Регистрация ИП как работодателя

Для физических лиц, заключивших трудовой договор с работником

Порядок регистрации в качестве страхователей физических лиц, заключивших трудовой договор с работником

Регистрация осуществляется в соответствии с Приказом Минтруда России от 29.04.2016 N 202н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей и лиц, приравненных к страхователям» территориальными органами Фонда на основании заявления о регистрации в качестве страхователя физического лица, заключившего трудовой договор с работником по форме, предусмотренной административным регламентом Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, утвержденным приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 22.04.2019 №215(зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26.08.2019 №55735), представляемого в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 №125-ФЗ (в последней редакции) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников. (Подробнее о государственной услуге)

Для осуществления регистрации в качестве страхователя физического лица необходимы:

  • заявление о регистрации;
  • копия документа, удостоверяющего личность данного физического лица; (не обязательно в случае предоставления документов через ЕПГУ)
  • копии трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с этими работниками.

Для регистрации предоставляется копия трудовой книжки, в которой содержаться все сведения о стаже нанимаемого работника, исключая листы с записями о поощрениях и награждениях. Последней записью в трудовой книжке должна быть запись о приеме гражданина на работу к индивидуальному предпринимателю, адвокату, нотариусу, занимающемуся частной практикой, или иному лицу, занимающемуся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой. Копия трудовой книжки работника не предоставляется в отделение Фонда в случае, если работник принимается по совместительству.

Ответственность за нарушение сроков постановки на учет в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации

В соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 №125-ФЗ (в последней редакции) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» нарушение сроков постановки на учет в отделении Фонда до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей.

Нарушение сроков постановки на учет в отделении Фонда более чем на 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 10 000 рублей.

Снятие с регистрационного учета страхователей физических лиц

Снятие с регистрационного учета страхователей физических лиц при отсутствии гражданско-правовых договоров, в соответствии с которыми страхователь обязан уплачивать в Фонд социального страхования Российской Федерации страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний производится на основании заявления о снятии с регистрационного учета по форме, предусмотренной вышеуказанным административным регламентоми и копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с регистрационного учета (прекращение действия трудового договора с последним из принятых работников).

Регистрация (снятие с регистрационного учета) страхователей в связи с изменением места жительства

Для получения государственной услуги при изменении места жительства страхователем представляются (направляются) заявление о регистрации в качестве страхователя в связи с изменением места жительства, по форме, предусмотренной вышеуказанным административным регламентом и копия документа, удостоверяющего личность в течение пятнадцати рабочих дней со дня такого изменения.

Способы представления заявлений на получение государственной услуги и порядок заверения копий

Заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемые к ним копии документов, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены заявителем (уполномоченным представителем) в территориальный орган Фонда независимо от места жительства или места постановки на регистрационный учет страхователя лично, направлены почтовым отправлением или в форме электронных документов (путем заполнения специальной электронной формы заявления о предоставлении государственной услуги в электронном виде через личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг), в многофункциональный центр (в том числе в электронном виде).

Копии документов должны быть заверены в установленном порядке. В случае предъявления страхователем подлинников документов копии документов могут быть заверены работниками территориальных органов Фонда. При направлении страхователем документов через организацию почтовой связи подлинники документов не направляются.

При обращении за получением государственной услуги в электронной форме заявления о предоставлении государственной услуги, копии трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками, копии документов, подтверждающих прекращение действия трудового договора с последним из принятых работников должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, а копия документа, удостоверяющего личность, усиленной квалифицированной электронной подписью лица, наделенного полномочиями на создание и подписание таких документов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. При предоставлении вышеуказанных документов в форме электронного документа представителем используется усиленная квалифицированная электронная подпись представителя заявителя.

На специализированном сайте «Ваш контроль» , а также в личном кабинете Единого портала государственных услуг имеется возможность участия заявителей в оценке качества предоставления государственных услуг.

Информация на Едином портале о порядке и сроках предоставления государственной услуги на основании сведений, содержащихся в федеральной государственной информационной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)», предоставляется заявителю бесплатно.

Доступ к информации о сроках и порядке предоставления услуги осуществляется без выполнения заявителем каких-либо требований, в том числе без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию или авторизацию заявителя, или предоставление им персональных данных.

Структура социального обеспечения, включающая, в том числе и выплаты по социальному страхованию, – надежная поддержка в государственном формате на случай утраты источника постоянного или временного дохода.

Чтобы обеспечить своим сотрудникам такую возможность, а также предохранить самого себя от последствий непредвиденных ситуаций, предпринимателю или руководству компании следует зарегистрироваться в системе соцстрахования.

Кому нужна регистрация?

В качестве субъектов, подлежащих регистрации в ФСС, могут выступать как физические, так и юридические лица. В частности, требование произвести регистрацию относится к открытым акционерным обществам, ООО, частным предпринимателям, а также кооперативам, сельхозпредприятиям, фермерским хозяйствам.

Все эти субъекты при регистрации в структуре соцстрахования выступают в роли страхователей, обеспечивая тем самым выполнение государственных требований в отношении соблюдения правил социальной защиты граждан. В качестве страхователей могут выступать коммерческие, производственные структуры, учреждения сферы услуг и торговли.

Как производится регистрация в системе соцстраха?

Законодательными органами предусмотрено два формата социального страхования:

  • Добровольное
  • Обязательное

В первом случае предполагается оформление страховки на самого страхователя. Чаще всего к этому виду страхования прибегают индивидуальные предприниматели, а также субъекты из числа юридических лиц, не обладающие штатными сотрудниками. Добровольное соцстрахование производится по желанию предпринимателя и исходя из его собственной инициативы. Это является выражением его стремления предотвратить возможные финансовые риски, связанные с невозможностью зарабатывать деньги своим трудом.

Добровольное страхование

Такими действиями они могут обезопасить себя на случай непредвиденного лишения доходов. Добровольная форма соцстрахования предполагает выплату регулярных или временных пособий, если страхователь (являющийся одновременно и застрахованным лицом) столкнется с одним или несколькими из следующих обстоятельств:

  • Временно лишится трудоспособности по причине утраты здоровья, не связанной с производимой им коммерческой или производственной деятельностью;
  • Получит группу инвалидности вследствие опасных заболеваний либо травматизма во время выполнения производственных задач;
  • С ним произойдет несчастный случай;
  • Если страхователь – женщина и она будет нуждаться в социальной поддержке во время беременности.

Узнайте больше о том, на какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная.

Обязательное страхование

В обязательном порядке в роли страхователя должен выступать работодатель, имеющий штатных сотрудников, либо привлекающих работников по найму с официальным подписанием условий трудового договора.

Как правильно регистрироваться в системе соцстрахования?

Чтобы во время возникновения страхового случая застрахованное лицо могло беспрепятственно получать финансовую помощь, работодатель должен своевременно и корректно оформить свой статус в качестве страхователя.

То же касается и тех, кто регистрируется в формате добровольного соцстрахования. При этом застрахованное лицо может претендовать на получение одноразовых выплат и регулярных пособий по материнству или в связи с временной утерей трудоспособности.

Обязательный формат является требованием государственных органов власти и включает регистрацию страхователя по таким рискам:

  • При временной нетрудоспособности;
  • По материнству;
  • При непредвиденных обстоятельствах в рабочее время, приведших к лишению возможности выполнять свои функциональные обязанности и связанных с производственным процессом;
  • В случае профессиональных острых или хронических опасных заболеваний.

Обязательным социальное страхование является в таких обстоятельствах:

  • При заключении гражданско-правовой формы договора;
  • При заключении трудового договора.

В первом случае допускается страхование только профессиональных заболеваний или несчастных случаев во время производства. При этом другие пункты страхового договора могут обсуждаться застрахованным лицом со своим работодателем в индивидуальном порядке. Вследствие этого в условия договора могут быть внесены дополнительные риски по инициативе одной из сторон его подписания. Во втором варианте рассматриваются все страховые случаи, перечисленные выше, так как это является государственным регламентируемым требованием.

Для прохождения регистрации в ФСС работодатель обязан подать заявление соответствующего установленного образца в фонд. Традиционно устанавливается максимальный срок для подачи заявления — не позднее 10 суток с момента включения нового сотрудника в штат компании или организации и заключения с ним трудового договора либо при подписании всех установленных пунктов гражданско-правового договора.

Относиться ли фонд социального страхования к сфере финансов узнайте .

Документы для прохождения регистрации

Во всех эпизодах лицо, выступающее в роли страхователя, обязано подать заявку на получение статуса страхователя.

Одновременно с этим необходимо подготовить требуемый пакет документальных подтверждений личности страхователя и его рода деятельности.

При добровольном виде страхования частный предприниматель или юридическое лицо должно подавать в ФСС такие документы:

  • Паспорт с пропиской и подтверждением гражданства;
  • Свидетельство о том, что субъект соцстрахования поставлен на учет в налоговом ведомстве с присвоением идентификационного номера (ИНН);
  • Свидетельство о пройденной процедуре регистрации в государственных органах;
  • При заключении добровольного договора соцстрахования страхователь должен знать, что все уплата страховых взносов является его обязанностью в соответствии с условиями договора.

При обязательном формате страхователь должен регистрироваться при наличии таких необходимых документов:

  • Свидетельство о том, что субъект соцстрахования зарегистрирован и состоит на учете в налоговом ведомстве;
  • Свидетельство о наличии государственной регистрации страхователя;
  • Трудовые книжки всех застрахованных лиц.

В обоих случаях допускается предъявление документов, как в оригинале, так и их копий, заверенных собственной подписью регистрируемого страхователя. Не заверенные документы не рассматриваются ФСС.

В фонде, осуществляющем соцстрахование, эти пакеты документов будут сразу же приняты на рассмотрение, а страхователю будет предложен вариант договора соцстрахования для предварительного ознакомления и подписания.

Сразу после регистрации все застрахованные сотрудники становятся полноценными участниками системы соцстрахования и могут претендовать на получение пособий и выплат. При наличии всей документальной базы в распоряжении страхователя, вся процедура завершается в течение нескольких рабочих часов.

Регистрация ИП в ФСС

Индивидуальный предприниматель без работников не обязан регистрироваться в ФСС, но может сделать это добровольно, чтобы получать выплаты по больничным. Если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, обязательно нужно встать на учет в ФСС. Отправить нужные для этого сведения можно через районное отделение Фонда, портал госуслуг или МФЦ.

ИП без работников

Индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в ФСС, только если у него есть наемные работники. Однако если вы хотели бы получать компенсации по больничным и декретным отпускам, можно встать на учет в Фонде и оплачивать взносы. Для этого нужно подать заявление и копию паспорта в территориальное отделение ФСС, через МФЦ или портал госуслуг. Нужная форма установлена Приказом Минтруда от 25 февраля 2014 г. № 108н. При желании можно приложить свидетельство о регистрации в качестве ИП и ИНН, но эти документы не обязательны.

В течение трех дней Фонд поставит вас на учет и вышлет уведомление о регистрации в качестве лица, добровольно вступившего в отношения по социальному страхованию. С этого момента можно оплачивать взносы с удобной для себя периодичностью (раз в месяц, квартал или год). Главное — начать перечислять взносы не позднее 31 декабря того года, когда вы встали на учет.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Наняв хотя бы одного сотрудника, обязательно зарегистрируйтесь в ФСС в качестве страхователя. Если не встанете на учет в течение 30 дней с момента заключения договора, вам грозит штраф от 5000 руб. (при просрочке до 90 дней) до 10000 руб. (при более длительном нарушении).

Обратите внимание: встать на учет придется не только при заключении трудового договора с персоналом, но и при некоторых гражданско-правовых отношениях. Если в вашем договоре (подряда, оказания услуг, авторском) с исполнителем указано, что страховые взносы уплачиваете вы, то нужно будет зарегистрироваться в ФСС.

До 2019 года было два варианта отправки сведений: в территориальное отделение Фонда и через портал госуслуг. С 1 января 2019 года некоторые многофункциональные центры «Мои документы» тоже стали принимать документы на регистрацию страхователей.

Госпошлина за постановку на учет в ФСС платить не нужно.

Документы и инструкция по регистрации в ФСС

Чтобы встать на учет в качестве страхователя понадобятся следующие документы:

  • Заявление по нужной форме. Для трудовых договоров она установлена Приказом Минтруда от 25.10.2013 № 574н, для гражданско-правовых — Приказом Минтруда от 25.10.2013 № 575н
  • Копия вашего паспорта (страницы с фотографией и пропиской)
  • Свидетельство о регистрации в качестве ИП
  • ИНН
  • Выписка из ЕГРИП
  • Копия трудовой книжки сотрудника или копия трудового договора
  • Копия гражданско-правового договора, предусматривающего уплату взносов предпринимателем
  • Доверенность (если документы за вас подает кто-то другой)

Проще всего принести с собой оригиналы документов — тогда сотрудники ФСС могут самостоятельно заверить копии. Если оригиналов с собой нет, заранее заверьте копии у нотариуса. Единственное исключение — это копии трудовых книжек и трудовых договоров: их вы вправе заверять самостоятельно.

Отделение ФСС для регистрации нужно выбирать по месту вашей прописки. В заявлении сразу укажите, как удобнее получить уведомление о регистрации — лично или по почте.

Через МФЦ документы подаются примерно так же, но пока не все многофункциональные центры оказывают эту услугу. Кроме того, сотрудники МФЦ не всегда могут компетентно оценить, правильно ли оформлены заявления и заверены документы.

При подаче документов через госуслуги лучше действовать по инструкции:

  • Зарегистрироваться на портале http://www.gosuslugi.ru или войти в свой аккаунт
  • Кликнуть вкладку «Каталог услуг»
  • Открыть вкладку «Органы власти»
  • Выбрать «Фонд социального страхования РФ»
  • В закладке «Территориальные органы и подведомственные организации» выбрать свое, по месту прописки
  • Выбрать основание для регистрации (заключение трудового или гражданско-правового договора либо добровольное страхование для ИП без работников)
  • Кликнуть иконку «Получить услугу»
  • Заполнить появившуюся форму

Отсканированные или сфотографированные документы прикладывайте постранично (каждый лист — отдельным файлом).

Не забывайте отслеживать изменение статуса своего заявления в личном кабинете портала. Если в документах найдут какие-то недочеты, ведомство сообщит об этом через сообщение на сайте.

По итогам регистрации Фонд вносит данные об ИП в базу страхователей и выдает уведомление о постановке на учет с регистрационным номером. Кроме того, вы получите уведомление о размере страхового взноса и классе риска.

Сроки регистрации

Если вы подаете документы напрямую в ФСС, вас поставят на учет в течение 3 дней с момента подачи заявления в ведомство. При подаче документов через госуслуги придется подождать немного больше — до 5 рабочих дней. Учитывайте, что МФЦ не регистрирует страхователей, а лишь принимает у них документы. Соответственно, при подаче сведений через МФЦ к трехдневному сроку регистрации в ФСС нужно добавить время на отправку документов в ФСС.

Регистрируете ИП? Воспользуйтесь нашим сервисом, чтобы бесплатно заполнить заявление и сформировать пакет документов за 15 минут! Доверьте подготовку документов системе, она не ошибается.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *