Комплексная автоматизация бухгалтерии

Содержание

Программа «БухСофт: Предприятие»

    Учет основных средств

    Учет основных средств осуществляется в отдельном многоуровневом древовидном справочнике, что позволяет обеспечить гибкую и наглядную работу с ними. Учет основных средств предусматривает параметры, необходимые для ведения как бухгалтерского, так и налогового учета. Данные параметры основного средства полностью соответствуют первичным документам и налоговым регистрам. На основе введенной информации осуществляется расчет амортизации, как для бухгалтерского, так и для налогового учета.

  • Учет нематериальных активов

    Аналогично учету основных средств учет нематериальных активов учитывает отдельно как требования бухгалтерского, так и налогового учета к данному виду амортизируемого имущества. Параметры нематериальных активов, которые предлагается ввести в программе, позволяют создать все необходимые документы для учета НМА и сформировать налоговые регистры.

    На основе введенных данных осуществляется расчет амортизации как для бухгалтерского, так и для налогового учета.

  • Учет амортизации имущества предприятия

    Расчет амортизационных отчислений осуществляется ежемесячно в автоматическом режиме по данным справочников основных средств и нематериальных активов. Программа формирует подробный отчет о порядке расчета суммы месячной амортизации по каждому виду амортизируемого имущества. По данным амортизации для целей бухгалтерского учета формируются проводки в журнал хозяйственных операций. По данным амортизации для целей налогового учета формируются операции в налоговый учет.

  • Учет материально производственных запасов предприятия

    Материально производственные запасы состоят из справочника материалов, товаров и продукции. Справочники построены в виде древовидной структуры. В программе учитывается широкий спектр различных данных и характеристик материалов, товаров и продукции. Предусматривается возможность учета товаров по ставке НДС 18%, 10%, 0% и по товарам, не облагаемым НДС. При необходимости список требуемых параметров и характеристик может быть увеличен.

  • Учет покупок и продаж

    В учете продаж и покупок автоматически заполняются и выводятся на печать книги продажи и покупок, а также журнал выставленных и полученных счетов-фактур. В учете продаж предусмотрено также автоматическое формирование и вывод на печать следующих документов к данной сделке: счет, счет-фактура, приходный кассовый ордер, накладные, несколько видов типовых договоров и актов.

    Одним из преимуществ программы в части учета продаж и покупок является автоматическое ведение учета по расчетам с дебиторами и кредиторами и автоматическое формирование проводок по данным отгрузки, оприходования и оплат.

  • Складской учет предприятия

    Программа позволяет осуществлять многоскладской учет с контролем за перемещениями товаров с одного склада в другой или в магазины и т.д. Складкой учет напрямую связан с операциями по учету продаж и покупок. При осуществлении покупок оприходуемые товары могут быть оформлены на соответствующий склад (склады), при реализации товаров возможна выборка товара с различных складов. Складской учет позволяет сформировать остатки на складах на любую установленную дату и вывести на печать такие документы, как приходные накладные, расходные накладные, карточка движения товара по складам, оборотная ведомость и оборотно-сальдовая ведомость за заданный период.

  • Кадровый учет и расчет зарплаты

    Функция Зарплата, Табель, Кадры позволяет осуществлять комплексный учет кадрового состава с выводом на печать автоматически заполняемых соответствующих документов (штатное расписание, трудовой договор, приказы, лицевой счет и т.д.). Программа позволяет с высокой степенью автоматизации вести табельный учет использования рабочего времени. Расчет заработной платы учитывает все особенности расчетов по оплате труда с автоматическим расчетом НДФЛ и страховых взносов, формированием всех необходимых документов, как первичных, так и отчетных. Подробнее читайте в разделе «БухСофт: Зарплата».

  • Учет денежных средств

    Учет денежных средств осуществляется через программные формы Банка и Кассы. В данные формы попадает, вся необходимая информация по операциям из Учета продаж и покупок и из Журнала хозяйственных операций. Учет средств в банке позволяет быстро и легко формировать платежные поручения, в том числе с учетом требований кодировки назначения платежей по налогам и сборам. Учтено множество иных полезных возможностей.

  • Основное производство (вспомогательное производство)

    Учет расходов на основное (вспомогательное) производство продукции или услуг осуществляется отдельно по каждому виду производимой продукции через форму Производство. Программа позволяет оформить списание материала со склада или приобретенных услуг в основное (вспомогательное) производство и учесть иные виды расходов. Данные о производственных затратах поступают в налоговый учет. В разделе «Выпуск продукции» программа отражает операции, связанные с количеством и ценой выпущенной продукции или услуг. Раздел «Незавершенное производство» отображает объем производственных расходов в пользу конкретной продукции, ее выпуск и объем незавершенного производства по каждому наименованию.

  • Журнал операций

    Журнал хозяйственных операций отражает все проводки, сформированные из отдельных операций. При необходимости существует возможность ввода любых проводок, которые не нашли отражение в отдельных операциях. Из формы Журнала операций предлагаются на печать любые виды отчетов по синтетическим счетам и аналитическим наименованиям за любой период. К данным документам, в частности, относятся такие регистры бухгалтерского учета как: Главная книга, Оборотно-сальдовая ведомость, Карточка счета, Журнал ордер, аналитические отчеты и т.д.

  • Налоговый учет

    Форма налогового учета представляет собой список операций по приобретению и выбытию имущества, приходу и расходу денежных средств и иных операций, влияющих на налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в соответствии с главой 25 НК РФ. По данным налогового учета выводятся на печать автоматически заполненные регистры налогового учета с учетом рекомендаций ФНС РФ. Операции по налоговому учету формируются на основе данных первичных операций программы и на основе данных бухгалтерского учета. При необходимости форма налогового учета позволяет откорректировать операции или добавить новые операции. На основе данных налогового учета автоматически формируется Декларация по налогу на прибыль.

  • Отчетность

    Программа БухСофт обеспечивает не только комплексную автоматизацию учета предприятия, но и формирует всю необходимую отчетность. Бухгалтерская и налоговая отчетность состоит из соответствующих утвержденных форм и предполагает их автоматическое заполнение по данным программы за установленный период.

  • Расчет ЕНВД

    Программа позволяет по данным предварительной формы автоматически переносить данные в декларацию по ЕНВД с дальнейшей возможностью формирования бланка в бумажном виде и электронного файла. При расчете налога организован автоматический учет расходов на оплату пособий по временной нетрудоспособности и уплаченных взносов на обязательное пенсионное страхование (страховые взносы на ОПС). Декларация ЕНВД может быть использована самостоятельно, без иных функций программы.

  • Еще ссылки по теме:

    Бухсофт: Предприятие. Делаем первые шаги >>

Программы для бухгалтерского учета — сравнение

Инфо предприятие и другие программы для бухгалтерского учета поставляются на российский рынок множеством разработчиков. Какие из них являются лидерами и каковы конкурентные преимущества предлагаемого ими ПО, рассмотрим далее.

Какие программы для ведения бухгалтерского учета относятся к самым востребованным?

Основные возможности ПО для бухгалтерского учета («1С-Предприятие», «БЭСТ-5», «Инфо-Бухгалтер-10», «Инфо Предприятие»)

Автоматизированные системы бухгалтерского учета: какая программа лучше?

Итоги

Какие программы для ведения бухгалтерского учета относятся к самым востребованным?

К наиболее известным разработчикам, присутствующим на российском рынке бухгалтерского ПО, можно отнести таких поставщиков, как:

  • «1С»;
  • «БЭСТ»;
  • «Инфо-Бухгалтер»;
  • «Новасофт».

Каждая из этих компаний поставляет на рынок широкий спектр решений и дистрибутивов. Рассмотрим в качестве примеров основные функциональные возможности следующих поставляемых отмеченными брендами программ:

  • «1С-Предприятие»;
  • «БЭСТ-5-Бухгалтерия»;
  • «Инфо-Бухгалтер-10»;
  • «Инфо Предприятие».

Основные возможности ПО для бухгалтерского учета («1С-Предприятие», «БЭСТ-5», «Инфо-Бухгалтер-10», «Инфо Предприятие»)

Программа «1С-Предприятие» (самая ее свежая версия — 8) является платформой, на основе которой могут функционировать разные прикладные решения — конечные продукты, адаптированные к тому или иному сегменту бизнеса или даже к конкретному предприятию.

Рассматриваемое решение от 1С бухгалтерский учет позволяет вести с применением таких интерфейсов, как:

  • «План счетов» (предназначено для управления счетами при операциях с двойной записью);
  • «План видов характеристик» (позволяет классифицировать различные объекты бухучета исходя из их характеристик);
  • «Регистр бухгалтерии» (используется в целях учета операций с двойной записью).

Программа «1С-Предприятие» (вне зависимости от модификации) дает возможность:

  • вести учет с использованием нескольких планов счетов бухучета;
  • применять счета и субсчета с любым уровнем вложенности;
  • вести консолидированный бухучет по нескольким фирмам;
  • осуществлять финансовый анализ хозяйственных показателей;
  • использовать облачную версию программы (что позволяет получить доступ к ней с любого ПК, подключенного к интернету).

Программа БЭСТ-5 имеет в своей структуре 4 основных функциональных блока:

  • «Финансы»;
  • «Логистика»;
  • «Производство»;
  • «Персонал».

Эти функциональные блоки (также во всех модификациях программы) позволяют, в частности:

  • вести многосегментный аналитический учет;
  • вести учет в любой валюте;
  • формировать сводную книгу учета по хозяйственным операциям;
  • передавать отчетность в ФНС в электронном виде (с использованием партнерских приложений, таких как «Контур-Экстерн»).

Программа «Инфо-Бухгалтер-10» — это универсальное, адаптированное практически для любых сфер экономической деятельности решение, которое во всех модификациях позволяет:

  • формировать отчетность автоматически;
  • вести учет по нескольким фирмам;
  • формировать электронную отчетность;
  • импортировать данные из любых других бухгалтерских программ.

«Инфо Предприятие» — это бухгалтерская компьютерная программа, позволяющая вести учет зарплаты и налогов, а также составлять необходимую для бухгалтера отчетность.

Важным существенным отличием «Инфо Предприятия» от таких программ-конкурентов, как 1С, является то, что во всех операциях указываются не определенные объекты, а счета с произвольным набором аналитик. Это позволяет, судя по отзывам об Инфо Предприятии, без проведения перенастройки типовой конфигурации решать практически все поставленные перед бухгалтером задачи.

Автоматизированные системы бухгалтерского учета: какая программа лучше?

В целом основные функциональные возможности рассматриваемых программ схожи. Каждый из разработчиков решений для автоматизации бухгалтерского учета (1С, БЭСТ, «Инфо-Бухгалтер») поставляет ПО, которое позволяет:

  • вести учет как по одному, так и по нескольким предприятиям одновременно;
  • обеспечивать связь между проводками и хозяйственными операциями;
  • применять шаблоны при ведении учета хозяйственных операций;
  • определять оптимальный формат отображения счетов и субсчетов;
  • осуществлять ручную корректировку сведений в регистрах;
  • работать с журналом проводок;
  • обновлять формы используемых документов;
  • создавать дополнительные интерфейсы с помощью встроенных языков программирования.

Если говорить о различиях в возможностях рассматриваемого ПО, то можно отметить, что:

  • в программах «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» есть ограничения на глубину структурирования уровней счетов и субсчетов, а в «1С-Предприятии» их нет;
  • программы «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» не позволяют редактировать стандартные отчеты, а также формировать новые документы соответствующего типа, «1С-Предприятие» — позволяет;
  • программы «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» работают только в ОС Windows, в то время как «1С-Предприятие» — также в MacOS и Linux.

Что касается, то они в большей степени зависят от конкретной модификации ПО и количества рабочих мест, на которые покупается программа. Говорить о преимуществе какого-либо из рассмотренных типов ПО с точки зрения цены не приходится.

Таким образом, выбор оптимального решения, вероятнее всего, будет исходить из:

  • привычности и удобства интерфейсов программы для конкретного специалиста или группы сотрудников бухгалтерии;
  • необходимости задействовать ПО на операционных системах, альтернативных Windows;
  • потребности фирмы в задействовании счетов и субсчетов с большой глубиной вложенности;
  • необходимости редактировать стандартные отчеты и создавать новые.

Существует немало пользователей, у которых производственные процессы выстроены так, что указанные критерии — все или некоторые из них — могут иметь определяющее значение при выборе бухгалтерского ПО.

Итоги

В числе лидеров российского рынка бухгалтерского ПО — «1С», «БЭСТ» и «Инфо-Бухгалтер». Решения, предлагаемые этими программами, по основным функциям мало чем уступают друг другу, но могут различаться по приспособленности к специфике производственных процессов на конкретных предприятиях.

Ознакомиться с особенностями использования бухгалтерского ПО на практике вы можете в статьях:

  • «Использование «1С-Бухгалтерия» при УСН»;
  • «МСФО в 1С — управление производственным предприятием».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

1С:Комплексная автоматизация

«1С:Комплексная автоматизация» — это программа для построения на предприятии единой информационной системы, охватывающей основные задачи управления и учета. Данное решение позволяет автоматизировать важнейшие области бизнеса: бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет.

Использование инструментов прикладного решения позволяет обеспечить слаженную работу как подразделений внутри организации, так и с внешним окружением (клиенты, поставщики, конкуренты).

Назначение программы «1С:Комплексная автоматизация»

Программа ориентирована на использование в сфере малого и среднего бизнеса: в торговых предприятиях, на небольших производствах, в компаниях, оказывающих услуги. «1С:Комплексная автоматизация» наилучшим образом подойдет тем компаниям, которые используют в настоящий момент несколько отдельных продуктов, а также тем, чьи потребности в управлении и учете превысили возможности имеющихся информационных систем.

По мере изменения требований бизнеса и законодательства этот продукт может быть перенастроен, расширен за счет более полного использования функционала, интеграции с другими приложениями на платформе «1С:Предприятие 8» и с другими решениями.

Сценарии внедрения «1С:Комплексная автоматизация»

Этот программный продукт позволяет организации выбрать наиболее удобный для себя вариант его внедрения, в соответствии с задачам и планам в текущей ситуации.

Замена нескольких продуктов на современное интегрированное решение. «1С:Комплексная автоматизация» необходима для замены используемых комплексных решений предыдущих версий. Современный программный продукт нового поколения позволит наиболее эффективно провести автоматизацию рабочих процессов и реализовать оптимальную политику ее проведения.

Поэтапное развитие информационной системы предприятия. Программа обеспечивает поэтапное развитие информационной системы предприятия — от решения первоочередных задач на основе отдельных приложений или их связанных комплексов к созданию единой информационной системы предприятия на основе «1С:Комплексная автоматизация 2».

Автоматизация отдельных задач. С помощью программ «1С:Предприятие 8», входящих в состав продукта, можно автоматизировать наиболее важные рабочие задачи или использовать другие, удобные для предприятия варианты.

1С: Комплексная автоматизация 2 vs 1.1: основные отличия в концепции учета

Опубликовано 19.02.2019 14:19 Administrator Просмотров: 5051

В 2019 году 1С прекращает поддержку Комплексной автоматизации 1.1. В связи с этим, естественно, возник большой интерес к программе 1С: Комплексная автоматизация 2. Мы предполагаем, что новая версия 2 – логическое продолжение Комплексной автоматизации 1.1. Но на самом деле это более мощный программный продукт, в котором больше возможностей во всех областях учета.

При первом знакомстве все выглядит по-другому, как совсем новая программа. А приглядевшись, пользователи обращают внимание на то, что названия и функции документов похожи. А значит, и в учете принципиальных отличий не будет. Просто «бантиков» больше. Эта «оптическая иллюзия» приводит к тому, что компании при переходе с Комплексной автоматизации 1.1 на Комплексную автоматизацию 2 недооценивают предстоящие изменения и наталкиваются на неожиданные проблемы.

На самом деле, при поверхностном знакомстве не сразу видны существенные внутренние различия в организации учета в программах. А они достаточно серьезны и необходимо внимательно анализировать, какие изменения в процессах учета повлечет переход на новую программу.

В одной статье мы, конечно, не охватим все различия. Для начала познакомимся с самыми ключевыми, которые затрагивают концепцию учета. Их нужно рассматривать при переходе обязательно и обойти настройками программы невозможно.

Первое отличие: метод оценки стоимости товаров

По простому, как рассчитываем себестоимость при выбытии и стоимость остатка товаров.

В Комплексной автоматизации 1.1 есть два варианта оценки стоимости товаров: РАУЗ и партионный учет.

При этом в Комплексной автоматизации 1.1 партионный учет не поддерживает учет производства. Важно, что для учета производства возможен только РАУЗ, так как документ «Расчет себестоимости» не работает при партионном учете.

Теоретически, учет по ФИФО в расширенной аналитике тоже предусмотрен. Но он применяется только для оценки стоимости остатков. Стоимость списания в течение месяца все равно усреднена. В случае применения РАУЗ нельзя определить конкретную партию списания или проследить дальнейшую судьбу партии поступления товара.

В Комплексной автоматизации 2 возможен полноценный учет по ФИФО (скользящий) независимо от того, используете вы производство или нет.

Более того, в новой версии учета производства 2.2 партионный учет есть и в незавершенном производстве. При учете по ФИФО можно проследить судьбу поступившей партии материалов через все переделы в производстве вплоть до себестоимости конкретной продукции.

По идее, в новой программе всегда ведется партионный учет. Технически его отключить возможно, но разработчики наложили такое количество ограничений, что эта возможность потеряла смысл.

Таким образом, даже если мы начали вести учет запасов по средней, партионный учет версии 2.2 в программе останется включен. Это позволяет легко переходить с одного метода оценки запасов на другой в Комплексной автоматизации 2.

Второе отличие: управленческий и регламентированный учет

В Комплексной автоматизации 2 организация управленческого учета и разделение с регламентированным отличается от Комплексной автоматизации 1.1.

В Комплексной автоматизации 1.1 управленческий учет ведется в регистрах параллельно с регламентированным. Причем при партионном учете он может вестись практически независимо. В РАУЗ есть настройка ведения учетов в одном и том же регистре учета затрат, но возможно настроить и параллельное ведение управленческого и регламентированного учетов.

Для пользователя это разделение сделано таким образом, что он может в явном виде в документе указать — проводить его по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету или нет.

Многие в Комплексной автоматизации 1.1 активно используют эту возможность для проведения параллельных документов в разных учетах, например, чтобы получить по одной операции движения с разной аналитикой.

При переходе на Комплексную автоматизацию 2 приходится поломать голову, как переложить привычную логику работы в новый вариант учета.

В Комплексной автоматизации 2 есть две опции управленческого учета.

Во-первых, это параллельный управленческий учет на отдельных регистрах. Он ведется для формирования управленческих отчетов по финансовому результату и управленческого баланса. Базируется учет на настройках, указанных в справочниках статей расходов и доходов и статей баланса (активов/пассивов).

Такие движения можно отключить только в настройках всей программы. В отдельном документе это сделать нельзя. В принципе, по мере развития программы настройки статей становятся все более гибкими и во многих случаях нужные различия в аналитике можно заложить именно в настройках статей расходов или активов/пассивов. Тогда вопрос параллельного ввода документов отпадает.

Но есть ведь еще основная аналитика документа: организация, склад, контрагент, номенклатура. Одно движение в управленческом учете может разбиваться в бухгалтерском на несколько совершенно разных по смыслу и наоборот. И потребность в введении отдельных документов есть.

Формально в Комплексной автоматизации 2 существует и такой механизм. Для этого в программе можно включить учет по «Управленческой организации». Для торговых операций возможно отдельно ввести документы по одному и тому же событию в бухгалтерском и управленческом учетах с разной аналитикой и суммами. Да вот только в производственном учете и учете затрат этого сделать нельзя. Кроме того, и в торговых операциях возможность доступна только для базовых операций закупок и продаж. Поэтому механизм этот имеет очень ограниченное значение и подходит немногим.

Единственное, что возможно вести с помощью этого механизма полноценно, — это управленческие операции, которые никак не отражаются в регламентированном учете.

Вывод: о независимом ведении управленческого и бухгалтерского учета в Комплексной автоматизации 2 придется забыть. И задуматься о формализации правил и настройке аналитики управленческого учета, которая позволит получать нужный результат, не прибегая к раздельному вводу документов.

Кстати, такая организация учета приводит и к ограничению в выборе метода оценки стоимости товаров.

В Комплексной автоматизации 1.1 мы выбираем метод оценки стоимости товаров, а дальше в управленческом и бухгалтерском учете отдельно настраиваем оценку стоимости по средней или ФИФО. В управленческом для всей компании в целом, а в бухгалтерском для каждого юр. лица в отдельности, как удобно бухгалтерии.

Каждое движение товаров при нужной настройке может у нас отражаться по разному. Например, в бухучете по средней,

а в управленческом — по ФИФО.

В Комплексной автоматизации 2 мы настраиваем оценку стоимости для всех регистров и учетов в управленческой политике организации.

То есть по факту мы не можем в рамках одной программы по организации вести полноценный партионный учет в управленческом учете, а бухгалтерии упростить жизнь и оставить ее на учете по средней. Если в Комплексной автоматизации 1.1 было так, то всем придется как-то договариваться.

Третье отличие: регламентированный учет

В первую очередь, это — план счетов. В Комплексной автоматизации 1.1 мы привыкли видеть отдельные планы счетов в бухгалтерском и налоговом учетах. В Комплексной автоматизации 2 используется единый план счетов. Соответствие счетов устанавливать не нужно, но свобода действий бухгалтеров существенно ограничена.

Учет в системе организован так, что оперативные документы проводятся независимо от того, настроены для них счета регламентированного учета или нет. То есть в программе можно работать, не настроив бухучет совсем, и разобраться со счетами учета уже непосредственно при закрытии месяца.

Идеология в том, что регламентированный учет настраивается независимо в специальном рабочем месте, где можно указать все счета учета для существующих в компании операций.

Проведение по настроенным счетам происходит автоматически, и бухгалтер контролирует только те документы, при проведении которых у системы возникли проблемы.

Чтобы такой функционал был возможен, нужен механизм тонкой настройки счетов учета. Одного варианта для всей номенклатуры или контрагентов будет мало. И такой механизм в новой версии Комплексной автоматизации есть: для настройки учета по номенклатуре, расчетов, внеоборотных активов используются справочники Групп финансового учета. Они похожи по смыслу на регистры «Счета учета номенклатуры» и «Контрагенты организаций» в Комплексной автоматизации 1.1.

Вывод: Группы финансового учета надо включать в настройках программы и использовать активно – это базовый механизм организации бухгалтерского учета в Комплексной автоматизации 2.

Четвертое отличие: производственный учет

Больше всего в версии Комплексной автоматизации 2.4 поражает наличие целых двух версий учета производства.

Версия 2.1 — «старый» механизм, уникален для Комплексной автоматизации 2, нигде такого нет. Имеет что-то общее с Комплексной автоматизации 1.1 по документообороту.

Версия 2.2 — новый механизм. В нем принципиально изменена концепция учета незавершенного производства, механизмов формирования себестоимости продукции. Да и сам документооборот совсем другой. Он совсем не похож внутри на учет производства в Комплексной автоматизации 1.1. Но этот механизм унифицирован с упрощенным учетом производства в ERP 2.

Очевидно предположение, что именно версию 2.2 будет развивать 1С в дальнейшем. Тем не менее свои преимущества и недостатки есть и в той, и в другой версии учета производства. И многие не торопятся переходить на новую версию.

Подробнее о различиях производственного учета в 1С Комплексной автоматизации 2 и 1.1 мы поговорим в одной из следующих статей.

Автор статьи: Дарья Мошкина

консультант, бизнес-аналитик, руководитель проектов 1С,

автор проекта Практика-учета.рф

Бесплатный курс «Учет производства в 1С Комплексной автоматизации 2 за 6 шагов»

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *