Расчет среднего заработка в 1С

Как провести расчет среднего заработка в 1С ЗУП?

Отправить эту статью на мою почту

В данной статье рассмотрим вопрос, как правильно сделать расчет среднего заработка в 1С ЗУП.

С точки зрения законодательства в расчетную базу попадают все виды оплат труда. К примеру, сюда будет относиться повременная оплата и различные надбавки. Исключение же составляют социальные и различные компенсационные выплаты. Расчетная база задается исходя из настроек учета отдельного вида начисления. Задается это на закладке “Средний заработок” в конкретном начислении. Посмотреть все начисления можно выбрав раздел “Настройки” и далее пункт “Начисления”. При этом внести изменения в установленные настройки программы нет возможности. Флаг “Включать в базу начисления при расчете среднего заработка закрыт”. Его наличие означает, будет ли включено соответствующее начисление в базу.

Галочка ниже “При расчете среднего заработка это начисление индексируется” активна если в программе установлена возможность индексации. С точки зрения законодательства, не все виды начислений подлежат компенсации из-за повышения среднего заработка.

Если у вас есть вопросы по теме, как провести расчет среднего заработка в 1С ЗУП , задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Также следует знать, что для некоторых видов начислений есть возможность самостоятельно устанавливать, будут ли они входить в базу. К примеру мат. помощь к отпуску, прописанная в коллективном договоре. При изменении настроек начислений “задним числом” может возникнуть необходимость перепроведения документов, но удобнее воспользоваться специальным для этого инструментом в разделе “Зарплата” и выбрать пункт “Обновить данные для расчета среднего заработка”.

В программе при расчете сохраняемого среднего заработка период определяется как 12 месяцев (календарных) до даты определенного события. Исключение составляет тот случай, когда средний заработок считается в месяце приема сотрудника на работу. При необходимости период можно всегда откорректировать вручную. Сделать это можно в документе по соответствующей кнопке “зеленого карандаша” рядом с рассчитанным результатом среднего заработка.

Для того чтобы каждый раз не было необходимости изменять период вручную в начислении, которые зависят от среднего заработка, на закладке “Основное” можно указать расчетный период среднего заработка.

Далее рассмотрим пример по расчету среднего заработка. В ноябре 2018 года сотрудник Милова С.А. отсутствовала в период с 17 по 21 ноября. Затем предоставила листок нетрудоспособности за период с 19 по 24 ноября. Период с 17 по 18 ноября учтен как прогул сотрудника по его вине. С 15 по 19 декабря сотрудник отправлен в командировку. Сотрудник работает по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели, ее оклад составляет 45 тыс. руб. Необходимо рассчитать средний заработок за время нахождения сотрудника Миловой С.А. в командировке.

Первое что необходимо сделать, это оформить документ отсутствие работника. Для этого переходим в раздел “Кадры” и выбираем пункт “Все отсутствия сотрудников”. И далее создаем документ с видом операции “Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)”. Выберем месяц начисления – ноябрь, сотрудника и в качестве причины отсутствия укажем “Прогул”. Также установим период отсутствия, согласно нашего примера.

Далее отразим факт нахождения сотрудника на больничном. Аналогичным образом заполним шапку документа. Далее заполняем данные на закладке “Главное” также согласно примеру.

Далее начислим заработную плату при помощи документа “Начисление зарплаты и взносов”. Данный документ находится в разделе “Зарплата”.

Таким образом за ноябрь был рассчитан результат с учетом больничного и неявки. Средний заработок на период командировки осуществляется при помощи документа “Командировка”. Для этого необходимо перейти в раздел “Зарплата” и выбрать пункт “Командировки”. Заполняем реквизиты нового документа.

Заполняем документ, указываем дату начала и окончания командировки, и программа рассчитает нам величину среднего заработка. После чего проводим документ. По кнопке “Печать” есть возможность сформировать печатную форму “Расчет среднего заработка”.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Отчёты по заработной плате из 1С для руководителей

Чем интересен руководителям?

Используя этот отчет, руководитель может:

  • Оценить, какую долю в общем бюджете составляют выплаты по каждому подразделению;
  • Увидеть, как много было переработано часов конкретным сотрудником, чтобы, например, понять, есть ли смысл в найме дополнительного работника;
  • Понять, какой вид выплаты составляет наибольшую долю бюджета. Эта информация подскажет пути поиска альтернативных решений для экономии бюджета:
    • Например, если обнаружено, что расходы на командировочные слишком высоки, то можно рассмотреть вариант решения некоторых задач удалённо или найти в штат сотрудника, живущего в часто посещаемом городе.
    • Если высоки расходы на социальные выплаты, такие как пособия по больничным листам или декретные выплаты, можно обратить внимание бухгалтерии на необходимость быстрее вернуть деньги из Фонда социального страхования.

В отчете есть 4 варианта отбора:

  • Организация. Такая группировка данных используется, если в 1С ведётся несколько юридических лиц.
  • Подразделение. Этот отбор важен для заполнения деклараций 6НДФЛ и 2НДФЛ. Также руководителю полезно знать, какие зарплатные расходы есть на каждое подразделение. Можно оценить эффективность работы подразделений, сравнив эти расходы с прибылью, получаемой от них. Это особенно важно на начальных этапах работы подразделений, так как их открытие окупается не сразу, прибыль появляется позже.
  • Должность. Этот критерий отбора позволит проанализировать начисления, например, всех менеджеров по продажам. Сделав подобный отбор, можно увидеть суммы выплат по командировкам, премии, бонусы.
  • Физическое лицо. Развернутая информация о начислениях выбранному физическому лицу требует внимания, например, при расчёте увольнений, чтобы наглядно видеть все выплаты – компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, оклад. Главное – чтобы сальдо на конец месяца было равно 0. Если оно отрицательное, то сотрудник остался должен компании, и нужно выяснить причину этого или взыскать средства до того, как он уволится. Положительное сальдо говорит о том, что организация должна сотруднику, а несвоевременные выплаты грозят взысканием компенсации за каждый неоплаченный день.

Как обычно, поводом к написанию данной статьи послужила проблема, которую нам пришлось решать: в базе 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 странно вел себя документ Начисление отпуска сотрудникам организаций. А именно, для одних сотрудников средний заработок рассчитывался нормально, а для других был нулевым, хотя совершенно точно эти сотрудники получали весь год заработную плату. Но обо всем по порядку.

Что такое средний заработок и когда он применяется

Средний заработок — средняя величина заработной платы работника за определенный период времени. Он используется при оплате:

  • больничных листов;
  • пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
  • за дни сдачи крови, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом и т п.

Подробную методику расчета среднего заработка оставим за границами этой статьи, однако отметим, что средний заработок рассчитывается по-разному, в зависимости от того, для каких целей его считают. Дальше будет видно, как это реализовано в 1С:Зарплата и управление персоналом

Механизм расчета среднего заработка в 1С:Зарплата и управление персоналом

Для расчета среднего заработка в 1С:Зарплата и управление персоналом существуют следующие объекты:

  • план видов расчета Средний заработок (доступен через меню Расчет зарплаты по организациям — Настройки расчета зарплаты — Средний заработок).
  • регистр расчета Расчет среднего заработка.

В регистре расчета хранится информация о рассчитанном среднем заработке за каждый период в разрезе сотрудников и видов расчета (средний заработок может учитывать не только зарплату, но и премии, отпускные, командировочные и т.п.). В плане видов расчета хранится информация о том, какие виды расчета используются при расчете среднего заработка в различных ситуациях (см. рисунок).

Почему не рассчитывается средний заработок в 1С:Зарплата и управление персоналом

В нашем случае средний заработок рассчитывался, но был равен нулю. После исследования базы выяснилось, что пользователями был добавлен вид расчета Оклад по дням (производство и услуги), который использовался для начисления заработной платы отдельным сотрудникам. Однако, этот вид расчета не был добавлен в план видов расчета Средний заработок, а значит данные выплаты не учитывались при расчете среднего заработка.

В нашем случае других выплат у сотрудника не было, поэтому ошибка была очевидной — нулевой средний заработок. Однако часто возникают ситуации, когда в расчет не включается заработок, который не является единственным. В этом случае средний заработок будет рассчитан, сотрудник получит отпускные или больничный, но сумма будет занижена, т.к. были учтены не все выплаты.

Например, основную зарплату сотрудник получает по предопределенному виду расчета Оклад по дням, а дополнительную премию — по виду расчета, созданному пользователем. Предопределенный вид расчета в плане видов расчета есть (если его не удалили), а премию придется добавлять вручную, иначе расчет среднего заработка будет ошибочным.

Как добавить начисление к расчету среднего заработка

  1. Открыть план видов расчета Средний заработок (доступен через меню Расчет зарплаты по организациям — Настройки расчета зарплаты — Средний заработок).
  2. Выбрать необходимый раздел и открыть его.
  3. Добавить вид расчета сразу в 2 столбца: Расчетная база и Ведущие начисления. Первый столбец показывает, что суммы по данному виду расчета будут учтены при расчете среднего заработка, а второй — что необходимо пересчитать средний заработок при изменении начисленных сумм.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *