Электронный больничный лист в 2018

Содержание

Особенности виртуального больничного и причины нововведения

Лицензированные медучреждения выдают электронный лист нетрудоспособности для граждан, утративших возможность работать по причине, связанной со здоровьем. Больничный также оформляется при беременности, родах, для ухода за нездоровыми членами семьи. Электронный листок нетрудоспособности создан с целью оптимизировать работу медицинских учреждений и повысить качество обслуживания.

У виртуального листа ряд преимуществ:

  • полный аналог больничного листа из бумаги;
  • медицинский персонал тратит гораздо меньше времени на документацию и больше на лечение;
  • написанное в бланке нетрудоспособности больше не зависит от почерка врача;
  • поддержка работодателем электронной базы больничных снижает расходы на содержание бумаг;
  • лист не поддается фальсификации, поскольку защищен криптографической подписью и передается только по зашифрованным каналам передачи.

Как выглядит электронный больничный лист

Говоря о том, как выглядит электронный больничный лист, можно сказать, что бланк по содержанию ничем не отличается от привычного, за исключением формы, в которой используется электронная версия.

Образец формы электронного больничного листа в 2020 году:

Как работает система электронных больничных листов

Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного. После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие. Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности. Пациент отдает его работодателю.

Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью. В итоге работнику переводится пособие по болезни.

База виртуальных больничных связана с базой карт пациентов. Информация о пациенте, заносимая в базу:

  • ФИО, место и год рождения;
  • занятость;
  • группа крови и резус-фактор;
  • врожденные и хронические заболевания;
  • сведения об аллергических реакциях.

Сведения из медицинской карты используются для автоматического заполнения части полей, оставшиеся поля заполняет медик, работая в программе с образом листа. После заполнения, оформления и закрытия бланк подписывает лечащий врач личной криптографической подписью. В заключение образ больничного отправляется на хранение в государственную среду информации отдела здравоохранения.

Электронный больничный лист в 2020 году: действия работодателя

Подробно расскажем, как получить электронный больничный лист работодателю.

Получение

Развитие виртуальных технологий не успело захватить каждого. Некоторые компании не оснащены программами для получения и оплаты электронного больничного. Если работник утверждает, что получил виртуальный образ листа нетрудоспособности, то не паникуйте, задаваясь вопросом, что делать с электронным больничным листом работодателю. Отправьте работника обратно в медицинское учреждение для переоформления бланка в бумажный вид.

Чтобы понять, как принять электронный больничный лист, работодателю следует создать свой личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. На главной странице сайта найти поле авторизации и нажать кнопку «Войти». Авторизоваться представитель компании может, используя логин и пароль от сайта «Госуслуги», либо нажав кнопку регистрации и создать новые логин и пароль.

Для установления связи с базой электронных больничных требуется:

  • подходящие программные средства у работодателя и медицинского учреждения;
  • работодатель должен оформиться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
  • работодатель должен указать сертификат электронной подписи.

ЕСИА дает доступ пользователям к защищенным базам, хранящимся в информационной среде государства. В базу предусмотрен вход с использованием электронных средств или электронной подписи. При соблюдении условий работодатель получит в личный кабинет из ФСС больничный лист работника по окончании лечения сотрудника.

Заполнение

Узнать, как заполнить электронный больничный лист работодателю, можно в самой системе электронных больничных. С помощью компьютерной программы работодатель при необходимости изменяет и заполняет электронный больничный в своем личном кабинете. Заполнять его вправе уполномоченный представитель работодателя: кадровик, директор, управляющий, бухгалтер. Каждое из взаимодействующих с больничным листом лицо должно быть зарегистрировано в системе и иметь индивидуальную цифровую подпись.

Чтобы найти лист нетрудоспособности в системе, нужно знать его номер, который должен сообщить работник. В электронной системе во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» работодатель найдет информацию о работнике, данные его больничного листа: номер, дата начала и окончания срока нетрудоспособности. В поле «Статус» работодатель также найдет информацию о статусе больничного листа: «Заполнен страхователем» либо «Пособие выплачено».

Медицинские работники, как и работники ФСС, могут допустить ошибку при заполнении. Если работодатель заметил это, то ему следует отправить своего работника обратно к врачу за новым образом больничного листа. ФСС уничтожит неверный бланк, заполнит новый и пришлет его работодателю.

Если не ясно, как проверить онлайн электронный больничный лист по номеру, работодателю следует вернуться на главную страницу системы. На исходной странице имеются инструменты для отслеживания состояния больничного листа: реестры и обменники данных.

Оплата

В поле «Заполняется работодателем» следует расписать расчет пособия. После заполнения больничный лист отправляется в ФСС, а именно в его отделение по месту нахождения работодателя. ФСС, используя эти сведения, проверит пособие и начислит его.

Как будет проходить начисление, определяет практика отдельного региона России. Какие-то регионы внесены в список проекта ФСС, который выплачивает пособие сразу работнику. В других регионах пособие исчисляет и выдает работодатель. В разных случаях действия бухгалтера будут меняться.

Если действует зачетная система, то сумму денежной выплаты следует посчитать и выдать сотруднику вместе с первой после болезни зарплатой. Расходы, принятые на себя компанией, используются как вычет во взносах на социальное страхование или запросить возмещения в ФСС. Для получения возмещения обратитесь в ФСС и передайте справку-счет. Если в регионе действуют прямые выплаты, то в электронном сервисе следует выполнить расчет среднемесячного заработка, заполнить заявление в ФСС в электронном виде и отправить его в ФСС. Через некоторое время ФСС оплатит пособие переводом.

Как распечатать ЭЛН

Работодатель должен знать, как распечатать электронный больничный бланк. Войдя в систему ЭЛН, он должен перейти к списку больничных листов. Найдя нужный, нажать «Получить ЛН». Далее нажать на кнопку печати.

Действия работника

Рассмотрим получение больничного листа сотрудниками предприятий.

Работнику полезно знать, как оформить электронный больничный. Сделать это можно в медицинском учреждении. Сотрудник, получающий лист по нетрудоспособности, имеет право выбрать носитель. Перед выбором электронной формы рекомендуется уточнить на работе, реализована ли там поддержка ЭЛН. Если да, то сотруднику достаточно во время приема у врача уведомить его о своем решении, дать согласие на обработку личных данных. Лист не нужно заверять, ему будет присвоен индивидуальный код, который сотрудник может сообщить в свою компанию. Зная код, компания сможет отслеживать состояние больничного и начислить пособие.

Использовать или нет электронный больничный — вопрос в компетенции работодателя. По состоянию на 2018 год использование электронных больничных является правом компании, а не обязанностью.

Как продлить электронный больничный лист

Продление электронного больничного листа происходит по той же процедуре, что и продление обычного. После прохождения первичного обследования врач заполняет электронную форму нетрудоспособности пациента и передает последнему неповторимый код листа. При повторном визите, если у пациента нет улучшений, врач может продлить больничный на 3 дня. Общее время нахождения на больничном не должно превышать 15 дней, иначе будет собрана медицинская комиссия. Только она может продлить нетрудоспособность.

Единственная сложность при продлении срока больничного состоит в смене места лечения. Если пациент лечился в одном учреждении, а переходит в другое, ему следует уведомить об этом ФСС, который аннулирует текущий лист и выдаст новый с указанием нового лечебного учреждения. Дни, проведенные на больничном, при этом сохранятся.

Проверка больничного листа онлайн

Сотрудник может использовать сервис Фонда социального страхования Российской Федерации для получения информации о своем электронном больничном. Чтобы воспользоваться сервисом, сотруднику понадобится учетная запись на «Госуслугах» и ее подтверждение. Самые доступные способы подтверждения — это отделения почты, МФЦ. На сервисе в «Кабинете застрахованного» можно отслеживать онлайн, как идет начисление пособия по болезни, или узнать его сумму.

Если работодатель не принимает электронный больничный лист

Для сотрудника, получившего у врача справку о болезни в виртуальном виде, но неспособного оформить справку у работодателя, правомерна замена виртуальной формы на бумажную. Для этого сотруднику следует обратиться к врачу, выдавшему электронный больничный. Лечащий врач выдаст пациенту бумажный лист, сделав на нем пометку о дублировании. После заполнения, указания номера и периода болезни бумажный больничный бланк передается пациенту. Электронный дубликат листа уничтожается.

Новые технологии в сфере административной части здравоохранения необходимы. Нововведения упрощают жизнь пациентов и избавляют врачей от бумажной волокиты. К сожалению, пока не везде сервис электронных больничных реализован. Недостаток финансирования и слабый уровень знаний компьютерных технологий рядовыми работниками регистратуры замедляет внедрение сервиса.

Больничный лист 2019: бумажный или электронный?

Сейчас сотрудники начинают предъявлять работодателю талончик с номером электронного больничного или просто номер. Но если работодатель не готов принимать электронные больничные, то сотрудник должен представить бумажный больничный. Говоря об обязательности применения электронного листа нетрудоспособности всеми работодателями, на сегодняшний день присоединение к программе – это пока решение добровольное. Но у электронных больничных есть свои плюсы. Первый плюс, работодатель оптимизирует свои ресурсы, уменьшая кол-во рутинных операций, таких как внесение, хранение архивирование документов. Второй плюс – электронный больничный нельзя подделать

Плюсы и минусы электронного больничного

В любом нововведении можно найти и положительные, и отрицательные стороны. То же можно сказать и об электронном больничном. Эксперты выделяют несколько моментов.

Сначала расскажем о плюсах, среди которых:

  • исключение фальсификации больничных;
  • удобство получения документа, так как оформляется офлайн и на руки он не выдается;
  • снижение временных затрат на внесение данных в учетную систему, решение проблемы хранения, транспортировки и архивирования бумажных экземпляров больничных, вопроса их сохранности и отчетности по ним;
  • возможность проверить сделанный расчет, воспользовавшись программным калькулятором.

Среди недостатков электронного варианта:

  • возможность сбоев и неполадок в системе, которые негативно повлияют на процесс оформления больничного;
  • потребность регистрации и приобретении электронных подписей

Процесс оформления, расчет и оплаты электронного больничного

Обратившись в медучреждение, у которого есть доступ к базе ЕИИС «Соцстрах», сотрудник должен выбрать формат больничного – в бумажном или электронном виде. Чтобы врач открыл электронный больничный, пациент должен дать письменное согласие на его оформление. Предупредите сотрудников, как вы будете принимать от них больничные листы в 2019 году

Медработник через личный кабинет открывает и закрывает больничный в базе ФСС, выдает вашему сотруднику печатный талон, где указаны номер электронного документа и период нетрудоспособности.

Обратите внимание, что сотрудник должен передать этот талон работодателю в первый день выхода на работу после болезни.

Бухгалтер или сотрудник отдела кадров должен:

  • зайти в раздел «Электронные листки нетрудоспособности» личного кабинета страхователя-работодателя;
  • по номеру больничного, а также через ФИО штатной единицы или СНИЛС найти документ в базе сайта ФСС;
  • внести сведения в отведенную для заполнения им часть документа;
  • рассчитать больничные выплаты, сделать это проще всего в 1С:

Имейте ввиду, что все данные о расчетах по больничным уходят в ФСС автоматически после сохранения изменений бухгалтером или сотрудником отдела кадров.

Фальшивый больничный. Как проверить лист нетрудоспособности?

Бумажный вариант.

Все кадровики знают, что бланк листка нетрудоспособности введен Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н, а правила по его заполнению содержатся в Приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Традиционный бумажный листок нетрудоспособности — это защищенная полиграфическая продукция, поэтому он изготавливается из особой бумаги, имеет водяные знаки ФСС, а ячейки для заполнения отличаются по цвету. Также надо учитывать, что номер настоящего больничного листа выбит в типографии, поэтому он прощупывается пальцами. Если же больничный лист фальшивый, то поверхность бумаги будет гладкой, и номер на ощупь не почувствовать.

Наличие печатей. Пусть бизнесу разрешили отказаться от них, но медицинские учреждения обязаны заверять печатями выдаваемые ими листки нетрудоспособности и дубликаты. Без них документы нельзя считать действительными.

Обратите внимание на текстовые блоки. Все сведения должны быть записаны черными чернилами либо напечатаны. При этом не допускается нарушение границ предусмотренных бланком клеточек. Исключение делается только для оттисков печатей медучреждений: они могут быть больше, чем выделено места на листе. Но закрывать собой какие-то сведения они не должны.

Электронный вариант.

Чиновники уверяют, что подделать номер или сам больничный лист, сформированный в официальной государственной базе, нельзя. Информация контролируется с момента открытия документа, защищена, доступа к ней у третьих лиц нет, а за весь период работы системы ни одного сбоя или нарушения порядка пока не было. Так что и проверять тут нечего, успокаивают в ФСС.

Ответственность работодателя за прием к учету фальшивого больничного листа.

Здесь все просто, ФСС не возместит вам деньги, если при проверке больничный лист окажется поддельным. И если сотрудник, предъявивший фальшивый больничный уже уволился, то вы не сможете вычесть эти деньги из его зарплаты, придется возвращать свои.

Ответственность сотрудника за предоставление фальшивого больничного.

Обычно, работодатели сразу увольняют сотрудников за прогулы, если те предъявили фальшивку. Также на сотрудника или бывшего сотрудника могут подать в суд и тогда ему может грозить от 6 месяцев до 2 лет ареста. Это зависит от того, каким образом был получен фальшивый больничный.

Чтобы избежать рисков возврата средств за недобросовестных сотрудников, а также сократить рутинные операции в компании и кол-во бумаг, требующих хранения и учета, рекомендуем вам перейти на прием электронных больничных.

Как перейти на прием электронных больничных.

Сначала через вашу учетную запись на сайвте Госуслуги необходимо зайти и завести личный кабинет на сайте ФСС в Единой интегрированной информационной системе cabinets.fss.ru

Как загрузить электронный больничный в 1С

Чаще всего расчет больничного производят в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (1С:ЗУП 8). Если вы подключены к сервису 1С-Отчетность, то настройка обмена с ФСС происходит автоматически.

Внести электронный больничный в 1С:ЗУП 8 можно через меню «Зарплата» — «Больничные листы». Это просто.

Для этого необходимо ввести в соответствующее поле больничного листа его номер, который должен предоставить сотрудник, и нажать «Получить данные из ФСС».

Расчет производится исходя из сведений о начисленной заработной плате по данному сотруднику.

Данные о медицинском учреждении, оформившем больничный, заполнятся автоматически из справочника 1С.

После заполнения и расчета по больничному листу его необходимо провести и закрыть. А в ФСС отправить реестр ЭЛН. Для формирования реестра, необходимо из пункта бокового меню «Отчеты» перейти в подраздел «1С-Отчетность», «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС».

В открывшейся форме реестра необходимо заполнить все поля и список оформленных больничных.

Перед отправкой реестр нужно провести, затем нажать кнопку «Отправить реестр в ФСС».

Обратите внимание! Исправить ошибки в электронном документе легче, чем в бумажном аналоге. Для этого необходимо: внести требуемые изменения в записи работодателя; указать их причину; подписать документ; повторно отправить его в ФСС.

Работа с бумажным больничным в 1С

Внести и рассчитать бумажный больничный в 1С:ЗУП 8 необходимо через раздел «Зарплата» — «Больничный лист» — Создать».

Данные из больничного листа вводятся в программу, и больничный автоматически рассчитывается с учетом стажа сотрудника и его доходов за предыдущие периоды.

Во вкладке «Главное» выберите причину нетрудоспособности и укажите нерабочий период сотрудника. В окне «Выплата» нужно отметить, когда вы будете выдавать пособие по нетрудоспособности: с авансом, зарплатой, или между ними.

Теперь, в полях «Начислено» и «Удержано», видна сумма начисления и удержания по больничному листу.

Во вкладке «Начислено (подробно)» в больничном в 1С:ЗУП 8 можно посмотреть отдельно начисления за счет работодателя и за счет ФСС.

Чтобы сохранить данные, нужно «Записать» и «Провести» документ. Теперь документ больничный лист сформирован и сохранен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Кроме расчета больничного, программа предоставляет целый ряд полезных операций для работы кадровика.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:

  • вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями законодательства;
  • учитывать движение кадров (прием, перевод, увольнение работников);
  • вести учет персональных данных работников;
  • проводить анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров);
  • осуществлять воинский учет;
  • осуществлять персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ;
  • формировать декларации соответствия условий труда государственным нормативам по результатам спецоценки;
  • вести учет прав на ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • вести учет рабочего времени;
  • вести штатное расписание.

До конца месяца вы можете приобрести у нас программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» по акции с выгодой до 50%. Звоните прямо сейчас специалистам в вашем городе по телефонам.

Если вам необходим переход с прочих систем на 1С:Зарплата и управление персоналом, звоните в наши офисы или оставляйте заявку на обратный звонок. Расскажем как перейти на 1С:Зарплата и управление персоналом.

Что такое электронные листки нетрудоспособности — порядок выдачи, их плюсы и минусы

Чем регламентируется?

Данное нововведение регламентируется Федеральным законом от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

В 2018 году еще не все медицинские учреждения перешли на электронную форму оформления больничного листа, документ в бумажном и электронном видах имеют равную юридическую силу, и пациент может сам выбрать что ему удобнее. Но если организация не зарегистрирована в системе, то тут выбора нет.

Следует отметить, что оба вида больничного листа одновременно получить невозможно.

Плюсы и минусы для медучреждений

Новые правила выписки листа о нетрудоспособности имеют плюсы и минусы.

Плюсы:

  • Экономия времени. Не нужно проверять подлинность, передавать данные в бумажном виде в территориальные отделения ФСС, сократится время на оформление.
  • Исключение ошибок. По данным ФСС, находят более 2 000 000 ошибок в год в бумажных больничных. Причем могут ошибиться и врачи, и работодатель. А использование ЭЛН может сократить количество ошибок до минимума.
  • Простота заполнения.
  • Уменьшатся затраты на содержание архивов.

Минусы:

  • Финансовая и техническая сложность перехода на новую систему. Приобретение оборудования, программного обеспечения.
  • В случае вирусных атак все данные могут быть утеряны или изменены.
  • Сбои в системе, в таком случае время на оформление не сократится.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам! Задать вопрос

Что должно быть обязательно в клинике/больнице или ином медучреждении, чтобы выдать ЭЛН

Для того чтобы выдать электронный лист о нетрудоспособности клиники обязательно должны:

  1. Прийти в филиал ФСС и подписать соглашение о взаимодействии.
  2. Получить 3 усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП) для:
    • врача, выдающего больничный лист;
    • главы врачебной комиссии;
    • юридического лица.
  3. Установить программы для работы с ЭЛН, настроить их и приобрести нужное количество техники.
  4. Получить согласие от пациента в письменной форме.

Электронная подпись в первую очередь должна создаваться с использованием устойчивых к взлому алгоритмов и не должна быть чувствительной к кибератакам. Получение ЭЦП упрощает работу с документами.

Для получения ЭЦП, нужно обратиться в специальные аккредитованные удостоверяющие центры.

По каким документам можно получить ЭЦП?

Физическому лицу:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС);
  • личное присутствие.

Для получения на юридическое лицо:

  • учредительные документы;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • документ, подтверждающий внесение записи о юридическом лице в ЕГРЮЛ.

Порядок выдачи документа о нетрудоспособности

Электронные больничные листы выдаются только специализированными медицинскими учреждениями:

  1. Пациент обращается в медицинское учреждение и сообщает о том, что хочет взять ЭЛН. При этом необходимо подписать письменное соглашение на выдачу больничного в электронном виде, предъявить СНИЛС.
  2. Врач запрашивает в информационной системе номер документа и с помощью специальной программы заполняет ЭЛН, при этом сообщив номер пациенту.
  3. Закончив оформление, медработник должен поставить личную цифровую подпись.
  4. После формирования листка нетрудоспособности, документ отправляют в «Соцстрах».

Основное правило выдачи: электронный лист о нетрудоспособности возможно получить, если только медицинское учреждение может оформить ЭЛН, а работодатель готов принять ЭЛН. О том, что делать, если работодатель не принимает ЭЛН, читайте .

Как выдается листок нетрудоспособности? В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (ред. от 28.11.2017) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 № 21286) больничный лист выдается на 15 дней.

Если больничный нужно продлить, то он дополняется записями и необходимо будет получить подпись главврача и председателя врачебной комиссии.

На сайте Фонда социального страхования есть «личные кабинеты», где получатель услуг может просматривать информацию об ЭЛН, а медицинский работник может ввести в ЭЛН дополнительные сведения, поставить электронную подпись, отправить на печать больничный лист. О том, как зарегистрировать личный кабинет через портал Госуслуги, мы писали .

Что происходит после закрытия?

В течение дня после закрытия больничного, пациент должен передать номер ЭЛН и номер СНИЛС работодателю, по которым в ФСС запрашиваются данные о больничном.

Работодатель получит доступ к ЭЛН только после того, как больничный будет закрыт медучреждением.

Когда доступ получен, то руководитель вносит в документ необходимую информацию:

  • наименование компании;
  • ИНН работника;
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера;
  • время нетрудоспособности сотрудника;
  • среднюю заработную плату и стаж сотрудника;
  • дату выхода на работу после больничного.

По полученным данным рассчитывается размер пособия, которое выплачивается работнику, а информацию по выплате предоставляют в ФСС.

Что делать, если работодатель направил прошение заменить ЭЛН бумажной версией?

Если работник оформил электронный лист о нетрудоспособности, но не узнал о том, принимает ли фирма ЭЛН, то он может выписать бумажный дубликат в медицинской организации, которая выдавала электронный больничный.

В бумажном дубликате:

  1. ставят пометку «дубликат»;
  2. присваивают номер;
  3. ставят дату выдачи;
  4. указывают период нетрудоспособности.

При получении бумажного дубликата, электронный больничный сразу же аннулируют, но запись о выдаче остается.

При получении бумажного дубликата датой оформления больничного листа будет считаться дата оформления дубликата.

На 2018 год лишь некоторые медицинские учреждения выдают ЭЛН, но со временем все специализированные организации перейдут на оформление электронных больничных. Чтобы обеспечить стабильную работу программ по всей стране и введение ЭЛН было эффективным, нужно затратить немало времени и средств. Большинство все же надеется, что через несколько лет РФ перейдет на ЭЛН полностью.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Кто не сможет оформить электронный больничный по карантину

И все популярно объяснили. А мы решили этими знаниями поделиться с вами.

Механизм дистанционных больничных по карантину совсем свежий: возможность появилась с 20 марта. Поэтому схема действий гражданам, привыкшим к обычным листкам нетрудоспособности, неочевидна. А с учетом того, что тему с дистанционными больничными решено прорекламировать в аэропортах и на вокзалах, поток желающих вырастет.

Прояснить вопросы, которые могут возникнуть у человека, пытающегося официально оформить свой карантин, согласился официальный представитель Нижегородского регионального отделения ФСС Юрий Хабров. Конечно, список не исчерпывающий, но в Фонде уточнили, что в Нижегородской области открыта отдельная «горячая линия», посвященная именно этой теме.

Вопрос первый. Больничный открывается дистанционно, а как закрывается?

Листок нетрудоспособности по карантину закрывает само медицинское учреждение, а фонд связывается с работодателем. Человеку ходить никуда не нужно.

Единственный момент: если он почувствовал себя плохо после того, как открыл этот больничный лист, то нужно вызвать врача. Тогда электронный больничный по карантину закрывается, а новый — по болезни — открывается.

В остальных случаях любые контакты — с ФСС, медицинскими организациями, работодателем — можно исключить. Что касается выбора одной из нескольких медицинских организаций, который предлагается сделать в ходе оформления больничного, то для заявителя это не имеет никакого значения. Выбраны они для того, чтобы распределить нагрузку по документообороту.

Вопрос второй. Что считать датой открытия больничного?

Это определено постановлением правительства №294 от 18.03.2020.

Срок больничного листа будет исчисляться 14 календарными днями с момента пересечения границы.

Вопрос третий. Если вы не сохранили проездной документ, что делать?

Достаточно сфотографировать загранпаспорт. Во-первых, страницу с фотографией и другими личными данными. Во-вторых, страницу с отметками о пересечении границы РФ.

Вопрос четвертый. Что делать, если я ошибусь в данных своего работодателя?

Фонд идентифицирует страхователя, то есть того, кто нанял вас на работу, сам. Проверка двухступенчатая: в ней участвует и Пенсионный фонд. Если будут вопросы — с вами свяжутся для дополнительных уточнений. Ошибки — не повод для отказа в выдаче больничного.

Вопрос пятый. Могут ли отказать в оформлении дистанционного больничного по карантину?

За прошедшие дни обнаружилось только одно основание для отказа: если листок нетрудоспособности по карантину уже оформлен.

К примеру, вы написали заявление через сайт ФСС, а потом «подстраховались», вызвав на дом врача. «Очный» больничный по карантину начал оформляться быстрее: система это зафиксировала, а значит дублирования листков нетрудоспособности не будет. Все статусы оформления больничного заявитель может отследить в личном кабинете на сайте ФСС.

Вопрос шестой. Каков размер выплат по такому больничному, отличается ли он от обычных?

Нет, сумма не отличается. Разница лишь в схеме начислений. Выплату вы получите в два этапа. Первый — за прошедшие 5 рабочих дней или 7 календарных с даты открытия больничного. Второй — за оставшиеся дни.

Как сообщил управляющий Новосибирским отделением ФСС Владимир Голубков, первые выплаты по заявлениям граждан в регионе уже начались. И пояснил: «Механизм оформления листков нетрудоспособности в электронном виде в нашем регионе отлажен, такой формат действует с 2017 года».

Итак, как оформить электронный лист нетрудоспособности.

Шаг первый. Зайти на сайт Фонда соцстрахования — fss.ru

Шаг второй. Заполнить заявление.

Шаг третий. Загрузить фото документов — загранпаспорта, проездных билетов, подтверждающих пересечение границы (в ФСС уточнили, что подойдет фото, сделанное смартфоном. Не обязательно сканировать документы).

По этому алгоритму больничный могут взять не только те, кто вернулся из зарубежной поездки, но и совместно проживающие с ними работающие лица.

Но такая схема доступна только тем, кто авторизирован (зарегистрирован) на портале «Госуслуги».

Итак, заходим на сайт http://fss.ru

В самом центре — баннер «Подать заявление на выдачу ЭЛН (электронного листа нетрудоспособности)». Жмем на него. Система перенаправляет на сайт «Госуслуг». Вводим логин и пароль от личного кабинета «Госуслуг» и только после этого оказываемся в личном кабинете ФСС.

Далее заполняем «Заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности». Здесь все довольно просто, учитывая, что многие сведения автоматически перенесены из личного кабинета «Госуслуг». Если ранее какие-то сведения не были внесены на «Госуслугах», то придется заполнить поля «ИНН», «СНИЛС», «Номер полиса обязательного медицинского страхования».

Выбираем регион, например, Новосибирская область, в соседней графе — медицинскую организацию. В новосибирском минздраве определили три уполномоченные медицинские организации — поликлиники № 1, 2 и 16. Можно выбрать любую.

Сведения о страхователе (работодателе) лучше заполнить самим, это ускорит процесс назначения выплат.

В общем, с авторизацией на «Госуслугах» на оформление ЭЛН через личный кабинет ФСС уйдет совсем немного времени — до 20 минут максимум. Если же нет регистрации на «Госуслугах», больничный оформит врач, которого необходимо вызвать на дом.

Понятно, что зарегистрироваться на «Госуслугах» и получить подтвержденную учетную запись, а вместе с ней — доступ ко всем услугам портала, быстро не получится. На подтверждение уйдет от нескольких дней до недели. И возможно, потребуется личный визит в центр обслуживания.

А карантин на то и карантин, чтобы оставаться дома.

Подробнее о получении электронного больничного смотрите в этом ролике.

А все страницы дневника читайте .

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *