Лицевые счета в 1С

Содержание

Как настроить лицевые счета в 1С 8.3: ЗУП

Для того чтобы перечислить заработную плату сотрудникам в рамках зарплатного проекта, необходимо указать их лицевые счета. Ввести данные можно как электронно, так и вручную. Первый способ используется, если компания подключена к электронному обмену данными об открытии лицевого счета. Пользователю потребуется лишь отправить заявку в банк, а затем загрузить присвоенные счета в программу.

  • Как создать зарплатный проект в 1С 8.3
  • Создание лицевого счета для одного сотрудника
  • Ввод лицевых счетов для группы сотрудников

Как создать зарплатный проект в 1С 8.3

Если вы только собираетесь работать по зарплатному проекту, необходимо загрузить классификаторы банков в программу 1С. Перейдите в раздел «Классификаторы», выберите вкладку «Настройки», а затем перейдите в справочник «Банки».

Сделать это можно и напрямую в форме создания зарплатного проекта. Перейдите в раздел «Выплаты» и обратитесь к вкладке «Зарплатные проекты», а затем выберите нужное финансовое учреждение из классификатора. Если по какой-то причине 1С не находит нужный банк, рекомендуется обратиться к опции «Загрузить классификатор». Если компания уже использует ЭДО с банком, отметьте галочкой поле «Использовать обмен электронными документами».

Следующий шаг – указание даты заключения договора с банком, системы расчетов. Если в вашей компании используется несколько зарплатных проектов, введите наименование в поле «Название проекта».

После того как все данные сохранены, при обращении к разделу «Выплаты» пользователю будут доступны следующие возможности:

  1. Загрузка подтверждений из банков зачислении или незачислении сумм по расчетным ведомостям.
  2. Выгрузка платежных ведомостей.
  3. Формирование формы со списком перечислений в банк для печати.
  4. Получение подтверждений из банка об открытии расчетных счетов и др.

Создание лицевого счета для одного сотрудника

Для ручного ввода лицевых счетов обратитесь к разделу «Выплаты». Перейдите на вкладку «Лицевые счета сотрудников».

Для создания нового счета кликните на кнопку «Создать» (расположена в верхней части страницы). В открывшейся форме укажите следующие данные:

  1. Наименование организации (выберите из раскрывающегося списка).
  2. Зарплатный проект, в рамках которого перечисляются денежные средства.
  3. Сотрудника (откроется справочник «Сотрудники»).
  4. Номер лицевого счета работника, а также дату его открытия.

Внимательно проверьте указанные данные и сохраните новый счёт, нажав на кнопку «Записать и закрыть». Новый счёт будет доступен в общем списке.

Ввод лицевых счетов для группы сотрудников

Программа 1С: ЗУП позволяет не только вести лицевой счёт по каждому сотруднику отдельно, но и по группам работников. Для настройки счетов:

  1. Перейдите в раздел «Выплаты» и обратитесь к вкладке «Ввод лицевых счетов».
  2. В форме на новой странице выберите организацию, месяц, в котором был открыт лицевой счёт, а также зарплатный проект из раскрывающегося списка.
  3. Для того чтобы ввести информацию сразу по нескольким работникам, кликните на кнопку «Добавить», а затем введите лицевой счёт каждого из них вручную.
  4. Для сохранения данных воспользуйтесь опцией «Сохранить и закрыть».

Если при первичной настройке зарплатного проекта в вашей компании подключено использование обмена электронных документов, номера лицевых счетов работников будут предоставлены банком в электронной форме.
Для того чтобы подключить использование обмена электронных документов:
Перейдите в раздел «Выплаты» и обратитесь к разделу «Документы обмена с банками».
Кликните на опцию «Создать» в верхней части страницы. Нажмите на вкладку «Заявка на открытие лицевых счетов». В новом окне откроется форма.
На странице укажите наименование организации, выберите Зарплатный проект. Кликните на опцию» Заполнить» и выберите сотрудников из справочника, используя кнопку «+» – информация будет перенесена автоматически. Если какие–то данные отсутствуют, выполните ручной ввод. Для сохранения заявки в банк нажмите на кнопку «Провести».
Для того чтобы сохранить документ, обратитесь к опции «Выгрузить файл». Отправить документ в банк можно несколькими способами – по электронной почте, через банк–клиент и др.
Как только ответ поступит, загрузите файл в 1С. Перейдите в раздел» Выплаты» – обратитесь к вкладке «Документы обмена с банками», выберите пункт» Подтверждение открытия счетов».
На новой странице кликните на кнопку «Создать». Выберите документ, полученный из банка. Форма автоматически заполнится информацией. Для сохранения документа обратитесь к опции «Провести и закрыть». Теперь вы можете перечислять заработную плату на лицевые счета работников.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

#1С:ЗУП #1С-ЭДО

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Открытие лицевых счетов физическим лицам

ОТКРЫТИЕ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА ВЛАДЕЛЬЦА ФИЗИЧЕСКОМУ ЛИЦУ

Документы, необходимые для предоставления** Регистратору:

  1. Заявление об открытии лицевого счета (для физического лица) (оригинал);
  2. Анкета зарегистрированного физического лица (оригинал);
  3. Документ, удостоверяющий личность (копия, заверенная в установленном порядке).

ОТКРЫТИЕ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА ВЛАДЕЛЬЦА ФИЗИЧЕСКОМУ ЛИЦУ ПО ДОВЕРЕННОСТИ
Документы, необходимые для предоставления** Регистратору:

  1. Заявление об открытии лицевого счета (для физического лица) (оригинал);
  2. Анкета зарегистрированного физического лица (оригинал);
  3. Документ, удостоверяющий личность доверителя – физического лица (копия, заверенная в установленном порядке);
  4. Приложение к анкете для представителя/выгодоприобретателя (зарегистрированного лица/управляющей компании) (оригинал);
  5. Доверенность на уполномоченного представителя зарегистрированного лица (оригинал либо нотариально заверенная копия);
  6. Документ, удостоверяющий личность уполномоченного представителя (копия, заверенная в установленном порядке).

ВАЖНО
Подпись доверителя – физического лица в предоставляемой Анкете зарегистрированного физического лица должна быть заверена:
› нотариусом или, в случае отсутствия в поселении нотариуса:
— главой местной администрации поселения;
— специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления поселения;
— главой местной администрации муниципального района;
— специальным уполномоченным должностным лицом местного самоуправления муниципального района;
› должностным лицом и печатью органа, выдавшего / зарегистрировавшего документ;
› должностным лицом консульских учреждений Российской Федерации – на территории других государств.

ОТКРЫТИЕ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА ВЛАДЕЛЬЦА НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕМУ ФИЗИЧЕСКОМУ ЛИЦУ
Документы, необходимые для предоставления** Регистратору:

  1. Заявление об открытии лицевого счета (для физического лица) (оригинал);
  2. Анкета зарегистрированного физического лица (оригинал);
  3. Документ, удостоверяющий личность зарегистрированного физического лица (копия, заверенная в установленном порядке)– передается в случае достижения зарегистрированным лицом 14-летнего возраста;
  4. Свидетельство о рождении, свидетельство об усыновлении (удочерении) (копия, заверенная в установленном порядке) – передается в случае открытия лицевого счета физическому лицу в возрасте до 18 лет и в анкете содержится образец подписи родителя или усыновителя.
  5. Акт о назначении опекуна (попечителя) (копия, заверенная в установленном порядке) – передается в случае открытия лицевого счета физическому лицу в возрасте до 18 лет и в Анкете содержится образец подписи родителя или усыновителя;
  6. Документ, удостоверяющий личность представителя (копия, заверенная в установленном порядке);
  7. Приложение к анкете зарегистрированного лица для законного представителя физического лица (оригинал).

ОТКРЫТИЕ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА ВЛАДЕЛЬЦА ФИЗИЧЕСКОМУ ЛИЦУ, ПРИЗНАННОМУ НЕДЕЕСПОСОБНЫМ / ОГРАНИЧЕННЫМ В ДЕЕСПОСОБНОСТИ
Документы, необходимые для предоставления** Регистратору:

  1. Заявление об открытии лицевого счета (для физического лица) (оригинал);
  2. Анкета зарегистрированного физического лица (оригинал);
  3. Документ, удостоверяющий личность зарегистрированного физического лица копия, заверенная в установленном порядке);
  4. Документ, удостоверяющий личность законного представителя (копия, заверенная в установленном порядке);
  5. Приложение к анкете зарегистрированного лица для законного представителя физического лица (оригинал);
  6. Акт о назначении опекуна (попечителя) (копия, заверенная в установленном порядке).

ВАЖНО
Помимо подписи физического лица, дееспособность которого ограничена также требуется подписание анкеты зарегистрированного физического лица попечителем.
За лицо, признанное недееспособным, подпись проставляет его опекун.

ОТКРЫТИЕ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА ВЛАДЕЛЬЦА ФИЗИЧЕСКОМУ ЛИЦУ ПРИ НАЛИЧИИ БЕНЕФИЦИАРА*
Документы, необходимые для предоставления** Регистратору:

  1. Заявление об открытии лицевого счета (для физического лица) (оригинал);
  2. Анкета зарегистрированного физического лица (оригинал);
  3. Приложение к анкете зарегистрированного лица о бенефициарном владельце (оригинал);
  4. Документ, удостоверяющий личность (копия, заверенная в установленном порядке).

ОТКРЫТИЕ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА ВЛАДЕЛЬЦА ФИЗИЧЕСКОМУ ЛИЦУ ПРИ НАЛИЧИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ И/ИЛИ ВЫГОДОПРИОБРЕТАТЕЛЯ
Документы, необходимые для предоставления** Регистратору:

  1. Заявление об открытии лицевого счета (для физического лица) (оригинал);
  2. Анкета зарегистрированного физического лица (оригинал);
  3. Приложение к анкете для представителя/выгодоприобретателя (зарегистрированного лица/управляющей компании) (оригинал);
  4. Документ, удостоверяющий личность (копия, заверенная в установленном порядке).

ОТКРЫТИЕ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА ДЛЯ УЧЕТА ПРАВА ОБЩЕЙ ДОЛЕВОЙ СОБСТВЕННОСТИ
Документы, необходимые для предоставления** Регистратору:

  1. Заявление об открытии лицевого счета (для физического лица) от одного из участников общей долевой собственности на паи ПИФа (оригинал);
  2. Анкета зарегистрированного физического лица на каждого участника общей долевой собственности на паи ПИФа (оригинал);
  3. Документ, удостоверяющий личность каждого участника общей долевой собственности на паи ПИФа (копия, заверенная в установленном порядке).

* Бенефициарный владелец — физическое лицо, которое в конечном счете прямо или косвенно (через третьих лиц) владеет (имеет преобладающее участие более 25 процентов в капитале) клиентом — юридическим лицом либо имеет возможность контролировать действия клиента (ст. 3 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»).
** Со способами заверения подписи в Анкете зарегистрированного физического лица Вы можете ознакомиться .
Лицо, предоставляющее документы, должно предъявить копия, заверенная в установленном порядке.
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ
Если Вы желаете предоставлять/получать документы по почте, в Анкете зарегистрированного физического лица необходимо поставить отметки в соответствующих полях.

Регистры аналитического и синтетического учета

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском уче­те» и на основании Правил ведения бухгалтерского учета в кредит­ных организациях № 205-П кредитные организации разрабатывают правила документооборота и технологию обработки учетной ин­формации. Учет и обработка бухгалтерской документации, состав­ление выходных форм производятся с использованием ЭВМ.

При совершении бухгалтерских операций на ЭВМ должно авто­матически обеспечиваться одновременное отражение сумм по дебе­ту и кредиту (принцип двойной записи) лицевых счетов и во всех взаимосвязанных регистрах.

Под регистрами понимаются документы, в которых системати­зируется и накапливается информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтер­ского учета и в бухгалтерской отчетности.

Ведутся регистры бухгалтерского учета в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники.

Операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соот­ветствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность записи операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, со­ставившие и подписавшие их, а также осуществляющие дополни­тельный контроль.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспе­чиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправ­ление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обос­новано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бух­галтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, полу­чившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгал­терского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответст­венность, установленную законодательством Российской Федерации.

Синтетический учетпредставляет собой учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим призна­кам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет– это учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязатель­ствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Регистрами аналитического учета банка являются:

1. Лицевые счета.

2. Ведомость остатков по счетам.

3. Ведомость остатков размещенных (привлеченных) средств.

Лицевые счета – это регистры аналитического учета, на осно­вании которых осуществляется изначальная классификация любых операций банков как собственных внутрибанковских и финансовых по размещению или привлечению средств, так и по поручению клиентов.

Лицевые счета открываются по Схеме обозначения лицевых счетов и их нумерации (по основным счетам) к балансовым счетам второго порядка.

Номер лицевого счета должен однозначно определять его при­надлежность конкретному клиенту и целевому назначению. По ис­течении отчетного года (после 31 декабря) разрешается новым сче­там клиентов присваивать номера лицевых счетов, закрытых в от­четном году.

В лицевых счетах показываются:

— дата предыдущей операции по счету;

— входящий остаток на начало дня;

— обороты по дебету и креди­ту, отраженные по каждому документу (сводному документу);

— оста­ток после отражения каждой операции (по усмотрению кредитной организации) и на конец дня.

Лицевые счета ведутся на отдельных листах (карточках), в книгах либо в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники. В реквизитах лицевых счетов отражают­ся: дата совершения операции, номер документа, установленный вид (шифр) операции, номер корреспондирующего счета, суммы (отдельно по дебету и кредиту), остаток и другие реквизиты.

Допускается ведение учета взносов акционеров, вкладов физи­ческих лиц, расчетов с работниками кредитной организации, учета основных средств, материальных запасов и других операций по от­дельным программам с отражением на соответствующих счетах в балансе итоговыми суммами.

В соответст­вии с Федеральным законом «О банках и банковской деятельности» порядок открытия, ведения и закрытия кредитной организацией счетов клиентов – как в рублях, так и в иностранной валюте – ус­танавливается Банком России. Для открытия счета клиент пред­ставляет необходимые документы юридической службе кредитной организации, которая проверяет правильность оформления доку­ментов, оформляет договор банковского счета. Сформированное юридическое дело хранится в юридической службе. Иной порядок и место хранения дела могут устанавливаться внутренним регламен­том кредитной организации.

Схема обозначения лицевых счетов и их нумерации приведена в Прило­жении 1 к Положению ЦБ РФ от 5 декабря 2002 г. № 205-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации».

Для открытия счета в бухгалтерию (главному бухгалтеру, его заместителю, начальнику отдела) представляется распоряжение ру­ководства кредитной организации об открытии счета с приложени­ем карточки с образцами подписей и оттиска печати, заверенной в установленном порядке. В распоряжении указываются: владелец счета, номер и дата договора банковского счета, порядок и перио­дичность выдачи выписок счета. Распоряжение после открытия сче­та с отметкой должностных лиц бухгалтерии передается в юридиче­скую службу для помещения в юридическое дело клиента.

Необходимое количество экземпляров карточек с образцами подписей и оттиска печати для использования в работе ксерокопи­рует кредитная организация. Ксерокопии заверяет своей подписью главный бухгалтер кредитной организации или его заместитель.

Открытые счета клиентам регистрируются в книге регистра­ции открытых счетов.В ней должны быть следующие данные:

• дата открытия счета;

• дата и номер договора об открытии счета;

• наименование клиента;

• наименование (цель) счета;

• номер лицевого счета;

• порядок и периодичность выдачи выписок счета;

• дата сообщения налоговым органам, фондам об открытии счета;

• дата закрытия счета;

• примечание.

В книге для каждого номера и наименования счета второго по­рядка открываются отдельные листы, которые пронумеровываются, прошнуровываются и опечатываются. Книга заверяется подписью главного бухгалтера или его заместителя и хранится у главного бухгалтера.

Счета физических лиц по вкладам (депозитам) открываются с соблюдением требований гражданского законодательства Россий­ской Федерации. Открытые физическим лицам счета по вкладам (депозитам) отражаются в книге регистрации открытых счетов на общих основаниях.

Владелец счета обязан в течение 10 дней после выдачи ему вы­писок письменно сообщить кредитной организации о суммах, оши­бочно записанных в кредит или дебет счета. При непоступлении от клиента в указанные сроки возражений совершенные операции и остаток средств на счете считаются подтвержденными.

Письменные и устные справки о совершаемых операциях по счетам выдаются только в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О банках и банковской деятельности» и другими законо­дательными актами.

В случае утери клиентом выписки из лицевого счета ее дубликат может быть выдан ему только с письменного разрешения руководи­теля кредитной организации или его заместителя по заявлению кли­ента, в котором он обязан указать причины утраты выписки, подпи­санному руководителем и главным бухгалтером организации, физи­ческим лицом – владельцем счета. На титульной части дубликата делается надпись: «Дубликат выписки за «___»_______________г.».

Дубликат выписки подписывается работником бухгалтерии и главным бухгалтером либо его заместителем или начальником от­дела, скрепляется оттиском печати и выдается представителю кли­ента под расписку на заявлении.

После выдачи (высылки) выписок клиентам лицевые счета за отчетный месяц брошюруются в пачки в возрастающем порядке номеров счетов по балансовым и внебалансовым счетам и сдаются в архив. База данных лицевых счетов в ЭВМ ведется с обязательным дублированием как минимум на двух различных носителях и долж­на обеспечивать сохранность информации в течение срока, уста­новленного для хранения соответствующих документов.

Аналитический регистр Ведомость остатков по счетампер­вого и второго порядка, лицевым счетам, балансовым и внебалансо­вым счетам. Составляется ведомость ежедневно (табл. 5). По решению руко­водства кредитной организации ведомость остатков по лицевым счетам, требующим конфиденциальности, составляется отдельно. В общую ведомость остатков включаются итоги по этим счетам. Ведомость остатков по счетам ведется по форме, приведенной в Приложении 6 к Положению ЦБ РФ от 5 декабря 2002 г. № 205-П.

Таблица 5

Ведомость остатков по счетам кредитной организации

Номер счета

Номер лицево­го счета

Наименование счетов и разделов баланса

Дата предыдущей опера­ции по счету

Код валют (драго­ценных метал­лов)

Остатки

первого порядка

второго

порядка

в рублях, иностр. валюте и драг. металлы в рубле­вом эквиваленте

в иностр. валюте в сумме соответствую­щей валюты и в драг. металлах – в нату­ральных показателях

Актив

Итого

по лицевым счетам клиента

Итого

по счету второго порядка

Итого

по счету первого порядка

Итого по активу

Пассив

Итого по лицевым счетам клиента

Итого

по счету второго порядка

Итого

по счету первого порядка

Итого

по пассиву

Аналитический регистр Ведомость остатков размещенных (привлеченных) средств. Ведется ведомость по счетам, по кото­рым определены сроки размещения (привлечения) средств, по фор­ме, приведенной в Приложении 7 к Положению ЦБ РФ от 5 декабря 2002 г. № 205-П, программным путем ежедневно и выдается на пе­чать из ЭВМ по мере необходимости.

Ведомость остатков по счетам, ведомость остатков размещен­ных (привлеченных) средств подписываются после рассмотрения главным бухгалтером или, по его поручению, заместителем главного бухгалтера (табл. 6).

Регистрами синтетического учета являются:

1. Ежедневная оборотная ведомость.

2. Ежедневный баланс.

Ежедневная оборотная ведомостьсоставляется по балансовым и внебалансовым счетам по форме, приведенной в Приложении 8 к Положению ЦБ РФ от 5 декабря 2002 г. № 205-П «О правилах веде­ния бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположен­ных на территории Российской Федерации». Внутри месяца оборо­ты показываются за день. Кроме этого, на 1-е число составляется оборотная ведомость за месяц, на квартальные и годовые даты – нарастающими оборотами с начала года.

Таблица 6

Ведомость остатков размещенных (привлеченных) средств кредитной организацией

на_________________________г.

Регистр синтетического учета ежедневный баланс.Форма баланса, а также порядок его составления изложены в Приложении 9 к Положению ЦБ РФ от 5 декабря 2002 г. № 205-П.

Баланс должен отвечать требованиям, установленным бухгал­терским учетом в банках к данному документу. Ежедневный баланс по операциям, совершаемым непосредственно кредитной организа­цией, должен быть составлен за истекший день до 12 часов местно­го времени на следующий рабочий день, сводный баланс с включе­нием балансов филиалов составляется до 12 часов следующего ра­бочего дня после составления баланса по операциям, непосредственно выполняемым кредитной организацией. Баланс для публика­ции составляется на основе баланса по счетам второго порядка по форме, утвержденной Банком России (табл. 7).

Балансы и оборотные ведомости подписываются после их рас­смотрения руководителем кредитной организации главным бухгал­тером или – по их поручению – заместителями.

Суммы, отраженные по счетам аналитического учета, должны соответствовать суммам, отраженным по счетам синтетического учета. Это должно достигаться устойчивым программным обеспе­чением, одновременным отражением в ЭВМ, как сказано выше, операций во взаимосвязанных регистрах бухгалтерского учета.

Перед подписанием баланса главный бухгалтер или, по его поручению, работник кредитной организации должен сверить соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в:

• балансе; остаткам, показанным в оборотной ведомости; ве­домости остатков по счетам;

• ведомости остатков по счетам; остаткам, показанным в ве­домости остатков размещенных (привлеченных) средств.

О произведенной сверке делается соответствующая запись в ба­лансе перед подписями должностных лиц. Если по поручению главного бухгалтера сверку производил работник бухгалтерии, то он визирует надпись о произведенной сверке.

При выявлении расхождений выясняются причины и принима­ются меры к их устранению. Если необходимо, делаются исправи­тельные проводки. Исправляют ошибки в момент их обнаружения. Перепечатывание материалов аналитического и синтетического учета не допускается.

Таблица 7

Оборотная ведомость по счетам кредитной организации

на_____________________ г.

Лицевые счета сотрудников в 1С: ЗУП

Поиск в программе 1С: ЗУП лицевых счетов сотрудников

Многим известно, что в программе 1С ЗУП лицевые счета сотрудников расположены все без какого-либо ограничения. Поэтому при необходимости можно отслеживать лицевые счета сотрудников в 1С 8.3 ЗУП, после установления данной незаменимой программы. Но несмотря на вышеуказанные факторы поиск лицевых счетов может быть затруднительным для человека, мало разбирающегося в программе.

Как и где найти лицевые счета сотрудников в 1С?

На данном этапе большинство современных людей интересует вопрос, где в 1С ЗУП лицевые счета сотрудников, так как найти их достаточно нелегко. Поэтому рассмотрим вышеуказанный вопрос подробней. Для того чтобы у заинтересованных лиц не возникало больше вопросов, связанных с вышеуказанной тематикой.

Первоначально следует выбрать вкладку — «Предприятие», после чего нажать на окно — «Сотрудники». Два раза щелкнуть по фамилии человека, информация и счёт, которого интересует. И вы попадете к вкладке — «Общее», кликнете кнопкой мыши на раздел — «Более подробно о физическом лице». И вверху сайта на специальной на панели будет слово Перейти. Нажимайте на кнопку «Перейти», и выбирайте «Лицевые счета». Благодаря вышеуказанным действиям в программе 1С ЗУП, лицевые счета сотрудников сможет найти любой человек, даже начинающий и плохо разбирающийся в программировании.

Как происходит открытие лицевого счета для оплаты коммунальных услуг: алгоритм и документы

Открытие лицевого счета для оплаты коммунальных услуг – это не просто возможность, но и необходимость при покупке жилья. В статье поговорим подробнее о процедуре и связанных с ней нюансах.

Что это за реквизит?

Лицевой счёт является цифровой комбинацией – обозначением аккаунта, необходимого проживающим в том или ином доме для проведения платежей за использование услуг жилищно-коммунального хозяйства.

Что относят к сервису ЖКХ? Это:

  • водообеспечение;
  • водоотведение;
  • газовое снабжение;
  • обслуживание самого дома и прилегающей к нему территории;
  • отопление (в холодное время года);
  • энергоснабжение.

Примечание 1. Под водообеспечением понимается организация доступа к горячей и холодной воде.

В городах и других поселениях домообслуживанием занимаются разнообразные коммунальные службы. При этом чаще всего газ организует одна компания, воду – другая, электричество – третья.

Важно! Все указанные услуги объединяются в одной квитанции, по которой жильцы их и оплачивают.

Денежными сборами занимаются или расчётные центры, или управляющие компании.

Куда же обратиться для открытия лицевого счёта? Чтобы понять это, нужно узнать, сколько компаний заняты обслуживанием дома, в котором Вы теперь проживаете. От этого зависит дальнейший порядок действий.

Примечание 2. Вне зависимости от количества собственников и фактически проживающих реквизит открывается на одно лицо. Это, как правило, один из владельцев жилья. Кто будет заниматься оформлением документации, решается в самостоятельном порядке – законом это не регламентируется.

Нюансы открытия лицевого счёта

Прежде чем приступить к исследованию алгоритма процедуры и необходимых бумаг, осветим несколько специфических моментов.

Во-первых, вся деятельность гражданина в связи с ЛС и его взаимодействие с соответствующими инстанциями регулируются нормативно-правовыми актами органами местного самоуправления. С практической точки зрения федеральные законы здесь играют второстепенную роль.

Общие положения по теме статьи можно изучить в ст. 153 Жилищного кодекса России.

Пример частной ситуации – Постановление Администрации Димитровграда от 12 февраля 2007-го года №349.

Во-вторых, в любом случае конкретную информацию по части порядка действий и документов гражданам приходится получать на местах – в коммунальной службе и в управляющей компании. Наша статья же даёт общий ориентир.

Где и как открывают?

Вопрос по созданию реквизита является основным, т.к. связан с практической стороной проблемы. Мы уже сказали: то, в какой пункт следует обращаться, зависит от количества обслуживающих дом компаний.

Если платежи за все виды услуг поступают единым чеком, тут всё просто: необходимо посетить управляющую компанию и подать заявление вместе с требуемыми документами – для открытия ЛС на Вашу персону.

Примечание 3. Покупая квартиру, обязательно интересуйтесь у продавца, как обстоят дела с оплатой услуг ЖКХ. В противном случае можно в будущем возыметь проблемы в связи с числящейся задолженностью, которая осталась “в подарок” от предыдущих владельцев. Не удовлетворяйтесь устными заверениями – требуйте документальное подтверждение.

Алгоритм открытия лицевого счёта:

  • соберите все имеющиеся квитанции, приходящие в связи с оплатой ЖКХ;
  • в платёжных документах посмотрите адреса служб и компаний, которые отвечают за приём оплаты (здесь можно узнать адреса и телефоны);
  • подготовьте документы (об этом читайте ниже);
  • обратитесь в орган, принимающий платежи от населения.

После передачи копий документации процесс завершается.

Примечание 4. В большинстве случаев со следующего месяца Вам начнут приходить платёжные квитанции с указанными лицевым счётом, ФИО владельца квартиры и числом прописанных домочадцев.

Важно! Обращение в коммунальные службы с целью создания реквизита уместно только в случае прохождения регистрации по месту проживания всеми членами семьи. Это объясняется тем, что плата за большую часть услуг начисляется для каждого человека.

Теперь перейдём к изучению вопроса требуемых бумаг и связанных с ними нюансов.

Необходимая документация

Немаловажная сторона открытия любого реквизита – подготовка и передача в компетентный орган документов.

Открыть лицевой счёт для оплаты услуг ЖКХ можно, если предоставить такой пакет:

  • паспорт (в качестве удостоверения личности заявителя);
  • свидетельство о наличии прав на собственность;
  • соглашение купли-продажи (договор);
  • справка о составе семьи;
  • выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Подавать копии вместе с оригиналами не всегда требуется, т.к. сотрудники коммунальных служб или расчётных центров делают это самостоятельно – при этом они ещё и заверяют нужные бумаги.

Гражданину же в ближайшей перспективе после подачи документации предстоит иметь дело с договором на оказание услуг, который нужно будет внимательно изучить и подписать.

Перечень не содержит в себе ничего экстраординарного. Например, договор купли-продажи переходит в Ваши руки от продавца недвижимого имущества или лица, которое его представляет. Выписка из ЕГРП предоставляется в Росреестре после завершения регистрационного процесса по сделке (на это уходит неделя).

Важно! Когда сделка совершена, следует посетить паспортный стол с целью регистрации всех членом семьи. Затем гражданин получает выписку из домовой книги либо справку о семейном составе. Данные документы – это основание для начисления коммунальщиками платы за соответствующие услуги.

Ни по объёму, ни по времени в теории сложностей нет, если делать всё своевременно. Главное – не откладывать мероприятия по подаче документации и не тянуть с открытием реквизита для ЖКХ.

Действия при обнаружении долга на купленной квартире

Не всегда тот, кто продаёт имущество, придерживается этических норм, а потому возникают ситуации, когда в распоряжении у новых хозяев оказывается жильё с долгами по жилищно-коммунальному сервису.

Обнаруживается такое положение дел, как правило, слишком поздно, и поделать с этим на первый взгляд ничего нельзя. Обычно новоиспечённые владельцы квартиры просто справляются с этим грузом сами.

Примечание 5. Закон гласит, что оплачивать чужие долги никто не обязан, однако есть нюансы, связанные с переоформлением лицевого счёта. Управляющие компании в большинстве случаев просто переводят ЛС со старой задолженностью. К чему это приводит? К тому, что Вы заводите реквизит на своё имя, а потом в чеке обнаруживается долг, оставшийся от прежних владельцев.

Кое-что поделать здесь можно, всё-таки. Алгоритм такой:

  1. Обратитесь в компанию и обозначьте претензию.
  2. В качестве доказательной базы используйте соглашение купли-продажи и получение свидетельства, подтверждающего права на собственность.
  3. Подготовьте акт приёма-передачи жилья, если такой у Вас есть в наличии. В нём отмечена дата, когда Вы стали собственником недвижимости.
  4. Отправьте претензию в адрес руководящего должного лица компании, если рядовые сотрудники не принимают её.

Крайняя мера, но весьма эффективная, – обращение в судебную инстанцию.

Важно! Помните, что при переводе лицевого счёта на своё имя, а также при наличии задолженности старых хозяев, Вы будете получать два чека. Один – на себя, другой – на прошлого владельца. Когда истечёт период исковой давности, долг спишут как безнадёжный.

Теперь Вы знаете что нужно делать, чтобы открыть счёт, какие документы готовить для этого и куда обращаться при возникновении нестандартных ситуаций. Придерживайтесь принципа законности действий и отстаивайте своё право на корректное оказание услуг.

Процесс открытия счёта для оплаты ЖКХ не занимает много времени и не требует большого количества документов. При этом данный реквизит очень важен, и без него не получится пользоваться такими благами, как газоснабжение, водообеспечение, отопление и т.д.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *