Персонифицированный учет в ПФР

Об отчетах работодателей в ПФР по персонифицированному учету за 2018 год

18 декабря 2018 10:37

Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Приморскому краю информирует страхователей о приближении отчетной кампании по представлению отчетности по персонифицированному учету за отчетный период 2018 год.

В соответствии с п.2 ст. 11 Федерального закона от 1.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже.

Таким образом, сведения о страховом стаже застрахованных лиц за отчетный период 2018 г. страхователи обязаны представить не позднее 1 марта 2019 года.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц за 2018 год должны представляться по формам, утвержденным Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2017 г. №3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ), порядка их заполнения и формата сведений». (Находится на официальном сайте ПФР: http://www.pfrf.ru/info/order/individual_records/~4069).

При представлении отчетности о страховом стаже за 2018 г. страхователь представляет следующие документы.

Форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» СЗВ-СТАЖ.

Данная форма заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч. с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и сопровождается формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Является документом, содержащим сведения в целом по страхователю.

Кроме этих двух отчетов с 1 января 2019 года страхователи обязаны представлять в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации:

  • — Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)- ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем;
  • — Сведения, предусмотренные частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (форма ДСВ-3)- ежеквартально, не позднее 20 дней со дня окончания квартала;

Работодатели представляют отчётность одним из нижеперечисленных способов:

  • — в бумажном виде в сопровождении магнитного носителя, содержащего электронные формы документов;
  • — в электронном виде по электронным каналам связи, заверенные электронной подписью (ЭП) и зашифрованные средствами криптографической защиты информации (СКЗИ).

Представление отчетности в управления (отделы) ПФР бесконтактным способом без сопровождения бумажных носителей посредством электронной связи позволяет:

  • — не представлять отчетные документы на бумажных носителях;
  • — не стоять в очереди к специалисту Управления (Отдела) ПФР, осуществляющему приём отчётности;
  • — снизить количество технических и форматно-логических ошибок при заполнении документов и упростить процедуру их исправления;
  • — обеспечить конфиденциальность передаваемой информации.

По вопросу перехода на электронный документооборот страхователям необходимо обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

Отделение напоминает, что в соответствии с действующим законодательством за нарушения в представлении отчётности по отношению к страхователям — работодателям применяются следующие финансовые санкции и административные штрафы:

  1. За непредставление страхователем в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений: в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (часть 3 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ). Неполнота и недостоверность сведений выявляется органами ПФР при сверке месячной, квартальной (в том числе представляемой в органы ФНС) и годовой отчетности;
  2. За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов: в размере 1000 рублей (часть 4 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ);
  3. За непредставление в установленный срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных сведений, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде – влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей (статья 15.33.2. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

Персонифицированный учет пенсионных прав граждан


ознакомиться
с инфографикой

Индивидуальный (персонифицированный) учет — организация и ведение учета сведений о каждом зарегистрированном лице для обеспечения реализации его прав в системе обязательного пенсионного страхования, предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) исполнения государственных и муниципальных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе с использованием страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) в качестве идентификатора сведений о физическом лице.

Система обязательного пенсионного страхования (ОПС) действует в России с 2002 года и базируется на страховых принципах: основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой жизни.

Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР. В этой системе в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, и в первую очередь – о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии и количестве заработанных пенсионных коэффициентов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах его работодателей в пенсионную систему поступают в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения. Эта информация конфиденциальна и хранится с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан.

На территории Российской Федерации на каждого гражданина Российской Федерации, а также на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер.

СНИЛС – уникальный номер индивидуального лицевого счета, используемый для обработки сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а также как идентификатор сведений о физическом лице при предоставлении государственных и муниципальных услуг. С его помощью формируются регистры граждан, имеющих право на получение государственных социальных услуг и социальных льгот, а ведомства самостоятельно запрашивают друг у друга необходимые документы. Таким образом, тратится меньше времени на получение справок, документов и самих государственных услуг. СНИЛС используется для идентификации пользователя на портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru, где можно получить ключевые государственные услуги: бланки и информацию для получения паспорта, информацию о соцпомощи, налогах, штрафах в ГИБДД, сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица и другое.

В документе, подтверждающем регистрацию, гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета указаны следующие данные:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • фамилия, имя, отчество зарегистрированного лица;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Страховой номер индивидуального лицевого счета является уникальным и принадлежит только одному человеку.

Как получить, заменить и восстановить СНИЛСКак узнать о сформированных пенсионных правах

Программное обеспечение

ПК «ПЕРС» (ПК «Подготовка документов в ПФР страхователями») версии 8.0

ПК «ПЕРС» (ПК «Подготовка документов в ПФР страхователями») предназначен для подготовки документов индивидуального (персонифицированного) учета за расчетные периоды 1997 – 2013г.г., а так же единой формы отчетности РСВ-1, представляемой с 2014-2016 г.г.

Внимание! ПК «ПЕРС» не позволяет подготовить отчетность по формам ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Для подготовки указанных документов следует использовать программное обеспечение, размещенное в разделе «Страхователям» \ «Бесплатные программы, формы и протоколы» (Документы ПУ 6, SPU_ORB, ПД СПУ).

Для распаковки программного комплекса «ПЕРС» необходимо:

  1. Создать на локальном диске папку Perswsetup;
  2. Cкачать с сайта на локальный диск в папку Perswsetup все части архива;
  3. Запустить распаковку всего архива кликом по первой части архива, указав путь к папке Perswsetup;
  4. В результате разархивации будет получен самораспаковывающийся архив Instal_persw_ver_N_N.exe (где N_N — номер версии) и файл readme.doc, в котором описаны все дальнейшие действия по установке.

Внимание! При нарушении целостности частей архива рекомендуем скачать инсталляционный пакет еще раз. Кроме того страхователи могут скопировать указанный пакет на машинный носитель информации в любом территориальном УПФР.

Внимание! Форматно-логический контроль xml-файлов отчетности с 2014 года осуществляется версией программы CheckPFR, установленной на рабочем месте пользователя.

Перед представлением отчетности в ПФР файлы следует проверить актуальной версией программы CheckPFR, размещенной на официальном сайте ПФР

ПК «Добровольное страхование — заявления и реестры ДСВ»

«Программный комплекс «Добровольное страхование – заявления и реестры ДСВ» предназначен для подготовки в электронном виде страхователями информации по «Заявлениям о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию» и «Реестрам застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя».

Список лиц, ответственных за консультирование по ПК «PU_DSV_ST»

Программное обеспечение «Перечень льготных профессий предприятия»

Данное программное обеспечение предназначено для подготовки страхователями в электронном виде Перечня рабочих мест, профессий и должностей, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное пенсионное обеспечение в соответствии со ст. 30 – 32 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях в Российской Федерации», а также Поименного списка работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение (далее – Перечень и Поименный список).

Программное обеспечение предполагается к использованию на рабочих местах специалистов кадровых служб либо специалистов, ответственных за ведение индивидуального (персонифицированного) учета на предприятии и позволяет выполнять следующие функции:

  • создание и корректировка Перечня;
  • создание Поименного списка;
  • выгрузка и загрузка сформированного Перечня в формате файла XML;
  • печать Перечня;
  • печать Поименного списка;
  • получение статистики с выводом на экран и принтер;
  • формирование списка лиц, уходящих на пенсию.

Версия: 3.6.7:

Руководство пользователя: скачать Инструкция по установке: скачать

Программное обеспечение «Сверка ИС и перечней»

Данное программное обеспечение предназначено для осуществления в автоматизированном режиме сверки данных Перечня рабочих мест, профессий и должностей, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное пенсионное обеспечение (далее – Перечень), с информацией, содержащейся в индивидуальных сведениях (далее – ИС), в целях обеспечения контроля достоверности информации о стаже застрахованных лиц на соответствующих видах работ, предоставляемой страхователями в ПФР в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете».

Программное обеспечение предполагается к использованию на рабочих местах специалистов территориальных органов ПФР, а также на рабочих местах специалистов кадровых служб либо специалистов, ответственных за ведение индивидуального (персонифицированного) учета на предприятии и позволяет выполнять следующие функции:

  • Загрузка базовых данных для сверки:
  • файла Перечня по выбору регистрационного номера страхователя;
  • пачек с ИС форм СЗВ–6–1, СЗВ–6–4, СЗВ–6–2, СПВ–1, СПВ–2, РСВ–1 формата 7.0;
  • Автоматическая сверка ИС с позициями штатного расписания подразделений, указанных в Перечне: по количеству рабочих дней (ставок) по одноименной профессии (позиции Перечня) с количеством рабочих дней, отраженных страхователем в ИС, и по наличию в позициях штатного расписания Перечня позиций, указанных страхователем в ИС.
  • Автоматическая сверка ИС с поименным списком к Перечню по следующим параметрам:
  • на наличие (отсутствие) в поименном списке застрахованных лиц, на которых представлены ИС (сверяются страховой номер и Ф.И.О);
  • по основанию предоставления «льготы» (коду по классификатору);
  • по коду профессии, указанному в Списках № 1 и № 2;
  • по периоду стажа в границах дат приема и увольнения (без учета нестраховых периодов и периодов работы без указания «льготы»);
  • по величинам ставок и продолжительности фактически отработанного времени за конкретный период работы;
  • по проверке проставления доп. тарифа и сумм выплат по доп. тарифу в ИС.
  • Формирование протокола результатов сверки с выводом на экран и возможностью его распечатывания.

Версия: 4.7.1

Руководство пользователя: скачать Инструкция по установке: скачать

Персонифицированный учет

Индивидуальный (персонифицирован­ный) учет – это организация и ведение учета све­дений о каждом гражданине, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования.

Система обязательного пенсионного страхования (ОПС) действует в России с 2002 года и базируется на страховых принципах: основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой жизни.

Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР — стать застрахованным лицом. При регистрации гражданину присваивается страховой номер (СНИЛС) и открывается индивидуальный лицевой счет. На этом счете в течение всей трудовой деятельности застрахованного лица фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, о выплатах и вознаграждениях, и в первую очередь — о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии, на основе которых рассчитывается количество заработанных пенсионных баллов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, и по договору ГПХ, сведения о его стаже и страховых взносах на ОПС представляются работодателями в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения.

Правовая основа и принципы организации перс. учета установлены Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Согласно закону, индивидуальные сведения представляются по формам и в порядке, утвержденным ПФ РФ.

С 2016 года индивидуальные сведения представляются в составе формы СЗВ-М. В соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» (Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2016 № 41142) работодатели обязаны представлять сведения по форме «СЗВ-М» на каждое застрахованное лицо, с которым в отчетном периоде (месяце) хотя бы один день действовал трудовой договор или договор ГПХ (вознаграждения по которым подлежат обложению страховыми взносами). Форма представляет собой список из четырех реквизитов: порядковый номер, ФИО, СНИЛС, ИНН. На бумаге можно сдать сведения только не более, чем на 25 человек, остальным следует сдавать в электронном виде с электронной подписью. Сроки сдачи для этой формы— не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Помимо ежемесячной СЗВ-М работодатели представляют в ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ. До 01.03.2019 все работодатели должны будут отчитаться по форме за 2018 год. Также отправить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ нужно в течение трех дней после получения от сотрудника заявления о назначении пенсии (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При увольнении любого сотрудника необходимо выдать ему на руки форму СЗВ-СТАЖ (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Отчетность в Пенсионный фонд: что сдаем в 2020 году

Виды отчетности в Пенсионный фонд

Всю информацию, которую придется предоставить в Пенсионный фонд, группируют по отчетному периоду ПФР:

  • ежемесячная;
  • ежеквартальная;
  • годовая.

Отдельно выделяют группу сведений, которые предоставляются в ПФ РФ по индивидуальному запросу. Например, когда сотрудник учреждения оформляется на пенсию, то представители внебюджетного фонда вправе запросить отсутствующую информацию. Состав отчетности работодателя-ИП в ПФР не отличается от перечня форм для организаций.

ВАЖНО! За непредоставление обязательной информации предусмотрена административная ответственность.

Единая таблица отчетности в ПФР на 2020 год

Что сдавать в 2020 году в ПФР

Когда подать информацию

Бланк

Инструкция по заполнению

Примечания

Обязательные формы

СЗВ-М

Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным

Скачать бланк СЗВ-М

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Включите в отчет работников, с которыми заключены трудовые договоры и договоры ГПХ. Если в компании числится только директор-учредитель, включите его в СЗВ-М.

Новая форма отчетности в Пенсионный фонд СЗВ-ТД

Ежемесячно, до 15 числа следующего месяца

Скачать бланк СЗВ-ТД

Инструкция: заполняем и сдаем новый отчет по работникам СЗВ-ТД

Новый формуляр введен на замену бумажных трудовых книжек. Документ отражает аналогичные сведения, что и бумажный носитель. Отражайте в отчетности все сведения о кадровых изменениях трудовой деятельности работника.

СЗВ-СТАЖ

Ежегодно, до 1 марта следующего года

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ

Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФ: пошаговая инструкция

Отразите в формуляре сведения о трудовом стаже подчиненных.

ОДВ-1

Ежегодно, вместе с формой СЗВ-СТАЖ

Скачать бланк ОДВ-1

Как правильно заполнить отчет ОДВ-1 за 2019 год

Сопроводительная опись заполняется только при сдаче СЗВ-СТАЖ. Отдельно ОДВ-1 не сдают.

Дополнительные формы

ДСВ-3

Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Скачать форму ДСВ-3

Инструкция: заполняем отчет ДСВ-3

Отчетность сдают только те страхователи, которые платят дополнительные страховые взносы.

Новый отчет СЗИ-ТД

В день увольнения работника

Скачать бланк СЗИ-ТД

Информация ПФ РФ «О введении с 2020 года электронной трудовой книжки»

Подготовьте сведения в день увольнения работника. В бланке отразите всю информацию о трудовой деятельности в организации.

По запросу ПФР

Сроки предоставления указаны в требовании Пенсионного фонда о предоставлении информации

Скачать бланк СЗВ-К

Скачать бланк АДВ-1

Как заполнить СЗВ-К

Как заполнить АДВ-1

Как заполнить АДВ-2 и АДВ-3

Периоды и необходимая информация, которую требует ПФР, раскрыты в письменном запросе от контролеров.

Представители Фонда уполномочены запросить иную информацию и сведения, которые необходимы для расчета и начисления пенсий гражданам. Срок предоставления и меры ответственности, которые предусмотрены за уклонение от подачи сведений, указаны в индивидуальном запросе.

Что изменится в отчетности в ПФР в 2020 году

Главное изменение 2020 года — это введение новой формы отчетности в ПФР — СЗВ-ТД. Это не просто новый формуляр, который придется ежеквартально сдавать в ПФР. Это переход на электронные трудовые книжки в России.

От бумажных носителей отказываться не обязательно. Работники, решившие сохранить старую трудовую книжку, подают письменное заявление на имя работодателя. Срок подачи заявления — до конца 2020 года. Если работник не подал уведомления работодателю, то бумажный формуляр выдадут на руки подчиненному в конце 2020 года. Если заявление подано, то работодатель обязан вести трудовую книжку в электронном и бумажном видах.

Для вновь принятых работников с 2021 года бумажная трудовая книжка уже не заводится. Для этой категории работников предусмотрены только электронные документы.

Появились слухи про ежедневный отчет в ПФР, что это станет обязанностью работодателя. Но на 2020 год новостей о ежедневной отчетности в Пенсионный фонд нет. Вероятно, специалисты признали новый СЗВ-ТД ежедневным только потому, что с 2021 года сдавать его придется не позднее одного рабочего дня с даты оформления кадрового изменения.

Ежемесячная отчетность в ПФР

Один раз в месяц в ПФ РФ все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.

Обязательной форма СЗВ-М является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники. Форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель. Форма заполняется на соответствующем унифицированном бланке, который утвержден постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Документ содержит информацию о застрахованных лицах: их Ф.И.О., ИНН и СНИЛС. Сдайте сведения не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Причем если в штате более 24 сотрудников, то новый отчет в ПФР сдают только в электронном виде. За нарушение сроков сдачи отчета в ПФР предусмотрен штраф: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. × 500 руб.). Как сделать отчет в ПФР за 2020 год: «Инструкция по заполнению СЗВ-М».

В отчетности СЗВ-ТД отражают информацию обо всех принятых и уволенных сотрудниках работодателя. В отчет включают и сведения обо всех кадровых перемещениях и изменениях в компании. Например, перевод на другую должность, присвоение новой квалификации и т. д. С 01.01.2020 отчитывайтесь по новой форме СЗВ-ТД до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В документ включайте сведения только о тех работниках, по которым оформлены кадровые изменения. Всех сотрудников фирмы отражать в СЗВ-ТД ежемесячно не требуется. Отчет сдают на бумаге или электронно. Для страхователей, в штате которых трудятся до 24 человек, отчитываться разрешено любым из способов. Остальные работодатели отчитываются только в электронном формате.

Ежеквартальная отчетность

Компании, которые исчисляют дополнительные взносы на страховое обеспечение своих работников, должны формировать отдельную отчетную информацию. Для этой категории страхователей предусмотрен специальный бланк — ДСВ-3. Бланк и порядок подготовки отчетности в ПФР закреплен в постановлении правления ПФР от 09.06.2016 № 482п.

Форму ДСВ-3 сдавайте не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В форме указывайте сведения о застрахованных лицах, в пользу которых были зачислены суммы дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии, в соответствии с законом № 56-ФЗ от 30.04.2008. Следовательно, ДСВ-3 — отчет ПФР за 1 квартал 2020 и последующие периоды сдают не все компании.

Ежегодные сведения

С 2019 года страхователи обязаны отчитываться по новым бланкам — СЗВ-СТАЖ. В форме содержится основная информация о трудовом (страховом) стаже наемных работников. Срок предоставления СЗВ-СТАЖ за 2019 год — до 02.03.2020.

Иногда СЗВ-СТАЖ придется подготовить раньше общепринятого срока. Например, если сотрудник увольняется, то выписку из СЗВ-СТАЖ выдайте ему на руки в день увольнения. Если сотрудник оформляется на пенсию, документ придется отправить в ПФ РФ.

Как правильно подготовить отчет, рассказали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФ: пошаговая инструкция».

Данные по индивидуальному запросу

Довольно часто представители Пенсионного фонда России требуют предоставить сведения в индивидуальном порядке. Такая информация требуется в следующих ситуациях:

  • предоставить недостающие сведения;
  • подтвердить данные о застрахованном лице;
  • осуществить сверку по начисленным суммам СВ;
  • проконтролировать правильность ранее предоставленных данных.

Наиболее часто запрашиваемые бланки: СЗВ-К, АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3.

Сведения о ликвидации

Если в расчетном периоде компания или ИП решили прекратить свою деятельность, то в ПФ РФ придется сдать все обязательные формы (СЗВ-М, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ). Но для ликвидируемых субъектов утверждены иные сроки. Сдать отчетность в ПФР при ликвидации ООО или ИП придется не позднее одного календарного месяца с момента принятия решения о прекращении деятельности либо со дня подачи заявления о ликвидации в ФНС.

Что изменилось в отчетности в 2019 году и ранее

С 2017 года все права администрирования в части страхового обеспечения трудящихся граждан были переданы в Федеральную налоговую службу. Налоговики не только взимают и контролируют полноту перечислений в соответствующие бюджеты, но и проверяют отчеты.

Нововведения коснулись только части СВ (ОПС, ОМС и ВНиМ). Взносы на травматизм (от несчастных случаев и профзаболеваний) контролирует Фонд социального страхования. Старый бланк отчетности в Фонд социального страхования изменился, теперь плательщики взносов на травматизм сдают новый 4-ФСС. Как правильно заполнить документ, читайте в отдельном материале «Инструкция: заполняем форму 4-ФСС».

Изменения скорректировали и порядок расчетов с бюджетами. Теперь суммы зачисляются на расчетные счета ФНС, и только потом налоговики самостоятельно перегоняют бюджетные средства на соответствующие счета внебюджетных фондов. Как правильно заполнять платежки, читайте в статье «Кому теперь платить страховые взносы».

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *