлении услуг. Его присутствие должно оговариваться сторонами еще до того, как между ними будет подписан основной договор.

Цель составления акта приемки-передачи – подтверждение выполнения исполнителем своих договорных обязательств, а также создание письменной гарантии отсутствия у заказчика в дальнейшем претензий к результатам оказанных услуг.

Перечень всех имеющихся у сторон прав и обязанностей, по соглашению о предоставлении услуг, предусматривается действующими положениями Гражданского кодекса РФ.

Так как акт приемки-передачи предоставленных услуг выступает вспомогательным документом, прилагающимся к соглашению, в соответствии с Гражданским кодексом РФ, составлять его сторонам вовсе не обязательно.

Документ может быть причислен к неотъемлемой части соглашения лишь если стороны настаивают на этом и пришли к соответствующей договоренности.

Унифицированный бланк акта пока не утвержден (кроме акта, согласно которому передается оборудование). Оформляется документ, учитывая потребности той или иной стороны договора.

В акте, свидетельствующем о передаче-приемке результатов предоставленных услуг, следует обязательно предусмотреть такие реквизиты:

  • полное наименование одной и второй стороны;
  • данные о лицах, которые уполномочены на принятие участия в оформлении и подписании документа (их фамилия, имя и отчество);
  • информация о предоставляемой услуге;
  • нумерация соглашения, в соответствии с условиями которого происходило предоставление данной услуги;
  • цена за услугу, а также период ее оказания;
  • период времени, отведенный на то, чтобы осуществить денежный перевод в качестве оплаты предоставленных исполнителем услуг.

Если ситуация складывается так, что предоставление услуги происходит за счет исполнителя, то в документе должен указываться конкретный период, в течение которого заказчик обязуется вернуть потраченные средства.

Помимо этого, в документе указывают все недоработки (если, конечно, они были выявлены), допущенные исполнителем при оказании им услуг. Они подлежат исправлению в течение периода, обозначенного в акте приемки-передачи.

Составляться акт должен в двух идентичных экземплярах, для передачи на хранение одной и второй стороне. Последние, или уполномоченные ими представители, должны подписать документ, дополнительно скрепив его оттиском печати.

Как только данные действия были выполнены, считается, что стороны полностью согласны с содержанием акта и не имеют взаимных претензий друг к другу.

Акт приема-передачи оказанных услуг: образец

Образец акта здесь.

АКТ

приемки оказанных услуг по договору № 323

от «17» февраля 2017 года

Общество с ограниченной ответственностью «Технодом», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам Беляева Владимира Павловича, действующего на основании Доверенности б/н от 11 марта 2016 г., с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Мастер» (сокращенное наименование — ОАО «Мастер»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Макарова Виталия Викторовича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

  1. «17» февраля 2017 года между Заказчиком и Исполнителем был заключен договор возмездного оказания услуг № 73772 (далее – Договор).
  2. В установленные Договором сроки, Исполнитель провел комплексное исследование перечня оборудования представленного Заказчиком на предмет отнесения его к категории технологического.
  3. В соответствии с условиями Договора, по результатам исследования, Заказчику было представлено Заключение.
  4. На основании изложенного Стороны заявляют, что услуги по договору оказаны в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
  5. Настоящий акт оказания услуг составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
  6. Выполнены услуги по Договору на сумму 130 000 (сто тридцать тысяч) рублей, включая НДС – 26000 руб., 00 коп.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Заказчик:

ООО «Технодом»

______________/В.П. Беляев/

Исполнитель:

ОАО «Мастер»

_______________/В.В. Макаров/

Акт приема-передачи оказанных услуг: бланк

Бланк акта здесь.

АКТ

приемки оказанных услуг по договору № ______

от «___» ________ 201_ года

г. Москва «___» ________ 201_ года

ПОДПИСИ СТОРОН:

Заказчик:

ООО «____________»

Исполнитель:

ОАО «___________»

Акт выполненных работ и услуг.

Как составить акт приема-передачи выполненных работ,

Акт приема-передачи оказанных услуг по договору аренды

Бланк акта здесь.

Акт № ___

от «____» _________________ 20 __ г.

выполненных работ по договору аренды

Исполнитель _____________________________________________________________________________________________

Заказчик ________________________________________________________________________________________________

Наименование работы (услуги) Ед. изм. Количество Цена Сумма
Итого:
Без налога (НДС)
Всего (с учетом НДС)

Всего оказано услуг на сумму: ________________________________________________________________ рублей ___ коп.,

в т.ч. НДС – ________________________________________________ рублей___ копеек.

Вышеперечисленные работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ претензий не имеет.

Исполнитель ______________________________ М.П.

Заказчик ______________________________

М.П.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Была ли Запись полезна? 10 из 15 читателей считают Запись полезной.

Акт об оказании услуг

Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение. Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда, поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.

ФАЙЛЫ

Зачем нужен акт об оказании услуг

В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).

Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.

Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.

В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.

То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.

В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.

Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.

Правила составления акта

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:

  • информацию об обеих сторонах договора,
  • сведения о договоре, по которому производились работы,
  • наименование услуг,
  • дату проведения
  • стоимость произведенных услуг.

Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.

Что делать, если в акте обнаружены ошибки

Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта.

К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).

Правила оформления

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.

Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)

  1. В начале документа пишется
    • его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
    • ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
    • и дата составления.
  2. Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
    • полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
    • и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
  3. Далее идет таблица, в которую вносятся
    • наименования услуг (работ) по порядку,
    • их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).

    Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.

Во второй части документа следует зафиксировать то, что все услуги предоставлены в надлежащем качестве, в установленный срок и в полном объеме. Также необходимо вписать то, что заказчик претензий не имеет. Здесь же нужно указать, к какому договору данный акт является приложением (его номер и дату составления).

Последнее, что следует внести в акт об оказании услуг: реквизиты сторон. Их набор стандартный:

  • название компаний,
  • ИНН,
  • КПП,
  • адрес (юридический и фактический),
  • информацию об обслуживающих банках: их наименования, БИК, номер расчетного и корр. счетов предприятий,
  • номера контактных телефонов.

В завершение акт нужно заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *