Баланс пример заполнения

Инструкция по заполнению бухгалтерского баланса

Порядок заполнения и схема баланса

Как заполнить баланс

Пример с расшифровкой по счетам

Порядок заполнения и схема баланса

Как заполнить бухгалтерский баланс, должен знать каждый бухгалтер. Ведь это важнейшая форма отчетности. Бухбаланс составляется по форме, утвержденной приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н. Правила, устанавливающие порядок заполнения бухгалтерского баланса, описываются в ПБУ 4/99, утв. приказом Минфина от 06.07.1999 № 43н.

ВАЖНО! 01.06.2019 года вступил в силу приказ Минфина от 19.04.2019 №61н, который внес поправки в бланки бухотчетности. В балансе добавили поле, содержащее информацию о том, подлежит ли фирма обязательному аудиту и реквизиты аудиторской фирмы. Кроме того теперь необходимо указывать ОКВЭД 2, вместо ОКВЭД, а показатели вносить в тысячах рублей, т.к. единица измерения «млн.руб.» исключена. Подробности см. .

Формирование бухбаланса — это последний этап в учетной работе, который возможен только на основе полных и достоверных данных бухучета. Такие данные аккумулируются в бухрегистрах. Основной регистр, используемый для заполнения баланса, — оборотно-сальдовая ведомость, конечные показатели которой переносятся в строки баланса.

ВНИМАНИЕ! В балансе не разрешается производить зачет активов и пассивов между собой. То есть дебетовые и кредитовые остатки отображаются в активе и пассиве соответственно.

Формуляр состоит из двух блоков:

  1. Актива, где отображаются остатки (на 31 декабря отчетного периода):
  • имущества;
  • денежных средств;
  • финвложений;
  • дебиторской задолженности.
  1. Пассива, куда переносятся конечные показатели:
  • кредиторской задолженности;
  • резервов предстоящих расходов;
  • займов и кредитов в разбивке на долгосрочные и краткосрочные.

Величина актива всегда равна величине пассива. В противном случае при заполнении формуляра допущена ошибка.

Схема бухгалтерского баланса выглядит следующим образом:

Как заполнить баланс?

Заполнение бухгалтерского баланса по сальдо счетов можно продемонстрировать в табличной инструкции, где рассмотрено, какие счета куда отнести в бухгалтерском балансе, построчно.

Строка

Показатель

Формула расчета

1110,1120, 1130, 1140

Остаточная стоимость НМА (программы для ЭВМ, фирменные наименования, патенты, лицензии)

Дебетовое сальдо (СДт) сч. 08.5 «Приобретение НМА» + СДт 04 − кредитовое сальдо (СКт) сч.05

Стоимость ОС (здания, машины, оборудование)

СДт 07 «Оборудование к установке» + СДт 08 (за исключением СДт 08.5) + СДт 01 − СКт 02

Информация о вложении в часть имущества, предназначенного для лизинга

СДт 03

Вклады в акции, долговые ценные бумаги, предоставленные займы, депозиты, расчеты по займам (долгосрочные финвложения — более года)

СДт 58 «Долгосрочные вложения» − СКт 59 «Резервы под обесценение финвложений» − СКт 63 «Резервы по сомнительным долгам»

Данные об отложенных налоговых активах (фирмы, применяющие ПБУ 18/02)

СДт 09

Запасы

СДт по сч. (10 + 11 + 15 + 16 + 20 + 21+ 23 + 29 + 41 + 43 + 44 + 45 + 97) − СКт (14 + 42)

НДС по полученным ценностям, не предъявленный к вычету

СДт 19

Долг внешних контрагентов, бюджета, сотрудников

СДт по сч. (60 + 62 + 68 + 69 + 70 + 71 + 73 + 75 + 76) − СКт 63 «Резервы по сомнительным долгам»

Краткосрочные финвложения

Аналогична стр. 1170. Выборка делается в части финвложений сроком до года

Денежные средства

СДт 50 + 51 + 52 + 55 (за исключением финвложений) + 57

Уставный капитал

СКт 80

Фирмы в виде АО указывают стоимость акций

СКт 81

Сумма переоценки ОС и НМА

СКт 83

Дооценка ОС и НМА, вливания в капитал предприятия

СКт 83

Резервный капитал

СКт 82

Нераспределенная прибыль

СКт 84

Заемные средства дольше года

СКт 67

Отложенные налоговые обязательства

СКт 77

1430, 1540

Оценочные обязательства в разбивке на долго- и краткосрочные

СКт 96

Заемные средства до 12 месяцев

СКт 66

Кредиторская задолженность

СКт по сч. (60 + 62 + 68 + 69 + 70 + 71 + 73 + 75 + 76)

После заполнения всех строк баланса сравните стр. 1600 и 1700. Они должны быть равны.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Пример с расшифровкой по счетам

Рассмотрим заполнение бухгалтерского баланса — пример с расшифровкой по деятельности предприятия в первый год работы:

№ счета

Сальдо на 31.12.2018

№ счета

Сальдо на 31.12.2018

Дт

Кт

Дт

Кт

350 000

212 000

114 000

10 000

41 000

12 000

30 000

45 000

25 300

12 000

448 000

27 000

75 000

25 000

18 000

377 000

54 000

50 150

25 000

Итоги по Дт: 1 000 700

Итоги по Кт: 1 000 700

На основе данных счетов составляется бухгалтерский баланс:

Подпишитесь на рассылку

Строка

Остаток по счетам

Расчет (руб.)

Сумма (руб.)

Дт 04 − Кт 05

5300 − 1750

Дт 08 + Дт 01 − Кт 02

12 000 + 350 000 − 114 000

248 000

Итого по разд.I

251 550

Дт (10 +41 +44) − Кт 42

45 000 +448 000 + 8300 − 75 000

426 300

Дт 19

12 000

Дт (60.02 + 62.01 + 71 + 76) − Кт 63

8000 + 5000 + 3300 + 25 000 − 10 000

31 300

Дт 50 + 51 + 52 + 58

18 000 + 54 000 + 3600 + 3200

78 800

Итого по разд. II

548 400

Актив

799 950

Кт 80

377 000

Кт 82

Кт 84

50 150

Итого по разд. III

429 650

Кт 67

30 000

Итого по разд. IV

30 000

Кт 66

41 000

Кт 60.01 + 62.02 + 68 + 69 + 70

212 000 + 1000 + 25 300 + 9000 + 27 000

274 300

Кт 98

25 000

Итого по разд. V

340 300

Пассив

799 950

Бухгалтерский баланс предприятия

Заключительными формами отчетности, которые показывают всю деятельность организации за предыдущий год, являются баланс предприятия, а также отчет о финансовых результатах и о движении капитала. Наиболее полно картина о положении предприятия раскрыта в анализе бухгалтерского баланса. В нем отражены все показатели финансового состояния компании наличие у нее активов и собственных денежных средств, суммы обязательств, в том числе и банковские кредиты и займы. Оценка баланса позволяет оценить эффективность деятельности и посмотреть финансовое положение, чтобы вовремя принять коррективы для дальнейшего функционирования организации.

Структура баланса

Бухгалтерский баланс создается всеми юридическими лицами, и данные представляются в налоговые органы и Росстат.

Замечание! ИП не имеют обязанности предоставлять баланс, но многие составляют его для внутреннего анализа деятельности.

Баланс 2018 представляет собой таблицу из 2 частей:

  1. Актив баланса проставляются данные об имеющемся оборудовании на предприятии, запасах на складах и другое, т.е. все личные оборотные и внеоборотные активы, а также задолженность контрагентов перед компанией.
  2. Пассив весь капитал компании, отражающий степень зависимости предприятия от кредиторов, банков, уставного капитала учредителей.

Данные отражаются не только за текущий год, но и за предыдущие периоды это дает возможность контролировать ситуацию и анализировать все в динамике.

Внимание! При правильно заполненном балансе должно соблюдаться правило: актив равен пассиву.

В 2018 году в России для сдачи баланса утверждена форма Приказом Минфина. Бланк можно бесплатно скачать в формате excel ниже.

Для малых и микропредприятий разработана своя форма. Но она заполняется добровольно, т. е. как и крупные компании, так и микрофирмы имеют право сдавать развернутую форму. Скачать баланс для малых предприятий можно в конце статьи.

Заполнение баланса

Данные заполняются по состоянию на 31 декабря 2017 г. Перед заполнением следует закрыть отчетный период, сформировать оборотно-сальдовую ведомость и на ее примере проконтролировать закрытие обязательных счетов. Проверить проведение всех хозяйственных операций за отчетный год. Затем на основании рекомендаций по заполнению каждой строки баланса вносятся соответствующие суммы расчетов.

Пример заполнения упрощенной формы

По показателям на конец 2014 — 2016 гг. в малой компании, осуществляющей свою деятельность в России, были определены основные показатели, которые занесены в таблицу:

Показатели

Основные средства

Запасы

Задолженность покупателей

Остаток на расчетном счете

ИТОГО

Уставный капитал

Кредит на 5 лет в банке

Нераспределенная прибыль

ИТОГО

Образец заполненного баланса

Примечание! Верхняя часть баланса составляется на основании учредительных документов. Код по ОКВЭД можно использовать как из старого, так и из нового классификатора (пример: можно заказать выписку из ЕГРЮЛ, где указаны коды)

Правила заполнения

  • «Материальные внеоборотные активы» — в данную строку заносится остаток на конец периода по учету основных средств за вычетом суммы амортизации. «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» — сюда включаются данные о наличии материальных активов и вложениях в материальные ценности;
  • «Запасы» отражены все дебетовые остатки счетов по учету материалов и товаров (т. е. все имеющееся в наличии на складах);
  • «Денежные средства и денежные эквиваленты» — в данной строке отображаются все имеющиеся денежные средства в кассе, на основном и специальном расчетных счетах, все переводы в пути;
  • «Финансовые и другие оборотные активы» — здесь содержится информация о НДС, дебиторской задолженности поставщиков и покупателей, расчетов по оплате труда и многое другое (19, 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 79, 86, 94). Из полученной суммы вычитается кредитовый остаток по сомнительным долгам (63);
  • «Капитал и резервы» — в данной строке отображаются сведения о сумме взносов в уставный, добавочный и резервный капиталы предприятия, Информация о нераспределенной прибыли на конец года и вычитается кредитовый остаток по счету «собственные акции» (81);
  • «Долгосрочные заемные средства» — строка, показывающая все обязательства предприятия перед кредитными учреждениями и другими юридическими лицами на срок более года;
  • «Другие долгосрочные обязательства» — добавляются остатки по расчетам с учредителями и отложенным налоговым обязательствам;
  • «Краткосрочные заемные средства» — многие организации оформляют займы и кредиты на срок менее года именно эти суммы отражаются в данной строке;
  • «Кредиторская задолженность» — все обязательства предприятия за исключением кредитов и займов(60,62,68,69,70,71,73,75, 76);
  • «Другие краткосрочные обязательства» — резервы предстоящих расходов и доходы будущих периодов.

Анализ данных на примере составленного баланса

Анализ баланса дает возможность посмотреть эффективность деятельности предприятия. Существует 2 вида анализа:

  1. Горизонтальный данные сверяются по показателям одной и той же строки прошлых периодов. Для более точной оценки используются 2 предыдущих года. Так, по анализу заполненного образца, можно сделать вывод о значительном снижении долгосрочных обязательств по сравнению с прошлым годом это свидетельствует о том, что в отчетном периоде компания имела больше собственных денежных средств, позволивших ей снизить заемные. Это могло произойти в связи с уменьшением запасов, т.е. было более активное производство или продано гораздо больше товаров. Кроме того, о наличии большего объема собственных денежных средств говорит увеличение строки, в которой сгруппированы все остатки кассы и банковских счетов.
  2. Вертикальный изучение доли каждого актива в итоговой сумме баланса. Итог принимается за 100 процентов и изучается удельный вес каждого показателя. Например, в данном случае запасы составляют практически 50 процентов активов предприятия (46,5). Это говорит о недостаточно эффективном использовании запасов для производства и продажи, так как доля денежных средств всего 27,9 процента, что может привести к невозможности погашать задолженности. Вместе с тем, в анализе пассива присутствует огромная доля долгосрочных кредитных обязательств (69,7 процентов). Компании следует пересмотреть учетную политику и привести изменения в распределении ресурсов.

Внимание! Более глубокий анализ происходит при обработке данных не только баланса, но и отчета о финансовых результатах.

Бухгалтерская отчетность в Росстате

В настоящее время любое физическое или юридическое лицо в России имеет право запросить данные о финансовом состоянии предприятия для принятия решения о работе с ним и предварительной оценке его положения на рынке. Зная ИНН и ОКПО организации, можно подать запрос в (в том числе и в электронном виде) о получении данных бухгалтерского баланса на официальном сайте​.

Бухгалтерский баланс это уникальная форма отчетности, позволяющая более полно отображать всю деятельность предприятия в отчетном году в сравнении с предыдущими периодами. Анализ бухгалтерской отчетности дает возможность принять своевременные управленческие решения для дальнейшего ведения бизнеса. В России он обязательно предоставляется всеми юридическими лицами за исключением индивидуальных предпринимателей в налоговую инспекцию и Росстат в бумажной или электронной форме, поэтому искажение бухгалтерского баланса недопустимо. Кроме того, правильно заполненный бухгалтерский баланс позволяет другим организациям потенциальным клиентам или поставщикам оценить финансовое положение и принять решение о сотрудничестве.

Отчет о финансовых результатах

Что такое отчет о финансовых результатах

Это бланк, входящий в состав бухгалтерской отчетности наряду с балансом и приложениями к нему. Форма отчета утверждена приказом Минфина от 02.07.10 № 66н (далее — приказ № 66н).

ВАЖНО. Форма отчета о финансовых результатах не является рекомендуемой. Использовать ее — это обязанность, а не право организаций. Но компания может сама установить степень детализации. Например, расшифровать, из чего складываются коммерческие расходы, и ввести для этого дополнительную строку «В том числе».

К слову, прежде данный бланк именовался «отчет о прибылях и убытках» и «форма № 2». Современное название введено более шести лет назад, но до сих пор некоторые бухгалтеры, аудиторы и прочие специалисты применяют старое наименование.

Где скачать бланк формы 2 отчета о финансовых результатах

Существует форма, предназначенная для всех организаций (назовем ее общей формой). Она приведена в приложении № 1 к приказу № 66н. Правила заполнения, приведенные далее, относятся именно к общей форме отчета о финрезультатах (по активной ссылке можно скачать бланк формы 2 отчета о финансовых результатах).

Субъекты малого предпринимательства могут применять специальную упрощенную форму. Она приведена в приложении № 5 к приказу № 66н.

Бесплатно заполнить отчет о финансовых результатах и другую бухгалтерскую отчетность

СПРАВКА. Отчет о финрезультатах за 2020 год и более поздние периоды нужно будет сдавать по обновленной форме. Поправки в действующий бланк внесены приказом Минфина от 19.04.19 № 61н. Изменения связаны с новой редакцией ПБУ 18/02 (см. «Инструкция для новой редакции ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», которую необходимо применять с 2020 года»). По желанию организации могут применять обновленный бланк раньше.

Подготовить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность в ИФНС через интернет Сдать бесплатно

Как заполнять отчет о финансовых результатах

Цель заполнения — показать, как были рассчитаны итоговые показатели:

  • валовая прибыль (убыток);
  • прибыль (убыток) от продаж;
  • прибыль (убыток) до налогообложения;
  • чистая прибыль (убыток).

Каждая итоговая величина получается путем сложения или вычитания промежуточных величин. Например, чтобы найти валовую прибыль, нужно сначала взять два промежуточных показателя: выручку и себестоимость продаж. Затем от первого отнять второй.

ВАЖНО. Промежуточные величины, которые участвуют в расчетах со знаком «минус» (то есть отнимаются), нужно указывать в круглых скобках. Некоторые показатели всегда стоят в скобках: коммерческие расходы, проценты к уплате и проч. Но есть и те, которые могут быть либо в скобках, либо без них. Это изменение отложенных налоговых активов (ОНА) и изменение отложенных налоговых обязательств (ОНО).

У всех строк есть графа «Пояснения». В ней проставляется номер пояснений, в которых раскрыта информация по данной строке. Если, к примеру, сведения о выручке сведены в справку с номером 15, то перед строкой «Выручка» надо поставить «15».

ВНИМАНИЕ. Раньше отчет о финансовых результатах допускалось заполнять как в тысячах, так и в миллионах рублей. Но, начиная с отчетности за 2019 год, остался только один вариант — в тысячах рублей. Данные поправки в приказ № 66н внесены приказом Минфина от 19.04.19 № 61н.

Бесплатно вести бухгалтерский и налоговый учет в веб‑сервисе

Отчет о финансовых результатах: расшифровка строк

Для каждой строки предусмотрен свой код, его указывают в отдельном столбце. Расшифровка кодов приведена в приложении № 4 к приказу № 66н (см. табл. 1).

Таблица 1

Строки отчета о финансовых результатах с кодами и расшифровкой

Код

Наименование показателя

Что указывать

Выручка

Оборот за отчетный период по кредиту счета 90 субсчет «Выручка». Берется без НДС и акцизов

Себестоимость продаж

Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет

кредит

счет 90 субсчет «Себестоимость продаж»

счет

Валовая прибыль (убыток)

Разница между показателем по строке «Выручка» (2110) и показателем по строке «Себестоимость продаж» (2120)

Коммерческие расходы

Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет

кредит

счет 90 субсчет «Себестоимость продаж»

счет 44

Управленческие расходы

Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет

кредит

счет 90 субсчет «Себестоимость продаж»

счет 26

Прибыль (убыток) от продаж

Показатель по строке «Выручка» (2110) за минусом показателей по строкам «Себестоимость продаж» (2120), «Коммерческие расходы» (2210) и «Управленческие расходы» (2220)

Доходы от участия в других организациях

Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет

кредит

счет 76 субсчет «Расчеты по причитающимся дивидендам»

счет 91 субсчет «Прочие доходы»

Проценты к получению

Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет

кредит

счет 76 субсчет «Расчеты по процентам полученным»

счет 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам»

счет 91 субсчет «Прочие доходы»

Проценты к уплате

Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет

кредит

счет 91 субсчет «Прочие расходы»

счет

Прочие доходы

Оборот за отчетный период по кредиту счета 91 субсчет «Прочие доходы» за минусом показателей по строкам «Доходы от участия в других организациях» (2310) и «Проценты к получению» (2320)

Прочие расходы

Оборот за отчетный период по дебету счета 91 субсчет «Прочие расходы» за минусом показателей по строке «Проценты к уплате» (2330)

Прибыль (убыток) до налогообложения

Сумма строк:

«Прибыль (убыток) от продаж» (2200)

«Доходы от участия в других организациях» (2310)

«Проценты к получению» (2320)

«Проценты к уплате» (2330), берется с минусом

«Прочие доходы» (2340)

«Прочие расходы» (2350), берется с минусом

Текущий налог на прибыль

Налог на прибыль по данным налогового учета за отчетный период

(не заполняют компании на спецрежимах)

в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы)

Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет

кредит

счет 99 субсчет «ПНО (ПНА)»

счет 68 субсчет «Налог на прибыль»

за минусом суммы следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет

кредит

счет 68 субсчет «Налог на прибыль»

счет 99 субсчет «ПНО (ПНА)»

Изменение отложенных налоговых обязательств

Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет

кредит

счет 77

счет 68 субсчет «Налог на прибыль»

за минусом суммы следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет

кредит

счет 68 субсчет «Налог на прибыль»

счет 77

Изменение отложенных налоговых активов

Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет

кредит

счет 09

счет 68 субсчет «Налог на прибыль»

за минусом суммы следующих проводок, сделанных за отчетный период:

дебет

кредит

счет 68 субсчет «Налог на прибыль»

счет 09

Прочее

Ее заполняют компании на спецрежимах вместо строки «Текущий налог на прибыль» (2410). Здесь указывают сумму единого налога к уплате

Чистая прибыль (убыток)

Сумма строк:

«Прибыль (убыток) до налогообложения (2300)

«Текущий налог на прибыль» (2410)

«Изменение отложенных налоговых обязательств» (2430), берется либо с минусом, либо с плюсом

«Изменение отложенных налоговых активов» (2450), берется либо с минусом, либо с плюсом

«Прочее» (2460)

Проверить финансовое состояние своей организации и ее контрагентов

Пример заполнения отчета о финансовых результатах (образец)

В 2019 году показатели торговой организации были следующими:

  • выручка 12 000 000 руб. (в т.ч. НДС 20% — 2 000 000 руб.);
  • закупочная стоимость товара 6 000 000 руб. (в т.ч. НДС 20% — 1 000 000 руб.);
  • коммерческие расходы (на складирование товара и зарплату персонала) — 1 500 000 руб.;
  • проценты к уплате (за пользование банковским кредитом) — 500 000 руб.;
  • текущий налог на прибыль — 600 000 руб.

Компания не применяла ПБУ 18/02 и не формировала ОНА, ОНО, ПНА и ПНО.

Бухгалтер нашел итоговые показатели.

Валовая прибыль — 5 000 000 руб.((12 000 000 – 2 000 000) – (6 000 000 – 1 000 000)).

Прибыль от продаж — 3 500 000 руб.(5 000 000 – 1 500 000).

Прибыль до налогообложения — 3 000 000 руб.(3 500 000 – 500 000).

Чистая прибыль — 2 400 000 руб.(3 000 000 — 600 000).

Бухгалтер заполнил отчет о финрезультатах так, как показано в таблице 2.

Таблица 2

Отчет о финансовых результатах торговой компании за 2019 год (тыс. руб.)

Пояснения

Наименование показателя

За 2019 г.

Выручка

10 000

Себестоимость продаж

(5 000)

Валовая прибыль (убыток)

5 000

Коммерческие расходы

(1 500)

Управленческие расходы

Прибыль (убыток) от продаж

3 500

Доходы от участия в других организациях

Проценты к получению

Проценты к уплате

(500)

Прочие доходы

Прочие расходы

Прибыль (убыток) до налогообложения

3 000

Текущий налог на прибыль

(600)

в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы)

Изменение отложенных налоговых обязательств

Изменение отложенных налоговых активов

Прочее

Чистая прибыль (убыток)

2 400

Таблица 3

Взаимосвязь баланса и отчета о финансовых результатах

Показатель баланса

Показатель отчета о финансовых результатах

Примечание

Строка «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (1370)

Разница между графой «На 31 декабря предыдущего года» и графой «На конец отчетного периода»

Строка «Чистая прибыль (убыток)» (2400)

Значение на конец отчетного периода

Равны, если в отчетном периоде не было оборотов по счету 84 (не считая реформации баланса)

Строка «Отложенные налоговые активы» (1180)

Разница между графой «На 31 декабря предыдущего года» и графой «На конец отчетного периода»

Строка «Изменение отложенных налоговых активов» (2450)

Значение на конец отчетного периода

Равны, если ОНА и ОНО в балансе показаны развернуто

Строка «Отложенные налоговые обязательства» (1420)

Разница между графой «На 31 декабря предыдущего года» и графой «На конец отчетного периода»

Строка «Изменение отложенных налоговых обязательств» (2430)

Значение на конец отчетного периода

Равны, если ОНА и ОНО в балансе показаны развернуто

Бесплатно заполнить и распечатать бухгалтерский баланс по актуальной форме

Куда подавать документ

Организациям необходимо представить финансовый отчет (а также бухгалтерский баланс и приложения) в налоговую инспекцию.

ВНИМАНИЕ. Прежде эти документы нужно было сдавать еще и в органы статистики. Но, начиная с отчетности за 2019 год, данная обязанность упразднена. Вся бухгалтерская отчетность в 2020 году и далее представляется исключительно в налоговые инспекции.

Срок сдачи отчета о финансовых результатах

Представить документ в ИФНС нужно не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Такое правило содержится в подпункте 5 пункта 1 статьи 23 НК РФ и в части 2 статьи 18 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете).

По итогам 2019 года баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним следует сдать не позднее 31 марта 2020 года.

Каким способом представить

Еще совсем недавно компании могли выбирать, в какой форме сдавать бухгалтерскую отчетность: на бумаге или через интернет.

Но с отчетности за 2019 год остался только один способ — представить баланс и прочие формы по интернету (по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота).

Исключение сделано лишь для субъектов малого предпринимательства. По итогам 2019 года они могут сдать отчеты, в том числе о финансовых результатах, на бумаге. Но по итогам 2020 года и более поздних периодов для них будут действовать общие правила. Такие изменения внесены в Закон о бухучете Федеральным законом от 28.11.18 № 444-ФЗ.

Порядок заполнения бухгалтерского баланса по общей форме. Пример

Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор
ООО «РАЙТ ВЭЙС»

Общая форма баланса приведена в Приложении N 1 к Приказу N 66н.

Баланс по общей форме имеет графы, в которых по каждой статье приводят показатели:

— на отчетную дату (при заполнении баланса за 2015 г. — на 31 декабря 2015 г.);

— на 31 декабря предыдущего года (при заполнении баланса за 2015 г. — на 31 декабря 2014 г.);

— на 31 декабря года, предшествующего предыдущему (при заполнении баланса за 2015 г. — на 31 декабря 2013 г.).

Графа 1 баланса предназначена для указания номера соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу (если составляется пояснительная записка).

Графу 3 организации добавляют самостоятельно для проставления в ней кода строки.

Баланс содержит две части — актив и пассив, которые должны быть равны между собой.

В активе отражают величину внеоборотных и оборотных активов, а в пассиве — размер собственного капитала и заемных средств, а также кредиторской задолженности.

Раздел I. Внеоборотные активы

Нематериальные активы. Остаточную стоимость нематериальных активов отражают по строке 1110. Пункт 3 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», утвержденного Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н, позволяет узнать, что относится к данной группе. Так, для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо, чтобы единовременно выполнялись следующие условия:

— объект способен приносить экономические выгоды в будущем, а организация имеет право на их получение;

— объект можно выделить или отделить (идентифицировать) от других активов;

— объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть его срок полезного использования превышает 12 месяцев;

— имеется возможность достоверно определить фактическую (первоначальную) стоимость объекта;

— у объекта отсутствует материально-вещественная форма.

Например, при выполнении указанных условий к нематериальным активам относят произведения науки, литературы и искусства, программы для электронных вычислительных машин, изобретения, полезные модели, селекционные достижения, секреты производства (ноу-хау), товарные знаки и знаки обслуживания. В составе нематериальных активов также учитывают деловую репутацию, возникшую в связи с покупкой предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части).

Нематериальными активами не являются расходы, связанные с образованием юридического лица (организационные расходы), интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду (п. 4 ПБУ 14/2007).

Результаты исследований и разработок. Расходы на исследования и разработки, учтенные на счете 04 «Нематериальные активы», отражают по строке 1120.

Нематериальные и материальные поисковые активы. Эти два показателя приводятся в строках под номерами 1130 и 1140. Предназначены они организациям — пользователям недр для отражения информации о затратах на освоение природных ресурсов (ПБУ 24/2011 «Учет затрат на освоение природных ресурсов», утвержденное Приказом Минфина России от 06.10.2011 N 125н).

Основные средства. По амортизируемым объектам в строку 1150 записывают остаточную стоимость основных средств. Если же речь идет о неамортизируемом имуществе, тогда в строке указывают его первоначальную стоимость.

Активы, причисленные к основным средствам, должны соответствовать условиям п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.

Объекты должны находиться в собственности организации либо на праве оперативного управления или хозяйственного ведения. К основным средствам разрешено относить также имущество, полученное по договору лизинга, если оно учитывается на балансе лизингополучателя.

Объекты, подлежащие обязательной госрегистрации прав собственности, считаются основными средствами с момента их постановки на учет, то есть как и все другие объекты. Факт подачи документов в соответствующую инстанцию значения не имеет.

В разд. I формы баланса нет строки «Незавершенное строительство». Возникает вопрос: по какой статье баланса нужно отражать расходы на строительство объектов недвижимости? Ответ — по строке 1150 «Основные средства». Об этом сказано в п. 20 ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н. А лучше всего к строке 1150 добавить расшифровочную строку «Незавершенное строительство», по которой и записать названные расходы.

Доходные вложения в материальные ценности. Данным о доходных вложениях в материальные ценности соответствует показатель строки 1160. Это остаточная стоимость имущества, предназначенного для сдачи в аренду (лизинг) и учитываемого на счете 03. Если же имущество сначала использовалось для нужд производства и управления, но в дальнейшем было сдано в аренду, его нужно отражать на отдельном субсчете счета 01 в составе основных средств. Вызвано это тем, что перевод стоимости основных средств в доходные вложения и обратно в бухучете не предусмотрен (Письмо ФНС России от 19.05.2005 N ГВ-6-21/418@).

Финансовые вложения. Для долгосрочных финансовых вложений, то есть со сроком обращения больше года, отведена строка 1170 (для краткосрочных — строка 1240 разд. II «Оборотные активы»). Здесь же показывают инвестиции в дочерние, зависимые и другие общества. Финансовые вложения принимаются к учету в сумме, затраченной на их приобретение.

Стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров для перепродажи или аннулирования, и беспроцентные займы, выданные работникам, не относятся к финансовым вложениям (п. 3 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», утвержденного Приказом Минфина России от 10.12.2002 N 126н). Для первого показателя предусмотрена строка 1320. Второй показатель отражают в составе дебиторской задолженности, а именно долгосрочные займы показывают по строке 1190, краткосрочные — по строке 1230.

Отложенные налоговые активы. Строку 1180 «Отложенные налоговые активы» заполняют плательщики налога на прибыль. Так как «упрощенцы» в их число не входят, в ней надо поставить прочерк.

Прочие внеоборотные активы. Здесь (строка 1190) показываются данные по внеоборотным активам, которые не нашли отражения по другим строкам разд. I бухгалтерского баланса.

Раздел II. Оборотные активы

Запасы. Стоимость материальных запасов отражают по строке 1210. Раньше этот показатель нужно было расшифровывать. В действующей форме расшифровка не требуется. Однако она нужна, если показатели, включенные в строку 1210, являются существенными. В этом случае следует добавить расшифровочные строки, например такие:

— сырье и материалы;

— затраты в незавершенном производстве;

— готовая продукция и товары для перепродажи;

— товары отгруженные и т.д.

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям. Эту строку с кодом 1220 «упрощенцы» могут заполнять, если согласно учетной политике организации суммы «входного» НДС отражаются на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Дебиторская задолженность. Данная строка 1230 предназначена для краткосрочной дебиторской задолженности, то есть погашение которой ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты.

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов). Для этих активов предусмотрена строка 1240, по которой, в частности, показывают займы, предоставленные организацией на срок менее 12 месяцев.

Если вы определяете текущую рыночную стоимость финансовых вложений, используйте все доступные вам источники информации, в том числе данные иностранных организованных рынков или организаторов торговли. Такие рекомендации содержатся в Письме Минфина России от 29.01.2009 07-02-18/01. Если на отчетную дату вы не можете определить рыночную стоимость по ранее оцененному объекту, отражайте его по стоимости последней оценки.

Денежные средства и денежные эквиваленты. Для заполнения строки нужно суммировать стоимость денежных эквивалентов (сальдо соответствующих субсчетов счета 58) и остатки по счетам денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и 57 «Переводы в пути»).

Понятие денежных эквивалентов, напомним, содержится в Положении по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23/2011), утвержденном Приказом Минфина России от 02.02.2011 N 11н. К денежным эквивалентам могут быть отнесены, например, открытые в кредитных организациях депозиты до востребования.

Прочие оборотные активы. Здесь (строка 1260) показываются данные по оборотным активам, которые не нашли отражения по другим строкам разд. II баланса.

Раздел III. Капитал и резервы

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей).

По строке 1310 бухгалтерского баланса отражают сумму уставного капитала фирмы. Она должна совпадать с суммой уставного капитала, которая зафиксирована в учредительных документах компании.

Собственные акции, выкупленные у акционеров. Мы уже сказали, что если организация выкупила собственные акции (доли учредителей) в уставном капитале не для продажи, то их стоимость вносят в строку 1320. Такие акции положено аннулировать, что автоматически приводит к уменьшению уставного капитала, поэтому показатель этой строки как величину отрицательную приводят в скобках. Но если собственные акции выкуплены и перепроданы, они уже считаются активом и их стоимость нужно вписать в строку 1260 «Прочие оборотные активы».

Переоценка внеоборотных активов. Этой строке присвоен номер 1340 (показателя для строки с номером 1330 не предусмотрено). По ней показывают дооценку объектов основных средств и нематериальных активов, которую учитывают на счете 83 «Добавочный капитал».

Добавочный капитал (без переоценки). Суммы добавочного капитала отражают по строке 1350. Отметим, что показатель для этой строки берут без учета сумм переоценки, которые должны быть отражены строкой выше.

Резервный капитал. Остаток резервного фонда указывают по строке 1360. Здесь отражают как резервы, образованные по требованию законодательства, так и резервы, созданные в соответствии с учредительными документами. Расшифровка требуется, только если показатели являются существенными.

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). Накопленную за все годы, включая отчетный, нераспределенную прибыль показывают в строке 1370. По ней же отражают непокрытый убыток (только такую сумму заключают в скобки).

Составляющие показателя (прибыль (убыток) за отчетный год и (или) за предыдущие периоды) можно записать в дополнительных строках, то есть сделать расшифровку по полученным финансовым результатам (прибыль/убыток), а также по всем годам деятельности компании.

Раздел IV. Долгосрочные обязательства

Заемные средства. Строка 1410 отведена для задолженности самой организации по долгосрочным (со сроком погашения на 31 декабря 2015 г. более 12 месяцев) займам и кредитам.

Отложенные налоговые обязательства. Строку 1420 заполняют плательщики налога на прибыль. «Упрощенцы» в их число не входят, поэтому ставят в этой строке прочерк.

Оценочные обязательства. Указанная строка 1430 заполняется, если организация признает в бухучете оценочные обязательства согласно Положению по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010), утвержденному Приказом Минфина России от 13.12.2010 N 167н. Напомним, субъекты малого предпринимательства, которыми являются большинство «упрощенцев», могут не применять данное ПБУ.

Прочие обязательства. Здесь (строка 1450) показываются прочие долгосрочные обязательства, которые не нашли отражения по другим строкам разд. IV баланса. Заметьте, показателя для строки 1440 Приказом N 66н не предусмотрено.

Раздел V. Краткосрочные обязательства

Заемные средства. В строке 1510 указывают задолженность по краткосрочным кредитам и займам, взятым на срок не более 12 месяцев. При этом сумму следует отражать с учетом процентов, причитающихся к уплате на конец отчетного периода.

Кредиторская задолженность. Общую сумму кредиторской задолженности фиксируют в строке 1520. И это должна быть только краткосрочная задолженность.

Отметим, что нет отдельной строки для задолженности перед участниками (учредителями) по выплате дохода. Сумму такой задолженности следует включать сюда и расшифровывать по отдельной строке, так как данный показатель всегда является существенным.

Доходы будущих периодов. Строка 1530 заполняется, когда положениями по бухгалтерскому учету предусмотрено признание данного объекта учета. Например, если ваша организация получает бюджетные средства или суммы целевого финансирования. Такие средства как раз подлежат учету в составе доходов будущих периодов на счетах 98 «Доходы будущих периодов» и 86 «Целевое финансирование» (п. п. 9 и 20 Положения по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» (ПБУ 13/2000), утвержденного Приказом Минфина России от 16.10.2000 N 92н).

Оценочные обязательства. Здесь применимы пояснения, которые мы дали к строке 1430: строку 1540 заполняют, если фирма признает в бухучете оценочные обязательства. Только в строке 1430 отражают долгосрочные обязательства, а в строке 1540 — краткосрочные.

Прочие обязательства. По строке 1550 показывают прочие краткосрочные обязательства, которые не нашли отражения по другим строкам разд. V баланса.

Итак, мы рассмотрели статьи баланса.

Теперь предлагаем схему, которая поможет определить его показатели (дебетовое и кредитовое сальдо по счетам бухучета обозначим соответственно Дт и Кт).

Раздел I «Внеоборотные активы»

Строка 1110 «Нематериальные активы» = Дт 04 (без расходов на НИОКР) — Кт 05.

Строка 1120 «Результаты исследований и разработок» = Дт 04 (аналитический счет учета расходов на НИОКР).

Строка 1130 «Нематериальные поисковые активы» = Дт 08 (аналитический счет учета расходов на нематериальные поисковые затраты).

Строка 1140 «Материальные поисковые активы» = Дт 08 (аналитический счет учета расходов на материальные поисковые затраты).

Строка 1150 «Основные средства» = Дт 01 — Кт 02 + Дт 08 (аналитический счет учета расходов на незавершенное строительство).

Строка 1160 «Доходные вложения в материальные ценности» = Дт 03 — Кт 02 (аналитический счет учета амортизации имущества, относящегося к доходным вложениям).

Строка 1170 «Финансовые вложения» = Дт 58 + Дт 55, субсчет «Депозитные счета», + Дт 73, субсчет «Расчеты по предоставленным займам» (аналитические счета учета долгосрочных финансовых вложений), — Кт 59 (аналитический счет учета резерва по долгосрочным финансовым вложениям).

Строка 1180 «Отложенные налоговые активы» = Дт 09.

Строка 1190 «Прочие внеоборотные активы» = стоимость внеоборотных активов, не учтенных в других показателях разд. I бухгалтерского баланса.

Строка 1100 «Итого по разделу I» = сумма показателей строк 1110 — 1190.

Раздел II «Оборотные активы»

Строка 1220 «НДС по приобретенным ценностям» = Дт 19.

Строка 1230 «Дебиторская задолженность» = Дт 62 + Дт 60 + Дт 68 + Дт 69 + Дт 70 + Дт 71 + Дт 73 (кроме процентных займов) + Дт 75 + Дт 76 — Кт 63.

Строка 1240 «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» = Дт 58 + Дт 55, субсчет «Депозитные счета», + Дт 73, субсчет «Расчеты по предоставленным займам» (аналитические счета учета краткосрочных финансовых вложений), — Кт 59 (аналитический счет учета резерва по краткосрочным финансовым вложениям).

Строка 1260 «Прочие оборотные активы» = стоимость оборотных активов, не включенная в другие показатели разд. II бухгалтерского баланса.

Строка 1200 «Итого по разделу II» = сумма показателей строк 1210 — 1260.

Строка 1600 «Баланс» = показатель строки 1100 + показатель строки 1200.

Раздел III «Капитал и резервы»

Строка 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» = Кт 80.

Строка 1320 «Собственные акции, выкупленные у акционеров» = Дт 81. Заключите показатель в скобки.

Строка 1340 «Переоценка внеоборотных активов» = Кт 83 (аналитический счет учета сумм дооценки основных средств и нематериальных активов).

Строка 1350 «Добавочный капитал (без переоценки)» = Кт 83 (кроме сумм дооценки основных средств и нематериальных активов).

Строка 1360 «Резервный капитал» = Кт 82.

Строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» = Кт 84 (Дт 84). При дебетовом сальдо — показатель отрицательный (то есть имеет место убыток), заключите его в скобки.

Строка 1300 «Итого по разделу III» = сумма показателей строк 1310 — 1370. Если результат отрицательный (при наличии отрицательных показателей по строкам 1320 и 1370), покажите его в круглых скобках.

Раздел IV «Долгосрочные обязательства»

Строка 1410 «Заемные средства» = Кт 67. При этом начисленные проценты, срок погашения которых на отчетную дату составляет менее 12 месяцев, следует исключить и отразить по строке 1510 (желательно с расшифровкой).

Строка 1420 «Отложенные налоговые обязательства» = Кт 77.

Строка 1430 «Оценочные обязательства» = Кт 96 (только оценочные обязательства со сроком исполнения более 12 месяцев после отчетной даты).

Строка 1450 «Прочие обязательства» = долгосрочная задолженность, которая не вошла в другие показатели разд. IV бухгалтерского баланса.

Строка 1400 «Итого по разделу IV» = сумма показателей указанных выше строк 1410 — 1450.

Раздел V «Краткосрочные обязательства»

Строка 1510 «Заемные средства» = Кт 66 + Кт 67 (в части начисленных процентов, срок погашения которых на отчетную дату не более 12 месяцев).

Строка 1530 «Доходы будущих периодов» = Кт 98 + Кт 86 в части целевого бюджетного финансирования, грантов, технической помощи и т.д.

Строка 1540 «Оценочные обязательства» = Кт 96 (только оценочные обязательства со сроком исполнения не более 12 месяцев после отчетной даты).

Строка 1550 «Прочие обязательства» = суммы задолженностей по краткосрочным обязательствам, не учтенные при определении других показателей разд. V баланса.

Строка 1500 «Итого по разделу V» = сумма показателей строк 1510 — 1550.

Строка 1700 «Баланс» = показатели строк 1300 + 1400 + 1500.

Если все хозяйственные операции отражены верно и правильно перенесены в баланс, показатели строк 1600 и 1700 совпадут. Если данное равенство не соблюдается, где-то допущена ошибка. Тогда требуется проверить, пересчитать и скорректировать занесенные данные.

Пример. Заполнение бухгалтерского баланса

ООО, зарегистрированное в 2015 г., применяет упрощенную систему налогообложения. Показатели регистров бухгалтерского учета на 31 декабря 2015 г. приведены в таблице:

Таблица

Остатки (Кт — кредитовые, Дт — дебетовые) на счетах
бухгалтерского учета на 31 декабря 2015 года
ООО

Сальдо

Сумма, руб.

Сальдо

Сумма, руб.

Дт 01

600 000

Дт 58

150 000

Кт 02

20 040

Кт 60

150 000

Дт 04

100 000

Кт 62 (субсчет «Авансы»)

505 620

Кт 05

Дт 10

17 000

Кт 69

89 000

Дт 19

Кт 70

250 000

Дт 43

90 000

Кт 80

50 000

Дт 50

15 000

Кт 82

10 000

Дт 51

250 000

Кт 84

150 000

На основании имеющихся данных бухгалтер составил бухгалтерский баланс за 2015 г. по общей форме:

Графа 4 — единственная, которая требует заполнения вновь созданной организацией. В указанной графе отражают данные на 31 декабря отчетного года, то есть 2015 г.

Также добавляется графа 3 — для указания кодов строк.

Показатель строки 1110 «Нематериальные активы» бухгалтер определил следующим образом: из дебетового сальдо счета 04 вычитается кредитовое сальдо счета 05.

Итого получаем 96 660 руб. (100 000 руб. — 3340 руб.). Все значения в бухгалтерском балансе указаны в целых тысячах, поэтому в строке 1110 записано 97.

Показатель строки 1150 «Основные средства» определен так: дебетовое сальдо счета 01 — кредитовое сальдо счета 02. Результат — 579 960 руб. (600 000 руб. — 20 040 руб.). В баланс записано 580.

В строку 1170 «Финансовые вложения» вписано дебетовое сальдо счета 58 — 150 тыс. руб. (то есть считается, что все вложения долгосрочные).

Итог по сводной строке 1100: 827 тыс. руб. (97 тыс. руб. (строка 1110) + 580 тыс. руб. (строка 1150) + 150 тыс. руб. (строка 1170)).

Показатель строки 1220 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» равен дебетовому сальдо счета 19, поэтому в баланс бухгалтер внес 6 тыс. руб.

Показатель строки 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» найден путем сложения дебетового сальдо счета 50 и дебетового сальдо счета 51. Результат — 265 тыс. руб. (15 тыс. руб. + 250 тыс. руб.). В строке записано 265.

Итог по сводной строке 1200: 378 тыс. руб. (107 тыс. руб. (строка 1210) + 6 тыс. руб. (строка 1220) + 265 тыс. руб. (строка 1250)).

По итоговой строке 1600 показана сумма показателей строк 1100 и 1200. То есть 1205 тыс. руб. (827 тыс. руб. + 378 тыс. руб.).

В остальных строках графы 4 проставлены прочерки.

Переходим к пассиву баланса. Показатель по строке 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» равен кредитовому сальдо счета 80, то есть в балансе стоит 50 тыс. руб.

Строка 1360 «Резервный капитал» — кредитовое сальдо счета 82. В нашем случае это 10 тыс. руб.

В строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» показано сальдо счета 84. Оно кредитовое. Значит, организация на конец года имеет прибыль. Ее значение — 150 тыс. руб. Брать показатель в скобки не нужно.

Показатель сводной строки 1300 равен 210 тыс. руб. (50 тыс. руб. (строка 1310) + 10 тыс. руб. (строка 1360) + 150 тыс. руб. (строка 1370)).

В строку 1500 бухгалтер перенес значение из строки 1520, так как другие строки разд. V баланса не заполнялись.

Остальные строки пассива по причине отсутствия соответствующих данных прочеркнуты.

Показатели итоговых строк 1600 и 1700 равны. И в той, и в другой строке значение — 1205 тыс. руб. Баланс сошелся — значит, форму можно считать составленной верно.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *