Расторжение трудового договора работодателем

Гарантии при увольнении работника по инициативе работодателя

В литературе система юридических гарантий права граждан на труд дифференцируется в зависимости от пола, возраста работников, субъектов трудовых правоотношений и ряда других факторов. При этом различаются общие юридические гарантии и специальные.

Общие юридические гарантиипредусматривают наиболее доступные и распространенные организационно-правовые средства, которые способствуют осуществлению права на труд и применяются в одинаковой мере ко всем гражданам, обладающим трудовой правосубъектностью. Специальные гарантии — это организационно-правовые средства, призванные обеспечить реальное осуществление права на труд конкретных категорий граждан.

Общие гарантии:

1) нормы трудового законодательства, предусматривающие обязанность работодателя в некоторых случаях согласовывать свои действия с профсоюзным органом;

2) исчерпывающий перечень оснований прекращения трудового договора;

3) нормы, позволяющие работнику обжаловать незаконный перевод или увольнение;

4) организационно-правовые средства, предусматривающие фактическое исполнение решений комиссий по трудовым спорам или суда о восстановлении нарушенного права, возмещении материального ущерба и морального вреда.

5) обязанность работодателя получать на совершение некоторых действий согласие работника.

6) не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности работодателем — физическим лицом) в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске.

7) обязательное участие выборного профсоюзного органа в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя. (при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации работодатель обязан не позднее, чем за два месяца в письменной форме сообщить о возможном расторжении трудовых договоров с работниками).

8) обязанность выплатить выходное пособие, которое представляет собой гарантийную выплату работнику, увольняемому по невиновному основанию, предназначенную для обеспечения материальной поддержки при увольнении.

При ликвидации организации либо сокращении численности или штата работников организации выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается в случаях:

— несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья;

— призыв работника на военную службу или направлением на альтернативную гражданскую службу;

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;

— отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность

— в других случаях предусмотренных законом или коллективным договором.

Для некоторых категорий работников ТК установлен особый порядок выплаты выходного пособия. Так, в случае расторжения трудового договора с руководителем организации до истечения срока его действия по решению собственника при отсутствии виновных действий руководителя выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором. Размеры выходного пособия могут устанавливаться трудовым договором или коллективным договором.

9) требование при сокращении численности или штата работников о преимущественном праве на оставление на работе работников с более высокой производительностью труда и квалификацией.

10) при сокращении численности или штата работников работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу.

11) о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работники предупреждаются персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения.

12) выплата дополнительной компенсации при досрочном (до истечения 2 месяцев) расторжении договора в связи с ликвидацией, сокращением численности или штатов с письменного согласия работника.

Специальные гарантии:

1) расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации.

2) при истечении срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее заявлению продлить срок трудового договора до наступления у нее права на отпуск по беременности и родам.

3) расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), другими лицами, воспитывающими детей без матери, по инициативе работодателя не допускается (за исключением случаев ликвидации организации, прекращения деятельности ИП; неоднократного неисполнения без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания; однократного грубого нарушения трудовых обязанностей; утрата доверия к работнику, непосредственно обслуживающему денежные или товарные ценности, в случае совершения виновных действий и нек. др.).

4) увольнение несовершеннолетних по инициативе работодателя (за исключением ликвидации организации) допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

5) увольнение работников, являющихся членами профсоюза, допускается с соблюдением процедуры учета мотивированного мнения выборного профсоюзного органа данной организации. Увольнение члена выборного коллегиального органа профсоюза — с согласия соответствующего вышестоящего выборного профсоюзного органа, а при его отсутствии — в порядке, установленном для увольнения члена профсоюза.

6) представители работников, участвующие в коллективных переговорах, в период их ведения не могут быть уволены по инициативе работодателя без предварительного согласия органа, уполномочившего их на представительство, кроме случаев расторжения трудового договора за совершение проступка, за который предусмотрено увольнение с работы.

7) при расторжении трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества организации новый собственник обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника.

8) в случае сокращения численности или штата работников при равных производительности труда и квалификации преимущественное право на оставлении на работе имеют семейные (при наличии двух или более иждивенцев); лица, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работники, получившие у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалиды ВОВ и боевых действий по защите Отечества; работники, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

При реализации гарантий, предоставляемых работникам, должен соблюдаться принцип недопустимости злоупотребления правом. Недопустимо сокрытие работником временной нетрудоспособности на время его увольнения, членства в профсоюзе, иных обстоятельств. В противном случае суд может отказать в удовлетворении иска о восстановлении на работе.

Расторгаем трудовой договор – оформляем документы

Н. Б. Болдырева

Журнал «Отдел кадров коммерческой организации» № 10/2016

По какой форме издается приказ об увольнении? Какой будет дата увольнения в приказе? Всегда ли дата издания приказа совпадает с датой расторжения трудового договора? Как ознакомить с приказом дистанционного работника? Каковы правила выдачи трудовой книжки в последний рабочий день? Какова ответственность за задержку выплат, полагающихся работнику при увольнении?

Вне зависимости от того, по какому основанию производится увольнение работника – по его инициативе, инициативе работодателя или же по иным основаниям, факт расторжения трудового договора должен быть оформлен документально. Конечно, перечень документов, да и сроки оформления различаются в зависимости от основания увольнения, однако ст. 84.1 ТК РФ определен общий порядок оформления увольнения, независимо от предварительных процедур.

Приказ об увольнении.

Часть 1 ст. 84.1 ТК РФ обязывает оформлять прекращение трудовых отношений приказом (распоряжением) работодателя. По какой форме? Работодатели могут руководствоваться Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы» и применять давно известные формы Т-8 и Т-8а.

Вместе с тем с 2013 года формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, поскольку вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому руководитель организации самостоятельно определяет состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни организации.

На основании ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем организации. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Соответственно, организация может разработать и утвердить свою форму приказа о прекращении трудовых отношений и использовать именно ее. Главное – правильно ввести ее применение в организации через учетную политику, инструкцию по кадровому документообороту и иные локальные нормативные акты. Приведем пример приказа об увольнении в произвольной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Октябрь»

(ООО «Октябрь»)

Приказ № 21-у
о расторжении трудового договора

г. Первомайск 27 сентября 2016 г.

На основании заявления Иванова Ивана Ивановича от 13.09.2016

ПРИКАЗЫВАЮ:

расторгнуть трудовой договор от 10.03.2006 и уволить 27.09.2016 специалиста отдела маркетинговых исследований Иванова Ивана Ивановича по собственному желанию в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Директор Зимин О. О. Зимин

С приказом ознакомлен:

Специалист отдела

маркетинговых исследований Иванов, 27.09.2016 И. И. Иванов

Обратим внимание на некоторые нюансы.

1. Дата увольнения. Фактически это дата расторжения трудового договора. Согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем расторжения договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

С датой прекращения трудовых отношений иногда возникают затруднения, например, в случаях:

  • предоставления отпуска с последующим увольнением;
  • когда окончание срока уведомления работодателя о желании уволиться пришлось на нерабочий праздничный или выходной день;
  • оформления прекращения трудовых отношений в связи со смертью работника;
  • окончания срока трудового договора.

Практически все основания расторжения трудового договора мы рассматривали на страницах нашего журнала, поэтому заострим внимание лишь на некоторых моментах:

  • в случае предоставления отпуска с последующим увольнением согласно ст. 127 ТК РФ днем увольнения считается последний день отпуска. Однако фактически последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска, поэтому и издание приказа, и прочие процедуры, связанные с оформлением прекращения трудовых отношений, должны производиться до начала отпуска (Определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О);
  • если окончание срока предупреждения работодателя о намерении уволиться пришлось на выходной, то последним рабочим днем будет следующий за выходным рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Например, работник написал заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор по собственному желанию 25.04.2016. Окончание двухнедельного срока (ст. 80 ТК РФ) пришлось на 09.05.2016, которое является нерабочим праздничным днем. В таком случае работник должен выйти на работу 10.05.2016 и именно этот день будет датой увольнения;
  • при расторжении трудового договора в связи со смертью работника датой увольнения будет дата смерти. Последним рабочим днем такого работника уволить не получится, ведь он еще не умер.

Дата приказа и дата расторжения трудового договора могут не совпадать.

Отметим, что кадровики стараются издавать приказы в день увольнения. Это правильно, особенно при увольнении работника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Почему? Потому что если издать приказ об увольнении раньше, подписать его у руководителя, ознакомить работника, есть вероятность того, что придется документ отменять, ведь работник может воспользоваться предоставленным ему ст. 80 ТК РФ правом на отзыв заявления об увольнении.

Но нередко дата издания приказа и дата увольнения не совпадают: например, при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников приказ об увольнении может быть издан ранее последнего рабочего дня, а в случае смерти работника – позже даты увольнения.

2. Основания прекращения трудового договора должны быть зафиксированы в приказе. Рекомендуем запись производить в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на конкретную статью (пункт статьи).

Помимо нормы законодательства, на основании которой происходит увольнение, в приказе нужно зафиксировать основание его издания. Например, при увольнении по инициативе работника основанием является его заявление. Значит, реквизиты этого документа должны быть зафиксированы в приказе.

Дата увольнения работника в любом случае должна стоять в приказе о расторжении трудового договора (Определение КС РФ от 27.01.2011 № 16-О-О).

Иногда, особенно если увольнение происходит по инициативе работодателя, в распоряжении последнего имеется несколько документов, подтверждающих обоснованность расторжения трудового договора. Реквизиты всех их нужно указывать. Например, если работника увольняют по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за прогул), в приказе нужно перечислить документы, которыми зафиксирован прогул, а также документы, подтверждающие соблюдение процедуры применения дисциплинарных взысканий, – объяснительную, акт об отказе дать объяснения и пр.

3. Ознакомление с приказом. С приказом работодатель должен ознакомить работника под роспись. Если это невозможно объективно (например, в связи с отсутствием увольняемого) или работник отказывается ознакомиться под роспись, на приказе делают соответствующую запись, например: «Ознакомлен, от подписи отказался» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине нетрудоспособности».

Обратите внимание: если работник отказывается ознакомиться с приказом, дополнительно к записи на документе рекомендуем зафиксировать отказ актом: он может пригодиться, особенно если увольнение происходит по инициативе работодателя.

Не стоит игнорировать данное требование трудового законодательства: неознакомление работника с приказом контролирующие органы расценивают как нарушение норм ТК РФ. Например, Апелляционным определением Тамбовского областного суда от 18.05.2016 по делу № 33-1684/2016 работницу восстановили в прежней должности ввиду нарушений ТК РФ. Одним из них было нарушение ч. 2 ст. 84.1 – женщина не была ознакомлена с приказом об увольнении, никаких документов (копий приказов, трудовую книжку), в том числе по почте, не получала.

Вопрос: как ознакомить с приказом об увольнении дистанционного работника?

Если взаимодействие между работодателем и дистанционным работником осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей, приказ об увольнении необходимо заранее направить работнику в электронном виде для ознакомления. Работник, в свою очередь, заверив приказ электронной подписью, обязан переслать его обратно (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ). В день увольнения бумажную копию приказа высылают работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

Когда ознакомить работника с приказом? Лучше всего сделать это в последний рабочий день – за исключением случаев, когда увольняемый не работал, но за ним сохранялось место работы (например, когда работника увольняют в связи с окончанием срока трудового договора, а он находится на больничном).

4. Выдача копии приказа. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Здесь может возникнуть лишь вопрос о сроках выдачи копии. Некоторые работодатели руководствуются ст. 62 ТК РФ и заставляют работника писать заявление на выдачу копии приказа. После этого они выдают копию на второй или третий день после увольнения. Полагаем, что такое требование правомерно лишь в случае, если за копией приказа об увольнении обратился бывший работник. Если же сотрудник еще работает, пусть и последний день, работодатель обязан выдать копию приказа в день такого требования. Причем форма требования копии приказа об увольнении не определена, в отличие от требования копий иных документов в соответствии со ст. 62 ТК РФ. Поэтому не стоит игнорировать устную просьбу работника.

А вот для получения копий документов, связанных с работой, в последний рабочий день работнику все-таки придется написать заявление с просьбой об их предоставлении (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Трудовая книжка.

На основании ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Соответственно ее необходимо оформить – внести в нее запись. Как это сделать, подскажут постановления:

  • Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», которым утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек;
  • Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Постановление № 69), которым утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

К сведению: запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на конкретные статью, часть статьи, пункт статьи.

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель должен внести запись об увольнении в трудовую книжку на основании отдельного приказа в день увольнения в точном соответствии с текстом приказа.

записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

Трудовой договор расторгнут

Приказ от 27.09.2016

по инициативе работника, пункт 3 части

№ 21-у

первой статьи 77 Трудового кодекса

Российской Федерации.

Волкова

На основании п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек после внесения записи о причинах и основании расторжения трудового договора все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Вопрос: должны ли работодатели (ООО или АО) заверять запись печатью?

Действительно, с 2015 года ведутся споры по этому вопросу, ведь именно с этого времени ООО и АО вправе самостоятельно решать, иметь ли им печать. Обязанность по использованию печати для таких организаций может быть установлена только федеральным законом (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», абз. 1 п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Федеральными законами требование об использовании печати для заверения записей в трудовой книжке не установлено. Однако такое требование предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые являются подзаконными актами. Соответственно в настоящее время заверение записи об увольнении печатью работодателя – ООО или АО не является безусловной обязанностью. Однако Роструд придерживается иного мнения (см., например, Письмо от 15.05.2015 № 1168-6-1).

Как быть, если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, поясняет ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. В частности, работодатель обязан направить уведомление о необходимости:

  • явиться за трудовой книжкой;
  • дать согласие на отправление ее по почте.

На основании п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Отметим, что за задержку выдачи трудовой книжки работодатель несет ответственность. Так, в ст. 234 ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан возместить сотруднику не полученный им заработок за все время задержки.

Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек содержит аналогичную норму и дополняет ее обязанностью по изменению дня увольнения: днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

Вместе с тем законодатель установил исключения – случаи, когда ответственность за задержку выдачи трудовой книжки не наступает (см. схему). Приведем пример такого уведомления.

Общество с ограниченной ответственностью «Октябрь»

(ООО «Октябрь»)

Исх. № 104 Иванову Ивану Ивановичу

от 27.09.2016 г. Первомайск, ул. Березовая,

д. 71, кв. 10

УВЕДОМЛЕНИЕ

о необходимости явиться за трудовой книжкой

Уважаемый Иван Иванович!

На основании вашего заявления трудовой договор был с Вами был расторгнут по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по инициативе работника). В последний рабочий день Вы отсутствовали на работе. В связи с этим Вам необходимо явиться по адресу Первомайск, д. 138 (оф. 125) и получить Вашу трудовую книжку либо дать письменное согласие на отправление ее по почте.

Приложение: копия приказа о расторжении трудового договора от 27.09.2016 № 21-у.

Начальник отдела кадров Купцова А. Д. Купцова

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Обратите внимание: неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке приравнивается к задержке ее выдачи и в случае доказанности того, что это препятствовало поступлению работника на другую работу, суд в соответствии с ч. 8 ст. 394 ТК РФ взыщет в его пользу средний заработок за все время вынужденного прогула (п. 61 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки

Со дня направления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой

При несовпадении последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника

По пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за прогул)

По п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу)

Женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или отпуска по беременности и родам согласно ст. 261 ТК РФ

Факт выдачи трудовой книжки фиксируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, при этом обязательна подпись работника, получившего книжку.

Не забудьте оформить личную карточку: на последней странице в разд. Х необходимо внести запись о причинах и основании расторжения трудового договора. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Производим окончательный расчет.

В день расторжения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Вне зависимости от основания прекращения трудовых отношений все суммы, причитающиеся работнику, – зарплата за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск и пр. – должны быть выплачены в день увольнения.

Если нарушить это правило, работодателя могут привлечь
к административной ответственности. Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда» была скорректирована ст. 5.27 КоАП РФ: в нее добавлена новая часть, которая вводит наказание именно за нарушение в сфере оплаты труда. Согласно п. 6 данной статьи с 03.10.2016 за невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других выплат в рамках трудовых отношений повышены штрафы для должностных лиц – теперь они составляют от 10 000 до 20 000 руб. А вот за повторное нарушение должностное лицо может быть подвергнуто штрафу в размере от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет. Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, могут быть оштрафованы на 10 000 – 30 000 руб., а компании на 50 000 – 100 000 руб.

В случае отсутствия работника в день увольнения выплаты производятся не позднее дня, следующего за тем днем, когда он предъявит требование о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если между работодателем и работником возник спор о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, то работодатель обязан выплатить не оспариваемую сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ). Иногда работодатель в такой ситуации не выплачивает ничего, а дожидается решения ГИТ или суда (в зависимости от того, куда обратился работник). Так поступать не стоит. ТК РФ возлагает на работодателя обязанность в случае, если работник не согласен с правильностью начисленной ему работодателем денежной суммы, выплатить причитающуюся ему сумму в неоспариваемой части в указанный срок, не откладывая осуществление денежного расчета с увольняемым работником до окончания рассмотрения в установленном порядке возникшего между ними индивидуального трудового спора (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 23.05.2016 по делу № 33-6856/2016).

Иные действия работодателя.

Помимо того, что рассмотрено выше, работодателю необходимо совершить некоторые действия в последний рабочий день:

1. Выдать сотруднику справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н. Она заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки).

2. Выдать справку, содержащую сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица, по форме СЗВ-1. Это установлено п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». При этом указанный закон требует получить от работника письменное подтверждение передачи ему таких сведений.

В заключение: если уволенный был военнообязанным, сведения о его увольнении нужно подать в военкомат. А в случае, когда во время работы за него производились выплаты по исполнительным листам, работодателю нужно сообщить в службу судебных приставов об увольнении работника и вернуть исполнительный документ.

Как видим, общая процедура увольнения не такая уж сложная – приказ, трудовая книжка, окончательный расчет. Если разобраться в нюансах расторжения трудового договора по различным основаниям, оформление прекращения трудовых отношений не вызовет затруднений.

Статья 5 Федерального закона от 06.04.2011 №?63?ФЗ «Об электронной подписи».

Форма книги утв. Постановлением №?69.

Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя: разбираем причины

Прекращение трудового договора по инициативе работодателя — это увольнение работника без его согласия. Процедура довольно сложная, требует соблюдения многочисленных правил и условий. Если допустить малейшую ошибку, то бывший работник вправе оспорить свое увольнение через суд.

Законные основания расторжения трудового договора

Все обстоятельства, при которых разрешается уволить сотрудника без его согласия, делятся на две категории. Так, расторжение трудового договора по инициативе работодателя допускается в случаях:

  • при которых подчиненный сам виноват в его увольнении;
  • при которых вины наемного специалиста нет, но имеются другие веские обстоятельства.

Стоит отметить, что ТК РФ закрепляет исчерпывающий перечень оснований для увольнения специалиста без его согласия. Следовательно, работодатель не вправе самостоятельно сформулировать причину, по которой расторгать трудовой договор.

Если работодатель все же решил разорвать трудовые взаимоотношения по своей воле, то для начала придется определиться с законным основанием. Это основание должно строго соответствовать нормам ТК РФ. В противном случае подчиненный без труда оспорит незаконные действия администрации предприятия, восстановится в должности и затребует выплату компенсации за вынужденные прогулы.

Для работодателя такая ситуация обернется не только дополнительными затратами в виде компенсации, но и оплатой судебных издержек, штрафными санкциями и административными наказаниями.

Работник виноват сам

Не все специалисты трудятся на износ. Довольно многие сотрудники просиживают штаны в офисах, так, для галочки. Конечно, в таком отношении к рабочему процессу не заинтересован ни один работодатель. Приходится чистить ряды.

Следует понимать, что одного желания руководства недостаточно. Итак, законные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя за провинности сотрудников:

  1. Сотрудник явно пренебрегает выполнением возложенных на него обязанностей. Позволяет себе нарушать трудовую дисциплину. К примеру, за однократное грубое нарушение разрешается уволить сразу. А за неоднократные проступки увольняют при повторном выявлении. Заметим, что за такие проступки увольняют только при наличии фактических доказательств. Также у сотрудника должны отсутствовать уважительные причины (п. 5 и 6 ст. 81 ТК РФ).
  2. Подчиненный утратил доверие руководства компании. Утрата доверия — это обстоятельства, при которых действия или же бездействия работника причинили компании существенный вред, убыток, ущерб. В таком случае придется подтвердить факт нанесения ущерба. Например, придется инициировать инвентаризационную проверку, по результатам которой оформить акт. Также в качестве доказательств подойдут акты контролирующих органов, жалобы клиентов или партнеров.

Увольнение сотрудника за его проступки — это один из видов дисциплинарных взысканий, которые регламентируются ст. 192 — 193 ТК РФ. Для соблюдения порядка придется истребовать письменные разъяснения причин, по которым подчиненный допустил проступок, нарушение. Если работник отказывается объясниться, то придется составить специальный акт, подтверждающий его отказ.

«Без вины виноватая…»

Действующее законодательство оговаривает ряд случаев, при которых увольнение невиновного (добросовестного) работника допускается без его согласия. К таковым относят:

1. Полная ликвидация экономического субъекта. То есть организация, компания или индивидуальный предприниматель полностью прекращают свою деятельность. Данные о ликвидации субъекта вносятся в соответствующие регистры и реестры. В таком случае никакой вины работника нет, просто организации, в которой он трудился, больше не существует.

Если работодатель принял решение о ликвидации, то работникам полагаются специальные гарантии и компенсации. Так, наниматель обязуется уведомить штат о своей ликвидации заранее (не позднее 2 месяцев). Также специалистам полагается выплата компенсаций, выходных пособий и прочих денежных выплат, оговоренных в законодательстве и трудовом соглашении.

2. Сокращение штатной численности компании. К примеру, предприятие проводит оптимизацию штата, ликвидирует убыточное производство, закрывает нерентабельные цеха, отделы, филиалы.

В таком случае наниматель обязан соблюсти определенный порядок: уведомить заранее работников, профсоюз и службу занятости. Отметим, что чиновники определили ряд категорий граждан, которых нельзя сокращать (ст. 179, 261 ТК РФ).

3. Несоответствие занимаемой должности. Чтобы подтвердить несоответствие, требуется проведение аттестации. Процедура проводится с учетом законодательных требований. В организации должен быть утвержден специальный регламент, по которому проводится аттестация.

Заметим, что увольнение по результатам аттестации или же по сокращению допустимо, если в штате предприятия отсутствует возможность перехода на другую должность. Если же возможность перевести работника на другую должность есть, то расторжение бессрочного трудового договора по инициативе работодателя не допускается.

4. Смена собственника организации. В таком случае могут быть уволены руководитель, его заместители и главбух компании. На данные действия у нового собственника есть три месяца, по их истечению оформить увольнение нельзя. Также нельзя уволить других работников при смене учредителя или же собственника компании.

ВАЖНО! Если сотрудник находится на больничном, то уволить его по желанию руководства нельзя. Придется дождаться полного выздоровления специалиста. Порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя в этом случае говорит, что увольнение во время болезни возможно только по собственному желанию работника или же по соглашению сторон.

Как оформить

Итак, когда условия расторжения трудового договора по инициативе работодателя перечислены, определим порядок оформления процедуры:

  1. Подготовьте приказ. Его утверждает руководитель компании. В распоряжении укажите точные формулировки расторжения трудового договора по инициативе работодателя, кратко, согласно статьям ТК РФ.
  2. Если увольняемый был материально ответственным лицом, то заранее проведите проверку ценностей и оформите передачу активов.
  3. Ознакомьте работника с приказом лично, под подпись. Если же он отказывается подписать документ, то организуйте отправку приказа таким способом, которым удастся подтвердить факт его получения. Например, отправьте документ заказным письмом с уведомлением о вручении.
  4. Внесите запись в трудовую книжку на основании приказа об увольнении. Выдайте трудовую книжку работнику в день его увольнения. Также выдайте работнику все документы, полагающиеся при увольнении.

В день увольнения следует провести окончательный расчет. Выплатите заработную плату за отработанный период, компенсируйте неиспользованный отпуск, оплатите иные пособия и компенсации, причитающиеся специалисту.

Увольнение по инициативе работодателя: основания, процедура, компенсации

Право на расторжение трудового договора имеется как у работника, так и у руководства компании. Однако если для первого при инициировании подобной процедуры практически не существует ограничений, и уйти он может практически в любое время, для работодателя увольнение сотрудников связано с определенными сложностями. Дело в том, что рассчитать служащего он может только при наличии одного из оснований, обозначенных в 81 статье ТК РФ.

По какой статье увольняют по инициативе работодателя?

В отличие от наемного служащего, который, в соответствии с текстом 80 статьи ТК РФ, может потребовать расторжения соглашения о трудовой деятельности в любой момент и, отработав положенные две недели, получить расчет, руководство организации при увольнении сотрудника обязано обозначить конкретную причину. Основания для разрыва трудового контракта, инициированного работодателем, перечислены в 81 статье ТК РФ. Законодательно закреплены основания не случайно.

Информация В тандеме «работник-работодатель» первый априори считается более уязвимой стороной. Поэтому отражение в Трудовом кодексе основных причин увольнения является универсальной защиты интересов наемных служащих.

Причины увольнения

Содержащиеся в 81 статье ТК РФ поводы, приводящие к увольнению работника, в обязательном порядке должны быть подтверждены задокументированными фактами. Чтобы понять суть каждого основания, следует рассмотреть их в отдельности.

Ликвидация организации

Порядок закрытия организации определен в 61-63 статьях ГК РФ. Основания для ликвидации фирмы обозначены в 61 статье ГК РФ. В их качестве выступает:

  • Судебное решение;
  • Решение, принятое учредителями предприятия.

При закрытии фирмы все трудящиеся теряют рабочие места. Однако в данном случае у служащих имеются определенные гарантии, так как закон указывает, что первыми получить расчет с компенсацией отработанных дней должны именно увольняемые сотрудники.

Сокращение

По инициативе работодателя список мест на предприятии может сокращаться. Занимающие должности сотрудники подлежат расчету. При этом увольнение производится по определенной градации: в первую очередь с рабочего места снимаются обладающие наименьшей квалификацией и производительностью служащие среди занимающих определенную должность, например, менеджеров. Но если работники по данным критериям равны, то 179 статья ТК РФ устанавливает преимущественное право на сохранение места для следующих категорий:

  • Имеющих более двух иждивенцев лиц;
  • Кормильцев – единственных, получающих доход в семье;
  • Сотрудников, получивших увечье в ходе трудовой деятельности в данной компании;
  • Инвалидов боевых действий и ВОВ;
  • Работников, находящихся на повышении квалификации, проводимом по инициативе работодателя.

Несоответствие сотрудника должности

Если сотрудник не имеет навыков, необходимых для работы на предоставленном месте, он также может попасть под увольнение. Однако прежде чем подписывать приказ, в соответствии с которым будет рассчитан служащий, работодатель должен созвать комиссию для проведения аттестации, призванной подтвердить некомпетентность работника.

К сведению: Проверка обычно проводится раз в год, однако, при обнаружении недостаточности знаний или появления брака в работе, она может инициироваться досрочно.

Грубое нарушение трудовых обязанностей

В категорию грубых нарушений согласно 81 статье ТК РФ попадают:

  • Несохранение тайны, охраняемой законом;
  • Прогул;
  • Прямое нарушение установленных правил охраны труда;
  • Появление на рабочем месте в состоянии опьянения алкогольными или наркотическими веществами;
  • Нанесение вреда не принадлежащему сотруднику имуществу учреждения, его присвоение, растрата.

Внимание При фиксации подобных нарушений закон позволяет работодателю немедленно произвести расчет сотрудника.

Неисполнение обязанностей

Если служащий замечен в многократном неисполнении возложенных на него 21 статьей ТК РФ, трудовым договором и локальными актами фирмы обязанностей, ему также могут отказать в месте. При этом увольнение производится лишь при повторном совершении нарушения работником, имеющим непогашенное дисциплинарное взыскание.

Иные причины

Помимо вышеперечисленных причин, работодатель может произвести увольнение по следующим основаниям:

  • Смена собственника имущества организации;
  • Виновные действия сотрудника, занимающегося обслуживанием ценных вещей или денежного оборота, ведущие к утрате доверия;
  • Аморальное поведение;
  • Предоставление ложных сведений и документов;
  • Необоснованное решение руководителя, или иного должностного лица, вследствие которого был нанесен ущерб имущественным ценностям фирмы или ее филиала;

Некоторые иные причины, позволяющие уволить сотрудника, отражены и в иных положениях трудового законодательства. Дополнительный перечень устанавливают статьи 71, 278, 312.5, 336 ТК РФ.

К сведению: Также иные действия, приводящие к увольнению, могут быть обозначены непосредственно в трудовом договоре.

Порядок увольнения сотрудника по инициативе работодателя

Чтобы процедура расчета сотрудника считалась обоснованной, работодатель должен соблюсти требования закона и последовательно выполнить все этапы увольнения.

Подготовка необходимых документов

Увольнение обязательно должно быть подтверждено соответствующим документом. В зависимости от увольнения работника с должности, могут быть использованы следующие бумаги:

Причина увольнения

Оформляемый документ

Закрытие предприятия

Решение судебного органа или совета учредителей

Несоответствие должности

Протокол, отражающий принятое аттестационной комиссией решение

Сокращение штата

Приказ руководителя

Невыполнение должностных обязанностей

Приказ о дисциплинарном взыскании, либо Представление, написанное непосредственным директором предприятия

Смена владельца фирмы

Свидетельство, подтверждающее внесение изменений в регистрационные бумаги организации

Нахождение на рабочем месте в состоянии опьянения

Протокол освидетельствования и акт о совершении нарушения

Прогул

Акт об отсутствии

Разглашение тайны

Протокол служебного расследования

Утрата доверия

Судебное решение

Нанесение ущерба имуществу фирмы, либо его растрата

Акт проверки, составленный налоговой службой

Аморальное поведение, хищение имущества

Акт о совершении деяния, повлекшего наступление административной ответственности

Издание приказа

На основании документа, объясняющего, из-за чего увольняется работник, издается приказ о расчете сотрудника. Бумага составляется в соответствии с обязательной формой, принятой Правительством РФ — №Т-8. Если речь идет о расчете нескольких работников, используется приказ, оформленный по шаблону №Т-8(а). В документ вносится:

  • ФИО руководителя;
  • Реквизиты предприятия;
  • Сведения о работнике;
  • Причина расчета;
  • Дата составления.

Внимание Заверяется приказ подписью непосредственного директора организации, либо его доверенного лица.

Регистрация приказа

Оформленный документ об увольнении передается в отдел кадров предприятия. Его реквизиты вносятся в специальную книгу учета. С бумаги снимается копия, которая помещается в личное дело увольняемого сотрудника. Еще один экземпляр документа может быть предоставлен непосредственно служащему.

Ознакомление сотрудника с приказом

В статье 84.1 ТК РФ содержится положении об обязательном предоставлении приказа об увольнении работнику для ознакомления. При этом последний обязательно должен поставить подпись и обозначить дату прочтения бумаги.

В случае если работник игнорирует необходимость подписать приказ, либо его местонахождение неизвестно, в бумаге проставляется соответствующая отметка.

Важно Если сотрудник не согласен визировать документ, то составляется письменный отказ, который заверяется непосредственно увольняемым и тремя свидетелями.

Формирование записки-расчета

При увольнении работник претендует на получение компенсационных выплат за неиспользованный отпускной период, а также больничные листы. Они высчитываются на основании специальной записки-расчета, где отражаются неоплаченные дни, либо дополнительное время, которое необходимо отработать.

Непосредственный расчет работника

В день официального увольнения работодатель должен полностью выплатить положенные служащему денежные средства, а также передать находящуюся в личном деле трудовую книжку. Подобное положение зафиксировано в статье 84.1 ТК РФ.

Создание записи о расчете

Сведения об увольнении отражаются в учетной документации предприятия, а также в личной карточке работника. Вносятся записи сотрудниками отдела кадров с обязательным заверением подписью увольняемого.

Оформление записи в трудовой книжке

Формулировка причины увольнения, вносимой в трудовую книжку работника, напрямую зависит от предусмотренного 81 статье ТК РФ основания. В общем виде она выглядят так:

  1. Сначала отображается сам факт расчета. Запись в обязательном порядке начинается со слова «Уволен».
  2. Далее отображается основание увольнения. Формулировка должна соответствовать обозначенной в 81 статье ТК РФ причине (например): «в связи с ликвидацией предприятия», «в связи с несоответствием занимаемой должности».
  3. Затем вносится нормативная база, то есть пункт статьи, содержащей указанную причину расчета. Например, пункт 1 статьи 81 ТК РФ.

Сроки увольнения. Нужна ли отработка?

Если в качестве обоснования увольнения выступает закрытие фирмы или сокращение, руководство должно заблаговременно уведомить об этом работника. Законодательно установлено, что сообщить о ликвидации организации и сокращении нужно за 2 месяца до увольнения.

При смене штата из-за прихода нового директора, увольнение нанятых предшественником сотрудников осуществляется в трехмесячный срок, исчисляемый со дня вступления в должность действующего руководства.

Информация В отличие от случаев расчета по согласию сторон или по заявлению самого сотрудника, увольнение по инициативе работодателя не влечет за собой необходимость отработки. По факту день разрыва трудового договора считается последним рабочим днем служащего.

Выплаты полагающиеся при увольнении

При увольнении, инициированном руководством организации, согласно 127 статье ТК РФ, в первую очередь необходимо компенсировать положенные работнику отпускные дни, которые не были использованы в период действия трудового договора. Также производится полный расчет с сотрудником за отработанное время.

Дальнейшие выплаты зависят от причины увольнения. На определенную компенсацию претендуют служащие, расторжение трудового договора которых инициировано по причине закрытия организации, либо в связи с сокращением штата.

Статья 178 ТК РФ устанавливает необходимость перевода работнику суммы, равной среднемесячному заработку. В дальнейшем уволенный может в течение 2 месяцев претендовать на получение средней зарплаты, в случае, если трудоустроиться за данный период времени не удалось.

Сотрудники, которых нельзя уволить

Работодатель сможет рассчитать по своему желанию далеко не всех сотрудников. Законодательно от увольнения защищены следующие граждане:

  • Беременные, что отмечено в 261 статье ТК РФ.
  • Отцы и матери-одиночки, у которых есть ребенок младше 14 лет. А в случае с детьми-инвалидами – 18.
  • Несовершеннолетние. Для оформления увольнения потребуется уведомить комиссию по делам несовершеннолетних и трудовая инспекция и получить согласие от обеих организаций, о чем говориться в 269 статье ТК РФ.
  • Сотрудники, находящиеся в отпуске.
  • Служащие, оформившие больничный лист.

Важно Во всех случаях имеется и исключение. Увольнение может производиться в случае, если фирма прекращает свое существование.

Можно ли опротестовать увольнение по инициативе работодателя

Если сотрудник считает причину, повлекшую увольнение, незаконной, он может опротестовать приказ о расчете, обратившись:

  • Непосредственно к руководителю предприятия с письменным заявлением;
  • К профсоюзу работников, членом которого является;
  • В инспекцию труда, способную произвести проверку и инициировать судебное разбирательство;
  • В прокуратору;
  • При грубом нарушении требований трудового законодательства – в суд.

Прежде чем обращаться в такие инстанции как прокуратура или суд, нужно обязательно предпринять попытку мирного урегулирования.

У вас остались вопросы?Вы задаете вопрос дежурному юристуЮрист анализирует ваш вопросЮрист связывается с вамиВаш вопрос решен! Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Расторжение бессрочного трудового договора

Собственно трудовой договор, это некое заключаемое между работодателем и работником соглашение, согласно которому одна из сторон берёт на себя обязанность по предоставлению работы, а другая по выполнению возложенных на неё обязанностей.

Поскольку трудовой договор может быть заключён по обоюдному соглашению сторон, то и его прекращение также возможно по аналогичному соглашению вне зависимости от разновидности договора. Поэтому, соглашение сторон представляет собой самостоятельного типа основание необходимое для расторжения трудового договора.

Расторжение бессрочного трудового договора – при согласии сторон

Положения действующего трудового законодательства не предусматривают наличия каких-либо ограничений на расторжение бессрочного трудового договора с субъектом по соглашению сторон.

Досрочного характера расторжение трудового договора предполагает существование согласия обеих сторон на прекращение трудовых отношений, выраженное в письменной форме. Инициатива по прекращению трудовых отношений может исходить от любой из сторон договора.

Необходимо также отметить, что на расторжение или же какое-либо изменение условий трудового договора обладает правом любая из сторон, причём другая из сторон имеет право выразить своё согласие с данной инициативой или же отказаться от неё. В случае наличия обоюдного согласия данное решение должно быть закреплено в письменном виде, после чего односторонний отказ от него является невозможным.

Расторжение по инициативе выдвинутой работодателем

Расторжение бессрочного трудового договора по инициативе выдвинутой работодателем может осуществляться в таких случаях как:

  • ликвидация организации;
  • штатное сокращение численности личного состава;
  • несоответствие субъекта занимаемой им должности;
  • грубое нарушение субъектом своих непосредственных рабочих обязанностей

Увольнение субъекта без наличия вышеперечисленных оснований является неправомерным и влечёт за собой последующее восстановление уволенного субъекта на прежнем месте работы с выплатой денежного содержания за весь период вынужденного прогула.

Какие – либо нарушения, возложенных на субъекта трудовых обязанностей должны быть в официальном порядке зафиксированы соответствующими актами, а также распоряжениями и приказами и о наложении на виновного субъекта предусмотренных современным законодательством взысканий дисциплинарного характера.

Расторжение по внешним обстоятельствам

Также расторжение бессрочного трудового договора может осуществляться по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон. Так в частности, основанием для осуществления расторжения трудового договора могут считаться:

  • получение субъектом повестки о призыве на военную или же альтернативную службу;
  • осуждение субъекта к наказанию, которое исключает продолжение выполнения прежних трудовых функций;
  • признание субъекта полностью неспособным к осуществлению какой-либо трудовой деятельности согласно соответствующему медицинскому заключению
  • а также ряд прочих обстоятельств.

Некоторые детали

Трудовой договор может считаться прекращённым с момента выдачи субъекту его трудовой книжки, оформленной надлежащим образом. В случае невозможности ей вручения непосредственно на руки субъекту, в адрес последнего может быть направлен запрос о его согласии на пересылку трудовой книжки посредством почтовой связи.

Таким образом, с работодателя снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. Все необходимые денежные выплаты увольняемому субъекту должны быть произведены незамедлительно при увольнении последнего или же после его требования о произведении расчета.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *