Электронная подпись сделать

Как получить электронную подпись бесплатно

Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) дает возможность юридическим и физическим лицам удаленно получать ряд услуг, взаимодействовать с государственными органами, вести документооборот в электронной форме и т.д. Сделать электронную подпись можно как платно, так и бесплатно, а ее юридическая сила будет зависеть от типа ЭЦП и наличия сторонних соглашений.

Какую ЭЦП можно сделать бесплатно

Согласно новому Федеральному Закону 63 в работу вводится 3 вида ЭЦП:

  • простая (ПЭП);
  • усиленная неквалифицированная подпись (НЭП);
  • усиленная квалифицированная подпись (КЭП).

Простая электронная подпись не имеет юридической значимости без соответствующего соглашения и подтверждает лишь подписание документа лицом без гарантии неизменности содержания после заверения. Обычно ПЭП выглядит как пара логин и пароль и оформляется при регистрации на сайте за несколько минут.

Неквалифицированная и квалифицированная ЭЦП создается при помощи средств криптографической защиты и позволяет получателю определить не только авторство, но и неизменность документа. Различаются ЭЦП тем, что КЭП имеет полную юридическую силу и приравнивается к подписи, поставленной собственной рукой, т.к. при ее создании задействуются сложные алгоритмы криптографического преобразования данных, а все ПО имеет обязательную сертификацию ФСБ. КЭП содержит открытый и закрытый ключ, а вся информация о пользователе прописана в сертификате.

Сделать квалифицированную и неквалифицированную ЭЦП можно только официальным путем через удостоверяющий центр, а услуги по их изготовлению платные. Бесплатно можно создать только простую электронную подпись, которую используют для работы на государственных ресурсах (госуслуги и т.п.), для взаимодействия с банками, почтовыми клиентами и т.д.

Процесс получения ЭЦП

Способов получения ЭЦП бесплатно несколько. Ее можно сделать самостоятельно при помощи программных средств или через сайт государственных услуг, а также заказать в Управлении Федерального Казначейства.

Сделать самостоятельно

Создать электронную подпись можно через почтовые клиенты Outlook или Lotus Notes, а также в пакете MS Office. При создании подписи необходимо установить и отправить адресату сертификат, подтверждающий авторство документов. Сгенерировать его можно через программу КриптоАРМ.

Созданная самостоятельно таким способом ЭЦП не будет иметь связи с Удостоверяющим центром, но позволит вести защищенный документооборот. Срок действия ЭЦП — год, после чего ее нужно изготовить заново. Преимущество такой подписи — быстрота и простота оформления. Недостаток — возможность использовать только между определенными лицами. Для работы с государственными органами, торговыми площадками и иными структурами она не подходит.

Через программу «Карма»

Еще один вариант получения подписи бесплатно — использование программного обеспечения «Карма». Программа «Карма» для создания ЭЦП — российское криптографическое программное обеспечение. Скачать ее можно бесплатно с официального сайта разработчика по ссылке https://www.eos.ru/eos_products/eos_karma/versiya. С помощью ПО «Карма» формируется электронная цифровая подпись, предназначенная для таких целей:

  • электронного документооборота, имеющего юридическую значимость;
  • работы в 1С;
  • отправки документов и сообщений по электронной почте;
  • управленческого электронного документооборота;
  • подписания файлов любого типа через MS Office и т.д.

Использование программы позволяет добавить в подписываемый документ графическое изображение подписи и факсимиле. Также отправитель может дополнительно прикрепить стикер с важными комментариями, поручениями и т.п. информацией.

Онлайн для госуслуг

Получить подпись онлайн бесплатно можно через официальный сайт государственных услуг. Сначала пользователь должен зарегистрироваться на портале.

После нажатия кнопки «Зарегистрироваться» на электронный адрес, указанный при заполнении анкеты, придет ссылка для создания пароля. Затем нужно ввести ИНН, СНИЛС, номер паспорта и дождаться проверки данных. Обычно это занимает от 1 дня, а результат проверки приходит также на электронную почту. После проверки пользователю необходимо подтвердить свою личность. Сделать это можно при помощи кода от сайта, полученного по обычному почтовому адресу, или посещением центра обслуживания. Получение кода занимает дольше времени.

Введение полученного кода завершает процесс формирования простой электронной подписи или учетной записи и дает возможность пользоваться услугами сайта.

Получение ключа ЭЦП через казначейство

Для участия в аукционах открытой формы в электронном формате также необходима электронная подпись (согласно ст. 3.1.1 ФЗ-94 от 21.07.2005 г.). С 15.10.2009 г. Федеральное Казначейство выдает ЭЦП только государственным служащим. Вместе с ЭЦП пользователь получает сертификат и открытый ключ, который изготавливается по заказу в Удостоверяющем центре.

Такую ЭЦП можно использовать для проведения операций на электронных торговых площадках (ФЗ-44). Правила для выдачи ЭЦП устанавливает Казначейство.

Получить сертификат ЭЦП можно при личном посещении Удостоверяющего центра, сотрудничающего с казначейством. Процесс подключения к системе торговых площадок и внешнего документооборота состоит из нескольких этапов:

  1. Формирование заявки (указание данных о заказчике, в т.ч. назначение выдаваемого сертификата и полная контактная информация).
  2. Выдача сертификата ЭЦП.
  3. Приостановление или отзыв сертификата при несоблюдении правил его использования или компрометации.

Использовать такую ЭЦП на других ресурсах или для внешнего документооборота невозможно.

Оформить электронную подпись бесплатно можно несколькими способами, предусматривающими использование онлайн-ресурса (госуслуги), специальное программное обеспечение или обращение в Удостоверяющий центр при Казначействе РФ (для торгов). Такая подпись не имеет значимости, если об этом не составлено дополнительное соглашение между сторонами документооборота, но позволяет подтвердить личность отправителя и дает доступ к получению информации через портал госуслуг.

Генерация закрытого ключа электронной подписи и запроса на сертификат

Один из этапов получения электронной подписи — генерация ключевого контейнера и запроса на сертификат.

Требования к носителям и СКЗИ

  • ЭП для работы на торговых площадках НЕЛЬЗЯ генерировать на незащищенный носитель (флэшка, реестр, дискета) и токен со встроенной СКЗИ (Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta SE, JaCarta-2 SE).
  • Подпись для сдачи отчетности в Росприроднадзор, МВД, ФСС (больничные и ПОВЭД), ПФ («Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР») должна формироваться на СКЗИ КриптоПро CSP либо VipNet CSP.

Как сгенерировать

Запустите генерацию ключа ЭП одним из способов:

  • в заявке на ЭП нажмите «Получить подпись»,
  • либо в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» кликните по заявке со статусом «Подготовьте носитель ключа ЭП». В открывшемся окне нажмите «ОК».

Вставьте чистый носитель, на котором будет храниться ЭП. Дальнейший порядок действий зависит от того, каким СКЗИ вы пользуетесь.

КриптоПро CSP Рутокен ЭЦП 2.0 JaCarta-2 SE VipNet CSP

  1. Выберите устройство, на котором будет храниться ЭП, и нажмите «ОК».
  2. Передвигайте указатель мыши или нажимайте клавиши на клавиатуре, пока не завершится генерация ключа.
  3. КриптоПро CSP предложит установить пароль на контейнер электронной подписи. Рекомендуем оставить поля пустыми, чтобы не вводить пароль каждый раз при отправке отчетов и получении ответов. Нажмите «ОК».

Перед генерацией ЭП на Рутокен ЭЦП или Рутокен ЭЦП 2.0, кроме ситуаций продления ЭП, необходимо выполнить форматирование носителя.

Введите пароль на носитель и нажмите «ОК».

Если на вашем компьютере уже установлено СКЗИ, дополнительно появится окно выбора СКЗИ. Выберите Рутокен ЭЦП и нажмите «ОК».

Перед генерацией ЭП на JaCarta PKI/ГОСТ/SE, кроме ситуаций продления ЭП, необходимо выполнить инициализацию носителя.

Введите пароль (pin-код ГОСТ) на носитель и нажмите «ОК».

Если на вашем компьютере уже установлено СКЗИ, дополнительно появится окно выбора СКЗИ. Выберите JaCarta ГОСТ и нажмите «Ок».

  1. Выберите носитель, на котором будет храниться ЭП, и нажмите «ОК».
  2. Установите пароль на конрейнер электронной подписи.
  3. Передвигайте указатель мыши или нажимайте клавиши на клавиатуре, пока не завершится генерация ключа.

Получение и настройка ЭЦП для юридических лиц для ФНС

Согласно действующему законодательству РФ все организации и предприятия обязаны сдавать в установленном порядке и в установленные сроки отчетность в Пенсионный фонд, ФНС, Фонд социального страхования и т.д. Для упрощения взаимодействия с органами юридическое лицо может оформить электронную цифровую подпись.

Зачем нужна предпринимателю ЭЦП

Формирование отчетности для налоговых органов происходит в электронном виде или на стандартных бумажных носителях. В последние годы ЭДО становится все более популярным среди юридических лиц, т.к. позволяет решить все вопросы с меньшими финансовыми и физическими затратами. ЭД представляет собой официальный документ налогоплательщика, содержащий данные о доходах и расходах, об объеме налоговой базы, льготах, объектах налогообложения и иную информацию, предусмотренную НК РФ в ст. 80.

ЭЦП также позволяет своему владельцу:

  • Пересылать отчетность удаленно, без личного посещения офиса ФНС;
  • Сдавать отчетность в любое время, в т.ч. за 5 минут до истечения срока подачи;
  • Автоматически обновлять в онлайн режиме бухгалтерское ПО;
  • Избегать ошибок при заполнении документов — ПО проверяет заполнение и выявляет недочеты;
  • Получать в течение 24 часов подтверждение от ФНС. Оно будет отражено в личной карточке еще до получения акта сверки;
  • Защищать информацию от правки и просмотра третьими лицами;
  • Осуществлять переписку с ФНС в электронном виде.

Юридическое лицо должно оформить электронную подпись на руководителя ООО и/или на главного бухгалтера. Срок действия ЭЦП составляет один год, затем ее переоформляют в течение одного рабочего дня еще на год.

Какой тип ЭЦП нужен для налоговой отчетности

Для юрлиц ФЗ определяют два вида цифровой подписи. Простая подпись (ПЭП) позволяет установить авторство документации, но не обеспечивает юридическую значимость ЭД. ПЭП — это смс-код, содержащий логин и пароль для входа в личный кабинет.

Для работы с отчетностью и иной официальной документацией юрлицо должно оформить КЭП — квалифицированную электронную подпись. Она позволяет определить авторство документа и установить наличие изменений после заверения, имеет повышенный уровень защиты данных, квалифицированный сертификат проверки ЭП. Проверка и создание ЭП происходит с использованием криптографических средств, прошедших аттестацию ФСБ.

Документы, где стоит электронная подпись, юридически приравниваются к бумажным. Пользователи не нуждаются в заключении дополнительных соглашений, определяющих юридическую силу ЭД.

Получение КЭП для юридических лиц

Оформить электронную подпись для юридических лиц для налоговой службы можно только в удостоверяющем центре, имеющей действующую аккредитацию Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

В какой удостоверяющий центр обратиться

Аккредитованный УЦ опирается в своей работе на информационную безопасность и современность IT-технологий, и юридическую безопасность. В обязанности УЦ входит:

  • Идентификация заявителя, обратившегося за сертификатом КЭП;
  • Изготовление и выдача документа, содержащего данные о заявителе;
  • Сопровождение работы сертификата, включая его перевыпуск и приостановление деятельности, отслеживание срока действия;
  • Занесение владельца КЭП в единый реестр сертификатов;
  • Публикация данных об отозванных сертификатах по решению владельца или суда;
  • Управление функциональностью сертификата КЭП.

Чтобы оценить деятельность выбранного УЦ нужно обратить внимание на такие показатели, как:

  • Аккредитация Минкомсвязи РФ;
  • Наличие действующей лицензии ФСТЭК по технической защите информации;
  • Наличие действующей лицензии ФСБ;
  • Аккредитация для работы на действующих площадках государственных и муниципальных закупок;
  • Продолжительная работа;
  • Возможность поддержки 24/7;
  • Наличие официальных представительств во многих городах РФ.

Обращение в УЦ, несоответствующие общим требованиям, может обернуться проблемами с работой КЭП или ее недействительностью во многих сервисах.

Заполнение заявки

Чтобы сделать электронную подпись для налоговой службы, нужно создать на официальном портале сервисного центра личный кабинет. Сотрудник по телефону сообщит код, который необходим для входа. А перед заполнением заявки заявитель должен ознакомиться с инструкцией и подготовить необходимую документацию.

Заполняется заявка поэтапно. Сначала указывают паспортные данные владельца ЭП: ФИО, дату рождения. Все данные должны точно соответствовать паспортным, т.е. содержать букву «ё» и дефисы при их наличии. Если паспорта нет, то указывают данные временного удостоверения личности. Для подданных других государств нужен нотариально заверенный перевод паспорта или предоставление вида на жительство.

Следующий шаг — указание адреса электронной почты. Он должен быть действующим, т.к. на него будут приходить уведомления о статусе заявки и сроках действия сертификата КЭП. После заполнения данных важно проверить их правильность: перевыпуск сертификата проводится за дополнительную плату, а использование сертификата с ошибками невозможно.

Далее заполненное заявление нужно распечатать и подписать собственноручно, используя синие чернила. Подпись ставит владелец сертификата или лицо, имеющее нотариальную доверенность на оформление и получение ЭП.

При заполнении строки «от имени юрлица» указывают ФИО директора и для кого будет выдана КЭП. В этом случае подписывает заявление руководитель или доверенный сотрудник. Затем все документы нужно отсканировать, соблюдая следующие условия:

  • Изображение должно быть цветным, чтобы хорошо было видны синие чернила подписи;
  • Объем не должен быть менее 200 и более 400 dpi;
  • Скан должен содержать страницу полностью — без обрезок и прерываний;
  • Размер файла не должен превышать 10 Мб;
  • Формат файла: pdf.

Завершающий этап — отправка загруженных документов. После рассмотрения заявки сотрудники УЦ сообщают о необходимости посетить лично УЦ с оригиналами документов.

Документы для получения КЭП

Юридическое лицо может получить электронную подпись для сдачи налоговой отчетности, только предоставив оригиналы документов и заявление в выбранный УЦ. В учреждение необходимо принести:

  • Нотариально заверенную копию паспорта или паспорт;
  • Страховое свидетельство из Пенсионного фонда и ИНН;
  • Оригинал заявления на выдачу КЭП;
  • Если КЭП выдается на директора организации, то необходимо приложить документ о назначении на руководящую должность;
  • Копию свидетельства о постановке на учет в ФНС;
  • Свидетельство о гос. регистрации юридического лица;
  • Выписку из реестра юридических лиц.

Дополнительно может быть запрошена доверенность на право подписи, если заверять документы будет доверенное лицо. Также нужна доверенность на курьера и его паспортные данные, если доставкой документов занимается курьерская служба. Все доверенности должны быть действительными на дату выдачи сертификата КЭП.

Оплата счета

Стоимость оформления сертификата ключа зависит от региона и ценовой политики выбранного центра. Базовый сертификат обойдется юридическому лицу в сумму от 3 до 8 тысяч рублей (средние данные по ЦФО). Бесплатно получить ЭЦП этого типа невозможно. Выписанный счет оплачивают с расчетного счета и копию платежа отправляют в УЦ.

Настройка ЭЦП

После оплаты сотрудник УЦ проверяет и визирует документы. Затем договор на оказание услуги подписывают, и клиенту выдают защищенный носитель информации. Формой он напоминает флешку, и содержит сертификат и секретный ключ. Обычно для сертификатов класса Сертум и ЭЦП 2.0 используют сертифицированный носитель Рутокен Лайт или JaCarta LT. Владелец ЭЦП может установить сертификат самостоятельно или получить его в личном кабинете на сайте.

К ПК подключают ключевой носитель. После введения пароля в открывшемся окне появляется рабочая область со списком сертификатов, из которого нужно выбрать необходимый для работы. Затем нажимают на кнопку «выпустить сертификат» и следуют подсказкам установщика. Если все данные заполнены правильно ставят галочку напротив «Я подтверждаю свое согласие на выпуск сертификата электронной подписи с указанными данными», после чего нажимают на «Выпуск сертификата».

После выбора носителя ЭП на экране всплывает датчик случайных чисел, в окне которого вводят стандартный код 12345678 и нажимают на ввод. Если пароль был предварительно изменен, то нужно ввести последний вариант. После выпуска сертификата на указанный при регистрации номер телефона приходит СМС с кодом, который нужно ввести в новой рабочей области и подтвердить. Далее сертификат устанавливают нажатием на соответствующую кнопку.

Отправка документов в ФНС с использованием ЭЦП

Электронная подпись для юридических лиц для налоговой службы позволяет отправлять отчетность удаленно, не посещая лично ФНС. Понятие информационного ресурса «Личный кабинет налогоплательщика» утверждено Федеральным Законом от 04.11.2014 г. Наличие изменение в 1 и 2 части НК РФ дает право юридическим лицам получать данные из ЕГРН и ЕГРЮЛ, а также управлять расчетами. Налогоплательщик может получать информацию о:

  • Налоговых обязательствах;
  • Невыясненных платежах;
  • Суммах, которые были списаны с банковского счета, но зачислены на бюджетные счета;
  • Урегулировании вопроса по задолженности;
  • Просроченной налоговой задолженности;
  • Принятых мерах по взысканию просроченных платежей.

Получение доступа к порталу сдачи налоговой отчетности в ФНС возможно только при помощи квалифицированного ключа проверки ЭЦП. Данный вид сертификата позволяет пройти регистрацию удаленно, подписав «Соглашение о предоставлении доступа к Личному кабинету».

Право пользования кабинетом налогоплательщика обладает только руководитель предприятия или его доверенное лицо. Они могут предоставить временный доступ к данным сотрудникам фирмы, имеющим ЭП и содержащим в ключе ЭП ИНН фирмы.

Для регистрации также необходимы определенные технические условия:

  • ОС Windows XP SP3 и выше;
  • Браузер, поддерживающий процесс шифрования и соответствующий ГОСТу 34.10-2001;
  • Криптопровайдер, поддерживающий алгоритмы шифрования и соответствующие ГОСТу 34.10-2001 и 28147-89;
  • ПО Крипто Про или его разрешенный аналог;
  • eToken;
  • Сертификаты ключей для проверки цифровой подписи.

Регистрация кабинета на сайте ФНС

Процедура регистрации кабинета на портале сдачи налоговой отчетности в ФНС состоит из нескольких последовательных шагов:

  • Введение ОГРН фирмы и email;
  • Подписание «Соглашения об открытии доступа к личному кабинету налогоплательщика».

Для активации ЛК на указанный электронный адрес отправляется ссылка.

Чтобы отправить отчет в налоговую инспекцию нужно сформировать ЭД, и подписать его при помощи квалифицированной ЭЦП для сдачи отчетности. После получения ЭД налоговый орган высылает 2 квитанции:

  • О получении отчета;
  • О времени и дате каждого полученного файла.

Обе квитанции заверяются ЭП ФНС. Если имеются разногласия во времени отправки и получения информации обращаются к провайдеру: он обязан предоставить время доставки и отправки документа через канал Интернета.

После отправки отчетности, заверенной КЭП, в налоговые органы не требуется дополнительного предоставления оригиналов.

Применение электронной подписи позволяет сдавать электронную форму бухгалтерской и налоговой отчетности ИФНС на сайте. Минус этого способа — невозможность одновременного просмотра отчетов в налоговую и социальное страхование, поскольку хранятся они в разных БД и на разных сайтах.

ПО для отправки отчетности

Для взаимодействия с ФНС нужно получить ключ электронной подписи для налоговой, а также установить на ПК специальное программное обеспечение.

Обычно предприниматели работают с 1С, разработанной для составления отчетности. Программа простая в эксплуатации, и дополнена описанием последовательности действий. 1С позволяет составить документ в формате XML, разрешенным для подачи в органы налоговой службы. Также для отчетности можно использовать:

  • Астрал-Отчет;
  • МоеДело;
  • Программа Главбух;
  • Бухсофт Онлайн.

Помимо ПО для отправки отчетности необходимо пользоваться провайдерами. На рынке РФ из крупнейших работают только два:

  • В 2000 г. основан Такском. Он предлагает клиентам услуги по подключению и ведению онлайн касс, сдачи отчетности в ФНС, Росстат, Пенсионный фонд. Такском также является аккредитованным УЦ;
  • Тензор. Он работает с 1996 г., и предоставляет аналогичный комплекс услуг.

Для пересылки отчетности эти провайдеры используют собственное ПО:

  • Онлайн-спринтер для работы в защищенном онлайн-кабинете;
  • 1С-Спринтер (совмещенный с 1С) для исключения необходимости перемещения ЭД в отдельную папку.

Тензор дополнительно работает с СбиС, включающей отдельные блоки бухгалтерского учета. Они позволяют производить сверку счетов-фактур из деклараций НДС и поступивших документов от покупателей и поставщиков. Все ПО отвечает требованиям безопасности и контролирующему законодательству РФ.

Законодательная база

Основным законом, регулирующим сферу применения электронной подписи, является Федеральный закон под номером 63-Ф3 от 06.04.2011 г. В нем закреплены:

  • Основные определения цифровой подписи, сертификата ключа проверки ЭЦП, владельца сертификата, УЦ и его аккредитации;
  • Методы правового регулирования ЭП;
  • Способы и принципы работы с ЭП;
  • Виды цифровой подписи;
  • Условия признания ЭД и т.д.

Статья 13 регулирует права и обязанности УЦ, а требования к форме сертификата утверждены отдельным приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 под номером 795.

В Налоговом кодексе прописаны определения для личного кабинета. Он представляет собой информационный ресурс на портале ФНС для предоставления и получения информации в электронной форме. Полный список операций, доступных для проведения в ЛК, прописан в Руководстве пользователя, и размещен на сайте РФ ФНС. В ст.23 НК РФ прописаны обязанности налогоплательщиков по своевременной подаче в налоговые органы деклараций. Формы отчетности разрабатываются и утверждаются Министерством финансов РФ, если отдельно налоговым законодательством не утверждены иные нормы.

Электронная цифровая подпись дает своему владельцу возможность отправки отчетности в налоговые и страховые органы, ведения документации и официальной переписки со внутренними и внешними корреспондентами. Преимущество ЭП и в том, что она позволяет отследить неизменность документов после заверения и высокую конфиденциальность передаваемой информации. Приобрести ЭП для налоговой можно в удостоверяющем центре, имеющем сертификацию Минкомсвязи РФ. Для удаленной подачи отчетности необходимо зарегистрировать на сайте ФНС РФ личный кабинет. Это быстрая процедура, состоящая из нескольких простых шагов. Предоставление оригиналов не требуется — КЭП и документы, заверенные ею, имеют полную юридическую силу и не нуждаются в подтверждении.

Как создать электронную подпись: пошаговая инструкция

Электронная подпись – это уникальный набор мета-данных, используемый для верификации пользователя. Создать его можно самостоятельно, это абсолютно бесплатно, есть масса программ для генерации ЭЦП. Для взаимодействия с государственными органами используются специальные электронные подписи с криптографическим шифрованием и их последующей регистрацией в Минкомсвязи. Так как создать электронную подпись, что для этого потребуется?

Читайте в статье

Общие сведения об электронных подписях

Традиционные бумажные документы заверяют с помощью персональной подписи и печати. ЭЦП – это инструмент, позволяющий заверять электронные документы (к коим относят не только текстовые файлы, но и графические изображения, архивы и так далее). Электронная подпись представляет собой набор мета-данных, по которому можно установить авторство и подписанта файла. Такой инструментарий существовал буквально с 2000-х годов, был изначально внедрен в операционные семейства Windows. Позже многие государства разрабатывали собственные механизмы аутентификации с помощью ЭЦП. В РФ подобная система сейчас тоже работает, многие органы уже поддерживают работу с электронными документами (с интеграцией в системе ФГИС).

На текущий момент работа с ЭЦП регулируется Федеральным Законом 63, последние правки в который были внесены в 2015 году. Там же указывается список тех подписей, которые можно использовать для подписи документов, после чего те обретают юридическую силу.

Согласно закону, в РФ признаются следующие вариации ЭЦП:

  1. Простые. Простая связка логин/пароль, не может использоваться для авторизации на сайтах портала Госуслуг.
  2. Усиленные. Являются набором мета-данных с криптошифрованием. Являются аналогом связки подпись/печать на обычных бумажных документах.

Для работы с ФГИС подходят только усиленные, которые в свою очередь разделяются на:

  • неквалифицированные;
  • квалифицированные.

Как бесплатно получить ЭЦП?

Мнение эксперта Александра Степанова Консультант по подбору ЭЦП

Бесплатное создание электронной подписи, которую впоследствии можно использовать для работы с ИФНС, доступно через персональный электронный кабинет налогоплательщика. Первым делом необходимо зарегистрироваться на сайте, для чего потребуется отправиться в ближайшее представительство ФНС с паспортом и ИНН (не обязательно по месту прописки). Там нужно будет заполнить заявление, указав персональные данные, после чего будет выдан пароль доступа. Вход на сайт выполняется по комбинации ИНН/пароль.

Зайти в личный кабинет налогоплательщика можно на сайте lkfl2.nalog.ru. В нем необходимо открыть «Профиль», далее – кликнуть на «Получение сертификата ключа». Генерация ключа – бесплатная, но такая возможность доступна только гражданам РФ, являющихся физическими лицами. Для предпринимателей или юридических лиц воспользоваться такой услугой не получится.

Для каких целей подойдет такой сертификат? Чаще всего его используют для сдачи электронных финансовых деклараций по окончанию налогового периода. Физические лица в таких документах указывают прибыль, полученную, к примеру, с продажи недвижимости, сдачи её в аренду. Активно ею пользуются и фрилансеры, зарабатывающие разовыми контрактами с работодателями.

Как самостоятельно создать ЭЦП?

Как создать сертификат электронной подписи самостоятельно? Это возможно только для простых ЭЦП. И они не подойдут для создания электронных документов, обладающих юридической силой. Это можно сделать, к примеру, в программе Microsoft Office (рекомендуемая версия 2007 или старше).

Для этого необходимо:

  • завершить редактирование документа (любой доступный формат для Microsoft Offcie);
  • перейти в меню «Файл», далее – «Сведения»;
  • выбрать «Защита документа», затем – «Добавить цифровую подпись»;
  • ввести запрашиваемые данные об авторе документа и нажать «Ок».

После подписи файла его редактирование приведет к удалению ЭЦП.

К сожалению, такие электронные подписи не являются сертифицированными в РФ, соответственно, они не дают документу юридическую силу. Но их можно использовать, к примеру, во внутреннем документообороте предприятия. Аналогичным образом можно создать электронную подпись в Outlook, что позволит шифровать отправляемые электронные письма на e-mail (а прочитать его содержимое получится только с применением ключа сертификата, который можно получить только у владельца ЭЦП).

Как создать электронную цифровую подпись без установленного Microsoft Office? Для этого можно воспользоваться программой «Карма» — она распространяется свободно, разработана в РФ. Главное преимущество данного приложение – это поддержка добавления вотермарок, графической печати. Но, опять же, юридической силы создаваемые в программе ЭЦП не имеют, использовать их, к примеру, для отправки деклараций в ФНС не получится, авторизоваться на сайтах портала Госуслуг также не получится.

Как создать усиленную электронную подпись?

Создание квалифицированной электронной подписи допускается только в аккредитованных для этого удостоверяющих центрах, получивших соответствующее разрешение в Минкомсвязи.

Для этого понадобится:

  • на Едином Портале Электронных Подписей выбрать ближайший к себе удостоверяющий центр (обращаться можно в любой, независимо от своего места регистрации, прописки, проживания);
  • получить информацию о вариантах ЭЦП, которые выдает выбранный удостоверяющий центр;
  • предоставить запрашиваемые в УЦ документы и оплатить заявку за изготовление электронной подписи;
  • дождаться создания и регистрации ключа сертификата и забрать его в ближайшем пункте выдачи.

Рекомендуется запрашивать изготовление именно квалифицированной электронной подписи. При этом ещё нужно указать цели, для которых будет использоваться ЭЦП (для ФГИС, ФНС, участия в электронных торгах, аутентификации на сайтах портала Госуслуг и так далее).

В большинстве случаев можно использовать и неквалифицированную усиленную подпись, но в скором времени они будут упразднены. Сейчас чиновники рассматривают возможность перехода на более защищенные алгоритмы использования электронных подписей, а используемые сертификаты будут шифроваться по специальному стандарту, установленному ГОСТ. А в будущем планируется и вовсе отказаться от рутокенов, eToken и смарт-карт в пользу обычных SIM-карт, на которые и будет записываться открытый ключ сертификата.

Создание запроса на создание усиленной ЭЦП

Некоторые удостоверяющие центры предлагают удаленно подавать запросы на создание электронной подписи через интернет.

ПО для создания ЭЦП и запроса на их создание выдают непосредственно в УЦ, чаще всего для этого используют клиент СЭД «АРМ» (это бесплатное программное обеспечение). Там все предельно просто, программу даже не нужно устанавливать. Нужно её сохранить на ПК, далее – запустить.

Дальнейший алгоритм создания запроса следующий:

  • выбрать «Создать запрос на сертификат»;
  • выбрать необходимые цели;
  • отметить пункт «Формировать квалифицированный сертификат»;
  • нажать «Далее», ввести запрашиваемые персональные данные;
  • создать сертификат.

Получившийся файл и нужно будет отправить в удостоверяющий центр (адрес электронной почты можно получить у них же). И уже на его основе будет создаваться электронная подпись с необходимыми разрешениями и допусками. Останется лишь отправить пакет документов и оплатить заявку за изготовление ЭЦП.

Аналогичный запрос можно создать непосредственно на сайте КриптоПро, но потребуется установить плагин для браузера КриптоПро plugin (он бесплатен, можно скачать с их официального сайта). Запрос создается на странице https://www.cryptopro.ru/certsrv/certrqma.asp. Там все аналогично: необходимо указать контактные данные, задать цели для создаваемого сертификата. В итоге будет создан файл-запроса (необходимо лишь отметить пункт «Использовать локальное хранилище», в противном случае файл сгенерируется и будет храниться на сервере КриптоПро), который можно отправить в любой удостоверяющий центр для последующего создания сертификата. Ключевое преимущество вышеуказанного сервиса – он позволяет перевыпускать сертификат, добавляя к нему дополнительные цели.

Сколько стоит создание электронной подписи?

Ещё до подачи заявки необходимо у удостоверяющего центра уточнять сколько у них стоит создание сертификата ЭЦП, так как тарифная политика у разных организаций кардинально различается.

Минимальные цены стартуют с отметки в 1 тысячу рублей. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей это обойдутся в 2 – 3 раза дороже. Самые высокие цены встречаются в удостоверяющих центров, расположенных в Москве и регионе. Там нередко за изготовление квалифицированной усиленной подписи с записью на токен запрашивают до 12 – 15 тысяч рублей. Но зато в эту сумму сразу включают и информационную поддержку, и первичную настройку оборудования, а порой – и лицензию на использование КриптоПро CSP (только данная программа позволяет полноценно использовать все возможности электронных подписей в РФ).

Можно ли создать ключ электронной подписи без обращения в удостоверяющие центры? Это возможно, к примеру, в ФНС, но только для физических лиц. В остальных случаях – нет. Ещё важно отметить, что срок действия выдаваемых сертификатов – всего 12 месяцев, после – необходимо изготавливать новый, тоже платно.

Итого, как создать цифровую подпись? Простую можно сделать самостоятельно с помощью специального программного обеспечения («Карма», Microsoft Office). Усиленную – либо через ФНС, либо обращаясь в удостоверяющий центр с последующей верификацией личности. Самостоятельно же можно создать только файл-запрос на изготовление сертификата. Данные правила установлены законодательными нормативами.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *