Отчет СЗВ стаж сроки сдачи 2017

Содержание

Алгоритм исправления ошибок в сведениях о стаже за 2017 год

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2018 г.

Содержание журнала № 6 за 2018 г.Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Персонифицированные сведения о стаже застрахованных за 2017 г. подают в ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ. Исправлять ошибки, как выявленные ПФР при приеме отчета, так и обнаруженные позднее самим страхователем, нужно также с использованием новых форм. Их несколько. Выбор той или иной формы зависит от характера ошибки.

Отчет не принят: форматно-логический контроль выявил ошибку с кодом 50

Это означает, что сведения обо всех застрахованных, указанных в СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», ПФР не принял и не учел на их лицевых счетах. Вам не удастся сдать СЗВ-СТАЖ, если, например:

•указан неверный ИНН или регистрационный номер в ПФРтаблица 40 Формата сведений, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее — Формат сведений). Либо данные о страхователе в формах СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 не совпадаюттаблица 43 Формата сведений;

•поставлен неправильный код отчетного периодатаблица 43 Формата сведений. Для ежегодных отчетов правильный код — 0приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее — Порядок заполнения);

•файл с отчетом не соответствует xsd-схеметаблица 39 Формата сведений. Скажем, отсутствует необходимый элемент — наименование должности руководителя. Заметим, что указывать «должность» нужно и предпринимателям-работодателям;

•указанная дата подписания отчета еще не наступилатаблица 43 Формата сведений.

Справка

По результатам форматно-логического контроля формы СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» ПФР может:

•или отказать в принятии отчета — если выявлены ошибки с кодом 50;

•или принять отчет — если нет вообще никаких ошибок. Данные обо всех застрахованных будут учтены на их индивидуальных лицевых счетах;

•или принять отчет частично — если были выявлены ошибки с кодами 30. Если в сведениях о застрахованных:

—не выявлены ошибки — то эти сведения будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах;

—выявлены ошибки — то сведения не будут приняты и учтены на лицевых счетах.

Поскольку отчет не был принят, внесите исправления и заново подайте в ПФР одним пакетом:

•СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная»;

•ОДВ-1 с типом сведений «исходная».

В случае представления отчетности в электронном виде ОДВ-1 представляется в одном файле с СЗВ-СТАЖ.

Ошибка с кодом 50 из-за повторной подачи СЗВ-СТАЖ с типом «исходная»

Если ранее за этот же отчетный период вы уже подавали в ПФР исходный отчет и он был принят, второй раз подать форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» не получитсятаблица 42 Формата сведений. Допустим, еще до окончания отчетного года на выходящего на пенсию работника вы представили форму СЗВ-СТАЖ, указав по ошибке тип сведений «исходная» вместо «назначение пенсии». Как в этом случае отчитаться о стаже работников по итогам года, мы решили спросить в столичном отделении ПФР.

Как отчитаться, если по ошибке уже подана СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» на одного из работников

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» представляется только на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. После окончания отчетного периода (года) форма СЗВ-СТАЖ представляется на всех сотрудников, в том числе на пенсионеров, с типом «исходная».

Если на работника, оформляющего пенсию, ранее была представлена исходная форма СЗВ-СТАЖ вместо формы с типом «назначение пенсии», то по окончании отчетного периода вам нужно на остальных сотрудников, по которым не представлены сведения, подать СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая».

Что же касается самого пенсионера, то на него необходимо представить форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР»:

•если он продолжил работать у вас после выхода на пенсию — укажите полный период работы в течение года;

•если работник уволился в последний день стажевого периода, указанный в ранее поданной форме, но вы обнаружили ошибку в стаже — приведите верные сведения.

Отменять представленные на пенсионера сведения в форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» нет необходимости. Данные сведения будут учтены при назначении пенсии.

В аналогичном порядке нужно действовать и в том случае, если форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» была подана не на всех застрахованных.

Ошибки с кодом 30

При таких ошибках вы получите из ПФР положительный протокол. Но сведения о застрахованных, в отношении которых проверка отчета выявила ошибки, не будут учтены на индивидуальных лицевых счетах. Так происходит, например, в случае:

•указания неправильных фамилии, имени или отчества застрахованного или ошибочного номера СНИЛС;

•недопустимого сочетания данных, указанных в отношении застрахованного в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, или отсутствия необходимых показателей. Обычно подобные ошибки возникают при указании льготного стажа. Распространенной стала и такая ошибка: в графе 14 проставлена отметка об увольнении, но дата окончания периода работы, указанная в графе 7, не 31.12.2017.

Внимание

Исправленные сведения о застрахованных, по которым выявлены ошибки, нужно подать в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления из ПФР об устранении ошибокст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ; п. 39 Приказа Минтруда от 21.12.2016 № 766н.

Поскольку сведения о застрахованном в форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» были сданы, но из-за ошибки ПФР не учел их на индивидуальном лицевом счете, представьте в ПФР:

•СЗВ-СТАЖ с типом сведений «дополняющая» только (!) на застрахованных, по которым были выявлены ошибки. В разделе 3 формы укажите правильные данные по этим людям. Всех остальных застрахованных, по которым ошибки не были обнаружены, в отчет не включайтеп. 2.1.5 Порядка заполнения; таблица 42 Формата сведений;

•ОДВ-1 с типом «исходная». Заполните в форме только (!) разделы 1—3. Укажите в разделе 3 количество застрахованных, на которых подаете исправленные сведения СЗВ-СТАЖп. 6.7.1 Порядка заполнения. Раздел 5 формы ОДВ-1 не заполняйте, даже если среди застрахованных есть занятые на видах работ, указанных в пп. 1—18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Иначе ПФР не примет ваш дополняющий отчеттаблица 43 Формата сведений (код ВС. СЗВ-СТАЖ. 1.7). О том, как исправить ошибки, связанные с заполнением раздела 5 формы ОДВ-1, читайте на с. 46.

Ошибки с кодом 30 на единственного застрахованного в отчете

Поскольку застрахованный в отчете был один, то непринятие ПФР сведений о нем фактически означает, что отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» у вас вообще не подан. А значит, представить СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» для исправления ошибки вы просто не сможете. Поэтому повторно подайте:

•СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» с верными сведениями;

•ОДВ-1 с типом «исходная».

Ошибка обнаружена после принятия ПФР сведений о застрахованном

ПФР полностью или частично принял ваш отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» за 2017 г. Однако позднее вы обнаружили, что данные, которые ПФР учел на лицевом счете застрахованного, ошибочны или не полны, хотя они и прошли логико-форматный контроль. Скажем, вы неправильно указали даты стажевого периода. Или, например, не проставили какой-либо код, характеризующий территориальные или особые условия труда, условия досрочного назначения пенсии.

Ошибка с кодом 50 относится к числу грубых и означает, что сведения о стаже органом ПФР не приняты и не учтены на лицевых счетах застрахованных лиц

Кстати, ошибки в стажевых периодах может выявить и ПФР, сравнив данные отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. В таком случае ПФР предложит вам исправить их в пятидневный срок.

Чтобы исправить или дополнить сведения о застрахованном, учтенные на его лицевом счете, подайте следующий пакет документов:

•СЗВ-КОРР с типом «КОРР». В этой форме, помимо разделов 1 и 2, нужно заполнить раздел 6. О том, что указывать в разделах 1 и 2, читайте на с. 45. Что касается раздела 6, то тут нужно показать правильные сведения о стаже застрахованного, причем в полном объеме (!). Ведь данные этого раздела заменят сведения, ранее учтенные на лицевом счете застрахованногоп. 4.1 Порядка заполнения;

•ОДВ-1 с типом «исходная». Здесь должны быть заполнены разделы 1—3. В разделе 2 нужно указать тот же код и год отчетного периода, что и в форме СЗВ-КОРР в поле «Отчетный период, в котором представляются сведения». А в разделе 3 формы проставьте количество застрахованных, на которых подаете формы СЗВ-КОРРп. 6.7.1 Порядка заполнения. Раздел 5 формы ОДВ-1 не заполняйте. О том, что нужно сделать, если вам необходимо поправить данные и этого раздела, читайте на с. 46.

Правда, если вы по ошибке поставили отметку об увольнении работника 31.12.2017 или, напротив, забыли это сделать, то внести исправления, подав форму СЗВ-КОРР, не получится. Дело в том, что в разделе 6 формы СЗВ-КОРР с типом «КОРР» нет графы для проставления отметки об увольнении.

Как исправить ошибки в графе 14 раздела 3 СЗВ-СТАЖ

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— Если необходимо внести изменения в сведения по застрахованному лицу, ранее представленные в форме СЗВ-СТАЖ и учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, следует подать в отношении него форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Однако Правилами заполнения формы СЗВ-КОРРразд. IV Порядка заполнения не предусмотрена корректировка графы 14 СЗВ-СТАЖ, в которой проставляется отметка об увольнении работника 31.12.2017.

В СЗВ-СТАЖ забыли включить сведения о застрахованном

Отчет СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» на забытого застрахованного сдать не получится.

Казалось бы, для этих целей может подойти форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ», ведь в Порядке заполнения сказано, что «она представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем»п. 4.1 Порядка заполнения. Однако эту форму должна сопровождать ОДВ-1 с заполненным разделом 4, предназначенным для указания сумм взносовп. 3.6 Порядка заполнения. Нарушение этого правила влечет ошибку с кодом 30таблица 43 Формата сведений (код ВС. СЗВ-КОРР. 1.17). Выходит, что сведения за 2017 г. по этой форме исправить не получится, хотя в порядке заполнения нет никаких ограничений на представление формы СЗВ-КОРР в зависимости от корректируемого периода.

Что касается формы СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая», то ее подают «на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом “исходная”, не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки». А это не наш случай.

Но, как нам пояснили в московском ПФР, это не единственная ситуация, когда можно подать СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая».

Как отчитаться о застрахованном, которого забыли включить в СЗВ-СТАЖ за 2017 г.

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее поданной страхователем за периоды до 2016 г. включительно. За 2017 г. и более поздние отчетные периоды может быть представлена форма СЗВ-КОРР с типами «КОРР» или «ОТМН» для корректировки или отмены данных.

На застрахованное лицо, по которому не были поданы сведения о стаже за 2017 г., страхователю необходимо представить СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая».

Таким образом, если вы забыли о ком-то отчитаться, подайте, как рекомендуют в ПФР, пачку следующих документов:

•СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая». В разделе 3 формы укажите данные на забытых застрахованных;

•ОДВ-1 с типом «исходная». Заполните в форме только (!) разделы 1—3. Укажите в разделе 3 количество застрахованных, на которых подаете сведения СЗВ-СТАЖп. 6.7.1 Порядка заполнения. Раздел 5 формы ОДВ-1 не заполняйте. Что делать, если вам нужно заполнить и его, читайте на с. 46.

В отчет по ошибке были включены сведения о застрахованном

Чтобы отменить данные о стаже за 2017 г., ошибочно учтенные на лицевом счете застрахованного, подайте в ПФР пакет документов:

•СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» на лишнего застрахованного. Разделы 1 и 2, а также данные о периоде подачи формы и корректируемом отчетном периоде заполните в общем порядке (см. с. 45). Другие разделы в отменяющей форме заполнять не нужно;

•ОДВ-1 с типом «исходная». Заполните только разделы 1—3. О том, что делать, если вам нужно исправить еще и данные, ранее поданные в разделе 5 ОДВ-1, читайте на с. 46.

Отметим, в Минюст были поданы поправки в Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, которые, в частности, предлагали в отменяющих СЗВ-КОРР заполнять еще и раздел 3. Но в регистрации изменений было отказано. Так что на этот момент порядок заполнения сведений по застрахованному, ошибочно указанному в СЗВ-СТАЖ за 2017 г., прежний.

Когда подаются сведения СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— Если нужно отменить сведения о застрахованном, поданные за 2017 г., следует подать форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». В этой форме заполняют только разделы 1 и 2п. 4.1 Порядка заполнения.

Отчетный период и сведения о страхователе и застрахованном в СЗВ-КОРР

В форме СЗВ-КОРР любого типа необходимо указывать как отчетный период подачи сведений, так и корректируемый отчетный период. Многие наши читатели столкнулись с тем, что при формировании отчета СЗВ-КОРР их программы не позволяли указать код и год корректируемого отчетного периода, более позднего, чем IV квартал 2016 г. Сразу скажем, это техническая недоработка. Форма СЗВ-КОРР (кроме с типом «ОСОБ») предназначена, в частности, и для исправления или отмены сведений о стаже за 2017 г. и последующие отчетные периоды.

Как в одну и ту же реку нельзя войти дважды, так нельзя два раза подавать исходную форму СЗВ-СТАЖ за один и тот же год. Однако из этого правила есть исключения…

Так, если в 2018 г. вы корректируете сведения о стаже застрахованного за 2017 г., поставьте:

•в поле «Отчетный период, в котором представляются сведения» — код 0 и год 2018. Этот же код должен быть указан и в форме ОДВ-1, сопровождающей СЗВ-КОРР;

•в поле «Отчетный период, за который корректируются данные» — код 0 и год 2017.

Независимо от типа формы СЗВ-КОРР в ней обязательно должны быть заполнены:

•раздел 1 «Сведения о страхователе». Здесь указывают краткое наименование страхователя, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Причем даже если никаких изменений не было, нужно заполнить как подраздел «В отчетном периоде», так и подраздел «В корректируемом периоде»п. 4.2 Порядка заполнения;

•раздел 2 «Сведения о застрахованном». Здесь указывают ф. и. о. и номер СНИЛС застрахованного. Мы уточнили, как заполнить раздел, если вы исправляете сведения за 2017 г. о стаже работницы, которая в 2018 г. вышла замуж и изменила фамилию.

Как заполнить форму СЗВ-КОРР на застрахованного, изменившего фамилию

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— В разделе 2 «Сведения о застрахованном» формы СЗВ-КОРР с типом «КОРР» указывают новую фамилию застрахованного лица в случае, если сотрудница, изменившая фамилию, обменяла страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Ошибки, связанные с разделом 5 формы ОДВ-1

В сведениях о застрахованном, показанных в СЗВ-СТАЖ, вы или ПФР могли обнаружить ошибку, которая влияет на правильность (а возможно, и на саму необходимость) заполнения раздела 5 формы ОДВ-1. В таких ситуациях, требующих корректировки раздела 5 формы ОДВ-1, подайте в ПФР следующие документы.

Во-первых, отдельно представьте ОДВ-1 с типом «корректирующая», где будут заполнены разделы 1, 2, а также раздел 5 с правильными данными. Или ОДВ-1 с типом «отменяющая», если вы заполнили раздел 5 по ошибке.

Во-вторых, подайте пакет документов для исправления сведений о стаже. В него входит ОДВ-1 с типом «исходная», а также:

•либо СЗВ-СТАЖ с типом сведений «дополняющая» (если из-за ошибки ПФР не принял и не учел сведения о застрахованном, представленные в форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», или вы забыли отчитаться о застрахованном);

•либо СЗВ-КОРР с типом «КОРР» (при ошибке в сведениях о застрахованном, учтенных на лицевом счете) или «ОТМН» (если подали сведения на лишнего застрахованного).

В форме ОДВ-1 с типом «исходная» заполните только разделы 1—3, в разделе 3 укажите количество застрахованных, на которых поданы сведения по одной из указанных выше форм. Раздел 5 не заполняйте!

* * *

Документы, подаваемые в ПФР для исправления ошибки, нужно сформировать в пачки, сопровождаемые ОДВ-1. В одну пачку могут входить формы только одного вида и только одного типа сведенийп. 1.7 Порядка заполнения. Допустим, вы одновременно подаете в ПФР:

•форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» на двух застрахованных;

•три формы СЗВ-КОРР с типом «КОРР» на трех застрахованных;

•форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» на одного застрахованного.

В таком случае вам нужно будет сформировать три разные пачки документов, каждую из которых будет сопровождать своя форма ОДВ-1.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год для сдачи в 2020-м

Зачем введен отдельный отчет по стажу

Кто и кому представляет отчет о стаже

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ

Итоги

Зачем введен отдельный отчет по стажу

С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

  • итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
  • данные о платежных документах;
  • таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

С 2020 года планируется введение еще одного отчета в Пенсионный фонд. Прочитать о планируемых нововведениях можно .

Кто и кому представляет отчет о стаже

Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных в отчетном периоде работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.

Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • в течение 5 дней с момента обращения;
  • в день увольнения;
  • в день прекращения гражданско-правового договора.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника отличается от общеустановленного. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с образцом и примером зполнения отчета в Типовой ситуации.

О возможности сдать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2020 году за 2019 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже.

Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

  • о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
  • о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
  • о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

ВНИМАНИЕ! Начиная с отчетности за 2018 год, подаваемой в ПФР в 2019 и 2020 годах, формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 необходимо оформлять на бланках, утв. постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Скачать обновленные бланки можно .

См. также «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ от ОДВ-1?».

В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше. В 2020 году 01 марта — воскресенье. Поэтому рекомендуем отчитаться накануне в пятницу — 28.02.2020.

В то же время законом предусмотрены и исключения в сроке сдачи отчета СЗВ-СТАЖ.

Так, если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии, то отчет нужно представить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при оформлении пенсии и какие документы подготовить дополнительно, узнайте в Типовой ситуации КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Также отчет досрочно сдается страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Информация о том, когда в таких ситуациях необходимо сдать отчет, приведена в таблице:

Страхователь, представляющий отчет досрочно

В какой ситуации отчет сдается досрочно

Когда сдается отчет

Ликвидируемое юридическое лицо

При ликвидации

В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса

При банкротстве

До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства

Юридическое лицо, создаваемое при реорганизации

При реорганизации путем выделения

В течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления документов для его государственной регистрации

Юридическое лицо, присоединяемое к другому юридическому лицу при реорганизации

При реорганизации путем присоединения

Не позднее дня представления документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица

Индивидуальный предприниматель

При прекращении деятельности

В течение одного месяца со дня решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя

При банкротстве

До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства

Адвокат, нотариус, занимающейся частной практикой

При прекращении статуса адвоката, полномочий нотариуса

Одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя

Для работодателей, подающих сведения о стаже на число лиц¸ превышающее 24, закреплена обязанность направить отчетность в ПФР электронным способом (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Когда количество работников, данные о которых внесены в отчет, меньше 25, то сведения можно сдать на бумаге.

При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте отправку от Пенсионного фонда квитанции о получении отчетности. Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале «Важное изменение по отчетности в ПФР с 1 октября 2018 года».

Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:

  • Ф. И. О.;
  • номера его лицевого счета;
  • периода работы в течение отчетного года;
  • условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.

О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».

Скачайте наш чек-лист по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2019 год и не допускайте ошибок.

Для внесения вышеперечисленных данных предназначена основная таблица формы СЗВ-СТАЖ. Также бланк содержит поля для указания сведений, необходимых для идентификации работодателя (его наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП), данных об отчетном периоде и о типе сведений (для отчета по году они будут исходными, а в случае последующих исправлений — дополняющими. При подаче отчета по сотрудникам, оформляющим пенсию до окончания отчетного года, тип сведений будет указан как «назначение пенсии»).

Предусмотрены в форме места для внесения отметок о наличии (отсутствии) фактов начисления и уплаты взносов, но в годовом отчете они не заполняются, поскольку предназначены для отчета, составляемого в связи с назначением пенсии.

Основная часть отчета — раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

В нем по порядку нужно указать фамилии, имена, отчества застрахованных лиц, СНИЛС, периоды работы в пределах отчетного года.

При этом нужно отдельной строкой по каждому работнику указать даты начала и окончания периода, когда он работал или не работал, например, был в отпуске, на больничном.

При этом в графе 11 нужно указать дополнительные сведения за каждый период работы. Дополнительные сведения отражаются по следующим кодам:

ДЕТИ

Отпуск по уходу за ребенком

ДЕКРЕТ

Отпуск по беременности и родам

ДОГОВОР

Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода, выплаты по которому произведены в отчетном периоде

УВПЕРИОД

Работа в рамках увеличенного расчетного периода

ДЛОТПУСК

Пребывание в оплачиваемом отпуске работников, которые трудятся в особых условиях.

Подробнее см. .

НЕОПЛ

Отпуск без сохранения содержания

ВРНЕТРУД

Период временной нетрудоспособности

ВАХТА

Время вахтового отдыха

МЕСЯЦ

Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года

КВАЛИФ

Повышение квалификации с отрывом от производства

ОБЩЕСТ

Исполнение государственных или общественных обязанностей

СДКРОВ

Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха

ОТСТРАН

Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника

ПРОСТОЙ

Время простоя по вине работодателя

УЧОТПУСК

Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением

МЕДНЕТРУД

Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением

НЕОПЛДОГ

Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды

НЕОПЛАВТ

Период работы застрахованного лица по авторскому договору

ДОПВЫХ

Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.

ЗГДС

Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе

ЗГД

Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации

ЗГГС

Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации

ЗМС

Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы

ЗМД

Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе

Если период прерывался, например работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу, каждый период также нужно указать отдельной строкой.

Если подается отчет типа «Назначение пенсии», то дата окончания периода указывается как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.

Если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 нужно указать символ «Х».

Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, то в графе 8 «Территориальные условия (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:

Код

Наименование

РКС

Район Крайнего Севера

МКС

Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

РКСМ

Район Крайнего Севера

МКСР

Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

СЕЛО

Работа в сельском хозяйстве

Ч31

Работа в зоне отчуждения

Ч33

Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение

Ч34

Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом

Ч35

Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы

Ч36

Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)

Примечание: Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.

Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с особыми условиями труда и эти условия документально подтверждены, а также уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, то в графе 9 «Особые условия труда (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах

Работы с тяжелыми условиями труда

Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин

Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах

Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования

Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)

Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах

ЗП12Л

Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций

27-ОС

Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы

27-ПЖ

МВД России и аварийно-спасательных служб МЧС России

28-СЕВ

Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Список производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержден постановлением Кабмина СССР от 26.01.1991 № 10.

В графе 10 указывается код основания исчисления страхового стажа:

СЕЗОН

Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности

ПОЛЕ

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях

УИК104

Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы

ВОДОЛАЗ

Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

ЛЕПРО

Работа в лепрозориях и противочумных учреждениях

В графе 12 «Основание (код)» приводится код основания условия досрочного назначения страховой пенсии.

В графе 13 «Дополнительные сведения» нужно указать дополнительные сведения по условиям досрочного назначения страховой пенсии.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год смотрите на нашем сайте:

Скачать образец

Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ

В соответствии со ст. 17 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ на страхователя налагается штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо в случае:

  • непредставления или представления отчета с нарушением срока сдачи;
  • в отчете указаны неполные или недостоверные сведения.

За нарушение электронной формы представления установлен штраф в размере 1 000 руб.

Кроме того, на должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Если работнику на момент увольнения не выдана выписка из СЗВ-СТАЖ, то согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ:

  • должностные лица могут либо предупреждены, либо оштрафованы в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • индивидуальным предпринимателям назначается штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • организации могут быть оштрафованы на 30 000–50 000 руб.

Об ответственности за нарушения в СЗВ-М читайте в материалах:

  • «СЗВ-М: 500 руб. за опечатку?»;
  • «С 1 октября меняются правила наложения штрафа за СЗВ-М»;
  • «Суд снова не дал оштрафовать фирму за дополняющие СЗВ-М»;
  • «Бухгалтер на больничном — смягчающее обстоятельство при просрочке СЗВ-М?».

Итоги

Информация о стаже больше не входит в состав отчетности по страховым взносам из-за того, что вопросы начисления и уплаты взносов, предназначенных для ПФР, сейчас курирует налоговая служба. Необходимости в получении сведений о стаже у нее нет, зато такая необходимость есть у ПФР. Поэтому обязанность приема данных о стаже сохранена за этим фондом. Отчет представляется по форме СЗВ-СТАЖ один раз в год не позднее 01 марта. В общем случае сдать отчет за 2019 год нужно не позже 01.03.2020 одновременно с отчетом ОДВ-1, но поскольку это выходной, рекомендуем отчитатья до пятницы — 28.02.2020г.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Новая отчетность СЗВ-СТАЖ за 2017 год — не позднее 1 марта 2018 года

05 февраля 2018 06:50

С января 2018 года территориальные органы ПФР Томской области приступили к приему новой формы годовой отчетности о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ).

Новую отчетность по итогам 2017 года страхователи — работодатели должны впервые сдать в Пенсионный фонд не позднее 1 марта 2018 года.

Форма СЗВ-СТАЖ представляется в сопровождении описи — «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (форма ОДВ-1).

Данный вид отчетности содержит сведения о страховом стаже работников в целом за отчетный год и представляется работодателями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Сведения могут быть представлены страхователем в территориальный орган ПФР в электронной форме по электронным каналам связи, на личном приеме (через представителя), по почте.

Обязанность представления отчетности в электронной форме законодательно возложена на работодателей с численностью 25 и более лиц. Вместе с тем любой страхователь, вне зависимости от численности работников, может воспользоваться своим правом и включиться в систему электронного документооборота Пенсионного фонда.

При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица страхователи должны представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

На застрахованных лиц, признанных в установленном порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ предоставляются органами службы занятости населения.

Документы индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) должны быть подготовлены в соответствии Порядком заполнения, утверждённым

Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п. Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе: Главная/Страхователям/Работодателям/Бесплатные программы, формы и протоколы.

Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в отчетности, представленной с опозданием (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).

За несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде, согласно статьи 17 Федерального закона № 27-ФЗ, предусмотрен штраф в размере 1 000 руб.

Кроме того, за не предоставление в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок либо отказ от предоставления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно предоставление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КОАП РФ).

Обязанность страхователей представлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным периодом – месяцем, отчетность «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М в 2018 году сохраняется.

СЗВ-СТАЖ дополняющая: в каких случаях

Актуально на: 19 марта 2018 г.

О том, когда сдается форма СЗВ-КОРР, мы рассказывали в нашей консультации. А для чего нужна форма СЗВ-СТАЖ дополняющая и в каких случаях подается СЗВ-СТАЖ дополняющая?

СЗВ-СТАЖ: дополняющая форма

Форма СЗВ-СТАЖ, в которой в позиции «Тип сведений» отмечено знаком «Х» не «Исходная» и не «Назначение пенсии», а «Дополняющая», и считается дополняющей формой СЗВ-СТАЖ.

В каком случае заполняется СЗВ-СТАЖ дополняющая

В каких случаях сдается СЗВ-СТАЖ дополняющая, указано в п. 2.1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Так, форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Иными словами, исходные сведения СЗВ-СТАЖ были сданы, но не были учтены на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц из-за:

  • ошибок в Ф.И.О., СНИЛС застрахованных лиц;
  • отсутствия необходимых показателей.

Поэтому и нужно подать дополняющую СЗВ-СТАЖ, включив туда работников, по которым были выявлены ошибки.

При сдаче СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая» необходимо также представить опись по форме ОДВ-1 с типом «Исходная».

Дополняющая форма СЗВ-СТАЖ: будет ли штраф?

Напомним, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений в СЗВ-СТАЖ, штраф составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Однако если организация представляет уточненные (исправленные) индивидуальные сведения в течение 5 рабочих дней со дня получения от ПФР уведомления об устранении расхождений либо организация уточняет (исправляет) самостоятельно выявленные ошибки (до момента их обнаружения ПФР), санкции применятся не будут (п. 39 Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Дополняющая форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить

О том, как заполнить СЗВ-СТАЖ дополняющая, можно прочитать в Порядке заполнения (Приложение 5 к Постановлению ПФР от 11.01.2017 № 3п). Такой порядок ничем не отличается от заполнения исходной формы СЗВ-СТАЖ, о которой мы рассказывали в нашем отдельном материале, где приводили также пример заполнения формы.

СЗВ-СТАЖ дополняющая: образец заполнения

Покажем, как сделать дополняющую форму СЗВ-СТАЖ, если, например, в поданных за 2017 год сведениях была допущена ошибка в СНИЛС одного из застрахованных лиц.

СЗВ-СТАЖ 2017

Актуально на: 28 марта 2017 г.

СЗВ-СТАЖ – новая форма отчетности для всех работодателей. Персонифицированные сведения на работников в ПФР теперь нужно подавать именно по этой форме. Кроме того, она заменила собой ранее применяемую форму СПВ-2 и по содержанию очень на нее похожа.

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена в 2017 году и уже действует (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п). И с 5 марта ее нужно сдавать на выходящих на пенсию работников, так как СПВ-2 утратила силу еще в феврале – с 17.02.2017 (п. 4 Постановления Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п, п. 1 Постановления Правления ПФР от 01.06.2016 N 473п).

Бланк СЗВ-СТАЖ – 2017 можно скачать с сайта КонсультантПлюс

Содержание СЗВ-СТАЖ – 2017

Нетрудно догадаться, что в форме СЗВ-СТАЖ указываются сведения о стаже застрахованных лиц. Соответственно, сдается СЗВ-СТАЖ в ПФР, а не в налоговую. На основании указанных в форме данных специалисты Фонда смогут правильно рассчитать работнику пенсию.

Форма СЗВ-СТАЖ – 2017: когда сдавать

СЗВ-СТАЖ – новая отчетность в ПФР, которая представляется работодателем:

  • по итогам года на всех застрахованных лиц – работников и тех, с кем заключены гражданско-правовые договоры (ГПД), – не позднее 1 марта следующего года (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п, далее – Порядок заполнения). То есть крайний срок представления СЗВ-СТАЖ за 2017 год – 1 марта 2018 года;
  • при выходе на пенсию застрахованного лица. В этом случае работник / исполнитель по ГПД вправе написать заявление о предоставлении индивидуальных сведений на него в ПФР, и страхователь (организация или ИП) должен будет их представить в отделение Фонда в течение 3 календарных дней со дня получения этого заявления (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 2.1.5 Порядка заполнения). То есть подать новую форму СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ: порядок заполнения новой формы

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год? В первую очередь в отчете нужно указать сведения о страхователе: его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование (п. 2.1.1-2.1.4 Порядка заполнения).

Затем в форме СЗВ-СТАЖ – 2017 необходимо отметить тип сведений, которые в ней будут отражены. При первичном представлении формы за год отметка ставится напротив поля «Исходная». Далее указывается отчетный период – то есть календарный год, за который подаются сведения (п. 2.2 Порядка заполнения).

В разделе 3 отражаются непосредственно сведения о периодах работы застрахованных лиц в соответствии с порядком заполнения формы СЗВ-СТАЖ. Здесь по каждому из них указывается: ФИО, СНИЛС (п. 2.3.1 Порядка заполнения), даты периодов работы (п. 2.3.2 Порядка заполнения), коды территориальных и особых условий труда и другие сведения, в том числе касающиеся досрочного назначения пенсии.

Разделы 4 и 5 при подаче формы по итогам года не заполняются (п. 2.4 Порядка заполнения). Их нужно заполнять только при подаче отчета СЗВ-СТАЖ на работника / исполнителя, решившего в текущем году оформить себе пенсию.

Новая форма СЗВ-СТАЖ (бланк)

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *