Checkpfr что это за программа

Программа проверки отчетности в Пенсионный фонд для плательщиков — CheckPFR

Программа CheckPFR (разработчик — Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан) используется плательщиками и органами Пенсионного фонда для проверки отчетности, представляемой в Пенсионный фонд в электронной форме.

1) Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (РСВ-1), представляемый за периоды отчетности, начиная с полугодия 2015 года, в соответствии с изменениями, утвержденными Постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 года №194п, Формат формы РСВ-1ПФР, представляемой с полугодия 2015 года, утвержден Постановлением Правления ПФР от 02.06.2015 № 243п «Об утверждении формата расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам » — квартальная отчетность;

2)Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М), утвержденные Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.02.2016 г. №83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах», в соответствии с форматом, утвержденным Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 N 70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» – ежемесячная отчетность.

Замечания и недостатки в отчетности, выявленные программой по результатам проверки, с признаком «Ошибка» или «Предупреждения», должны быть исправлены до направления отчетности в орган Пенсионного фонда.

Кроме того в программе CheckPFR осуществляется проверка файлов, содержащих следующие типы документов:

  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам -РСВ-1 за периоды с 2014 года по 1 квартал 2015 года;
  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — РСВ-1 за периоды с 2010-2013 гг.;
  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — РСВ-2;
  • Расчет по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации — РВ-3;
  • Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2);
  • Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ‑6‑3);
  • Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1).
  • Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ‑6‑2).
  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3).
  • Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, АДВ-6-4 (форма, сопровождающая пачку документов по форме СЗВ-6-3).
  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4).
  • Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5).
  • Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1)
  • Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2)
  • Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (ДСВ-1);
  • Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя (ДСВ-3)

Скачать программу CheckPFR (версия 1.1.52 от 17 января 2018 года):

Важно! Начиная с версии CheckPfr 1.1.41 используется сервер Firebird версии 2.5. При установке новой версии программы необходимо удалить firebird версии ниже чем 2.5.

Часть 1 (50 мб)

Часть 2 (30,4 мб)

Минимальные системные требования для запуска CheckPfr

Операционная система Windows® XP с установленным MSXML 6.0/ Windows Vista® / Windows® 7
Оперативная память 1 GB RAM
Свободное место 1 GB свободного места на жестком диске
Устройства управления Мышь и клавиатура.
Минимальное разрешение экрана 1024 x 768

Данные, отправляемые в Пенсионный Фонд России в электронном виде (то есть, на электронных носителях или через интернет), могут содержать ошибки. Чтобы избежать подобного, следует проводить дополнительные проверки. Поскольку данный процесс может занять довольно много времени, можно воспользоваться специальным программным обеспечением. В числе подобных программ – «CheckPFR», разработка башкорстанского отделения Пенсионного Фонда. Скачать полную версию данного ПО можно с нашего сайта.

Скачать CheckPFR:

Назначение

Данная программа была разработана в 2014 году и пришла на замену устаревшей «CheckXml-UFA».

Главное предназначение ПО – проверка файлов, которые отправляются в Пенсионный Фонд страхователями (компаниями, оплачивающими страховые взносы за своих сотрудников).

Допущенные ошибки могут воспрепятствовать сдаче отчетов за один раз. Использование «ЧекПРФ» дает возможность провести предварительную проверку файлов, благодаря чему вероятность допущения ошибок минимизируется. Это облегчает работу сотрудникам, ответственным за составление отчетов для ПФР.

Среди преимуществ программы:

  1. Отсутствие необходимости оплачивать ее использование (ПО полностью бесплатное). Скачать бесплатно «ЧекПФР» можно с нашего сайта.
  2. Поддержка многих типов документов.
  3. Постоянные обновления, улучшающие работоспособность софта.
  4. Возможность проведения проверки в автоматическом и ручном режиме.
  5. Функционал программы дает возможность использовать ее для проверки отчетности сразу нескольких страхователей, пользователям доступен журнал действий, в котором отображаются все операции.

Использование программы позволяет сэкономить время на проверку отчетов, а также повышает вероятность успешной сдачи отчетности с первого раза. Это содействует интенсификации труда ответственного за подачу отчетов работника предприятия.

Использование продукта

Можно выделить два метода использования программы. Это, соответственно:

  1. Ручная проверка. Провести анализ можно непосредственно через интерфейс самой программы. В таком случае будет проверен целый пакет документов, после чего пользователь сможет внести необходимые правки.
  2. Автоматическая проверка. ПО может быть подключено к другим программам (к примеру, «1С:Бухгалтерия», «СБиС»). Если имеет место подобное, проверка будет осуществляться автоматически по мере готовности файла.

Программа сама анализирует содержание файлов, после чего выводит результат проверки на экран пользователя. Благодаря этому можно исправить ошибки, без личной проверки файла. По понятным причинам, использовать ПО можно только по отношению к файлам, которые выполнены в электронном виде.

Системные требования

Для запуска программы необходим персональный компьютер под управлением ОС «Windows». К устройству выдвигаются следующие требования:

  1. ПК должен обладать как минимум 1 ГБ оперативной памяти.
  2. Также требуется иметь 1 ГБ свободного места на жестком диске.
  3. Для работы в ПО необходимы мышь и клавиатура.
  4. Требование к экрану – разрешение не менее 1024 х 768 пикселей.
  5. «ЧекПФР» может быть запущена на следующих версиях «Windows»: XP (требуется предварительная установка MSXML 6.0), Vista, 7. Работоспособность на «Windows 10» не гарантируется, однако возникшие проблемы могут быть решены переустановкой ПО с использованием других параметров.

Выше приведены требования для последней версии программы, которую можно скачать с нашего сайта. Корректная работа ПО на устройствах, не отвечающих минимальным требованиям, не гарантируется.

Возможности/преимущества

«CheckPFR» может работать с файлами в формате «.xml». Допускается пакетная проверка документов, что значительно облегчает работу пользователя. Возможно подключение софта к другим программам с автоматической проверкой составляемых файлов перед их отправкой в Пенсионный Фонд.

Несмотря на широкий ассортимент типов проверяемых документов, с более новыми типами могут возникнуть проблемы. Проверка СЭВ-СТАЖ в «CheckPFR» возможна (функция была введена в 2017 году), однако данном случае рекомендуется воспользоваться ПО ПД. При проверке большого количества файлов (несколько тысяч) возможно замедление скорости работы системы. Если подобное наблюдается, рекомендуется использовать более мощное аппаратное обеспечение.

Среди преимуществ использования программы: автоматическая проверка на ошибки, простота в использовании, отсутствие высоких требований к устройствам, удобность за счет возможности использования пакетных и автоматических проверок. ПО позволяет высвободить рабочее время бухгалтера.

Работа в программе

Проверять документы при помощи самой программы можно одним из следующих способов:

  1. Вручную перетащить документ в окно программы после ее открытия. Далее следует нажать на кнопку «Проверить». Проверка будет касаться только того документа, который был открыт пользователем.
  2. Воспользоваться функцией «Пакетная проверка». В таком случае придется прописать путь к папке, в которой расположены файлы. Следует обратить внимание, что проверены будут только те документы, которые находятся в указанной папке.

В последней версии программы есть отчетный период за 2018 год (2019 ожидается в следующих обновлениях). После проведения проверки все недостатки документа будут выделены словами «Ошибка» или «Предупреждение». Подобные помарки необходимо исправить, в противном случае ПФ не примет отчеты.

Таким образом, программа «CheckPRF», скачать которую можно с нашего сайта, позволяет проверять отчетность, перед ее отправлением в ПФР. Она легка в освоении и не требовательна к аппаратному обеспечению. Определенные проблемы могут возникнуть при использовании «Windows 10», но они устраняются довольно просто. За использование ПО платить не нужно. Последняя версия программы содержит отчетный период за 2018 год.

С 1 января 2014 года указанной программой можно воспользоваться в части проверки электронной формы Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (РСВ-1), утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014г. № 2п, и в соответствии с форматом, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 03.03.2014г. №25п .
Замечания и недостатки в отчетности, выявленные программой по результатам проверки, с признаком «Ошибка» или «Предупреждения», должны быть исправлены до направления отчетности в орган Пенсионного фонда. В соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по приему от плательщиков страховых взносов расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 октября 2012 г. N 329н, в случае если при проверке в файле Расчета присутствуют неустранимые ошибки и замечания и файл Расчета не прошел форматно-логический контроль, не позднее одного рабочего дня плательщику направляется уведомление о невозможности принятия Расчета и ее причинах .
Кроме того в программе CheckPFR осуществляется проверка файлов, содержащих следующие типы документов :

  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — РСВ-1 за периоды с 2010-2013 гг.;
  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — РСВ-2;
  • Расчет по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации — РВ-3;
  • Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2);
  • Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ‑6‑3);
  • Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1).
  • Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ‑6‑2).
  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3).
  • Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, АДВ-6-4 (форма, сопровождающая пачку документов по форме СЗВ-6-3).
  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4).
  • Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5).
  • Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1)
  • Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2)
  • Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (ДСВ-1)
  • Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя (ДСВ-3)

СЗВ-М: заполнить без ошибок

СЗВ-М — это отчет в ПФР о застрахованных лицах, который сдают работодатели. С 19 февраля 2017 года учет сведений о застрахованных лицах ведется по инструкции, принятой Приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н. Однако многое не претерпело изменений, в частности, осталась прежней форма СЗВ-М, которая была утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Нередко у заполняющих эту форму впервые возникают сомнения, верно ли они ее заполнили, ведь за ошибки наказывают штрафами, и они задают вопрос: как проверить СЗВ-М?

Проверка своими силами

Необходимо сначала уточнить данные самостоятельно, обратив внимание, главным образом, на то, о ком подавать сведения. Согласно ст. 7 ФЗ № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» застрахованными являются:

  • сотрудники, работающие по трудовому договору;
  • подрядчики, работающие по договору подряда;
  • авторы, другие представители творческой интеллигенции, с которыми были заключены авторские или лицензионные договоры.

Важное условие — все перечисленные договоры должны «попадать» в отчетный период тем или иным образом:

  • являться действующими;
  • или быть заключенными;
  • или быть расторгнутыми в указанный срок.

Не нужно включать в отчет индивидуальных предпринимателей, а также тех, с кем заключены не договоры подряда, а какие-нибудь другие гражданско-правовые договоры.

После самостоятельно проведенной «работы над ошибками» можно воспользоваться готовым бесплатным программным обеспечением — на сайте Пенсионного фонда доступна проверка СЗВ-М онлайн без регистрации.

Алгоритм проверки на сайте Пенсионного фонда РФ

  1. Перейдите на сайт Пенсионного фонда РФ www.pfrf.ru.
  2. В блоке под логотипом выберите «Страхователям», затем (строкой ниже) — нажмите «Работодателям»: откроется меню (возможно, в нем будут видны не все опции — воспользуйтесь полосой прокрутки).
  3. Найдите и нажмите «Бесплатные программы, формы и протоколы» — именно там находится проверка СЗВ-М ПФ РФ.
  4. Выберите CheckPfr. Это и будет программа проверки СЗВ-М 2020: скачать ее можно будет на ваш компьютер (для успешной установки нужно, чтобы на вашем компьютере было не менее 1 гб свободной памяти).

Установленная программа проверит подготовленный документ. Если она найдет недочеты, то сообщит об этом, выдав отметку «Ошибка» или «Предупреждение».

Важные дополнения

На странице «Бесплатные программы, формы и протоколы» есть программа Spu_orb, которая поможет сформировать множество различных документов, в том числе, отчет СЗВ-М, для этого ее тоже нужно скачать и установить на своем компьютере.

Если проверочная программа выявила ошибки, их нужно исправить и проверить вновь. Отправлять в Пенсионный фонд нужно только отчет, ошибок в котором не выявлено.

Сроки подачи отчета— до 15-го числа (во втором полугодии 2020 года 15-е выпадает на выходные дни в июле, сентябре и декабре, в эти месяцы сроки сдачи отчетов — 16 июля, 17 сентября и 17 декабря). Предусмотрите время на проверку и исправления, чтобы не опоздать (иначе штраф будет немалым, ведь по 500 рублей нужно будет заплатить за каждого застрахованного, перечисленного в списке).

Если вы отправили отчет, но потом заметили ошибку (кого-то не учли или включили ошибочно), но 15-е число еще не наступило, можно подать еще один отчет за тот же период, выбрав в пункте 3 формы СЗВ-М тип «доп» (если нужно кого-то добавить) или «отмн» (если нужно, чтобы ПФ РФ отправленное ранее не учитывал).

Даже если в организации коллективный отпуск всех сотрудников, причем, за свой счет, если никаких выплат не производилось, то отчет СЗВ-М все равно сдавать надо.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *