Образец товарная накладная

Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец

Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)

Когда и кем применяется форма ТОРГ-12

Какие сведения содержит товарная накладная

Количество экземпляров товарной накладной

Электронная накладная ТОРГ-12

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Итоги

Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)

При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

Скачать бланк формы ТОРГ-12

При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

В каких еще случаях оформляется ТОРГ-12, рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

  1. Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
  2. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
  3. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
  4. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
  5. Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
  6. Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Количество экземпляров товарной накладной

Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.

Электронная накладная ТОРГ-12

Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

О том, какую подпись нужно использовать для электронной документации, читайте .

Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 — приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.

Скачать образец заполнения унифицированной формы Торг-12

Все вопросы, связанные с заполнением заголовочной и табличной частей ТОРГ-12, подробно освещены в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Итоги

Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Какие бывают виды накладных и чем они отличаются?

Какие бывают типы ТН?

На предприятии может быть организован стандартный бумажный документооборот, а может быть внедрен автоматизированный механизм электронного документооборота.

Соответственно, накладные могут формироваться на бумажном носителе или в электронном виде. Если электронный документ подписан квалифицированной подписью, то он считается равнозначным документу на бумажном носителе с собственноручной подписью (п.1 ст.6 Закона от 06.04.2011г. №63-ФЗ).

  • Бумажные накладные составляются в 2-х экземплярах: один документ остается на предприятии, а другой предоставляется покупателю. Такой документ в обязательном порядке должен быть заверен руководителем и начальником бухгалтерии.

    При транспортировке груза накладная передается водителю. Если в документе были допущены ошибки, их можно исправить, заверив изменения подписями со стороны продавца и покупателя.

  • В электронном виде документ составляется в одном экземпляре, но состоит из двух файлов. Первый файл заполняет продавец, а второй — покупатель. Подписывается такой документ электронной подписью с обеих сторон.

    Накладная отправляется покупателю только в электронном виде, водитель при транспортировке груза на руки получает только товарно-транспортную накладную.

Важно! Если в электронной накладной была допущена ошибка, то исправить ее уже не получится. В таких случаях составляется акт о выявленном отличии и согласовывается с контрагентами.

Что удобнее — бумажные или электронные?

Внедрение в организации электронного документооборота имеет свои плюсы и минусы. Так, к преимуществам относятся:

  1. Ускоряется процесс создания, получения и исполнения документов.
  2. Повышается эффективность контроля за процессами.
  3. Повышается качество и оперативность рабочих процессов, так как требуется меньше времени на поиск в базе необходимых документов, формирование реестров и отчетов.
  4. Не распространяется лишняя информация, так как каждый сотрудник имеет доступ только к определенным документам.

Но такой современный подход к созданию и хранению документов имеет и свои минусы:

  1. Риск потери информации при выходе из строя техники.
  2. Проблема с обучением персонала, такого рода нововведения требуют получения новых навыков от сотрудников.
  3. Внедрение электронного документооборота требует больших финансовых затрат.
  4. Ограниченный список партнеров — не все компании работают с электронными документами.

Однозначно трудно сказать, что какой-то тип накладных является более удобным.

Например, в бумажной накладной можно внести любые изменения, просто поставив подписи, сделать это с электронным документом гораздо сложнее, что может создать дополнительные трудности. Но, с учетом всех плюсов, можно сказать, что электронные накладные делают процесс более автоматизированным и четким.

Разновидности

Товарная

Товарная накладная (ТН) передает права собственности на товар от продавца покупателю и представляет собой первичный документ бухгалтерского учета.

ТН составляется по форме ТОРГ-12, утвержденной Постановлением от 25.12.1998г. №132, но законодательство не запрещает использовать самостоятельно разработанный на предприятии бланк.

ТН составляется в двух экземплярах: для продавца и покупателя. Форма подписывается руководителем предприятия и бухгалтером, также это сделать могут и другие уполномоченные сотрудники.

В ТН содержится следующая информация:

  1. данные о грузоотправителе и грузополучателе;
  2. реквизиты договора между сторонами;
  3. номер и дата формирования документа;
  4. информация о товаре, соответствующая данным счет-фактуры;
  5. подписи лиц, отвечающих за отпуск груза и печать организации-поставщика.

Справка! В некоторых случаях ТН может быть объединена со счет-фактурой.

Прочитать о транспортной накладной по форме Приложения 4 можно , а мы рассказывали, чем ТН отличается от ТТН.

Товарно-транспортная

Товарно-транспортная накладная (ТТН) оформляется в тех случаях, если передача товара от поставщика к получателю будет осуществляться с использованием транспорта. Документ оформляется в любом случае, даже если в роли перевозчика выступает одна из сторон сделки. Документ составляется по форме 1-Т.

Сравнение товарной и товарно-транспортной накладной:

  1. ТТН выписывается отправителем товара только тогда, когда для доставки используется транспорт, а ТН в любом из случаев.
  2. В ТТН не учитывается факт продажи груза, ее могут использовать даже при перемещении товара между складами одного предприятия, при этом в ней также указывается транспортное средство, с помощью которого перевозится груз.

    В ТН отображается факт перехода прав собственности на товар при его продаже, в документе указывается стоимость и количество приобретаемого товара.

Расходная

Расходная накладная составляется в тех случаях, когда необходимо оформить движение ТМЦ. Также ее используют для оформления возврата продукции. Установленная форма бланка отсутствует, в организациях могут использовать свой шаблон или же бланки по форме ТОРГ-12, ТОРГ-14 и т.п. В содержании указывается следующая информация:

  1. номер и дата создания;
  2. сведения об отправителе и получателе;
  3. реквизиты договора между сторонами;
  4. наименование, количество, цена и прочая информация о ТМЦ;
  5. подписи ответственных сотрудников и печать организации.

Оформляется минимум 2 расходных накладных: для отправителя и получателя.

Приходная

Приходные накладные используются для учета поступившего на предприятие товара. Они остаются на складе и используются для ведения складского учета. В документе фиксируются следующие данные:

  1. реквизиты организации;
  2. название склада;
  3. данные о товаре;
  4. лица, ответственные за передачу и хранение ТМЦ.
  • Скачать бланк приходной накладной
  • Внимание! Форма приходной накладной может быть любой. Чаще всего используют установленные бланки ТОРГ-12, ТОРГ-13.

    На отпуск изделий

    Накладная на отпуск товара формируется по форме ОП-4. Документ используется для:

    • передачи материалов со склада в производство;
    • отражения отпуска готовой продукции из кухни в мелкорозничные точки;
    • контроля перемещения продуктов.

    В бланке обязательно указывается наименование организации, перечень продуктов, их количество и стоимость. Форма ОП-4 составляется минимум в 2-х экземплярах: один для отдела бухгалтерии, а второй для лица, получившего товар. На бланке должны присутствовать подписи ответственных работников, а также печать предприятия.

    • Расходно-приходная

      Расходно-приходная накладная, как правило, используется в мелкорозничной торговле. Документ составляется по форме ТОРГ-14 (Постановление № 132). В форму ТОРГ-14 вносится следующая информация:

      1. данные о товаре и продавце;
      2. должность лица, которое передает товар на реализацию;
      3. проданные товары;
      4. остаток товаров;
      5. размер выручки.
      • Бланк составляется в двух экземплярах: для лица, который занимается реализацией товара и для складского учета.

        На внутреннее перемещение

        Накладная на внутреннее перемещение заполняется по форме ТОРГ-13 (Постановление №132) и используется для передвижения ТМЦ внутри одного предприятия, при этом перевозчики со стороны не задействованы. Оформляется в двух экземплярах. Один остается у сотрудника, который сдает ТМЦ, а другой передается лицу, которое их принимает.

        Справка. Бланк ТОРГ-13 подписывается обеими сторонами и передается в бухгалтерию для ведения учета. В нем указывается наименование предприятия, номер и дата формирования документа, отправитель и получатель, а также таблица с товаром.

        • На отпуск материалов на сторону

          Если необходимо осуществить передачу товара, например, представителю организации, то документально это оформляется с помощью накладной на отпуск материалов на сторону. Для таких целей используется форма М-15. Составляется она в двух экземплярах: для отправителя и получателя.

          Такого рода перемещения производятся на основании распоряжения руководства, полученного в письменной форме. В накладной по форме М-15 указываются:

          1. дата составления;
          2. наименование подразделения, ответственного за поставку товара;
          3. название и характеристика товара;
          4. стоимость ТМЦ.
          • В бланке ставят свои подписи сотрудники, которые отпустили товар, бухгалтер и представитель получателя.

            На передачу готовой продукции

            Для оформления передачи готовой продукции на склад для хранения используется бланк по форме МХ-18. Документ оформляется в двух экземплярах. Один бланк нужен для того, чтобы подразделение списало определенную продукцию, а второй — для ее оприходования. В бланке ставят подписи лица, несущие материальную ответственность за списание и получение продукции. Готовая накладная передается в бухгалтерию.

            • Подробнее о накладной на передачу готовой продукции в места хранения читайте .

              На возврат продукции

              При возврате товара используют бланк формы ТОРГ-12, но в нем указывают запись «накладная на возврат». Оформляется 2 бланка накладной. Стоимость товара в документе на возврат не должна отличаться от стоимости, указанной в накладной при поступлении груза от продавца.

              В тексте документа должна быть описана причина возврата товара. На готовом бланке обязательно должна быть проставлена дата его формирования и печать организации.

              Транспортная

              Транспортная накладная — это документ первичного учета, необходимый для сопровождения груза во время его передвижения от отправителя к получателю. В бланке имеются следующие разделы:

              1. отправитель и получатель груза;
              2. наименование и характеристика груза;
              3. документы, сопровождающие поставку товара;
              4. место приема и сдачи груза;
              5. условия перевозки;
              6. дата и подписи сторон.
              • Справка. Оформляется транспортная накладная, если для перевозки товара привлекается транспортная компания.

                Требование-накладная

                Требование-накладная относится к внутреннему документообороту предприятия. Заполняется она по форме М-11 и используется при перемещении ТМЦ между подразделениями одного предприятия.

                В бланке указывается перечень ТМЦ, их отправитель и получатель. Для перемещения формируется два бланка, по одному для каждой из сторон. Лица, несущие материальную ответственность за перемещение ТМЦ, проставляют в документе свои подписи.

                • Сравнение с универсальным передаточным документом

                  УПД — это документ, который объединяет в себе счет-фактуру и первичный бухгалтерский документ, в котором фиксируется совершение хозяйственной операции. При его использовании не нужно отдельно заполнять ТН или ТТН и прилагать к ним счет-фактуру. Достаточно только заполнить все необходимые графы в УПД.

                  Форма документа утверждена в Письме ФНС № ММВ-20–3/96@, но организации имеют право корректировать ее по своему усмотрению.

                  • Все шаги на предприятии, включая перемещение ТМЦ, их продажу и отгрузку, сопровождаются формированием соответствующих документов. Многие из них имеют форму, утвержденную на законодательном уровне.

                    Каждый из документов заполняется в соответствии с установленными правилами и участвует в документообороте предприятия. Накладные, за исключением ТТН, могут формироваться в бумажном или электронном виде.

                    Тема: ТОРГ-12 заполнение ОКДП

                    Быстрый переход Документация и отчетность Вверх

                    • Навигация
                    • Кабинет
                    • Личные сообщения
                    • Подписки
                    • Кто на сайте
                    • Поиск по форуму
                    • Главная страница форума
                    • Форум
                    • Бухгалтерия
                      1. Общая бухгалтерия
                        1. Бухучет и Налогообложение
                        2. Оплата труда и кадровый учет
                        3. Документация и отчетность
                        4. Учет ценных бумаг и валютных операций
                        5. Внешнеэкономическая деятельность
                        6. Внешнеэкономическая деятельность. Таможенный союз
                        7. Алкоголь: лицензирование и декларирование
                        8. Онлайн-ККТ, БСО, эквайринг и кассовые операции
                      2. Отрасли и спецрежимы
                        1. Индивидуальные предприниматели. Спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН)
                        2. Учет в НКО и жилищном хозяйстве
                        3. Бухгалтерский учет в строительстве
                        4. Бухгалтерский учет в туризме
                      3. Бюджетные, автономные и казенные учреждения
                        1. Бюджетный учет
                        2. Программы для бюджетного учета
                      4. Банки
                      5. МСФО, GAAP, управленческий учет
                    • Юридический отдел
                      1. Правовая помощь
                      2. Регистрация
                      3. Опыт проверок
                    • Управление предприятием
                      1. Администрирование и управление на предприятии
                      2. Аутсорсинг
                    • Автоматизация предприятия
                      1. Программы для ведения бухгалтерского и налогового учета
                        1. Инфо-Бухгалтер
                        2. Другие программы
                      2. 1C
                      3. Электронный документооборот и электронная отчетность
                      4. Прочие средства автоматизации труда бухгалтеров
                    • Гильдия клерков
                      1. Взаимоотношения на работе
                      2. Бухгалтерский бизнес
                      3. Обучение
                      4. Биржа труда
                        1. Ищу работу
                        2. Предлагаю работу
                    • Клуб Клерк.Ру
                      1. Пятница
                      2. Частные инвестиции
                      3. Политика
                      4. Спорт. Туризм
                      5. Встречи и поздравления
                      6. Авторские форумы
                        1. Интервью
                        2. Простое, как мычание
                        3. Авторский форум Goblin_Gaga
                          1. Бухгалтера можно…
                          2. опусник Гаги
                    • Интернет-конференции
                      1. Кому я должен — всем прощайте: все о банкротстве физлиц
                      2. Архив Интернет-конференций
                        1. Интернет-конференции
                          1. Обмен электронными документами и сюрпризы от ФНС
                          2. Нарушение прав граждан при трудоустройстве и увольнении
                          3. Новый порядок сдачи отчетности по НДС в электронном формате
                          4. Подготовка годовой финансовой/бухгалтерской отчетности за 2014 год
                          5. Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами
                          6. Как финансовый кризис превратить в окно возможностей?
                          7. НДС: изменения в нормативном регулировании и их реализация в программе «1С:Бухгалтерия 8»
                          8. Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий
                          9. Защита персональных данных. Применение ЗПК «1С:Предприятие 8.2z»
                          10. Формирование учетной политики компании: возможности сближения с МСФО
                          11. Электронный документооборот на службе бухгалтера
                          12. Учет времени при различных системах оплаты труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
                          13. Полугодовой отчет по налогу на прибыль: раскроем все секреты
                          14. Межличностные отношения на рабочем месте
                          15. Облачная бухгалтерия 1С. Стоит ли уходить в облако?
                          16. Банковские депозиты: как не потерять и выиграть
                          17. Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления
                          18. Клерк.Ру: задайте любой вопрос руководству сайта
                          19. Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций
                          20. Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал 2012 года
                          21. Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2012 года
                          22. Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал. Сложные вопросы
                          23. Запуск электронных счетов-фактур в России
                          24. Как снизить затраты на ИТ-оборудование, ПО и ИТ-персонал с использованием облачных мощностей
                          25. Отчетность в ПФР за 1 квартал 2012. Основные изменения
                          26. Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за 2011 год
                          27. Годовая отчетность в ПФР. Актуальные вопросы
                          28. Новое в бухгалтерской отчетности за 2011 год
                          29. Отчетность в ФСС в вопросах и ответах
                          30. Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах
                          31. Расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2011 году
                          32. Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы
                          33. Формирование бухгалтерской отчетности за 2010 год
                          34. Расчет больничных в 2011 году. Декретные и пособия в переходный период
                          35. Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в 2011 году
                          36. Изменения в финансовой отчетности в 2011 году
                          37. DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы.
                          38. Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения
                          39. Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем
                          40. Как найти работу с помощью Клерк.Ру
                          41. Предоставление сведений перс. учета за первое полугодие 2010 года
                          42. Налоговая ответственность: кто и за что отвечает?
                          43. Проверки, взыскание, возврат/зачет налогов и др.вопросы ч.1 НК РФ
                          44. Расчет больн. листов и страховых взносов в свете квартальной отчетности
                          45. Замена ЕСН страховыми взносами и другие нововведения 2010 года
                          46. Ликвидация коммерческих и некоммерческих организаций
                          47. Бухгалтерский и налоговый учет товарно-материальных ценностей
                          48. Обязательная перерегистрация фирм в соответствии с Законом №312-ФЗ
                          49. PR и маркетинг в сфере профессиональных услуг своими силами
                          50. Клерк.Ру: смена дизайна
                          51. Построение личного финансового плана: мечты и реальность
                          52. Подготовка бух. отчетности. Изменения в рос. стандартах учета в 2009 году
                          53. Откаты в сфере продаж: за и против
                          54. Потеря работы в период кризиса. Что делать?
                          55. Все, что вы хотели знать о Клерк.Ру, но стеснялись спросить
                          56. Кредит в кризис: условия и возможности
                          57. Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов
                          58. НДС: вычеты по авансам. Вопросы с ответами и без
                          59. Пресс-конференция Деда Мороза
                          60. Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с 2009 года
                          61. Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина
                          62. Российский кризис: угрозы и возможности
                          63. Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги?
                          64. КАСКО: страховка без секретов
                          65. Выплаты физическим лицам
                          66. Рейдерство. Как защитить собственный бизнес?
                          67. Актуальные вопросы исчисления и возмещения НДС
                          68. Спецрежимы: ЕНВД и УСН. Особенности и сложные вопросы
                          69. Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты
                          70. Учетная политика для целей бухучета
                          71. Налоговые проверки. Практика применения новых правил
                          72. НДС: порядок расчета
                        2. Аутсорсинг в вопросах и ответах
                        3. Как бухгалтеру выполнить требования Закона «О персональных данных»
                        4. Идеальный архив бухгалтерских документов
                    • Служебные форумы
                      1. Архив
                        1. FAQ (Часто задаваемые вопросы)
                          1. FAQ: Часто задаваемые вопросы по бухучету и налогам
                        2. Игры и тренинги
                          1. Тренинг по воспитанию самоуверенности
                          2. ВЭД в условиях суровой действительности
                      2. Книга жалоб и предложений
                        1. Дневники

                    Код товара в накладной ТОРГ-12

                    Где в ТОРГ-12 нужно указывать код товара и что он означает

                    Что скажут налоговики, если код товара отсутствует

                    Как должен выглядеть код и откуда его взять

                    Итоги

                    Где в ТОРГ-12 нужно указывать код товара и что он означает

                    Код товара — это последовательность цифр и иных символов, позволяющая распознать определенный товар.

                    На рисунке ниже показано местоположение этого реквизита:

                    По ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

                    • применение унифицированных форм первичных документов — это не обязанность, а право компании или ИП (п. 4);
                    • реквизит «Код товара» не является обязательным реквизитом первичного документа (п. 2).

                    Можно сделать вывод о необязательности указания данного кода в накладной. Но претензии контролирующих органов возможны.

                    Что скажут налоговики, если код товара отсутствует

                    У контролеров могут возникнуть претензии — по их мнению, в унифицированном документе не может быть незаполненных строк и граф. Иначе он перестает считаться полноценным первичным документом.

                    Однако не все компании готовы идти в суд и спорить с контролерами. Чтобы снизить риск возникновения претензий у налоговиков, можно воспользоваться их же разъяснениями. Правда, они не касаются напрямую ТОРГ-12, а связаны с заполнением УПД (универсального передаточного документа). Тем не менее для ТОРГ-12 эти разъяснения тоже подходят, так как УПД объединяет информацию из ТОРГ-12 и счета-фактуры.

                    Подробнее об УПД вы можете узнать

                    Как, по мнению ФНС России, можно заполнить в первичном документе реквизит «Код товара» и как судьи решают этот вопрос, смотрите на схеме:

                    Налогоплательщик самостоятельно может определить порядок заполнения кода товаров в накладной ТОРГ-12. Учитывая, что большинство компаний и ИП используют автоматизированные учетные бухгалтерские программы, сложностей с кодировкой возникать не должно — в такой программе, при отсутствии специальной товарной кодировки, код товара присваивается автоматически при занесении товара в справочник.

                    Как должен выглядеть код и откуда его взять

                    Отсутствие каких-либо нормативных требований в отношении вида кода товара для ТОРГ-12 позволяет сделать вывод о том, что этот реквизит может содержать в своем составе и буквы, и цифры. В его составе могут быть и разделительные знаки (тире, точки и др.) Возьмем для наглядности в качестве кода товара его артикул.

                    Артикул — это:

                    • условное буквенно-цифровое обозначение, присвоенное товару для его идентификации;
                    • код, с помощью которого упорядочивают ведение товарного учета и документации, ускоряют обработку заказов, облегчают изучение спроса.

                    Как может выглядеть код товара (товарный артикул)? Например, так: РА42108, 456rr892.1, 18976-09 и т. д. Всё зависит от принятой поставщиком товара (или его производителем) системы кодировки.

                    В качестве кода товара для указания в ТОРГ-12 могут также применяться коды из Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Например:

                    • 23.12.110 — ванны пластмассовые;
                    • 14.71.150 — скипидар;
                    • 30.24 — краска полиграфическая и т. д.

                    Об электронном формате ТОРГ-12 рассказано в этой публикации.

                    Заполнять или нет графу с кодом товара в накладной ТОРГ-12, решает самостоятельно каждый налогоплательщик. Пояснения о том, как ее заполнить, в законодательстве отсутствуют. Но оставлять ее незаполненной тоже рискованно — налоговики могут не признать такой документ в качестве первичного учетного документа. Чтобы избежать претензий контролеров можно проставить в ней артикул или иной код, разработанный самим налогоплательщиком.

                    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
                    Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *