Программа главбух зарплата

Содержание

Программа «БухСофт: Зарплата и Кадры»

  • Учет персональных и кадровых данных сотрудников

    Программа зарплата и кадры позволяет вести полный перечень всех кадровых и персональных данных, которые необходимы для ведения кадрового учета в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства, а также для расчета заработной платы и для сдачи отчета в налоговые органы и Пенсионный фонд РФ. По заведенным данным в программе автоматически заполняются и выводятся на печать все утвержденные формы документов по учету труда.

  • Персонифицированный учет. Индивидуальные сведения. Дополнительные страховые взносы

    Данные персонифицированного учета автоматически переносятся из кадровых данных и заработной платы. Если заработная плата не ведется, то сведения о заработке могут формироваться вручную. Программа позволяет сформировать анкеты и индивидуальные сведения и сдать отчет в Пенсионный фонд РФ в распечатанном виде и на флешке (по действующим форматам). В программе можно сформировать заявление для уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, а также сформировать реестр застрахованных лиц после уплаты дополнительных страховых взносов.

  • Ведение табеля с применением различных графиков работы.

    Одной из функций программы «Зарплата» является ведение табеля учета рабочего времени. Табельный учет осуществляется на основе производственного календаря, в котором, помимо предлагаемых программой пятидневного и шестидневного графиков, возможно ввести любой иной график рабочего времени, применяемого на предприятии. После указания вида графика для каждого сотрудника в табеле ведется фактический учет использования рабочего времени. Функция табельного учета не является обязательной для расчета зарплаты, но существенно автоматизирует ее процесс. В настоящее время в программе возможность по формированию табеля за несколько месяцев предоставлена БЕСПЛАТНО.

    Форма табеля в Excel и о том, почему его необходимо вести >>

  • Легкий и быстрый расчет заработной платы

    Программа зарплата и кадры осуществляет автоматический расчет любых начислений, а также налога на доходы и страховые взносы с них в порядке, установленном налоговым и пенсионным законодательством (с учетом выбранной системы налогообложения: общепринятой или упрощенной). Начисление может производиться как через лицевой счет отдельного сотрудника, так и с помощью автоматического начисления для всего или выбранного списка сотрудников. Возможен учет депонента.

    Для оперативного контроля вычислений программой предлагается детальный отчет о порядке расчета НДФЛ и страховых взносов. На печать выводятся все необходимые документу по учету заработной платы и отчетности по ней (ведомости, справки о доходах, расчет страховых взносов РСВ в ИФНС, 4-ФСС, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и т.д.).

    Возможность по расчету заработной платы за несколько месяцев предоставлена БЕСПЛАТНО.



    Расчет зарплаты только по актуальным ставкам страховых взносов >>

  • Учет выдачи зарплаты

    Сумма начисленной зарплаты не всегда совпадает с суммой выданной зарплаты. Причины могут быть различны: ошибка в начислении, ошибка кассира и т.д. Функция учета выплаты зарплаты позволяет отслеживать долг сотрудника (или долг перед сотрудником) по каждому начислению, а также по удержанному налогу на доходы с каждого начисления на выбранную дату.

  • Уплата налогов с зарплаты

    Данная функция позволяет быстро сформировать платежные поручения по автоматически рассчитанным налогам с зарплаты. По каждому налогу в программе уже настроена соответствующая кодировка назначения платежа в соответствии с действующими требованиями. Удобство функции заключается также в том, что по каждому налогу пользователь имеет возможность получить наглядную информацию о начисленных и перечисленных суммах. В случае расхождения данных сумм в программе отображается соответствующая задолженность или переплата.

    Возможность по формированию платежных поручений по налогам за несколько месяцев предоставлена БЕСПЛАТНО.

  • Формирование бухгалтерских проводок по зарплате

    Формирование проводок по зарплате позволяет существенно облегчить труд бухгалтера по ведению бухгалтерских операций. Программа автоматически формирует проводки по начислению зарплаты, по начислению налогов с зарплаты, по уплате налогов с зарплаты и по выдаче оплаты труда. Для удобства и наглядности по выбору бухгалтера проводки могут быть сформированы свернуто и развернуто в различных вариантах.

    В настоящее время в программе возможность по формированию проводок с зарплаты за несколько месяцев предоставлена БЕСПЛАТНО.


    Формирование проводок по оплате труда в кредитных организациях в БухСофт: Зарплата >>

  • Формирование отчетности по зарплате

    Всегда актуальная отчетность в налоговые органы, пенсионный фонд, ФСС и органы статистики. Программа автоматически заполняет утвержденные формы отчетности, формирует по ним файлы электронной отчетности для подачи отчета на флешке или для отправки отчетности через Интернет.

    Разработчики гарантируют своевременное обновление вновь принимаемых форм отчетности.

    Отчетность в ПФР >>
    Отчетность в налоговые органы >>
    Отчетность в ФСС >>
    Отчетность через интернет >>

  • Множество иных полезных функций

    Программа Зарплата и кадры предусматривает также такие дополнительные возможности как расчет дивидендов, расчет зарплаты в валюте, автоматический расчет районных коэффициентов и т.д. В программе присутствует также широкий спектр сервисных возможностей, таких как использование классификатора адресов, архив данных, настройка рабочего стола и т.д.

Учет заработной платы в бухгалтерском учете (нюансы)

Организация бухгалтерского учета заработной платы на предприятии

Бухучет расчетов с персоналом по оплате труда — счет для учета

Бухгалтерский учет: начисление заработной платы

Бухучет: зарплата к выдаче

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда — проводки

Бухгалтерский учет труда и заработной платы у упрощенцев

Итоги

Организация бухгалтерского учета заработной платы на предприятии

С целью организации бухучета труда и зарплаты на предприятии в учетной политике прописывается, какие формы первичных документов для этой цели будут использованы. При этом со вступлением в силу закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ использование унифицированных форм перестало быть обязательным.

Но многие бухгалтеры при организации учета зарплаты отдают предпочтения формам первичных документов, утвержденным постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Первичной документацией по учету движения персонала являются приказы (о приеме на работу, увольнении, переводах, предоставлении оплачиваемого отпуска и т. д.). Для каждого принятого на работу сотрудника заводится личная карточка и открывается персональный лицевой счет.

На лицевой счет, открываемый, как правило, на год, заносятся данные о начисленной и выплаченной зарплате, суммах удержаний и вычетов. Данные в лицевые карты переносятся из табелей учета рабочего времени, листов нетрудоспособности, нарядов на выполнение сдельной работы, приказов (о произведении удержания или начислении премии) и проч.

О порядке организации первичного бухучета на предприятии можно узнать из статьи «Порядок организации первичного бухгалтерского учета».

Бухучет расчетов с персоналом по оплате труда — счет для учета

Для учета расчетов по оплате труда персоналу используется бухсчет 70 — на нем обобщаются соответствующие сведения по каждому работнику предприятия.

По дебету счета показываются суммы выплаченной зарплаты, а также суммы удержаний (по налогам (сч. 68), по исполнительным документам (сч. 76), недостачам (сч. 73) и порче ценностей (сч. 94) и т. д.). Если работник своевременно не получил начисленную ему зарплату, то данная сумма отражается по дебету сч. 70 в корреспонденции со сч. 76.

По кредиту отображаются:

  • суммы начисленной зарплаты в корреспонденции со счетами, на которых собираются соответствующие затраты;
  • суммы начисленных отпускных в корреспонденции со сч. 96;
  • начисленные дивиденды сотрудникам фирмы в корреспонденции со сч. 84.

На предприятиях должен быть организован аналитический учет по бухсчету 70 в отношении каждого работника.

О регистре бухгалтерского учета, обобщающим информацию о расчетах с сотрудниками по оплате труда, читайте в статье «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70».

Бухгалтерский учет: начисление заработной платы

В связи с тем, что затраты по зарплате отражаются в себестоимости произведенной продукции, начисление зарплаты проводится по сч. 70 в корреспонденции со счетами:

  • 20 (23, 25, 26, 29) — для производственных предприятий (в зависимости от структурного подразделения, где занят сотрудник);
  • 44 — для торговых предприятий.

Бухучет: зарплата к выдаче

Бухучет заработной платы и удержаний из нее должен также наглядно отражать сумму к выплате работникам на руки. В связи с этим начисленные по дебету сч. 70 суммы заработной платы будут уменьшены.

Из зарплаты всех сотрудников в обязательном порядке удерживается НДФЛ — с этой целью делается проводка Дт 70 Кт 68.

Выплата зарплаты (без НДФЛ и удержаний по исполнительным листам и др.) производится через кассу или путем перечисления средств на карточный счет сотрудника. При выдаче зарплаты сч. 70 корреспондирует со сч. 50 (51).

О том, как перечисляется зарплата на карту, вы сможете узнать из статьи «Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту».

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда — проводки

В соответствии с планом счетов, утвержденным приказом Министерства финансов от 31.10.2000 № 94н, предполагается использование таких основных проводок со сч. 70:

  • Дт 70 Кт 50–52, 55, 68–69, 71, 73, 76, 79, 94;
  • Дт 08 20, 23, 25, 26, 28–29, 44, 69, 76, 79, 84, 91, 96–97, 99 Кт 70.

Бухгалтерский учет труда и заработной платы у упрощенцев

Учет зарплаты на ОСН и УСН производится одинаково, за тем исключением, что не все упрощенцы смогут уменьшить свои доходы на сумму затрат по оплате труда. Такое право сохраняется лишь для тех упрощенцев, которые выбрали объект упрощенного налогообложения «доходы за вычетом расходов».

Итоги

Для бухучета оплаты труда персонала используется счет 70. На нем обобщается информация о начисленной заработной плате, удержаниях и суммах, подлежащих к выплате.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *