Электронная квалифицированная подпись

Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной

Отличие простой электронной подписи от усиленной

Простая ЭЦП содержит зашифрованную персональную информацию о владельце. Используется для подтверждения авторства перед отправкой данных. Выпускается для физических лиц и сотрудников организаций.

  • Степень защиты — низкая, на основе кодов и паролей;
  • Сфера применения — онлайн-банкинг, портал Госуслуг, внутренний документооборот организации.

Усиленная ЭЦП подтверждает личность отправителя, гарантирует неизменность отправленного документа, заменяет собственноручную подпись и печать. Делится на квалифицированную и неквалифицированную ЭЦП.

  • Степень защиты — высокая, на основе криптографического преобразования;
  • Cфера применения — удаленное заключение договоров, сдача отчетности, документооборот с госструктурами и контрагентами.

Главное отличие усиленной ЭЦП от ЭЦП простой — сфера применения, степень безопасности и защиты данных. Простой вид не требует установки дополнительного программного обеспечения. Пример использования — регистрация парой «логин-пароль» на любом интернет-ресурсе, а также подтверждение платежа путем ввода кода, полученного в СМС-сообщением.

Оба вида ЭП создаются путем криптографического преобразования документа, подтверждают авторство и отсутствие изменений после подписания. С юридической точки равнозначны собственноручной подписи и печати. Отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной заключено в степени защищенности и возможностях.

Особенности неквалифицированного типа ЦП:

можно получить в неаккредитованном УЦ;

не надо приобретать сертифицированный ключ проверки;

позволяет участвовать в торгах в качестве поставщика.

Перед использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи для подписания контракта и документооборота с контрагентами необходимо заключить предварительный договор.
Отличие квалифицированного типа ЦП:

выдают только аккредитованные УЦ;

владелец получает открытый и закрытый ключи проверки;

владельцу выдается квалифицированный сертификат, данные которого заносятся в госреестр;

позволяет участвовать в торгах в качестве поставщика и заказчика.

Для заключения контрактов и ведения документооборота не требует предварительной договоренности. Квалифицированная ЭЦП автоматически придает документу юридическую силу, поэтому используется для сдачи отчетности, участия в торгах и аукционах, в торгах банкротов, на коммерческих площадках, при взаимодействии с ЕГАИС и иными структурами. Таким образом, квалифицированная ЭЦП позволяет решать практически любые производственные задачи, открывает для компании новые возможности и перспективы, упрощает взаимодействие с действующими и будущими деловыми партнерами.

Как выбрать электронную подпись

Подбирать подходящую ЭЦП следует, исходя из назначения. Для внутреннего документооборота подойдет любая, в том числе простая. Для работы с порталом Госуслуг, площадками электронных торгов, сайтом ФНС и иными контролирующими органами понадобиться усиленная квалифицированная подпись.
Второй выбор — тариф обслуживания, который должен включать все важные для вас услуги. Например, круглосуточная техподдержка, напоминание о необходимости продления сертификатов, консультации и обучение работе с электронными площадками и иное. Правильно подобранный тариф позволит сэкономить на обслуживании и сделает процесс пользования ЭЦП максимально удобным.

Помните! Выдавать усиленную квалифицированную подпись могут только аккредитованные Удостоверяющие центры.

Как получить электронную подпись

Получить ЭП просто, для этого необходимо выполнить несколько действий:

Выбор типа электронной цифровой
подписи (ЭЦП) на основе операций, для
которых она потребуется

Выбор удостоверяющего центра (УЦ),
предоставляющего сертификат и
программу-криптопровайдер с ключом
(набор символов)

Оплата счета и получение ЭЦП у
удостоверяющего центра

Заполнение заявки и подача необходимого по законодательству пакета документов в
УЦ

Мы гарантируем оперативное выполнение вашего заказа, доставку подписи в ваш офис. Произведем все необходимые настройки, подготовим компьютер для работы. Окажем техническую и консультационную поддержку, проведем обучение персонала.

По всем вопросам оформления и использования ЭЦП свяжитесь со специалистом по телефону или оставьте заявку на сайте!

Виды электронной подписи (ЭЦП)

В России в электронном документообороте можно использовать три вида подписи: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Посмотрим, чем они отличаются друг от друга, при каких условиях равнозначны собственноручной и придают подписанным файлам юридическую силу.

Простая электронная подпись, или ПЭП

Простая подпись — это знакомые всем коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары “логин-пароль” в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте. Простая подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек.

Где используется?

Простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (далее — ЭДО).

Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну.

Юридическая сила

Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны:

  • правила, по которым подписанта определяют по его простой электронной подписи.
  • обязанность пользователя соблюдать конфиденциальность закрытой части ключа ПЭП (например, пароля в паре “логин-пароль” или СМС-кода, присланного на телефон).

Во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время визита к оператору систему, чтобы его ПЭП в будущем имела юридическую силу. Например, для получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг, нужно лично прийти в один из центров регистрации с документом, удостоверяющим личность.

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.

Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя — он известен только владельцу и его нужно держать в тайне. С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы.

Открытый ключ электронной подписи доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО. Он связан с закрытым ключом и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП.

То, что открытый ключ принадлежит владельцу закрытого ключа, прописывается в сертификате электронной подписи. Сертификат также выдается удостоверяющим центром. Но при использовании НЭП сертификат можно не создавать. Требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены в федеральном законе № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

НЭП можно использовать для внутреннего и внешнего ЭДО, если стороны предварительно договорились об этом.

Участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью. Сторонам нужно обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы.

Квалифицированная электронная подпись, или КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Так же, как и НЭП, она создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но отличается от НЭП в следующем:

  • Обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011.
  • Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России.
  • Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России.

Получить квалифицированную электронную подпись

КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами.

КЭП — это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий. Если организации ведут ЭДО, подписывая документы КЭП, их юридическая сила признается автоматически согласно федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Получить квалифицированную электронную подпись

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Документооборот через Интернет – наиболее удобный способ взаимодействия с государственным организациями. Веб-ресурсы федеральных служб и ведомств полезны как физическим, так и юридическим лицам. Активные пользователи порталов госорганов рано или поздно начинают задаваться вопросом, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись. О том, какие она дает преимущества, рассказываем в нашем материале.

Виды электронной подписи

Электронная подпись (ЭП) – это информация в электронно-цифровом виде, присоединенная к основному тексту обращения, позволяющая идентифицировать отправителя. Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.11 г. выделяет два вида подписи:

  • простая ЭП;
  • усиленная ЭП (бывает квалифицированной и неквалифицированной).

Основные отличия – разный уровень защиты и сфера использования. Перед тем, как сделать усиленную электронную подпись, пользователям нужно определиться, для каких целей она нужна.

Справочная информация. Любой документ приобретает юридическую значимость только после его подписания. Для документооборота в сети используется электронная подпись. В правовое пространство термин введен Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.11.

Простая

Простая электронно-цифровая подпись указывает на лицо, подписавшее обращение. Но она не подтверждает неизменность документа в последующий период. Простая ЭП создается при помощи:

  • одноразовых паролей;
  • логина и пароля;
  • смс;
  • сообщений на email;
  • USSD-сообщений и др.

По умолчанию простая ЭП не равнозначна собственноручной подписи. Документ, подписанный в такой форме, по сути является соглашением о намерениях, а не твердым обязательством. Изменить ситуацию может договор, заключенный между сторонами. Если контрагенты приравняют простую ЭП к собственноручному заверению, документы обретают юридическую силу.

Для использования простой ЭП не нужно обращаться в специализированные центры. Правила подписания писем в сети регулируются соглашением между контрагентами.

Усиленная неквалифицированная

Усиленные ЭП не только идентифицируют автора документа, но и сохраняют обращение неизменным после его подписания. Передаваемая информация шифруется и защищена от доступа третьих лиц. Подпись состоит из двух частей:

  • закрытого ключа шифрования;
  • открытого ключа проверки ЭП.

Прочитать документ без проверочного сертификата невозможно.

По закону усиленная неквалифицированная подпись не заменяет собственноручную. Юридически она свидетельствует, что обращение создано конкретным лицом и не менялось после заверения автором.

Стороны могут достигнуть согласия о применении этой формы подписания документов. Если пункты договора или иного двухстороннего соглашения предусматривают использование неквалифицированной ЭП в документообороте через интернет-сервисы, письма, распоряжения, контракты имеют юридическую силу.

Правило распространяется только на взаимоотношения между сторонами, оформившими соглашение. Например, для подачи отчетов в налоговую инспекцию налогоплательщики могут создать усиленную неквалифицированную ЭП в личном кабинете на сайте ФНС. Но для получения услуг в других ведомствах – Росреестре, ПФР, на портале «Госуслуг», сервис не подходит. Усиленная неквалифицированная ЭП широко используется в электронных торгах.

Усиленная квалифицированная

Отличительной особенностью квалифицированной ЭП является использование инструментов криптозащиты, сертифицированных Федеральной службой безопасности РФ. Подписанные электронные документы равнозначны бумажному аналогу, заверенному должным образом.

Усиленная квалифицированная ЭП позволяет пользоваться всеми сервисами интернет-ресурсов государственных организаций:

  • получать информацию;
  • отправлять запросы, заявления, жалобы;
  • отчитываться по налогам;
  • создавать личный кабинет на сайтах госорганов;
  • получать выписки из государственного реестра недвижимости;
  • участвовать в электронных торгах и др.

Полезно. Список доступных сервисов постоянно расширяется. На 2018 год запланировано подключение коммерческих и государственных банков к единой информационной системе. Пользователи смогут, не выходя из дома открывать счета и вклады, получать кредиты, проводить платежи.

Личность пользователя, подписавшего документ, удостоверяют аккредитованные центры, выдавшие средства шифрования. Принадлежность подписи владельцу подтверждается сертификатом ключа проверки подлинности ЭП.

Порядок оформления усиленной подписи

Процедура получения квалифицированной и неквалифицированной ЭП в целом идентична. Разница в том, куда обращаться.

Аккредитацией удостоверяющих центров по выдаче усиленных квалифицированных ключей шифрования занимается Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. На сайте ведомства minsvyaz.ru есть список организаций.

До того, как получить усиленную неквалифицированную электронную подпись, пользователям следует изучить сайт федеральной службы, куда они планируют направлять документы. На официальных веб-ресурсах размещают списки компаний-партнеров, а также способы оформления ЭП.

Перечень документов

Для оформления персонального ключа шифрования в специализированную фирму нужно представить пакет бумаг, подтверждающих личность будущего владельца. Представители юридических лиц подтверждают данные по компании и свои полномочия.

Список документов для граждан:

  • гражданский паспорт;
  • СНИЛС;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • выписка из ЕГРИП (представляют предприниматели).

Перечень для юридических лиц:

  • доверенность на представителя
  • учредительные документы;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • статистические коды;
  • банковские реквизиты.

Регламент удостоверяющего центра может предусматривать дополнительные документы.

Получение сертификата

После проверки личности заявителя аккредитованная организация составит договор и предоставит счет на оплату услуг. Перед тем, как получить квалифицированную электронную подпись, нужно оплатить услуги удостоверяющего центра. Стоимость зависит от:

  • вида ЭП;
  • срока действия;
  • владельца (юрлицо, предприниматель, гражданин);
  • целей использования;
  • ценовой политики удостоверяющего центра.

Получив оплату, сотрудники аккредитованной компании запишут ЭП с ключами на flesh-накопитель или диск и передадут клиенту. В среднем изготовление сертификата занимает один день. Использование шифра может потребовать установки дополнительного программного обеспечения.

Срок действия

Период действия сертификата ключа шифрования обычно составляет один год. Удостоверяющие организации могут оформлять ЭЦП на иной период. Например, квалифицированная ЭП, выданная в СКБ «Контур», может использоваться до 15 месяцев.

Срок зависит от применяемых средств криптозащиты, и указывается в договоре между клиентом и компанией, выдающей средства шифрования. По окончании временного периода требуется получить новые ключи.

Важно. Документы, подписанные в период действия ЭП, имеют силу и после окончания срока.

Итоги

Усиленная ЭП более безопасна, так как при ее создании используются средства криптозащиты. Использование квалифицированной электронной подписи предоставляет максимальный доступ к интернет-сервисам государственных органов. Для получения персонального средства идентификации в сети необходимо обратиться в аккредитованный центр.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

ЭПЦ директора

ЭЦП руководителя организации сопутствует всему деловому документообороту, совершаемому через интернет. Использование электронной цифровой подписи ощутимо экономит время, которое вы ранее тратили на заверение каждого документа. Теперь совершение сделок, составление отчетности о деятельности предприятия, участие в государственных закупках и прочие процессы можно совершать быстрее.

Продукты по направлению:

Что такое сертификат ЭЦП директора

Электронная подпись руководителя организации оформляется сертифицированным удостоверяющим центром. В его обязанности входит подтверждение достоверности сведений о руководителе – для этого лицо, подающее заявку, предоставляет пакет документов, среди которых есть удостоверение личности, официальный протокол о назначении на должность и т.д.

Удостоверяющий центр выдает сертификат, который состоит из следующих компонентов:

закрытый ключ – для создания уникального ключа;

открытый ключ – используется получателем для подтверждения подлинности подписи;

информация о лице, на чье имя выданы ключи.

Сертификат выдается на ограниченный срок, по окончании которого его необходимо обновить – такая мера позволяет личные данные владельца ключей.

По какому принципу выдают ЭЦП руководителя?

Законодательно не предусмотрено универсальной цифровой подписи, поэтому получать ее руководящее лицо должно, отталкиваясь от задач, которые оно хочет с ее помощью решить. Основываясь на задачах, следует найти именно тот сертифицированный центр, который выдает электронную цифровую подпись, действительную в нужной вам сфере.
Если ваша организация будет участвовать в торгах, то выбрать центр необходимо на официальном портале торговой площадки. Если же электронная подпись директора оформляется для того, чтобы сдавать отчетность, то об сертифицированных удостоверяющих центрах можно узнать на сайте контролирующего государственного органа, куда будет направляться электронная отчетность.
Выбрав тот или иной сертифицированный центр, следует обязательно убедиться в том, что он имеет право выдать электронную подпись руководителя для нужной вам области применения.
Обращайтесь в наш удостоверяющий центр «Калуга Астрал». Мы имеем все необходимые аккредитации и сертификаты соответствия и выдаем все виды электронных подписей.
Обращайтесь к нашим специалистам и получайте ответы на все ваши вопросы.

Порядок получения ЭЦП директора

Единого общепринятого пакета документов, подаваемых на получение ЭЦП руководителя, не существует (как и не существует универсальной электронной цифровой подписи). Узнать, какие документы следует подготовить, можно только после того, как вы выберете сертифицированный центр, где вам и предоставят список.

В большинстве случаев пакет запрашиваемых документов включает в себя:

заявление на оформление ключей и сопутствующих атрибутов

копия устава вашей компании

копия свидетельства о становлении на учет юр. лица

копия документа о регистрации в органах Налоговой службы

копия приказа или протокола, свидетельствующего о назначении на должность руководящего лица в организации

документы, удостоверяющие личность лица, на чье имя будут выданы сертификат и ключи

В некоторых удостоверяющих центрах допускается получение электронной документации третьим лицом, но в этом случае придется заранее оформить доверенность на человека. По прибытии в центр помимо предоставления пакета документации директор (или лицо по его доверенности) должен предъявить оригинал паспорта.
Сотрудничая с удостоверяющим центром, следует помнить о том, что все данные, включая готовую электронную подпись и сопутствующую ей документацию, принято передавать лично. Поэтому если вам предлагают совершить все операции дистанционно, следует отказаться от услуг такой компании с целью обезопасить свои данные.
Оформление электронной цифровой подписи руководителя по прибытии в удостоверяющий центр занимает, как правило, не более 30 минут, поскольку организация не меньше клиента заинтересована в быстром обслуживании.

Что делать после оформления ЭЦП директора?

После выполнения сертифицированным центром своей части работы вам будет выдан следующий комплект:

цифровой носитель, на котором содержится документ с электронным ключом

средство проверки ЭЦП, записанное на том же носителе, что и сам ключ

дубликат сертификата, распечатанный на бумаге и заверенная официальными реквизитами удостоверяющего центра

программное обеспечение, разработанное для использования электронной подписи (нередко разрабатывается специалистами самой компании);

лицензионное соглашение для программного обеспечения.

Внимательно выбирайте способ хранения ключа и сертификата, а именно вид цифрового носителя. Чтобы обезопасить свои данные, рекомендуем использовать защищенные носители, на которые установлен пароль, известный только владельцу.
К защищенным техническим средствам относится Рутокен – USB-устройство, на которое устанавливается пин-код. Сообщать пин-код сторонним лицам, в том числе и своим подчиненным, не рекомендуется. Только в этом случае есть гарантия, что при утере устройства никто не сможет воспользоваться хранящимися на нем данными.
В случае утери носителя с данными об ЭЦП директора необходимо снова обратиться в удостоверяющий центр и заказать новый комплект. Нужно будет снова оплатить услуги сертифицированной компании, но эти неудобства являются ценой вашей конфиденциальности.

На сколько выдается ЭЦП директора?

ЭЦП имеет два срока действия в связи с тем, что она состоит из двух частей: ключа создания и ключа проверки достоверности. В большинстве случаев срок действия составляет 1 год, по истечении которого вам нужно снова обратиться в удостоверяющий центр и заново оформить весь пакет компонентов ЭЦП. При этом пока не истек срок действия старого сертификата, все заключенные с ним сделки считаются правомерными.
Новая процедура получения ЭЦП директора подразумевает полное обновление всех данных владельца, ничего из старой информации не сохраняется.

Где купить ЭЦП руководителя организации?

Для оформления ЭЦП директора нужно выбрать такой удостоверяющий центр, который сотрудничает со всеми ключевыми службами, организациями и торговыми площадками, которые могут вам понадобиться в работе. Большое количество организаций, работающих с компанией-изготовителем ключей, свидетельствует о ее надежности и перспективной работе. Немало случаев, когда руководитель предприятия вынужден заново оформлять и оплачивать цифровую подпись из-за внезапного закрытия удостоверяющего центра.
Наша компания предлагает вам комплекс услуг по оптимизации рабочего процесса юридических и физических лиц разных уровней и сфер деятельности. Сертифицированный удостоверяющий центр «Калуга Астрал» оперативно изготовит комплект ключей электронной подписи директора с точным соблюдением сроков и договоренностей. Большой опыт работы нашей компании позволяет гарантировать юридическую значимость выдаваемых ключей и их соответствие стандартам качества, установленным государством. Основное преимущество заказа ЭЦП руководителя у нас компании состоит в том, что мы занимаемся не только выдачей ключей, но и разрабатываем собственное ПО для их применения. Обращайтесь к нашим специалистам по телефонам или через форму обратной связи!

Тарифы и стоимость сертификатов

Цена: 2 000 руб.

Подпись для ИП и ЮЛ

Тариф Базис ФЛ включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для физических лиц.

Тариф позволяет:

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;

работать на государственных порталах.

Дополнительные расширения для тарифа:

ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБЦена: 500 руб./год Быстрый стартЦена: 1000 руб./год Расширенная лицензияЦена: 590 руб./год

Принимается на 39 площадках

Тариф Базис включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

работать на государственных порталах;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;

участвовать в торгах по реализации имущества банкротов;

участвовать в торгах на коммерческих электронных торговых площадках и на специализированных ЭТП при условии наполнения тарифа дополнительными расширениями.

ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБЦена: 500 руб./год Система раскрытия информации Цена: 500 руб./год ЭТП ТЭК-Торг секция ПАО «НК «Роснефть» Цена: 2000 руб./год ЭТП «uTender» Цена: 2000 руб./год ЭТП «Центр Реализации» Цена: 2450 руб./год Госзаказ Цена: 2450 руб./год Коммерческие ЭТП Цена: 3000 руб./год ЭТП «Газпромбанк» Цена: 3000 руб./год Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Принимается на 131 площадке

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *