Расчет среднего заработка для отпускных

Как правильно рассчитать дневной средний заработок для расчета отпускных – алгоритм, формулы и примеры

По ТК РФ за каждый отпускной день сотруднику начисляется среднедневной заработок. Расчет проводится, исходя из выплат за последний год работы работника в данной организации.

В статье разберем правила, которые нужно учитывать при исчислении, приведены примеры и необходимые расчетные формулы.

Как рассчитать среднедневной доход – пошаговый порядок

Правила расчета среднего заработка для различных целей изложены в Постановлении №922 от 24.12.2007.

Указанный здесь алгоритм применяется и при исчислении среднедневного заработка для оплаты ежегодного отпуска.

В целом, можно выделить следующий алгоритм действий бухгалтера при исчислении среднего заработка для отпускных:

  • Этап 1. Определить, какой отрезок времени принять за расчетный.
  • Этап 2. Установить, сколько было полных и неполных месяцев.
  • Этап 3. Посчитать количество отработанных календарных дней в этом периоде.
  • Этап 4. Суммировать выплаты сотруднику за расчетное время.
  • Этап 5. Рассчитать дневной заработок, поделив общий заработок на отработанное время.

При расчете важно исключать неучитываемое время и выплачиваемые за это время доходы.

Ниже даны необходимые пояснении и формулы, а также разобран пример для большего понимания.

Рекомендуем: Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе бесплатно.

Расчетный период

Согласно п.4 Положения №922, за расчетный принимается временной промежуток, равный 12-ти месяцам.

Берутся календарные месяцы с первого по последнее число, которые предшествуют тому месяцу, в котором считаются отпускные.

Например, при начале отпуска с 23 июня 2019, расчетным признается период с 01.06.2018 по 31.05.2019.

Если сотрудник отработал меньшую продолжительность времени в данной организации, то нужно брать фактически отработанный период в этой организации.

Заработки у прошлых работодателей при расчете отпускных не учитываются.

Что не включается?

Существуют периоды в работе, которые следует исключить из 12-ти месяцев, они перечислены в п.5 Постановления №922:

  • время болезни по больничному листу;
  • декрет по беременности и родам;
  • простои по вине работодателя или по обстоятельствам, не зависящим от воли и желания сторон;
  • сотрудник не работал, но за ним сохранялся средний заработок на время отсутствия (ежегодный, учебный, декретный отпуск, командировка, оплачиваемые отгулы);
  • невыполнение обязанностей в связи с забастовкой, при условии, что работник в ней не участвовал;
  • периоды дополнительных отгулов для ухода за детьми с инвалидностью;
  • прогулы.

Наличие хотя быть одного из перечисленных события в расчетном месяце делает его отработанным не полностью.

Если в месяце не было указанных периодов, то считается, что работник в нем отработал 29.3 дня.

Если были, то расчет отработанного времени считается также = Отработанные кал.дни * 29.3 / Суммарное число кал.дней месяца.

Какие выплаты входят?

Перечень выплат, учитываемых в среднем заработке, приведен в п.2 Положения №922.

Согласно данному пункту, нужно включать все те доходы, которые предусмотрены системой оплаты труда сотрудника, то есть прописаны в его трудовом договоре, локальных актах, Положении об оплате труда, Коллективном договоре.

В число таких выплат входит:

  • зарплата в денежном виде (по окладу, тарифным ставкам, сдельным расценкам);
  • зарплата в неденежном виде;
  • денежное содержание муниципальным и госслужащим;
  • премии, надбавки, доплаты, если предусмотрены оплатой труда и носят стимулирующий характер.

Статьи в помощь:

  • как учитывать разовые премии;
  • годовые премии;
  • материальную помощь;
  • больничные;
  • отпускные;
  • командировочные.

Какие не учитываются?

Не включаются виды выплат, которые носят социальный характер, а также все те доходы, которые получал сотрудник в периоды, исключаемые из расчетного времени.

Таким образом, не учитываются следующие суммы:

Формулы

Для расчета среднедневного заработка необходимо сложить учитываемые выплаты за расчетный период и поделить на отработанное время в календарных днях.

Формулы для расчета:

Средний заработок = Доход за расчетный период / Отработанное время в расчетном периоде.

Доход = Сумма учитываемых выплаты (нужно исключить все те доходы, которые не входят в расчет).

Отработанное время = 29.3 * Количество полных месяцев + Отработанные дни в неполных месяцах

Отработанные дни в неполном месяце = Отработанные кал.дни в месяце * 29.3 / Календарные дни месяца.

Таким образом, чтобы правильно рассчитать дневной заработок, бухгалтер должен сначала посчитать, сколько отработано за последние 12 месяца, далее сложить все выплаты, отнять неучитываемые суммы, после чего провести деление.

Полученный дневной средний заработок умножается на количество дней ежегодного отпуска, итогом получается сумма отпускных.

Отпускные выплачивается сотруднику после вычета из них подоходного налога 13%, а также сумм по исполнительным листам, если таковые имеются, например, по алиментам.

Ниже на примере разобрано, как нужно правильно считать среднедневной заработок сотрудника при его уходе в очередной отпуск.

Примеры для 2019 года

Год отработан полностью

Исходные данные:

Ежегодный отпуск Семенова начинается с 10 августа 2019 года. Время работы в организации с 10.04.2016.

Ежемесячный оклад Семенова – 43 000, других доплат ему не положено.

Последний год отработан им полностью.

Расчет:

Были исключаемые периоды

Исходные данные:

В очередной отпуск Петухова уходит с 18 сентября 2019 года. В организации трудится с мая 2015 года.

Ежемесячно Петухова получает оклад в размере 20 000 и ежемесячную премию 14 000.

В декабре 2018 Петухова болела 5 дней, размер больничных 5 000, зарплата в декабре = 28 000.

В мае 2019 Петухова была в ежегодном отпуске 14 дней, отпускные = 15 000, зарплата в мае = 16 000.

В июле 2019 ездила в командировку на 3 дня, командировочные = 3 900, зарплата за июль = 30 000.

Расчет:

Полезное видео

Какие периоды учитываются, а какие исключаются при расчете отпускных — подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Работодателю нужно правильно рассчитать средний заработок за 1 день, это поможет верно начислить отпускные к выплате сотруднику при уходе в ежегодный отпуск.

Важно руководствоваться Положением №922, учитывать все положенные выплаты и не включать доходы, не связанные с оплатой труда.

Учитывается ли отпускные при расчете отпускных

В компании я отработала больше двух лет, и вот пришла пора очередного отпуска. В прошлом году я «ходила» в отпуск в марте месяце, а нынче, чуть попозже. Когда мне сделали расчет положенной выплаты, выяснилось, что сумма отпускных за прошлый год не была принята в учет.

Я засомневалась относительно того, учитываются ли отпускные за прошлый период при расчете отпускных в следующем году, и решила задать такой вопрос главному бухгалтеру. К сожалению, никаких пояснений получить не удалось, поэтому, написала в трудовую инспекцию и, наконец-то получила пояснения. О том, что я смогла узнать у специалистов, я бы хотела рассказать в своей статье.

Какие показатели могут повлиять на размер отпускных?

Очень многих россиян интересует вопрос относительно того, берутся ли в расчет отпускных средства, выплаченные гражданину не за отработанные часы на рабочем месте, и какие вообще факторы могут оказывать влияние на размер начисленных отпускных средств.

По закону, руководство компаний, действующих на территории РФ, обязано соблюдать общие правила, определенные ТК РФ. В данном документе подробно приведена методика начисления заработка сотрудников, а также алгоритм расчета отпускного пособия. Бухгалтер предприятия обязан руководствоваться именно этими пунктами и положениями при расчете пособий.

Для исчисления отпускных расчетным периодом считается календарных год, однако, недостаточно просто взять суммы, выплаченные гражданину за это время. Потребуется принять во внимание еще и следующие показатели:

  • трудовой стаж гражданина;
  • общее количество дней по больничным листам за год;
  • бывал ли сотрудник в декретном отпуске, или брал дни отдыха за своей счет;
  • насколько использован очередной отпуск;
  • размер дополнительных выплат и премий.

Все перечисленные показатели необходимо обязательно учитывать, поскольку они могут повлиять на итоговую сумму. О том, включается ли в расчет выплаченные в прошлом периоде отпускные, поговорим дальше.

Как производится расчет выплаты?

После отработки полного календарного года потребуется выполнить расчет среднего заработка за день, чтобы в последствие использовать эту цифру для определения уже итоговой суммы. Результат расчетов должен включать в себя доходы, полученные гражданином за последние 12-ть месяцев, поделенные сначала на число месяцев в расчетном периоде, а затем на 29,4 (средняя продолжительность одного месяца). Примечательно, что последний показатель рассчитывается ежегодно и используется в качестве поправок в ТК РФ.

На практике, в большинстве случаев выходит так, что календарный год сотрудник отработать не может. В этот промежуток, обычно включаются больничные листы, выплаты матпомощи и премии. Если принимать все перечисленные суммы в расчет среднего показателя, то они значительно увеличат итоговый показатель.

В результате, на вопрос, входит ли в базовую сумму для расчета отпускных различные дополнительные выплаты, можно ответить, что нет. При вычете таких сумм срок, который принимается за основной для расчета, также уменьшается. Для представления о порядке начисления отпускной выплаты приведем практический пример.

Какие выплаты включаются в базу для расчета, а какие нет?

В отдельных положениях трудового кодекса четко указано, какие дни и выплаты используются при расчете отпускных, а какие нет. В этой связи сформируем небольшую таблицу:

  • оклад сотрудника;
  • процент от выручки;
  • оплата в натуральном виде;
  • денежное довольствие служащим госструктур и муниципалитета;
  • гонорары СМИ, культурных организаций;
  • надбавки и доплаты.
Выплаты, которые исключаются из базы Суммы, которые требуется учесть
  • отпускные за прошлые периоды и дни отдыха без оплаты;
  • командировка;
  • больничные;
  • декретные;
  • разовые: матпомощь, оплата спецодежды, коммунальных услуг, билетов;
  • дивиденды от акций и проценты по корпоративным кредитам;
  • простои и забастовки.

Иногда сотрудникам выплачиваются премиальные, имеющие постоянный характер и закрепленные внутренними актами. Данные выплаты также подлежат учету, при начислении отпускного пособия.

Исчисления отпускной выплаты на практике

В качестве примера, возьмем за основу ситуацию, когда работник в течение расчетного года 3 дня был на больничном и 28 дней в отпуске.

В качестве отпускных была выплачена сумма в размере 16520 рублей, а за больничный – 2124 рубля. Ежемесячная зарплата гражданина составляет порядка 20 тыс. рублей. Произведем расчеты:

  1. 20 000 * 12 мес.= 240 000 рублей – общий доход за 12 месяцев.
  2. 240000 – 16520 – 2124 = 221365 рублей – базовая сумма для расчета, за вычетом отпускных прошлого периода и больничных.
  3. 221365/(365-31)=662,77 рублей – среднедневной заработок за период, без 28+3= 31 дней не входящих в расчетный период.
  4. 662,77*28 = 18555,60 рублей – итоговая сумма отпускных без включения выплат, которые не должны приниматься в учет.

Подводя итоги, можно сказать, что оплата отпускного периода рассчитывается только с учетом сумм, которые гражданин получил непосредственно в качестве заработной платы.

В завершении можно сделать несколько выводов. Во-первых, не все суммы, полученные гражданином во время исполнения трудовых обязанностей, входят в базу для начисления отпускных. А во-вторых, выплаченные ранее отпускные точно не учитываются при расчете нового пособия.

Расчет количества дней отпуска в 2020 году — пример

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Подсчитываем отпускной стаж

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

Как произвести расчет дней отпуска в 2020 году (пример)

Расчет среднего дневного заработка

Расчет отпуска в 2020 году: итоговая сумма отпускных

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?

Расчет отпуска: особенности

Итоги

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

  • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
  • муниципальные и госслужащие;
  • сотрудники образовательной сферы;
  • инвалиды;
  • работники органов наркоконтроля;
  • следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
  • иные категории работников.

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

  • «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»;
  • «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков».

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

  • непосредственно трудился;
  • фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
  • находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
  • вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
  • был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Апрель и часть мая 2020 года объявлены Президентом РФ В. В. Путиным нерабочими. Нужно ли включать нерабочие из-за коронавируса дни, совпавшие с ежегодным отпуском, в число дней отпуска, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите в готовое решение.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

  • периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
  • «детские» отпуска;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин.

Пример

Сотрудник принят в организацию 11.07.2018 и работал до 20.03.2020 без отпуска. Он болел с 12.02.2020 по 21.02.2020.

Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.

12 месяцев (11.07.2018 — 10.07.2019) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2019 — 20.03.2020) – 10 дней болезни = 20 месяцев.

Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются два варианта расчета дней отпуска:

  1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример 1

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2020 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2020, а 19.03.2020.

  1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Пример 2

Отпуск предоставлен работнику с 02.03.2020 по 15.03.2020. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте .

Вы можете подтвердить сделанные нами выводы и расчеты с помощью Путеводителя по кадрам «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» системы «КонсультантПлюс». Для этого получите бесплатный пробный доступ к К+.

Как произвести расчет дней отпуска в 2020 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2020 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2017.

За период работы он:

15.01.2020 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Посмотрим, на сколько дней оплачиваемого отдыха он вправе рассчитывать, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж

Общий стаж работы с 17.06.2017 по 15.01.2020 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Шаг 2. Высчитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период

Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска

За время работы работник брал отпуск трижды:

  • С 02.06.2018 по 22.06.2018. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
  • С 30.03.2019 по 19.04.2019. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
  • С 29.08.2019 по 11.09.2019. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2019 по 15.01.2020 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2020 году – пример с подробным описанием, произведен.

Расчет среднего дневного заработка

А теперь рассчитаем сумму отпускных. Сначала для этого нужно определить среднедневной заработок.

Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам.

В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):

  • материальная помощь и прочие социальные выплаты;
  • компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
  • оплата обучения, отдыха;
  • суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.

Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:

СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;

где:

ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п. 3 положения № 922;

29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ).

Обратите внимание! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей. Подробнее об учете премиальных при расчете отпуска читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),

где:

МП — полностью отработанные месяцы;

КД — календарные дни в неполном месяце.

Значение КД определяется по формуле:

КД = 29,3 / КДо × КДр,

где:

КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;

КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.

Пример

Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:

СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.

Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:

СДЗ = О / 29,3;

где:

О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).

Расчет отпуска в 2020 году: итоговая сумма отпускных

Отпускные рассчитывают по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДО,

где:

СДЗ — среднедневной заработок;

ЧДО — число дней отпуска.

Пример

С 21.03.2020 по 17.04.2020 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2019 по 28.02.2020 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2019 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2019 года.

ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.

СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.

Обратите внимание! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?

Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:

  • если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
  • если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
  • если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).

Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе.

В примерах, как рассчитать отпускные за год в оставшихся случаях, приведенная в предыдущем разделе формула будет трансформирована следующим образом:

  • для второго варианта в ней из слагаемых, показанных в скобках, исчезнет то, которое получено как произведение числа 29,3 на полное количество месяцев в расчетном периоде;
  • в третьем варианте доход будет заменен на величину оклада (тарифной ставки), а вместо той части, которая содержится в скобках, надо будет использовать число 29,3.

Расчет отпуска: особенности

Премии, образующие часть выплаченного дохода, включаются в расчет в особом порядке, зависящем:

  • от периода, с которым связано их начисление;
  • основания для начисления;
  • факта учета времени фактической работы при начислении.

Эти обстоятельства определяют возможность учета в доходе начисленных в расчетном периоде премий:

  • ежемесячных — в полном размере, но только по одному из нескольких одинаковых оснований для начисления;
  • начисленных за больший период — в полном размере в отношении каждого из показателей, если период ее начисления полностью входит в расчетный, и с расчетом, предусматривающим выделение части, соответствующей числу месяцев расчетного периода, если последний оказывается меньше периода начисления премии;
  • годовых — в полном размере, если их начисление связано с годом, предшествующим году расчета отпускных;
  • при начислении которых было учтено время работы — в полном размере, но с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в расчетном периоде, если такого учета при начислении премии не было.

А еще при расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.

Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).

Сотрудникам, выполняющим сезонные работы или принятым по трудовому договору на срок не более 2 месяцев, отпуск оформляется в рабочих днях. Среднедневной заработок при этом рассчитывается так:

СДЗ = ЗП / ДШ,

где:

ДШ — число рабочих дней по шестидневке.

Итоговая сумма определяется по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДОр,

где:

ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.

За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).

Пример

Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2020 по 08.04.2020.

По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.

Количество дней для расчета бухгалтер посчитал по графику шестидневки. Оно равно:

39 (дней всего) – 6 (воскресенья) – 1 (праздник 8 Марта) = 32 дня.

СДЗ = 37 000 / 32 = 1 156,25 руб.

ОТП = 1 156,25 × 2 =2 312,50 руб.

Итоги

Рассчитать дни отпуска и оплату за него несложно. Главное — знать основные правила (а они, как видим, в 2020 году не изменились) и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.

Рассчитать отпускные или проверить ваш расчет вам поможет наш калькулятор отпускных.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *