Куда сдавать сзвм?

  • Ответы по отчетности
    • Бухгалтерская отчетность
      • 21.02.2020 Какую бухгалтерскую отчетность необходимо сдавать малому предприятию за 2019 год?
      • 21.01.2020 Как определить, подлежит организация обязательному аудиту или нет?
      • 21.01.2020 Какая наступит ответственность при отказе от обязательного аудита?
      • 22.10.2019 Обязательно ли проводить инвентаризацию перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности?
      • 09.08.2019 Может ли организация сдать бухгалтерскую отчетность без даты ее утверждения?
      • 07.03.2019 Организация создана в октябре 2018 года. Когда сдавать первую бухгалтерскую отчетность?
      • 11.12.2018 В какой срок организация, прошедшая обязательную аудиторскую проверку, должна представить аудиторское заключение в органы статистики?
      • 21.03.2016 Что грозит организации, которая не сдала аудиторское заключение?
      • 17.03.2016 Куда нужно представлять аудиторское заключение при проведении обязательной аудиторской проверки?
      • 16.03.2016 Когда ООО должно проводить обязательную аудиторскую проверку?
      • 03.03.2016 Нужно ли представлять бухгалтерскую отчетность по месту нахождения обособленного подразделения?
    • Отчетность по налогу на прибыль
      • 26.08.2019 Как сдавать уточненки по налогу на прибыль, если ошибка обнаружена в отчетном периоде?
      • 19.05.2017 Что делать, если в налоговой декларации неверно указан код налогового периода?
      • 24.04.2017 Как в декларации по налогу на прибыль отражать суммы страховых взносов (в т.ч. «на травматизм»)?
      • 07.10.2015 По какой строке в декларации по налогу на прибыль нужно отразить доход от продажи материалов?
      • 03.02.2015 Какую форму декларации по налогу на прибыль следует применять при сдаче отчетности по итогам 2014 года?
    • Отчетность по НДС
      • 18.02.2020 Можно НДС, излишне принятый к вычету в прошлом периоде, восстановить в текущем периоде?
        • 18.02.2020 Как сдавать уточненку по НДС, если были завышены суммы вычетов?
      • 17.01.2020 Отражается ли в разделе 7 декларации по НДС списание кредиторской задолженности?
      • 11.07.2019 В каком периоде исправить ошибку в виде лишней записи в книге продаж?
      • 20.04.2016 Как заполнить декларацию по НДС, если получение и возврат аванса покупателю из-за расторжения договора произошли в одном отчетном квартале?
      • 04.02.2016 Нужно ли представлять декларацию по НДС, если основной деятельностью организации является предоставление физлицам займов под проценты?
      • 21.10.2015 Как в декларации по НДС отразить полученные авансы?
      • 15.10.2015 Как быть, если сумма НДС, отраженная в декларации к вычету, не соответствует сумме НДС, уплаченной поставщиком?
      • 08.07.2015 Должна ли организация, применяющая ЕСХН, подавать декларацию по НДС при ввозе товара в РФ?
      • 13.01.2015 Когда начинает действовать новый срок уплаты НДС и представления декларации – до 25-го числа месяца?
    • Отчетность по НДФЛ
      • Справка 2-НДФЛ
        • 12.03.2020 Сколько справок 2-НДФЛ представлять по иностранцу, которого два раза за год принимали на работу в организацию?
        • 14.01.2020 Может ли бухгалтер подписывать справки о доходах и суммах НДФЛ для сотрудников?
        • 03.10.2019 Как в 2-НДФЛ отразить разовую премию – в месяце начисления или в месяце выплаты?
        • 02.09.2019 Как справке о доходах отражать ежемесячные премии, выплаченные сотруднику после увольнения?
        • 15.02.2018 Применяются ли новые коды доходов при заполнении справки 2-НДФЛ за 2017 год?
        • 22.12.2017 Можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН работника?
        • 13.02.2017 Нужно ли отражать в справке 2-НДФЛ доходы, которые по просьбе работника перечисляются на счет его родственника?
        • 22.09.2016 Как в справке 2-НДФЛ отражать выходное пособие при увольнении работника по соглашению сторон?
        • 04.08.2016 Какой код дохода указать в справке 2-НДФЛ для компенсации за неиспользованный отпуск в связи с увольнением?
        • 15.04.2016 Какую справку 2-НДФЛ необходимо подать (корректирующую или аннулирующую), если в первоначальной справке доходы работника указаны не полностью?
        • 08.04.2016 Каким кодом в справке 2-НДФЛ указывать статус временно пребывающего иностранного сотрудника, работающего на основании патента?
        • 22.01.2016 Можно ли представить справку 2-НДФЛ без указания ИНН физлица?
        • 13.01.2016 В какой срок налоговый агент должен сообщить о невозможности удержания НДФЛ?
        • 20.08.2015 Как отразить в справке 2-НДФЛ фиксированные авансовые платежи, уплаченные иностранным сотрудником, работающим по патенту?
      • Расчет 6-НДФЛ
        • 15.05.2020 Когда платить и как отражать в 6-НДФЛ налог с зарплаты за март, если сотрудники организации работали удаленно?
        • 21.04.2020 Когда платить и как отражать в 6-НДФЛ налог с зарплаты за март, если организация не работает?
        • 19.02.2020 В каком периоде отражать в расчете 6-НДФЛ сумму аванса, выплаченного физлицу по гражданско-правовому договору?
        • 16.10.2019 Как заполнять 6-НДФЛ по дивидендам, выплачиваемым по почте?
        • 05.07.2019 Как заполнить 6-НДФЛ, если налог с зарплаты перечисляется в бюджет в разные дни?
        • 30.04.2019 Как отразить в 6-НДФЛ доплату отпускных?
        • 28.03.2019 Как для 6-НДФЛ определить дату дохода в виде премии, начисленной после увольнения?
        • 09.08.2017 Как отразить в 6-НДФЛ зарплату, если сотрудник отработал только первую половину месяца?
        • 25.05.2017 Должен ли индивидуальный предприниматель, арендующий помещение у физлица, подавать расчет 6-НДФЛ?
        • 16.05.2017 Как в 6-НДФЛ отразить удержанный налог, если одновременно с листком нетрудоспособности сотрудник представил заявление на увольнение?
        • 09.11.2016 Как отразить в 6-НДФЛ заработную плату, выплаченную позже срока?
        • 22.09.2016 Как отразить в расчете 6-НДФЛ пособие по беременности и пособие по уходу за ребенком?
        • 30.06.2016 Как правильно заполнять 6-НДФЛ – в рублях или рублях и копейках?
        • 04.04.2016 Нужно ли представлять 6-НДФЛ, если организация арендует помещение у физлица, которое не является ее работником?
        • 11.01.2016 Нужно ли сдавать 6-НДФЛ по итогам 2015 года?
      • 06.05.2019 Нужно ли сдавать отчетность по НДФЛ, если выплаты сотрудникам не производятся?
      • 28.01.2019 Куда сдавать отчетность по НДФЛ, если организация сменила адрес в середине года?
    • Отчетность по страховым взносам
      • Расчет по страховым взносам (РСВ)
        • 27.04.2020 Нужно ли отражать в расчете по взносам оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, если организация участвует в пилотном проекте?
        • 06.02.2020 Отражать ли в расчете по взносам за отчетные периоды 2020 года возмещение от ФСС РФ расходов, понесенных в 2019 году?
        • 23.01.2019 Нужно ли указывать в Приложении № 2 к разделу 1 расчета по страховым взносам вознаграждение и компенсацию расходов по ГПД?
        • 22.01.2019 Как в отчетности по страховым взносам отражать оплату выходных дней по уходу за детьми-инвалидами?
        • 28.12.2018 Что делать, если в расчете по страховым взносам неправильно указали паспортные данные работника?
        • 12.04.2018 Как заполнить строку 010 приложения № 2 к разделу 1 расчета по страховым взносам на работников по договору ГПХ?
        • 02.02.2018 Как в расчете по страховым взносам отразить необлагаемые выплаты?
        • 26.04.2017 Как отразить в новом расчете по страховым взносам дивиденды?
        • 25.04.2017 Нужно ли в разделе 1 нового расчета по страховым взносам отражать доход работника от сдачи в аренду автомобиля?
        • 25.04.2017 Как отразить в новом расчете по страховым взносам материальную помощь работникам?
        • 21.04.2017 Какую сумму пособия по нетрудоспособности отразить по строке 070 приложения № 2 к разделу 1 нового расчета по страховым взносам?
        • 19.04.2017 Как заполнить раздел 3 расчета по страховым взносам, если сотрудникам не производились выплаты?
        • 11.04.2016 Как заполнять подраздел 6.8 в РСВ-1 ПФР, если сотрудник работает неполный рабочий день?
        • 01.02.2016 Как следует отражать в РСВ-1 день простоя по вине работодателя?
        • 09.09.2015 Как в расчете РСВ-1 ПФР отразить сведения о стаже сотрудника, который трудится неполный рабочий день, находясь в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет?
      • Отчетность в ФСС
        • 02.02.2018 Как в форме 4-ФСС отразить необлагаемые выплаты?
        • 23.01.2018 Как правильно заполнить поле «Среднесписочная численность работников» в расчете 4-ФСС за 2017 год?
        • 09.10.2017 Как отражать показатели в справке-расчете на возмещение расходов из ФСС России?
        • 22.02.2017 На кого ориентироваться при заполнении справки-подтверждения основного вида деятельности в 2017 году – на ФСС России или его территориальные органы?
        • 17.02.2017 Как представлять расчет 4-ФСС организации, у которой есть обособленные подразделения?
      • 22.01.2018 Как считать среднесписочную численность для решения вопроса о способе сдачи отчетности по страховым взносам и персучету?
      • 08.02.2017 Какой код по ОКВЭД указывать в отчетности по взносам (РСВ-1 и 4-ФСС) за 2016 год?
    • Персонифицированная отчетность
      • Форма СЗВ-ТД
        • 27.04.2020 Нужно ли подавать СЗВ-ТД, если изменилось наименование должности?
        • 10.04.2020 Нужно ли подавать СЗВ-ТД при переводе работника на удаленную работу?
        • 19.03.2020 Как заполнить СЗВ-ТД на работника, который по решению суда лишен права заниматься определенной деятельностью?
        • 18.03.2020 Нужно ли подавать СЗВ-ТД на работника, который прошел повышение квалификации в образовательном учреждении?
        • 16.03.2020 Нужно ли уведомлять внешнего совместителя о переходе на электронную трудовую книжку и подавать по нему СЗВ-ТД?
        • 05.03.2020 Нужно ли сдавать отчет СЗВ-ТД на высококвалифицированного иностранного специалиста, принятого на работу в феврале 2020 года?
        • 21.02.2020 Нужно ли в СЗВ-ТД указывать сведения об уволенном в 2019 году работнике?
        • 20.02.2020 Нужно ли в СЗВ-ТД указывать сведения работника, который недавно принят на работу, об увольнении с прошлого места в 2019 году?
        • 20.02.2020 Нужно ли сдавать отчет СЗВ-ТД на иностранного работника (гражданин Республики Беларусь), с которым заключен трудовой договор в феврале 2020 года?
        • 11.02.2020 Нужно ли подавать СЗВ-ТД на граждан, с которыми заключены гражданско-правовые договоры?
        • 31.01.2020 На каких работников подавать данные по форме СЗВ-ТД за январь 2020 года?
        • 30.01.2020 Нужно ли переносить в СЗВ-ТД все данные из бумажной трудовой книжки?
        • 29.01.2020 Нужно ли сдавать нулевую форму СЗВ-ТД?
      • Форма СЗВ-М
        • 08.11.2019 Как заполнить СЗВ-М, если в организации нет работников?
        • 21.06.2019 Когда отразить сведения о новом работнике в СЗВ-М, если он выходит на работу позже заключения трудового договора?
        • 18.06.2019 Как отразить в СЗВ-М сведения о физлице, с которым ГПД заключен в одном месяце, а оплата за работы будет произведена в другом?
        • 14.09.2017 Как избежать штрафа, если организация обнаружила ошибки в СЗВ-М?
        • 12.09.2017 Включать ли в СЗВ-М сведения о лицах, которые сдают в аренду транспортные средства?
        • 21.06.2017 Может ли суд смягчить штраф за пропуск срока подачи СЗВ-М?
        • 15.02.2017 Как подавать СЗВ-М, если у организации есть обособленные подразделения?
        • 27.10.2016 Как быть, если на момент сдачи СЗВ-М отсутствуют сведения о СНИЛС в отношении нового работника?
        • 27.09.2016 Нужно ли включать в СЗВ-М данные о работнике, если он уволен 1-го числа?
        • 01.07.2016 Когда отражать в СЗВ-М сведения о сотруднике на ГПД, если он приступил к работе в текущем месяце, а договор подряда будет заключен в следующем месяце, но «задним числом»?
        • 27.05.2016 Можно ли представить форму СЗВ-М досрочно?
        • 10.05.2016 Включать ли в СЗВ-М сведения о лице, с которым в отчетном месяце заключен гражданско-правовой договор, но акт выполненных работ еще не подписан?
        • 29.04.2016 Нужно ли отражать в СЗВ-М данные о сотруднике, который находится в отпуске без сохранения заработной платы?
        • 30.03.2016 Нужно ли в отчетности СЗВ-М указывать сведения о женщинах, находящихся в декретных отпусках?
      • Форма СЗВ-СТАЖ
        • 17.03.2020 Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ на директора, который является единственным учредителем?
        • 12.03.2020 Как заполнять СЗВ-СТАЖ на сотрудника с гражданско-правовым договором?
        • 29.01.2020 Какие отпуска отмечаются в форме СЗВ-СТАЖ с кодом «ДЛОТПУСК»?
        • 29.09.2017 Нужно ли подавать форму СЗВ-СТАЖ по итогам года на работника, уволенного в связи с выходом на пенсию?
      • Форма СЗВ-КОРР
        • 17.04.2018 Вправе ли ПФР взыскать штраф, если форма СЗВ-КОРР подана после 1 марта?
      • 14.04.2020 Когда сдавать СЗВ-М, СЗВ-ТД и подтверждать основной вид деятельности в ФСС РФ, если сроки пришлись на нерабочий месяц с 30 марта по 30 апреля?
      • 28.03.2019 В каких случаях работникам нужно выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?
      • 17.05.2018 Могут ли взыскать штраф с директора за неподачу СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ после его увольнения?
      • 28.01.2016 Как в форме СПВ-2, представляемой в ПФР, заполнить поле «дата составления на__»?
    • Отчетность при УСН
      • 08.10.2019 Должна ли организация на УСН, получившая дивиденды, сдавать декларацию по налогу на прибыль?
      • 13.04.2018 Как сдавать декларацию по УСН и уплачивать налог, если организация открыла обособленное подразделение?
    • Отчетность по налогу на имущество организаций
      • 11.04.2019 Нужно ли с 01.01.2019 сдавать нулевую декларацию (расчеты) по налогу на имущество, если у организации есть только движимое имущество?
      • 20.05.2016 Нужно ли подавать декларацию по налогу на имущество, если у организации нет основных средств?
      • 31.03.2016 В какую инспекцию подавать отчетность по налогу на имущество, если это имущество представляет собой нестационарную конструкцию и принадлежит обособленному подразделению, выделенному на отдельный баланс?
    • Декларация по транспортному налогу
      • 20.02.2016 Нужно ли представлять нулевую декларацию по транспортному налогу, если у организации нет транспортных средств?
    • Единая (упрощенная) налоговая декларация
      • 09.03.2016 Можно ли сдать единую (упрощенную) декларацию, если организация получила заем от учредителя?
    • Отчетность по экологическому сбору
      • 09.04.2020 Когда нужно отчитаться по экологическому сбору, если сроки пришлись на нерабочий месяц с 30 марта по 30 апреля?
      • 11.08.2017 Куда нужно представлять расчет экологического сбора плательщику, который не только производит, но и импортирует товары, подлежащие утилизации?
    • Сведения о среднесписочной численности работников
      • 21.01.2019 Как оформить отчет о среднесписочной численности, если ее показатель меньше единицы?
      • 21.01.2019 Как заполнить сведения о среднесписочной численности, если в организации нет наемных работников?
      • 21.01.2019 Следует ли включать совместителей в отчет о среднесписочной численности?
      • 16.02.2016 Нужно ли применять правила округления при заполнении сведений о среднесписочной численности работников?
    • Декларация по СОУТ
      • 14.01.2015 Нужно ли подавать декларацию о соответствии условий труда нормативам, если в организации была проведена аттестация рабочих мест?
    • Общие вопросы сдачи отчетности
      • 14.08.2019 Нужно ли сдавать квартальную отчетность организации, которую ИФНС исключила из ЕГРЮЛ?
      • 15.04.2019 Организация переехала в другой регион в течение года. Куда сдавать отчетность?
      • 25.01.2019 Нужно ли уточнять сданные отчеты по НДФЛ и страховым взносам, если суд восстановил сотрудника на работе?
      • 12.01.2017 Вправе ли инспекция отказать в приеме декларации, если на ней отсутствует штрихкод?
      • 17.02.2016 По какому часовому поясу нужно определять дату отправки декларации в электронном виде?

Отчетность в ПФР: что сдают компании

Все компании, страхующие своих сотрудников, должны подавать информацию о них в Пенсионный фонд. Такая работа поручается либо бухгалтеру, либо отделу кадров — как именно распределить ресурсы и организовать передачу сведений в фонд, определяет сам работодатель. Сделать это можно разными способами.

Одни работодатели издают приказ о назначении ответственных за представление отчетности. В документе они конкретизируют виды отчетности, уточняют, для целей какого законодательства поручают сдавать специалистам по кадрам или бухгалтерам формы, указывают список ответственных за сдачу кадровой отчетности.

Другие работодатели выбирают более совершенный вариант — вносят все необходимые сведения (какие виды отчетности, куда и в какие сроки представлять) в должностную инструкцию работников. В этом случае работодатель руководствуется ч. 2 ст. 195.3 ТК РФ. Нормативный правовой акт может устанавливать требования квалификации в соответствии с профессиональными стандартами.

Что нужно знать о СЗВ-М

Основная цель этой формы отчетности — определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность.

П. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ требует, чтобы компания сдавала формы отчетности СЗВ-М, если в отчетном месяце были заключены или прекратили действие:

  • трудовые договоры;
  • договоры гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг;
  • другие виды договоров, перечисленные в п. 2.2 ст. 11 Закона о персучете.

Обязанность сдавать отчет СЗВ-М возникает, как только появляется застрахованное лицо и с ним заключается трудовой договор или договор гражданско-правового характера, с вознаграждения за которые будут перечисляться страховые взносы. Даже если выплат нет, трудовой или гражданско-правовой договор продолжают действовать.

Форму СЗВ-М нужно сдавать в Пенсионный фонд, даже если компания в настоящий момент не ведет деятельность, не получает доходы и у нее только один учредитель.

Как подавать форму СЗВ-М

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П.

По правилам подачи формы действуют определенные правила — они зависят от количества работников, которых нужно застраховать.

  • Если застрахованных работников 25 и больше, нужно подавать сведения только в виде электронного документа, который подписан усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном ПФР. В противном случае на компанию может быть наложен штраф, о чем предупреждает ст. 17 Закона о персучете.
  • Если застрахованных работников 24 или меньше, сведения можно подать в электронном виде или на бумажном носителе.

Наиболее частое нарушение, которое допускают работодатели, — они забывают подать отчетность или подают ее не на всех работников.

Отчетность сдается каждый месяц не позднее 15-го числа, следующего за отчетным периодом. Если 15-е число выпадает на выходной, то сдавать отчетность нужно в ближайший рабочий день после 15-го числа.

Свободно пользуйтесь 3 месяца всеми возможностями Контур.Экстерна и Контур.НДС+. Ходить по инспекциям не нужно — Экстерн доставит ваш отчет вовремя и без ошибок.

Подключиться к «Тест-драйву»

О чем нужно помнить при увольнении работника?

Если застрахованный работник увольняется или прекращает действовать гражданско-правовой договор, работодатель-страхователь передает застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Закон не отвечает на вопрос, за какой период нужно выдавать сведения. Согласно разъяснению от Пенсионного фонда, сведения из СЗВ-М нужно отдавать только за последний отчетный месяц, потому что цель этой формы — выявить, как осуществляют трудовую деятельность пенсионеры. СЗВ-СТАЖ — это годовая форма, которая выдается за отчетный период, в том числе по текущему году.

В Письме ГУ-ОПФР по г. Москве и МО от 03.04.2018 № B-4510-08/7361 («О порядке получения застрахованными лицами форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ») уточняется, за какой период компания должна выдавать выписки из сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ с информацией только по данному работнику и представленных страхователем в органы ПФР:

  • СЗВ-М за отчетный месяц
  • СЗВ-СТАЖ за отчетный (в том числе текущий) год

Есть ряд обстоятельств, которые позволяют снизить размер штрафа при сдаче СЗВ-М. О них в свое время говорил Конституционный суд.

Так, даже если при сдаче отчетности нарушаются сроки или предоставляются недостоверные сведения, сумма штрафа может быть уменьшена, если:

  • просрочка допущена впервые;
  • период просрочки незначителен;
  • работодатель признал свое нарушение и сам его устранил;
  • нарушение никак не повлияло на бюджет фонда и застрахованных лиц.

Куда сдавать СЗВ-М

Сведения по форме СЗВ-М нужно сдавать в территориальный орган Пенсионного фонда по месту нахождения головной организации или филиала обособленного подразделения.

Если работодатель зарегистрирован в территориальном органе ПФР по месту нахождения обособленного подразделения, подается отдельная форма СЗВ-М по застрахованным лицам, которые работают в этом подразделении.

Что нужно знать о форме СЗВ-СТАЖ

Компании должны подавать эту форму в Пенсионный фонд по всем работникам, с которыми заключают трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера (п. 2 ст. 8 Закона о персучете, п. 1.5 разд. 1 Приложения № 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Форму СЗВ-СТАЖ следует сдавать ежегодно не позднее 1 марта, следующего за отчетным годом. Но так как в 2020 году 1 марта выпадает на воскресенье, то дедлайн по отчетности за 2019 год переносится на 2 марта.

Подробные разъяснения по заполнению формы СЗВ-СТАЖ даются в Постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Так же, как и в случае с СЗВ-М, предусмотрен электронный и бумажный формат представления сведений — все зависит от количества сотрудника (до 24 человек или больше).

Кроме отчета о страховом стаже всех застрахованных лиц, подаваемого один раз в год, работодатель обязан заполнять форму СЗВ-СТАЖ, если:

  • Работник принес заявление и попросил начислять ему пенсию.

В этом случае форма СЗВ-СТАЖ подается в Пенсионный фонд в течение 3-х календарных дней со дня получения работодателем заявления.

  • Компания ликвидирована.

Форма СЗВ-СТАЖ подается в Пенсионный фонд в течение месяца с того дня, как был утвержден промежуточный ликвидационный баланс.

Если организация ликвидирована и начала процедуру банкротства, отчет нужно отправить до того момента, как конкурсный управляющий подал отчет в арбитражный суд.

  • Компания реорганизована.

Форма СЗВ-СТАЖ подается в течение месяца с того дня, как был утвержден передаточный акт (разделительный баланс), а если организацию присоединили к другой организации, что случается часто, — не позднее того дня, как были поданы документы о внесении записи в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 11 Закона о персучете).

  • Работник увольняется.

В последний день работы нужно выдать работнику заверенную выписку из формы СЗВ-СТАЖ за текущий год.

Сведения СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов, которые состоят из одного файла и подаются в то же время, что и форма ОДВ-1 – опись документов для Пенсионного фонда. Ее форма утверждена тоже Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Таким образом, у работодателя есть обязанность по ежемесячной сдаче отчета СЗВ-М и по ежегодной отправке в ПФР сведений по форме СЗВ-СТАЖ. В то же время есть случаи, которые привязываются не к году или месяцу, а к событию: увольнение работника, ликвидация или реорганизация компании.

Что нужно знать о форме СЗВ-ТД

В связи с постепенным переходом на электронные трудовые книжки не так давно появилась новая форма отчетности – СЗВ-ТД. Она необходима для формирования электронных сведений о трудовой деятельности работников в информационных системах Пенсионного фонда.

СЗВ-ТД по сути — это перенос сведений из бумажных трудовых книжек в электронные системы фонда.

По СЗВ-ТД компания должна подать сведения в нескольких случаях — если работники:

  • принимаются на работу;
  • переводятся на другую постоянную работу;
  • увольняются;
  • подают заявления о дальнейшем ведении трудовых книжек в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о предоставлении страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (то есть подают заявление о выборе бумажной трудовой или электронной трудовой книжки).

Не имеет значения, будет работник в 2020 году использовать бумажную или электронную трудовую книжку. Эту форму отчетности нужно будет подавать абсолютно на всех работников.

Программа Контур.Персонал поможет перейти на систему электронных трудовых книжек. Предусмотрены приказы для оформления кадровых мероприятий, формы СЗВ-ТД и СТД-Р, форма уведомления о переходе на электронные трудовые.

Попробовать демоверсию

Первый отчет по этой форме работодатели должны были сдать до 17 февраля 2020 года. В процессе возникало немало вопросов, вот только некоторые из них:

  • СЗВ‑ТД: нужно ли заполнять, если не было кадровых изменений?
  • Как отразить в отчете СЗВ‑ТД приостановку деятельности предприятия?
  • Как отразить последнее кадровое мероприятие в отчете СЗВ‑ТД?
  • Перевод и совместительство в СЗВ‑ТД: что указывать по сотруднику?
  • Как заполнять СЗВ‑ТД, когда основной работник принят еще на внутреннее совместительство?
  • СЗВ‑ТД: есть ли бесплатная программа для сдачи отчета?
  • СЗВ‑ТД формируется по дате приказа?

Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ, обязывающий подавать новую форму отчетности СЗВ-ТД, вступил в силу 1 января 2020 года. Поэтому увольнения или переводы, которые произошли в декабре, не имели значения при заполнении формы (закон не имеет обратной силы).

Пока у работника есть право выбора — перейти на электронную трудовую книжку или оставить бумажную. Однако вне зависимости от его выбора компания должна будет подать на него форму отчетности СЗВ-ТД, если с этим работником заключен трудовой договор. Таким образом, отчетность представляется на каждого работника, в том числе на совместителя, дистанционного работника, иностранного работника, работника, выбравшего бумажную трудовую книжку.

Форма СЗВ-ТД

Отчитываться нужно по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Она представляется в территориальный орган ПФР.

В зависимости от количества работников — до 24 или 25 и более — предусмотрена возможность подач формы на бумаге или в электронном виде. В последнем случае для работы потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Подберите электронную подпись под любые задачи.

Узнать больше

Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД

Как уже было сказано выше, сведения представляются в Пенсионный фонд с 1 января 2020 года. Их нужно успеть подать до 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором работников брали на работу, переводили, увольняли или они подавали заявления. При наступлении одного из четырех событий нужно будет сдавать новую форму СЗВ-ТД.

Пример

В феврале 2020 года предстоит перевод работника, который трудится в вашей компании с 2008 года. Форму СЗВ-ТД нужно будет сдать не позднее 15 марта. Так как по конкретному работнику она будет подаваться впервые, то придется включить в нее всю информацию по его деятельности только по последнему месту работы. Вам нужно будет показать прием на работу в 2008 году на определенную должность в конкретное структурное подразделение. Если, допустим, в 2010 году компания сменила название, это тоже нужно будет зафиксировать.

Поскольку форма СЗВ-ТД на работника сдается в первый раз, вся информация указывается подробно.

Если этот же работник в ноябре 2020 года предоставит вам заявление о том, что он хочет остаться с бумажной трудовой, то вы не позднее 15 декабря будете должны сдать по нему форму СЗВ-ТД. Только на этот раз в нее не нужно будет переносить всю информацию с 2008 года. Вам нужно будет только заполнить строчку «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и указать дату подачи заявления.

Если работник выберет электронный вариант трудовой, нужно так же указать дату заявления.

Что делать с работниками, на которых в 2020 году не подавали форму СЗВ-ТД

Если работника в отчетном периоде не принимали на работу, не переводили на другую работу, не увольняли и он не подавал заявление, сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года подаются не позже 15 февраля 2021 года.

Если работники состояли в трудовых отношениях, но ни один из четырех случаев не произошел, нужно сдать форму отчетности СЗВ-ТД с данными только по последнему месту работы до 15 февраля 2021 года.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

Если работник переводится на другую работу или подает заявление о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то сведения подаются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел перевод или подавалось заявление.

Если работник принимается на работу или увольняется, то форма направляется в ПФР не позднее рабочего дня, который следует за датой, когда был издан приказ или распоряжение или были оформлены документы, подтверждающие оформление трудовых отношений (не со дня приема на работу или увольнения). Так, если прием или увольнения произошли в пятницу, то у вас будет пятница и понедельник для сдачи отчетности.

Для чего нужна форма АДВ-1?

Если к вам на работу оформляется работник, у которого нет документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, тогда вам придется подавать по нему анкету – форму АДВ-1.

Эта форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485П, а Приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, где расписан порядок заполнения, представления формы, а также порядок контроля за достоверностью сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Подпишитесь на наш канал в Telegram @konturjournal, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению

Отчет СЗВ-М — это форма, содержащая сведения о застрахованных сотрудниках. Юридические лица и индивидуальные предприниматели ежемесячно передают ее в Пенсионный фонд.

Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М были утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.

Предоставим сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году в виде таблицы:

Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2020 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

ВАЖНО! В соответствии с новыми требованиями ПФР, даже если руководитель является единственным учредителем юрлица, даже если он является единственным работником, отчетность на него нужно подавать. Такие разъяснения содержатся в сообщении Пенсионного фонда РФ.

Кто освобожден от сдачи отчетности

Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения. Так, отчет СЗВ-М не предоставляют:

  • крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
  • индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
  • работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
  • работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Куда и в какой форме сдавать СЗВ-М в 2020

Форма СЗВ-М сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирован страхователь (п. 1 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При этом каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера. Обращаем ваше внимание, что во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

Согласно п. 2 ст. 8 № 27-ФЗ, компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные обязаны сдавать отчеты в электронном варианте. В 2020 году Пенсионный фонд штрафует те организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей. Ниже приведена инструкция по заполнению бланка.

Быстро и бесплатно заполнить ежемесячный отчет можно в специальной программе «Документы ПУ 6». Она доступна для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей».

Заполнить отчет в онлайн-сервисах можно и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы (до 1000 рублей).

Инструкция по заполнению раздела I отчета СЗВ-М

Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Инструкция по заполнению поможет разобраться. В разделе 1 следует указать следующие реквизиты страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru;
  • наименование (краткое);
  • в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
  • поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют. Организации при заполнении бланка указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Образец заполнения раздела I

Инструкция по заполнению раздела II отчета СЗВ-М

В разделе 2 нужно указать период, за который подается форма. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности, то в форме предусмотрены пояснительные данные с этой информацией.

Образец заполнения раздела II

Инструкция по заполнению раздела III отчета СЗВ-М

В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

  • «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
  • «доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать в случае, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
  • «отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.

Образец заполнения раздела III

Инструкция по заполнению раздела IV отчета СЗВ-М

Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:

  • в первый записывается порядковый номер строки;
  • во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
  • в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
  • в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Как сказано в Постановлении Правления ПФ РФ № 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.

Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.

В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и Ф.И.О. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Образец заполнения раздела IV

Полностью заполненный согласно инструкции образец документа выглядит следующим образом:

Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М

Ошибка

Как должно быть

Как исправить

Отсутствуют сведения о застрахованном лице

При заполнении формы нужно указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения нужно подавать и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен.

Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не были отражены в исходной форме.
В третьем разделе ставим код формы «ДОП».

Присутствует лишний сотрудник

Наличие записей о лишних сотрудниках (например, уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям.

Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников.
В третьем разделе ставим код формы «ОТМН».

Неправильный ИНН сотрудника

Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не будет являться ошибкой, тем не менее, если он указывается, вводите его корректно.

Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения.

Неправильный СНИЛС сотрудника

Как и в случае с ИНН, отсутствие кода не является ошибкой, но за неверные сведения можно получить штраф.

Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме.

Неправильный отчетный период

Нужно правильно указать код месяца и год.

Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период.

Санкции и штрафы

За непредоставление формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Таким же штрафом будет наказываться подача неполных и(или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, за подачу отчетности не в той форме ПФР оштрафует работодателя на 1000 рублей. В случае ошибочных сведений штрафа можно избежать, если исправить неточность самостоятельно.

Оформление данного отчета не занимает большого количества времени, и СЗВ-М инструкция по заполнению в этом поможет.

Форма СЗВ‑М — ежемесячная отчетность в ПФР

Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи СЗВ-М

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, регулярно сверяйтесь с календарем бухгалтера.

Кто сдает

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Состав СЗВ-М

Отчет включает четыре раздела:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится не один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Нулевой отчет СЗВ-М

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Скачать форму СЗВ-М

Посмотреть образец заполнения формы СЗВ-М

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *