Кадры 1С

Содержание

Прием на работу – такая простая и привычная операция в программе. Большинство бухгалтеров сталкиваются с ней регулярно, но тем не менее вопросы у пользователей возникают очень часто. Как установить аванс сотруднику, где указать счет затрат по зарплате, как принять уволенного ранее сотрудника, где указать стандартные вычеты. Все эти задачи решаются на этапе приема сотрудника на работу. И рассматривать эту операцию мы будем на самой популярной сегодня программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.

Сначала произведем настройки программы, для того, чтобы у нас была возможность работать с кадровыми документами. Для этого в разделе Зарплата и кадры перейдем в Настройки зарплаты:

В открывшемся окне устанавливаем переключатель учета расчётов по заработной плате в положение В этой программе, а для учета кадровых приказов — Полный кадровый учет:

Вот теперь программа настроена для нужной нам работы. Для приема на работу нового сотрудника в разделе Зарплата и кадры открываем список сотрудников:

И нажимаем на кнопку Создать:

В верхней строке вводим фамилию, имя и отчество нового сотрудника. В том случае, если такой человек у нас уже работал, то программа сообщит нам о наличии в базе такого физического лица. В случае если это тот человек который нам нужен, а не полный его тезка, то даем программе соответствующую команду:

В этом случае автоматически будут заполнены все личные данные сотрудника:

Программа – умница. Проверяет правильность ввода ИНН и СНИЛС. В моем случае эти сведения неверные и выделены красным.
Проверив, ну или заполнив все данные физического лица, мы нажимаем на гиперссылку Принять на работу:

В этом документе заполняем подразделение, должность, вид занятости, устанавливаем оклад и аванс….. упс. Тех кто давно не принимал на работу сотрудников в программе 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3 здесь поджидает маленькая неожиданность.

Почему сейчас в нижней части документа нет возможности установить величину планового аванса сотруднику. Как же так? Все же было не так давно. И даже на диске ИТС про это написано. Однако, программа меняется и разработчики постоянно улучшают функционал ее функционал. Начиная с 51 релиза, в программе появилась возможность указать дату выплаты аванса по организации, а также указать общий размер аванса для всех сотрудников или для каждого индивидуально. По умолчанию установлена выплата аванса 25 числа расчетного месяца и общий для всех сотрудников аванс 40% от оклада. При желании эту настройку можно изменить. Для этого опять заходим в раздел Зарплата и кадры, в настройки зарплаты и в общих настройках проходим по гиперссылке Порядок учета зарплаты:

Открываем настройки и на первой же закладке видим последние нововведения: дата выплаты аванса и признак настройки аванса — общий или индивидуальный.

Если каждому сотруднику размер аванса устанавливается индивидуально, то при соответствующей настройке мы устанавливаем аванс в документе Прием на работу:

Здесь же в нижней части документа прописываем условия приема, эти сведения будут выводиться на печать в приказе на работу:

Из созданного приказа можно распечатать приказ и даже трудовой договор:

После того как мы провели и закрыли документ Прием на работы в карточке принимаемого на работу сотрудника автоматически заполнились данные из приказа:

Здесь же мы можем указать, как будем выплачивать зарплату сотруднику: наличными, по зарплатному проекту или на расчетный счет:

В зависимости от того, что мы выберем у нас будут доступны для заполнения либо сведения о лицевом счете зарплатного проекта, либо реквизиты счета в банке, где кроме банка и номера счета можно изменить назначение платежа (изменить получателя конечно тоже можно, но вряд ли это надо делать):

Далее в карточке сотрудника мы переходим к настройкам расчета НДФЛ, т.е. к указанию статуса налогоплательщика, вводе заявлений на стандартные вычеты. Также во вновь открывшемся окне есть возможность указать для сотрудника доходы с предыдущей работы:

После заполнения этих сведений переходим к настройке условий страхования сотрудника. По умолчанию все Граждане РФ. Здесь также устанавливаются при необходимости сведения об инвалидности:

Ну и последняя настройка – это настройка расходов по оплате труда. По умолчанию для всех сотрудников предприятия проводки по зарплате устанавливаются в настройках учета зарплаты. Однако часто бывает необходимо указывать для разных сотрудников разные способы отражения зарплаты:

Вот и все. Сотрудник принят на работу. Все, необходимые для учета его зарплаты данные, мы указали. Надеюсь что теперь у вас не останется никаких вопросов по оформлению сотрудника на работу в программе 1С:Бхгалтерия 8, редакция 3.
Спасибо, что вы с нами. Присоединяйтесь к нам в соц.сетях и телеграм и вы узнаете, что 1С-это пРОСТо!

Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Адрес канала

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП )

1С ЗУП 1С:ЗУП ПРОФ 1С:ЗУП базовая версия Кадровый учет Штатное расписание Учет движения кадров Персональных данные Учет рабочего времени Учет отпусков Воинский учет Зарплата и отчетность Начисления и удержания Процесс расчета зарплаты Регламентированный учет Выплата заработной платы Перечисление на л/с НДФЛ и взносы Персонифицированный учет Пилотный проект ФСС Статотчетность

«1С: Зарплата и управление персоналом 8» — специализированная программа, созданная для использования как в малом, так и в крупном бизнесе, позволяющая контролировать все затраты компании на зарплату и премии персонала. Основным преимуществом новой версии 1С УЗП является возможность вести кадровый, налоговый и регламентированный учет согласно существующему законодательству Российской Федерации. Однако на этом потенциал программы 1С ЗУП не ограничивается, и ее применяют многие компании, ориентированные на максимально качественную организацию работы с персоналом, для управления человеческими ресурсами частных компаний малого, среднего и крупного бизнеса.

Место «1С: Зарплата и управление персоналом 8» в структуре управления предприятия

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» автоматизирована поддержка всех необходимых процессов для управления персоналом. Также благодаря программе 1С ЗУП можно легко осуществлять расчёт зарплаты, налогообложение, подготавливать отчетность и справки, которые требуются для предоставления в государственные и социальные фонды. Можно рассчитывать затраты на зарплату и премии за установленные периоды года. Что касается правовых норм, то в каждой функции учтены требования действующего законодательства, а также тенденции развития предприятий в вопросах, касающихся управлением персоналом.

Решение «1С: Зарплата и управление персоналом 8» сделано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». Программа 1С ЗУП даёт возможность регистрировать события, которые связаны с личными данными сотрудников (например, получение или отказ доступа к этим данным), а также включать информацию о каждом сотруднике, имеющем отношение к тому или иному событию.

С учетом накопленного опыта были разработаны максимально удобные способы и механизмы, способствующие рассмотрению информацию в максимально подробных позициях, аналитических разрезах, для самых разных категорий пользователей, а именно: директоров, начальников отдела кадров, служб управления персоналом, бухгалтеров.

Варианты поставки 1С:ЗУП

Ввиду того, что каждая компания имеет различные потребности в автоматизации, фирма «1С» предлагает 3 продукта с отдельным функционалом.

1С Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ предназначена для компаний, у которых есть обособленные подразделения, дочерние предприятия и есть необходимость в ведении учета кадров и расчета заработной платы.

1С Зарплата и управление персоналом 8 КОРП – наиболее полная и универсальная версия программы, имеет возможность автоматизировать все задачи в сегменте крупного и среднего бизнеса, особенно на в тех, где вопрос организации труда работников очень важен. При помощи этой программы есть возможность решать задачи кадровой политики, она помогает развернуто оценивать персонал, учитывать новые веяния в вопросах подбора персонала, после чего обрабатывать принятую информацию и предоставлять ее в виде отчетности. Благодаря этому появится возможность распланировать обучение персонала, уровень заработной платы и, что немаловажно, премий.

1С Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия – продукт для небольшой организации. Программа даёт возможность на одном рабочем месте полностью автоматизировать ведение кадрового учета, расчёта заработной платы и исчисления необходимых налогов и взносов, не нарушая действующего законодательства.

Сравнение функциональных возможностей 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, ПРОФ и Базовая

Функциональные возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

В чём преимущество редакции 3.0 конфигурации «Зарплата и управление персоналом» в сравнении с редакцией 2.5?

Версия 3.0 конфигурации «1С Зарплата и управление персоналом» является более усовершенствованным продуктом, разработанным на платформе «1С: Предприятие 8.3» и использующим её новые возможности, а именно:

  • поддерживает новый интерфейс «Такси», отличительные особенности которого заключаются в современном дизайне интерфейса, максимизации рабочего пространства на экранах, имеющих различное разрешение, крупном шрифте, удобстве навигации, возможности самостоятельного конструирования своего рабочего пространства;
  • поддерживает тонкий и веб-клиент, развивает «облачные» технологий;
  • поддерживает удаленную online-работу в режиме веб-клиента и тонкого клиента;
  • переносит основную «вычислительную» нагрузку на сервер и экономно использует ресурсы клиента;
  • работает через Интернет в модели сервиса (в том числе https://1cfresh.com/solutions/hrm).

Улучшенные возможности программы: «Избранное», история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, в том числе детальные подсказки программы при неправильных действиях сделают работу простой и наглядной.

Разработчиками новой редакции 1С ЗУП была улучшена функция контроля корректности данных на этапе их ввода (в карточку работника, компании и др.), что значительно облегчит работу сотрудников по формированию и сдачи различной отчётности в будущем.

Развитие кадрового учета и расчета заработной платы

Штатное расписание — это полноценный инструмент планового и/или кадрового отделов.

Большим преимуществом в 1С ЗУП стала возможность давать описание позициям с одинаковыми должностями и подразделениями, но с различными условиями труда (оплата, график работы и др.).

Появилась также возможность утверждать новые версии штатного расписания специальным документом и хранить истории его утверждений.

На основе штатного расписания рассчитывают плановый ФОТ для отражения в отчётах. ФОТ в случае необходимости можно откорректировать ручным способом.

Новая возможность указать для подразделений дату формирования и дату расформирования, а для должностей – дату введения в штатное расписание, исключения из него, что облегчает работу с соответствующими списками.

Фонд оплаты труда

Чтобы анализировать плановый ФОТ, организации в новой редакции 1С ЗУП создан инструментарий для вычисления ФОТ работника на основе его плановых начислений. В расчет ФОТ берётся вклад повременных, сдельных, процентных начислений, начислений, которые зависят от стажа сотрудника, и т.д. Размеры фонда оплаты труда рассчитываются и доступны для редактирования во всех документах, назначающих и изменяющих плановые начисления работников.

Новые возможности программы позволяют:

  • провести анализ на основе специализированных аналитических отчётов: к примеру, составить отчёт по сравнению планового и фактического ФОТ персонала.
  • осуществлять выплаты персоналу аванса процентом от тарифа;
  • использовать для определения назначаемому сотруднику размера доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей.

Кадровый учёт в 1С ЗУП

Работать с карточкой сотрудника стало удобнее, она позволяет оперативно получить всю информацию, связанную с сотрудником, отражать её изменения.

Чтобы сменить вид занятости работника достаточно ввести документ «Кадровый перевод», при этом не требуется увольнять и снова принимать его на работу.

Несколько кадровых событий можно регистрировать в один день, к примеру, изменение начислений всему подразделению и кадровый перевод.

Совмещение нескольких должностей в 1С ЗУП

Данный документ введён, чтобы оформлять приказы о совмещении (исполнении обязанностей работника, расширении зон обслуживания) и назначении соответствующей доплаты.

Исполнение обязанностей работников позволяет выбирать работника, обязанности которого будут исполняться, и назначать размер доплаты в виде процента от ФОТ этого сотрудника или разницы ФОТ.

Совмещение должностей (профессий) позволяет выбирать совмещаемую должность, а также назначать доплату в виде процента от ФОТ этой должности по штатному расписанию или разницы в ФОТ.

Расширение зон обслуживания позволяет назначать суммы доплаты за расширение зоны обслуживания.

Воинский учет

Созданы дополнительные отчёты и печатные формы, которые необходимы, чтобы вести воинский учёт, в том числе бронирование сотрудников.

Расчет заработной платы в 1С ЗУП

Опишем основные изменения, которые связаны с расчётом зарплаты.

Во-первых, отпала необходимость дублировать кадровые документы расчётными: соответствующие начисления (к примеру, за отпуск) производят вместе с регистрацией кадрового факта. Расчетчик должен лишь проверить и утвердить введённый кадровиком документ.

В документе Отпуск можно рассчитывать зарплату до начала отпуска, начислять мат.помощь, начислять денежную компенсацию за отпуск, назначать несколько дополнительных отпусков.

А документ Увольнение поможет осуществить окончательный расчет.

Страховые взносы можно рассчитать сразу же в документе Начисление зарплаты. При этом автоматический перерасчёт будет выполнен при внесении любых изменений.

Средний заработок вычисляется программой автоматически в зависимости от назначения начисления. Если пользователь введёт суммы, чтобы рассчитать среднее вручную, то программой будут сохранены эти данные для последующего использования.

Решена проблема с учетом выплат работникам, которые не являются сотрудниками по трудовому договору (бывшим сотрудникам, акционерам): программа 1С ЗУП начислит их и учтет в отчётности.

Проработаны документы, чтобы назначить распространенные виды удержаний (профсоюзные взносы, добровольные страховые взносы и др.). Улучшена работа с удержаниями по исполнительным листам: размер удержания можно назначать в виде доли (например, 1/2) от заработка. Введено понятие платежного агента: теперь отражение перечисленных средств можно осуществлять не только через почту или банк.

Улучшена работа с ГПХ: подтвердить осуществление работ по договору гражданско-правового характера можно посредством актов выполненных работ; реализованы печатные формы договоров и актов.

Учет можно теперь вести в разрезе статей финансирования, что будет полезным унитарным предприятиям и некоммерческим предприятиям.

Увеличены возможности по настройке произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, введены новые категории показателей расчета. Допустим, для автоматического заполнения и расчёта начислений теперь не нужно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нём показателей расчёта. Или начисление можно назначить плановым только на конкретные месяцы.

Выплаты зар.платы

Если в межрасчетный период требуется осуществить несколько выплат по больничным листам или отпускам, теперь сделать это можно в одной ведомости. Следует просто подобрать в неё нужные документы.

Увеличен перечень поддерживаемых мест выплат заработной платы: помимо выплат через кассу, добавлена возможность выдачи посредством раздатчика, а выплата через банк может производиться как на лицевые счета в рамках зарплатного проекта, так и на произвольные счета в банке, указанные у сотрудников. Для всех способов выплат (касса, раздатчик, зарплатный проект, счёт в другом банке) предусмотрены отдельные ведомости.

Места выплаты настраиваются как для организации, подразделения, так и для отдельного работника.

Отчётность в 1С ЗУП

Для всех отчётов в 1С ЗУП З.0 приводится краткое описание, что дает возможность пользователю быстро ориентироваться в их назначении.

Улучшено рабочее место по подготовке данных персонифицированного учёта в ПФР. Автоматизировано заполнение корректирующих форм в некоторых распространённых ситуациях.

В таблице представлено краткое описание основных отличий 1С:ЗУП редакции З.0 от предшествующей 1С:ЗУП 2.5.

«1С Зарплата и управление персоналом», редакция 3.0

«1С Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5

Начальные настройки программы

Настройка программы под ваше предприятие, включая возможность добавления используемых начислений

Задается только минимальный набор сведений

Загрузка основных данных персонала из файлов отчётности, которые ранее представлены в контролирующие органы (ПФР, ФНС)

Отсутствует

Специализированные документы для начального ввода штатной расстановки персонала, начальной задолженности по зар.плате и пр.

Отсутствует

Автоматизирован переход с конфигурации «Бухгалтерия предприятия З.0»

Отсутствует

Штатное расписание

Существует возможность внесения нескольких позиций с одинаковыми должностями, которые отличаются условиями труда (к примеру, разный график работы)

Отсутствует

Все изменения, как утверждение, изменение и индексация штатного расписания специальными документами, сохраняются в истории, поэтому есть возможность вернуться к предыдущей версии штатного расписания

Документы для изменения не предусмотрены, любые изменения должны вноситься в штатное расписание

Не отображаются в списке должности и подразделения, которые потеряли актуальность

Отсутствует

Плановый ФОТ по штатному расписанию, анализ соответствия планового и фактического ФОТ

Отсутствует

Бронирование позиций штатного расписания перед приёмом на работу или кадровым переводом

Отсутствует

Учёт кадров

Во время кадрового перевода осуществима смена вида занятости (основное место, совместительство)

Смена вида занятости отображается исключительно увольнением работника и приёмом нового

Можно регистрировать два кадровых события в один день (приём на работу и отпуск по уходу за ребенком/кадровый перевод работника с одновременным изменением начислений всему подразделению)

Отсутствует

Оформление приказа по совмещению (исполнении обязанностей) и назначение соответствующей доплаты с помощью специального документа, в котором можно выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются, и способ осуществления доплаты: разницей или процентом от ФОТ замещаемого работника

Отсутствует

Оформление дополнительных отпусков сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации после катастрофы на Чернобыльской АЭС

Отсутствует

Учёт рабочего времени

Можно завести несколько производственных календарей при необходимости

Отсутствует

К документам учета рабочего времени возможно завести документ-исправление

Изменяют существующий документ, история изменений не сохраняется

Назначение одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввод нескольких соответствующих видов времени в график, табель. Пример, работа «на линии» и «ремонт» (для водителей)

Отсутствует

Расчёт зар.платы

Нет дублирования «кадровых» и «расчётных» документов. К примеру, создан документ Отпуск, с которым предполагается работа работника кадровой службы и расчетной

Разные документы для регистрации кадровых изменений и расчета начислений

Расчёт страховых взносов в документе Начисление заработной платы

Расчёт страховых взносов осуществляется только в отдельном документе Начисление страховых взносов

Для исполнительных листов заведено понятие «платежный агент»

Выплата алиментов осуществляется только посредством почты или банка

Регистрация выплаты бывшим сотрудникам и третьим лицам

Отсутствует

Ввод Акта выполненных работ подтверждает выполненные работы по договору ГПХ

Начисления по договору ГПХ регистрируется только документом Договор ГПХ

Доплата до среднего заработка при переводе на низкооплачиваемую работу

Отсутствует

При оформлении отпуска можно:

  • рассчитать несколько видов дополнительных отпусков вместе с основным;
  • рассчитать компенсации как для основного, так и дополнительного отпуска;
  • начислить зарплату за период, который предшествует отпуску;
  • начислить материальную помощь к отпуску

Не предусмотрена денежная компенсация дополнительного отпуска, а также расчёт зар.платы и мат.помощи при оформлении отпуска. Начисление заработной платы за период, который предшествовал отпуску, осуществляется отдельным документом

Полное оформление окончательного расчёта одним документом Увольнение

Окончательный расчёт осуществляется посредством ввода нескольких документов: увольнением, расчета при увольнении, начислением зар.платы

Отражение выдачи займа траншами, а его погашение дифференцированными или аннуитетными платежами. Ввод данных о ранее выданных займах при начале использования программы

Отсутствует

Во время пересчета тарифной ставки (для расчета ночных, сверхурочных и пр.) можно учитывать не только основные начисления (оклад и пр.), но и любые другие (надбавки, доплаты и пр.)

Ставка пересчитывалась только исходя из оклада сотрудника

Ведение учета в разрезе статей финансирования

Отсутствует

Выплата зар.платы

Выплата нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости

Отсутствует

Указание места выплаты зар.платы как для организации или подразделения, так и для конкретного работника

Отсутствует

Аванс может выплачиваться процентом от тарифа

Отсутствует

Налоги и отчётность

Специальные документы регистрируют права на налоговый вычет и его прекращение

Специальные документы не предусмотрены

Хранение информации об изменении регистрации в налоговом органе (например, при реорганизации). Упрощено формирование отчётности по НДФЛ при запоздалом вводе данных о регистрации в ИФНС

Отсутствует

Преимущества «1С: Зарплата и управление персоналом 8» в сравнении с «1С: Зарплата и кадры 7.7»

1С:Зарплата и управление персоналом 8

1С:Зарплата и кадры 7.7

Ведение учёта двух и более организаций в единой информационной базе

Вводить совпадающие данные для каждой организации отдельно не требуется

Отсутствует

Использование общих списков физ.лиц, справочников объектов аналитического учёта, списков начислений и удержаний

Получить аналитическую информацию о сотрудниках организаций, учитываемых в единой базе данных

Формировать списки сотрудников всех (нескольких) компаний единой информационной базы в различных аналитических разрезах

Вести учёт нескольких компаний с различными системами налогообложения в одной базе

В рамках одной информационной базы для каждой компании можно учитывать налоги по общей или упрощенной системе налогообложения

Учёт кадров

Унифицированные формы по труду

Созданы все унифицированные формы по учёту труда, в том числе «График отпусков» (Т-7), «Командировочное удостоверение» (Т-10), «Служебное задание для направления в командировку и отчёт о его выполнении» (Т-10а), «Лицевой счёт» (Т-54)

Нет унифицированных форм Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54

Воинский учёт сотрудников

Полностью автоматизирован воинский учёт и формирование необходимой отчётности.

Карточка учёта организации в военкомате (форма N18), донесение о количестве граждан запаса (форма 11/МУ), численность работающих и забронированных граждан запаса (форма N6) и другие отчёты

Ввод данных о воинском учёте в личную карточку сотрудника по форме Т-2.

График отпусков

Регистрация графиков отпусков

Отсутствует

Регистрация остатков отпусков сотрудников компаний в разрезе рабочих лет

Автоматическое определение рабочего года при предоставлении отпусков

Персонифицированный учёт ПФР

Ведение архива переданных в ПФР сведений.

После передачи данных в ПФР, т.е. проведения документов персонального учёта в ИБ сохраняются сами переданные в ПРФ файлы: при желании можно посмотреть, какие именно данные передавались.

Анкетные данные и данные о стаже работников при этом не используются и могут быть изменены.

Чтобы создать архив переданных в ПФР сведений пользователю необходимо самостоятельно сохранить эти файлы на диске

Свойства и категории

Свойства позволяют без конфигурирования произвольным образом расширить сведения о сотрудниках, хранимых в ИБ.

Отсутствует

Категории позволяют группировать и отбирать сотрудников по произвольным критериям, как в отчётностях, так и при автоматизированном заполнении документов списком работников

Отсутствует

Учёт использования рабочего времени

Графики неполного рабочего времени

Ведение графика неполного рабочего времени с сокращенной рабочей неделей или с неполным рабочим днём

Отсутствует

Индивидуальные графики работы

Документ «Ввода индивидуальных графиков работы организации» применяют для учёта нормы рабочего времени сотрудников организации, график работы которых определяется после начала расчётного периода (месяца), либо при необходимости уточнение графика работы. Может вводиться ежемесячно:

— по каждому дню периода,

— сводное в целом за период.

Реализован сервис автоматического заполнения по основному графику. Ручное редактирование. Если индивидуальный график работника в текущем месяце не был сформирован, отработанное время регистрируется табелем учёта рабочего времени либо учитывается по основному графику работника организации

Отсутствует

График работы со скользящими выходными

Возможность описания произвольных графиков работы и ежемесячно вводимых индивидуальных графиков позволяет вести учёт времени сотрудников, трудящихся по графикам со скользящими выходными

Отсутствует

Табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени вводится по мере необходимости или ежемесячно.

Если в текущем месяце табель учёта рабочего времени не был сформирован, отработанное время для расчёта зар.платы определяют по основному (или индивидуальному) графику сотрудника

Табель отработанного времени заполняется ежемесячно.

В случае отсутствия проведенного в расчётном периоде Табеля отработанного времени зар.плата работнику не может быть рассчитана

При выплате аванса по фактической выработке за первую половину месяца в Табеле учёта рабочего времени предусмотрена возможность формировать табель за первую половину месяца с учётом введённых на момент заполнения данных об отклонениях

Отсутствует

Введение документа Табель учёта рабочего времени за любой период в рамках расчётного месяца

Отсутствует

В документе «Сдельный наряд на выполненные работы» предусмотрен ввод данных учёта рабочего времени

Отсутствует

Получение печатной формы Табеля за неоконченный месяц.

При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-1З в условиях отсутствия данных о расчётах зар.платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учёте

Отчет «Табель учёта рабочего времени» можно получить только после расчёта зар.платы

Расчёт зар.платы

Период расчета зар.платы

Нет жесткого регламента перехода в последующий и предыдущие расчётные периоды

Смену периода расчёта зарплаты производят по четко определённому алгоритму действий, когда имеются все выходные документы

Когда не требуется регистрация изменений в текущем периоде, реализована возможность ввести корректировки данных в любом прошедшем расчётном периоде ИБ

Если необходимо, вводится дата запрета изменения данных

Чтобы откорректировать данные в прошедшем периоде, нужно в него вернуться или воспользоваться документом «Сторнирование документа» или «Исправление». При возврате в прошедший период нужно рассчитать зарплату и налоги всем работникам повторно, даже если внесённые изменения этого не требуют

Выплаты авансов по фактической выработке за первую половину месяца

В документе «Начисление заработной платы работникам организации» для определения выплаты аванса по фактической выработке за первую половину месяца реализована возможность предварительного расчёта зар.платы за первую половину месяца с последующим вводом на основании платёжной ведомости на выплату аванса

Отсутствует

Начисления и удержания

Для описания дополнительных начислений и удержаний пользователь может использовать все встроенные алгоритмы расчёта, реализованные в конфигурации, в том числе расчёты по тарифным ставкам, среднему заработку и т.д.

Короткий перечень алгоритмов, чтобы описать дополнительные начисления и удержания – по тарифным ставкам и процентом

Можно ввести произвольные формулы для расчётов начислений и удержаний с возможностью использования до шести различных показателей, которые могут быть вновь введены пользователем или обозначать предопределенные алгоритмы расчёта времени, базы для начислений и пр.

Отсутствует

Сдельная форма оплаты труда

Сумму по наряду формируют исходя из расценок и указанного количества выполненной работы

Величина бригадного заработка, предназначенного к распределению, вводится общей суммой вручную

Отчётность

Регламентированная отчётность

Формирование и печать «Расчётной ведомости по средствам фонда социального страхования РФ» (4-ФСС, 4а-ФСС)

Возможна выгрузка данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 7.7», в которой формируется расчётная ведомость по форме 4-ФСС или 4а-ФСС

Для формы расчета по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование предусмотрен режим проверки соотношений показателей

Отсутствует

Анализ начислений

Отчёт «Анализ начислений работников» дает возможность для анализа начислений по всем налогам и наглядно в разрезе каждого налога за любой выбранный период

Отсутствует

Анализ начисленных налогов и взносов

Отчёт «Анализ начисленных налогов и взносов» дает возможность для анализа начислений по всем налогам и наглядно в разрезе каждого налога за любой выбранный период.

Нет специализированных средств анализа, часть информации можно получить в расшифровках отчета Расчёт по ЕСН

Кадровая аналитическая отчётность

Отчёт «Списки работников организации» даёт полную аналитическую информацию о сотрудниках, которые учитываются в ИБ, в различных аналитических разрезах.

Информация о сотрудниках формируется посредством конструктора отчётов «Произвольные отчеты»

Отчёт «Перемещения работников организаций» даёт полную аналитическую информацию о движении сотрудников в компании в различных аналитических разрезах

Отсутствует

Представление отчётности через Интернет

Отправление отчётности в ПФР и ФСС из программы с помощью встроенного модуля «1С: Отчётность», дополнительные программы для этого не требуются. Непосредственно в программе можно получить сведения о состоянии отправленной отчётности: доставлена, получена, сдана и принята.

Не предусмотрена возможность отправлять отчётность непосредственно из программы — нужно использовать доп.программные средства

Сервисные механизмы

Текущие задачи пользователей

Для удобства пользователю доступен список задач, которые нужно выполнить на основе анализа данных, введённых в ИБ: оповещение о ранее запланированном кадровом перемещении; приём на работу в компанию, перемещение и увольнение из компании на основе данных управленческого учёта; необходимость перерасчёта начислений или доначисления зар.платы, (после отмены ошибочно введенного отклонения); ввод документов-начислений на основе кадровых документов; начисление зар.платы, расчёт ЕСН и отражение зар.платы в учёте для очередного месяца; напоминание о днях рождения сотрудников.

Отсутствует

Управление данными сотрудников

Форма «Управление данными работника» позволяет контролировать и управлять данными определенного сотрудника, имеющие отношение к кадровому учёту, начислению и выплате зар.платы, а также управлять этими данными

Отсутствует

Групповая обработка справочников и документов

Поиск данных в справочниках и документах реализуется посредством универсальной групповой обработки

Отсутствует

Обмен документами через электронную почту

Отправка документов через электронную почту

Отсутствует

Средства разделения доступа к данным

Разграничен доступ по рабочим местам (ролям) пользователей

Отсутствует

Разграничен доступ на уровне записей по предприятиям, сотрудникам и пр.

Отсутствует

Возможности версии ПРОФ

Электронные трудовые книжки

Термин «Электронные трудовые книжки» в российском законодательстве отсутствует. Слова «электронная трудовая книжка» подразумевают:

  • взаимодействие с сотрудниками и представление им отчета по форме СТД-Р
  • взаимодействие с ПФ РФ и отчетность по форме СЗВ-ТД в пенсионный фонд

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализована поддержка взаимодействий работодателя с сотрудниками и с ПФ РФ. Для этого в кадровые документы (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение) добавлен флаг Отразить в трудовой книжке.

Флаг Отразить в трудовой книжке

Документы, в которых установлен флаг Отразить в трудовой книжке автоматически регистрируются в таблице Мероприятия и отражаются в отчете СЗВ-ТД.

Печатная форма документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности позволяет выдать сотруднику Уведомление об изменениях в трудовом законодательстве вместе с бланками заявлений о выборе. Результаты заполненных заявлений в программе позволяют сформировать автоматически мероприятие о выборе варианта получения сведений.

Для сотрудников, заявивших о выборе получения сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, сведений по форме СТД-Р автоматически формируются по запросу или при увольнении работника.

Формирование заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Кадровый учет и делопроизводство

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета:

  • автоматическое формирование заявлений сотрудников и отчетов по ЭТК в ПФР по форме СЗВ-ТД и для выдачи сотрудникам СТД-Р;
  • регистрация работников, с которыми заключаются срочные и бессрочные трудовые договоры, в том числе при дистанционной и сезонной работе;
  • регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников, регистрация перевода сотрудника на другое место работы, регистрация увольнений;
  • изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а), оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы. Макеты печатных форм при необходимости можно отредактировать для создания собственных печатных документов.

По данным учета движения можно получать: актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов, данные о движении работников за выбранный период, статистическую информацию о количестве работников различных категорий, среднюю и среднесписочную численность работников. Эта информация позволяет руководителю анализировать кадровую динамику компании и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений), отслеживать изменения кадрового состава, своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.

Работа с кадрами «1С:Зарплата и управление персоналом 8» хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов:

  • личные данные о сотруднике (ФИО, дата рождения, пол и др.) и данные удостоверения личности (паспортные данные);
  • ИНН и номер страхового свидетельства ПФР;
  • контактная информация (телефоны, адреса электронной почты и др.);
  • сведения о гражданстве, страховом и налоговом статусе, данные о налоговых вычетах;
  • сведения об инвалидности;
  • информацию об образовании;
  • сведения о предыдущей трудовой деятельности;
  • состав семьи;
  • сведения воинского учета;
  • сведения о наградах, ученых степенях и званиях.

В программе можно создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и др.), а также прилагать фотографию сотрудника, сканированные копии любых документов, например, резюме.

Функциональность «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» позволяет обеспечить требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», актуальных нормативных документов ФСТЭК и Роскомнадзора. В программе реализована возможность регистрации ряда событий, в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным, обезличивания данных при отсутствии сотрудника согласия на обработку его персональных данных.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:

  • вести учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации, военного положения или на военное время;
  • формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, ходатайства о бронировании, карточку учета организации и так далее.;
  • указывать сведения по должностям, относящимся к летно-подъемному составу и к плавсоставу при подготовке сведений о численности работающих и забронированных граждан.

Воинский учет

Штатное расписание

Ведение штатного расписания в программе опционально. Если предприятие небольшое и нет необходимости вести штатное расписание в программе, то можно вести учет сотрудников, полностью описывая место и условия их работы. Если впоследствии организация будет составлять штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически по имеющейся информации о сотрудниках, при этом можно внести некоторые коррективы (например, указать вакантные позиции).

В программе можно установить контроль кадровых документов на предмет их соответствия штатному расписанию или отказаться от него.

Режим утверждения штатного расписания специальными документами позволяет хранить историю его изменения. Это дает возможность получить штатное расписание на любую прошедшую дату и анализировать неутвержденное (плановое) штатное расписание.

Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций. Наименование позиции формируется автоматически по схеме «Должность, разряд (категория)/Подразделение», но может быть изменено или дополнено произвольным образом.

Позицию штатного расписания характеризуют условия труда и его оплаты.

При описании условий труда для позиции можно указать:

  • право на отпуск, возникающее при работе на этой позиции;
  • класс условий труда (по результатам спецоценки);
  • произвольное текстовое описание условий работы;
  • график работы, характерный для этой позиции.

Позиция штатного расписания

Из карточки позиции штатного расписания можно перейти к списку сотрудников, которые ее занимают. Начиная работу, легко заполнить штатное расписание по текущей расстановке сотрудников.

Ведение штатного расписания в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:

  • принимать и переводить сотрудников, автоматически формируя список начислений и их размер в соответствии с выбранной должностью в выбранном подразделении;
  • бронировать позиции штатного расписания за сотрудником;
  • в информационных целях хранить сведения о специальностях, которыми должен владеть сотрудник для замещения той или иной должности;
  • при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
  • проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
  • помимо должности описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;
  • для подразделения определять, сформировано оно или расформировано, для должности — включена она в штатное расписание или уже исключена. Это позволяет видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;
  • сформировать для печати унифицированную форму Т-3, отчеты «Соблюдение и анализ штатного расписания», «Штатная расстановка», «Занятость штатного расписания» и другие печатные формы.

Учет труда, рабочего времени и невыходов

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудника. Эти данные используются для оформления необходимых документов кадрового учета и для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем.

Программа предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы сотрудников: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и другие.

Для заполнения графиков работы используются регламентированный федеральный или региональные производственные календари. Можно создавать типовые и индивидуальные графики работы конкретных сотрудников.

Отклонения от графика работы регистрируются документами неявок (отпуск; отпуск по уходу за ребенком; нетрудоспособность; командировка; прогул; отгул; дни ухода за детьми-инвалидами; отсутствие по прочим причинам) и переработок (при суммированном учете времени; в выходные и праздничные дни; сверхурочной работы). Все виды неявок исчисляются автоматически и учитываются.

При регистрации сверхурочной работы, переработок и работы в выходные и праздники есть возможность выбрать способ компенсации: отгул или повышенная оплата. Отгул можно зарегистрировать отдельным приказом или присоединить к отпуску. Остатки отгулов и отпусков учитываются.

На основании графика и документов об отработанном сверх нормы и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени) и формируется табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13

Программа позволяет анализировать причины потерь рабочего времени, получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период (например, данные о том, сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т. п.).

В программе ведется учет стажей: общего, для расчета пособий ФСС, педагогического, северного, «вредного» и других.

Учет отпусков

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета прав на отпуска и расчет остатков отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами. Реализован учет прав на ежегодные основные (по умолчанию — 28 календарных дней) и дополнительные отпуска. Для отдельных категорий сотрудников (лица моложе 18 лет, работники образовательных учреждений, прокурорские работники и др.) основной отпуск удлинен, и программа позволяет установить его любую продолжительность. Сделать это можно как для позиции штатного расписания, так и для каждого сотрудника.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков. Расчет остатков неиспользованных отпусков производится на основании учтенных прав работников на отпуска и использованных отпусков. Результаты расчета по любому работнику могут быть выведены в виде справки на любую дату. В программе можно не только сформировать график отпусков в формате Т-7, но и оформлять из документа «График» фактические отпуска и их переносы.

График отпусков

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляет возможность формировать списки отпусков: в разрезе подразделений и должностей; по группе сотрудников, например по руководящему составу. Доступен анализ исполнения графика отпусков.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» вместе с отпускными можно начислить и зарплату за дни месяца, предшествующие отпуску, а также материальную помощь к отпуску. В документе «Отпуск» рассчитывается НДФЛ и прочие постоянные удержания, установленные сотруднику (например, профвзносы или алименты), на сумму которых будет уменьшена выплата. В налоговом регистре фиксируется даты выплаты отпускных и перечисления НДФЛ. Выплачивать отпускные в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» можно вместе с заработной платой, с авансом или в межрасчетный период

Настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет автоматически начислять заработную плату, НДФЛ и страховые взносы в соответствии с законодательством, в том числе организациям с большим количеством сотрудников.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализованы все формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная или с использованием премиальной системы. В соответствии с локальными актами организации в программе можно указать различные варианты премирования. Можно настроить любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо произвольной формулой. В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.

Размеры всех тарифных ставок задаются в рублях с точностью, указанной при начальной настройке программы. Размеры ставок могут определяться тарифными сетками в соответствии с разрядами сотрудников. Для одного сотрудника может одновременно применяться несколько тарифных ставок. При начальной настройке можно указать варианты принятой в организации системы премирования.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет рассчитывать удержания:

  • по назначениям — профсоюзные взносы, исполнительный лист, вознаграждения платежного агента, удержания за неотработанные дни отпуска, добровольные взносы в НПФ или на накопительную часть пенсии, удержания в счет расчетов по прочим операциям, прочие удержания в пользу третьих лиц;
  • ежемесячно или только когда введено значение показателя;
  • иными способами — фиксированной суммой, до указанного предела или формулой на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализован контроль ограничения взысканий в соответствии с требованиями ст. 138 ТК РФ.

Взаиморасчеты с сотрудниками

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует и документирует весь трудоемкий процесс выплаты зарплаты. Зарплата может быть выплачена сотрудникам:

  • авансом — в результате предварительного расчет за первую половину месяца, фиксированной суммой, процентом от тарифа;
  • в межрасчетный период — отпускные, материальная помощь, командировочные, расчет при увольнении;
  • по результатам работы за месяц.

Выплаты по договорам ГПХ могут производится единовременно или на основании актов приемки этапов работы.

Программа позволяет подготовить ведомости на выплату или перечисление денежных средств и автоматически заполнить:

  • списки сотрудников
  • суммы к выплате
  • НДФЛ к перечислению.

Программа формирует соответствующие печатные формы или файлы.

Выплачивать суммы сотруднику можно зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта, перечислением на счет в банке, через кассу или раздатчика (лицо, уполномоченное на передачу денег). Для удобства подготовки ведомостей в программе можно настроить способ, место выдачи и уполномоченное лицо для всей организации, для подразделения организации или для сотрудника.

Программа формирует в печатной и электронной форме документы, необходимые для оформления выплат сотрудникам разными способами. Для каждого способа (места) выплаты предусмотрена соответствующая ведомость.

Банковские счета сотрудникам могут открываться централизованно — в рамках так называемого зарплатного проекта. Причем организация может открыть одновременно несколько зарплатных проектов. Также сотрудник может указать личный банковский счет для перечисления зарплаты.

Реестры с указанием сумм и заявления об открытии лицевых счетов передаются в банк, как правило, в электронном виде. В этом случае файл можно отправить в банк по специальным каналам связи, например, через «Клиент-Банк», или передать на физическом носителе (флеш-карта, диск). Формат (структура) передаваемых файлов у банков может различаться. Фирмой «1С» совместно со Сбербанком разработан стандарт обмена электронной информацией на основе технологии XML, который поддержали и другие банки. Формирование файлов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано по этому универсальному стандарту, что позволяет без дополнительных настроек организовать обмен c банками, которые поддерживают данный стандарт.

При выплате денег или перечислении на счет регистрируется удержание НДФЛ и формируется документ, подверждающий реальную дату получения дохода сотрудником для отражения в отчете 6-НДФЛ.

Отчисления с ФОТ, НДФЛ и отчетность в контролирующие органы

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством взносов с фонда оплаты труда и НДФЛ:

  • налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
  • страховых взносов в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • страховых взносов на обязательное медицинское страхование в федеральный ФОМС, взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование;
  • страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

НДФЛ к удержанию рассчитывается автоматически для каждого работника с учетом информации о его налоговых вычетах и налоговом статусе:

  • резидент / нерезидент;
  • беженец или получивший временное убежище на территории РФ;
  • высококвалифицированный иностранный специалист;
  • участник программы по переселению соотечественников;
  • член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов;
  • гражданин страны участника Договора о ЕАЭС;
  • нерезидент, работающий по найму на основании патента.

Налог на доходы Страховые взносы рассчитываются автоматически по всевозможным видам тарифам, предусмотренным законодательством с учетом страхового статуса сотрудников:

  • граждане РФ;
  • иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
  • признанные беженцами иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
  • приравненные к гражданам РФ (постоянно проживающие, признанные беженцами, граждане стран — участниц Договора о ЕАЭС)
  • иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, не подлежащие страхованию;
  • иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ;
  • высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, постоянно проживающие на территории РФ;
  • высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, временно проживающие на территории РФ.

Для должностей, предусматривающих досрочный выход на пенсию, расчет ведется по дополнительным тарифам, которые могут быть установлены в соответствии со специальной оценкой условий труда (СОУТ), если она была проведена, или по ранее действовавшим правилам.

По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды, формируется регламентированная отчетность (для представления в органы ФНС, ФСС и ПФР России), статистическая и аналитическая отчетность:

  • ежеквартальный отчет 6-НДФЛ
  • справки о доходах 2-НДФЛ для передачи в ИФНС и для выдачи сотрудникам;
  • сведения о невозможности удержания налога по форме 2-НДФЛ;
  • расчеты по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ФСС по форме КНД -1151111;
  • отчет в ФСС НС
  • персонифицированная отчетность по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, АДВ и прочую регламентированную отчетность по физлицам.

Встроенный в «1С:Зарплата и Управление Персоналом» сервис «1С-Отчетность» позволяет буквально одним кликом сформировать отчетность в электронном виде, проверить и отправить ее прямо из программы в контролирующие органы, используя ЭЦП, отслеживать ее прохождение.

ЭЛН и пилотный проект ФСС

Новая система выплат пособий сотрудникам — напрямую из ФСС РФ — была запущена еще в 2011 году. Тогда к ней подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская Республика. Ежегодно географии прямых выплат расширяется.

Средства программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяют вести учет начислений и пособий участникам пилотного проекта и осуществлять автоматическую передачу реестров в ФСС.

В документе «Больничный лист» предусмотрено заполнение дополнительной информации, подлежащей включению в реестр для передачи в ФСС в рамках пилотного проекта.

С 1 июля 2017 года медицинские учреждения могут оформлять электронные листки нетрудоспособности наравне с бумажными больничными. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечиваете взаимодействие с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *