Инструкция кладовщика

Хороший кладовщик – честный, ответственный, инициативный – настоящая находка для компании. Для всех компаний, которым нужны такие специалисты, наш образец должностной инструкции кладовщика. Главное в должностных обязанностях кладовщика – обеспечить сохранность складируемого имущества. Если склад большой, и у кладовщика есть подчиненные, это тоже нужно отразить в должностной инструкции кладовщика.

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция кладовщика

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Кладовщик относится к категории технических исполнителей.
1.2. Кладовщик назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению заведующего складом / руководителя подразделения.
1.3. Кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом / руководителю структурного подразделения.
1.4. На время отсутствия кладовщика его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность кладовщика назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.
1.6. Кладовщик должен знать:
— законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства;
— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
— организацию и технологию складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ;
— организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности;
— условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
— правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений;
— правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
1.7. Кладовщик руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет прием на склад, взвешивание, хранение и выдачу со склада различных материальных ценностей.
2.2. Проверяет соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.
2.3. Перемещает материальные ценности к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.
2.4. Руководит работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада.
2.5. Комплектует партии материальных ценностей по заявкам потребителей.
2.6. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей и соблюдение режимов хранения.
2.7. Составляет дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.
2.8. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.
2.9. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.10. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
2.11. Ведет учет складских операций.
2.12. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.
2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права кладовщика

Кладовщик имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы склада.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность кладовщика

Кладовщик несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций

Кладовщик

Кладовщик – это сотрудник складского хозяйства, подчиняющийся непосредственно начальнику или заведующему складом и выполняющий большинство складских операций, а именно:

  • прием продукции и других товарно-материальных ценностей на склад;

  • выдача (отпуск) продукции и других товарно-материальных ценностей со склада;

  • хранение материальных ценностей, внутреннее перемещение предметов на складе;

  • проверка товарно-сопроводительных документов;

  • учет и ведение складской документации.

Каждая из операций имеет свою специфику и требует от кладовщика определенных навыков проведения работы.

Место и график работы

Место работы кладовщика – это складское помещение на предприятии, в производстве, в местах хранения товара (магазины, склады, логистические компании).

При приеме сотрудника на должность кладовщика на склад размер оплаты и график работы оговариваются индивидуально и зависят от специфики деятельности предприятия.

В зависимости от объема нагрузки занятость кладовщика варьируется от половины ставки до работы по суткам.

Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией.

Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Ее утверждает руководитель/директор организации.

Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.

  • Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.

  • Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.

  • Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.

  • Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.

  • Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.

Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.

Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:

  • Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.

  • Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.

  • Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.

  • Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.

  • Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.

  • Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов

  • Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.

  • Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.

  • Участвовать в процессе инвентаризации.

  • Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.

Должность кладовщика и нормативные документы

Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:

  • законодательство РФ;

  • технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;

  • положения по организации учета товарно-материальных ценностей;

  • условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;

  • виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;

  • качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;

  • правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;

  • организационно-распорядительные документы руководства предприятия.

Таким образом, во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке товарно-материальных ценностей, и знать, как заполняются сопроводительные документы.

Во-вторых, кладовщик обязан знать и соблюдать правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, распорядок дня, режим работы и т.д. — всё, что приписано на складе должностными инструкциями.

Профессиональные навыки и умения

Кладовщик должен освоить обширный спектр задач, к которым относится:

  • ведение складской документации;

  • работа со складским оборудованием;

  • работа со специальными компьютерными программами;

  • знание и умение применять на практике техники безопасности;

  • знание правил хранения товарно-материальных ценностей;

  • прием и выдача товарно-материальных ценностей.

Так как кладовщик — это лицо материально-ответственное, то он и отвечает за наличие и целостность товарно-материальных ценностей в пределах трудового законодательства РФ.

Также кладовщик несет ответственность за пожарную безопасность на складе.

Должностная инструкция кладовщика

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

1. Общие положения

1.1. Кладовщик относится к категории рабочих.

1.2. На должность кладовщика назначается лицо

……………………………………………….……………………………………………………..(без предъявления требований к стажу работы / с опытом работы не менее 1 года)

1.3. Назначение на должность кладовщика и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению

……………………………………………….……………………………………………………..
(зав. складом / иного должностного лица)

1.4. Кладовщик подчиняется непосредственно:

……………………………………………….……………………………………………………..
(заместителю директора / зав. складом / иному должностному лицу)

1.5. На время отсутствия кладовщика его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. Кладовщик должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, нормативные документы и материалы по организации и ведению складского хозяйства;
— номенклатуру, ассортимент, свойства и назначение товарно-материальных ценностей хранящихся на складе;
— правила ведения складского хозяйства;
— правила оформления сопроводительных документов на товарно-материальные ценности;
— образцы подписей лиц, имеющих право подписывать документы на получение материальных ценностей со склада;
— правила и технические условия приема, учета, складирования и хранения товарно-материальных ценностей;
— правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений и механизмов;
— правила проведения инвентаризации;
— правила и нормы охраны труда;
— назначение, устройство и правила использования средств охранной сигнализации;
— назначение, устройство и правила использования средств противопожарной защиты;
— места расположения пожарных гидрантов и средств противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

Кладовщик:
— осуществляет приемку, учет, хранение и выдачу товарно-материальных ценностей;
— проверят соответствие принимаемых ценностей сопроводительным документам;
— ведет учет складских операций;
— осуществляет сортировку материальных ценностей по виду, качеству и назначению;
— организует работы по комплектации, упаковке и подготовке продукции к отгрузке;
— руководит подсобными рабочими при погрузочно-разгрузочных работах товарно-материальных ценностей;
— обеспечивает сохранность соблюдение режимов хранения товарно-материальных ценностей;
— участвует в проведении инвентаризаций на складе;
— предоставляет руководителям и специалистам структурных подразделений предприятия информацию по запасам товарно-материальных ценностей;
— передает по акту инвентаризации товарно-материальные ценности, находящиеся у него на учете, в случае увольнения или расторжения трудового договора;
— соблюдет правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— контролирует наличие и состояние противопожарных средств, инвентаря и оборудования на складе, своевременно подает заявки на их ремонт или замену.

3. Права

Кладовщик имеет право:
— на получение спецодежды по установленным нормам;
— знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
— давать подчиненным ему сотрудникам поручения по вопросам, входящим в его функциональные обязанности;
— подписывать документы в пределах своей компетенции;
— вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением своих обязанностей;
— требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Кладовщик несет ответственность:
— за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;
— за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5. Прочее

Должностные обязанности кладовщика, примеры.

Общие положения

Должностные обязанности кладовщика на производстве

Должностные обязанности кладовщика на складе

Должностные обязанности кладовщика детского сада

Кладовщик является одной из основных единиц работы склада. Профессия не обладает особыми трудностями, и ее способен освоить практически любой человек, получивший среднее образование. Основные обязанности стандартны для различных складов. При всем этом, стоит учитывать, что данный исполнитель, в процессе деятельности, неразрывно связан с товарно-материальными ценностями (ТМЦ). Складская работа требует внимательного и ответственного отношения к делу.

Работник, желающий занять вакансию кладовщика, должен соответствовать следующим требования:

— математический склад ума;

— знание основ учета товаров;

— обладание навыками приема продукции;

— владение ПК;

— осведомленность о правилах хранения ТМЦ;

— знание правил техники безопасности на случай работы с пожароопасными объектами.

Общие положения

1) Кладовщик является техническим исполнителем.

2) К должности не предъявляется требований, касающихся уровня образования.

3) Исполнитель должен руководствоваться:

— российским законодательством;

— настоящей инструкцией;

— приказами и поручениями вышестоящего руководства;

— правилами распорядка предприятия.

4) В обязанности кладовщика входит:

· прием продукции;

· взвешивание, хранение продукции;

· выдача товарно-материальных ценностей;

· проверка сопроводительной документации;

· обеспечение надлежащего хранения материалов, исключение их порчи;

· контроль разгрузочно-погрузочных работ;

· составление ведомостей по бракованной продукции;

· учет движения товарно-материальных ценностей;

· участие в инвентаризационных работах;

· ведение технической документации.

5) Права исполнителя:

a) Вносить предложения по улучшению условий работы.

b) Вносить предложения о привлечении к ответственности сотрудников, нарушивших трудовую дисциплину.

c) Запрашивать от отделов предприятия информацию, необходимую для выполнения обязанностей.

d) Требовать содействия от вышестоящего руководства в выполнении трудовых обязанностей.

6) Кладовщик несет ответственность за:

— ненадлежащее исполнение функциональных обязанностей;

— причинение материального вреда предприятию;

— нарушения, совершенные в процессе труда.

Должностные обязанности кладовщика образец 1. docx

Должностные обязанности кладовщика образец 2. docx

Обязанности кладовщика на производстве

Кладовщик на производстве обязан:

1. Осуществлять прием, взвешивание выдачу ТМЦ, обеспечивать их хранение.

2. Сортировать продукцию по виду, предназначению, качеству и прочим характеристикам.

3. Перемещать продукцию в зависимости от условий хранения.

4. Вести учет операций склада.

5. Формировать, исходя из заявок, комплекты материалов.

6. Составлять заявки на ремонт оборудования.

7. Участвовать в инвентаризации.

Должностные обязанности кладовщика на производстве образец 1. docx

Должностные обязанности кладовщика на производстве образец 2. docx

Обязанности кладовщика на складе

Кладовщик склада, помимо вышеперечисленных работ, обязан:

— поддерживать порядок на складской территории;

— следить за техническим состоянием склада;

— контролировать исправность средств противопожарной безопасности;

— рационально использовать складские площади.

Должностные обязанности кладовщика на складе образец 1. docx

Должностные обязанности кладовщика на складе образец 2. docx

Обязанности кладовщика детского сада

В круг обязанностей кладовщика детского сада входит:

1. Отслеживание наличия и технического состояния инвентаря и оборудования учреждения, обеспечение их своевременного ремонта.

2. Контроль доставки продуктов питания.

3. Проверка сопроводительной документации.

4. Организация погрузочно-разгрузочных работ.

5. Сортировка продуктов.

6. Обеспечение предотвращения порчи товара.

7. Контроль за надлежащим состоянием кладовой.

8. Ведение книги учета и расхода пищевых продуктов.

9. Выдача продуктов в столовую детского сада, исходя из указанного в меню веса.

Должностные обязанности кладовщика детского сада образец 1. docx

Должностные обязанности кладовщика детского сада образец 2. docx

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *