Настройка 1С

Настройка программ 1С

Максимальный эффект от работы в программах 1С достигается, если они учитывают особенности и специфику бизнес-процессов предприятия. Для этих целей предусмотрены технические возможности, позволяющие адаптировать ПО под любые потребности компании. Настройка программ 1С должна выполняться сразу после установки. Она необходима для любой конфигурации. Грамотная настройка позволит сделать продукт 1С удобным, производительным и отвечающим всем требованиям конечного пользователя. Вероятность ошибок при будущей эксплуатации будет сведена к минимуму.

Когда нужна настройка продуктов 1С?

  • Предприятие установило программу впервые.
  • Организация уже работает с программой, но постоянно сталкивается с ошибками.
  • Выполнены серьезные обновления программного обеспечения.
  • Фирма купила новое торговое оборудование, и теперь необходимо подключение к системе для взаимодействия с ней.
  • Предприятие сменило или расширило сферу деятельности.
  • Изменилась учетная политика и т. д.

С чего начинается настройка программ 1С?

Для начала нужно понять, какие задачи будет выполнять программное обеспечение и что требуется от его функционала. Лучше подробно расписать бизнес-процессы предприятия, взаимодействуя с различными отделами. На основе этой информации нужно составить техническое задание для настройки продукта 1С. Без него наладить правильную работу ПО будет проблематично. Метод проб и ошибок потребует много временных и денежных затрат.

Как настроить конфигурации продукта 1С: Предприятие?

Этот процесс может включать следующие работы:

  1. Настройка 1С 8. Она выполняется для предприятия, которое только начинает работать с ПО. Так, настраиваются параметры учета и учетной политики, регистрируются пользователи, заполняются справочники, вводятся остатки, загружаются классификаторы и т. д.
  2. Отладка компьютера (сервера). Чтобы ускорить работу программы, нужно диагностировать ПК, исправить ошибки Windows и почистить реестр, удалить вирусы, настроить сеть и заменить комплектующие. Если предприятие работает в клиент-серверном режиме, также необходимо выполнить отладку сервера. Для этого подбирается конфигурация, подключается требуемое оборудование, настраиваются регламентные задания, организуется регулярное резервное копирование, создается отказоустойчивый кластер с балансировкой нагрузки.
  3. Настройка пользовательского интерфейса в 1С 8. На этом этапе создается внешний вид ПО, определяется расположение окон, кнопок и функциональных блоков. Интерфейс настраивается для каждой группы пользователей или роли. При этом нужный функционал всегда должен быть под рукой, чтобы не выполнять лишних действий.
  4. Настройка ролей (права доступа) пользователей в программе 1С. Чем крупнее организация, тем больше сотрудников работает с ПО. У каждого из них есть четкие обязанности, поэтому одни пользователи должны обладать большими правами доступа, чем другие. Например, кладовщик должен видеть складскую документацию и соответствующую справочную информацию, но никак не отчеты главбуха. Должны учитываться требования для каждой группы пользователей.
  5. Настройка синхронизации данных в 1С 8. Если у предприятия есть несколько различных конфигураций, нужно организовать обмен между ними. Это позволит исключить повторный ручной ввод информации. Для большинства конфигураций предусмотрено готовое решение для обмена сведениями. Однако иногда требуется изменение типовых правил или их создание с нуля.

Инструкция по начальной настройке 1С 8.3

Рассмотрим особенности настройки на примере 1С:Бухгалтерии 3.0. Эта конфигурация автоматизирует налоговый и бухгалтерский учеты, позволяет подготавливать регламентированную отчетность на предприятии. Она является одним из самых популярных продуктов.

Настройка функционала 1С 8

Конфигурация отличается широкой функциональностью, но большинству предприятий не нужны все возможности программы. По этой причине рекомендуется включить только используемые функции, а те, что не применяются — отключить, пока они не понадобятся. Пользователь не будет отвлекаться на ненужные блоки и сможет быстрее находить требуемую информацию. Для этого нужно зайти в раздел «Главное» — «Настройки» — «Функциональность».

Во время работы с программой можно и дальше изменять функциональность — добавлять новые или удалять неиспользуемые блоки. Важно учесть, что нельзя убрать то, что уже было использовано. Для этого придется удалить все документы по такому блоку.

Ввод реквизитов организации

Эта информация обязательна для заполнения документов и обмена сведениями с контролирующими органами. Она прописывается при первом запуске информационной базы. При этом возможно ручное и автоматическое заполнение реквизитов. В первом случае придется самостоятельно указать наименование, ИНН, КПП, ОГРН, дату регистрации, адрес, телефон, банковский счет, коды статистики и так далее. Также прописываются реквизиты для налоговой службы, фонда социального страхования и пенсионного фонда.

Во втором случае нужно подключиться к порталу 1С:ИТС. Здесь потребуются регистрационные данные с сайта — логин и пароль. Затем нужно ввести ИНН организации. Основные реквизиты будут заполнены автоматически.

Ирина Пронина Руководитель отдела технической поддержки Нужна помощь
специалиста?
Профессиональная консультация БЕСПЛАТНО

Настройка учетной политики

Учетная политика в 1С:Бухгалтерии задается на определенный период, чаще на 1 год. При этом в программе есть возможность применения единых параметров по бухгалтерскому и налоговому учетам с целью их сближения. Конфигурация поддерживает ОСН, УСН, ЕНВД и ПСН.

Нужно выбрать организационно-правовую форму (ООО или ИП) и режим налогообложения (ОСН, УСН или другой). В зависимости от этого станут доступными для заполнения те или иные параметры учетной политики. Например, ООО нужно заполнить сведения для бухгалтерского и налогового учетов, а ИП — только для налогового.

Настройка плана счетов в 1С

План счетов входит в состав учетной политики. Он един для всех предприятий информационной базы. При различии параметров для организаций ведение учета по ним в одной ИБ невозможно.

Чтобы добавить новый счет, придется задать его свойства — аналитический, налоговый, валютный, количественный учет и учет по подразделениям, признаки счетов.

Персональные и дополнительные настройки 1С 8.3

В разделе «Персональные настройки» можно прописать значения для автоматической подстановки в реквизиты документов.

Дополнительные возможности программы можно найти в разделе «Администрирование». Например, здесь вводятся пользователи и настраиваются их права, загружаются банковский классификатор, классификатор адресов и так далее.

Для эффективной работы с ПО рекомендуется настроить параметры учета.

Также можно индивидуально настроить печатные формы, отчеты и обработки.

Что делать после настройки параметров 1С?

По завершении этого процесса приступают к ведению учета, вводу документации, заполнению справочников, формированию отчетности и так далее. Разумеется, в будущем можно корректировать и дополнять настройки. Чтобы не возвращаться к этому вопросу и не отвлекаться от более важных задач, стоит сразу уделить ему должное время и внимание.

Также нужно следить за обновлениями ПО. В них исправляются ошибки предыдущих версий, добавляется функционал и вносятся правки в соответствии с изменившимся законодательством. После серьезных обновлений также нужно настроить 1С:Предприятие. Чтобы избежать потери данных, рекомендуется заранее сделать резервную копию информационной базы.

Кому доверить настройку работы 1С 8.3?

Любая ошибка, допущенная на одном из этапов, может привести к потере важной информации. Внешне этот процесс будет незаметен, но через какое-то время начнут проявляться проблемы. Также программа может медленно работать или требовать слишком много дополнительных действий. Из-за этого сотрудники будут впустую тратить свое время. Не нужно пытаться самостоятельно настроить конфигурацию 1С: Предприятие — этим должны заниматься только профессионалы!

Настройка программы 1С «Бухгалтерия» ред. 3.0, созданной на технологической платформе «1С Предприятие 8», включает в себя настройку механизмов программы, вариантов учета, а также ввод необходимой для начала работы первичной информации.

Настройка 1С Предприятие в рамках типовой доработки модулей 1С позволят задать программе 1С конкретную функциональность, выбрать варианты ведения учета, ввести ряд конкретных значений и параметров. Команды блока настроек программы расположены в разделе меню «Главное».

Рис.1 Настройки в главном меню

Настройка функциональности программы

Программа «1С:Бухгалтерия» обладает широкой функциональностью, но для организации ведения учета, как правило, вся функциональность не требуется. Поэтому целесообразно ограничить функциональность программы 1С необходимыми разделами, что позволит избавиться от перегрузки полей интерфейса ненужными командами. Для этого нужно настроить 1С.

Как и в других программах на базе «1С Предприятие» для «1С:Бухгалтерия» предусмотрены три варианта настроек функциональности:

  • Основная функциональность программы «1С:Бухгалтерия» рассчитана на большую часть предприятий малого бизнеса с достаточно простой системой учета. Она включает возможности, которых достаточно для стандартной работы.
  • Организации, которым требуется расширенная функциональность, могут использовать дополнительные возможности 1С выборочно в форме настройки функциональности на закладках в соответствующих разделах.
  • Полная функциональность позволяет применять возможности и алгоритмы программы 1С максимально полно, выстраивая сложнейшие схемы учета.

Рис.2 О функциональности программы

Ввод реквизитов организации

Настройка 1С включает обязательное заполнение реквизитов вашего предприятия. При первом запуске новой информационной базы на начальной странице будет отображаться задача заполнения реквизитов организации.

В справочник Организации необходимо ввести всю информацию о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях, которая будет использоваться программой 1С для заполнения документов и подготовки отчетов, для электронного документооборота и обмена информацией с контролирующими органами.

В программе существует два варианта заполнения сведений об организации:

  • Ручное;
  • Автоматическое, указав ИНН.

Ручное заполнение

Рис.3 Ввод реквизитов организации

На основной форме справочника для организации заполняются следующие реквизиты:

  • Сокращенное наименование – официальное сокращенное наименование. Которое имеет ваше предприятие, по учредительным документам. Используется для вывода печатных форм документов и отчетов 1С;
  • Полное наименование – выводится по умолчанию в печатных формах документов и отчетах 1С, в которых полное наименование, которое имеет ваше предприятие, должно проставляться в соответствии с законодательством, например, в регламентированных отчетах;
  • Наименование в программе – наименование, используемое для отражения в экранных формах в программе 1С;
  • Префикс – префикс (два буквенных символа), который будет проставляться в начало каждого номера документов данной организации;
  • ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;
  • КПП – код причины постановки налогоплательщика (по месту нахождения организации);
  • ОГРН – основной государственный регистрационный номер;
  • Дата регистрации – дата государственной регистрации;
  • Для индивидуального предпринимателя заполняются поля Фамилия, Имя, Отчество, а также поля ОГРНИП, Серия и № свидетельства, Дата выдачи;
  • Флажок» Используется труд наемных работников» устанавливается индивидуальным предпринимателем при наличии наемных работников.

Остальная информация об организации разбита по следующим группам:

Адрес и телефон

  • В этой группе заполняются юридический, фактический и почтовый адреса, телефон, факс, а также другая контактная информация;
  • Для индивидуального предпринимателя заполняются адрес места жительства и контактный телефон.

Подписи

  • В этой группе указывается фамилия, имя, отчество и должность основных ответственных лиц: руководителя, главного бухгалтера и кассира;
  • По ссылке «Ответственные за подготовку отчетов» предусмотрено заполнение фамилии, имени, отчества и должности лиц, ответственных за подготовку бухгалтерских и налоговых регистров, а также отчетности предприятия;
  • Для индивидуального предпринимателя заполняется фамилия, имя, отчество и должность кассира.

Бесплатная
консультация
экспертаНаталия Сиворина Консультант-аналитик 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Логотип и печать

  • В этой группе выбирается наименование (полное или сокращенное), которое используется при печати документов, а также загружаются логотип, факсимильная подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии);
  • Также в этой группе выбираются дополнительные условия для подстановки в счет;
  • Образец формы счета с логотипом, факсимильной подписью, печатью и дополнительными условиями отображается в предварительном просмотре печатной формы «Счет покупателю».

Основной банковский счет

  • В этой группе указываются реквизиты основного банковского счета организации. Для заполнения сведений о банке достаточно заполнить поле БИК.

Коды статистики

  • Здесь заполняются присвоенные статистические коды организации (ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД, ОКПО) и Код территориального органа Росстата.

Далее в соответствующих группах указываются реквизиты для налоговой инспекции, пенсионного фонда и фонда социального страхования.

Автоматическое, указав ИНН

При первом входе в программу, предлагается сразу подключится к порталу 1С:ИТС:

Рис.4 Автоматическое заполнение

Тут необходимо указать регистрационные данные с портала 1С:ИТС(должна быть действующая подписка на ИТС). Далее программа попросит ввести ИНН:

Рис.5 Автоматическое заполнение

Вводим ИНН организации и нажимаем кнопку «Продолжить»:

Рис.6 Автоматическое заполнение

В справочнике появится новая организация, на основании введенного ИНН. Все основные реквизиты организации, будут заполнены автоматически:

Рис.7 Автоматическое заполнение

Отдельного рассмотрения заслуживает настройка учетной политики организации в программе 1С

Действующее законодательство предоставляет возможность выбора одного из нескольких способов ведения бухгалтерского и налогового учета предприятия по ряду направлений. Выбранные способы представляют собой учетную политику организации.

С целью сближения двух видов учета в «1С:Бухгалтерия» предусмотрена возможность применения единых параметров учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету. Учетная политика организации в программе 1С задается на определенный период, как правило, на год.

«1С:Бухгалтерия» поддерживает следующие системы налогообложения:

  • Общая система налогообложения для организаций;
  • Общая система налогообложения для индивидуальных предпринимателей;
  • Упрощенная система налогообложения (для организаций и индивидуальных предпринимателей).

В дополнение к любой из указанных систем может применяться система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД) для отдельных видов деятельности. А индивидуальный предприниматель может применять патентную систему налогообложения.

Рис.8 Настройка учетной политики организации

Налоговая система и параметры налогообложения устанавливаются в 1С индивидуально для каждой организации.

В зависимости от выбранной организационно-правовой формы (ИП, ООО) и системы налогообложения, в программе 1С становятся доступными для дальнейшей настройки те или иные параметры учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету.

  • Если это ООО, то в 1С необходимо заполнить информацию для бухгалтерского и налогового учета. Если ИП – то только для налогового;
  • Если ООО на общей системе налогообложения, то в 1С производится настройка параметров налогового учета, связанных с этой системой налогообложения;
  • Настройка для упрощенной системы налогообложения в 1С также предполагает выбор некоторых конкретных параметров для ведения учета.

Настройка плана счетов

План счетов 1С входит в состав учетной политики бухгалтерского и налогового учета. План счетов един для всех организаций информационной базы.

Рис.9 Настройка плана счетов

В план счетов 1С можно добавлять новые счета и субсчета. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:

  • Настройка аналитического учета*;
  • Налоговый учет (по налогу на прибыль);
  • Учет по подразделениям;
  • Валютный и количественный учет;
  • Признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
  • Признаки забалансовых счетов.

*Настройка аналитического учета плана счетов 1С – это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто. Предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые субконто.

Персональные настройки

В форме «Персональные настройки» можно указать значения для автоматической подстановки 1С в реквизиты документов.

Рис.10 Персональные настройки

Дополнительные настройки раздела «Администрирование»

Настройка «1С:Бухгалтерия» с нуля включает также расширенные настройки в разделе администрирования. Наша компания производит доработку модулей 1С с 2003 года, поэтому, если у вас возникнут вопросы по работе с разделом «Администрирование», напишите или позвоните нам. Мы с радостью вам поможем!

Рис.11 Дополнительные настройки раздела «Администрирование»

В этом разделе можно найти все дополнительные возможности 1С оптимальной настройки функциональной и технической работы с программой. Например, здесь можно ввести пользователей и настроить их права, загрузить банковский классификатор, классификатор адресов и др.

Для наиболее эффективной работы с программой рекомендуется настроить следующие параметры учета:

Рис.12 Параметры учета

При необходимости можно сделать индивидуальную настройку печатных форм, отчетов и обработок 1С:

Рис.13 Настройка печатных форм

Закончив настройку 1С Бухгалтерия, созданной на технологической платформе «1С Предприятие», можно приступать к ведению учета, заполнению справочников, вводу документов, формированию отчетов и пр.

Безусловно, в процессе работы с программой можно корректировать и дополнять настройки 1С, но чтобы постоянно не возвращаться к этому вопросу, не отвлекаться от текущих задач, следует уделить этому процессу время и внимание. При недостаточном опыте работы с программой и знании бухгалтерского и налогового учета, для правильной настройки 1С целесообразно обратиться к квалифицированным специалистам за консультацией по 1С. Полноценная настройка 1С 8 – это важный этап для правильного и полноценного ведения учета вашего предприятия.

Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 с нуля

Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 с нуля включает в себя обширные манипуляции с программой. Выполняется настройка 1С Бухгалтерия 8.3 для механизмов данного софта, учета и ввода всей необходимой информации. Прежде, чем пользоваться данным программным обеспечением, необходимо определить верные параметры для дальнейшей эксплуатации. Это необходимость, которая позволит максимально удобно и оперативно выполнять различного рода манипуляции.

Настройка 1С 8.3 предоставляет возможность пользователям задать необходимую функциональность. Данный процесс позволяет выбирать правильные способы, чтобы вести учет, а также вводить конкретные значения и параметры. Чтобы начать выполнять настройку бухгалтерской программы, необходимо перейти в меню «Главное», где расположен основной функционал.

Настройка функциональной основы 1С Бухгалтерия 8.3

Данный бухгалтерский софт отличается наличием широкого функционала. Чтобы вести учет, весь спектр возможностей программы не потребуется. Для целесообразного пользования необходимо ограничить некоторые функции. Будут работать только необходимые разделы, чтобы 1С не нагружало компьютер и главное окно интерфейса. Такое окно не будет перегружаться ненужными командами.

1С Бухгалтерия разработана на платформе программы 1С Предприятие, поэтому предусмотрено три варианта для выполнения настройки:

  1. Основная настройка. Определяется функциональный спектр, который предназначен для простого ведения учета. Подходит такой вариант для небольших организаций малого бизнеса. Функциональные возможности подходят для выполнения стандартных работ.
  2. Настройка средней доступности. Данный способ предназначен для того, чтобы определить расширенный список функций. К основному перечню возможностей добавляется дополнительные инструменты, которые можно найти в соответствующих разделах и закладках.
  3. Полная конфигурация. Программа оснащается максимальным списком возможностей и алгоритмов. Данный вариант подходит для пользователей, которые выполняют сложнейшую постройку схем для выполнения учета.

Как вводить реквизиты компаний и организаций

Чтобы грамотно настраивать 1С, необходимо включить заполнение реквизитов. Это обязательная опция для работы с любым предприятием. Когда будет выполняться первый запуск новой информационной базы, перед пользователем будет поставлена задача добавления различных реквизитов.

Программа содержит справочник «Организация», в который необходимо вписывать информацию о самостоятельных предпринимателях или юридических лицах. Данная информация в дальнейшем будет использоваться системой, чтобы заполнять документы и подготавливать отчеты. Также предоставленные данные подойдут для оборота документов в электронном виде и обмена информацией с различными органами.

Дальнейшее заполнение сведений выполняется:

  • ручным способом;
  • в автоматическом режиме с указанием ИНН.

Ручной ввод данных

Справочник имеет основную форму, где необходимо указать несколько реквизитов:

  1. Сокращенное название предприятий. Необходимо указать сокращенное наименование фирмы в официальном виде, которое заверено учредительными документами. Данная информация используется, чтобы создавать печатные формы документов и отчетов.
  2. Полное название. Является реквизитом по умолчанию, который выводится в документах и отчетах печатного типа. Полное наименование в обязательном порядке должно соответствовать законодательству.
  3. Название в программном обеспечении. Выводится наименование, которое будет отображаться в электронной форме в интерфейсе программы.
  4. Префикс. Данный реквизит состоит из двух буквенных символов. Префикс ставится в начале номеров документов, которые используются для той или иной организации.
  5. ИНН, КПП и ОГРН. Обязательными реквизитами для ручного заполнения является идентификационный номер и код причины постановки физического лица, который платит налоги. КПП ставится по месту прописки предприятия. Последний реквизит является основным государственным регистрационным номером.
  6. Дата регистрации. Следует указать дату, когда была выполнена государственная регистрация.
  7. Если необходимо заполнить данные для индивидуального предпринимательского лица, то следует указать его полное имя. Также необходимо вписать дату выдачи, серию и номер ОРГНИП.
  8. Среди реквизитов можно обнаружить поле «Используется труд наемных работников». Если индивидуальный предприниматель нанимает рабочих, то необходимо поставить флажок в соответствующем месте.

Следующим этапом является заполнение дополнительной информации, которая разделена на несколько частей:

  1. Указать полный адрес и все возможные телефоны. Необходимо вписать юридическое, фактическое и почтовое местонахождения. Также важно вписать телефон, номер факса, если имеется, а также прочие контактные данные. Если заполняется информация для частного предпринимателя, то необходимо написать данные по месту жительства и контактный телефонный номер.
  2. Указать подписи. Следует вписать полное имя всех ответственных лиц, а также их должность. Таким лицом является руководитель, главный бухгалтер и кассир. В форме для заполнения предусмотрен параметр»Ответственные за подготовку отчетов». Необходимо перейти по данной ссылке, чтобы вписать полное имя и должность лиц, которые несут ответственность за предоставление отчетности, подготовку налоговых и бухгалтерских регистров. Если дело касается индивидуального предпринимателя, то следует указать только полное имя и должность кассира.
  3. Добавить логотип и печать. Данная группа сопровождается добавлением полного или сокращенного названия организации с ее логотипом, факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью предприятия, если таковая имеется. Помимо этого, необходимо указать условия, чтобы выполнять подстановку в счет. Эти параметры можно отобразить с помощью предварительного просмотра в печатном виде «Счета покупателю».
  4. Вписать основной счет для банка. Данная группа содержит реквизиты, по которым организовываются банковские счета предприятий. Для этого предоставляется специальное поле БИК.
  5. Указать статистические коды. В данном разделе следует вписать присвоенные компании коды статистики и ее Код территориального органа Росстата.

После заполнения вышеперечисленных реквизитов остается указать данные для налоговых служб, социально-страхового и пенсионного фонда.

Заполнение данных в автоматическом режиме

Первый запуск программы сопровождается подключением к порталу 1С ИТС. Чтобы выполнить вход, необходимо ввести регистрационные данные в виде логина и пароля. Затем следует указать ИНН, после чего нужно нажать «Продолжить». Теперь система предоставит полностью заполненный справочник, информация в котором основана на введенном идентификационном номере.

При входе под строчками логина и пароля находятся вопросы. Перейдя по ним, можно выполнить восстановление доступа, если пользователь забыл пароль, или регистрацию новой учетной записи.

Настройка учетной политики

Учетная политика, которая касается организации, является возможностью выбрать способ, чтобы вести бухгалтерский и налоговый учет. Чтобы максимально сблизить оба типа учета, предусмотрены единые параметры для выполнения данной работы. В программе необходимо указать период функционирования учетной политики. Обычно, он определяется на один год.

В 1С Бухгалтерия можно пользоваться системами налогового обложения:

  • для организаций;
  • для частных предпринимателей;
  • упрощенного типа (применяется для одновременной работы с предприятием и частным лицом).

Дополнительно может использоваться единый налог на вмененный доход. Индивидуальный предприниматель может пользоваться только патентной системой налогов.

Также необходимо выбрать организационно-правовую форму. Это может быть ИП или ООО. При выборе данной формы и системы налогообложения предусматривается возможность дополнительных настроек:

  1. Для ООО следует указать данные по бухгалтерскому и налоговому учету, а для ИП только по налоговому.
  2. Если была выбрана общая система, то следует определиться с налоговым учетом, который относится к данной системе.
  3. Для упрощенной системы налогового обложения необходима установка конкретных параметров, чтобы вести учет.

Оставшиеся настройки

1. Необходимо выполнить настройку плана счетов. Данный план является частью учетной политики. Он един для всех организаций, которые входят в базу данных.
2. Персональные настройки находятся в соответствующем разделе. Персональная форма предназначена, чтобы выполнять автоматическую подстановку реквизитов в документах.
3. Вкладка «Администрирование» является разделом с дополнительными настройками. Раздел обладает инструментами, чтобы корректно настроить функционал и техническое оснащение программы. Можно настроить «Параметры учета», «Печатные формы, отчеты и обработки» и так далее.
Закончив настройку 1С Бухгалтерия, можно приступать к ведению учета, заполнению справочников, вводу документов, формированию отчетов и пр.
Безусловно, в процессе работы с программой можно корректировать и дополнять настройки 1С, но чтобы постоянно не возвращаться к этому вопросу, не отвлекаться от текущих задач, следует уделить этому процессу время и внимание. При недостаточном опыте работы с программой и знании бухгалтерского и налогового учета, для правильной настройки 1С целесообразно обратиться к квалифицированным специалистам.
Полноценная настройка 1С 8 – это важный этап для правильного и полноценного ведения учета вашего предприятия. Также, для полноценной работы необходимо вовремя устанавливать все обновления программы. Но без заключенного договора ИТС мы не сможем это сделать. ИТС (Информационно-технологическое сопровождение) — это комплекс услуг и полезных сервисов, гарантирующий актуальность, работоспособность программы, круглосуточную поддержку, удобство работы в 1С, а также доступ к десятку справочников.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

#Инструкция #1С

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

При начале ведения базы перед пользователем возникает вопрос: «Как настроить Бухгалтерию 3.0 для корректного учета и максимального удобства в работе?».

В этой статье мы:

  • разберем, какие обязательные настройки 1С Бухгалтерия должен выполнить пользователь при начале работы в программе;
  • дадим рекомендации: какие статьи посмотреть для настройки более комфортной работы в программе.

Настройка 1С 8.3 Бухгалтерия с нуля

При первом запуске пустой базы 1С предлагается сразу подключить интернет-поддержку.

Здесь нужно ввести данные от портала 1С, которые предоставлялись вам при покупке программы.

Если интернет-поддержка подключена, и введен ИНН организации, то автоматически заполнятся ее реквизиты в программе 1С. Здесь же вам предлагается сразу внести основные настройки программы и ее вид деятельности. Все эти настройки можно сделать позже или отредактировать.

Если планируете подключить интернет-поддержку позднее, перейдите по ссылке Подключиться позже.

Подробнее Как подключить интернет-поддержку в течении работы и какие сервисы станут доступны после ее подключения

Если вы отказались от подключения интернет-поддержки, заполните реквизиты организации самостоятельно.

Для корректного заполнения реквизитов советуем воспользоваться видео из программы или нашим путеводителем по справочнику Организации.

См. также:

  • Префикс в 1С
  • Ответственные лица в 1С 8.3 Бухгалтерия

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Указание ответственных лиц организации в печатных формах документов
  • Практикум по работе с подписями и печатями на документах

БухЭксперт8 советует начинать настройки программы в следующей последовательности:

  • Функциональность;
  • Учетная политика;
  • Параметры учета.

Настройка функциональности

Перейдите в настройки Функциональности программы. Для этого зайдите в раздел Главное — Настройки — Функциональность.

Настройки Функциональности определяют внешний вид разделов, а также возможность работать с теми или иными справочниками и документами в программе.

Рекомендуется включить только используемые блоки, а те, которые не используются, отключить до тех пор, пока они не понадобятся. Это позволит максимально упростить поиск нужной информации, без отвлечения внимания на неиспользуемый функционал программы, т. е. убрать все лишнее.

В течение работы в программе 1С вы можете изменять Функциональность — добавлять новые виды учета, которые у вас появились, или удалять неиспользуемые. При этом не будет возможности убрать функционал, который уже был использован, пока все документы по нему не будут удалены.

Если вы предполагаете вести учет нескольких организаций в одной базе, включите это на вкладке Организация.

См. также:

  • Как правильно настроить интерфейс ТАКСИ для успешной работы

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Описание каждой настройки Функциональности программы
  • Простой интерфейс для простого учета

Настройка учетной политики

Настройки УП для БУ и НУ заполняются в разных местах:

  • БУ: раздел Главное — Настройки — Учетная политика;
  • НУ: раздел Главное — Настройки — Налоги и отчеты.

При этом необходимо учитывать, что не все настройки УП можно задать в 1С.

См. также:

  • Настройка учетной политики по НУ в 1С: НДС
  • Учетная политика в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  • Методы распределения косвенных затрат в 1С 8.3: пошагово для начинающих

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Конструктор учетной политики в бухгалтерском, налоговом, НДС учете
  • Настройка учетной политики по НУ в 1С: Налог на прибыль
  • Настройка учетной политики по НУ в 1С: УСН

Проверьте себя! Пройдите тест:

  • Тест № 26. Настройка учетной политики по НУ в 1С: НДС
  • Тест № 17. Настройки страховых взносов в 1С

Настройка параметров учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

После того как настроена общая Функциональность для всех организаций и Учетная политика для каждой организации, перейдите к настройкам Параметров учета.

Параметры учета настраиваются одновременно для всех организаций в базе. Если параметры для организаций отличаются, то ведение учета по этим организациям в одной базе не получится.

Основные настройки параметров учета расположены в разделе Администрирование – Настройки программы – Параметры учета.

Изменение этих настроек может привести к изменениям в уже введенных данных. В этом случае обычно при изменении программа 1С 8.3 предупреждает пользователя. Например, при отключении флажка Учет сумм НДС по приобретенным ценностям – По способам учета.

Даже вернув флажок обратно, вы не сможете восстановить потерянные данные. Только если перепроведете все документы!

Будьте осторожны: настройку параметров учета без серьезных причин не меняйте!

Также нельзя установить период использования настройки Параметров учета. Поэтому важно определиться с этими настройками с самого начала работы в 1С. Но добавлять новые параметры, например, аналитику по плану счетов или сроки оплаты, в течение работы можно.

См. также:

  • План счетов 1С
  • Налог на прибыль в 1С 8.3 Бухгалтерия
  • Учет НДС в 1С 8.3
  • Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия
  • Методы распределения косвенных затрат в 1С 8.3
  • Учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерия
  • Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Настройка плана счетов
  • Настройки зарплаты: 1С
  • Сроки оплаты покупателями и срок оплаты поставщикам
  • Установка плановой цены выпуска продукции

Проверьте себя! Пройдите тест:

    К дополнительным настройкам параметров учета относится настройка Проведение документов, которая задается в разделе Администрирование – Настройки программы — Проведение документов.

    См. также Дата запрета редактирования в 1С Бухгалтерия 8.3: где найти и как ее установить

    Общие и персональные настройки

    Для удобства с программой настройте ее под себя.

    В этом вам помогут:

    • Общие настройки, здесь вы можете задать название базы и часовой пояс (раздел Администрирование);
    • Персональные настройки, здесь вы можете настроить:
      • отображение счетов учета в документах;
      • рабочую дату, которая автоматически заполняется в документах;
      • почту.

    Узнать подробнее Как контролировать доступ к персональным данным в 1С?

    См. также:

    • Как правильно настроить интерфейс ТАКСИ для успешной работы
    • Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное

    Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда рекомендуем к прочтению наши статьи, которые помогут вам настроить интерфейс программы 1С для комфортной работы:

    • Удобная работа с журналами документов
    • Настройка важных журналов под себя

    Заполнение базы

    При заполнении базы рекомендуем пользоваться классификаторами и сервисами, которые можно настроить в разделе Администрирование — Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы.

    Справочники необязательно заполнять перед ведением базы, это можно сделать при оформлении хозяйственных операций. Но с такими справочниками, как Статьи затрат, Прочие доходы и расходы и Статьи движения денежных средств лучше определиться на начальном этапе.

    См. также:

    • Начальная настройка программы ЗУП 3.1
    • Настройка нового «простого» интерфейса для организации на УСН (из записи эфира от 18 октября 2018 г.)

    Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте путеводители по заполнению справочников:

    • Путеводители по справочникам
    • Памятка по заполнению справочника Статьи затрат
    • Памятка по заполнению справочника Статьи движения денежных средств
    • Памятка по заполнению справочника Прочие доходы и расходы

    Если Вы еще не подписаны:

    Активировать демо-доступ бесплатно →

    или

    Оформить подписку на Рубрикатор →

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Тихая установка 1С:Предприятия 8.2

    Озадачился на днях быстрой установкой на 200 компьютеров очередного релиза платформы 1С:Предприятие. Порыскал в интернете и как обычно, нашел много информации. И как обычно, принял к сведению, но поступил по-своему.

    Основной принцип везде – использование групповых политик и создание файла трансформации с помощью редактора Orca. Попробовал я этот способ и мне не понравилось. Геморно это как-то и глючно, явно должен был быть способ попроще.

    Второй вариант – жуткий скрипт на VBScript (типа из ИТС), с деинсталляцией предыдущей версии и т.п. Этот способ я тоже отверг – не люблю я Visual Basic, и потом все время возникали какие-то косяки с его удаленным запуском на моих 200 компах.

    Сплавом обоих способов я и занялся, в результате оказалось все достаточно просто: для того, чтобы тихо поставить на компьютере необходимые компоненты 1С:Предприятия вообще ничего особенного не нужно. Достаточно просто в папке дистрибутива платформы запустить файл 1CEnterprise 8.2.msi с параметрами. Остальное Windows Installer сделает сам. В результате родился такой bat-файл из одной строчки:
    «\\Server1S\install\1C\1CEnterprise 8.2.msi» /qr TRANSFORMS=adminstallrelogon.mst;1049.mst DESIGNERALLCLIENTS=1 THICKCLIENT=1 THINCLIENTFILE=1 THINCLIENT=1 WEBSERVEREXT=0 SERVER=0 CONFREPOSSERVER=0 CONVERTER77=0 SERVERCLIENT=0 LANGUAGES=RU
    Все очень просто:

    /qr – Сокращенный интерфейс. По сути, при установке пользователь увидит только бегущую полосу прогресса. Можно указать /qn и юзер вообще ничего при установке не увидит.

    TRANSFORMS=adminstallrelogon.mst;1049.mst – Здесь мы подключаем рекомендованную фирмой 1С трансформацию adminstallrelogon.mst и пакет русского языка 1049.mst

    DESIGNERALLCLIENTS=1 – Важный момент! Это основные компоненты 1С:Предприятия, включая компоненты для администрирования, конфигуратор и толстый клиент. Без этого параметра ставится всегда только тонкий клиент, независимо от следующего параметра

    THICKCLIENT=1 – Толстый клиент

    THINCLIENTFILE=1 — Тонкий клиент, файловый вариант

    THINCLIENT=1 – Тонкий клиент

    WEBSERVEREXT=0 – Модули расширения WEB-сервера

    SERVER=0 – Сервер 1С:Предприятия

    CONFREPOSSERVER=0 – Сервер хранилища конфигураций

    CONVERTER77=0 – Конвертер баз 1С:Предприятия 7.7

    SERVERCLIENT=0 – Администрирование сервера

    LANGUAGES=RU – Язык установки – русский.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *