Отчет по льготникам в пенсионный фонд 2018

  • Практический годовой отчет 2018
    • От редактора
    • Об авторах
    • Глава 1. Подготовка к составлению отчетности
      • 1.1. Отчетность, представляемая по окончании 2018 года
      • 1.2. Средства автоматизированного составления отчетов в программах «1С»
        • Работа с регламентированной отчетностью в разделе Отчеты
        • Управление регламентированным отчетом
        • Настройки регламентированного отчета
        • Экранная форма регламентированного отчета
        • Многостраничные и многострочные разделы отчета
        • Проверка заполнения налоговых деклараций по контрольным соотношениям
        • Загрузка внешних отчетов и уведомлений
        • Электронный документооборот через «1С-Отчетность»
          • Настройки 1С-Отчетности в едином рабочем месте
          • Отправка отчетов в контролирующие органы
          • Сообщения и предупреждения об ошибках
          • Информация о последних обновлениях
          • Дополнительные возможности единого рабочего места 1С-Отчетность
      • 1.3. Информационно-технологическая и методическая поддержка пользователей в период составления отчетности
        • Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8
        • Справочник «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С»
        • Использование сайта its.1c.ru
        • Поиск на сайте
        • Поиск на DVD-диске
        • Скачивание обновлений с сайта
        • Установка обновлений с DVD-диска 1С:ИТС
        • Новостная лента
        • Комментарии к законам, письмам и решениям судов
        • Книги и периодика
        • Календари 1С:ИТС
        • Тематические подборки материалов 1С:ИТС в облаке тегов
        • 1С-Отчетность
        • 1С-ЭДО
        • 1С:Сверка
        • 1С:Контрагент
        • 1СПАРК Риски
        • 1С:Лекторий
        • 1С:Линк
        • 1С:Облачный архив
    • Глава 2. Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование
      • 2.1. Отчетность, представляемая в ФСС РФ
        • Расчет по форме 4-ФСС
        • Отчет по использованию сумм страховых взносов на финансирование предупредительных мер
        • Сведения о тарифе страховых взносов
        • Учет доходов для целей начисления страховых взносов
        • Начисление страховых взносов
        • Данные о расходах на страхование
        • Данные об уплаченных взносах
        • Заполнение расчета
        • Проверка заполнения расчета по контрольным соотношениям
        • Отправка расчета на портал ФСС
      • 2.2. Отчетность, представляемая в ФНС России
        • Порядок заполнения расчета по страховым взносам
          • Сведения о тарифе страховых взносов
          • Учет доходов для целей начисления страховых взносов
          • Начисление страховых взносов
          • Данные о расходах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
          • Заполнение исходного расчета за текущий отчетный период
          • Заполнение уточненного расчета за прошлый отчетный период
          • Проверка заполнения расчета по контрольным соотношениям
          • Отправка расчета в ФНС
      • 2.3. Отчетность, представляемая в ПФР
        • Порядок заполнения сведений для ПФР
          • Персональные данные застрахованных лиц
          • Учет стажа для ПФР
          • Заполнение сведений
          • Проверка и отправка сведений
          • Заполнение сведений о стаже сотрудников
          • Заполнение перечня льготных профессий
          • Проверка и отправка сведений
    • Глава 3. Единый налог на вмененный доход
      • 3.1. Отчетность по налогу
        • Порядок заполнения декларации
      • 3.2. Подготовка к составлению декларации по ЕНВД
        • Проверка корректности начисления и отражения в учете уплаты страховых взносов
          • Начисление страховых взносов сотрудникам, занятым в деятельности, по которой уплачивается ЕНВД
          • Отражение в учете уплаты страховых взносов
        • Расчет расходов, уменьшающих ЕНВД
        • Расчет налога
          • Ввод сведений о деятельности, по которой уплачивается ЕНВД
          • Расчет ЕНВД
          • Учет расходов по приобретению контрольно-кассовой техники индивидуальными предпринимателями
      • 3.3. Составление декларации по ЕНВД
        • Составление декларации
          • Заполнение титульного листа
          • Заполнение раздела 2
          • Заполнение раздела 3
          • Заполнение раздела 1
      • 3.4. Уплата ЕНВД
    • Глава 4. Налог на добавленную стоимость
      • 4.1. Отчетность по налогу
        • Кто должен представлять декларацию
        • Порядок представления
        • Состав налоговой декларации
        • Порядок заполнения декларации по НДС
      • 4.2. Подготовка к составлению декларации
        • Проверка правильности учета операций для целей НДС
          • Шаг первый «Проверка правильности ввода первичных документов в базу»
          • Шаг второй «Проверка правильности отражения поступления ТМЦ (работ, услуг)»
          • Шаг третий «Проверка наличия счетов-фактур по документам поступления»
          • Шаг четвертый «Проверка состояния взаиморасчетов с контрагентами»
        • Регламентные операции по учету НДС
          • Регистрация счетов-фактур на аванс
          • Регистрация счетов-фактур налогового агента
          • Подтверждение нулевой ставки НДС
          • Восстановление НДС по объектам недвижимости
          • Начисление НДС по СМР (хозспособ)
          • Восстановление НДС
          • Распределение НДС
          • Списание НДС
          • Подтверждение оплаты НДС в бюджет
          • Формирование записей книги продаж
          • Формирование записей книги покупок
          • Формирование записей раздела 7 декларации по НДС
        • Составление книг продаж и покупок
        • Экспресс-проверка состояния налогового учета по НДС
          • Проверки ведения книги продаж
          • Проверки ведения книги покупок
      • 4.3. Составление декларации по НДС
        • Создание декларации
        • Настройка состава декларации
        • Последовательность заполнения декларации
          • Заполнение титульного листа
          • Заполнение раздела 3
          • Заполнение приложения № 1 к разделу 3
          • Заполнение раздела 4
          • Заполнение раздела 7
          • Заполнение раздела 1
          • Заполнение раздела 2
          • Заполнение раздела 8
          • Заполнение раздела 9
          • Заполнение раздела 10
          • Заполнение раздела 11
        • Расшифровка показателей в декларации
        • Проверка заполнения по контрольным соотношениям
        • Отправка декларации в налоговый орган
      • 4.4. Расчеты с бюджетом по налогу
        • Методика проверки соответствия данных в декларации, в бухгалтерском учете и в налоговых регистрах
        • Проверка соответствия данных
        • Уплата налога
    • Глава 5. Транспортный налог
      • 5.1. Отчетность по транспортному налогу
        • Порядок заполнения декларации по транспортному налогу
      • 5.2. Подготовка к составлению декларации по транспортному налогу
        • Настройки расчета и начисления транспортного налога
          • Регистрация транспортных средств
            • Изменение сведений о транспортном средстве
            • Ввод сведений о снятии транспортного средства с учета
          • Порядок уплаты транспортного налога
          • Способы отражения расходов по транспортному налогу
        • Проверка начисления авансовых платежей по транспортному налогу
        • Расчет и начисление транспортного налога
      • 5.3. Составление декларации по транспортному налогу
        • Составление декларации, представляемой по месту нахождения организации
          • Заполнение титульного листа
          • Заполнение раздела 2
          • Заполнение раздела 1
        • Составление декларации, представляемой по месту нахождения транспортных средств
          • Заполнение титульного листа
          • Заполнение раздела 2
          • Заполнение раздела 1
        • Проверка заполнения декларации по контрольным соотношениям
        • Отправка декларации в налоговый орган
      • 5.4. Уплата транспортного налога
    • Глава 6. Земельный налог
      • 6.1. Отчетность по земельному налогу
      • 6.2. Подготовка к составлению декларации по земельному налогу
        • Регистрация земельных участков
          • Ввод сведений о постановке земельного участка на учет
          • Изменение сведений о земельном участке
          • Ввод сведений о снятии земельного участка на учет
        • Порядок уплаты земельного налога
        • Способы отражения расходов по земельному налогу
        • Проверка начисления авансовых платежей по земельному налогу
        • Расчет и начисление земельного налога
      • 6.3. Составление декларации по земельному налогу
        • Составление декларации, представляемой по месту нахождения организации
          • Заполнение титульного листа
          • Заполнение раздела 2
          • Заполнение раздела 1
        • Составление декларации, представляемой по месту нахождения земельных участков
          • Заполнение титульного листа
          • Заполнение раздела 2
        • Проверка заполнения декларации по контрольным соотношениям
        • Отправка декларации в налоговый орган
      • 6.4. Уплата земельного налога
    • Глава 7. Налог на имущество организаций
      • 7.1. Отчетность по налогу на имущество организаций
      • 7.2. Подготовка к составлению декларации по налогу на имущество
        • Бухгалтерский учет операций с имуществом
        • Настройки расчета и начисления налога на имущество
          • Налоговые ставки и льготы по налогу на имущество
          • Порядок уплаты налога на имущество
          • Способы отражения расходов по налогу на имущество
        • Проверка начисления авансовых платежей по налогу на имущество
        • Расчет и начисление налога на имущество
      • 7.3. Составление декларации по налогу на имущество
        • Составление декларации, представляемой по месту нахождения организации
          • Заполнение титульного листа
          • Заполнение раздела 2
          • Заполнение раздела 2.1
          • Заполнение раздела 1
        • Составление декларации, представляемой по месту нахождения объекта недвижимости
          • Заполнение титульного листа
          • Заполнение раздела 2
          • Заполнение раздела 2.1
          • Заполнение раздела 1
        • Расшифровка заполнения декларации
        • Проверка заполнения декларации по контрольным соотношениям
        • Отправка декларации в налоговый орган
      • 7.4. Уплата налога на имущество
    • Глава 8. Налог на прибыль организаций
      • 8.1. Отчетность по налогу на прибыль организаций
        • Кому что заполнять
          • «Обычные» налогоплательщики
          • Налогоплательщики, имеющие обособленные подразделения
          • Налогоплательщики, отнесенные к категории крупнейших
          • Некоммерческие организации
          • Налоговые агенты
          • Отчетность сельхозпроизводителей
          • Отчетность резидентов особых экономических зон
          • Отчетность по консолидированной группе налогоплательщиков
          • Отчетность участников консолидированной группы налогоплательщиков
          • Отчетность при выплате доходов физическим лицам
      • 8.2. Подготовка к составлению декларации по налогу прибыль
        • Порядок налогового учета по налогу на прибыль
        • Порядок бухгалтерского учета налога на прибыль
        • Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль
        • Составление регистров налогового учета
      • 8.3. Составление налоговой декларации (налогового расчета)
        • Составление налоговой декларации
          • Настройка состава декларации
          • Заполнение Титульного листа
          • Последовательность заполнения декларации
          • Заполнение Приложения № 2 к Листу 02
          • Заполнение Приложения № 1 к Листу 02
          • Заполнение Листа 02
          • Заполнение подраздела 1.1 Раздела 1
          • Заполнение разделов А и В Листа 03
          • Заполнение подраздела 1.3 Раздела 1
        • Составление налогового расчета
          • Заполнение Титульного листа
          • Заполнение разделов налогового расчета
        • Расшифровка заполнения декларации
        • Проверка заполнения по контрольным соотношениям
        • Отправка декларации в налоговый орган
      • 8.4. Уплата налога на прибыль
    • Глава 9. Налог при упрощенной системе налогообложения
      • 9.1. Отчетность по налогу при УСН
      • 9.2. Подготовка к составлению декларации по налогу при УСН
        • Анализ состояния налогового учета
        • Проверка начисления авансовых платежей по налогу при УСН
        • Регистрация не перенесенных убытков прошлых лет
        • Составление книги учета доходов и расходов
        • Расчет и начисление налога при УСН
      • 9.3. Составление декларации по налогу при УСН
        • Составление декларации при объекте налогообложения доходы
          • Заполнение Титульного листа
          • Заполнение Разделов 2.1.1 и 2.1.2
          • Заполнение Раздела 1.1
        • Составление декларации при объекте налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов
          • Заполнение Титульного листа
          • Заполнение Раздела 2.2
          • Заполнение Раздела 1.2
        • Проверка заполнения по контрольным соотношениям
        • Отправка декларации в налоговый орган
      • 9.4. Уплата налога при УСН
    • Глава 10. Прочая отчетность
      • 10.1. Единая (упрощенная) декларация
        • Условия для представления единой декларации
        • Порядок заполнения единой декларации
        • Составление единой декларации
        • Отправка единой декларации в налоговый орган
      • 10.2. Сведения о среднесписочной численности
        • Составление отчета
        • Отправка отчета в налоговый орган
    • Глава 11. Сведения о доходах физических лиц
      • 11.1. Основные положения
        • Кто и куда должен представлять сведения и расчет 6-НДФЛ
        • Способы представления сведений и расчета 6-НДФЛ
        • Порядок заполнения форм 2-НДФЛ, 6-НДФЛ
      • 11.2. Подготовка к формированию отчетности по НДФЛ
        • Персональные данные физических лиц
        • Данные о доходах физических лиц
        • Данные о налоговых вычетах
          • Стандартные налоговые вычеты
          • Имущественные налоговые вычеты
          • Социальные налоговые вычеты
          • Профессиональные налоговые вычеты
          • Вычеты по частично облагаемым доходам
        • Данные об исчисленном и удержанном налоге
        • Учет излишне удержанного налога и возврата НДФЛ
        • Учет перечисленного налога
        • Особенности учета НДФЛ с сумм прочих доходов
        • Особенности отражения в отчетности сумм дивидендов
        • НДФЛ с доходов нерезидентов
        • Формирование регистров налогового учета по НДФЛ
      • 11.3. Подготовка сведений о невозможности удержания НДФЛ
      • 11.4. Формирование сведений о доходах физических лиц
        • Формирование сведений, представляемых по месту нахождения организации
        • Формирование сведений, представляемых по месту нахождения обособленного подразделения
        • Формирование сведений при изменении места нахождения организации / обособленного подразделения в течение года
        • Примеры заполнения сведений о доходах физических лиц
        • Проверка заполнения сведений
        • Отправка сведений в налоговый орган
        • «Архивирование» сведений
      • 11.5. Составление расчета по форме 6-НДФЛ
        • Заполнение титульного листа
        • Заполнение раздела 1
        • Заполнение раздела 2
        • Проверка заполнения расчета по контрольным соотношениям
        • Отправка расчета в налоговый орган
    • Глава 12. Бухгалтерская отчетность организаций
      • 12.1. Годовая бухгалтерская отчетность
        • Состав отчетности
        • Общие требования к отчетности
      • 12.2. Подготовка к составлению бухгалтерской отчетности
      • 12.3. Составление бухгалтерской отчетности
        • Составление бухгалтерской отчетности организациями, которые не вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность
          • Составление бухгалтерского баланса
          • Составление отчета о финансовых результатах
          • Составление отчета об изменениях капитала
          • Составление отчета о движении денежных средств
          • Составление пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах
          • Заполнение колонки «Пояснения» бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах
        • Составление бухгалтерской отчетности организациями, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность
        • Расшифровка показателей отчетности
        • Отправка отчетности в налоговый орган и Росстат
          • Отправка отчетности в налоговый орган
          • Отправка отчетности в Росстат
    • Глава 13. Учетная политика на 2019 год
      • 13.1. Об учетных политиках организации
        • Оформление учетной политики
      • 13.2. Учетная политика в программах «1С»
        • Настройка функциональности программы
        • Общие параметры учета
          • Настройка плана счетов
          • Сроки оплаты покупателями
          • Срок оплаты поставщикам
          • Настройки зарплаты
          • Тип плановых цен
        • Параметры учета конкретной организации
          • Параметры налогового учета
            • Система налогообложения
            • Налог на прибыль
            • Способ погашения стоимости спецодежды и спецоснастки
            • НДС
            • ЕНВД
            • УСН
            • Дополнительная информация
          • Параметры бухгалтерского учета
            • Способ оценки МПЗ
            • Способ оценки товаров в рознице
            • Учет затрат
            • Использование счета 57 «Переводы в пути»
            • Формирование резервов по сомнительным долгам
            • Учет отложенных налоговых активов и обязательств (ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»)
            • Состав форм бухгалтерской отчетности

С 2018 года для страхователей вводится новая форма отчетности в ПФР

18 декабря 2017 10:42

Страхователь ежегодно не позднее 1-го марта года, следующего за отчетным годом, представляет в органы ПФР пакет отчетности на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч. с которым заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера)*. Пакет отчетности состоит из:

— формы СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»;

— формы ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (опись).

Страхователь также обязан представить форму СЗВ-СТАЖ в следующих случаях:

— при ликвидации организации — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя — работодателя) — в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);

— при реорганизации организации — юридического лица — в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.

— при назначении пенсии работнику — сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 заполняются в соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Если численность сотрудников в организации превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Законодательство предусматривает ответственность за непредставление в ПФР страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений. К такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. А за несоблюдение организацией или индивидуальным предпринимателем установленного порядка представления сведений в форме электронных документов ПФР сможет наложить штраф в сумме до 1 000 руб.

*В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

О сроках предоставления отчетности СЗВ-М в 2018 году

27 марта 2018 15:26

В 2018 году Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области, его территориальные органы ведут прием ежемесячной отчетности сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М, а также реестров застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть страховой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя по форме ДСВ-3.

Сведения о застрахованных лицах страхователи (работодатели) представляют ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, — о каждом работающем застрахованном лице. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2018 году датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: 16 апреля, 15 мая, 15 июня, 16 июля, 15 августа, 17 сентября, 15 октября, 15 ноября, 17 декабря и 15 января 2019 года.

В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в случае получения отрицательного протокола ошибки в отчетности должны быть устранены страхователем (работодателем) в течение 5 рабочих дней.

Если в исходной форме СЗВ-М страхователем были указаны не все сотрудники, то дополняющая форма СЗВ-М должна быть представлена в ходе той же отчетной кампании, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть страховой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя по форме ДСВ-3, страхователи обязаны представить в ПФР не позднее 20 дней со дня окончания квартала. При нарушении данных сроков территориальными органами ПФР будут применены штрафные санкции по нормам ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ. Кроме того, должностное лицо привлекается к административной ответственности в соответствии со ст. 15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Напоминаем, что отчетность может быть представлена по каналам электронного документооборота.

Для заключения соглашений об электронном документообороте следует обращаться в территориальный орган ПФР.

Контакты территориальных органов ПФР по г. Москве и Московской области размещены на официальном сайте Пенсионного фонда России: http://www.pfrf.ru/branches/moscow/contacts/ .

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году в таблице

Какие сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году? Какой календарь для бухгалтера в отношении отчетов СЗВ-М применять в 2018 году? Какие точные даты, после которых отчеты будут сданным с нарушением срока? Приведем удобную таблицу со сроками сдачи СЗВ-М в 2018 году организациями и индивидуальными предпринимателями.

Кто должен сдавать отчеты СЗВ-М в 2018 году?

В 2018 году передавать в ПФР ежемесячные отчеты СЗВ-М должны все работодатели:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • ИП, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.

В отчет следует заносить данные о всех сотрудниках, выполняющих работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.

ВАЖНО Не имеет никакого значения: вела организация фактическую деятельность в 2018 году или нет, были выплаты сотрудникам в отчетном месяце или нет. При наличии работников отчеты нужно сдавать.

Однако ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы, не имеющие наемных сотрудников, СЗВ-М не сдают. Поскольку они не считаются работодателями.

Сроки сдачи отчетов в 2018 году: таблица

Данные по форме СЗВ-М направляйте в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если же срок сдачи в 2018 году попадает на выходной или праздник, то можно сдать отчетность в ближайший рабочий день (Письме ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045). С учетом необходимых переносов мы подготовили единую таблицу со сроками сдачи СЗВ-М в 2018 году:

Отчетный месяц Последний день сдачи отчета
декабрь 2017 года 15.01.2018
январь 2018 года 15.02.2018
февраль 2018 года 15.03.2018
март 2018 года 16.04.2018 года (перенос с 15.04.2018 – воскресенье)
апрель 2018 года 15.05.2018
май 2018 года 15.06.2018
июнь 2018 года 16.07.2018 года (перенос с 15.07.2018 – воскресенье)
июль 2018 года 15.08.2018
август 2018 года 17.09.2018 (перенос с 15.09.2018 – суббота)
сентябрь 2018 года 15.10.2018
октябрь 2018 года 15.11.2018
ноябрь 2018 года 17.12.2018 (перенос с 15.12.2018 года – суббота)
декабрь 2018 года 15.01.2019

В поле «Отчетный период» СЗВ-М укажите код месяца, за который подаете расчет:

Код Месяц Код Месяц Код Месяц
01 Январь 05 Май 09 Сентябрь
02 Февраль 06 Июнь 10 Октябрь
03 Март 07 Июль 11 Ноябрь
04 Апрель 08 Август 12 Декабрь

Год, за который отчитываетесь, укажите в поле «Календарный год». Например, при подаче в 2018 году отчета за январь 2018 года в этом поле поставьте «2018».

Способ сдачи отчетов в 2018 году

В 2018 году действует такое правило: если в отчет СЗВ-М за очередной месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь (организация ил ИП) обязан передать отчетность через Интернет в качестве электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если же в отчете меньше 25 человек, то допускается представление «бумажного» отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом для электронных и бумажных СЗВ-М сроки представления СЗВ-М в 2018 года одинаковы. Сведения нужно подавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (вне зависимо от способа сдачи).

Нарушение сроков: ответственность

Что будет за нарушение сроков сдачи СЗВ-М в 2018 году? Предусмотрены ли штрафы за непредставление ежемесячной отчетности в срок до 15 числа, следующего за отчетными месяцами?
Да, ответственность предусмотрена. За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений в составе отчета СЗВ-М к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Соответственно, если опоздать со сдачей СЗВ-М, допустим, за февраль 2018 года хотя бы на один день, а в отчете числится 85 человек, то штраф за опоздание составит 42 500 рублей (85 × 500).

Также существует штраф за нарушение порядка представления сведений – 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть, если в 2018 году нарушить способ сдачи СЗВ-М и представить, к примеру, вместо электронного файла бумажный отчет, то проверяющие из ПФР могут дополнительно оштрафовать организацию или ИП.

Сроки корректировки отчетов в 2018 году

Далее поясним про сроки уточнения СЗВ-М в 2018 года. Напомним, что предусмотрено несколько типов формы СЗВ-М:

  • «исхд» (исходная) – впервые подаваемый отчет;
  • «доп» (дополняющая) – отчет, который позволяет дополнить ранее сданные и принятые сведения;
  • «отмн» (отменяющая) – если нужно отменить ранее неверно поданные сведения.

С исходными формами СЗВ-М (первичными) все понятно. В 2018 году их нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Однако в законодательстве ничего не прописано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Но в какие же сроки тогда уточнять отчеты СЗВ-М? Попробуем разобраться на примере.

Пример.

СЗВ-М за февраль 2018 года организация сдала 12 марта 2018 года. Однако 19 марта 2018 года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце февраля 2018 года был принял на работу по трудовому договору. В связи с этим 20 марта 2018 года бухгалтер сдал в ПФР отчет СЗВ-М с типом «доп» и дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.

Заметим, что никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих СЗВ-М в законодательстве нет. То есть, бухгалтер может подавать уточняющие и отменяющие сведения в любой момент, когда посчитает нужным. Однако рекомендуем учитывать важные моменты, связанные возможным наступлением ответственности.

Какие последствия при уточнении СЗВ-М могут быть

Как мы уже сказали, за несвоевременное представление исходной (первичной) СЗВ-М установлена ответственность в виде штрафа: 500 рублей за каждого работника, о котором не представлена информация. Такой же штраф предусмотрен за представление неполных и (или) недостоверных сведений (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Заметим, что некоторые территориальные подразделения ПФР полагают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи обязаны сдавать не позднее установленного срока представления отчетности за отчетный период. Если представить отчетность позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика», по которому сведения были недостоверными. Так сообщает, в частности, ОПФР по Тверской области на сайте ПФР.

Вернемся к нашему примеру, когда бухгалтер подал дополняющую форму 20 марта 2018 года, то есть уже после наступления срока представления сведений за февраль 2018 года (после 15 марта 2018 года). По логике представителей ПФР, страхователь в данном случае должен быть оштрафован на сумму 500 рублей. Но почему? Ведь бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку и предпринял меры к ее исправлению. Территориальный орган ПФР никакой ошибки или недостоверности не выявлял. Почему же тогда за такие действия страхователя должны привлекать к ответственности? Официальных пояснений от ПФР по этому поводу нет. Однако, по нашему мнению, чтобы избежать споров с территориальными органами ПФР, имеет смысл сдавать уточняющие или отменяющие отчеты СЗВ-М лучше до наступления срока сдачи отчетов за текущий месяц. То есть, к примеру, февральский отчет СЗВ-М 2018 году лучше уточнить не позднее 15 марта 2018 года.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *