Чек 1С

Авансовый отчет в 1С с товарным чеком

Как составить авансовый отчет с товарным чеком в программе 1С Бухгалтерия 8.2 рассмотрим в данной статье. При составлении авансового отчета, подотчетное лицо – сотрудник организации, которого мы направили например в командировку, предоставляет в бухгалтерию организации авансовый отчет с приложением подтверждающих документов о произведенных расходах. Отразим пример, что сотрудник предоставляет нам товарный чек после проведении закупки материалов (товаров, работ или услуг).

Итак после того, как мы провели с вами операцию по выдаче денежных средств в подотчет сотруднику организации, данный сотрудник отчитывается бухгалтеру о произведенных расходах предоставляя авансовый отчет.

Для составления данной операции необходимо создать документ «Авансовый отчет».

Для этого заходим в меню «Касса» и выбираем документ «Авансовый отчет». Нажмем кнопку «Добавить» для добавления нового авансового отчета.

Заполним поля документа.

  • поле «от» выставляем дату составления документа в программе.
  • поле «Склад» выбираем из всплывающего списка склад организации в который будут приходоваться товарно-материальные ценности.
  • поле «Физ.лицо» выбираем сотрудника организации которое является, подотчетным по данному документу и составляет авансовый отчет.
  • поле «Организация» как правило, заполняется программой автоматически. Если в вашей информационной базе существует несколько организаций, то выбираем из всплывающего списка.

Переходим к заполнению табличной части документа.

Закладка «Авансы».

Нажмем на кнопку «Добавить» и выберем документ, в нашем примере это расходный кассовый ордер. Данный документ мы составляли с вами при выдаче денежных средств подотчётному лицу. (В данной статье не рассматривается).

  • поле «Назначение» указываем информацию о произведенных расходах, например «Приобретение материалов».
  • поле «Приложение» указываем количество приложенных документов подотчетным лицом при составлении авансового отчета.
  • поле «Ответственный» заполняем ответственного сотрудника бухгалтерии формирующего данный документ в программе.

Закладка «Товары».

Нажмем кнопку «Добавить» и заполним табличную часть данной закладки.

  • поле «Номенклатура» необходимо выбрать из справочника «Номенклатура» например материал, который подотчетное лицо приобрело. В справочник «Номенклатура» предварительно добавляется данный новый материал с указанием всех параметров, цены и т.д.
  • поле «Количество» выставляем приобретенное количество материалов подотчетным лицом.
  • поле «Цена» выставляем центу материалов.
  • поле «Сумма» программой заполниться автоматически.

Поля «Количество, Цена и Сумма» заполняются в соответствии с товарным чеком.

  • поле «% НДС» выставляем значение «Без НДС».
  • поле «Наименование документа (расхода) заполняется из реквизитов товарного чека, например напишем «Товарный чек», далее мы свами должны прописать номер товарного чека и дата его составления.

Так как работник предоставил с авансовым отчетом только товарный чек без счет-фактуры, другие поля закладки «Товары» мы не заполняем.

Закладка «Тара».

Данную закладку заполняем в том случае, если имеется возвратная тара при приобретении ТМЦ подотчетным лицом.

Закладка «Оплата».

Данная закладка заполняется в том случае, если подотчетное лицо производило дополнительно оплату поставщику материалом.

Закладка «Прочее».

Заполняется данная закладка в том случае, если при направлении, например сотрудника в командировку, им производились какие либо другие расходы, например проживание в гостинице, проезд и т.д. Данные расходы будут относиться на счета затрат.

После заполнения табличной части закладок «Авансы» и «Товары» выводим на печать авансовый отчет сотрудника организации по кнопке «Авансовый отчет».

Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3 Только для бухгалтера!

Далее записываем документ и проводим его в программе по кнопке «ОК».

Вот таким образом мы сформировали документ авансовый отчет при приобретении товарно-материальных ценностей сотрудником организации и предоставлении им товарного чека в 1С.

Если вам понравился данный материал, то проголосуйте за него в социальных сетях. Вы сможете помочь нам развивать сайт для вас.

Нужны кассовые чеки? Закажите у нас ЧПМ, либо печатайте самостоятельно любые кассовые чеки

Кассовые чеки — договор между покупателем и продавцом. Финансовый документ, подтверждающий продажу (покупку) товара.

Закажите чекопечатающую машинку чтобы печатать кассовые чеки.

Купите чекопечатающую машину на которой вы можете пробить любые кассовые чеки. Образцы кассовых чеков вы можете просмотреть ниже. Должен предупредить, что подделка кассовых чеков преследуется по закону.

Заказ чекопечатающих машин в разделе способов оплаты и доставки.

Типы ККМ и образцы кассовых чеков:

Образцы чеков некоторых кассовых аппаратов, которые чаще всего используются в магазинах:

Новые чеки с ON-Line касс:

  • СПАРК-115-ф (Макдоналдс)

Старые кассы с ЭКЛЗ:

  • Меркурий 180
  • Меркурий 130К
  • Миника 1102 Ф
  • ЭКР 2102 К
  • АМС 100 К
  • Касби 02 К
  • Samsung ER 4615 RK
  • Ладога К
  • Штрих М ФР К
  • Штрих ФР К
  • Элвес-Микро К
  • Орион 100 К
  • ОКА-102К
  • Штрих-Мини-К
  • Агат 1К
  • WAB-08RK
  • Кассовый чек в системе ЕГАИС

Как подделывают кассовые чеки

Образцы чеков некоторых популярных магазинов и других организаций:

  • Сбербанк
  • Castorama
  • Ашан
  • Макдональдс
  • Окей
  • Пятерочка

Обязательные реквизиты на чеке

На каждом кассовом чеке обязательно должны быть следующие реквизиты. Если хоть одного пункта из этого списка на чеке не хватает — кассовый чек поддельный и не может считаться действительным.

  • наименование организации либо ИП
  • ИНН организации либо ИП
  • сумма, на которую пробит чек
  • дата
  • время
  • номер документа (чека)
  • номер кассового аппарата
  • номер ЭКЛЗ
  • номер КПК по порядку
  • значение КПК — контрольный проверочный код

Рассмотрим для примера кассовый чек ККМ Меркурий 180К:

Необязательные реквизиты, которыми производители обычно защищают чеки со своих кассовых аппаратов от подделки:

признак фискального режима

Кассовый чек СПАРК-115-ф (новая он-лайн касса)

Используется в Макдональдсе.

Кассовый чек АТОЛ 77Ф (новая он-лайн касса)

Используется в Перекрестке

Кассовый чек Меркурий 180

Миниатюрный, очень популярный в последнее время кассовый аппарат Меркурий 180К, на чеке возможно (опционально), на нем можно печатать любые кассовые чеки.

Ширина чековой ленты 44 и 57 мм.

Программирование чекопечатающей машинки ЧПМ Меркурий 180 под нужную организацию производится через компьютер, и не составит труда даже для начинающего ламера. Также все данные можно внести через клавиатуру кассового аппарата, либо заказать программирование у нас.

Цена Меркурий 180: 3550 рублей.

Программирование данных: 600 рублей.

Печать чеков обходится от 1 руб/шт за счет дешевизны термопечати.

Кассовый чек Меркурий 130К

Один из самых распространенных кассовых аппаратов Меркурий 130К печатает кассовые чеки на термохимической бумаге шириной 57 миллиметров. На кассе можно печатать несколькими шрифтами, изменяются шрифты в режиме программирования.

Кассовый чек Миника 1102 Ф (без ЭКЛЗ)

Ширина чековой ленты 44 мм. Этот кассовый аппарат уже устарел, а также не имеет в своем составе ЭКЛЗ.

Кассовый чек ЭКР 2102К с ЭКЛЗ

Почти аналогичен кассовому чеку Миника 1102К, может печатать двумя типами шрифта: узким и широким.

Кассовый чек АМС 100К

Кассовый чек АМС 100 К может быть двух типов, шрифт печати может быть мелкий и крупный. Также на правом чеке можно видеть что ЭКЛЗ близка к заполнению и ее скоро следует менять.

Мелкий шрифт Крупный шрифт

Кассовый чек Касби 02К

Здесь представлен чек с кассового аппарата Касби 02К, подключенной в сеть с компьютером. Втаком сочетании кассовый аппарат может печатать наименования товаров — получается недорогая автоматизация торговли.

Кассовый аппарат с автоматизацией Обычная печать Касби 02 К Сжатая печать Касби 02К

Кассовый чек Samsung ER4615RK

Сейчас уже редко где можно встретить кассовый аппарат Самсунг. Он последний из автономных кассовых аппаратов, у которого была матричная печать. Теперь ему смену пришла Альфа 400К с термопечатью.

Кассовый чек Ладога К

Кассовый чек Штрих М ФР К (фискальный регистратор)

Кассовые чеки с этого аппарата отличаются в зависимости от того, в каком месте он находиться: в кафе, ресторане, магазине или на автозаправочной станции. Ширина чековой ленты 80 мм.

АЗС Кафе или ресторан Розничный магазин.

Кассовый чек Штрих ФР К (фискальный регистратор)

Ширина чековой ленты 57 мм.

Кассовый чек Элвес-Микро К

На Элвес-Микро-К используется термолента шириной 57 мм

Кассовый чек Орион 100 К

Кассовый чек ОКА-102К

Чудо российской кассовой техники ОКА-102К, имеющее МЕГА завораживающий дизайн выдает следующие документы на чековой ленте шириной 44 мм.

Нормальный шрифт Сжатый шрифт

Кассовый чек Штрих-Мини-К

Кассовый аппарат Штрих-Мини-К печатает на термобумаге шириной 57 мм, до 24 символов в строке.

Агат 1К

Ширина чековой ленты: 57 мм.

Тип печати: термохимическая печать

Смотрите также: сумасшедшие кассовые чеки.

WAB-08RK

Ширина чековой ленты: 57 мм

Тип печати: термопечать.

Кассовый чек в системе ЕГАИС

Именно такие чеки необходимо печатать при продаже алкогольной продукции. На нем должен быть QR-код, ссылка на базу ЕГАИС и код, по которому покупатель может проверить лицензию и качество товара.

Интересный способ подделки кассовых чеков

Недавно друзья подсказали интересный способ подделки кассовых чеков, но перед тем как рассказать должен предупредить Вас, что это не руководство к пользованию, так как подделка документов преследуется нашими доблестными полицейскими и лично Владимиром Владимировичем.

Для эмуляции кассового чека понадобится факс. И программа для подделки чеков Kassy.

  • Скачать образец чека и изменить его в фотошопе, либо генерировать его через программу Kassy.
  • Распечатать кассовый чек на принтере.
  • Скопировать распечатанный кассовый чек через факс.
  • Вырезать чек из листа.

Такие кассовые чеки очень похожи на настоящие, так как напечатаны на термобумаге. К сожалению такая подделка легко определяется. Да и вообще теперь, после введения ЭКЛЗ любую эмуляцию кассовых чеков легко определить проверив код КПК в конце чека.

Записки IT специалиста

В практике автоматизации часто возникает потребность в быстрой и эффективной печати разного рода оперативной информации: сведений о заказе, предварительных счетов, марок на кухню, скидочных купонов и т.д., и т.п. Так как длительное хранение таких данных не подразумевается, а сам процесс печати должен быть предельно прост и недорог, то правильным решением будет использование специализированного устройства — чекового принтера. Сегодня мы рассмотрим, как обеспечить совместную работу данного типа оборудования и 1С:Предприятия 8.3.

Наиболее широко данный тип оборудования известен в общепите, там даже есть для него собственное обозначение — «кухонный принтер». В данной отрасли он широко используется для печати кухонных марок (заказов на кухню), а также предварительных чеков для гостей. Печать на термобумаге позволяет значительно удешевить процесс и сделать максимально простым его обслуживание. За пределами общепита чековые принтеры встречаются гораздо реже, но во многом это связано с более низкой степенью автоматизации иных отраслей и использования для печати дополнительной информации обычных принтеров.

Тем не менее чековый принтер идеально подходит для печати любой нефискальной информации которая не требует длительного хранения или допускает печать на термобумагу. Например, различного рода талоны, билеты, скидочные купоны, товарные чеки, словом все, что должно быть быстро напечатано и отдано клиенту, желательно с минимальными затратами. К достоинствам термопечати относится предельная дешевизна расходных материалов: вам понадобится только термобумага, никаких красящих лент, заправок картриджей и т.д., и т.п. Но есть и недостатки, основной из них — неустойчивость напечатанного образца к воздействию прямых солнечных лучей, высокой температуры, а также некоторых типов химических веществ.

Однако в большинстве случаев достоинства перевешивают недостатки, а дополнительным аргументом в пользу принтера чеков является его возможность работать в неблагоприятных внешних условиях: на кухне, в цеху, на складе. А возможность сопровождать печать звуковым сигналом или задействовать при этом внешнее оборудование позволяет успешно решать сопутствующие задачи, например, привлечения внимания сотрудников к появлению нового задания.

Также принтер чеков можно использовать в ряде случаев для печати нефискальных чеков, но для данного сценария мы бы рекомендовали приобретение принтера документов (принтера ЕНВД), так как принтер чеков не содержит фискальной памяти и снять с его помощью стандартные кассовые отчеты (Z-отчет и X-отчет), а, следовательно, проконтролировать кассовую дисциплину, не представляется возможным.

Подключение и настройка Posiflex Aura-6900

Перейдем непосредственно к оборудованию. В нашей статье мы рассмотрим работу с одной из самых популярных и зарекомендовавших себя моделей Posiflex Aura-6900.

Принтер представляет собой достаточно простое и компактное устройство, допускающее установку как в горизонтальном, так и в вертикальном положении, оснащен автоотрезом и позволяет осуществлять загрузку термобумаги по принципу «положил и печатай». Предельная простота данной операции снижает порог освоения устройства персоналом и практически исключает возможность вывода устройства из строя неквалифицированными действиями оператора.

Но нам, как автоматизаторам, значительно интереснее иное, обратим внимание на заднюю панель принтера:

Слева расположены USB-интерфейс, порт для подключения периферийных устройств (RJ-11) и разъем питания. Справа дополнительная плата ввода-вывода с интерфейсом последовательного порта. В зависимости от типа дополнительной платы различают несколько моделей устройства:

  • PP-6900 — базовая модель, дополнительная плата ввода-вывода отсутствует
  • PP-6900S — оснащена дополнительно последовательным портом (COM)
  • PP-6900P — установлен дополнительный параллельный порт (LPT)
  • PP-6900L — сетевой вариант, установлен LAN-адаптер
  • PP-6900W — комплектуется беспроводным Wi-Fi-адаптером

Как видим, производитель предлагает довольно широкий выбор вариантов подключения, но обратите внимание, что базовая модель имеет только USB-интерфейс и если вам нужен принтер для подключения по последовательному интерфейсу, то вам нужно выбрать модель с индексом S. Эта особенность очень часто играет с начинающими автоматизаторами злую шутку, привыкнув, что COM-порт является штатным интерфейсом фискального регистратора или принтера документов, они переносят свои ожидания на принтер чеков и получают неприятный сюрприз.

Следует помнить, что в большинстве товароучетных программ штатным интерфейсом подключения принтера чеков является COM-порт, поэтому вам понадобится или базовая модель, которая умеет работать в режиме эмуляции COM-порта или модель с дополнительным последовательным интерфейсом. Вторые широко применяются в случаях, когда принтер надо установить на некотором удалении от управляющего ПК, в этом случае можно просто удлинить последовательный интерфейс обычной витой парой.

В ряде случае для этих целей можно использовать и сетевые варианты принтера, которые даже более привлекательны, так как не требуют наличия управляющего ПК, но поддержка сетевой печати на принтеры чеков должна быть реализована в товароучетном ПО, поэтому обязательно уточните такую возможность перед покупкой.

Следующий важный момент — выясните какие драйвера торгового оборудования (не путать с драйверами для ОС) понадобятся для подключения принтера к вашей товароучетной системе, учтите, что во многих случаях могут потребоваться платные драйвера. Сразу предупредим, не следует голословно верить утверждениям продавцов или иных заинтересованных лиц о том, что оборудование работает с «бесплатным» драйвером. Очень часто бывает так, что бесплатный драйвер не предусматривает законченного решения, в этом случае вам потребуется доработка товароучетной системы, стоимость которой может превысить затраты на приобретение платного драйвера.

Будем надеяться, что вы сразу проявили разумную предусмотрительность и приобрели принтер именно той модели, которая вам необходима. Но не спешите подключать его к компьютеру. На дне устройства есть небольшое окно, закрытое металлической крышкой, под которым находится 8 переключателей. Перемычки имеют следующие установки по умолчанию:

Полное назначение перемычек описано в документации и часть их них перекрывается программными настройками, поэтому нас интересует только положение переключателей 1,2 и 6. Первые два переключателя задают скорость передачи данных и показанное их положение (1 — OFF, 2 — ON) соответствует скорости 115200 бит/с. Гораздо интереснее переключатель 6, точнее его положение по умолчанию, в выключенном состоянии он обозначает использование дополнительного интерфейса.

Этот момент достаточно важен. Несмотря на то, что основным является USB-интерфейс, с завода принтеры настроены на использование дополнительной платы ввода-вывода, даже в ее отсутствие. Это означает что базовые модели, которые имеют только USB-интерфейс, приходят с завода имея его в отключенном состоянии.

Парадокс? Возможно, но мы в очередной раз хотим напомнить, чековые принтеры, в отличие от массового железа, являются специализированным оборудованием и имеют свои особенности применения. Поэтому при работе с подобным оборудованием, особенно если это первый раз, необходимо внимательно изучить инструкцию.

В нашем случае для включения интерфейса USB потребуется установить переключатель 6 в положение ON, а если необходима работа в режиме виртуального COM-порта, то дополнительно перевести во включенное состояние потребуется также переключатель 1.

После того, как вы правильно установили перемычки принтер можно подключить к ПК и, если необходимо, установить драйвера. Но это только первый этап, обеспечивающий взаимодействие принтера с операционной системой. Для подключения оборудования к 1С:Предприятие нам потребуется дополнительный программный посредник — драйвер торгового оборудования.

В актуальных конфигурациях 1С:Предприятие использующих в своем составе Библиотеку подключаемого оборудования осуществляется штатная поддержка принтеров чеков работающих по протоколу ESC\POS. Для добавления нового принтера чеков достаточно перейти в Администрирование — Подключаемое оборудование и выбрать нужный тип в предлагаемом списке:

Драйвер от 1С поддерживает два типа подключения: Windows POS Printer и COM-Port POS Printer. Первый тип предназначен для работы с принтерами чеков установленными в системе как обычный Windows-принтер, это дает возможность печатать на принтере, не имеющем COM-порта (USB, LAN, Wi-Fi и т.д.), в настройках вы должны выбрать установленный в системе принтер, указать ширину ленты, кодовую таблицу и кодировку строки. Поля Порт и Скорость для данного типа подключения игнорируются.

Особое внимание обратите на кодовую таблицу принтера, в списке присутствует две кодовых таблицы кириллицы Page07 и Page17, в случае с Posiflex Aura-6900 нужно выбрать вторую — Page17, кодировка строки должна быть CP866.

Тип подключения COM-Port POS Printer позволяет работать с принтером непосредственно через СOM-порт (физический или виртуальный) и данный режим является предпочтительным, так как позволяет 1С напрямую взаимодействовать с оборудованием и получать от него обратную связь. Настроек данного режима аналогичны предыдущим, но теперь вместо принтера вам потребуется указать Порт и Скорость подключения, а поле Принтер в данном случае игнорируется.

Важным моментом здесь является соответствие указанной в настройках скорости подключения и значения, установленного на принтере при помощи перемычек — они должны совпадать. Если вам требуется понизить скорость, например, для обеспечения стабильной работы на большой длине кабеля, то делать это нужно одновременно и в программе, и в принтере.

По окончании настройки проверьте ее правильность, нажав вверху формы кнопку Тест устройства, если все сделано без ошибок, то вы увидите следующую «тестовую страницу»:

Если вы смогли прочитать четверостишие, то ваш чековый принтер полностью готов к работе.

Настройка Posiflex Aura-6900 в Linux

Последние тенденции показывают, что фирма 1С плотно взяла курс на обеспечение кроссплатформенности 1С:Предприятие, а это предусматривает в том числе и поддержку торгового оборудования для альтернативных ОС. Драйвер принтера чеков выполнен по технологии NativeAPI, а, следовательно, поддерживает работу в среде Linux.

Небольшое ограничение: в Linux возможна работа только с подключением типа COM-Port POS Printer, поэтому нам подойдут только модели с последовательным интерфейсом или с подключением по USB в режиме виртуального COM-порта.

Если вы подключаете устройство с интерфейсом USB, то прежде всего следует убедиться, что оно правильно определилось системой, для этого выполните команду:

lsusb

Несложно увидеть, что устройство нормально определилось в системе и следующим шагом следует выяснить какой именно последовательный порт оно занимает. Выполним еще одну команду:

dmesg | grep tty

Для того, чтобы вы могли осознанно разобрать ее вывод, сделаем небольшое отступление. В Linux последовательные порты являются стандартными терминалами ввода-вывода, что позволяет очень просто работать с ними используя потоки. Для обозначения терминалов используется обозначение tty, физические последовательные порты обозначаются как ttySn, где n — номер порта начиная с нуля. Виртуальные COM-порты, в зависимости от реализации, обозначаются как ttyACMn и ttyUSBn.

Если коротко, то отличие ttyACM-устройств от ttyUSB сводится к тому, что первые имеют аппаратную реализацию последовательного интерфейса поверх USB и представляются системе стандартными устройствами связи (модемами, хотя могут таковыми не являться). Устройства ttyUSВ являются простыми преобразователями интерфейса, т.е. не имеют собственного контроллера последовательного порта, возлагая все коммуникационные задачи на драйвер и устройство находящееся на другой стороне кабеля.

Как можно видеть из вывода, к нашей системе подключены два физических COM-порта (ttyS0 и ttyS1), один переходник на микросхеме PL-2303 (ttyUSB0) и один виртуальный порт (ttyACM0). Путем несложных логических умозаключений можно определить, что наш принтер подключен именно к ttyACM0.

Помня о том, что последовательный порт — это терминал, мы можем попробовать что-нибудь послать принтеру, но если мы попробуем выполнить команду:

echo «TEST» > /dev/ttyACM0

то получим сообщение «Отказано в доступе», если же выполнить эту команду от имени суперпользователя, то принтер успешно напечатает слово TEST. Очевидно, что не хватает прав, но каких? Самое время вспомнить, что в Linux всё есть файл, в том числе и устройства ввода-вывода. Это упрощает задачу, наберем в терминале:

ls -l /dev/ttyACM0

Вывод команды сообщает нам, что права на чтение и запись в устройство имеют пользователь root (владелец) и группа dialout, чтобы наш пользователь, а, следовательно, и работающая от его имени 1С могли работать с портом надо включить его в группу dialout. Для этого выполним команду:

sudo usermod -a -G dialout username

где username — имя вашего пользователя. Чтобы изменения вступили в силу нужно завершить сеанс пользователя или перезагрузить систему.

Выходим, заходим, проверяем — принтер должен напечатать отправленную на него строку. Убедившись, что у вас есть права для работы с принтером, можно переходить к настройке 1С. Особых сложностей там нет, но 1С решила использовать собственные обозначения для COM-портов, представив ttyS — как просто COM, ttyACM — как Virtual COM, а ttyUSB — как USB COM.

Также обратите внимание, что нумерация портов начинается не с нуля, а с единицы. Таким образом ttyACM0 в обозначениях 1С будет Virtual COM1, а скажем ttyS1 — COM2. В остальном настойки ничем не отличаются от тех, что мы рассматривали для платформы Windows.

В принципе каких-либо особых сложностей с подключением принтера чеков в Linux нет, для более-менее грамотного Linux-администратора не составит труда справиться с данной задачей самостоятельно. Но учитывая, что администраторы 1С часто недостаточно хорошо знают Linux этот момент было бы неплохо отразить в документации или добавлять пользователя в нужную группу автоматически при регистрации компоненты драйвера.

Встроенная справка предельно лаконична и вряд ли сможет реально помочь с подключением оборудования. Поэтому мы еще раз выразим свою убежденность, что хороший профессионал должен знать не только свою узкую область (в данном случае 1С), но и основы администрирования системы, в которой ему приходится работать. В противном случае даже простые вопросы могут вызвать нешуточные сложности.

Сделали обзор недавних разъяснений Минфина, в которых кассовый чек рассмотрен как вид первичного документа, подтверждающего факт расхода.

Первичка: НУ

Согласно статье 265 НК расходы должны быть документально подтверждены.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами:

  • оформленными в соответствии с законодательством РФ;
  • оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы;
  • косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

При этом с целью формирования данных налогового учета необходимо наличие надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих понесенные расходы.

Согласно статье 313 НК налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК.

Обо всех новациях 2019-2020 в первичной документации расскажут на семинаре в столице 1 ноября.

Вы узнаете, как работают с «первичкой» налоговые и правоохранительные органы и какие приемы по налоговой оптимизации могут повлечь уголовную ответственность.

Своим практическим опытом с вами поделится ведущая мероприятия Смирнова Т. С. — начальник отдела документальных проверок и ревизий Управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД РФ, которая проводит совместные налоговые проверки налогоплательщиков различных форм собственности.

Приходите!

Первичка: БУ

В соответствии с пунктами 1 и 5 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 ; 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального или денежного показателя;
  • должность и подпись лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление.

При этом если действующим законодательством для оформления конкретных операций установлены обязательные формы документов, то применяться должны установленные действующим законодательством формы документов.

Чек ККТ как документ для расходов

Минфин выпустил письмо № 03-01-15/63722 от 20.08.2019, в котором рассказал, что должно быть отражено в кассовом чеке для принятия его к расходам в качестве первичного документа.

Согласно статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ кассовый чек в обязательно порядке должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  • наименование организации или ФИО ИП;
  • ИНН;
  • применяемая при расчете система налогообложения;
  • признак расчета;
  • наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС;
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
  • форма расчета;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом, оформившего кассовый чек;
  • регистрационный номер ККТ;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта ФНС;
  • абонентский номер либо адрес электронной почты клиента в случае передачи ему кассового чека в электронной форме;
  • адрес электронной почты отправителя кассового чека в случае передачи клиенту кассового чека в электронной форме;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • QR-код.

Но это еще не все реквизиты. В пункте 6.1 вышеназванной статьи 54-ФЗ описывается, что дополнительно должно быть в кассовом чеке при расчете между организациями и ИП:

  • наименование покупателя (наименование организации, ФИО ИП);
  • ИНН покупателя (клиента);
  • страна происхождения товара;
  • сумма акциза (если применимо);
  • регистрационный номер таможенной декларации — при осуществлении расчетов за товар (если применимо).

Таким образом, при осуществлении указанных расчетов в кассовом чеке отражается информация как о продавце, так и о покупателе.

Из всего вышеизложенного Минфин делает вывод, что расходы могут быть учтены в целях исчисления налога на прибыль, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством РФ и из этих документов четко и определенно видно, какие расходы были произведены.

На семинаре, посвященном первичной документации, вы получите много информации по этому вопросу, тематические раздаточные материалы, а также ответы на свои вопросы по этой теме.

Записывайтесь! При регистрации через «Клерк» — скидки.

Чек ККТ — это не документ для расходов

Минфин в письме № 03-03-07/74934 от 30.09.2019 рассуждает на тему подтверждения расходов в целях налога на прибыль кассовым чеком.

В соответствии со статьей 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ кассовый чек — это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме или отпечатанный с применением ККТ в момент расчета с клиентом, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления.

В итоге в этом письме Минфин делает вывод, что кассовый чек подтверждает факт расчетов, но не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности, то есть он не подтверждает расходы в целях налога на прибыль.

Как правильно оформить кассовые операции и не попасть под штрафные санкции расскажут на семинаре 1 ноября.

Записывайтесь на мероприятие!

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как оформить приобретение ОС через подотчетное лицо (+ видео)?

Организация на ОСНО. На карту подотчетного лица были перечислены денежные средства для покупки мобильного телефона. Подотчетное лицо приобрело телефон стоимостью 102 391,00 руб. (в т. ч. НДС 17 065,17 руб.) и предоставило кассовый чек. Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 оформить приобретение телефона для организации через подотчетное лицо?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.73.50.

Для приобретения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) организация может выдавать сотрудникам под отчет наличные денежные средства, а также перечислять подотчетные суммы на банковские карты, в том числе и на «зарплатные» карты (см. письма Минфина России от 25.08.2014 № 03-11-11/42288, от 21.07.2017 № 09-01-07/46781).

Наименование товара включается в обязательные реквизиты кассового чека (ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»). Поскольку на выдаваемом покупателю кассовом чеке указано наименование приобретенного товара, организация, осуществляющая розничную торговлю, не обязана выдавать товарный чек (письмо УФНС России по г. Москве от 26.04.2011 № 17-15/041152). Таким образом, приобретенные ТМЦ организация может принять к учету на основании авансового отчета и кассового чека. Для документального подтверждения расходов для целей налога на прибыль чека достаточно.

Статью-рекомендацию, в которой подробно разъясняется, можно ли принять НДС к вычету, если товары приобретены сотрудником по кассовому чеку без счета-фактуры, см. .

В «1С:Бухгалтерии 8» в документе Авансовый отчет на закладке Авансы следует указать документ списания с расчетного счета, которым было отражено получение сотрудником средств под отчет. Поступление ТМЦ регистрируется на закладке Товары. В табличной части следует указать реквизиты чека, наименование телефона, количество, стоимость, ставку НДС. Выделенная в чеке сумма НДС должна быть указана в поле НДС. Поскольку счет-фактура от поставщика не получен, то флаг СФ должен быть отключен. Поле Поставщик в отсутствие счета-фактуры можно не заполнять. Поскольку приобретаемый телефон удовлетворяет критериям основного средства (ОС) (п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н), то в поле Счет учета следует указать счет 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств». В поле Счет НДС следует указать счет 19.01 «НДС при приобретении основных средств».

При проведении документа Авансовый отчет сумма НДС будет автоматически списана в дебет счета 91.02 «Прочие расходы» по статье Списание выделенного НДС на прочие расходы (эта статья является предопределенным элементом справочника Прочие доходы и расходы). В карточке статьи Списание выделенного НДС на прочие расходы флаг Принимается к налоговому учету отключен.

Основное средство, приобретенное через авансовый отчет, принимается к учету документом Принятие к учету ОС с видом операции Оборудование.

В шапке документа следует заполнить местонахождение ОС и материально ответственное лицо (МОЛ). Затем следует последовательно заполнить все закладки документа.

На закладке Внеоборотный актив указывается способ поступления (Приобретение за плату), наименование объекта (наименование телефона), счет учета (08.04.1), склад (должен соответствовать складу, указанному в документа Авансовый отчет).

На закладке Основные средства по кнопке Добавить следует перейти в справочник Основные средства, ввести новый объект и заполнить информацию о создаваемом основном средстве.

Закладка Бухгалтерский учет заполняется следующим образом:

  • в поле Способ отражения расходов по амортизации из справочника Способы отражения расходов следует выбрать способ или создать новый способ, указав счет затрат и аналитику, куда будут относиться расходы по амортизации объекта;
  • в поле Срок полезного использования (в месяцах) следует указать срок в месяцах для целей бухгалтерского учета;
  • остальные поля заполняются значениями по умолчанию.

На закладке Налоговый учет в поле Порядок включения стоимости в состав расходов следует выбрать значение Включение в расходы при принятии к учету, поскольку в налоговом учете имущество стоимостью менее 100 000 руб. амортизируемым не признается (п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ).

Со следующего месяца телефон начнет амортизироваться только в бухгалтерском учете.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *