Начисление зарплаты в 1С

Действующие начисления и удержания

Просмотр начислений и удержаний в карточке сотрудника

Пользователю с правами по расчету заработной платы доступен справочник Сотрудники (Кадры – Сотрудники), откуда можно открыть карточку сотрудника. Для просмотра зарплатных данных используется ссылка Начисления и удержания.

Здесь представлена информация по плановым начислениям и удержаниям, по документам, которыми производились начисления и удержания:

По кнопке История можно посмотреть историю изменений плановых начислений и удержаний (список начислений, удержаний, их размеры), а также документы, которыми вносились изменения:

Отчет по плановым начислениям

По плановым начислениям можно сформировать отчет История изменений оплаты труда (Зарплата – Отчет по зарплате — История изменений оплаты труда), где информация выводится в разрезе сотрудников, дат событий, документов-оснований, видов расчетов:

При необходимости в данном отчете можно дополнительно вывести значения показателей по начислениям. Для этого следует переключиться в расширенный вариант отчета, на вкладке Структура отметить флажком пункт Детальные записи:

После этого в отчете будут выведены значения показателей начислений.

В отчете эта информация будет представлена следующим образом:

Информация о способе расчета аванса

Какой способ расчета аванса задан для сотрудника можно увидеть в карточке сотрудника (Кадры – Сотрудники) в поле Аванс:

Если необходимо вывести информацию о способе расчета аванса в виде списка, то в справочнике Сотрудники следует нажать справа кнопку Еще – Изменить форму и в открывшейся форме установить флажок напротив пункта Аванс:

После этого информация о способе расчета аванса будет выводиться в справочнике Сотрудники в отдельной колонке – Аванс, Способ расчета аванса:

Информация о том, куда выплачивается заработная плата и относятся затраты

Перейдя в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат можно увидеть:

  • куда выплачивается зарплата сотруднику;
  • способ отражения, на который относится начисленная сотруднику зарплата (если индивидуальный способ отражения для сотрудника не задан, то отображается надпись «Подбирается автоматически», что означает, что будет использован способ отражения, заданный для подразделения или организации):

Информацию в виде списка о том, куда выплачивается заработная плата сотрудникам, и на какие счета в бухучете она относится можно получить из отчета Штатные сотрудники (Кадры – Кадровые отчеты – Штатные сотрудники):

Для этого расширенных настройках отчета следует:

  • на вкладке Поля и сортировки установить флажок для группы Место выплаты зарплаты:
  • на вкладке Поля и сортировки добавить поле Способ отражения из раздела Работа и группы Учет затрат:

Расчет зарплаты

Зарплата — это не «дело двоих». В официальных трудовых отношениях участвует государство. Государство гарантирует право работников на оплату труда. Зарплату нужно платить полностью, вовремя и соблюдая порядок и очередность. Работодатель несет за это административную ответственность.

Какая зарплата бывает и когда её положено платить

Зарплату сотрудника рассчитывают табелю рабочего времени.

При расчете зарплаты бухгалтер-расчетчик руководствуется основными документами и нормативно-правовыми актами организации. Список следующий:

  • правила внутреннего трудового распорядка,
  • коллективный договор,
  • положения о материальном стимулировании и оплате труда,
  • штатное расписание,
  • пункты трудового соглашения,
  • локальные нормативные акты.

Оплата труда бывает сдельной и повременной. При сдельной системе заработок напрямую зависит от выработки: произведенного объема продукции, количества оказанных услуг. При повременном заработке работник получает оклад, соответствующий своей должности. Оклад для каждой должности устанавливают штатным расписанием.

Порядок расчета зарплаты может предусматривать премии и дополнительные надбавки. Например, за стаж, высокие результаты труда или его интенсивность.

Важно!

Заработную плату нужно выплачивать работнику не реже, чем 2 раза в месяц. Это обязанность работодателя закреплена в статье 136 ТК РФ. Нарушение статьи влечет административную ответственность.

Существуют два устоявшихся метода выплаты зарплаты 2 раза в месяц:

Аванс и выплата по итогам месяца. В первой половине месяца выдается аванс — часть должностного оклада. Это часть закрепляется в месячной тарифной сетке. Чтобы получить аванс, нужно отработать не меньше двух недель. В конце месяца работник получает оставшуюся часть. Она может быть фиксированной или зависеть от наработанных часов или объема проделанной работы.

Оплата труда за 1 и 2 половину месяца. Заработная плата рассчитывается два раза в месяц — в 1 и 2 половинах месяца. Расчет производят по фактически отработанному времени или объему работ, отрезками по две недели. Сотрудник работает две недели, еще через дне недели получает оплату. Обычно такой порядок оплаты устанавливают в коллективном или трудовом договоре.

Расчет оплаты труда по окладу

Повременная или повременно-премиальная системы расчета могут основываться на тарифной ставке или месячном окладе. Тарифная ставка бывает дневной или часовой.

Еще есть вариант, когда оклад соответствует количеству рабочих часов в месяце. Если сотрудник отрабатывает только часть, то получает оклад пропорционально доле отработанных дней.

Формула расчета зарплаты по фиксированной дневной тарифной ставке:

Зарплата = Дни × Ставка

  • Зарплата — сумма начисленной за месяц заработной платы.
  • Дни — число фактически отработанных дней по табелю.
  • Ставка — дневная тарифная ставка.

При часовой ставке, ее значение умножают на месячный объем отработанного времени в часах.

Работники на окладе (инженеры, техники, руководители отделов) получают фиксированную ставку за отработанный месяц. Если они отрабатывают часть месяца, оклад рассчитывается по количеству отработанных дней:

Зарплата = Оклад / Норма × Факт

  • Норма — количество дней в истекшем месяце по производственному календарю, а
  • Факт — фактически отработано дней.

Приведенными выше формулами рассчитывают оплату труда без надбавок и премий. С полученной суммы удерживают 13 % НДФЛ, после чего перечисляют сотруднику на банковскую карту или выдают в кассе.

Расчёт среднемесячной зарплаты

Сумма среднемесячной заработной платы работника нужна для основных операций начисления зарплаты:

  • отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник увольняется;
  • выплат, с сохранением среднемесячной зарплаты по основному месту работы;
  • оплаты труда в период простоя по вине работодателя или по причине природных катастроф и прочих форс-мажоров;
  • выходного и других пособий, по расторжению трудового договора, сокращения штата;
  • пособия по нетрудоспособности;
  • оплаты рабочего времени в командировках.

Среднемесячную зарплату вычисляют, если сотрудник запрашивает справки о доходе и другие данные.

В перечень не входят некоторые виды социальных выплат и компенсаций:

  • разовая материальная помощь (к отпуску, на лечение);
  • компенсация проезда, услуг ЖКХ, питания;
  • пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • ежемесячные пособия по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 или 3 лет;
  • пособие на погребение и некоторые другие.

Последние 3 вида выплат производятся из средств Фонда социального страхования. Чтобы их возместить, работодатель подает специальные ходатайства.

При расчете среднемесячного заработка за прошедший год из суммы начислений вычитают перечисленные выше социальные выплаты и компенсации. Полученная сумма делится на число отработанных календарных месяцев. Под календарным месяцем понимается полностью отработанный период с 1 по 30 (31), а в феврале — по 28 (29) число.

Важно!

Расчет зарплаты регламентируется статьёй 139 Трудового кодекса и Положением Правительством Российской Федерации от 2007 года (с периодическими поправками).

Расчет средней зарплаты

Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, нужны:

  • сумма оплаты труда, начисленная за 12 месяцев. Если сотрудник отработал меньше, учитываются все отработанные дни;
  • время работы по календарю. Чтобы его вычислить, складывают все календарные дни в году и делят на 12. Получается среднее количество дней в месяце.

Формула расчета средней заработной платы:

Средняя зарплата = Выплаты за период / Отработанное время

Формула расчета среднемесячной заработной платы:

Зарплата = Зарплата за год / Дней в среднем

  • Дней в среднем — усреднение количество дней в месяце.

Формула расчета среднедневная заработной платы:

Зарплата среднедневная = (Зарплата основная + Дополнительно) / (12 × 29,3)

  • Зарплата основная — сумма основной заработной платы за 12 месяцев. Входят оплата по должностному окладу, по тарифу или сдельно.
  • 29,3 — усредненное количество дней в месяце, установленное законом.
  • Дополнительно — дополнительные выплаты за 12 месяцев. В фонд дополнительной зарплаты входят доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, коэффициенты, ночные, сверхурочные.

Когда сотрудник увольняется, к зарплате добавляется компенсация за неиспользованный отпуск. В этом случае среднемесячная зарплата корректируется на фактически отработанное время и вычисляется заработок за день. Число дней оставшегося отпуска умножают на среднедневную заработную плату.

Сравнение 1С:Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП)

Какую программу выбрать

На первый взгляд может показаться, что возможности 1С:Бухгалтерии в части расчета и учета заработной платы ничем не отличаются от 1С: Зарплата и управление персоналом. Так почему же одним организациям достаточно функционала 1С:Бухгалтерия для расчета заработной платы и кадрового учета, а другим мы рекомендуем 1С: Зарплата и управление персоналом?

Мы решили разобраться в вопросе и составить сравнительную таблицу 1С:Бухгалтерия против 1С:ЗУП. Все как мы любим.

В 1С: Бухгалтерии 3.0 для небольшой организации есть все необходимое для расчета заработной платы с простыми алгоритмами расчета. Для кадрового учета предусмотрен минимальный набор документов для учета движения кадров (прием, перевод, отпуск, увольнение).

1С: Зарплата и управление персоналом предоставляет более широкий выбор возможностей для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета. Функционал ЗУП КОРП (аттестации, анкетирования, кадровый резерв, KPI и тому подобное) оставим за кадром.

Сравнение программ 1С:Бухгалтерия 3.0 и 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 (ЗУП)

Функционал

1С: Бухгалтерия

1С: ЗУП

Подсистема кадрового учета

Количество сотрудников

Не более 60

Не ограничено

Штатное расписание

нет

да

Учет ежегодных оплачиваемых отпусков, остатки отпусков

нет

да

Учет отпусков по уходу за ребенком

нет

да

Учет рабочего времени (индивидуальные графики работы, графики отпусков, почасовой учет)

нет, только подневной учет, только пятидневная рабочая неделя

да

Документы персонифицированного учета

да

да

Воинский учет сотрудников

нет

да

Отчеты по кадрам

минимальный набор отчетов

да

Функционал

1С: Бухгалтерия

1С: ЗУП

Подсистема расчета заработной платы

Сложные формулы для расчета (процентом, суммой, в зависимости от стажа), индексация заработка

нет

да

Премирование по разным схемам мотивации

нет

да

Расчет районного коэффициента и северной надбавки

да

да

Сверхурочная работа, работа в праздничные и выходные дни, доплата за ночные часы

нет

да

Расчет основного ежегодного отпуска

упрощенный (расчет производится вручную для организаций с численностью более 60 чел.)

да

Командировки

упрощенный (расчет производится вручную, результат заносится в документ)

да

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

упрощенный (расчет производится вручную, результат заносится в документ)

да

Начисление оценочных обязательств по отпускам

да

да

Расчет компенсации отпуска при увольнении

упрощенный (расчет производится вручную, результат заносится в документ)

да

Учет удержаний по исполнительному листу

только основные варианты (процент, сумма или доля заработка)

да

Учет удержаний по займам

упрощенный (расчет производится вручную, результат заносится в документ)

да

НДФЛ иностранных граждан, работающих на основе патента

нет

да

Выплата заработной платы, выключая обмен с банком

да

да

Компенсация за задержку выплаты заработной платы

упрощенный (расчет компенсации и страховых взносов с нее производится вручную)

да

Расчет «зарплатных» налогов и взносов

да

да

Формирование отчетов по начислениям, удержаниям, выплатам

да

да (широкий набор отчетов, с возможностью настройки пользователем)

Формирование регламентированной отчетности по заработной плате

да

да

Формирование отчетности по НДФЛ по обособленным подразделениям

да (с численностью до 60 чел.)

да

Учет путевых листов и расходов на топливо нетранспортных организаций, использующих легковые автомобили для служебных поездок

да

нет

Отражение заработной платы на счетах бухгалтерского учета

да

нет

Вывод

Пользоваться для кадров и расчета зарплаты 1С:Бухгалтерией или ЗУП? Ответ зависит от потребностей каждой конкретной компании, в некоторых случаях 1С:Бухгалтерии хватит.

Использовать 1С:Бухгалтерия для расчета заработной платы можно для организаций:

    • со штатом сотрудников до 60 человек
    • не требующих ведение штатного расписания в программе
    • если устраивает типовой функционал кадрового учета 1С без доработок
    • с несложными схемами расчета заработной платы и учета рабочего времени
    • если не требуется автоматический расчет отпусков, командировок, пособий по уходу за ребенком, нестандартных удержаний

Вести зарплату в 1С:ЗУП придется организациям:

    • со сложными схемами расчета начислений и удержаний
    • для полноценного ведения штатного расписания
    • для кадрового учета и формирования разнообразной кадровой отчетности
    • для ведения воинского учета сотрудников
    • для использования от руководителя до простого пользователя (не только бухгалтера)

Остались вопросы? Обращайтесь, наши методологи и расчетчики могут не только проконсультировать вас, помочь выбрать и внедрить необходимый продукт 1С. Мы можем взять вашу зарплату на аутсорс и считать ее за вас, полностью избавив вас от мук выбора.

Получить консультацию

Начисление зарплаты в 1С 8.3 — пошагово для начинающих

В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто.

Настройка программы

Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:

  • Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
  • Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
  • Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
  • Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
  • Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Как рассчитать и начислить зарплату в 1С

Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.

После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».

В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления з/п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.

Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.

На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.

Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.

Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.

На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.

Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.

Ведомость на выплату зарплаты в банк

После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.

Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его.

Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу:

И начислению и выплате заработной платы в 1С:

Зарплатный проект в 1С 8.3

В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.

Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.

После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *