Образец заявление на декретный отпуск

Заявление на декретный отпуск

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам .docСкачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком .docСкачать образец заявления о замене расчётных периодов .doc

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

    Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Заявление на декретный отпуск в 2020 году – Образец заявления

В действующем законодательстве РФ (с изменениями в 2020 году) отсутствует термин «декретный отпуск». Данная фраза является всего лишь употребляемым в нашем государстве названием 2-х видов отпуска, которые следуют друг за другом, обычно, без перерыва, притом, с различным оформлением:

  1. Отпуск по беременности и родам, который оформляется на основании статьи 255 ТК РФ в виде временной нетрудоспособности назначенной продолжительности.
  2. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый на более продолжительное время (до достижения малышом 3-х летнего возраста) без прерывания стажа и сохранения работы (ст. 256 ТК РФ).

Форма

Форма заявления на отпуск по беременности в 2019 году не обладает унифицированным шаблоном, поэтому документ оформляется в произвольном стиле.

Однако, требуется сохранять структуру бланка, в соответствии с подобными служебными документами.

Накануне оформления прошения, требуется просмотреть рекомендованные образцы бланков для его заполнения:

  • Ходатайство на отпуск по беременности
  • Ходатайство о продлении отпуска
  • Ходатайство о преждевременном выходе из отпуска.

Каждое ходатайство обладает некоторыми нюансами и особенностями при оформлении.

При оформлении ходатайства на отпуск по беременности требуется соблюдать следующую структуру:

Шапка Должность, название фирмы, Ф.И.О. начальника
Должность, структурное подразделение, Ф.И.О. сотрудницы
Тело бланка Прошение о выделении отпуска с отображением причины, даты его начала и даты окончания.
Прошение о выдаче пособия, с приложением документа в качестве основания, – как правило, это больничный листок
Заключительный раздел Проставляется дата составления документа, а также подпись работника

Некоторые сотрудницы, после завершения декретного отпуска не знают – требуется ли подавать заявление на отпуск по уходу за малышом? Ответ – «ДА».

Прошение на такой отпуск нужно обязательно составлять и лично передать его в кадровое подразделение или непосредственно начальнику. Структура бланка ходатайства остается типовой. В нем непременно должны содержаться следующие сведения:

  • Название должности руководителя фирмы, с отображением наименования фирмы и Ф.И.О. начальника
  • Должность, отдел, где работает сотрудница и ее Ф.И.О.
  • Лаконично изложенное прошение о выделении отпуска по уходу за малышом до даты, когда ему исполниться 3 года
  • Ходатайство о назначении ежемесячного пособия по уходу за малышом, а также на компенсированные выплаты
  • Дата оформления ходатайства, а также подпись сотрудницы, подавшей бланк.

К прошению требуется приложить следующие документы:

  1. Копия документа о рождении малыша
  2. Справка от фирмы, где работница числится на работе.

Когда писать заявление на получение декретного отпуска

Подавать заявление на получение декретного отпуска требуется после наличия листка по временной нетрудоспособности в связи с беременностью. Как правило, такое прошение подается на 30 неделе беременности. При многоплодной беременности, прошение подается на 28 неделе беременности.

Ходатайство на подобный отпуск необходимо непременно составлять по рекомендованному образцу, который, обычно, можно найти в отделе кадров или в данной статье (немного ниже).

При этом, необходимо учесть юридические нюансы, чтобы избежать в будущем конфликтов с руководством. Прошение желательно подавать за 7-10 дней до начала отпуска, чтобы дать возможность бухгалтерии и отделу кадров оформить все необходимое.

Примечание. Перед уходом сотрудницы в отпуск и передаче обязанностей, должно быть вывешено соответствующее распоряжение начальника фирмы и сотрудница обязана в нем расписаться.

Читайте также статью Образец заявления на отпуск по беременности и родам в 2020 году.

Ходатайство на декретный отпуск отсылается в отдел кадров или непосредственно начальнику (зависит от величины компании).

Для страховки, чтобы ходатайство не затерялось среди прочих бумаг и для предотвращения, в связи с этим, конфликтов, прошение желательно составить в 2-х экземплярах.

При вручении запроса на отпуск, на экземпляре работницы, принесшей бланк, требуется, чтобы принимающее лицо расписалось, с указанием даты принятия бланка и регистрационного номера.

После оформления этой процедуры, прошение будет передано руководителю для наложения визы, с последующим изданием соответствующего приказа, на основании которого будут выполнены необходимые мероприятия по подготовке документов и начислению положенных платежей.

Как писать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком?

Перед уходом в отпуск по беременности и родам сотрудница обязана подать прошение начальнику в письменном виде, с отображением своего намерения. Ходатайство оформляется на чистом листе бумаги формата А4 вручную или на принтере (подпись в обоих вариантах должна быть собственноручной).

Ходатайство не имеет стандартно утвержденного шаблона, однако образец такого ходатайства, обычно, можно найти в кадровом отделе. В крайнем случае, кадровик может оказать помощь в правильности написания запроса.

При заполнении бланка обращения необходимо соблюсти следующее:

  1. Прошение пишется на имя начальника, поэтому в «шапке», которая размещается сверху листа с правой стороны, отображается должность руководителя фирмы, с отображением названия учреждения и Ф.И.О. начальника
  2. Ниже, в этой же части страницы, заполняется Ф.И.О. сотрудника, с отображением должности и структурного отдела, где трудится сотрудница
  3. По центру строки, немного ниже, отображается название бланка – «Заявление»
  4. Данное название можно написать более конкретно, например – «Заявление о выделении декретного отпуска»
  5. В текстовой части бланка излагается суть прошения, с отображением даты начала и завершения отпуска
  6. Если сотруднице положено пособие, то просьбу о его получении можно изложить в данном письме в следующем пункте.
  7. После этого, записывается слово «Приложение» и перечисляется перечень документов, который прилагаются к прошению:
  • Больничный листок, с отображением его реквизитов
  • Справка медицинского заведения о беременности.
  1. Завершается составление ходатайства, отображением даты заполнения и подписи заявительницы.

Читайте также статью Написать заявление по уходу за ребенком до 3-х лет.

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Подтверждением необходимости ухода в отпуск сотрудницы по беременности является больничный листок, выданный медицинским заведением, с отображением причины нетрудоспособности и справка о наличии беременности и постановки на учет из женской консультации.

Данные документы в оригинале подшиваются к ходатайству на получение декретного отпуска. Для страховки, себе нужно оставить ксерокопии документов.

При документальном подтверждении беременности 12 недельного срока сотрудница может рассчитывать на добавочное финансовое пособие. Для этого надо подать письменный запрос. Также к документу требуется подшить ксерокопию паспорта, номер банковской карточки для перевода платежа.

При оформлении прошения по уходу за малышом требуется прикрепить ксерокопию документа о рождении малютки. Кроме этого, надобно прикрепить справку от учреждения, где трудится отец, о том, что такое пособие ему не выдавалось.

Можно ли уволить беременную сотрудницу?

На данный вопрос однозначного ответа нет. Дело в том, что ТК РФ регламентирует нормы, позволяющие уволить беременную сотрудницу. В то же время, законодательством создан перечень правовых оснований для отчисления беременной сотрудницы, чтобы не было злоупотреблений. Уволить беременную сотрудницу можно в случае:

  1. Ее личного пожелания
  2. Соглашения между сотрудницей и учреждением (такой вариант чаще всего встречается на практике)
  3. По инициативе руководства (только в определенных ситуациях).

Рассмотрим исключения, позволяющие уволить беременную сотрудницу:

  • Статья 261 ТК РФ регламентирует, что работодателю запрещается отчислять беременных женщин по любому основанию, отображенному в ст. 81 ТК РФ. Исключением из правил является, закрытие предприятия или ИП.
  • Кроме перечня оснований, отображенных в ст. 81 ТК РФ, отчисление по инициативе руководства возможно по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и прочими нормативными актами. К примеру:
  • В связи с не прохождением испытательного времени, назначенного при принятии на фирму (ст. 71 ТК РФ)
  • При принятии уполномоченным лицом (юридическим, владельцем) решения о разрыве трудового контракта (ст. 278 ТК РФ)
  • В случае восстановления на работе основного сотрудника на место совместителя – беременной сотрудницы (ст. 288 ТК РФ)
  • При наличии добавочных оснований отчисление, отображенных в трудовом контракте с надомниками (ст. 312 ТК РФ) и сотрудницами религиозных заведений (ст. 347 ТК РФ)
  • В случае дополнительных оснований отчисления педагогических сотрудниц, согласно ст. 336 ТК РФ.

Статья 256 ТК РФ регламентирует, что на время отпуска по ухаживанию за малышом за работницей сохраняется место работы. При этом, обращаем внимание, что за сотрудницей сохраняется не рабочее место, а место работы. То есть, – это означает, что за ее рабочий стол может принят временно другой человек. Чтобы не прерывать технологический процесс на предприятии, на это место временно принимается другой работник, с которым подписывается срочное трудовое соглашение на период отсутствия основной сотрудницы.

В данном соглашении не надо указывать дату завершения действия контракта, так как при прерывании отпуска по ухаживанию за малышом и выходе на работу постоянной работницы, работодатель обязан уволить временно принятого человека. Таким образом, после того, как основная работница прерывает свой отпуск по ухаживанию за малышом и выходит на работу, срочный трудовой контракт с временно оформленным работником автоматически теряет силу. На основании этого он увольняется с работы (ч.3 ст. 79 ТК РФ).

Читайте также статью Заявление на отпуск в детский сад ребенку – образец 2020 года.

Скачать образец заявление на декретный отпуск в 2020 году

Беременность – самое прекрасное время в жизни любой женщины. И в этот период ей нужно как никогда поберечь себя и своего малыша. Поэтому, если девушка официально трудоустроена, она может написать заявление на декретный отпуск, а работодатель, в свою очередь, должен его предоставить.

Декретный отпуск

Отношения между работодателем и беременной сотрудницей регулируются Трудовым кодексом, где содержатся отдельные главы, посвящённые такому взаимодействию. Исполнение прописанных в ТК правил обязательно для начальника и его сотрудницы в положении.

Трудоустроенность беременной – это очень удобно в финансовом плане, так как будущая мама вправе получить выплаты, которые существенно улучшат её материальное состояние. Итак, девушкам в положении полагается следующее:

  • Выплата за постановку на учёт в срок до 12 недель. Это своего рода поощрение от государства за сознательность девушки.
  • Сумма, именуемая отпускными по беременности и родам. Её размер устанавливается самим предприятием, но тут законодатель внёс обязательное условие: объём средств должен быть не менее 43 657 рублей.

Эти деньги начисляет сотруднице бухгалтерия организации, в которой она работает, а потом перечисленные средства на счёт компании возвращает ФСС.

Зачастую недобросовестные работодатели стараются всеми силами выдворить беременную из организации. На данный момент ТК РФ предусматривает только два случая, при наступлении которых девушка в положении может быть уволена:

  1. Если организация прекращает свою деятельность – ликвидируется.
  2. Увольнение исключительно при желании самой беременной.

В остальных же случаях уволить беременную женщину – значит, навлечь на себя трудовую комиссию и гнев суда.

Уйти в декретный отпуск (по уходу за младенцем) могут не только мамы, но и папы. Выход папы в декрет возможен в том случае, если мама после родов, спустя 2,5 месяца, чувствует себя прекрасно и готова снова ринуться в трудовой бой.

Чтобы наслаждаться радостями отцовства, папе так же нужно написать на работе заявление на свой уход в декретный отпуск и отдать его кадровику. Не всегда начальник может пойти навстречу. Например, у военных такой папин порыв вряд ли будет оценён по достоинству.

Совет! Помимо папы, другие близкие люди тоже могут взять на себя приятные хлопоты. Бабушка и дедушка вправе подать на работе заявление на отпуск по уходу за внуком. Перечень родственников, которые могут вместо мамы официально быть дома с малышом, открыт.

Нюансы оформления отпуска по БиР

Прежде чем писать заявление на отпуск по беременности и родам, нужно разобраться, сколько всё же он длится, какой бывает и выяснить другие детали. Отдых предоставляется будущей маме на 28 неделе, это примерно конец 6-го – начало 7-го месяца. Дату ухода назначает акушер-гинеколог, у которого на учёте стоит беременная.

Декретные выходные бывают двух видов:

  • дородовые;
  • послеродовые.

Длительность отпуска следующая:

  1. Если беременность протекает без сложностей и роды прошли хорошо, то количество дней равно 140 – 70 перед родами и столько же после.
  2. При условии, что роды были сложными, предоставляется время, чтобы прийти в норму, продолжительностью 156 дней.
  3. Если будущая роженица живёт на территории, которая признана загрязнённой химическими или радиоактивными отходами, то она вправе находиться дома с малышом 160 дней.
  4. Если счастливая мама ждёт не одного, а сразу двух или более малышей, то у неё отпуск будет длиннее – 84 дня до важного события и 110 – после.

По окончании этого времени не обязательно выходить на работу. Пребывание дома можно продлить на три года. Только называться этот период будет уже отпуском по уходу за ребёнком.

Чтобы начальник отпустил беременную, ей необходимо предоставить следующие документы:

  • Заявление на отпуск.
  • Больничный лист, в котором указывается дата начала отпуска. Его выдачу осуществляет врач, курирующий девушку в положении.

На основании этих двух бумаг будущая мама может спокойно оставить рабочее место и ждать момента, когда ей нужно будет идти рожать.

Чтобы получать в течение полутора лет пособие на рожденного малыша, маме необходимо предоставить справку с места работы отца, что ему эти деньги не начисляются.

Заявление

Точного времени, когда нужно писать заявление на декретный отпуск, нет. Подавать прошение об уходе желательно недели за две до этого события, можно написать и раньше. Это уже на усмотрение самой девушки, но и в крайности впадать не нужно – не стоит писать заявление в январе, если декрет в мае.

Важно знать! У беременных относительно отдыха есть одна очень приятная привилегия – будущая мама может перенести свой обычный трудовой отпуск поближе к декретному и, таким образом, уйти на две, а то и на четыре недели раньше. Причём в этом случае очерёдность отпусков никак не влияет на беременную, она будет вне очереди.

Образцов написания заявления очень много, но чаще всего в организациях уже есть готовые шаблоны. Вы можете скачать бланк заявления на декретный отпуск и на нашем сайте.

Стандартное прошение выглядит так.

Если в организации есть фирменный бланк, то на нём прошение о предоставлении длительных выходных и составляется. После того, как подано и рассмотрено это заявление, кадровый отдел готовит приказ, согласно которому сотрудницу освобождают от трудовых обязанностей.

Законодатель допускает продление отдыха путём написания ещё одного прошения (просьба предоставить отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет). При желании и его можно подлить до того момента, пока малышу не исполнится три года.

Во многих организациях во время ухода сотрудницы в декрет ее удалённый доступ и рабочая электронная почта блокируются, не давая возможности прочитать письма или хоть как-то коснуться трудового процесса.

Заявление на получение выплат

Каждую маму волнует вопрос: сколько ей положено денег при нахождении в декрете (и будет ли она получать что-то вообще). В настоящий момент существуют следующие виды выплат:

  1. По родам. Этот единовременное пособие в размере 16 759 рублей.
  2. Ежемесячные выплаты. Их объём зависит от размера оклада родившей. Но меньше трёх тысяч эта сумма быть не может.
  3. Поощрительные выплаты от организации. Это есть не на всех предприятиях и делается исключительно по желанию руководства. Но получить от компании за рождение малыша 5-10 тысяч всегда приятно.

По истечении полутора лет мама будет получать всего 50 рублей в месяц. Чтобы все эти деньги были перечислены на счёт беременной или уже родившей, необходимо следующее:

  • заявление на получение выплат;
  • документ, подтверждающий факт рождения малыша (выдаётся в ЗАГС и имеет форму А5);
  • справка с места работы папы, подтверждающая, что ему такие деньги не приходят.

На основании этих трёх документов начисляются пособия.

Заявление на замену расчётного периода

Такое прошение нужно подавать в том случае, если мама уходит в декрет уже не в первый раз. Суть этого документа в том, чтобы попросить бухгалтерию выбрать те расчётные периоды, когда мама получала полноценную заработную плату, а не помощь по уходу за ребёнком, тогда и выплаты на второго малыша будут существенно выше.

Вот пример такого заявления.

После этого руководитель обязан произвести пересчёт погашающейся суммы и выплачивать всё вовремя. Подобное прошение очень актуально в том случае, когда беременность вторая или третья.

Уход в декрет: право или обязанность

Конечно, никто не вправе заставить беременную собрать свои вещи и отправиться в прекрасное путешествие под названием «материнство». Нельзя сказать, что это её обязанность.

Если женщина чувствует себя хорошо, не перегружена, то пусть и работает себе на здоровье. Главное, чтобы рожала она всё же в больнице. Но на самом деле, для работодателя такое нежелание сотрудницы может быть чревато неприятным последствиями в виде трудовой инспекции.

Совет! На всякий случай, чтобы себя обезопасить, начальнику лучше взять с беременной расписку о том, что она сама, добровольно отказать уходить в положенный ей декретный отпуск. Работодателю это позволит правильно и грамотно обосновать своё решение оставить на месте беременного трудоголика.

Так как у беременной женщины и так куча иных забот, то нередко вопросы, как и когда написать заявление на декретный отпуск, уходят на второй план. Но все же с написанием лучше не затягивать и сделать это заранее, чтобы потом не возникло неловких ситуаций в самый неподходящий момент. Главное не медлить, чтоб не было слишком поздно.

Если мама сама не хочет или в силу определённых обстоятельств не может заниматься малышом, то вместо неё в декрет могут пойти все близкие её родственники, начиная с мужа и заканчивая бабушкой и дедушкой.

Беременная сама вправе выбирать, когда ей взять свой оставшийся отпуск. При этом она имеет неприкасаемое и бесспорное преимущество в этом вопросе. Но самое главное, не переживать и радоваться новым ощущениям.

Начисления и выплаты отпуска по беременности и родам (БиР) регулируются Федеральным законом №ФЗ-№255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

На этот период оформляется декретный отпуск продолжительностью 140 календарных дней (70 дней — до родов и 70 — после). При осложненных родах или появлении одновременно 2-3 детей продолжительность больничного увеличивается на 16 и 54 календарных дня соответственно согласно статье 255 Трудового кодекса РФ.

Нужно ли писать заявление

Сотруднице необходимо написать обращение к руководству (заявление на декретный отпуск) в произвольной форме В отделе кадров компании, куда обращается беременная, может быть разработан бланк заявления на отпуск БиР. В этом случае, заполняется этот бланк.

Когда писать заявление

Заявление на декретный отпуск пишется в день получения больничного листа, когда точно известны даты ухода.
В отпуск по БиР уходят обычно на сроке в 30 недель, если ожидается двойня или более детей – в 28 недель.
Когда в женской консультации оформят и выдадут больничный лист, женщина едет на работу и предъявляет его в бухгалтерию.

Как правильно написать

Заявление пишется на имя руководителя компании. В нем обязательно следует прописать срок предоставления отпуска по БиР, который указывается в больничном листе. И перечисляются все подтверждающие документы.

Дата начала и конца отпуска по БиР

Медики открывают больничный лист за 10 недель до предполагаемой даты появления на свет новорожденного (если ожидается один ребенок) и за 12 недель — при многоплодной беременности. Акушеры-гинекологи пользуются целым рядом способов определения даты родов, но ни один из них не может со 100-процентной уверенностью установить день родов.

Женщина может уйти позже в декретный отпуск, если хорошо себя чувствует и продолжать работать. Тогда больничный ей будет оплачен с даты, когда она фактически решит уйти в декрет.

Окончание декретного можно установить точно. При нормально прошедших родах и появлении одного здорового ребенка этот период составляет 70 дней. Бывают случаи осложненных родов, требующие большего времени на реабилитацию, срок окончания послеродового периода декрета наступает после 86 дней от момента родов. Появление на свет нескольких малышей происходит в сложных условиях для роженицы. В этом случае послеродовой декретный длится 110 дней.

Форма заявления на отпуск по БиР

Скачать образец заявления: Образец заявления на отпуск по БиР

Может быть полезным: Образец приказа на отпуск по БиР в 2019 году.

Документы на пособие

Чтобы получить выплаты по декретному отпуску, в бухгалтерию необходимо передать:

  • Листок нетрудоспособности из ЖК;
  • Заявление о предоставлении отпуска по БиР;
  • Если женщина меняла работу, то справку о зарплате с предыдущего места работы.

Сумма пособия

Женщинам, которые уходят в декрет выплачивается пособие в размере 100% от среднего заработка за последние два года работы. При этом оно не может быть меньше МРОТ (в 2019 году — 11 280 рублей). Если работница проработала не более 6 месяцев, то ее пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

Минимальная выплата декретных в 2019 году составит:

За 140 календарных дней — 51 919,00 ₽;
За 156 календарных дней — 57 852,60 ₽;
За 194 календарных дней — 71 944,90 ₽.

Выплата ограничена максимальным размером, который в 2019 году составляет:

За 140 календарных дней — 301 095,20 ₽;
За 156 календарных дней — 335 506,08 ₽;
За 194 календарных дней — 417 231,92 ₽.

Трудовой стаж

Согласно Федеральному закону № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях» период, когда женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, этот период засчитывается в трудовой стаж. За ней сохраняется место работы.

Согласно Закону, за время, пока женщина находится в отпуск, ей начисляются увеличенный индивидуальный пенсионный коэффициент в зависимости от очередности рождения ребенка за каждый год:

  • За первого — 1,8 баллов;
  • За второго — 3,6 баллов;
  • За третьего и последующих — 5,4 баллов.

Заявление на декретный отпуск: сроки написания, образец на 2019 год

Молодая работница, которая пришла трудиться в субъект бизнеса, может однажды уйти в декрет. Перед этим она подает заявление на декретный отпуск. Вместе с этим документом в бухгалтерию организации также необходимо предоставить оформленный больничный листок из женской консультации. Предоставление декрета является обязательным и гарантируется трудовым законодательством.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск

Ни один нормативный документ строго не указывает, в какой точно день должен начинаться декретный отпуск. В законе только указано, какое количество дней он может длиться.

Также нужно отметить, что такой отпуск обычно разделяется на предродовой период и послеродовой. В обычных условиях каждый такой промежуток длится 70 дней.

Исходя из данной информации, обычно сотрудника уходит в отпуск по беременности и родам приблизительно за 10 недель до предполагаемого появления ребенка на свет.

По закону, точно такой день определяется врачом-гинекологом, у которого данная сотрудница находилась под наблюдением в женской консультации.

Внимание: как правило, постановка на учет по беременности в медучреждении производится на раннем сроке. Как только период беременности достигнет 30-й недели, на руки будет выдан листок нетрудоспособности, и работница может написать заявление на отпуск по беременности и родам.

Однако это не обязательно — работница может ориентироваться на свое самочувствие и здоровье, и если она может работать далее, то никто не запретить ей это делать.

Однако пособие по беременности и родам начнет ей выплачиваться только с фактического дня ухода в отпуск. Одновременно получать и зарплату, и пособие нельзя.

Также, несмотря на день, в который работника ушла в отпуск, закончится он все равно должен в строго определенный день. Никаких продлений и переносов за поздний уход в декрет закон не предусматривает.

Внимание: однако, если администрация субъекта бизнеса выразит согласие, то работница может перейти трудиться в режим неполного рабочего дня. В этой ситуации пособие за ней сохранится. В результате, она будет и получать зарплату, пропорционально отработанному времени, и декретное пособие.

По закону женщина перед тем, как уйти в декретный отпуск, может без очереди оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Она может получить его даже в том случае, когда такого периода у нее фактически нет.

Внимание: некоторые нормативные акты дают возможность уйти в декретный отпуск раньше периода в 70 дней до родов. Такое можно сделать, к примеру, если у сотрудницы установлена многоплодная беременность.

Заявление на декретный отпуск образец 2019 год

Файлы для скачивания:

Скачать образец заявления на декретный отпуск на 2019 год.

Как написать заявление на декретный отпуск

Рассмотрим подробнее процедуру оформления заявления на декрет.

Если можно полностью написать на листе бумаги от руки, либо набрать текст на компьютере, распечатать и затем подписать ручкой. Очень часто в организациях есть готовые шаблоны для заявлений, который можно использовать просто вписав туда свои данные.

Сначала в правой верхней части листа нужно указать кому направляется данный документ. Здесь записывается название должности руководителя, полное наименование субъекта бизнеса, Ф.И.О. директора. Эти сведения нужно изложить в родительном падеже.

Дальше, в этой же части листа, но немного ниже, работница должна указать сведения о себе — свою должность и Ф.И.О. Эти данные записываются в родительном падеже.

Следующим этапом посередине на новой строке указывается название документа – «Заявление».

Начиная с новой строки необходимо в вежливой форме указать свою просьбу о предоставлении отпуска. Чаще всего для этого применяется фраза «Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам». После этого, пользуясь оформленным больничным листом, вписываются дни начала и завершения периода декрета.

Нужно помнить, что день начала может быть указан позднее, чем он проставлен в самом листе. Такое происходит потому, что сама сотрудника приняла решение о выходе в отпуск не сразу, а проработав еще какой-то промежуток времени.

Следующим абзацем необходимо указать просьбу о выплате всех причитающихся в данной ситуации пособий. Сюда относятся выплата по причине беременности и родов, а также выплата из-за ранней постановки на учет у врача-гинеколога (если есть необходимая справка из женской консультации).

Внимание: в заявлении можно указать способ, которым работница желает получить пособие. Так, она может попросить выплатить ей его на карту либо личный счет, или же получить наличными деньгами из кассы компании.

Завершающим этапом составления заявления будет указание всех приложений к нему. Как минимум, в их числе должен находиться оформленный больничный лист.

Напоследок работница должна поставить дату, когда она составила данное заявление и личную подпись.

Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?

Действующие нормы трудового законодательства устанавливают право женщины, которая ушла в декретный отпуск или подала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, на рабочее место.

То есть при желании она может приступить к работе, прервав отпуск по рождению или отпуск по уходу, и работодатель должен ей предоставить прежнее место работы.

Внимание: так как хозяйствующий субъект не может ждать, когда находящаяся в отпуске работница выйдет на работу, то он имеет право на время ее отпуска привлекать другого сотрудника. С данным человеком заключается контракт с периодом действия в течение заявленного декретного отпуска или по уходу за малышом.

Как только работница примет решение выйти из декрета, то трудовое соглашение с принятым на ее место работником прекращает действовать.

Может ли работодатель уволить сотрудника пока она в декрете

Трудовое право предоставляет беременным сотрудницам дополнительные гарантии, которые наделяют их рядом прав, обеспечивая защиту в трудовых отношениях.

Согласно данным нормам расторжение контракта с находящейся в положении работницей в большинстве случаев запрещается, за исключением случаев, когда инициатива о прекращении договора исходит от нее.

Еще одной гарантией находящейся в положении работницы является то, что работодатель не имеет право отказать ей в приеме на работу.

При этом данные нормы действуют как в отношении бессрочных договоров, так и для контрактов с определенным сроком действия. Если с беременной работницей заключено срочное трудовое соглашение, которое заканчивается после ее ухода в декрет, то уволить ее нельзя, даже если срок контракта истек.

Внимание: расторжение контракта будет произведено только после того как она выйдет из декретного отпуска. Но если срок действия договора прекращается до ее ухода, то увольнение в связи с расторжением срочного трудового контракта производиться в обычном порядке.

Если беременной новой сотруднице устанавливается испытание, то ее нельзя будет уволить в случае, если она его не пройдет. Даже если будут зафиксированы случаи нарушения трудовой дисциплины, неисполнение сотрудницей своих функций и иное.

Законодательством запрещается производить сокращение должности в компании, если работница, работающая на выполнении данной функции в этот момент находиться в положении. Однако ее можно уведомить о сокращении заранее, так что в момент выхода ее на работу, срок предупреждения уже истек.

Также по законодательству ее можно перевести на другую должность в компании. Но если в компании производиться ликвидация всего субъекта хозяйствования, предусматривающие расторжение контрактов абсолютно со всеми сотрудниками компании, то уволить беременную работницу можно.

Внимание: при сокращении всех сотрудников пособие по уходу за ребенком должно выплачиваться органами соцстраха исходя из предусмотренных минимальных размеров, которые определяются с учетом действующего МРОТ.

Сотрудница в положении может подать заявление на увольнение по собственному желанию. Такое расторжение контракта можно произвести. При этом порядок увольнения по собственному желанию соответствует принятым правилам.

Метки: декретный отпускЗаявления

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *