Отчеты в 1 с

  • Как в 1с удалить помеченные на удаление документы ? 1С 7.7 и 1С 8.2
  • Как в 1С 8.2 заполнить авансовый отчет?
  • Как в одноклассниках убрать класс? Как посмотреть свою ленту в одноклассниках? 1С в Одноклассниках.
  • Как в 1с 8.2 создать новую базу ? Как сохранить конфигурацию 1С 8.2 ? Копирование базы данных 1С 8.2
  • Как в 1С посмотреть остатки на складе? (для 1С 7.7 и 1С 8.2)
  • Как в 1С 8.2 начислить зарплату?
  • Как в 1с внести уставный капитал ? 1С 8.2 | Формирование уставного фонда, оприходование оборудования и ввод в эксплуатацию в 1С 8.2
  • Как в 1С создать и заполнить контрагента? 1С 8.2
  • Как начислить отпускные в 1С 8.2?
  • Как в 1с 8.2 начислить амортизацию?

Ответы на вопросы:

  • Где находится список баз 1С? Как сохранить перечень баз 1С 7.7, 8.1, 8.2, 8.3?
  • Порты для работы с 1С. Как подключиться к серверу 1С из интернет.
  • 1C и сканер. Заметки по работе со сканером из 1С.
  • Как в 1с ЗУП изменить оклады? 1С 8.3 Как в 1с 8.3 ЗУП изменить оклад сотруднику?
  • Как в 1С:Бухгалтерии 8.3 ввести хозяйственную операцию? Как правильно создать документ по проводке?
  • Как в 1С настроить учет по складам? Настройка учета по складам в «1С:Бухгалтерии» (ред. 3.0).
  • Установка 1С на Linux. Установка ROSA Fresh Linux.
  • Настройка автоматической блокировки сеансов по расписанию на сервере 1С 8.3 . Как выгнать пользователей из 1С. Настройка задачи для планировщика Windows
  • ГНИВЦ ФНС России опубликовал новый КЛАДР
  • Как редактировать данные сотрудника в 1С. Кадровый учет в 1С. Изменение фамилии сотрудника в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)?
  • Как в 1С 8.3 изменить оклад? Как поменять оклады у сотрудников в 1С 8.3? Как в 1С 8.3 внести изменения окладов?
  • Поиск тендеров
  • Работа с технологическим журналом 1С 8.3 и 1С 8.2.
  • Использование 1С в практике транспортной компании
  • Что представляет из себя франшиза «1С»?
  • Как создавать документы в «1С:Бухгалтерия 8.3 через проводку? Ручная операция, если известна корреспонденция счетов
  • Как сформировать акт сверки с контрагентом c данными о счетах-фактурах в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) 1C 8.3?
  • Как в 1с 8.3 изменить статус отчета на отправлено? Как в бухгалтерии 8.3 установить статус отправки в ПФР?
  • Как в 1C 8.3, 1С 8.2 работать с регистром сведений. Регистры сведений 1C 8.3, 1С 8.2.
  • Как в 1с 8.3 закрыть период ? Как в 1с 8.3 закрыть месяц ? Закрытие месяца в 1С 8.3
  • Как сделать отчет в 1С? Отчет по зарплате сотрудников 1С. Как сделать отчет с помощью СКД? Как сделать внешний отчет на 1С? Как узнать зарплату сотрудников?
  • Как обновить сервер 1С 8.3 и платформу 1С 8.3. Как блокировать пользователей 1С. Как сделать выгрузку базы данных 1С. 1С Предприятие клиент-сервер. Операционная система Windows Server 2012 R2
  • Выгрузка данных из 1С ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.3 . Загрузка зарплаты и выплат из 1С Зарплата и управление персоналом 8,3
  • 10 лайфхаков по 1С 8.3
  • Ошибка: Невозможно получить свойство Open класса Workbooks . Разработка в 1С 8.3. Управляемые формы.
  • Как в 1С 8.3 сформировать 2 НДФЛ для налоговой и для сотрудников. Справка 2 НДФЛ в 1C 8.3 Бухгалтерия Предприятия и Зарплата и Управление персоналом 3.0
  • Как форматировать дату, число 1С 8.3, 1С 8.2 Применение функции Формат(), ЧислоПрописью(), НСтр() и т.д. Примеры для разработчика 1С
  • Выгоды использования удаленной бухгалтерии 1С
  • Как работать с таблицей значений 1С 8.3, 1С 8.2 Таблица значений 1С 8.3, 8.2 Примеры для разработчика 1С
  • Обновления 1С от 15 февраля 2016
  • С Новым 2016 Годом!
  • Как в 1С рассчитать и выплатить пособие?
  • Как включить возможность учета в разных валютах? Как в 1С загрузить курсы валют? Автоматическая загрузка курсов валют.
  • Расходы будущих периодов в 1С 8.3
  • Как установить ставку взноса на страхование от несчастных случаев в 1С:Бухгалтерия 8.3
  • Вопросы и ответы по 1С. Часть I
  • Как установить 1С ? Как установить 1с 8.2 ? Как установить последний релиз 1С самому?
  • Оспаривание кадастровой стоимости с целью уменьшения налогообложения Особенности налогообложения
  • Как в 1с учитывать спецодежду ? Как в 1с 8.3 оприходовать спецодежду ? Учет спецодежды и спецоснастки в 1С: Бухгалтерии 8.2 8.3 Часть II
  • С наступающим Новым 2015 Годом!
  • Как в 1с учитывать спецодежду ? Как в 1с 8.3 оприходовать спецодежду ? Учет спецодежды и спецоснастки в 1С: Бухгалтерии 8.2 8.3 Часть I
  • Помощник бухгалтера в 1С 8.3 и 1С 8.2 . Подсказки по корреспонденции счетов и операциям в 1С
  • Как сделать корректировку долга в 1с 8.3 ? Взаимозачет в 1С 8 3, 8 2. Корректировка долга в 1С 8.2 Корректировка долга в 1С 8.3
  • Как в 1с 8.3 перепровести документы ? Групповое перепроведение документов в 1С.
  • Как в 1с 8.3 ввести ОКТМО ? Как изменить неправильный код ОКТМО ? ОКАТО в 1С

Отчет менеджера продаж | 5 главных таблиц

Пайплайн – термин, пришедший к нам из западной практики продаж. Он характеризует и детализирует состояние всех сделок, которые находятся на разных стадиях в «портфеле» сотрудника. Работа с пайплайн — это постоянный процесс взаимодействия руководителя с каждым из сотрудников по поводу решений, которые в итоге приведут к оплате.

Для эффективного взаимодействия такого рода необходимы 2 условия:

  1. Все работа и отчеты менеджеров по продажам осуществляются через CRM
  2. Руководитель ранжирует сделки в CRM с помощью фильтров и выгружает следующую форму.

Ключевые показатели для закрытия сделки в этой таблице – «этап сделки» и «вероятность». Причем они коррелируют друг с другом.

Изначально шкала вероятности настраивается в зависимости от этапа, на котором в данный момент находится сделка. Степени этой вероятности подбираются на основании сформировавшейся индивидуальной практики бизнеса. Они также зависят от отрасли и уровня лица, с которым взаимодействует продавец: менеджер среднего звена, начальник отдела или директор. Приведем реальный пример такой шкалы.

  • Отправлено коммерческое предложение — вероятность оплаты до 50%
  • Отправили договор — 50−70%
  • Договор подписан — 70−90%
  • Выставлен счет — 90−100%

Пайплайн и результаты в отчетах каждого менеджера – вещи вполне управляемые. Нужно всего лишь руководствоваться 4 принципами.

► 1. Общее состояние портфеля каждого продавца отслеживается на регулярной, иногда ежедневной основе. Особенно важно это делать с новичками и сотрудниками, пребывающими в профессиональной «депрессии». Для того, чтобы изменить состояние пайплайн того или иного продавца, контролируйте его по упомянутым реперным точкам внутри дня.

► 2. Нельзя допускать, чтобы пайплайн «засорялся» или наоборот был слишком «пустым». Контролируйте по отчетам менеджеров процесс закрытия сделок в срок. И вовремя пополняйте персональную воронку сотрудника задачами по новым сделкам. В идеале «наполнение» должно происходить автоматически по мере отработки старых заданий с учетом показателя средней длины сделки. Таким образом, можно достичь необходимого баланса.

► 3. Работа с пайплайн должна быть настроена с возможностью контроля среднего чека. Если этот показатель не достигает нужного уровня, который установлен в регламентах по бизнес процессам, то необходимо назначать дополнительные встречи с персоналом и проводить тренинги по проблемным этапам.

► 4. Не следует забывать, что объем выручки зависит не только от усилий продавцов, но и маркетинговой поддержки. Каждый этап сделки должен включать в себя элемент, который будет буквально подталкивать покупателя к оплате. Так, вместе с коммерческим предложением может быть отправлен подарок в виде обучающей электронной книги с полезной информацией. Чтобы оплата произошла быстрее, можно предоставить ограниченную во времени возможность дополнительных бонусов по договору.

Все отчеты по продажам 1С:Управление торговлей 11

Рассмотрим, какие возможности программа 1С Управление торговлей 11 предоставляет своим пользователям для анализа результатов продаж.
UPDATE: добавил видео «Отчеты анализа продаж в 1С Управление торговлей 10.3»

Из этого ролика вы узнаете:

  • Как проанализировать продажи?
  • Как построить отчет по продажам?
  • Как посмотреть продажи и остатки в одном отчете?
  • Как построить диаграммы по продажам?
  • Как посмотреть продажи по оплате?

Отчеты по продажам

Отчеты по продажам собраны в разделе «Продажи».

По команде «отчеты по продажам» мы переходим в панель отчетов по продажам.

Доступность отчетов в этой панели определяется наличием у пользователя соответствующих прав на данные отчеты, а также установкой видимости. Роли и права пользователю назначает администратор программы 1С. Видимостью пользователь может управлять сам, воспользовавшись командой «Настройка». В этом случае рядом с панелями становятся доступны галочки, устанавливая и снимая которые, можно добавлять либо убирать отчеты с данной панели.

Рассмотрим, какие возможности есть у нас для анализа результатов продаж. Первый отчет – это «Типовые условия продаж». В данном отчете приводится список типовых условий продаж, типовых соглашений с клиентами, зарегистрированных в системе, и основная информация, доступная в этих соглашениях. А именно: наименование соглашения; валюта; вид используемой цены; период действия; наша организация, от имени которой заключено данное соглашение; хозяйственная операция (например, реализация либо передача на комиссию); налогообложение; склад; срок поставки.

Следующий отчет – анализ цен. Доступен нам из таких документов, как коммерческое предложение, документы реализации и заказ клиента. Из каждого из этих документов можно вывести отчет «анализ цен». Данный отчет показывает нам информацию о тех ценах, указанных в документе (без скидки, со скидкой), а также о ценах поставщиков. С помощью данного отчета можно быстро проанализировать, какие же цены мы даем нашим покупателям, и насколько они соотносятся с ценами наших поставщиков.

Следующие отчеты также доступны из документов «Заказ клиента». А именно, открыв соответствующий заказ, мы можем дополнительно вывести несколько отчетов применительно к данному заказу.

Первый из них – это «Оценка рентабельности продажи». В данном отчете производится расчет рентабельности в целом по заказу (с учетом скидок, без скидок), а также приводится детальная информация по каждой номенклатурной позиции, реализуемой в данном отчете. Сейчас данный отчет выводит информацию о рентабельности 100%. Это связано с тем, что пока еще у меня в программе за текущий месяц не проводился расчет себестоимости, не проводились регламентные операции закрытия периода, и информация о себестоимости недоступна. Соответственно, вся выручка считается валовой прибылью.

Следующий отчет также доступен из «заказа клиента» ¾ это «Состояние выполнения документа». Данный отчет, во-первых, приводит информацию о задолженности клиента (то есть насколько выполнены этапы по оплате – скажем, аванс, предоплата), информацию по отгрузке. И в нижней табличной части, в части каждой товарной позиции приводится информация, какой товар был отгружен, в каком количестве, на какую сумму.

В «Отчетах по продажам» есть отчет по причинам отмены заказов. В данном отчете собрана информация о причинах, по которым отменялся заказ, и приводятся количественные показатели по каждой причине в части отмены строк в абсолютном и в процентном соотношении. Также информация группируется по менеджерам и по ценовым группам товара.

Следующий отчет – «Ведомость расчетов с клиентами». В данном отчете собрана информация о состоянии взаиморасчетов с нашими клиентами. Приводится перечень наших организаций, перечень клиентов. Указывается валюта взаиморасчетов. Указывается контрагент со стороны нашего клиента. Приводится информация о задолженности на начало выбранного, анализированного периода, информация об увеличении или уменьшении долга, а также конечный остаток и общее сальдо.

Следующий отчет – «Задолженность клиента». Данный отчет показывает информацию о задолженности клиентов. Информация сгруппирована по валюте задолженности. Приводится информация о долге клиента, нашем долге, сальдо расчетов, а также на основании информации из заказов клиента данные о планируемых поступлениях от клиента, о планируемой реализации клиенту, либо о планируемом возврате денежных средству клиенту.

Следующий отчет – «Динамика просроченной задолженности клиентов». Данный отчет показывает информацию о темпах роста просроченной задолженности. В табличной части информация сгруппирована по клиентам, по менеджерам. У нас в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 сейчас просроченная задолженность не зарегистрирована (вся задолженность является текущей), поэтому данный отчет пустой и никакой информации не содержит.

Также для анализа может использоваться отчет о платежной дисциплине клиента. В данном отчете группируются данные по клиентам, приводятся данные за период по числу заказов реализации, сколько из них просроченные, каков процент просроченной задолженности и средний срок просрочки, и также данные на конец выбранного периода.

Следующий отчет, который может пригодиться при анализе, — это «Задолженность клиентов по срокам». В данном отчете необходимо указать дату, на которую будет анализироваться информация, а также классификацию задолженности. В программе у нас сейчас одна классификация. В каждой созданной классификации указываются периоды, по которым будет анализироваться задолженность на предмет просрочки. Основной постулат здесь такой: наиболее свежую отчетность наиболее легко взыскать. Чем больше период просрочки, тем сложнее взыскать задолженность. В данном отчете мы получаем информацию по каждому клиенту, о состоянии взаиморасчетов с ним, а также информацию о сроках просрочки данной задолженности.

Из «Заказа клиента» можно получить отчет карточки расчетов с контрагентом. В данном отчете выводится за весь период информация о взаиморасчетах, то есть по каким документам осуществлялись денежные операции, товарные операции реализации либо возврата. Также приводится суммарный долг и информация о его просрочке, если такие данные есть.

Все эти отчеты доступны нам либо в разделе «Продажи» в группе «Отчеты по продажам», либо из документов взаиморасчетов – документов, которыми оформляются продажи клиенту, такие как «заказы клиентов» и «коммерческие предложения клиентам».

Такие возможности предоставляет нам программа 1С Управление торговлей версия 11.2 для анализа результатов продаж.

Построение отчета по продажам в разрезе производителей и выручки 1C УТ 8.3

В данном видео-уроке рассмотрен способ построение отчета по продажам в разрезе производителей и полученной выручке по ним в 1С управление торговлей 8.3. Основной смысл отчета — с товаров каких производителей мы получаем больше всего дохода.

Анализ розничных продаж

Для анализа реализации товаров торговыми точками в конфигурации реализовано достаточно много отчетов.
Все они доступны в разделе Продажи.

Управление закупочной деятельностью

Провести оценку остатков товаров в торговых точках по выбранному виду цены возможно, с помощью отчета Ведомость по товарам организации в ценах номенклатуры. В отчете можем установить отбор по магазину и по тому виду цены, который закреплен за магазином. А также определяем период отчета.

Данный отчет отражает Начальный и Конечный остаток, Приход и Расход, по каждой номенклатуре.

Этот отчет мы можем настроить более детально. Например, нас интересует информация только по номенклатуре Кофе и конкретные даты движение этого товара.

Для этого заходим в Настройки и на закладке Отборы выбираем нужный товар.

В результате чего сформировался нужный нам отчет. Из отчета мы видим что в Магазине Макси на начало не было остатка, 27.06.2016 было поступление на 100шт, а 29.06.16 была реализация двух единиц. Итого на конец периода остаток кофе 98шт.

Для контроля денежных средств в кассе ККМ используем отчет Денежные средства в кассах ККМ.

В сформировавшемся отчете мы видим Начальный и Конечный остаток, Сумму продажи и поступлений ДС, а также выемки ДС по дням.

Мы можем сформировать данный отчет с детализацией по документам, для этого в настройках отчета установим флажок на значении — Регистратор. В результате сформируется отчет в разрезе документов (регистраторов).

Если Конечный остаток со знаком минус, то магазин не полностью отчитался за реализованные товары.
Если же остаток на конец периода положительный, то розничная точка не полностью расплатилась за проданные товары.

Если нас интересует информация только о суммах поступивших из кассы предприятия, то в расширенных настройках отчета, на закладке Поля и сортировка снимаем все не нужные флажки, установленным остается только флажок на значении Внесение ДС.

В результате чего сформируется отчет следующего вида.

В программе есть возможность формировать отчет по регламентированной форме Торг-29. Данный отчет предназначен для анализа розничных продаж. В отчете отражаются остатки на начало и конец месяца, а также документы, по которым оформлялось движение товаров по указанному складу и указанной организации. Суммовые показатели в отчете рассчитывается по виду цены, указанному в карточке данного склада.

Цены заполняются по тем значениям, которые действуют на дату отчета.

Анализ спроса на товары

Для анализа спроса на товары можно применять АВС- и XYZ-анализ продаж. Проведение АВС-анализа возможно по нескольким показателям. АВС-анализ продаж по объему продаж позволяет произвести распределение товаров на АВС-классы с точки зрения востребованности товаров покупателями. В класс А попадут наиболее востребованные товары, а в класс С – наименее востребованные.

Проведение XYZ-анализа продаж позволяет определить стабильность продаж товаров. С точки зрения продаж товаров XYZ-анализ позволяет разделить товары на следующие классы – стабильный спрос на товары, тенденции к увеличению спроса на товары, разовые покупки (нерегулярное потребление).

Точка заказа

Проведение совмещенного АВС- и XYZ-анализа позволит определить на основании этих показателей оптимальный метод управления товарными запасами (то есть планировать к закупке только те товары, которые стабильно покупаются и в общем объеме).

В программе поддерживается несколько методов управления запасами: объемно-календарное планирование на основе прогноза спроса, «заказ по точке перезаказа» (с фиксированным объемом или с регулярным интервалом поставки), «заказ под заказ». Разные методы пополнения могут быть назначены индивидуально каждому товару на каждом складе. Метод управления запасами может быть определен автоматически, на основании ABC/XYZ-классификации запасов. Предусмотрена также возможность ручного изменения метода управления запасами.

Пример. В соответствии с проведенной ABC/XYZ-классификацией запасов товары отнесены к группе АX (товары стабильно продаются и имеют высокий товарооборот, то есть приносят торговому предприятию высокий доход). Для таких товаров устанавливается метод «Объемно-календарное планирование». Метод «Заказ под заказ» устанавливается для товаров, которые относятся к группе АZ. По таким товарам на складе не хранится запас, товар заказывается у поставщика только при возникновении потребности клиента (оформлении заказа клиента). Информация о наличии таких товаров на складе фиксируется в отчете как избыточный запас и помечается красным цветом.

При анализе спроса на товары используются товарные ограничения (нормативный, минимальный, страховой, максимальный запас). Товарные ограничения рассчитываются автоматически с помощью регламентного задания для каждой номенклатурной позиции на каждом складе на основании данных о продажах товаров.

При расчете необходимого (нормативного запаса) учитываются ожидаемый объем продаж товаров (минимальный запас) и возможные всплески продаж (страховой запас). Для дополнительного страхования от риска нехватки товаров можно вручную установить такой параметр, как максимальный запас товаров.

Заполнение плана продаж по формуле

Видео поможет вам сориентироваться в видах потребности, а также понять, для чего на предприятиях различают эти виды.

Формирование заказов по планам

Для некоторых товаров сроки исполнения заказов поставщиками очень велики, и заказывать товары поставщика для удовлетворения текущих потребностей невозможно — заказы должны быть сформированы заранее. Для таких товаров предлагается формировать долгосрочные планы закупок и формировать заказы поставщикам базируясь на этих планах.

Планирование закупок в 1С:УТ11

Документы план закупок в программе могут формироваться как вручную, так и автоматически, на базе различных источников данных из самой программы. В качестве источников для прогноза можно использовать: данные заказов покупателей, объем продаж за прошедший период времени, объем закупок за определенный период времени и т.п. Можно также учитывать внутренние потребности предприятия (заказы от собственных подразделений, заказы от торговых точек, собственных магазинов, потребность комплектующих для сборки и т. д.). При этом предусмотрена как возможность сложения нескольких источников, так и выбор максимального значения из всех источников.

Например, можно выбрать максимальное значение исходя из объема продаж за предыдущий месяц и всех оформленных заказов на поставку товаров и внутренних заказов за тот же период или аналогичный период прошлого года.

Список источников данных планирования может быть заполнен произвольным образом. Для заполнения используются шаблоны.

Формирование заказов поставщикам происходит в соответствии с составленным планом, контролируется отклонение запланированного и фактически заказанного количества у поставщика. Таким образом, планы закупок можно также использовать для проверки выполнения планов, продиктованных самим поставщиком.

Мониторинг показателей по продажам

В «1С:Управление торговлей 8» присутствует механизм, который позволяет своевременно выявлять «проблемные» участки и может помочь принять правильные управленческие решения, и, кроме того, автоматически проинформировать о ситуациях, когда состояние показателей еще допустимое, но уже приближается к критическому.

Так называемый «Монитор целевых показателей» позволяет анализировать ключевые показатели работы отдела и предприятия в целом и степень достижения поставленных целей с учетом целевого тренда (повышение показателя, снижение показателя, удержание показателя в определенном диапазоне). Информация может быть доступна руководителю в любой точке мира с помощью доступа к функционалу «Монитора целевых показателей» через Интернет.

Алгоритм планирования заказов и прихода товара

Для того чтобы это работало, необходимо определить цели, которые планируется достигнуть. Каждая цель может состоять из множества подцелей, успешное достижение которых обеспечивает достижение основополагающей цели.

Каждой цели задается целевой показатель. В свою очередь, для каждого целевого показателя указывается целевой тренд – желаемое направление изменений показателя с течением времени (минимизация, максимизация значения или удержание в пределах допустимого значения), настраиваются варианты анализа.

Например:

Основополагающая цель – Рост выручки. Эту цель планируется достигнуть за счет увеличения количества клиентов и роста средней суммы продажи. В свою очередь увеличение количества клиентов планируется за счет привлечения новых клиентов и снижения количества потерянных клиентов. А рост средней суммы продажи планируется за счет снижения предоставленных ручных скидок.

Затем для каждой цели определяются варианты анализа, где указываются период контроля, тип анализа (т.е. как надо анализировать: в динамике, в сравнении с прошлым периодом и т.п.), необходимость расчета прогноза и указываются целевые значения, т.е. то, чего планируется достичь и допустимые значения. Например, выручка по отделу оптовых продаж 2 млн. руб.

После произведенных настроек можно проводить анализ.

При анализе данных с помощью монитора показателей можно выявить те показатели, которые находятся на грани риска, т. е. показатель находится в приемлемом значении, но сам тренд стал «плохим». Например, планировалось привлечь 20 новых клиентов за месяц, и план выполнен, но этот показатель хуже, чем в прошлом месяце.

Приемлемые, недопустимые значения, достигнутые цели выделяются в мониторе различными цветами. Программа автоматически определяет характер изменений и автоматически отмечает их различными цветами (зеленый – позитивная динамика, красный – негативная и т.д.)

Также в монитор можно вывести любой интересующий показатель: валовой прибыли по сделкам, менеджерам, по дебиторской задолженности, и т.п.

Информация о любых существенных изменениях показателей работы предприятия может быть представлена в текстовой, табличной или графической форме, и распечатана на принтере.

Решение «Помощник закупок» для 1С

  • Автоматическое пополнение запасов. Товар всегда в нужном количестве и месте.
  • Экономия вашего бюджета. Контроль отсутствие избыточного товара
  • Автозаказ товара у поставщиков в один клик

При написании статьи использованы материалы сайтов:

  • 1С:Предприятие 8 > Анализ спроса на товары
  • 1С:Предприятие 8 > Формирование заказов по планам
  • ЕЖЕДНЕВНЫЙ МОНИТОРИНГ ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ФИРМЫ ПО ПРОДАЖАМ
  • Отчеты по продажам в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2
  • Анализ розничных продаж в 1С:Управление торговлей 8 ред.11.2
  • О статье Название Все отчеты по продажам 1С:Управление торговлей 11 Описание
    • Автор Сайт upravleniye-zakupkami.ru Компания Первая система. Центр автоматизации торговли

      Виды отчетов в «1С: Управление Торговлей»

      Если ваш бизнес неотрывно связан с продажами и учетом товара, то «1С 8.3: Управление торговлей» — отличное решение для бизнеса и получения корректных отчетов.

      Программа позволяет автоматизировать торговые процессы и движение товара, создавать различные отчеты за считанные секунды. Установка программного обеспечения «1С: Управление торговлей» позволит эффективно управлять работой торговых точек, составлять отчеты для мониторинга эффективности, проводить учет финансовых затрат и прибыли. Ниже мы рассмотрим виды отчетов, которые можно получить в программе, и как их найти.

      Отчеты в «1С 8.3: Управление торговлей»

      Для начала необходимо получить доступ к разделу «Продажи» у администратора программы, так как сделать отчет по продажам в «1С: Управление торговлей» может только авторизованный пользователь. Администратор указывает роль пользователя и его права. Чтобы перейти к созданию документа, необходимо в разделе «Продажи» перейти в панель отчетов («Отчеты по продажам»).

      Каждый бизнес нуждается в определенном виде отчетов – возможно, что вам и не понадобиться полный список возможностей программы. Чтобы не путаться, можно настроить их видимость в разделе «Настройка». После нажатия на кнопку рядом с каждым пунктом появляются окошки с галочками. Убирая галочки, вы убираете ненужные отчеты из видимости и оставляете только те, которыми будете пользоваться.

      Итак, какие отчеты в «1С: Управление торговлей» можно получить?

      Типовые условия продаж

      В этом отчете сведены условия сотрудничества с клиентами. То есть основным параметром, по которым будет сводиться данный отчет в «1С: Управление торговлей» – наименование условия продажи (оптовая продажа, дистрибуция, дилерское). Данные наименования заводятся в разделе «Маркетинг» из расчета видов сотрудничества с клиентами.

      В отчете будут отражены:

      • валюта операции;
      • вид цены при продаже;
      • период действия соглашения;
      • название организации, которая заключала соглашение;
      • вид операции (к примеру, комиссия или реализация);
      • НДС;
      • наименование склада, с которого была совершена продажа;
      • сроки поставки.

      Этот отчет нам будет доступен из документов «Коммерческое предложение», «Заказы клиентов» или «Документы реализации» через выпадающее меню кнопки «Отчеты» (между кнопками «Установить статус» и «ЭДО»).

      Он отражает несколько типов цен – от поставщика, со скидкой (но с наценкой), без скидки. Этот отчет позволяет соотнести цены от поставщика с ценами, которые мы предлагаем нашим покупателям, вычислить прибыль от продаж того или иного товара.

      Оценка рентабельности продажи

      Данный отчет в «1С 8.3: Управление торговлей» делается из документа «Заказ клиента» (индивидуальный) и показывает насколько выгодна продажа того или иного товара и рентабельность в процентах. В выпадающем списке выберите нужный отчет. Не путайте разделы «Заказы клиентов» и «Заказ клиента»

      Актуальные показатели будут при условии, если в программу заведены все цены от поставщика (то есть цена покупки), цены товара со скидкой и без, налоги. В итоге мы получаем результаты маржи в цифрах и процентах. Также рентабельность можно просмотреть по каждому товару отдельно – номенклатура с детальным отчетом будет показана в этом же отчете.

      Состояние выполнения

      Отчет создается также из индивидуального раздела «Заказ клиента» (кнопка «Отчеты»). Он показывает состояние заказа – оплачен товар или нет. В документе вы найдете сведения о том, был ли внесен аванс или предоплата, когда проводилась отгрузка (и на какую сумму), сможете проследить эффективность работы склада.

      Отчет создается из главного меню отчетов и помогает контролировать качество обслуживания клиентов, что позволит улучшить сервис.

      В документе будут отражены причины отказа от определенного товара или полностью от заказа за выбранный период. Сортировка будет также производиться по менеджерам и по ценовым группам товаров.

      Ведомость расчетов с клиентами

      Ведомость формируется из общего меню отчетов в «1С: Управление торговлей». Она отражает ваш долг клиенту. При этом показывается сумма на начало отчетного периода, увеличение и погашение суммы долга, и конечный остаток.

      Задолженность клиента

      Находится в разделе «Расчеты клиентов» в общем меню отчетов. Данная ведомость отражает задолженность клиента и вашу, с указаниями дат отгрузки, планируемой оплаты и прочими данными, являющимися важными для учета денежных средств и выполнения обязательств с обеих сторон.

      Динамика просроченной задолженности клиентов

      Отчет можно найти в разделе «Расчеты с клиентами». Он состоит из диаграммной и табличной части и показывает темпы роста просроченной задолженности. Он не отражает текущей задолженности.

      Это дополнительные сведения о расчетах клиента, которые сводятся в таблицу для выявления платежной дисциплины. Данные показывают была ли просрочена оплата, на сколько дней (в среднем) и остались ли долги на конец периода. Опять же, текущие задолженности здесь не показываются.

      Задолженность клиентов по срокам

      Данный раздел позволяет проанализировать просроченные задолженностях по срокам по разным параметрам:

      · по каждому клиенту/организации в отдельности;

      · по срокам задолженности (выставляется в разделе «Классификация»).

      Чтобы получить данные необходимо выставить дату/срок, на который нужен сбор данных, а также классификацию – этот раздел представляет собой периоды задолженности (1-2 дня, от 60 до 90 дней и т.д.), по которым будет происходить анализ. В этом отчете по задолженностям нам показываются не только сведения о должниках (или кому должны мы), но и о взаиморасчетах, а также сроках просрочки.

      Избранные отчеты

      Если вы часто пользуетесь определенной группой отчетов – отметьте их как избранные. Рядом с названием каждого стоит звездочка, нажав на нее, вы добавите отчет в быстрый доступ. Также хочется отметить, что каждый отчет по продажам в «1С: Управление торговлей» можно настроить под себя: будут выводиться только те поля, которые вам необходимы.

      Надеемся, что данный материал оказался вам полезен, и теперь вы знаете, как сделать отчеты по продажам в «1С: Управление торговлей».

      Отчет

      Отчеты — это прикладные объекты конфигурации. Они предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Конфигуратор позволяет формировать набор различных отчетов, достаточных для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.

      Как правило, для формирования выходных данных отчет использует систему компоновки данных. Но, вообще говоря, отчет может содержать произвольный алгоритм формирования «бумажного» или «электронного» отчета на встроенном языке.

      Отчет может содержать одну или несколько форм, с помощью которых, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на ход алгоритма.

      Выполнение отчетов в фоновом режиме

      Отчеты, использующие систему компоновки данных, могут формироваться в фоновом режиме. Запустив отчет пользователь может продолжать свою работу с программой, а на время формирования отчета вместо данных будет отображаться специальная картинка.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *