Как изменить оклад в 1С?

Содержание

Приемы ввода кадровой информации в 1С

  • Прием на работу
  • Кадровое перемещение (изменение оклада)
  • Увольнение

Прием на работу

Документ «Прием на работу в организацию» регистрирует факт приема сотрудника в организацию по трудовому договору.

Его можно создать в 1С несколькими способами:

Рис. 1 Ввод документа из формы сотрудника

В документе «Прием на работу в организацию» (Рис. 2) на закладке «Сотрудники» указывается:

  • список принимаемых на работу физических лиц;
  • подразделения и должности, куда принимаются работники;
  • количество занимаемых ставок;
  • даты приема и периоды работы, если работники принимаются временно;
  • отмечается длительность испытательного срока, если он есть.

Рис. 2 Прием на работу в организацию. Сотрудники

На закладке «Начисления» (Рис. 3):

Рис. 3 Прием на работу в организацию. Начисления

После проведения документа данные о сотруднике и его плановых начислениях записываются в систему 1С и в дальнейшем будут использованы при расчете заработной платы.

Кадровое перемещение (изменение оклада)

Документ «Кадровое перемещение организации» регистрирует в системе факт изменения сотрудником места работы и/или суммы оплаты труда.
В системе 1С документ можно создать несколькими способами:
1. Кадровый учет => Кадровый учет => Кадровое перемещение организаций.
2. Справочник Сотрудники => Ввести документ => Кадровое перемещение организаций. (Рис. 4)

Рис. 4 Ввод документа из формы сотрудника

В документе «Кадровое перемещение организации» на закладке «Сотрудники» (рис. 5) указывается:

  • список перемещаемых работников;
  • подразделение и должность, куда перемещается работник;
  • количество занимаемых ставок;
  • дата перемещения;
  • дата возврата на «старое» место работы, если работник перемещается временно.

Рис. 5 Кадровое перемещение. Сотрудники

На закладке «Начисления» (рис. 6) указывается:

  • сотрудник (для изменения начисления);
  • вид расчета;
  • действие.

«Начать» – начинает новое начисление.
«Изменить» – изменяет начисление, которое уже было у сотрудника.
«Прекратить» – прекращает выбранное начисление.
«Не изменять» – начисление остается без изменений;

  • показатели для расчета (размер оклада, размер надбавки и т.д.)

Рис. 6 Кадровое перемещение. Начисления

Документ «Кадровое перемещение организаций» позволяет проводить индексацию заработка:
отметить пункт «Индексация заработка с коэффициентом» => указать коэффициент индексации => «Заполнить».
После проведения документа данные о сотруднике и его плановых начислениях записываются в систему и в дальнейшем будут использованы при расчете заработной платы.

Увольнение

Документ «Увольнение из организации» регистрирует в системе факт прекращения трудовых отношений с сотрудником.
Документ можно создать несколькими способами:
1. Кадровый учет => Кадровый учет => Прием на работу в организацию.
2. Справочник Сотрудники => Ввести документ => Увольнение из организаций. (Рис. 7)

Рис. 7 Ввод документа из формы сотрудника

В табличную часть документа вносится (рис. 8):

  • список увольняемых работников;
  • дата увольнения;
  • статья увольнения;
  • основание увольнения;
  • галка «Прекращать стандартные вычеты»;
  • параметры компенсации за неиспользованный отпуск.

Рис. 8 Увольнение из организации

После проведения документа с указанной даты увольнения расчет заработной платы по сотруднику производиться не будет.

Читайте статьи по кадровому учету в 1С:

  • Начисление отпуска сотрудникам организации в 1С
  • Оплата по среднему заработку в 1С
  • Расчет отклонений от планового графика сотрудника
  • Регистрация и расчет больничных листов в 1С
  • Регистрация неоплачиваемых невыходов в 1С
  • Начисление заработной платы
  • Отпуск по уходу за ребенком
  • Кадровый учет в 1С

Изменение плановых начислений зуп 3.0. Регистрация изменений плановых начислений

Журнал документов Изменение оплаты сотрудников

  • , – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников.
  • Изменение оплаты труда – для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса.

Документы для ввода и изменения плановых начислений

Назначение и изменение плановых начислений сотрудников в 1С ЗУП 3 может выполняться различными документами. Документ, в котором происходит первичное назначение плановых начислений — это документ Прием на работу (в случае «рекомендованного» переноса данных из ЗУП 2.5 начальные сведения о плановых начислениях содержатся в документе Начальная штатная расстановка ).

В дальнейшем изменить, назначить или отменить плановые виды начислений можно различными документами. Все они сгруппированы в журнале документов Изменение оплаты сотрудников .

В первую очередь здесь стоит выделить документ Кадровый перевод . Основное назначение документа Кадровый перевод – это регистрация перевода сотрудника на другое место работы и оформление кадрового приказа по форме №Т-5. Этот документ позволяет изменить не только плановые начисления, но и штатную позицию сотрудника, количество занимаемых ставок, график работы, право на отпуск, способ начисления аванса.

Зачастую требуется внести изменения в плановые начисления сотрудников без оформления кадрового перевода. В этом случае можно воспользоваться следующими документами:

  • Назначение планового начисления , Прекращение планового начисления – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников;
  • Изменение оплаты труда – для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса;
  • Изменение плановых начислений — для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников.

Документ «Назначение планового начисления»

Документ Назначение планового начисления позволяет назначить одно плановое начисление для группы сотрудников:

Начисление можно назначить бессрочно либо на определенный период времени (дата окончания периода указывается в поле Дата окончания ).

Также документ Назначение планового начисления позволяет определить способ отражения для назначаемых начислений в случае необходимости. Указанный в документе способ отражения будет самым приоритетным, более приоритетным, чем способы отражения, указанные для вида начисления, сотрудника, подразделения, организации.

Для заполнения показателей сразу для всех сотрудников из документа можно воспользоваться командой Заполнить показатели :

Документ «Изменение оплаты труда»

Документ Изменение оплаты труда предназначен для изменения действующих плановых начислений одного сотрудника, а также порядка расчета его аванса:

Документ «Изменение плановых начислений»

Документ Изменение плановых начислений предназначен для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников.

В документе возможно, как бессрочное, так и срочное изменение начислений. Во втором случае необходимо установить флажок Срочное изменение начислений . При этом появляется возможность указать дату окончания. Если период назначения у сотрудников разный, то можно установить флажок Разные сроки для разных сотрудников и в табличной части появится возможность уточнить дату окончания для нужных сотрудников.

Для изменения начислений в этом документе есть два варианта:

При заполнении показателя можно не просто назначить нужный показатель, но и рассчитать новый показатель на основании предыдущего, используя математическую операцию сложения или умножения.

Также стоит отметить, что умножение можно использовать при индексации заработка сотрудников, которая выполняется именно этим документом. При этом в документе необходимо установить флажок Учитывать как индексацию заработка , чтобы индексация учитывалась в дальнейшем при расчете среднего заработка.

Как сделать надбавку к зарплате сотрудникам в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Рассмотрим, как в 1С ЗУП 3.0 всем сотрудникам подразделения назначить начисление в виде надбавки к зарплате в плановом порядке.

Выбираем меню Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Создать – документ Изменение плановых начислений. Данный документ позволяет назначить изменить или прекратить какие-либо начисления для группы сотрудников:

В документе Изменение плановых начислений указывается подразделение, так как надбавка к зарплате назначается всем сотрудникам подразделения. Далее указываем дату изменения. Вводим вид надбавки «с суммой по дням» – начать – заполнить. При заполнении документа в 1С ЗУП 3.0 автоматически заполняется таблица по сотрудникам подразделения:

Далее необходимо всем сотрудникам подразделения назначить надбавку к зарплате в одинаковой сумме – 10 000 рублей. Нажимаем Заполнить показатели, ставим флажок и указываем сумму надбавки и проводим документ:

Как удержать алименты по исполнительному листу в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Рассмотрим на примере. Сотруднику назначается плановое удержание по исполнительному листу в размере 25% от заработка. Перевод денег получателю будет осуществляться Почтой России, почтовые издержки удерживаются из заработка сотрудника.

Выбираем меню Зарплата – Раздел Удержания – документ Алименты и другие удержания. По кнопке Создать формируем документ Исполнительный лист:

В документе Исполнительный лист указываем сотрудника, дату начала удержаний. Получатель алиментов вносится в справочник контрагенты. При этом следует учесть, что справочник контрагентов синхронизируется с 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Устанавливаем способ расчета согласно Исполнительному листу – 25%. Далее устанавливаем флажок – использовать платежного агента и выбираем как рассчитывать почтовый сбор. Проводим документ:

Более подробно учет удержаний в 1С ЗУП 3.0 (8.3) со всеми нюансами ввода документов мы рассматриваем . По Исполнительным листам много нюансов, которые нужно учесть в 1С ЗУП 3.0, потому что порядок расчета удержаний может быть разный и порядок перечисления удержанной суммы получателю тоже может быть разный, при этом могут возникать дополнительные издержки. Все это мы рассматриваем в модуле .

Поставьте вашу оценку этой статье:

С выходом новой версии 1С «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.3», у бухгалтеров и руководителей предприятия всё чаще возникает вопрос – как в программе изменить оклад работнику?

В базовой конфигурации программного комплекса «1С: ЗУП 8.3» предусмотрено два варианта изменения оклада штатных сотрудников. Данная операция может быть выполнена путем создания одного из следующих документов:
Кадровое перемещение;
Ввод плановых начислений.

Изменение оклада с помощью документа «Кадровое перемещение»

«Кадровое перемещение» находится в меню «Кадровый учет». Создав новый документ, следует выполнить следующие операции:
1. В титульной части нового документа указываем дату, с которой сотруднику устанавливается новый оклад. Эта дата может (и наверняка будет) отличаться от даты создания самого документа, так как дата создания документа должна совпадать с датой подписания приказа об изменении оклада;
2. В справочнике «Сотрудники» выбираем требуемое физическое лицо;
3. В табличной части документа открываем вкладку «Начисления», в строке оклад устанавливаем флажок «Изменить» и указываем новый оклад сотрудника;
4. В случае, если помимо оклада поменялись другие параметры сотрудника, — указываем новые значения в соответствующих полях. В противном случае оставляем для всех полей флажок «Не изменять»;
5. Сохраняем и проводим документ «Кадровое перемещение».

Изменение оклада с помощью документа «Ввод плановых начислений»

Документ «Ввод плановых начислений сотрудников» (в некоторых релизах этот документ называется «Ввод коэффициентов индексации заработка») целесообразно использовать, если производится плановое изменение должностных окладов на предприятии. Этот способ позволяет поменять оклады сразу нескольким сотрудникам.

Сам документ находится в меню «Расчет зарплаты». В базовой конфигурации титульная часть содержит информацию о дате создания документа и название организации.

В табличной части добавляются требуемые сотрудники (или один сотрудник) из соответствующего справочника. Здесь можно указывать не размер нового оклада, а изменения в процентном отношении от старого оклада.

Какой бы способ изменения оклада сотрудника не был выбран, целесообразно подобные изменения производить в начале месяца. Дело в том, что если изменение оклада произойдет в середине месяца, то документ «Начисление зарплаты» будет рассчитывать зарплату такого сотрудника (сотрудников) в двух строках — по старому и новому окладах. И здесь возможны трудности при определении программой периода действия каждого из окладов.

В самом начале работы с программой 1С ЗУП 8 в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».

Рис 1. Обработка «Начальная настройка программы»

Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.

Рис 2. Учетная политика организации

Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка».

Рис 3. Настройка по кадровому и расчетному контуру

Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:

  • Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. При установке данной настройки в программе будет доступен документ «Выплата бывшим сотрудникам», позволяющий регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, сохраняемый заработок на время трудоустройства и т.д. Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете «Незарплатные доходы»;
  • Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. При установке данной настройки будет доступен блок* «Доп. тарифы, коэффициенты».

Рис. 4. Доп. тарифы, коэффициенты

*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.

  • Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».
  • Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком.
  • Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак «Является взысканием»*.

Рис. 5. Настройка удержания

*При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».

  • Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса».
  • Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели.
  • Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.
  • Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».

Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты

Рис 6. Настройка начислений и удержаний

Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.

Настроить новое начисление или удержание можно в меню «Настройка/Начисления/Удержания».

Рассмотрим пример создания нового начисления.

Рис. 7. Настройка начисления

На вкладке «Основное» заполняется:

  • Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения – оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ – 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована.
  • Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения – повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения:
    • Ежемесячно;
    • По отдельному документу. Доступен выбор документов – разовое начисление или премия;
    • В перечисленных месяцах;
    • Только если введено значение показателя;
    • Только если введен вид учета времени;
    • Только если время приходится на праздничные дни.
  • Поддерживает несколько одновременно действующих начислений. При установке данного признака система позволит ввести несколько видов начислений в одном месяце в разрезе документов оснований.
  • Включать в ФОТ. При установке данное начисление будет включаться в фонд оплаты труда.
  • Начисляется при расчете первой половины месяца. При установке данного признака вид расчета будет начисляться при расчете аванса документом «Начисление за первую половину месяца».
  • В блоке «Постоянные показатели» необходимо указать, по каким постоянным показателям необходимо запрашивать ввод значения показателя, а по каким – очищать значение при отмене начисления.

В формуле начисления прописываем: ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.

На вкладке » Учет времени» указывается вид начисления:

  • За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника.
  • За работу неполную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для внутрисменного начисления.
  • За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день.
  • Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т.д.
  • Полные смены\Неполные смены. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т.д.

Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».

В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время».

Рис. 8. Вкладка «Учет времени» начисления

На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения.

Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».

Рис. 9. Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы»

Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.

Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается.

Оформление приема на работу

Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком».

Рис. 10. Документ «Прием на работу»

На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.

Рис. 11. Настройка «Учетной политики» организации

На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.

Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка».

Начисление за первую половину месяца

В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:

  • Фиксированной суммой;
  • Процентом от тарифа;
  • Расчетом за первую половину месяца.

Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».

Рис. 12. Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда»

Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.

Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».

Рис. 13. Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца»

Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».

Рис. 14. Ведомость на выплату аванса

Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».

Выплаты в межрасчетный период

К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.

Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Рис. 15. Начисление пособия по временной нетрудоспособности

Система позволяет выплатить пособие вместе:

  • С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»;
  • В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»;
  • С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».

В поле «Выплата» указываем – в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы».

Рис. 16. Создание документа на выплату в межрасчетный период

Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.

Рис. 17. Документ «Начисление зарплаты и взносов»

На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».

Рис. 18. Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата»

Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».

Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».

Рис. 19. Ведомость на выплату зарплаты

Отражение зарплаты в бухучете 1С

Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете».

Рис. 20. Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С

На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе.

Начисления, которые будут автоматически начисляться сотруднику ежемесячно или с другой периодичностью при окончательном расчете зарплаты.

5.2 Любое ли начисление может быть назначено работникам в плановом порядке?

В плановом порядке может быть назначено только начисление, для которого указано, что оно выполняется «Ежемесячно» или «В перечисленных месяцах».

5.3 Начисление может быть назначено работнику в плановом порядке с помощью документов:

«Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда», «Изменение плановых начислений».

5.4 Сколько различных надбавок может быть назначено работнику организации в плановом порядке?

Любое количество надбавок, при условии, что надбавки назначаются различными видами начислений.

5.5 Увидеть список всех назначенных сотруднику плановых начислений в программе можно:

Верны ответы 1 и 3.

5.6 Начисление назначено работнику организации в плановом порядке с помощью документа «Прием на работу». Изменить данное плановое начисление работника можно:

5.7 Начисление назначено работнику организации в плановом порядке с помощью документа «Изменение оплаты труда». Изменить данное плановое начисление работника можно:

С помощью любого из документов: «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда», «Изменение плановых начислений».

5.8 Документы «Изменение оплаты труда» и «Изменение плановых начислений» отличаются тем, что:

Документ «Изменение оплаты труда» предназначен для регистрации изменений плановых начислений для одного работника, а документ «Изменение плановых начислений» — для группы работников, занимающих одну и ту же должность.

В данной статье рассмотрим различные способы изменения оклада, а также пошаговую инструкцию того, как провести изменить оклады сразу всем сотрудникам в программе 1с 8.3 ЗУП.

Документы, позволяющие изменить оклад сотрудника

Изменить оклады сотрудника можно различными документами:

  • Кадровый перевод позволяет изменять начисления сотрудника, как в связи с кадровым переводом на новую должность (в новое подразделение, на новый график и т.д.), так и просто изменять оплату труда. Для того, чтобы изменить оклад следует на вкладке Оплата труда установить флажок Изменять начисления и ввести новый размер оклада.
  • Изменение оплаты труда — документ, предназначенный специально для изменения оплаты труда по одному сотруднику. Создать документ можно в разделе Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение оплаты труда.
  • Изменение плановых начислений (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение плановых начислений) позволяет изменить начисления одновременно группе сотрудников. С помощью этого документа также можно провести индексацию заработной платы сразу всем сотрудникам организации.
  • Индексация заработной платы — специальный документ, предназначенный для индексации окладов. До версии ЗУП 3.1.3 этот документ использовался для индексации заработка работников. Начиная с версии 3.1.3 была добавлена возможность индексации заработка документом Изменение плановых начислений. Документ Индексация заработной платы по умолчанию скрыт из меню. Но он по-прежнему работоспособен и им можно проводить индексацию окладов. Ссылку на документ можно добавить в меню Зарплата через Настройку навигации:

В левой части окна (Доступные команды) нужно найти документ Индексация заработка и переместить его в правую часть (Выбранные команды) кнопкой Добавить или двойным щелчком по наименованию документа.

Также открыть документ можно через меню Главное меню – Все функции – Документы- Индексация заработной платы.

Преимуществом документа Индексация заработка является возможность округлять новые значения Окладов при умножении на коэффициент.

Пошаговая инструкция по изменению окладов сотрудникам

Шаг 1. Изменение окладов в штатном расписании

Если в организации ведется штатное расписание с сохранением истории, то начать изменение окладов сотрудников удобно с изменения окладов в штатном расписании. Для этого следует воспользоваться документом Изменение штатного расписания (Кадры – Изменения штатного расписания — Изменение штатного расписания).

В документ следует подобрать позиции по кнопке Изменить позиции и указать новые значения Окладов. Это можно сделать вручную или, если есть закономерность (например, все оклады увеличиваются на определенный коэффициент), то можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели.

Например, для увеличения размеров всех окладов на 5% в форме Заполнение показателей следует установить флажок напротив показателя Оклад, выбрать вариант изменения показателя Умножить на и указать коэффициент 1,05.

Выбранное действие будет применено ко всем строкам документа:

Если штатное расписание не ведется или ведется без сохранения истории, то данный шаг следует пропустить и перейти к созданию документа Изменение плановых начислений вручную.

Шаг 2. Создание документа «Изменение плановых начислений»

Если на первом шаге был введен документ Изменение штатного расписания, то создать документ Изменение плановых начислений можно непосредственно из этого документа по кнопке Изменить начисления сотрудников:

Удобство заключается в том, что документ Изменение плановых начислений создается уже полностью заполненным, остается лишь проверить и провести документ.

Если же Шаг 1 был пропущен, то ввести документ Изменение плановых начислений можно через раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников –Изменение плановых начислений.

Шаг 3. Заполнение документа «Изменение плановых начислений»

Данный шаг требуется выполнять только, если на Шаге 2 документ Изменение плановых начислений создавался вручную.

Заполнить документ всеми сотрудниками организации можно по кнопке Заполнить. Если же изменение оклада нужно провести только для части сотрудников, то удобно воспользоваться кнопкой Подбор и выбрать нужных сотрудников.

Шаг 4. Изменение размеров окладов

При создании документа Изменение плановых начислений на основании документа Изменения штатного расписания документ создается уже заполненным измененными окладами, поэтому выполнять данный шаг нужно только если на Шаге 2 документ Изменение плановых начислений создавался вручную.

Новые значения окладов можно установить вручную, либо если в изменении окладов сотрудников есть закономерность (например, все оклады увеличиваются на определенный коэффициент), то можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели.

Например, для увеличения размеров всех окладов на 5% в форме Заполнение показателей следует установить флажок напротив показателя Оклад, выбрать вариант изменения показателя Умножить на и указать коэффициент 1,05:

Изменение будет выполнено для всех строк документа.

Чтобы увидеть результат изменения можно воспользоваться кнопкой Сведения о ФОТ и начислениях (пиктограмма таблицы с зеленым плюсом). При нажатии на нее отображаются графы с предыдущими значениями показателей:

Шаг 5. Если это индексация заработной платы

Если изменение окладов происходит в целом по организации или по подразделению, то такое повышение обязано считаться индексацией.

В документе Изменение плановых начислений предусмотрен флажок Учитывать как индексацию заработка. При его установке будут рассчитаны коэффициенты индексации заработка. Коэффициенты рассчитываются как отношение старого ФОТ сотрудника к новому.

Коэффициенты индексации будут применяться при расчете среднего заработка.

Индексация в организации проведена 01.04.2019. Сотруднику Клеверов А.И. уходит в отпуск с 13.05.2019 по 02.06.2019.

Индексация проведена документом Изменение плановых начислений, где установлен флажок Учитывать как индексацию заработка. Коэффициент индексации Клеверова А.И. составил 1,05000000:

При расчете среднего заработка в документе Отпуск коэффициент индексации будет применен к индексируемой части заработка, начисленной за период до индексации. То, что расчет среднего происходит с применением коэффициента индексации, можно увидеть в форме расчета среднего заработка, которая открывается по кнопке с изображением зеленого карандаша:

Также применение коэффициента индексации наглядно видно в печатной форме Расчет среднего заработка (Печать – Расчет среднего заработка):

См. также:

  • Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1: пошаговая инструкция для начинающих
  • Начисление и выплата аванса в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция для начинающих
  • Расчет аванса и зарплаты в ЗУП 3.1 (памятка)
  • Штатное расписание в ЗУП 3.1
  • Как в документе «Изменение оплаты труда» отобразить поле для выбора порядка пересчета оклада в стоимость часа?
  • Как отключить оптимизацию алгоритмов расчета зарплаты в ЗУП 3.1.9 (из записи эфира от 02 апреля 2019 г.)

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Регистрация изменений плановых начислений
  • Индексация заработка

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *