О материальной помощи

Содержание

Как оформить материальную помощь к празднику в размере 4000 рублей?

Цитата:Вопрос:
Работодатель решил включить в коллективный договор пункт о выплате всем сотрудникам материальной помощи к праздникам. Не будет ли она отнесена контролирующим органом к премиям?
Ответ:
Материальная помощь, указанная в трудовых договорах (иных локальных нормативных актах организации), может быть переквалифицирована в премию при определенных обстоятельствах (например, в случае, если единовременная выплата осуществляется всем работникам).
Обоснование. В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата — это вознаграждение за труд, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты, включающие в себя доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.
При этом ст. 191 ТК РФ закреплено право работодателя поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявлять благодарность, выдавать премии, награждать ценными подарками, почетными грамотами, представлять к званию лучшего по профессии).Из содержания ст. 15, 16, 56, 57, 129, 135, 191 ТК РФ можно сделать вывод, что разовые премии связаны с выполнением работниками трудовых обязанностей и имеют стимулирующий характер, в связи с чем являются элементами оплаты труда, получаемой в рамках трудовых отношений.
Однако сам по себе факт наличия трудовых отношений между работодателем и его работниками не означает, что все выплаты, которые начисляются работникам, представляют собой оплату их труда. Выплаты социального характера, основанные на коллективном договоре, не являющиеся стимулирующими, не зависящие от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы, не признаются оплатой труда работников (вознаграждением за труд).
Материальная помощь не носит стимулирующий характер, а преследует цель создания материальных условий для решения возникших у работников проблем и оказывается сотруднику на основании его заявления с указанием обстоятельства обращения. Соответственно, материальная помощь не может носить регулярный характер и выплачиваться всем без исключения работникам организации.
Таким образом, если работодатель будет выплачивать всем работникам, например, пропорционально отработанному ими времени (согласно локальному нормативному акту) так называемую материальную помощь к праздникам, эта выплата будет переквалифицирована контролирующими органами в премию, причем необходимо будет облагать ее НДФЛ, а также начислять с нее страховые взносы.
В.В. Данилова,
эксперт журнала «Оплата труда:
бухгалтерский учет и налогообложение»

Материальная помощь на работе: как получить, кому и когда положена?

Лишние деньги никогда не помешают, поэтому будет полезно узнать, как получить материальную помощь на работе, в каких случаях она выдается и какова сумма?

Что нужно знать?

Материальная помощь на работе – хорошее подспорье, которое выручит при финансовых затруднениях. Однако Трудовой кодекс не обязывает руководителя выплачивать дополнительные деньги по просьбе работника, если другое не закреплено в корпоративных документах.

На решение начальства не должно влиять:

  • положение просящего в организации: его должность, общий стаж, квалификация, время работы в данной фирме и пр.;

  • работоспособность: не слишком усердные сотрудники имеют такое же право на получение матпомощи, как и «лошадки»;

  • материальное положение: те, кто живет в достатке, также могут просить финансовой помощи;

  • успешность самой компании: размеры прибыли и пр.

Материальная помощь на работе по трактовке закона – это социальная мера поддержки, предоставлять которую могут не только деньгами, хотя это и самый популярный вид поддержки, но и:

  • продуктами питания;

  • одеждой и обувью;

  • средствами личной гигиены и ухода за ребенком;

  • топливом для автомобиля или отопления частного дома (например, дровами или углем);

  • арендой транспортного средства;

  • средствами реабилитации для инвалидов или наймом персонала для ухода за людьми с ограниченными возможностями;

  • путевками в санаторий.

Важно! Матпомощь дают не регулярно, а в экстренных (особенных) случаях по просьбе сотрудника.

Различаются три вида матпомощи:

  • материально-вещественная;

  • целевая (основания ее получения придется подтвердить документально, но об этом чуть ниже);

  • не целевая (можно потратить по своему усмотрению).

Сколько дадут?

Хотя на совести руководителя остается не только выплата или отказ в предоставлении поддержки, но и размер суммы, существуют общепринятые правила. Они не закреплены законодательно, но могут быть прописаны в корпоративных документах.

Вид матпомощи

Размер (в рублях)

Покупка лекарств

до 20 000

Стоматология

до 150 000

Лечение, в т.ч. в санатории

до 50 000

Операция

Чрезвычайные происшествия с причинением вреда имуществу

Женщинам в декрете с детьми до 2 лет

20 000

При выходе на заслуженный отдых, в т.ч. по инвалидности или болезни:

стаж 1-5 лет

оклад

стаж 5-10 лет

2 оклада

стаж более 10 лет

4 оклада

Рождение (усыновление, опекунство)

50 000

Свадьба

10 000

Юбилей

Тяжелое финансовое положение

10-30 000

На неотложные нужды

до 10 000

Дополнительно к отпуску

до 30 000

Для сбора первоклассника в школу

5 000

Важно! Каждый сотрудник имеет право на получение перечисленных видов поддержки, но не чаще раза в год по каждому из них.

Нужно ли платить налоги и медвзносы?

Работодатель не платит страховые взносы и НДФЛ с единовременных выплат, которые были сделаны по следующим причинам:

  • стихийные бедствия или чрезвычайные происшествия, повлекшие ущерб имуществу или вред здоровью;

  • кончина близкого;

  • рождение (усыновление, опекунство) ребенка, если размер выплаты не превысил 50 тыс.руб. на каждого малыша;

  • размер матпомощи не превысил 4000 руб. в год.

Налоги также не уплачиваются с денег, предназначенных на покупку лекарств при наличии назначения врача и подтверждающих расходы чеков.

На заметку! Алименты с матпомощи удерживаются.

Когда можно попросить?

Четкого определения, кому положена материальная помощь на работе, не существует, поэтому любой работник по своему усмотрению может попросить финансовой поддержки, но при возникновении в жизни определенных ситуаций:

  • необходимость приобретения дорогостоящих медпрепаратов или оплаты лечения;

  • организация похорон близкого родственника;

  • рождение ребенка, усыновление или оформление опекунства;

  • чрезвычайные происшествия, повлекшие порчу или уничтожение имущества (затопление квартиры, пожар и пр.);

  • проведение свадьбы.

Между тем перечисленные основания не обязывают начальника давать денег, если в трудовом договоре или внутренних документах не прописаны четкие условия предоставления матпомощи. В некоторых организациях дополнительную сумму приплюсовывают к отпускным, в других – платят сотрудникам, воспитывающим детей-инвалидов, в третьих – приурочивают выплаты к конкретным праздникам (День инвалида, День пожилого человека, День матери и пр.).

Как получить?

К сожалению, только в маленьких фирмах, да и то не во всех, руководство может проявить инициативу и выписать матпомощь. В большинстве же случаев сотруднику приходится самому обращать внимание на свою нужду в деньгах.

Как попросить материальную помощь на работе? Достаточно написать заявление, в котором указаны основания для выплаты. После его рассмотрения начальник либо даст добро, либо откажет. В первом случае для получения денег на руки в бухгалтерии потребуется от руководства приказ.

Прилагаем образец заявления на материальную помощь на работе, которое поможет правильно сформулировать прошение.

В тексте указывается:

  • ФИО и должность руководителя;

  • личные данные заявителя;

  • если выделение матпомощи прописано во внутренних положениях компании, то это необходимо указать в качестве основания (например, на основании п.5 трудового договора);

  • в других случаях указывается причина, по которой возникла необходимость в получении дополнительных средств (рождение ребенка, смерть или болезнь родственника, затопление жилья и пр.);

  • по желанию укажите размер выплаты (например, вы потратили на лекарства 800 рублей и готовы предоставить чеки, поэтому логично попросить не менее 500 рублей, однако помните, что совсем необязательно, что руководитель выпишет именно столько денег);

  • подпись заявителя и дата.

На заметку! Если возможности лично получить деньги нет, то следует указать в заявлении доверенное лицо, которому будет поручена эта миссия.

Какие подтверждения потребуются?

Если выплата целевая, то есть потратить ее можно только на определенные нужды, то к прошению прикладываются соответствующие документы:

  • при пожаре, потопе и других чрезвычайных происшествиях – справка из ЖЭКа, УК, МЧС о причиненном ущербе;

  • при краже – справка из полиции;

  • при оплате лечения – справка от врача, договор с клиникой об операции, счет на оплату лечения или чеки на приобретенные препараты;

  • при тяжелом материальном положении (родитель-одиночка, инвалид, многодетная семья) – свидетельства, подтверждающие социальный статус;

  • при организации похорон – св-во о смерти и чеки на оплату погребальных услуг.

Может быть выписана и материальная помощь при заключении брака, и в этом случае на работе нужно будет предоставить св-во из ЗАГСа.

То же касается и материальной помощи с работы при рождении ребенка, которую могут выделить:

  • при появлении одного малыша;

  • в случае рождения двойни или тройни;

  • при усыновлении;

  • при оформлении опекунства.

Предсказать, выпишет шеф деньги или нет, невозможно, но почему бы не попытать удачу, воспользовавшись правом на получение матпомощи?

Приказ о выплате материальной помощи

Обычно работодатель выплачивает материальную помощь работнику, если последний попал в трудную жизненную ситуацию, к примеру, сотруднику срочно понадобились деньги на лечение, либо наоборот – в связи с радостным событием, допустим, рождением ребенка у работника. Некоторые компании также выплачивают матпомощь к отпуску.

В локальном нормативном акте (ЛНА) организации, например в коллективном договоре, может быть перечислен конкретный перечень случаев, когда работнику положена материальная помощь (при регистрации брака, смерти близкого родственника и т.д.). Но даже если определенные обстоятельства, с которыми столкнулся работник, в ЛНА не указаны, организация все равно может выплатить ему матпомощь на основании его заявления. К заявлению, как правило, прикладываются копии документов, свидетельствующих о праве работника на помощь. Решение руководителя о выплате материальной помощи оформляется приказом.

Как составить приказ о материальной помощи

Утвержденной формы приказа об оказании материальной помощи нет. Так что составляется он произвольно. По общему правилу в нем указывается причина предоставления матпомощи, а в качестве основания – документ, подтверждающий особые обстоятельства работника (при выплате матпомощи к отпуску такой документ работник, естественно, не представит).

Приказ на материальную помощь: образец – 2017

Пред. / След. Форма приказа на материальную помощь: образец (пустой бланк) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Также образцы приказов о выплате материальной помощи работнику вы можете найти на сайте справочно-правовой системы КонсультантПлюс.

Приказ на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Образец приказа о материальной помощи в связи со смертью работника

Обложение матпомощи НДФЛ и взносами

На основании приказа о выплате материальной помощи бухгалтер должен перечислить работнику деньги. Сумма матпомощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах 4000 руб. на одного работника за календарный год (п. 28 ст. 217, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). С суммы, превышающей указанный лимит, нужно будет исчислить НДФЛ и начислить взносы.

Исключения из правила предусмотрены для материальной помощи, выплачиваемой (п. 8 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ):

  • в связи с рождением ребенка – она не подлежит обложению в пределах 50 000 руб. на каждого родителя (Письмо ФНС России от 05.10.2017 № ГД-4-11/20041@);
  • в связи с чрезвычайными обстоятельствами (п. 8.3 ст. 217 НК РФ), а также в случае смерти члена семьи работника / самого работника. Такая матпомощь не подлежит обложению независимо от суммы.

Материальная поддержка

Уважаемые студенты, магистранты, аспиранты!

С 1 января 2018 года вступило в силу новое Положение об оказании материальной поддержки обучающимся РХТУ им. Д.И. Менделеева. Для получения материальной поддержки теперь Вам необходимо:

  1. Согласно регламенту подать заявление на оказание материальной поддержки через форму в личном кабинете, загрузив все сканы подтверждающих выбранную категорию документов.

  2. После подтверждения приема заявки Вам необходимо предоставить подписанный ОРИГИНАЛ заявления со всеми документами не позднее 5 числа каждого календарного месяца в кабинет 536 – Управление по воспитательной работе и молодежной политике.

  3. После рассмотрения принятых заявлений на заседании Дирекции фонда социальной защиты студентов и аспирантов, одобренные заявления принимают статус «Одобрено» и обучающиеся получают выплату в текущем периоде.

Внимание!!! Выплата производится в пределах выделенного финансирования на текущий период и строго в соответствии с п. 2.7 Положения — в приоритетном порядке по категориям от 1 к 11 в соответствии с электронной очередью. В случае наличия заявлений со статусом «Заявка принята» и при недостатке средств на оказание материальной поддержки в текущем месяца, Ваша заявка переходит на следующий месяц с тем же статусом!

По всем вопросам обращаться по тел. 8 (499) 978-82-90 или по электронной почте omp@muctr.ru

Документы о материальной поддержке

Положение об оказании материальной поддержки обучающихся РХТУ им. Д.И. Менделеева

Форма заявления на оказание материальной поддержки для аспирантов

Форма заявления на оказание материальной поддержки для студентов и магистрантов

Регламент предоставления документов на оказание материальной поддержки

Личный кабинет

Материальная помощь в МФЦ

На сегодняшний момент государство Российской Федерации уделяет большое внимание социальной политике, в том числе обеспечивая малоимущих граждан материальной помощью.

К данной категории населения можно отнести многодетные семьи, инвалидов, беженцев, пенсионеров и еще других лиц, общий доход которых не достигает установленного законодательством прожиточного минимума. Предоставляется, как правило, такая материальная помощь в МФЦ.

Что такое материальная помощь

Консультация юриста бесплатно
Для того, чтобы приступить к рассмотрению заявленной темы, необходимо разобраться, что же такое материальная помощь.

Все достаточно просто – это помощь, которая оказывается в материальном эквиваленте, как правило, денежном, но встречаются также другие случаи, когда она оказывается путем предоставления некоторых услуг и льгот, либо передачи в собственность вещей первой необходимости.

К ним относятся не только одежда, но и бытовая техника, некоторые виды мебели, лекарственные препараты, продукты.

Кто имеет право на материальную помощь в 2018 году

Из официального определения материальной поддержки мы видим, что на нее могут претендовать все малоимущие и нуждающиеся граждане.

К основным социальным слоям, наиболее подходящим под данное определение принято относить студентов, многодетные либо молодые семьи, инвалидов, сирот, пенсионеров.

Однако это не означает, что остальные не могут рассчитывать на поддержку государства. При условии предоставления пакета необходимых документов за социальными выплатами обращаются также физические лица, оказавшиеся в тяжелой жизненной ситуации.

Государственная поддержка пенсионеров в 2018 году

Остановимся подробнее на поддержке пенсионеров. Данная категория имеет право на социальную помощь разных видов, а именно денежную и вещественную.

В первую очередь, речь идет о единовременных выплатах, которые Дмитрий Медведев пообещал в 2018 году. Стоит отметить, что не все пенсионеры смогут рассчитывать на разовую поддержку, размером в 5 000 рублей, так претендовать не смогут те, кто проживает за рубежом.

Также не стоит забывать о таких льготах, как снижение ставки оплаты услуг жилищно-коммунального хозяйства, скидки на определенные виды лекарств, бесплатный проезд в общественном транспорте и бесплатные путевки в санаторий на лечение (при необходимости), надбавки к пенсии за детей.

Если пенсионер не нуждается в лечении вне дома и в проезде на автобусе, то он имеет право написать отказ. В этом случае некоторые социальные льготы будут компенсироваться денежной компенсацией.

Как получить материальную помощь в МФЦ: пошаговая инструкция

Для того, чтобы оформить получение социальной поддержки в денежном или вещественном эквиваленте, в первую очередь нужно обратиться в местный отдел МФЦ и написать соответствующее заявление. Лучше заранее записаться на прием.

Необходимые документы

Второй шаг предполагает сбор определенного перечня бумаг.

  • заявление по образцу (заполняется на месте)
  • паспорт;
  • прописка;
  • справки об общих доходах за последние три месяца с каждого члена семьи;
  • справка о составе семьи;
  • пенсионное удостоверение;
  • трудовая книжка.

Здесь важно понимать, что для оформления заявления необходимы оригиналы всех без исключения документов, однако не забудьте заранее сделать ксерокопии, их потребуется сдать.

Если у пенсионера нет возможности на данный момент посетить многофункциональный центр, то он сможет отправить ту же документацию по почте заказным письмом, либо оформить заявление на сайте государственных услуг, который последнее время набирает большую популярность за счет доступности.

Обратите внимание на то, что данный портал способен облегчить процесс оформления многих видов материальной поддержки государства.

Образцы (бланки) заявлений на материальную помощь

Размер выплат в 2018 году

Выплаты с каждым годом подвергаются индексации, в соответствии с предыдущим периодом. Так, с 1.01.2018 года страховые пенсии увеличатся на 3.7 процента, что с учетом среднего размера пенсии составит от 250 до 500 рублей (каждый случай высчитывается индивидуально).

С 01.04.2018 года предусмотрено увеличение социальных пенсий на 4.1. процента, однако это касается только тех, кто не имеет стажа, а именно инвалидов, людей, потерявших кормильца и других подобных категорий. В августе также ожидается небольшое увеличение выплат, которое составит максимум 245 рублей.

Что касается единовременной выплаты, то она составит 5000 рублей. Еще один аспект, на который важно обратить внимание, это регион проживания, так как адресная помощь напрямую зависит от прожиточного минимума, установленного в области на настоящий момент.

Срок получения материальной помощи

В первую очередь, обратите внимание, на то, что пакет бумаг подается до 20 числа, так как в этом случае, социальная доплата будет осуществляться уже со следующего за текущим месяца.

Рассматривается данный вопрос в течение 30 календарных дней с того момента, как выполнены все условия подачи заявления, а именно предоставлены все документы и все оформлено грамотно.

Как получить материальную помощь в МФЦ Москвы

Для того, чтобы воспользоваться правом на получение материальной помощи в МФЦ Москвы жителям города и Московской области придется совершить абсолютно тот же алгоритм действий, описанный в статье немного выше.

Разница проявится только в размере выплат, так как в столице прожиточный минимум для пенсионеров явно превышает подобный для других регионов. Так, на январь 2018 года он составил 11 420 рублей, а например, для жителя Воронежской области – 8620 рублей.

Итак, если вы собираетесь оформлять материальную помощь для пенсионеров, то уделите основное внимание сбору пакета документов, так как от их своевременной подачи зависит больше половины дела.

Также необходимо понимать под какую категорию пенсионеров вы попадаете, например работающий, военный, проживающий за границей, все они могут рассчитывать на помощь, но она явно будет расходиться.

Основные причины отказа в выплате и пути решения

Возможен и следующий вариант, после рассмотрения вашего случая будет вынесен отказ. В этом случае, не стоит отчаиваться, так вы имеете право на обращение в МФЦ для того, чтобы выяснить причину.

Если она заключается в неправильном оформлении пакета документов, то достаточно просто более тщательно подойти к этому вопросу и написать заявление повторно.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *