Настройка зуп

Начало работы в программе Начальное заполнение данных

После установки пустой базы Зарплата и управление персоналом программа запрашивает, каким образом мы выполним начальное заполнение данных

  • Настроить систему для работы «с нуля»;

  • Перенести данные из программы «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3;

  • Перенести данные из программы «1С:Зарплата и кадры 7.7», редакция 2.3;

  • Перенести данные из программы «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5.

  1. Настроить систему для работы «с нуля».

При настройке «с нуля».придется вводить реквизиты организации, все данные сотрудников и т.п.

Облегчить этот труд и исключить ошибки ввода поможет один из следующих шагов (окно появляется при нажатии кнопки Далее, Далее)-загрузка этих данных из файлов сданной отчетности прошлых периодов:

  • данные отчетов 2017 года «Расчет страховых взносов» в ИФНС;

  • данные 2-НДФЛ;

  • данные отчетности РСВ-1 в ПФР до 2017 года.

При таком способе загрузки в программу попадают только некоторые данные организации (только краткое наименование и ИНН) и сотрудников (ИНН, СНИЛС, паспортные данные).

Недостающую информацию можно внести позже.

Никакие данные о доходах, отработанном времени прошлых периодов, о назначенных начислениях при таком способе заполнения начальных данных в программу загружены не будут.
С помощью кнопки Далее необходимо заполнить необходимые данные и особенности учета в программе:

  • будут ли работники приниматься на доли ставки;

  • ведется ли штатное расписание и каким образом;

  • ведется ли воинский учет;

  • имеются ли в организации договоры ГПХ;

  • регистрируются ли незарплатные доходы физ.лиц (аренда, суточные сверх нормы и т.п.);

  • выдает ли организация займы сотрудникам;

  • есть ли сдельная оплата;

  • бывает ли работа в праздничные и выходные дни;

  • есть ли премии, какие именно, как выплачиваются (ежемесячно, ежеквартально, разово и т. п.);

  • назначаются ли надбавки и за что именно;

  • есть ли компенсационные выплаты, дополнительные отпуска;

  • бывают ли командировки, прогулы, простои, отпуска без оплаты;

  • выдается ли материальная помощь (разовая или к отпуску);

  • выдаются ли призы, подарки;

  • удержания по исполнительным листам, уплата добровольных взносов в фонды;

  • удержания по возмещению ущерба;

и др.

К этим настройкам можно будет вернуться в любой момент через Главное меню, Все функции, Обработки-Начальная настройка программы.

Флаг «Все функции» устанавливается через Главное меню, Сервис, Параметры.

Настройки программы в процессе дальнейшей работы можно изменить в разделе Настройки, ссылки: Кадровый учет, Расчет зарплаты, а также Реквизиты организации(Организации), вкладка Учетная политика и другие настройки.

В разделе Главное, журнал Данные на начало эксплуатации можно ввести документы:

  • Начальная задолженность по зарплате;

  • Начальная штатная расстановка (должность, подразделение,начисления, удержания, права на отпуск);

  • Периоды, оплаченные до начала эксплуатации (отпуска и другие отсутствия, которые начались до начала ведения учета и длятся до сих пор).

  1. Перенести данные из программы «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.

При начальном заполнении из «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3 программа потребует выбрать нужную базу из списка, а также внести логин и пароль для этой базы.

После переноса в программу попадут все данные сотрудников, все кадровые документы, все документы начисления зарплаты и взносов, все ведомости на выплату.
Есть особенности.

  • все созданные в Бухгалтерии виды начислений попадут с настройками-фиксированной суммой;

  • эти виды начислений все попадут в расчет среднего для отпуска, для расчета больничных листов;

  • документы Начисление зарплаты и взносов прошлых периодов могут не проводиться с ошибкой «Месяц не указан», если в них присутствуют созданные самостоятельно виды начислений;

  • документы Ведомости (в банк, в кассу) не делают удержания НДФЛ и выплаты не отражаются в отчетности по НДФЛ;

  • возможно, потребуются корректировки начального сальдо и остатков отпусков.

При всех недостатках (вполне поправимых) этот метод позволяет, после некоторых корректировок и дополнительных настроек, полноценно вести учет в программе.

Перенести данные из программы «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5.

Если первоначальное заполнение данных производится из программы ЗУП 2.5, то программа потребует выбрать нужную базу из списка, а также внести логин и пароль для этой базы.

По кнопке Далее -месяц начала ведения учета в программе.

Данные в программу будут перенесены ДО указанного месяца.

После загрузки данных в программе подключается обработка Начальная настройка программы, которая (аналогично настройке «с нуля») запрашивает настройки и особенности ведения учета.

После переноса в программу попадут все данные сотрудников и организаций.

Есть особенности.

Данные прошлых периодов (до указанного при переносе месяца) попадут в программу не в виде кадровых документов, ведомостей, документов начисления зарплаты и взносов,-а в специальном виде и будут храниться отдельно:

  • В разделе Главное, журнал Данные на начало эксплуатации;

-в разделе Администрирование, журнал Переносы данных.

В случае необходимости документы журнала Данные на начало эксплуатации можно изменить. Документы Перенос данных лучше без крайней необходимости не трогать.

Если возникнет такая необходимость, следует распровести исправляемый документ, скопировать его, и уже в копии пробовать внести изменения. С тем, чтобы в любое время можно было вернуться к исходному документу.

Что необходимо проверить после процедуры начального заполнения данных.

Реквизиты организации.

Особенно при загрузке «с нуля» из файлов отчетности в ПФР или ИФНС.

Раздел Настройки, Реквизиты организации (этот пункт может называться Организации, если в базе несколько организаций).

Необходимо внимательно просмотреть данные в каждой вкладке, обращая внимание на заполненность данных: Регистрации в налоговом органе (вкладка Главное) и все ссылки на вкладке Учетная политика и другие настройки.

Там настраиваются даты выплаты аванса и зарплаты, тариф страховых взносов (в т.ч.ФСС НС), участие в Пилотном проекте ФСС и т. д.

В справочнике Сотрудники вкладки:

  • Страхование;

Проверить страховой статус, особенно иностранцев. Сведения об инвалидности.

  • Налог на доходы;

Проверить статус -резидент, нерезидент. Ссылку Все заявления на вычеты.

  • Выплаты, учет затрат;

Указанный способ выплаты влияет на автоматическое заполнение ведомостей.

Если способ выплаты «В кассу», сотрудник никогда автоматически не попадает в Ведомость в банк. При способе выплаты «Перечислением на счет в банке»-не попадает в Ведомость в банк, только в Ведомость перечислений на счета.

  • Трудовая деятельность;

Проверить Стаж для оплаты больничных листов.

По всем работникам сразу это можно проверить в разделе Кадры, Кадровые отчеты отчетом Стажи сотрудников.

  • Начисления и удержания.

По всем сотрудникам сразу можно посмотреть через Главное меню, Все функции, Отчеты, Универсальный отчет со следующими настройками:

Регистр сведений, Плановые начисления. Срез последних.

С помощью кнопки Настройка, Расширенный можно установить нужную сортировку и убрать из отчета ненужные столбцы.

Необходимо проверить и при необходимости скорректировать начальное сальдо.

Для этого можно использовать в разделе Зарплата, Отчеты по зарплате отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно).

Начало периода в отчете установить на дату начала ведения учета.

Установить флаги:

  • Выводить отчет по сотрудникам;

  • Разворачивать по начислениям и удержаниям.

При способе переноса «из программы «1С:Бухгалтерия 8» можно также сформировать отчет с началом периода за 12 месяцев от даты начала учета в программе с целью проверки начислений для расчета среднего.

Скорректировать начальное сальдо можно в разделе Главное, журнал Данные на начало эксплуатации, документ Начальная задолженность по зарплате, где месяц указать предшествующий месяцу начала учета.

Первоначальная настройка Windows-7

Эта статейка написана в виде шпаргалки для себя любимого, так как редко перестанавливаю Win и некоторые моменты иногда вспоминаются только лишь спустя некоторое время. Описаны только самые необходимые телодвижения, учитывая наличие в системе SSD диска не очень большого объема. Все настройки описаны довольно подробно и вы сами можете ими воспользоваться, даже и после переустановки операционки.

Гибернация

Эта функция нужна только при использовании HDD и преимущественно используется на ноутбуках. Это своеобразный «Режим глубокого сна», при котором все содержимое из оперативной памяти записывается на диск для ускорения дальнейшей загрузки системы. «Пуск» — «Выполнить», вводим текст «cmd» (без кавычек), в появившемся окне пишем команду «powercfg -h off» (без кавычек), жмем кнопку «Enter»

Удаление файла hiberfil.sys (если не используете режим гибернации)

Файл hiberfil.sys создается операционной системой для функционирования спящего режима. При переходе компьютера в спящий режим Windows сбрасывает содержимое оперативной памяти на жёсткий диск – в файл hiberfil.sys, а при включении загружает этот файл в память.

  1. Войдите в Windows 7 с правами администратора.
  2. Откройте Панель управления -> Электропитание -> Настройка перехода в спящий режим.
  3. В раскрывающемся списке «Переводить компьютер в спящий режим» выберите «Никогда» и сохраните изменения.
  4. Нажмите сочетание клавиш Windows+R.
  5. Введите команду powercfg -h off и нажмите ОК.

После выполнения этих операций спящий режим будет отключен, а файл hiberfil.sys – удален.

Защита системы

Восстановление системы. «Пуск» — правый клик на «Компьютер» — «Свойства» — слева выбираем «Защита системы»; выбираем в списке диск C:, жмем кнопку «Настроить» и задействуем пункт «Отключить защиту системы».

Функция индексирования

Открываем «Проводник», делаем правый клик на SSD — «Свойства» — снимаем галочку напротив «Разрешить индексировать содержимое файлов на этом диске»

Перенос каталога для временных файлов

Если вы работаете на SSD объем которого не очень большой, или по каким-либо другим соображениям каталог временных фалов можно переместить в другое место.
Компьютер – Свойства – Дополнительные параметры системы – вкладка Дополнительно – Переменные среды – TMP и TEMP (для текущего пользователя и общие).

Prefetch

Предзагрузка часто используемых приложений и библиотек в оперативную память (Prefetch). При использовании SSD, прирост производительности не ощущается. При отключении освобождается место в ОЗУ и сокращается количество запросов к накопителю. Superfetch — кэширование часто используемых файлов. На SSD абсолютно бесполезна. Для отключения обеих функций: «Пуск» — «Выполнить» — вводим «regedit» (без кавычек), в редакторе реестра Windows проходим по пути:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\ Control\SessionManager\MemoryManagement\PrefetchParameters
делаем правый клик на каждом из пунктов: «EnablePrefetcher», «EnableSuperfetch», выбираем «Изменить», вводим цифру «0»

«рабочий стол» и «мои документы»

Переносим рабочий стол и «мои документы» на другой диск.
«Мой компьютер» — «Диск C» — «Пользователи» — папка с именем пользователя — папка «Рабочий стол» — «свойства» — «Расположение» — «Переместить»

Торрент

Отключаем кэш (cache) в торренте. Настройки — дополнительно — кеширование. Или просто установить на другой диск
Можете также прочитать: Необходимые минимальные настройки при работе с SSD диском и Отключаем кэш (cache) в браузерах

Программа 1С обеспечивает возможности автоматизации процессов начисления заработной платы, определения величины среднего заработка сотрудников при расчете отпусков и больничных листов, формирования отчислений НДФЛ и в негосударственные фонды.

Для того, чтобы все эти операции проводились без ошибок, требуется предварительно установить необходимые настройки учета зарплаты.

Параметры учета в 1С

Доступ к параметрам учета осуществляется через раздел «Главное» — «Настройки». При переходе в закладку «Зарплата и кадры» пользователь имеет возможность работы по следующим направлениям:

  • Кадровый и зарплатный учет – в 1С Бухгалтерия или в 1С ЗУП;
  • Учет расчетов с персоналом – сводно по коллективу или персонально по работникам;
  • Необходимость отражения больничных, отпусков и исполнительных документов;
  • Возможность автоматического перерасчета в документе «Начисление зарплаты»;
  • Полный или упрощенный кадровый учет.

Способы учета зарплаты в 1С

Настройки параметров учета осуществляется через раздел «Зарплата и кадры». В каждом из способов указывается статья учета и статья затрат для отнесения зарплат. В программе по умолчанию создан вариант счета 26 и статьи «Оплата труда». В случае необходимости эти параметры могут быть изменены в ручном режиме.

Начисления и удержания

К категории начислений относятся расчеты, связанные с зарплатой и иными видами выплат. В данном разделе собраны начисление зарплаты по должностному окладу, различные виды отпусков (трудовой, декретный, больничный). Для начислений возможна установка следующих параметров:

  • Наличие обложения НДФЛ с указанием кода налога;
  • Вид дохода дл применения ставки страховых взносов;
  • Вид расходов для исчисления налога на прибыль;
  • Способ учета.

При этом каждый пользователь обладает возможностью самостоятельно создавать дополнительные начисления, выбирая необходимые параметры.

Удержание относится к числу операций, предусматривающих удержание с работников организации сумм по различным причинам. Базовым документом выступает «Удержание по исполнительному документу», но имеется доступ к самостоятельному созданию иных варианты, например, отчислений в профсоюз или по программам добровольных отчислений в НПФ.

Настройки учета зарплаты в 1С

Рассматриваемые настройки персональны для каждой конкретной организации, а сама форма для настроек предлагает пользователю наличие нескольких вкладок.

Учет зарплаты осуществляется через вкладку «Зарплата». Данные из нее используются по умолчанию, если бухгалтером не установлены иные настройки. Имеется в программе и возможность выбора способа отражения для списания депонента.

Вкладка «Налоги и взносы с ФОТ» предназначена для работы с начислением НДФЛ на зарплату работников и расчета уплачиваемых страховых взносов. Программа предусматривает возможности следующих настроек:

  • Вид тарифа для расчета величины страховых взносов;
  • Перечень профессий с увеличенными взносами, трудящихся во вредных условиях;
  • Величина взносов в ФСС по страхованию от несчастных случаев;
  • Особенности начисления НДФЛ

Вкладка «Резервы отпусков» предполагает возможность создания подобного резерва, при этом пользователь должен отразить предельно допустимый размер отчислений, ежемесячный процент и способ учета.

Вкладка «Территориальные условия» используется только в случаях, когда регион нахождения организации предусматривает наличие повышающих коэффициентов. При этом он отражается в дробном варианте в виде 1,20 или 1,50 для случаев повышения на 20% и 50% соответственно. В случае, если надбавок не предусматривается, система автоматически проставляет значение 1. Пользователь имеет возможность выбора условий из предложенного перечня.

Реквизиты, имеющие периодический характер, при их внесении должны отражать даты, с которых инициируется период их действия.

В данной статье рассмотрим, где найти начальные настройки программы 1С ЗУП 3.1 и за что отвечает та или иная настройка.

Помощник начальной настройки

Начальные настройки программы 1С ЗУП 3.1 можно найти, запустив помощника Начальной настройки программы, расположенного на Начальной странице. Для этого следует установить флажок Настроить систему для работы «с нуля» и нажать кнопку Далее:

Часть настроек, находящихся в Начальной настройке программы, больше нигде нельзя установить. Поэтому его запуск играет большую роль в настройке программы. Подробно об этом в данной статье в разделе Настройки, которые можно установить только в «Начальном помощнике программы».

Начальные настройки программы и ввод сведений об организациях

Этап «Начало…»

На первом же этапе можно отказаться от начальной настройки программы и закрыть Помощник, установив соответствующий флажок:

Этап «Использование программы»

Если планируется использовать программу только для ведения кадрового учета, то следует установить флажок Отключить возможность расчета зарплаты:

Этап «Чтобы начать работу сразу…»

На данном этапе можно с помощью файлов формата xml загрузить данные об организации и сотрудниках из уже сданных отчетов 2-НДФЛ или отчетов, сданных в ПФР:

Этап «Ваша организация»

На данном этапе:

  • выбирается, будет ли учет вестись по одной или нескольким организациям;
  • выбирается, будет ли вестись учет сотрудников Индивидуального предпринимателя;
  • установка флажка Выполнять расчет и выплату зарплаты по организации в целом настраивает видимость поля Подразделение в документах-начислениях и выплат и соответственно в дальнейшем позволяет рассчитывать/выплачивать зарплату в целом по организации или по отдельным подразделениям.

Например, в информационной базе планируется вестись учет по двум организациям: ООО «Барбарис» и ООО «Круг». Расчет и выплата зарплаты будет осуществляться по подразделениям.

В этом случае на этапе Ваша организация необходимо указать следующие настройки:

Этап «Целевое финансирование»

Данный этап отвечает за возможность подключения ведения дополнительной аналитики в разрезе статей финансирования:

Данная возможность в 1С ЗУП 3 пришла из бюджетных конфигураций фирмы 1С.

В этом случае имеется возможность вести дополнительный сквозной учет для:

  • Начислений;
  • Удержаний;
  • Выплат;
  • НДФЛ.

Информация по статьям финансирования в 1С Бухгалтерия 3 не выгружается.

Этап «Сведения об организациях»

Вид этапа Сведения об организации зависит от того, ведется ли учет по нескольким или одной организации. Если учет ведется по нескольким организациям, то следует создать нужное количество новых организаций. При этом на данном шаге достаточно будет указать только Сокращенное наименование. Остальные реквизиты могут быть заполнены позднее.

Например, в информационной базе будет вестись учет по двум организациям: ООО «Барбарис» и ООО «Круг»

В этом случае создадим две организации, нажав кнопку Создать и указав для них в Сокращенном наименовании соответственно ООО «Барбарис» и ООО «Круг»:

Начальные настройки программы, которые можно установить только в помощнике «Начальная настройка программы»

Далее опишем настройки, которые нельзя задать нигде, кроме как в помощнике Начальной настройки программы.

Этап «Настройки расчета зарплаты»

На этом шаге важно установить флажок Использовать подневную оплату труда:

Тогда в справочнике Начисления будет автоматически создан вид расчета Оплата по дневному тарифу. В противном случае придется создавать данный вид расчета вручную.

Этапы настройки премий

В Помощнике четыре этапа посвящены настройке различных видов премий:

  • Ежемесячной премии;
  • Квартальной премии;
  • Годовой премии;
  • Разовой премии.

Результатом работы данных шагов станет создание в справочнике Начисления различных видов премий в зависимости от установленных настроек:

Например, в организации может начисляться ежемесячная премия процентом от заработка или в рублях. При этом премия процентом рассчитывается по базе текущего месяца.

В этом случае на этапе Ежемесячная премия следует установить:

  • флажок Начисляется ежемесячная премия;
  • переключатель способа расчета премии в положение У нас применяются оба способа начисления ежемесячной премии;
  • переключатель, определяющий месяц за который получается база для премии, в положение По заработку текущего месяца.

Код дохода НДФЛ для ежемесячной премии следует выбрать 2002. Согласно последним разъяснениям контролирующих органов дата получения дохода для ежемесячной премии – это последний день месяца, за который она начислена. Поэтому для кода НДФЛ 2002 необходимо сразу сделать донастройку – установить флажок Соответствует оплате труда:

Далее после завершения работы Помощника можно будет произвести донастройку Ежемесячной премии в справочнике Начисления: открыть данный вид расчета и на вкладке Налоги, взносы, бухучет выбрать Категорию дохода – Оплата труда:

Этап «Надбавки»

В организациях, выплачивающих Надбавку за выслугу лет, следует на этапе Надбавки установить флажок Начисляется надбавка за выслугу лет:

В результате в справочнике Начисления автоматически будет создан вид расчета Надбавка за выслугу лет:

На этом же шаге по ссылке Отредактировать зависимость процента надбавки от стажа сотрудника можно сразу же настроить зависимость процента надбавки от стажа сотрудника:

Этап «Используется оплата за дни сдачи крови и ее компонентов (дни донора)»

Если планируется оплата дней, предоставляемых сотруднику-донору, то необходимо установить флажок Используется оплата за дни сдачи крови и ее компонентов (дни донора):

В результате в справочнике Начисления автоматически будет создан вид расчета Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов:

Этап «Использование прочих выплат»

Организации, использующие доплату за выполнение плановых показателей, могут установить флажок Используется доплата за выполнение плановых показателей и указать за выполнение каких показателей будет начисляться доплата: за выполнение плана работ и/или за объем выручки от продаж:

В зависимости от настроек в справочнике Начисления будут созданы виды начисления: Доплата за выполнение плана и/или Доплата за выручку от реализации:

При установке флажка Использовать ввод разовых начислений в справочнике Начисления будет создан вид расчета Единовременное начисление:

Его расчет будет производится с помощью документа Разовое начисление (Зарплата – Разовые начисления).

Этап «Доходы в натуральной форме»

Если планируются осуществлять выплату части заработной платы в натуральной форме (например, продукцией организации), то в этом случае следует установить флажок Оплата труда в натуральной форме:

В результате в справочнике Начисления автоматически будет создан вид расчета Оплата в натуральной форме:

Если организация производит начисление доходов в натуральной форме (например, суточных), то в этом случае необходимо установить флажок Регистрировать натуральные доходы и в списке ввести названия таких начислений:

При установке данных настроек в справочнике Начисления будут созданы виды расчета с указанными наименованиями и с назначением начисления Доход в натуральной форме:

Рассчитываться они будут с помощью документа Доход в натуральной форме (Зарплата – Доходы в натуральной форме).

Этап «Удержания из зарплаты»

В организациях, практикующих удержания в счет возмещения ущерба, следует установить соответствующий флажок:

После этого в списке удержаний (Настройка – Удержания) будет создано удержание Удержание в счет возмещения ущерба:

По сотрудникам, по которым необходимо произвести данное удержание, необходимо создать документ Удержание по прочим операциям (Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания – Удержание по прочим операциям). Непосредственный расчет самого удержания будет производиться в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Удержания.

Подтверждение применения настроек

На этапе Настройка функциональности программы завершена следует нажать кнопку Применить настройки для сохранения созданных настроек:

Этапы ввода начальных данных по организации

На последующих нескольких шагах можно произвести ввод начальных данных по выбранной организации, а именно:

  • указать месяц начала эксплуатации;
  • заполнить производственный календарь и графики работы сотрудников;
  • заполнить Штатное расписание и справочник Должности;
  • создать подразделения организации;
  • заполнить справочник Сотрудники и создать документ Начальная штатная расстановка;
  • ввести начальную задолженность по зарплате;
  • ввести документы перед расчетом аванса/зарплаты (плановые удержания, отсутствия сотрудников, кадровые документы);
  • создать первые документы Начисление за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов;
  • создать ведомости на выплату аванса и зарплаты.

Однако на данных этапах можно ничего этого и не делать, а с помощью кнопок Далее перейти к завершающему этапу и закончить работу с помощником Начальной настройки программы.

Завершающий этап работы с Помощником начальной настройки программы

На этапе Ввод начальных данных закончен следует нажать кнопку Завершить ввод начальных данных для окончания работы помощника Начальной настройки программы:

После завершения работы помощника Начальной настройки программы необходимо будет проверить настройки в созданных начислениях (Настройка – Начисления) и удержаниях (Настройка – Удержания) и при необходимости произвести их донастройку (расчетную базу, налогообложение и т.д.)

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Работа с Помощником начальной настройки

Начальные настройки расчета зарплаты

Начальные настройки программы 1С 8.3 ЗУП 3.1, касающиеся расчета зарплаты, можно произвести двумя способами:

  • с помощью помощника Начальной настройки программы, устанавливая необходимые флажки на его этапах;
  • в разделе Настройка – Расчет зарплаты.

Здесь можно осуществлять настройки Состава начислений и удержаний:

Подключать различные возможности по учету зарплаты, а именно:

  • вести учет займов,
  • регистрировать выплаты по договорам ГПХ,
  • проводить индексацию заработка сотрудников,
  • регистрировать прочие доходы, не связанные с оплатой труда,
  • другие возможности.

Здесь же можно настроить состав показателей, входящих в совокупную тарифную ставку и способ пересчета месячной ставки в часовую/дневную ставку для оплаты выходных/праздничных, сверхурочных или ночных часов:

Отметим, что способ пересчета совокупной тарифной ставки, заданный по умолчанию в настройках расчета зарплаты, может быть переопределен для конкретного сотрудника.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Как в 1С определяется стоимость часа

Настройки расчета зарплаты можно производить не только на начальном этапе работы с программой, но и в процессе последующей ее эксплуатации.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Основные настройки расчета зарплаты

Начальные настройки кадрового учета

Начальные настройки программы 1С ЗУП 3.1, касающиеся кадрового учета, можно произвести двумя способами:

  • с помощью помощника Начальной настройки программы, устанавливая необходимые флажки на его этапах
  • в разделе Настройка – Кадровый учет.

Здесь можно по ссылке Настройка штатного расписания подключить:

  • возможность ведения штатного расписания;
  • возможность сохранения истории штатного расписания;
  • автоматическую проверку кадровых документом на соответствие штатному расписанию;
  • использование бронирования позиций;
  • другие возможности.

В 1С ЗУП 3 версии КОРП ведение штатного расписания включено принудительно.

В настройках кадрового учета включается:

  • контроль уникальности табельных номеров;
  • возможность использования работы по неполной ставке;
  • возможность использования подработок (недоступно для 1С ЗУП 3 базовой версии);
  • для отпусков по беременности и родам вывод на печать Приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6) и отражение данной информации в личной карточке Т-2;
  • другие опции.

Настройки кадрового учета можно производить не только на начальном этапе работы с программой, но и в процессе последующей ее эксплуатации.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Основные настройки кадрового учета

Начальные настройки для организации

Начальные настройки для каждой конкретной организации производятся в карточке организации (Настройка – Организации или Реквизиты организации):

Настройки на вкладке «Главное»

Данные о регистрации в ИФНС

По ссылке Изменить данные регистрации следует внести информацию о регистрации в ИФНС и указать дату начала их действия:

Это важно для корректного учета НДФЛ.

Подробно о вводе регистрационных данных по организации

Подключение настроек по обособленным подразделениям

Если у организации имеются обособленные подразделения (филиалы), то необходимо установить соответствующий флажок:

Подробнее в каком справочнике следует создавать обособленное подразделение

Настройки на вкладке «Основные сведения»

На вкладке Основные сведения можно задать:

  • параметры, касающиеся территориальных условий труда (процент районного коэффициента, северной надбавки);
  • что организация является плательщиком ЕНВД, установив соответствующий флажок.

Настройки на вкладке «Учетная политика и другие настройки»

Настройки по учетной политике организации

Рассмотрим, какие настройки можно сделать в карточке организации на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика:

В поле Вид тарифа выбрать тариф по страховым взносам организации:

Если есть сотрудники с правом на досрочное назначение пенсии и проводилась специальная оценка условий труда, то установить соответствующие флажки:

Это позволит в позиции штатного расписания (если подключена возможность его ведения) и/или в справочнике Должности указывать параметры условий труда (вредных или тяжелых) и указывать результаты проведенной спец. оценки. На основании этих данных в дальнейшем будут рассчитываться дополнительные страховые взносы и формироваться данные в отчете Расходы по страховым взносам.

Организации и ИП на ЕНВД, занимающихся фармацевтической деятельностью, имеют право применять пониженный тариф по взносам в отношении фармацевтических должностей сотрудников. В этом случае следует установить флажок Есть фармацевты:

Тогда в справочнике Должности появится возможность установить флажок Фармацевтическая должность, что отразится на расчете страховых взносов.

Организации, имеющие в своем штате летчиков или шахтеров, уплачивают дополнительные страховые взносы. В этом случае необходимо установить флажки Есть члены летных экипажей или Есть шахтеры (горнорабочие):

Тогда в справочнике Должности можно будет указать соответствующие признаки, что позволит автоматически начислять дополнительные страховые взносы по сотрудникам, работающим на таких должностях.

Установка флага Применяются льготные тарифы для отдельных территорий позволит указывать в настройках обособленных подразделений один из льготных тарифов по страховым взносам:

В поле Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ указывается процент взносов «на травматизм». При этом значение устанавливается окончательное, с учетом всех скидок и наценок по данному виду взносов. В поле Применяется с указывается месяц, начиная с которого действует указанные процент взносов:

Подключение возможности ведения учета в рамках пилотного проекта ФСС осуществляется путем установки флажка Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий черезе ФСС и указания даты вступления в проект:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

  • Учет в регионах пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий
  • Расширен перечень регионов пилотного проекта ФСС (ЗУП 3.1.5.379 / 3.1.8.214)

Настройки особенностей исчисления и удержания НДФЛ производятся в одноименном блоке:

Подробнее о настройках НДФЛ

После взведения флажка Использовать обособленные территории в программе становится доступным справочник Территории (Настройка – Территории) и подключается механизм по учету обособленных территорий.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

  • Справочники оргструктуры: Организации, Подразделения, Территории
  • Использование справочника «Территории»
  • Территория в договорах ГПХ (ЗУП 3.1.2.183)
  • Почему при использовании механизма обособленных территорий в документах назначения плановых начислений может быть не видно поле по Северной надбавке?

После установки флажка Использовать особые условия труда становится доступным справочник Условия труда (Настройка – Условия труда) и подключается механизм по учету особых условий труда:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

  • Использование механизма учета особых условий труда
  • Как задать условия труда без перевода на должность в ЗУП 3?
  • Расчет надбавки за вредность с использованием механизма учета особых условий труда

Настройки по оценочным обязательствам (резервам) отпусков

Настройки по оценочным обязательствам (резервам) отпусков производится в карточке организации на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Оценочные обязательства (резервы) отпусков:

Начиная с ЗУП 3.1.10 данная ссылка Оценочные обязательства (резервы) отпусков переименована в Резервы отпусков.

Подробнее Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1

Настройки по бухучете и выплате зарплаты

В карточке организации на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты указывается:

  • в поле Счет, субконто способ отражения зарплаты в бухучете, который будет применяться по умолчанию. При этом сохраняется история его изменения;
  • Плановые даты выплаты аванса и зарплаты;
  • Место выплаты зарплаты, которое будет использоваться по умолчанию (через кассу или через банк (в рамках зарплатного проекта)) в блоке Как правило, выплата выполняется.

Настройки по организации можно производить не только на начальном этапе работы с программой, но и в процессе последующей ее эксплуатации.

См. также:

  • Настройки программы ЗУП 3.1
  • Как задать основную организацию для пользователя?
  • Как настроить в ЗУП 3 расчет праздничных в соответствии с Постановлением Конституционного суда? (из записи эфира от 03 сентября 2018 г.)
  • Начальная штатная расстановка в 1С 8.3 ЗУП
  • Как настроить чтобы начисления в расчетном листке выводились в определенном порядке?
  • Как в списке сотрудников различать сотрудников по основному месту работы и совместительству, «штатников» и «договорников»

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

  • Работа с Помощником начальной настройки
  • Основные настройки расчета зарплаты
  • Как в 1С определяется стоимость часа
  • Основные настройки кадрового учета
  • Учет в регионах пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий
  • Расширен перечень регионов пилотного проекта ФСС (ЗУП 3.1.5.379 / 3.1.8.214)
  • Справочники оргструктуры: Организации, Подразделения, Территории
  • Использование справочника «Территории»
  • Территория в договорах ГПХ (ЗУП 3.1.2.183)
  • Почему при использовании механизма обособленных территорий в документах назначения плановых начислений может быть не видно поле по Северной надбавке?
  • Использование механизма учета особых условий труда
  • Как задать условия труда без перевода на должность в ЗУП 3?
  • Расчет надбавки за вредность с использованием механизма учета особых условий труда

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Начальная настройка программы 1С:ЗУП ред. 3.1

1. Начальная настройка ЗУП 3.1

2. Помощник ЗУП – начальная настройка

1. Начальная настройка ЗУП 3.1

Программа обладает достаточно широким спектром возможностей, что позволяет организовать в ней учет больших и малых предприятий. И, конечно, имеется и возможность управлять этими возможностями с помощью настроек.

Если вы только начинаете работать в программе «Зарплата и управление персоналом ред 3.1», то следует воспользоваться помощником, чтобы пройти все этапы и ничего не пропустить.

Если же учет уже ведется в программе, то можно также воспользоваться помощником или настраивать функционал через раздел Настройки. Далее речь пойдет о том, как выставить в ЗУП начальные настройки.

2. Помощник ЗУП – начальная настройка

1. Использование помощника.

При первом запуске 1С:ЗУП 3.1 обработка (помощник) запускается автоматически, предлагая ответить на вопросы, связанные с кадровым учетом, расчетом зарплаты и т.д.

1.1 На первом шаге будет предложено либо начать «с нуля», либо перенести данные из уже имеющейся базы, причем настройки установятся автоматически на основе загружаемых данных (рис.1-3).

Рис.1

Рис.2

Рис.3

1.2 Для примера выберем вариант «с нуля» и перейдем на второй шаг (рис.4), на котором можно отказаться от настроек, либо продолжить дальше.

Рис.4

1.3 Программа 1С:ЗУП 3.1 предоставляет возможность вести только кадровый учет. При этом варианте зарплатная функция документов отключается (рис.5).

Рис.5

1.4 Можно загрузить данные, которые передавались ранее в ИФНС и ПФР (рис.6).

Рис.6

1.5 На следующем этапе указываем общие правила ведения учета:

— одна или несколько организаций (рис.7);

— будет ли вестись учет ИП (рис.8);

— необходимо ли начислять заработную плату отдельно по подразделениям (рис.9).

Рис.7

Рис.8

Рис.9

1.6 Ведение учета по статьям финансирования предназначено для некоммерческих организаций и унитарных предприятий (рис.10).

Рис.10

1.7 Далее на 7-м шаге создайте организацию и заполните информацию по всем вкладкам (рис.11).

Рис.11

1.8 Далее – настройки кадрового учета, а также штатного расписания, которое можно вести или не вести в базе. (рис.12).

Рис.12

1.9 Если вы решили все же вести штатное расписание, то появится следующий этап (рис.13).

Рис.13

Если планируете утверждать/изменять расписание документами, то это будет выглядеть следующим образом (рис.14-15).

Рис.14

Рис.15

Если документы делать не планируете (простой вариант), то ссылок на журналы документов не будет. Достаточно будет создать саму позицию (рис.16)

Рис.16

1.10 Функционал программы позволяет вести и воинский учет (рис.17)

Рис.17

1.11 После кадрового учета время настраивать расчет зарплаты (рис.18).

Рис.18

При установке флага «Применять краткосрочные изменения» станет доступным документ «Изменение мест работы», которое регистрирует изменение начислений работников, в зависимости от места, на котором они выполняют работу (рис.19-20).

Рис.19

Рис.20

При использовании нескольких видов планового времени в графике работы появится возможность их отражать (рис.21).

Рис.21

Флаг «Применять индексацию» позволяет провести эту операцию:

— с помощью документа «Индексация заработка» (если не утверждается расписание)

— с помощью документов «Индексация штатного расписания» — «Индексация заработка» (если утверждается).

Далее устанавливаете возможность:

· Выплат бывшим сотрудникам;

· Сторонним физическим лицам;

· Оплачивать праздничные и выходные дни и др. (рис.22-23).

Рис.22

Рис.23

1.13 Следующие шаги предусматривают более детальную настройку Почасовой оплаты, Премий (ежемесячной, квартальной, годовой и разовой) и Надбавок.

1.14 При создании Компенсации в начальной настройке, программа автоматически присвоит ей способ расчета – суммой. Для изменения необходимо будет открыть это начисление вне помощника (рис.24-25).

Рис.24

Рис.25

1.15 Также необходимо уточнить в следующих шагах ведение Дополнительных отпусков, Командировок, Отгулов, Невыходов и прочих выплат.

1.16 На последнем этапе настраиваются Удержания (рис.26).

Рис.26

Все эти флаги дают возможность создания документов — назначения по соответствующим операциям (рис.27). Сами удержания будут происходить в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *