Должностные инструкции кассира бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера-кассира — образец 2017

Должностная инструкция бухгалтера кассира — образец 2017 года будет предметом рассмотрения в настоящей статье. Особенности этого документа определяются спецификой организации и имеющим место порядком распределения функций в бухгалтерии.

Назначение должностной инструкции

Особенности должности бухгалтера-кассира

Форма и образец должностной инструкции

Итоги

Назначение должностной инструкции

Должностная инструкция представляет собой документ, в котором в отношении каждой конкретной должности описываются:

  • требования, предъявляемые к принимаемому на нее работнику;
  • схема подчинения сотрудника определенному лицу и подчиненность лиц ему;
  • должностные функции (обязанности), возлагаемые на работника;
  • права и ответственность сотрудника.

Этот документ не входит в число обязательных для разработки на предприятии, но весьма желателен в первую очередь для самого юрлица, поскольку позволяет достичь нескольких целей:

  • в 1 документе описать конкретные обязанности, выполняемые на указанной должности, с тем чтобы при наличии нескольких одинаковых должностей снизить количество составляемых документов и знакомить несколько человек с одними и теми же обязанностями по 1 инструкции;
  • иметь готовое описание требований к должности, чтобы в соответствии с ним формулировать запросы к кандидатам на вакансию и облегчить знакомство нового сотрудника с перечнем его функций;
  • передавать работнику перечень его обязанностей под роспись, возлагая на него ответственность за их неисполнение и получая возможность предметно контролировать его работу.

Должностную инструкцию разрабатывает, как правило, руководитель того подразделения, к которому относится конкретная должность, поскольку именно руководитель подразделения отвечает за организацию работы в нем и распределение функций между сотрудниками.

Утверждает инструкцию руководитель юрлица. Перед утверждением, если это установлено принятой схемой документооборота, она может дополнительно согласовываться, например с юридической, кадровой службой.

Особенности должности бухгалтера-кассира

Наличие должности бухгалтера-кассира характерно для крупных предприятий с бухгалтерией из нескольких человек.

Основные обязанности бухгалтера-кассира — работа с наличными деньгами:

  • их прием-выдача из кассы предприятия;
  • получение-сдача в банк;
  • соблюдение правил, установленных для обеспечения их сохранности.

Соответственно, бухгалтер-кассир как кассир должен знать:

  • порядок работы на ККТ;
  • способы определения подлинности денежных купюр;
  • порядок оформления документов, необходимых при взаимодействии по наличным деньгам с банком;
  • формы действующих кассовых документов, требования к их оформлению и хранению;
  • правила оприходования денежных средств;
  • порядок передачи денежных средств при смене материально-ответственного лица;
  • особенности проведения инвентаризации денег.

О том, какими способами можно оформлять кассовую книгу с применением компьютера, читайте в статье «Порядок ведения кассовой книги в электронном виде».

Чтобы вести учетные операции по своему участку, бухгалтер-кассир должен также знать:

  • основные бухгалтерские проводки;
  • технические приемы работы в бухгалтерской программе.

О том, какие проводки чаще всего используют для отражения операций по кассе, вы узнаете из статьи «Бухгалтерские проводки по кассовым операциям».

Кроме того, на бухгалтера-кассира могут возлагаться какие-либо дополнительные обязанности, например вытекающие из его функций, связанных с взаимодействием с банком, или сопутствующие его поездкам.

Если обязанности кассира не являются для выполняющего их бухгалтера основными, они войдут в его должностную инструкцию составной частью. Но в любом случае с бухгалтером, выполняющим функции кассира, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.

Форма и образец должностной инструкции

Определенной формы должностная инструкция не имеет. Каждая организация оформляет ее в порядке, установленном ею самостоятельно. Обязательными условиями для этого документа являются:

  • утверждение ее руководителем;
  • ознакомление работника под роспись непосредственно под текстом должностной инструкции или в отдельном журнале.

Копию инструкции рекомендуется выдавать каждому работнику, который с ней ознакомлен.

Содержание инструкции, как правило, формируется в следующей последовательности:

  • требования к образованию и опыту;
  • подчиненность;
  • обязанности;
  • перечень необходимых для работы документов;
  • права;
  • ответственность.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера-кассира

Итоги

Оформление должностной инструкции позволяет со всей определенностью очертить круг обязанностей по конкретной должности. А это, в свою очередь, дает возможность правильно распределить работу в подразделении и контролировать выполнение работником возложенных на него функций.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Должностные обязанности бухгалтера-кассира – это, прежде всего, работа с наличными деньгами. Работа очень ответственная, поэтому в должностной инструкции бухгалтера-кассира должны быть четко прописаны и круг обязанностей, и компетенция, и права. Наш образец должностной инструкции бухгалтера-кассира поможет вам в составлении этого служебного документа.

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция бухгалтер-кассира

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов.
1.2. Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтер-кассира.
1.3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтер-кассиру.
1.4. На время отсутствия бухгалтер-кассира его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. На должность бухгалтер-кассира назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода.
1.7. Бухгалтер должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации учета денежных средств и заработной платы;
— порядок ведения кассовых операций, принятый в РФ;
— специальные компьютерные программ, предназначенных для работы, включая электронную систему «банк-клиент».
1.8. Бухгалтер-кассир руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— Положением о бухгалтерии организации;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер-кассир выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
2.2. Выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью генерального директора или финансового менеджера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
2.3. Контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе.
2.4. Сдает наличную выручку в банк.
2.5. Получает наличные денежные средства по чеку в банке.
2.6. Ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.
2.7. Ведет и учитывает расходы с подотчетными лицами предприятия, проверяет, оформляет и проводит в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц.
2.8. Начисляет и выплачивает заработную плату работникам предприятия.
2.9. Исчисляет налоги по заработной плате, своевременное их перечисляет.
2.10. Готовит платежные поручения и отправляет их в банки по системе «банк-клиент».
2.11. Обменивается корреспонденцией с банками: предоставляет в банки информацию, предусмотренную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т.п.); получает необходимые предприятию справок, писем, подтверждений.

3. Права бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир имеет право:
3.1. Принимать решения в рамках своей компетенции.
3.2. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

К списку должностных инструкций

УТВЕРЖДАЮ
_____________________
_____________________
_____________________

Должностная инструкция № ___
бухгалтера-кассира

г. ________________

«___» _____________ 20__ г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, знания, умения, права и ответственность бухгалтера-кассира (далее – бухгалтер).

1.2. Должность бухгалтера относится к группе специалистов по финансовой деятельности.

1.3. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает ____________ учреждения по представлению ___________________.

1.4. Бухгалтер подчиняется непосредственно ___________________.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее:

2) опыт практической работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, не менее одного года – при отсутствии профильного образования по специальности «экономика и управление». При наличии профильного среднего профессионального образования по данной специальности требования к стажу работы не предъявляются.

2.2. Бухгалтер должен знать:

– законодательство Российской Федерации:
– о бухгалтерском учете;
– о налогах и сборах;
– об архивном деле, о хранении и изъятии регистров бухгалтерского учета;
– гражданское право;
– порядок ведения кассовых операций;
– порядок обеспечения наличными деньгами учреждений, лицевые счета которым открыты в органах Федерального казначейства, финорганах субъектов РФ и муниципальных образований;
– правила определения платежеспособности банковских билетов и монет Банка России;
– правила приема платежей через pos-терминал;
– практику применения законодательства Российской Федерации по вопросам:
– бухгалтерского учета и денежного измерения объектов бухгалтерского учета;
– оформления первичных учетных документов, в том числе Общероссийский классификатор управленческой документации в части документов по учету кассовых операций, по бухгалтерскому учету учреждений;
– внутренние организационно-распорядительные документы учреждения, регламентирующие:
– особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах;
– порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов;
– правила хранения документов и защиты информации в учреждении;
– правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета;
– кассовую дисциплину, в том числе по учету и хранению денежных документов;
– порядок составления сводных учетных документов в целях контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
– компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.

2.3. Бухгалтер должен уметь в рамках своей трудовой функции:

2.3.2. Принимать к учету первичные документы о фактах хозяйственной жизни учреждения, в том числе:

– составлять (оформлять) первичные учетные документы в бумажной и электронной форме;
– владеть приемами комплексной проверки первичных документов;
– обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.

2.3.3. Вести денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущую группировку фактов хозяйственной жизни, в том числе:

– вести регистрацию и накопление данных посредством двойной записи, по простой системе;
– применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета;
– составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов учреждения;
– исчислять рублевый эквивалент стоимости активов и обязательств, которая выражена в иностранной валюте.

2.3.4. Оформлять итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни, в том числе:

– сопоставлять данные аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;
– готовить различные справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;
– обеспечивать сохранность регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив;
– исправлять ошибки, допущенные при ведении бухгалтерского учета, в соответствии с установленными правилами.

3. ТРУДОВЫЕ ФУНКЦИИ

3.1. Бухгалтер ведет бухгалтерский учет кассовых операций, операций по лицевым и банковским счетам учреждения, операций по приему платежей через pos-терминал, в том числе:

– принимает к учету первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни учреждения;
– ведет денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущую группировку фактов хозяйственной жизни;
– оформляет итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни.

3.2. Бухгалтер ведет прием и выдачу наличных денег, денежных документов, обеспечивает их хранение, оформляет записи в кассовой книге, ведет прием платежей через pos-терминал.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер выполняет обязанности:

4.1. В целях принятия к учету первичных документов в рамках своей трудовой функции:

– составляет (оформляет), принимает к учету первичные документы;
– выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов, информирует об этом ___________________;
– проверяет первичные документы в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
– систематизирует первичные документы текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой учреждения;
– составляет на основе первичных документов сводные учетные документы;
– подготавливает первичные документы для передачи в архив;
– делает копии первичных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации;
– обеспечивает данными для проведения инвентаризации активов и обязательств учреждения в соответствии с учетной политикой.

4.2. В целях денежного измерения объектов бухгалтерского учета и текущей группировки фактов хозяйственной жизни:

– ведет денежное измерение объектов бухгалтерского учета и оформляет соответствующие бухгалтерские записи;
– регистрирует в регистрах бухгалтерского учета данные, содержащиеся в первичных учетных документах;
– отражает в бухгалтерском учете результаты пересчета в рубли средств в иностранной валюте;
– сопоставляет результаты инвентаризации финансовых активов с данными регистров бухгалтерского учета и составляет сличительные ведомости.

4.3. В целях итогового обобщения фактов хозяйственной жизни:

– подсчитывает в регистрах бухгалтерского учета итоги и остатки по счетам синтетического и аналитического учета, закрывает обороты по счетам бухгалтерского учета;
– контролирует тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
– готовит информацию для составления оборотно-сальдовой ведомости, главной книги;
– готовит пояснения, подбирает необходимые документы для внутреннего контроля, для ревизий, налоговых и других проверок;
– представляет регистры бухгалтерского учета для их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации;
– систематизирует и комплектует регистры бухгалтерского учета за отчетный период;
– передает регистры бухгалтерского учета в архив;
– готовит и представляет по требованию уполномоченных органов копии регистров бухгалтерского учета;
– отражает в бухгалтерском учете выявленные расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.

4.4. В целях приема и выдачи наличных денег, денежных документов, их хранения, оформления записей в кассовой книге, приема платежей через pos-терминал:

4.6. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

4.7. Принимает участие в проведении инвентаризаций.

4.8. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

5. ПРАВА

5.1. Бухгалтер-кассир имеет право:

– принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его должностные обязанности;
– вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с его должностными обязанностями;
– в пределах своей компетенции сообщать ___________________ о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;
– запрашивать лично или по поручению ___________________ от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
– привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него должностными обязанностями;
– требовать от руководства учреждения оказывать содействие в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Бухгалтер привлекается к ответственности:

6.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, трудовой дисциплины бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим налоговым, бюджетным, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.

6.4. За ущерб, нанесенный учреждению, бухгалтер привлекается к материальной ответственности в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6.5. За нарушение Правил трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности бухгалтер привлекается к дисциплинарной ответственности.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела кадров

С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Бухгалтер-кассир

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *