Для чего нужна инвентаризация?

Инвентаризация: что это такое и для чего проводится проверка, определение и все тонкости процесса

Инвентаризация, что это такое простыми словами – это пересчет всего содержащегося на балансе предприятия. Считают все имущество, от зданий и сырья до канцелярии. Такая проверка выявляет недостатки, кражи и излишки. Провести ее несложно, если правильно подготовиться.

Продукты

Для склада

Для магазина

Для учреждения

Определение

Регулярно каждая компания должна проводить подобный подсчет. Это главный метод контроля и учета всего, что есть на складе. От того, насколько качественно и внимательно сотрудники работают с имущественными ценностями, будут зависеть фактические остатки.

Что предстоит пересчитать:

  • основные средства;

  • запасы производства;

  • вклады финансов;

  • нематериальные активы;

  • производимая и созданная продукция;

  • деньги;

  • товары;

  • иные материальные и нематериальные элементы на балансе.

Чтобы пересчитать финансовые обязательства, нужно посчитать кредитные и другие договоры. Все, что относится к товарному или денежному кредиту, займу, вложению – тоже учитывается и вносится в ведомость.

Для «1С:Предприятия»

Для SAP R/3

Для Microsoft Dynamics

Инвентаризация – это определение действительных остатков и выявление расхождения факта с документально учтенным.

Цель – выявить фактические размеры, высчитать отклонения и расхождения реального с планом. Объем – сумма того, что есть в магазине или компании. Это все, что необходимо считать.

Все изменения должны быть учтены в управленческом и бухгалтерском учете. У каждой вещи есть материально ответственное лицо. Если кладовщик принимает на хранение товар, он отвечает за него. Изменения отражаются в программе, бухгалтерия видит их все:

  • приход;

  • списания;

  • расходы.

Каждый месяц или другой равный период нужно проводить переучет, чтобы знать о достоверных объемах товара, сырья и прочих ценностей.

В упрощенном виде подсчет выглядит так:

Для микрокиосков

Для RFID

Для ТСД (терминалы сбора данных)

Остаток на начало периода + пришедшее количество – израсходованные материалы = результат на конец срока.

Чтобы узнать первое число, распечатывают имеющиеся данные из программы. Если программный учет не ведется, то поднимают информацию из прошлой процедуры пересчета.

Основные законодательные документы

Существует специальный нормативный приказ, который определяет, в каком порядке и на каких правилах осуществляется процедура. Это условие министра финансов, изданное 13 июня 1995 года. Номер документа №49.

Для чего проводится инвентаризация

Целей у этого мероприятия несколько:

  • Определение фактического количества имущества, числящегося за организацией. Смысл в нахождении неучтенного, недостатков и пересортицы, а также – в проверке состояния.

  • Сопоставление реальных размеров запасов и прочего с базами данных. Нужно найти отличия и ответственных лиц.

  • Выравнивание. Чтобы дальнейшая хозяйственная деятельность велась правильно и без ошибок.

  • Контроль полноты учета. Насколько полно отражается все, что есть в фирме, в системе.

  • Отслеживание соблюдения правил использования и хранения основных средств.

Инвентаризация – это проверка состояния всех ценностей фирмы, отражения правильности изменений и условий хранения.

Оборудование

Терминалы сбора данных Принтеры этикеток Мобильные принтеры Микрокиоски (прайс-чекеры) Сканеры штрихкода

Как пересчеты приносят пользу сотрудникам и компании в целом

В большинстве случаев настоящий и регулярный подсчет позволяет вовремя выявить злоупотребление положением работниками, невнимательность и безответственность.

Если переучеты проходят только на бумаге, толку от них не будет. Это бессмысленные протоколы и ведомости, которые просто лежат горой в архиве. Смысл имеют только реальные мероприятия.

Создавать фиктивную документацию подчиненные будут в двух случаях, если:

  • перегружены основной работой;

  • проводят махинации с вверенными ценностями.

Чтобы повысить процент действительного пересчета в первом случае, нужно выделить сотрудника, который будет заниматься только этим. Это может быть внутренний человек, временно освобожденный от прямых обязанностей, либо внешний приглашенный ревизор. Так получится максимально точно все пересчитать и подбить остатки. Попытка просто загрузить работников дополнительными задачами может закончиться неверными данными и некачественными подсчетами, плохо выполненными основными заданиями в течение дня.

Во втором случае несоответствия могут выявить только эксперты со стороны. Все попытки провести переучет своими силами не будут давать действительных результатов. Это просто отписки и заполненные бумаги с придуманными цифрами.

Разновидности

Инвентаризация – это способ сравнить настоящие остатки с теми, которые отражаются в базе. Это контроль наличия и сохранности имущества путем перепроверки и ручного пересчета. Есть разные виды процедуры в зависимости от задач, которые стоят перед компанией. Полная или неполная, запланированная, контрольная или повторная. Она может инициироваться проверяющими органами или руководителями, охватывать только одно подразделение или полностью фирму.

Решения для бизнеса

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • По назначению

    Делится в зависимости от событий:

    • Плановая. Она выполняется согласно календарю и подписанному заранее приказу. К ней готовятся и о ней знают за несколько месяцев. График утверждается в начале года руководителем.

    • Внеплановая. Такая инвентаризация является способом определить наличие и размер хищений, недоимок. Ее назначают при смене ответственного лица, чтобы передать ответственность новому сотруднику. Проводят после стихийных бедствий, пожаров, прорывов труб.

    • Повторная. Ее начинают, если есть сомнения в уже полученных результатах и составленных документах. Если есть подозрения в отношении ответственных лиц, в их объективности и качестве работы.

    • Контрольная. Организуется сразу после плановой для проверки качественного пересчета. Обязательное условие – провести до открытия помещений.

    Может проводится один вид или несколько. Каждый является законным и обоснованным, инициируется не только руководителем всей компании, но и начальником подразделения, а также проверяющими органами.

    По объему

    Инвентаризация – это проверка состояния ценностей организации. Она может быть:

    • Полной. Раз в год фирма должна проводить ревизию всего, что у нее есть. Это нужно для создания годового бухгалтерского отчета. Формируется в отношении финансовых активов предприятия, материалов, товаров и взаимодействия с другими лицами.

    • Частичная. Охватывает подразделение, отдел, направление. Может быть проведена только в кассе, на складе, даже в выделенном виде продукции. Часто назначается во время смены материально ответственного лица в отношении всего, чем управлял предыдущий сотрудник на этом посту.

    По степени охвата

    Что означает инвентаризация, если она правильно проведена – верный отчет, в котором будут представлены все реальные показатели состоящего на балансе вплоть до ручки младшего секретаря. Руководство сможет проанализировать текущую ситуацию и откорректировать работу каждого подразделения отдельно или всего организма в целом.

    В зависимости от размеров мероприятий проверка может быть:

    • Выборочная. Проверяются отдельные ценности, закрепленные за человеком. Практикуется в организациях с большим ассортиментом и широким перечнем услуг или в фирме с отделениями по разным адресам.

    • Сплошная. Проводится везде, даже если у компании несколько ответвлений, подчиненных отделов. В каждом назначается своя комиссия и проверяющие, это может быть приглашенный ревизор.

    Терминалы сбора данных Принтеры этикеток Мобильные принтеры Микрокиоски (прайс-чекеры) Сканеры штрихкода

    По обязательности проведения

    Утверждать о необходимости процедуры и назначать дату осуществления способен не только руководитель компании. По обязательности делят учет на:

    • Обязательный. Его проводят в соответствии с законодательством страны.

    • Инициативный. Организуется по решению директора.

    По методу проведения

    Инвентаризация, что это значит? Это способ проверки, какие остатки совпадают с виртуальными в программе, а какие отличаются. Так определяется, какие сотрудники работают качественно, а какие – безответственно. С помощью пересчета можно выявить воровство на рабочем месте, излишки и объемы загруженности склада.

    Учет может быть:

    • Натуральным. Когда работники действительно пошли и выполнили задачу, все подсчитали, оформили и учли. Если это делается регулярно, то информация в программе отражает реальную картину, а работа всех частей организации будет эффективной.

    • Документальным. Когда сотрудники занимаются поиском подтверждения наличия вида товаров или финансовых активов в документах.

    Закон об инвентаризации

    Основной бумагой, регулирующей порядок и сроки проведения, считается приказ Минфина. Также перечень обязательств закреплен в ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно этим бумагам, проводить ревизию всех остатков нужно, если:

    • прошел год, перед составлением отчетов;

    • изменилось материально ответственное лицо;

    • был установлен факт кражи, порчи, злоупотребления положением;

    • компания закрывается или реорганизовывается;

    • планируется сдавать имущество в аренду, продавать, передавать;

    • предприятие преобразуется;

    • произошел пожар, наводнение, другие стихийные бедствия.

    Ответственность за соблюдение этих законов лежит на руководителе фирмы и на бухгалтере.

    В каком порядке и когда проходит

    Обычно назначает дату и сроки инвентаризации руководитель компании. Если пересчет формируется по инициативе контролирующих органов, то определением чисел для проведения назначают они и передают проверяемым лицам.

    Процедура

    Инвентаризация проходит в 4 этапа:

    • Подготовительный – когда готовятся нужные документы, ведомости под заполнение, формируется комиссия, устанавливаются сроки и даты.

    • Счетный – сотрудники или проверяющий орган все подсчитывают, взвешивают, занимаются поиском реального количества ценностей.

    • Сличительный – сравнивается факт с планом, утверждаются расхождения, выявляются причины различий.

    • Заключительный – виновные наказываются, данные в базе обновляются, результаты оформляются документально.

    Во время последнего этапа недобросовестные сотрудники несут наказание только после перепроверки расчетов.

    Кто проводит

    Мы уже упоминали, что реализацией всего действа может заниматься внутренний сотрудник или привлеченный. Контролировать процесс будет инвентаризационная комиссия. Это люди, которых выбирает руководитель.

    Должность не прописывается в трудовой книжке. В состав обычно входят:

    • сотрудники предприятия;

    • представители руководящих должностей;

    • работник бухгалтерии;

    • начальник или мастер финансовой, инженерной, юридической или иной служб;

    • в магазинах дополнительно – ведущий специалист отдела экономической безопасности.

    В составе встречаются члены подразделения внутреннего аудита, сторонние привлеченные ревизоры, представители контролирующих органов.

    Терминалы сбора данных Принтеры этикеток Мобильные принтеры Микрокиоски (прайс-чекеры) Сканеры штрихкода

    Бумаги, составляемые в процессе

    Каждая процедура проводится по стандартам. Заполняются акты, описи, ведомости. После их написания будет проще анализировать сложившуюся ситуацию.

    Таблица документов

    Необходимость заполнения бумаг зависит от отрасли и наличия ценностей на балансе. Список форм, которые нужны чаще других:

    Название

    Код формы

    Опись основных средств

    ИНВ-1

    Ярлык

    ИНВ-2

    Опись ТМЦ

    ИНВ-3

    Акт товаров, которые были отгружены

    ИНВ-4

    Опись ТМЦ на ответственном хранении

    ИНВ-5

    Акт ценностей в пути

    ИНВ-6

    Акт учета основных средств, ремонт которых не закончился

    ИНВ-10

    Акт инвентаризации расходов будущих периодов

    ИНВ-11

    Проверка количества наличных

    ИНВ-15

    Опись ценных бумаг и бланков

    ИНВ-16

    Акт проверки правильности учета расчетов с поставщиками и клиентами

    ИНВ-17

    Сличительная ведомость с результатами – как прошел пересчет основных средств

    ИНВ-18

    Сличительная ведомость — результаты пересчета ТМЦ

    ИНВ-19

    Общая ведомость для сверки и подведения итогов

    ИНВ-26

    Если все было сделано правильно, составляется форма ИНВ-24, куда вписываются все изменения.

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • 6 секретов успешного мероприятия: как сделать все оперативно и без ошибок

    Чтобы правильно рассчитать сроки, которые потребуются на выполнение, нужно учитывать:

    • площадь помещения;

    • насколько большой ассортимент;

    • количество товаров на складах.

    Если не учесть эти детали, процесс гарантированно затянется. Чтобы сделать все быстро и эффективно, необходимо следовать простым советам:

    • Подготовить себя и сотрудников, что работа будет монотонная, долгая и требующая внимательного отношения.

    • Обучить персонал – заранее и подробно объяснить, как пользоваться техникой, что требуется считывать для пересчета.

    • Распечатать описи из базы – с указанием суммы ценностей или без нее.

    • Не поддаваться на предложение скрыть следы хищения.

    • Двойной счет – считают не роботы, а люди, поэтому лучше, если кто-то поможет пересчитать.

    • Получившиеся документировать и хранить отдельно в архиве.

    Важно обучить людей, назначенных пересчитывать, работе с техникой, которая значительно сократит процесс пересчета. Лучше использовать для этих целей качественное оборудование с программным обеспечением, без которого оно не будет работать. Софт не исказит результатов, не даст повода снова пересчитывать весь массив. Отлично для этих целей подходит проверенное оборудование с программным обеспечением от Клеверенс.

    Инструкция: 8 поэтапных шагов успешной инвентаризации

    Если раньше ревизий не проводилось, вот последовательный перечень действий, что и после чего делать:

    1. выбрать комиссию;

    2. подготовить и подписать приказ;

    3. сформировать инструменты для процесса;

    4. подсчитываются ТМЦ по участкам и ответственным лицам;

    5. сводятся остатки, выявляются реальные значения;

    6. представляются недостачи, пересортица;

    7. подписывают акты, берутся объяснительные с персонала;

    8. списывается недостаток, заполняются документы.

    Что делать с недостачами и излишками

    Учетная политика любого предприятия должна отражать порядок, в котором будут фиксироваться недостающие объекты пересчета и лишние. Для ИП достаточно создать приказ и кратко описать в нем все пункты.

    Все, чего не хватает, обычно требуют с виновных лиц. Но руководители могут поступить иначе:

    • Все выявленные лишние элементы относят на результаты деятельности организации. Определяют виновных, берут с них объяснительные. Выявляют причины появления лишнего.

    • Если недостачи в пределах норм, можно списать их на издержки обращения. Для этого руководитель подписывает специальный приказ.

    • Если недостачи превышают нормы или найдена умеренная порча имущества, указывается виновный сотрудник. С него берется объяснение причин. Если невозможно определить, кто виноват, списывается на издержки.

    • Любой результат отражается в отчете, по нему подбиваются остатки.

    Терминалы сбора данных Принтеры этикеток Мобильные принтеры Микрокиоски (прайс-чекеры) Сканеры штрихкода

    Почему факт и план не всегда должны совпадать

    В 90% случаев идеальное совпадение сумм по бумагам и в реальной жизни оказывается фикцией. Даже если процесс полностью автоматизирован, человеческий фактор исключить нельзя. Все работники – люди, им свойственно ошибаться.

    Расхождения должны быть. Незначительные, в небольших суммах. Иначе это не проведенный пересчет, а просто переписывание средств из программы. Небольшие отклонения говорят о том, что учет ведется. Особенно это касается крупных предприятий с широким ассортиментом. Если там указывается идеальное совпадение фактического количества с плановым есть три пути. Склад либо не открывался никогда, либо на самом деле никто его не считал. Или оборудование для подсчета оказалось неисправным.

    Проведение инвентаризации позволяет узнать, как обстоят дела на складе, в основных средствах и финансах компании. Главное – взять подходящее качественное оборудование и программное обеспечение. С его помощью можно выполнить пересчет. Отлично для этих целей подходят готовые комплекты для магазина, склада и государственных учреждений от компании Клеверенс. Она надежная и проверенная временем, пользоваться удобно, результаты точные.

    Количество показов: 4853

    Зачем нужна инвентаризация?

    Одним из основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, является достоверность его показателей.

    Однако в процессе хранения и отпуска товарно-материальных ценностей между фактическим наличием и данными бухгалтерского отчета могут возникнуть расхождения, которые не подлежат ежедневному учету. Эта ситуация возможна, например, в результате неисправности измерительных приборов, ошибочных записей, потери документов, недосмотр материально ответственных лиц и т. д. В связи с этим возникает объективная необходимость в таком способе контроля, который бы обеспечивал возможность взять на учет расхождения между данными отчета и фактическим наличием хозяйственных средств. Поставленная цель может быть достигнута при помощи инвентаризации.

    То есть, инвентаризация является своеобразным способов выявления, с последующим учетом, хозяйственных средств и источников их формирования, не оформленных текущей документацией, для обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и отчетности предприятия в целом.

    Осуществляется инвентаризация путем проверки наличия имущества (хозяйственных средств) предприятия и сравнением полученных результатов с данными бухгалтерского учета. Это дает возможность установить расхождения между данными учета и фактическим наличием средств, которые оформляют соответствующими документами и отображают в учете.

    Периодическое проведение инвентаризации является не только средством уточнения показателей учета, а и средством борьбы с недосмотром материально ответственных лиц, а также упорядочения складского хозяйства, поскольку при проведении инвентаризации одновременно проверяют состояние складских помещений, правильность хранения материальных ценностей, рабочее положение измерительных приборов.

    Инвентаризация финансовых расчетов помогает уточнению расчетных отношений с дебиторами и кредиторами, укреплению финансовой дисциплины.

    Следует заметить, что инвентаризация бывает полной и частичной, в зависимости от полноты охвата проверкой средств хозяйствования.

    Полная инвентаризация предусматривает проверку всего имущества предприятия и состояния расчетных отношений. Частичная инвентаризация охватывает отдельные виды средств: денежные средства в кассе, готовую продукцию на складах и т. д. Полная инвентаризация проводится, как правило, перед составлением годового отчета, а также в случаях, предусмотренных действующим законодательством: при изменении материально ответственных лиц, приватизации государственных предприятий и т. д. Понятно, что она дает наиболее полную информацию, однако не всегда уместна, поскольку достаточно трудоемкая и отвлекает большое количество работников от выполнения основных обязанностей.

    Необходимо также различать плановую и внеплановую инвентаризацию. Плановая проводится по заранее составленному плану в соответствии с разработанным графиком, например перед составлением годового отчета. Внеплановая инвентаризация проводится по распоряжению руководителя (по требованию проверяющего органа, в случаях пожара, стихийного бедствия и т. д.).

    Наиболее эффективной является внезапная частичная инвентаризация, поскольку она заставляет материально ответственных лиц вовремя оприходовать и списывать материальные ценности, правильно их хранить и предупреждает злоупотребления.

    Порядок и сроки проведения инвентаризации на предприятиях и в организациях всех форм собственности регламентируются инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств та расчетов, утвержденной приказом Минфина Украины от 11 августа 1994 г. № 69.

    Количество инвентаризаций в год, сроки их проведения, список имущества и расчетов, подлежащие инвентаризации во время каждой из них, определяются руководителем предприятия, кроме случаев, когда подобная инвентаризация является обязательной:

    · при передаче имущества государственного предприятия в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, перевод государственного предприятия в акционерное общество и в других случаях, предусмотренных законодательством;

    · перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не раньше 1 октября. При этом инвентаризация строений и других недвижимых объектов основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет;

    · при изменении материально ответственных лиц. Инвентаризация проводится в день принятия-передачи дел;

    · при установленных фактах кражи, злоупотребления или порчи ценностей;

    · по решению судебно-следственных органов;

    · в случаях аварий, пожаров, стихийного бедствия, ликвидации предприятия.

    Инвентаризацию на предприятии проводит специальная комиссия, во главе с руководителем предприятия или его заместителем при обязательном участии главного бухгалтера и материально ответственных лиц. Состав комиссии, объекты инвентаризации, порядок ее проведения определяются приказом руководителя предприятия. Ответственность за своевременное и качественное ее проведение несет также руководитель предприятия.

    Инвентаризация проводится, как правило, на первое число месяца, так как в этом случае легче сравнивать ее результаты с показателями бухгалтерского учета. Если инвентаризация отдельных ценностей не может быть закончена за один день, то ее можно начинать до и заканчивать после первого числа, а данные инвентаризации корригировать состоянием на первое число.

    До начала инвентаризации материальные ценности на складах должны быть сгруппированы, рассортированы и разложены по наименованию, сорту и размерам в порядке, удобном для подсчета.

    Работники бухгалтерии до начала инвентаризации должны закончить обработку всех документов по приходу и выдаче материальных ценностей, определить излишки на счетах на день инвентаризации.

    Материально ответственные лица до начала инвентаризации дают расписку в том, что все документы сданы ими в бухгалтерию и что никаких не оприходованных или не списанных ценностей у них нет. После этого никакие документы не рассматриваются.

    Инвентаризация материальных ценностей проводится по месту их хранения в присутствии материально ответственных лиц. При инвентаризации материальных ценностей, которые хранятся в нетронутой таре поставщиков, разрешается, в порядке исключения, их количество установить по документам, о чем в инвентаризационной описи делаются соответствующие отметки. Данные инвентаризации каждого вида материальных ценностей заносят в инвентаризационные ведомости, которые составляют в двух экземплярах. После окончания инвентаризации ведомости подписываются всеми членами комиссии. Один экземпляр описи остается у материально ответственного лица, другой передается бухгалтерии. Ценности, не принадлежащие предприятию, но находящиеся в его распоряжении или ответственном хранении, записывают в отдельную инвентаризационную ведомость. На все выявленные инвентаризационной комиссией испорченные ценности составляют акты, в которых указывают причины и особ, которые допустили порчу имущества.

    При проверке наличия денежных средств в кассе принимается во внимание только фактическое наличие денег. Никакие документы или расписки не включаются в рассмотрение.

    Проверка состояния расчетных отношений с другими предприятиями и организациями осуществляется по документам. Предприятия обмениваются выписками с особых счетов дебиторов и кредиторов, которые высылаются предприятиями-кредиторами предприятиям-дебиторам. Последние должны в десятидневный срок подтвердить задолженность или выставить свои несогласия. Таким образом, на счетах расчетов с дебиторами и кредиторами должны быть отображены только согласованные суммы. В отдельных случаях, когда до конца отчетного периода расхождения не устранены или остались не выясненными, расчеты с дебиторами и кредиторами отображаются каждой стороной в своем балансе в суммах, которые значатся в записях текущего учета и признаются ею правильными. В необходимых случаях дела по неурегулированным суммам задолженности передаются в судебные органы.

    Сумы задолженности по расчетам с банками, налоговыми и финансовыми органами должны отображаться в балансе только в согласованных суммах.

    Неурегулированные суммы задолженности, суммы задолженности, по которым истек срок позывной давности, а также выявлена при инвентаризации безнадежная дебиторская задолженность, записываются в отдельную инвентаризационную опись и указанием причин их возникновения и виновных в этом.

    Оформленные инвентаризационные описи комиссией передаются в бухгалтерию, где фактические остатки материальных ценностей, зафиксированные в описях, сравнивают с данными бухгалтерского учета и выявляют излишки или недостачи ценностей, если таковые имели место. Материальные ценности, по которым выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета, записывают в сравнительную ведомость, а материально ответственные лица должны предоставить инвентаризационной комиссии письменные пояснения по поводу причин их возникновения. Свои выводы и предложения по урегулированию инвентаризационных различий комиссия оформляет протоколом и подает на утверждение руководителю предприятия. Руководитель должен принять решение об оприходовании излишков или о списании недостач ценностей и утвердить протокол в пятидневный срок.

    При этом следует иметь в виду, что размер убытка, нанесенного хозяйству вследствие недостачи и порчи материальных ценностей, который подлежит возмещению материально ответственными лицами, определяется в соответствии с Порядком определения размера убытков от разворовывания, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденного Кабинетом Министров Украины от 22 января 1996 г. № 116 (с последующими изменениями и дополнениями). В соответствии с этим Порядком размер убытков определяется по балансовой стоимости ценностей с учетом индексов инфляции, соответствующего размера налога на добавленную стоимость и акцизного сбора (если товар подакцизный).

    С возмещенной суммы покрываются убытки хозяйства по недостаче и порче ценностей, остальные суммы подлежат перерасчету в бюджет.

    Во время инвентаризации могут возникнуть ситуации, при которых избытки одних и недостатки других материальных ценностей возникли в результате замены одного сорта другим при отпуске ценностей. Взаимозачет излишков и недостач материальных ценностей в этом случае могут быть допущены, как исключение, если подобная ситуация возникла в ведомстве одного и того же материально ответственного лица, за один и тот же период, по материальным ценностям одного и того же наименования. Однако если при зачете стоимость недостачи материальных ценностей превысит стоимость излишка, то разница в стоимости подлежит возмещению лицами, допустившими подобную ситуацию.

    Результаты инвентаризации отображаются в бухгалтерском отчете в десятидневный срок, после чего его показатели приводятся в полное соответствие с фактическим наличием хозяйственных средств и состоянию расчетных отношений.

    Инвентаризация: понятие и виды

    Обновление: 29 апреля 2020 г.

    Для обеспечения достоверности данных бухучета и бухгалтерской отчетности организации проводят инвентаризацию имущества и обязательств (п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 N 34н).

    Посмотрим, что такое инвентаризация, для чего нужна инвентаризация, какие виды инвентаризации бывают, кто проводит инвентаризацию в организации и что именно подлежит инвентаризации.

    Понятие (определение) инвентаризации

    Инвентаризация это проверка и документальное подтверждение наличия имущества и обязательств, проверка их состояния и оценка (п. 26 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 N 34н). То есть основные цели инвентаризации – это (п. 2 ст. 11 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 1.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49):

    • выявление фактического наличия имущества;
    • сопоставление фактического наличия имущества с данными бухучета;
    • проверка полноты отражения в учете обязательств.

    Инвентаризация на предприятии проводится на усмотрение самой организации, то есть количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень проверяемого имущества и обязательств устанавливает руководитель организации. Но есть случаи обязательной инвентаризации. О них мы рассказали отдельно.

    Для проведения инвентаризации формируется инвентаризационная комиссия. Читайте об этом в отдельной консультации.

    Виды инвентаризации

    Законодательство не содержит какой-либо классификации инвентаризаций. Но условно, в зависимости от причины инвентаризации, видов инвентаризируемого имущества, момента проведения инвентаризации, можно назвать следующие виды инвентаризации имущества и обязательств организации:

    • обязательная (по требованиям законодательства) и инициативная (по решению руководителя) инвентаризация;
    • плановая и внеплановая инвентаризация. Плановая инвентаризация проводится в соответствии с утвержденным руководителем графиком. О внеплановой инвентаризации скажем чуть подробнее дальше;
    • по методу проведения инвентаризации бывают полная (сплошная) и выборочная инвентаризация. В первом случае объекты инвентаризации — все имущество и все обязательства организации, как например при годовой инвентаризации. Во втором случае инвентаризации подлежат отдельные объекты: основные средства, нематериальные активы, материалы, товары и т.д. в зависимости от целей проведения инвентаризации. Выборочная инвентаризация проводится, к примеру, в межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей (п. 2.16 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49);
    • первичная и повторная инвентаризация (когда требуется перепроверить результаты первичной проверки) (п. 2.15 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49);
    • натуральная (непосредственное наблюдение объектов, определение их количества путем подсчета, взвешивания, обмера) и документальная инвентаризация. При помощи документальной инвентаризации проверяется, в частности, правильность расчетов с банками, налоговыми органами, другими организациями, правильность и обоснованность дебиторской и кредиторской задолженности (п. 3.48 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

    Внеплановая инвентаризация: понятие и случаи проведения

    Внеплановая инвентаризация проводится по мере необходимости, к примеру, в следующих случаях (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49):

    • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
    • при смене материально-ответственных лиц;
    • при установлении фактов хищения, злоупотребления, порчи ценностей;
    • при стихийных бедствиях, пожаре, аварий, других чрезвычайных ситуациях.

    Цель внеплановой инвентаризации – обеспечение дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества. Внеплановая инвентаризация проводится неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие определенных материальных ценностей в определенный момент.

    Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *