Программы для расчета зарплаты

Содержание

Мини-Зарплата — бесплатная программа для расчета зарплаты для небольших фирм.
Позволяет рассчитывать зарплату, НДФЛ, страховые взносы (ПФР, ФСС, ФОМС).
Учет вычетов, совместителей, расчет зарплаты на малых фирмах (новые правила с апреля 2020).

Версия 6.1 от 07.04.2020

  • Новый алгоритм расчета зарплат с 1 апреля 2020 года:
    • действует для малых фирм, включенных в реестр МСП (Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ);
    • льготные тарифы составляют 10% ПФР, 0% ФСС, 5% ФОМС;
    • льготные тарифы применяются к той части зарплаты, которая по итогам месяца превысила МРОТ (сейчас 12 130 руб.);
    • новые ставки действуют с 1 апреля 2020 года;
    • в программе (на 1-ой закладке) необходимо указать тип налогов «Малый бизнес 15% (реестр МСП);
    • проверить фирму на принадлежность к МСП можно здесь: https://rmsp.nalog.ru/search.html?mode=inn-list
  • Обновление справочника с расчетными ставками непосредственно из программы:
    • режим вызывается с закладки «Инфо» — «Обновить расч.ставки»;
    • требуется подключение к Интернету;
    • как правило, ставки обновляются в начале очередного года;
    • при отсутствии ставок для расчета зарплаты в конкретном году, программа предлагает воспользоваться режимом обновления ставок.
  • Новый режим предупреждения о необходимости обновления программы. Такая ситуация может возникнуть после обновления расчетных ставок, в случае, если законодательно изменился алгоритм расчета зарплаты и ваша текущая версия не поддерживает новых правил расчета.

Версия 6.0 от 08.12.2019

  • Новые предельные величины баз по страховым взносам в 2020 году:
    • в ФСС — 912 000 руб.;
    • в ПФР — 1 292 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует ставка 10%);
    • в ФФОМС лимитов нет (облагается вся сумма).

Версия 5.9 от 05.03.2019

  • Добавлена новая форма «Справка 2-НДФЛ, предоставляемая в ИФНС» (форма по КНД 1151078).
  • Модернизирован режим печати справок 2-НДФЛ (закладка «Сотрудники»): доступны 2 варианта справок: предоставляемая сотруднику и предоставляемая в ИФНС.
  • В режиме экспорта платежек:
    • изменены назначения платежей;
    • в назначениях платежа добавлены месяц и год, за которые перечисляется сбор.
  • Модернизирована закладка «Сотрудники»:
    • убраны колонки, относящиеся к адресу;
    • добавлена колонка «Адрес» (содержит адрес целиком);
    • кнопка «Паспортные данные» переименована в «Карточку сотрудника»;
    • при вызове «Карточки сотрудника» можно изменять все атрибуты сотрудника в отдельном окне.
  • Из программы удален справочник адресов (КЛАДР).

Версия 5.8 от 01.12.2018

  • Новые предельные величины баз по страховым взносам в 2019 году:
    • в ФСС — 865 000 руб.;
    • в ПФР — 1 150 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует ставка 10%);
    • в ФФОМС лимитов нет (облагается вся сумма);
    • с 2019 года отменяются льготные ставки для фирм на УСН, поэтому, все 3 типа фирм, поддерживаемых в программе, имеют одинаковые ставки взносов с 2019 года.
  • Новая форма справки 2-НДФЛ, выдаваемая сотрудникам по требованию (Приложение № 5 к приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).

Версия 5.7.4 от 18.04.2018

  • Новое поле на первой закладке — «Руководитель/подписант» (ФИО, должность). Поле используется при формировании отчетов и справки 2-НДФЛ. Замечание: теперь нет привязки руководителя к одному из сотрудников фирмы (для случаев ИП или когда руководитель не получает зарплату).
  • На первой закладке убрано поле «Гл.бухгалтер».
  • Исправлена ошибка при заполнении раздела 4 в справке 2-НДФЛ (данные попадали не в те клетки).

Версия 5.7.2 от 19.02.2018

Версия 5.7.1 от 07.02.2018

  • Исправлены ошибки при нажатии кнопок «Печать» и «Ведомость» (на закладке «Зарплата»).

Версия 5.7 от 07.12.2017

  • Новый размер предельной базы по страховым взносам в 2018 году:
    • предельная величина базы по взносам в ФСС в 2018 году составляет 815 000 руб.;
    • предельная база по взносам в ПФР в 2018 году составляет 1 021 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует другая ставка);
    • в ФФОМС лимитов нет (облагается вся сумма).
  • На закладке «Сотрудники» добавлена колонка «Инфо» (до 250 символов) для хранения произвольной информации о сотрудниках.

Версия 5.6 от 02.01.2017

  • Новый размер предельной базы по страховым взносам в 2017 году:
    • предельная величина базы по взносам в ФСС в 2017 году составляет 755 000 руб.;
    • предельная база по взносам в ПФР в 2017 году составляет 876 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует другая ставка);
    • в ФФОМС лимитов нет (облагается вся сумма).
  • На закладке «Итоги» строка с нарастающим итогом теперь включается по желанию.
  • Автоматическое сохранение настроек «Без копеек» и «Нарастающий итог» (закладки «Зарплата» и «Итоги») и использование их при запуске программы.
  • На закладке «Зарплата» убраны колонки «ПФР страх.» и «ПФР накоп.» (осталась общая колонка «ПФР»). Эти же варианты убраны на закладке «Итоги».
  • При экспорте платежек с 2017 г. изменились КБК (эти платежи теперь перечисляются в ФНС):
    • 182 1 02 02010 06 1010 160 — на обязательное пенсионное страхование;
    • 182 1 02 02090 07 1010 160 — на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
    • 182 1 02 02101 08 1013 160 — на обязательное медицинское страхование.
  • Новые коды вычетов на детей с 15.12.2016 (Приказ ФНС России от 22.11.2016 N ММВ-7-11/633@):
    • новые коды отображаются программой в сведениях 2-ндфл;
    • вычеты и их коды зависят от заполнения полей «дети1, дети2, дети3, дети-инв» в карточке сотрудника на момент создания расчета по зарплате;
    • в полях «дети1, дети2», при наличии детей соответствующего возраста, проставляется «1», в случае единственного родителя (опекуна, попечителя) или если один из родителей получает вычеты за двоих, в этих полях проставляется «2»;
    • в полях «дети3, дети-инв», в случае единственного родителя или если один из родителей получает вычеты за двоих, также проставляется удвоенное количество детей;
    • если в полях «дети1» (или «дети2») стоит «1», то код вычета 126 (127), если «2», то коды 134 и 135;
    • для поля «дети3» код вычета 128;
    • для поля «дети-инвал» код вычета 129;
    • другие коды вычетов (при создании сведений 2-НДФЛ) не поддерживаются, но при этом расчет вычетов производится (например, для единственного родителя в случае третьего ребенка в поле «дети3» необходимо занести значение «2»);
    • пример стандартного случая: если первому ребенку — 25 лет, а второму 15, то в поле «дет1» необходимо указать «0», в поле «дет2» — «1».

Версия 5.5 от 08.08.2016

  • Исправлены проблемы при формировании файлов Excel для Офиса 2013 (формы не заполнялись данными).
  • В режиме экспорта платежек теперь формируется «статус плательщика» (это поле появилось в программах Мини-ПП, Лайтик-ПП, Корс-ПП начиная с версии 2.5).

Версия 5.4 от 23.02.2016

  • Изменен режим «Паспортные данные» сотрудника: увеличено до 15 количество отображаемых строк в раскрывающихся списках (список типов документов, городов, улиц и т.п.), увеличены шрифты.
  • Формирование справки 2-НДФЛ на сотрудника (в ред. Приказа ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме» (Зарегистрировано в Минюсте России 25.11.2015 N 39848). Замечание: при формировании справки поля «Код страны проживания» и «Адрес» не заполняются; это допускается при заполнении показателей поля «Адрес места жительства в Российской Федерации».

Версия 5.3 от 01.01.2016

  • Новый размер предельной базы по страховым взносам в 2016 году (согласно постановлению Правительства от 26.11.2015 № 1265):
    • предельная величина базы по взносам в ФСС в 2016 году составляет 718 000 руб.;
    • предельная база по взносам в ПФР в 2016 году составляет 796 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует другая ставка);
    • в ФФОМС лимитов нет (облагается вся сумма).
  • Новые вычеты на детей с 2016 года (Федеральный закон Российской Федерации от 23 ноября 2015 г. N 320-ФЗ):
    • для родителей и усыновителей детей-инвалидов вычет вырос с 3 до 12 тыс. рублей в месяц на каждого ребенка-инвалида;
    • остальные «детские» вычеты останутся прежними: 1 400 рублей — на первого;1 400 рублей — на второго; 3 000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка;
    • лимит доходов для предоставления вычетов составит 350 000 рублей в год (до 2016 г. — 280 000 рублей);
    • вычеты на детей зависят от заполнения полей «дети1, дети2, дети3, дети-инв» в карточке сотрудника на момент создания расчета по зарплате;
    • как правило, в полях «дети1, дети2», при наличии детей соответствующего возраста, проставляется «1», в случае единственного родителя (опекуна, попечителя) в этих полях проставляется «2»; в остальных полях, в случае единственного родителя, также проставляется удвоенное количество детей;
    • если в полях «дети1» или «дети2» стоит «1», то код вычета 114 (115), если «2», то коды 118 и 119;
    • другие коды вычетов (при создании сведений 2-НДФЛ) не поддерживаются, но при этом расчет вычетов производится (например, для единственного родителя в случае третьего ребенка в поле «дети3» необходимо занести значение «2»);
    • пример стандартного случая: если первому ребенку — 25 лет, а второму 15, то в поле «дет1» необходимо указать «0», в поле «дет2» — «1».
  • Изменения на закладке «Зарплата»:
    • убрана колонка ТФОМС;
    • колонка ФФОМС, для расчетов до 2012 года, отображает общую сумму взносов в ФОМС;
    • создана колонка «ПФР всего» для отображения общей суммы начисленных в ПФР взносов (страховой и накопительной частей).
  • Изменения на закладке «Итоги»:
    • убраны варианты «ПФР база», «ТФОМС»;
    • новый вариант «ПФР всего»;
    • вариант «ФФОМС», для расчетов до 2012 года, отображает общую сумму взносов в ФОМС.
  • «Тип налогов» на первой закладке теперь содержит только 3 типа фирм: Стандартные фирмы (общая система бухучета), Упрощенная система со льготами (фирмы, соответствующие пункту 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) и Упрощенная система без льгот (в 2015-2016 гг. ставки аналогичны Стандартным фирмам).
  • Возможность вызова контекстного меню с помощью правой кнопки мыши с командами «Вырезать», «Копировать», «Вставить», «Выделить все», «Отменить ввод». Контекстное меню вызывается из любого режима и действует для любого поля, предназначенного для ввода информации.
  • Увеличен размер основного окна, увеличены размеры таблиц и кнопок в основных режимах, увеличена высота строк в таблицах, колонки раскрашиваются разными цветами.
  • Теперь программа позволяет работать только с текущим и предыдущим годами. Это касается расчета зарплаты, ставок налогов и сборов. За другие года остается возможность просматривать расчеты, итоги, формировать справки (в текущем формате документов).

Версия 5.1 от 01.04.2015

  • На закладке «Итоги», в таблице, добавлена последняя строка «Нарастающий итог»: показатель суммируется нарастающим итогом от месяца к месяцу.
  • При экспорте платежек в программы Мини-ПП, Лайтик-ПП или Корс-ПП, поле «Код» теперь заполняется значением «0».

Версия 5.0 от 01.01.2015

  • Новые правила расчета зарплаты с 2015 года:
    • постановлением Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316 установлены две предельные базы по страховым взносам на 2015 года. Одна база для взносов в ПФР, одна база по взносам в ФСС. Для взносов в ФФОМС предельная база не установлена — взносы в ФФОМС начисляются на всю начисленную заработную плату;
    • предельная величина базы по взносам в ФСС в 2015 году составляет 670 000 руб.;
    • предельная база по взносам в ПФР в 2015 году составляет 711 000 руб.;
    • изменен режим программы «Ставки», теперь он имеет 2 закладки: «Ставки с 2015 года» и «Ставки до 2015 года»;
    • новая версия программы позволяет рассчитывать зарплату за 2010-2015 года.
  • Изменение тарифов страховых взносов в 2015 году для некоторых категорий фирм: отменены пониженные тарифы для сельхозпроизводителей, инвалидов, организаций – инвалидов, организаций применяющих ЕСХН и организаций – СМИ, срок применения данных пониженных тарифов закончился в 2014 году. Теперь такие организации работают по основному тарифу: в ПФР — по тарифу 22% (10% — при превышении зарплаты 711 000 руб.); в ФСС России — по тарифу 2,9%; ФФОМС — по тарифу 5,1%.
  • Теперь программа позволяет рассчитывать зарплату только на одного сотрудника.

Версия 4.5 от 16.02.2014

  • Использование кода ОКТМО вместо ОКАТО в качестве реквизитов фирмы (на первой закладке программы).
  • Изменения в режиме экспорта платежек:
    • вместо двух платежек в ПФР (на страховую и на накопительную части) теперь создается одна общая платежка с общей суммой всех взносов в ПФР, при этом КБК платежки устанавливаются как у взносов на страховую часть (39210202010061000160).Такое изменение внес Федеральный закон от 04.12.2013 № 351-ФЗ, который вступает в силу с 1 января 2014 года;
    • при автоматическом формировании платежек с датой начиная с 4.2.2014 поле «тип платежка» устанавливается равным «0» (порядок, утвержденный приказом Минфина от 12.11.2013 №107н).
  • Изменен справочник для СМИ в 2014 году: 23.2% ПФР, 2.9% ФСС, 3.9% ФФОМС.

Версия 4.4 от 21.12.2013

Версия 4.3 от 24.01.2013

  • Изменены (поправлены) ставки страховых взносов в 2013 году для сельхозпроизводителей, указанным в статье 346.2 Налогового кодекса: 21% ПФР, 2.4% ФСС, 3.7% ФФОМС. Зарплату за 2013 год рекомендуем пересчитать заново.

Версия 4.2 от 21.12.2012

Версия 4.1 от 12.02.2012

  • Новые правила учета стандартных вычетов на детей с 2011 года при формировании отчетности 2-НДФЛ:
    • вычеты на детей с 2011 года содержат новые коды:
      • 114 — На первого ребенка в возрасте до 18 лет и учащихся до 24 лет;
      • 115 — На второго ребенка в возрасте до 18 лет и учащихся до 24 лет;
      • 116 — На третьего ребенка и посл-х в возрасте до 18 лет и учащихся до 24 лет;
      • 117 — На ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и учащихся до 24 лет;
      • 118 — в двойном размере на первого ребенка единст.родителю, опекуну,…
      • 119 — в двойном размере на второго ребенка единственному родителю,…
    • вычеты на детей (для расчетов с 2011 года) зависят от заполнения полей «дети1, дети2, дети3, дети-инв» в карточке сотрудника на момент создания расчета по зарплате;
    • если в полях «дети1» или «дети2» стоит «1», то код вычета 114 (115), если «2», то коды 118 и 119;
    • другие коды вычетов при создании сведений 2-НДФЛ не поддерживаются, но при этом расчет вычетов производится (например, для единственного родителя в случае третьего ребенка в поле «дети3» необходимо занести значение «2»).
  • Модернизирован режим расчета зарплаты (закладка «Зарплата»): расчет отображает значения показателей «Дети» всех категорий, участвовавших в расчете за выбранный месяц. Напоминаем, что данные показатели берутся из данных о сотруднике на момент формирования расчета. Новые 4 колонки добавлены в конец таблицы с расчетом. Расчеты за различные месяца могут содержать различные значения детей всех категорий.
  • В режиме автоматического создания платежек, в формируемых платежках, изменены КБК:
    • 18210102010011000110 — новый КБК с 2012 года для НДФЛ;
    • 39210202101081011160 — новый КБК с 2012 года для ФФОМС;
    • 39210202101081012160 — новый КБК с 2012 года для платежей в ТФОМС до 2012 года (в 2012 году платежи в ТФОМС отменены).

Версия 4.0 от 03.01.2012

  • Новая версия программы для расчета зарплаты с 2012 года и перерасчета зарплаты за 2011 год. Основные изменения: отмена стандартного вычета 400 руб.; новые вычеты на детей; изменение предельной величины базы для начисления страховых взносов; новые ставки страховых взносов; изменения критериев, по которым фирма применяет одну из шкал страховых взносов. ВНИМАНИЕ! Рекомендуем «закрывать» 2011 год в старой версии 3.8 (изменяя вычеты в расчетах зарплаты за ноябрь и декабрь), в новой версии лучше перерасчитать 2011 год заново.
  • Новые стандартные вычеты и новые правила применения вычетов в 2011 и 2012 году (Федеральный закон № 330-ФЗ от 21.11.2011):
    • с 2012 года отменяется стандартный вычет 400 руб., вычет предоставлялся каждому сотруднику;
    • в 2011 году устанавливаются следующие вычеты на детей: 1000 рублей — на первого и второго ребенка, 3000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка, 3000 рублей — на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом;
    • с 2012 года устанавливаются следующие вычеты на детей: 1400 рублей — на первого и второго ребенка, 3000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка, 3000 рублей — на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом;
    • для правильного учета вычетов на детей в программе (на закладке «Сотрудники») созданы 4 колонки: «Дети (1)», «Дети (2)», «Дети (3,..)», «Дети-инвалиды». В каждую из колонок заносится количество детей соответствующей категории, например, в первой колонке может стоять 0 или 1, что означает наличие или отсутствие первого ребенка. При этом ФНС И Минфин разъясняют, что если первый ребенок достиг предельного возраста и на него вычет не предоставляется, то независимо от этого действует вычет на второго ребенка (если он не достиг 18 лет), а также на третьего и последующих. В указанном примере, в программе должно быть следующие значения: Дети (1) — 0, Дети (2) — 1.
  • Новые ставки страховых взносов с 2012 года (Федеральный закон № 379-ФЗ от 03.12.2011):
    • база для начислений в 2012 году — 512 000 рублей;
    • новые ставки страховых взносов в 2012 году:
      • для «стандартных фирм»: 22% ПФР, 2.9% ФСС, 5.1% ФФОМС;
      • для фирм на «упрощенке» со льготами: 20% ПФР, 0% ФСС, 0% ФФОМС;
      • для сельхозпроизводителей и некоторых др.категорий: 16% ПФР, 1.9% ФСС, 2.3% ФФОМС;
      • для фирм на «упрощенке» без льгот: 22% ПФР, 2.9% ФСС, 5.1% ФФОМС;
      • для СМИ: 20.8% ПФР, 2.9% ФСС, 3.3% ФФОМС;
    • новые правила по уплате взносов при превышении базы: теперь с суммы, превышающей 512 000 руб. (в 2012 году) уплачивается 10% в ПФР (на страховую часть пенсии); это правило распространяется на фирмы без льгот.

Версии 1.1 — 3.6 от 2004-2011

  • Описание изменений убрано с этой страницы

Версия 1.0 от 18.10.2004

  • Выпуск программы

Зарплата и Кадры

«Зарплата и Кадры» — это один из самых доступных инструментов для ведения малого и среднего бизнеса. Главными преимуществами программы являются: возможность сдачи отчетности в пенсионный фонд, ИФНС и ФСС; кадровый учет; интеграция с программой «1С Бухгалтерия»; простой и удобный интерфейс.

Приложение можно легко настроить для любого режима налогообложения. Еще одним важным достоинством является возможность получать все обновления совершенно бесплатно – от клиентов не требуется вносить какие-либо дополнительные платы, продлевать лицензии или платить за техподдержку.

Система «Зарплата и Кадры» позволяет вести бухучет на нескольких предприятиях сразу, а также учет по разным подразделениям компании. Здесь есть возможность вести кадровый учет – штатное расписание, табеля рабочего времени, графики работы и отпусков.

Любой отчет можно получить в виде таблицы Excel. За счет этого можно без труда редактировать документы. Программа поддерживает экспорт в бесплатный офисный пакет OpenOffice.

Главные особенности программы:

  • Учет рабочего времени и расчет зарплаты по табелю.
  • Система графиков рабочего времени персонала.
  • Расчет пособий, отпускных и больничных (по средней зарплате).
  • Расчет надбавок и районный коэффициентов.
  • Расчет сдельной зарплаты.
  • Налоговые карточки НДФЛ.
  • Экспорт данных в программу 1С.
  • Основные виды налоговой отчетности (РСВ, ФСС, НДФЛ, СЗВ-М и т.п.).
  • Кадровый учет.
  • Работа с договорами ГПХ.

Расчет заработной платы в Excel

У шаблонов Excel есть множество применений и они помогают нам решить любую задачу, благодаря многочисленным функциям Excel. Поэтому они идеально подходят для расчета заработной платы так как они позволяют включить в расчётные листы все данные, которые нам нужны, чтобы рассчитать валовой оклад и чистый оклад каждого месяца.

Как рассчитать заработную плату в Excel

Шаблон Excel для расчета заработной платы имеющийся в нашем распоряжении представляет собой один из лучших инструментов для ведения значительно более тщательного контроля за заработной платой. Чтобы узнать, как рассчитать заработную плату, нужно сделать следующие шаги:

  • Установить выплаты по заработной плате
  • Установить выплаты вне заработной платы
  • Ввести отчисления работника или взносы, а также налог на прибыль физических лиц, авансы или стоимость полученных продуктов среди прочих

Кроме того, если вы хотите, вы можете использовать калькулятор расчета заработной платы, так что вы ничего не упустите и у вас всё будет под контролем.

Формат заработной платы в Excel бесплатно

Ниже доступен шаблон Excel для бесплатного скачивания с помощью которого можно рассчитать заработную плату, в котором вам только нужно заполнить соответствующие данные для каждого служащего. Определенно, гораздо более простой способ, чтобы погасить выплаты заработной платы без проведения бесконечных расчётов, это с помощью этого расчётного листа, подготовленного для использования.

Шаблон расчёта заработной платы для Excel

Откройте для себя функции этого шаблона Excel для заработной платы и начните организовывать ваши доходы. Научитесь рассчитывать заработную плату благодаря этому бесплатному расчётному листу и вы сможете управлять вашим валовым окладом в значительно более простой форме с помощью этого шаблона Excel.

Программа расчета зарплаты. Документация.

Программа расчета зарплаты предназначена для начисления заработной платы сотрудникам предприятия и доходов сторонних физических лиц по договорам гражданско-правового характера, расчета сумм обязательных страховых взносов и налога на доходы физических лиц (далее НДФЛ), формирования первичных бухгалтерских документов по начислению зарплаты: табеля учета рабочего времени, больничных, отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Также программа позволяет формировать первичные документы на расчет и выплату зарплаты: расчетная ведомость, платежная ведомость и стандартные бухгалтерские отчеты: оборотная ведомость, расчет страховых взносов, сводный отчет в разрезе проводок по начислению и удержанию. Предусмотрена функция экспорта данных в формате xml для сдачи сведений по 2-НДФЛ в электронном виде в ФНС и СЗВ-6-4 и РСВ-1 в ПФР, а также несколько видов справок о зарплате по указанному сотруднику.

Основные пункты меню программы «Расчет зарплаты»:

1. Справочники
Работники предприятия — справочник сотрудников предприятия, содержащий информацию о работнике: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации, дата рождения и другие данные физического лица.
Организации — справочник контрагентов предприятия, поставщиков, покупателей, дебиторов и кредиторов. Каждая запись содержит основную информацию о контрагенте: наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, номер расчетного счета и реквизиты банка корреспондирующий счет, БИК банка и название банка. Следует отметить, что при вводе информации в справочник программа проверяет корректность указанного ИНН и номера расчетного счета контрагента. При наличия доступа к сети интернет возможно также проверить соответствие указанного ИНН, наименования и адреса контрагента данным из базы ЕГРЮЛ, что представляет собой простейшую проверку поставщика на благонадежность. В дополнительных полях указывается справочная информация: контактные лица, номера телефонов, адрес электронной почты и т.п.
Участки (подразделения) предприятия — справочник подразделений (участков, отделов) предприятия.
Виды графиков работы — справочник видов графиков работы, применяемых на Вашем предприятии.
Константы программы — константы используемые в программе «Расчет зарплаты»: в этом пункте указываются ставки страховых взносов.
Виды начислений — справочник видов начислений оплаты труда.
Виды удержаний — справочник видов удержаний из заработной платы.
Реквизиты собственной организации – константы Вашего предприятия: сокращенное и полное наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, ФИО руководителя и главного бухгалтера, а также банковские реквизиты.
Импорт данных о сотрудниках из файла СЗВ-6-1(2) XML в ПФР — функция импорта данных в справочник сотрудников из файлов сведений в ПФР.
Импорт данных о сотрудниках из файла 2-НДФЛ XML в ФНС — функция импорта данных в справочник сотрудников из файлов сведений о доходах и удержанном НДФЛ.
2. Данные
Остатки по работающим сотрудникам — пункт меню для первоначального ввода остатков в разрезе сотрудников по счету 70.
Расчет — этот пункт содержит три подменю: начисления, удержания, Расчет взносов.
В подменю «Начисления» можно посмотреть все операции по начисленной зарплате, добавить их , выполнить начисление повременной оплаты. В подменю «Удержания» — содержится функционал для расчета НДФЛ, просмотра, ввода и корректировки всех операций по удержанию, формирования операций на выдачу зарплаты и аванса. Пункт меню Расчет взносов
предназначен для расчета страховых взносов и формирования платежных поручений на их уплату.
Накопительная база за год — пункт меню, предназначенный для ввода справок 2-НДФЛ по новым сотрудникам для корректного расчета суммы стандартных вычетов и НДФЛ.
Календарь рабочих дней — корректировка производственного календаря для текущего года.
Графики работы — создание и корректировка графиков работы сотрудников, используемых на Вашем предприятии.
Табель учета рабочего времени — создание, заполнение, корректировка и формирование печатной формы Т-13 табеля учета рабочего времени.
Переход на новый месяц — смена расчетного месяца для расчета зарплаты.
Возврат на предыдущий месяц — возврат на предыдущий расчетный месяц.
Импорт проводок (из 71, 60) — импорт сумм (Дт 70 Кт 70), подлежащих налогообложению НДФЛ из модулей «Расчеты с подотчетными лицами», «Расчеты с предприятиями».
Журнал выплаты зарплаты — пункт, предназначенный для формирования документов: платежная ведомость по форме Т-53 на выплату заработной платы через кассу предприятия, отчет к перечислению зарплаты на банковские карты и лицевые счета сотрудников.
3. Отчеты
Расчетный лист с датами проводок — пункт, предназначенный для формирования расчетного листа по сотруднику.
Расчетная ведомость — формирование унифицированной формы № Т-51 расчетной ведомости.
Платежная ведомость на выдачу зарплаты — формирование унифицированной формы № Т-53
Оборотная ведомость по счету — формирование стандартной оборотной ведомости по счету 70.
Итоги по корсчетам — отчет с итогами по корреспондирующим счетам учета.
Карточки учета по налогам — меню для формирования налоговой карточки и карточки учета страховых взносов.
Справки по работнику — меню, содержащее пункты для формирования следующих форм справок и заявлений: справка о средней зарплате, заявление на предоставление стандартных налоговых вычетов, справка по форме 2-НДФЛ, расчетный лист сотрудника за указанный период, справка согласно приложения № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 № 182н.
Экспорт данных — меню, предназначенное для экспорта данных в формате XML в ПФР и ФНС: выгрузка 2-НДФЛ (Формат 2011-2013 года, Версия 5.02 xml), Данные в ПФР (форма СЗВ-6-4) с 01.01.2013 года.
Расчет, представляемый в ФСС (Форма 4-ФСС с 2 квартала 2013 года) — пункт служит для формирования регламентированного отчета по Форме 4-ФСС, представляемый в Фонд Социального Страхования.
4. Сервис — меню содержит сервисные функции Упаковка и Переиндексация, а также журнал заявок на для изготовления пластиковых карт.(Журнал заявок по зарплатным проектам на выпуск пластиковых карт).

Расчет взносов в ПФР, ФСС и ОМС

Для расчета взносов в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и ОМС в этом пункте нажмите кнопку «Расчет за текущий месяц». Программа выполнит расчет страховых взносов для персонифицированного учета в ПФР, обязательных взносов в Фонд Социального страхования и ОМС, также будет произведено формирование отчислений по страхованию от несчастных случаев в разрезе сотрудников. Ставки отчислений по страхованию от несчастных случаев на производстве можно указать в пункте «Справочники»,»Константы программы» с помощью кнопки «Проводки на начисление и ставки СВ».

Кнопка «Отчет» позволяет сформировать отчет в разрезе сотрудников по начисленным страховым взносам, а функционал кнопки «Сводный отчет» необходим для получения отчета с итоговыми данными по счетам затрат и бухгалтерским проводкам.
Также очень полезным для пользователя считаем функцию формирования платежных поручений на уплату НДФЛ и страховых взносов. Настройте самостоятельно эту функцию, выбирая уже отправленные платежные поручения и в дальнейшем процесс их создания займет минимум Вашего времени после расчета зарплаты.

Календарь рабочих дней

Этот пункт меню необходим для корректировки календаря рабочих дней, согласно действующему законодательству. Данные из календаря будут использованы для расчета количества рабочих дней и часов при стандартном графике работы: 5-ти дневная 40 часовая рабочая неделя. Корректировка типа дня производится с помощью щелчка правой кнопки мыши для вызова меню с типом дня.

Графики работы

Укажите вид графика из справочника (например «5-ти дневный график») и с помощью кнопки «Заполнить» Вы получите стандартный график на основании данных календаря рабочих дней. Аналогичным образом можно создать индивидуальные графики работы, используемые на Вашем предприятии. Для корректировки часов по графику нужно выбрать необходимый день месяца и исправить количество часов.

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени является основным первичным документов для расчета и начисления заработной платы. Предлагаемая Вашему вниманию программа расчета зарплаты очень гибко позволяет формировать указанный первичный документ: за указанный период, по всему предприятию или подразделению. В логику алгоритма формирования табелей также заложено разграничение прав доступа. Это будет актуальным в случае, если табель подписывается и корректируется руководителем подразделения (приоритет пользователя программы НМА для модуля «Расчет зарплаты» необходимо установить менее 99), а проверка документа и начисление зарплаты производится бухгалтером. В простейшем случае программа позволяет за минимальное время получить табель учета рабочего времени по форме Т-13.
Для добавления нового документа нажмите кнопку «F5 Новый табель». В окне формы укажите расчетный месяц, период с начальной и конечной датой включительно, за который будет сформирован табель внутри указанного месяца и ответственное лицо за составление данного документа.

Далее нажмите кнопку «F4 Просмотр табеля» и с помощью кнопки «Ins Добавить списком» добавьте сотрудников в табель. При выборе всех сотрудников из списка воспользуйтесь кнопкой «Пометить всех». При подборе сотрудников для добавления в документ удобно использовать фильтр по подразделению: кнопка «F9 Фильтр по подразделению». Кнопка «F10 Выбрать в табель» завершает подбор сотрудников и добавляет отмеченные строки в наш документ. При добавлении сотрудника проверяется дата приема на работу и дата увольнения, зарегистрированные больничные листы (модуль учет и регистрация входящих и исходящих документов), а также приказы на предоставление отпуска в модуле «Кадры».

При необходимости Вы можете внести корректировки по выбранному сотруднику: с помощью правой кнопки мыши указать причины выхода или невыхода на работу выбрав нужное из списка, а в поле часы указать фактическое отработанное время. Буквенный код будет проставлен автоматически в зависимости от выбранной позиции в списке.

Для формирования печатной формы табеля Т-13 в списке нажмите кнопку «F9 Печать Т-13».

На форме также присутствует дополнительный функционал для управления выбранным документом:
«Закрыть табель» — кнопка для запрета внесения исправлений в документ,
«Открыть табель» — открыть документ для исправления,
«F11 Начисление зарплаты» — автоматическое начисление заработной платы по табелю, формирование операций в таблице «Начисления зарплаты»,
«Откат начисления» — отмена начисления зарплаты: удаление операций в таблице «Начисления зарплаты».

Пример расчета зарплаты

Рассмотрим на небольшом примере как рассчитать зарплату в программе НМА «Расчет зарплаты». Допустим необходимо рассчитать зарплату за сентябрь 2012 года согласно штатному расписанию на 5 человек:

Таблица для нашего примера

Должность

Оклад/тариф

Отработано дней/часов

Генеральный директор

30 000 руб.

20 дней

Главный бухгалтер

25 000 руб.

20 дней

Инженер-программист

28 000 руб.

14 дней

2 ИТ-специалиста по сопровождению

500 руб./час

85 час
60 час

Считаем, что в нашем примере табель учета рабочего времени уже предоставлен. В справочнике сотрудников указываем оклады и тарифы согласно штатному расписанию. Выбираем пункт «Данные», «Расчет», «Начисления», «Начисление повременной оплаты».
В результате указанный действий будут начислены суммы, согласно окладам и тарифам, указанным в справочнике сотрудников из расчета полного отработанного времени по календарю рабочих дней в сентябре 2012 г.
Далее выбираем пункт «Данные», «Расчет», «Начисления», «Все операции по начислению зарплаты», в открывшемся списке появятся операции по начислению зарплаты.

Выбрав необходимого сотрудника, мы можем откорректировать отработанное время, а начисленная сумма по операции рассчитается автоматически в зависимости от оклада или тарифа, указанного в справочнике, для выбранного сотрудника.Далее нужно рассчитать налог на доходы физических лиц. Для этого выбираем пункт «Данные», «Расчет», «Удержания», «Расчет подоходного налога (НДФЛ)».
В пункте «Все удержания по удержанию» будут отображены операции по удержанию налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
На этом этапе операции по начислению зарплаты и расчету налогов завершены. Далее сформируем необходимые отчеты.
Выбрав пункт меню «Отчеты», «Расчетная ведомость» можно получить расчетную ведомость по форме № Т-51.

Если же выбрать пункт «Платежная ведомость на выдачу зарплаты», то мы сможем получить платёжную ведомость по форме № Т-53.
В окне диалога формирования платежной ведомости можно указать дополнительные параметры: подразделение предприятия, период формирования платежной ведомости, реквизиты платежной ведомости.

Выходная форма, полученная при расчете зарплаты в нашем примере выглядит следующим образом:

В качестве стандартных отчетов используется еще «Оборотная ведомость по счету». Если обратить внимание на оборотную ведомость, мы заметим, что выплата зарплаты еще не производилась. В бухгалтерском учете операция выплаты, как правило, происходит в следующем расчетном месяце. В нашем примере для этого необходимо сменить расчетный месяц, выбрав пункт меню «Данные», «Переход на новый месяц». После выполнения указанной операции, остатки на начало месяца будут пересчитаны, а данные за сентябрь 2012 года сохранены в архиве. Далее допустим, 15 октября 2012 была выплачена зарплата по сформированной нами платежной ведомости. Для отражения в учете операции выплаты зарплаты выберите «Данные», » Расчет», «Удержания», «Выдача зарплаты». Согласно остаткам на начало расчетного месяца будут сформированы операции по выплате зарплаты.

Журнал выплаты зарплаты

Этот пункт меню служит для подготовки документов на выплату зарплаты. Выбрав данный пункт, Вы можете создавать следующие документы: платежная ведомость на выплату через кассу предприятия, отчет к перечислению зарплаты на банковские карты. Для добавления нового документа нажмите кнопку «F5 Добавить».

В открывшемся окне укажите вид выплаты зарплаты: через кассу предприятия или перечислением через банк с расчетного счета, и месяц, за который выплачивается зарплата. При формировании документа можно воспользоваться различными фильтрами: по подразделению (участку) предприятия, диапазону табельных номеров, признаку «уволен» (указана дата увольнения в справочнике сотрудников). Для расчета суммы к выплате Вы можете указать процент выплаты от общей суммы к выдаче, правила округления суммы: точно до копеек, до рубля без копеек, до рубля по правилам округления.

После добавления документа будет заполнено его содержимое – список сотрудников с суммой выплаты. При выплате через кассу Вы можете распечатать платежную ведомость и снять денежные средства по чеку в банке. После выплаты зарплаты через кассу или списании денежных средств с расчетного счета по платежному поручению на карты сотрудников необходимо отразить выдачу бухгалтерскими проводками в таблице удержаний. Используйте для этого кнопку «F10 Проводки на выдачу».

Импорт данных о сотрудниках их файлов с индивидуальными сведениями в ПФР и ФНС в формате XML

Для автоматического заполнения данных о сотруднике в справочнике в главном меню программы «Расчет зарплаты» выберите пункт меню «Справочники», а далее — «Импорт данных о сотрудниках из файла СЗВ-6-1(2) XML в ПФР». В открывшемся окне формы, нажав кнопку «Выбор файла ПФР», укажите файл со сведениями СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, уже представленный в ПФР, в формате XML . Затем нажмите кнопку «Прочитать данные в таблицу». Если файл соответствует требуемому формату XML , в таблице будут отображены данные, содержащиеся в указанном файле. Нажав кнопку «Импортировать данные в справочник сотрудников», Вы можете получить в справочнике карточки сотрудников автоматически с заполненными полями: фамилия, имя, отчество, страховой номер (СНИЛС), адрес для информирования, передаваемый в ПФ. Добавление сотрудника, отсутствующего в справочнике, формирование его табельного номера и заполнение адреса для ПФ будет произведено программой. Если же сотрудник уже добавлен в справочник, то программа идентифицирует его по ФИО или страховому номеру и обновит информацию в его карточке. Таким образом, можно импортировать несколько файлов для ПФР (в том числе не будет ошибкой указать один и тот же файл XML несколько раз) и получить корректно заполненный справочник.

Для получения и импорта данных о Ваших сотрудниках из файла для ИФНС, содержащего сведения по форме 2-НДФЛ в формате XML (версия формата 5.02), выберите пункт меню «Импорт данных о сотрудниках из файла 2-НДФЛ XML в ИФНС». В окне формы импорта, нажав кнопку «Выбор файла 2-НДФЛ», укажите файл со сведениями 2-НДФЛ, представленный в налоговую инспекцию, в формате XML(Версия формата 5.02). Затем нажмите кнопку «Прочитать данные в таблицу». Если файл соответствует требуемому формату сведений 5.02 XML, то в таблице будут отображены данные, содержащиеся в указанном Вами файле. Указав настройку «Скопировать адрес регистрации в адрес для ПФ», будет произведена проверка адреса регистрации сотрудника по КЛАДР и его копирование в поля адреса для информирования ПФ. Нажав кнопку «Импортировать данные в справочник сотрудников», Вы можете получить в справочнике карточки сотрудников автоматически с заполненными полями: фамилия, имя, отчество, ИННФЛ, дата рождения, гражданство, адрес регистрации. Добавление сотрудника, отсутствующего в справочнике, расчет и присвоение ему табельного номера, а также заполнение указанных выше информационных полей, будет выполнено программой. Идентификация сотрудника производится по ИНН, ФИО и дате рождения. Таким образом, если сотрудник уже добавлен в справочник, то программа его идентифицирует и обновит информацию в его карточке.

Мы рекомендуем следующую последовательность импорта из Ваших файлов в формате XML: сначала выполнить импорт сведений 2-НФДЛ, а затем выполнить импорт сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 в ПФР, так как требования к адресу в ПФР при приеме сведений более строгие, чем в ИФНС.

Представление сведений персонифицированного учета. Формы СЗВ-6-4, АДВ-6-2 и РСВ-1

Для формирования сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (Форма СЗВ-6-4) выбирайте пункт меню «Отчеты», подпункт «Экспорт данных», подпункт «Данные в ПФР (формат СЗВ-6-4) с 01.01.2013 года».

Рассмотрим основные функции экранной формы «Журнал регистрации по форме СЗВ-6-4 с 01.01.2013 года» подробнее:
Остатки в ПФР – функция, предназначенная для ввода задолженности перед ПФР в разрезе сотрудников предприятия. Остатки задолженности в разрезе сотрудников необходимы для корректного автоматического распределения общей суммы оплаченных страховых взносов за отчетный период.
Добавить период – кнопка экранной формы для добавления нового отчетного периода. Информация об остатках в разрезе сотрудников с предыдущего отчетного периода будет перенесена автоматически.
Сведения СЗВ 6-4 – эта функция используется для вызова формы просмотра и формирования сведений СЗВ-6-4.

В случае добавления нового отчетного периода Вы увидите пустой список. Нажмите кнопку «F9 импорт взносов и карточек», далее в диалоговом окне «Импорт данных о начисленных страховых взносах и стаже» обязательно укажите «Вид импорта»:
1 Импорт по справочнику сотрудников – используется, если вы не используете модуль программы НМА «Кадры». Алгоритм формирования стажа за отчетный период в этом случае использует поля справочника Сотрудников: дата приема и дата увольнения. Если дата увольнения не указана, считается, что сотрудник работает по настоящее время.
2 Импорт по приказам кадрового учета – этот вид импорта данных лучше использовать в случае полного ведения кадрового учета в модуле «Кадры», включающего оформление и регистрацию приказов о приеме, приказов о предоставлении административного отпуска по собственному желанию сотрудника, приказов об увольнении, а также регистрации листов временной нетрудоспособности с указанием периода в модуле «Учет и регистрация документов».
Далее нажмите кнопку «Выполнить». Алгоритм импорта создаст новые карточки сведений и заполнит их необходимой информацией. Используя кнопку «F4-Карточка» Вы можете полностью просмотреть форму СЗВ-6-4:

А функция «F10 Расчет оплаты» позволяет распределить сумму уплаченных страховых взносов между сотрудниками:

Суммы уплаченных страховых взносов за отчетный период будут подсчитаны на основании данных о движении по расчетным счетам Вашего предприятия модуля «Банк». Если Вы не используете программу «Банк» укажите верные суммы в соответствующих полях. Алгоритм распределения указанных сумм следующий: на первом этапе выполняется закрытие остатков задолженности на начало отчетного периода, далее на втором этапе будет распределён остаток задолженности по сотрудникам, уволенным в течение отчетного периода, и наконец, на третьем этапе распределяется остаток суммы оплаты, пропорционально сумме начисленных взносов. Итак, когда Вы получили заполненные данными с помощью описанных выше функций регистры сведений по форме СЗВ-6-4, выполнили распределение суммы оплаченных страховых взносов между сотрудниками. Теперь можно вернуться к «журналу сведений по форме СЗВ-6-4 с 01.01.2013 года» и приступить к записи сведений СВЗ-6-4, описи АДВ-6-2 в XML формате и формированию отчетности РСВ-1 ПФР.
Записать XML СЗВ-6-4 – эта функция используется для записи сведений по форме СЗВ-6-4 в указанную Вами папку. Не забудьте указать номер пачки, с которой необходимо нумеровать пачки со сведениями. Номер пачки для описи АДВ-6-2 и ее создание будет произведено автоматически.
Формирование РСВ-1 – кнопка, предназначенная для формирования «Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам», согласно приложению № 1 к приказу Минтруда России от 28.12.2012 № 639н. Обратите внимание на то, что данные для заполнения строки 100 «задолженность на начало расчетного периода» будут рассчитаны исходя из данных синтетического учета. Алгоритм формирования РСВ-1 ПФР обращается к остаткам по соответствующим субсчетам в модуле для главного бухгалтера «Журнал хозяйственных операций». Указанные остатки по счету 69 можно внести в модуле «Журнал хозяйственных операций», пункт «Данные», «Остатки по счетам». Расчет может быть сформирован в печатной форме и записан в указанную папку в формате XML. Для проверки выгруженных сведений используйте одну из рекомендованных ПФР программ проверки.

Расчет, представляемый в ФСС (форма 4-ФСС с 2 квартала 2013 года)

Для формирования регламентированного отчета по Форме 4-ФСС (действует, начиная с 2 квартала 2013 года) в программе Расчет зарплаты выберите пункт «Отчеты». Заполнение формы расчета происходит на основании данных о начисленной зарплате и рассчитанных страховых взносов в пункте «Расчет», «Расчет взносов» и констант, задаваемых в пункте «Реквизиты собственной организации». Для заполнения формы на вкладе «Титул» укажите период для расчета (обычно это предыдущий квартал), дату составления расчета и нажмите кнопку «Заполнить данными из расчета зарплаты».

На данный момент автоматически заполняются следующие разделы: Титульный лист, Таблица 1 , Таблица 2, Таблица 3, Таблицы 6 и 7. Данные таблицы, за исключением Таблицы 2, являются обязательными для представления расчета в ФСС. Для формирования печатной формы отчета нажмите кнопку «Формировать Форма 4-ФСС». Отчет будет сформирован в формате MS Excel.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *