Счета в 1С

ПРИЗНАКИ УЧЕТА ПО СЧЕТАМ;

Кроме кода и наименования, каждый счет Плана счетов характеризуется еще рядом признаков:

— признак валютного учета (флажок в колонке «Вал.»);

— признак количественного учета (флажок в колонке «Кол.»);

— признак забалансового счета (флажок в колонке «Заб.»);

— признак активного, пассивного или активно-пассивного счета (буквы «А», «П», «АП» в колонке «Акт.»);

— признак налогового учета (флажок в колонке «н/у»).

Признаки учета можно изменить только для счетов, введенных пользовате­лем самостоятельно.Напомним, что счета, введенные в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» на этапе ее разработки, защищены от изменений.

Добавим к классу счетов 2 «Запасы» счет 29 «Специальные материалы». Для этого нужно щелкнуть на кнопке «Добавить» в окне Плана счетов или нажать на клавишу «Insert». Откроется диалоговое окно свойств счета (рис. 1.4.8). В диалоге ввода ука­зываются параметры как для счета в целом, так и для каждого из его субконто.

Реквизит «Код счета» задается в соответствии с маской кода. Поле «Вид» предна­значено для выбора признака активного, пассивного или активно-пассивного счета.

В поле «Подчинен счету» указывают счет-группу высшего уровня. Так, создавае­мый счет 29 будет подчинен 2-му классу счетов. Группа реквизитов «Учет по счету» определяет те самые признаки (забалансовый, валютный, количественный, налоговый), которые отражаются в списке Плана счетов.

Признак «Запретить использовать в проводках» связан с тем, что теоретически проводки могут формироваться по любым счетам, в том числе счетам-группам. На практике этому вряд ли можно найти логическое объяснение — итоги по счетам должны складываться из итогов их субсчетов самого последнего уровня. Поэтому этот признак должен быть установлен для всех счетов (субсчетов), имеющих субсчета (например, 28 и 280), и снят только для субсчетов самого нижнего уровня (например, 281).

В табличной части «Виды субконто» задаются: вид субконто (аналитика по счету и последовательность, согласно которой они будут отражаться в проводках и в отчетах. Правда, в настройках последних их порядок может меняться. Флажок в колонке «Только обороты» устанавливает для счета признак «(об.)». Если он включен, и итоги выводятся только по оборотам, по остаткам не выводятся. Флажок в колонке «Суммовой» включает признак суммового учета. Если по счету ведется валютный учет становится доступной еще одна колонка «Валютный» (рис. 1.4.9), т. е. выводятся итог по счету в валюте. Количественный — по субконто выводятся итоги по количеству (если по счету ведется количественный учет).

ВАЛЮТНЫЙ УЧЕТ

Синтетический учет на счетах, имеющих отметку «Валютный учет», ведется одно­временно в валюте и в гривневом покрытии, рассчитанном по курсу валюты на день регистрации операции. Признак валютного учета можно установить как для обычного, так и для забалансового счета. Валюта расчетов выбирается из справочника «Валюты», который может содержать сколько угодно записей и хранить историю изменения курсов валют. Поэтому открывать отдельные субсчета для каждого вида валюты не нужно.

Если признак валютного учета установлен для счета, он будет автоматически рас­пространен на все подчиненные ему субсчета. Но признак, установленный для субсчета, на субсчет верхнего уровня не распространяется. Это дает возможность вести валютный учет только на некоторых субсчетах счета. Например, к счету 30 «Касса» открыты субсчета 301 «Касса в национальной валюте» и 302 «Касса в иностранной валюте». Признак валютного учета установлен только для субсчета 302 (рис. 1.4.10).

Синтетический учет на этом субсчете ведется одновременно и в иностранной валю­те, и в гривневом покрытии. На счете 30, которому субсчет 302 подчинен, обороты и остатки будут сворачиваться в гривневом эквиваленте.

КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ УЧЕТ

Количественный учет неразрывно связан с аналитическим. Простейший способ орга­низации аналитического учета — с использованием субсчетов. Так ведут бухгалтерский учет вручную в журнально-ордерной системе счетоводства. В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» предусмотрено ведение количественного учета непосредственно на счетах и субсчетах.

Признак количественного учета (значок «+» в колонке «Кол. » счета) говорит о том, что на субсчетах, подключенных к этому счету, ведется количественный учет. Так же как признак валютного учета, признак количественного учета действует «сверху вниз» по иерархии счетов. Если признак включен для счета, то его действие распространяется на все подчиненные счету субсчета, но не наоборот. Отыщем в Плане счетов счет 28 «Товары» (рис. 1.4.11).

На субсчетах 281 — 284 счета 28 разрешено ведение количественного учета, на субсчете 285 «Торговая наценка» — нет. Ведь учитывать торговую наценку в штуках или килограммах бессмысленно. Поскольку у одного из субсчетов признак количественного учета отключен, снят он и у счета 28.

НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ (В ПЛАНЕ СЧЕТОВ)

Как уже упоминалось, налоговый учет ведется по бухгалтерским счетам. Для этого в бухгалтерский План счетов был добавлен признак учета «Налоговый учет» («Н/у» на рис. 1.4.11).

Признак ведения налогового учета установлен для счетов активов, доходов и затрат. Если для счета установлен признак налогового учета, соответствующие активы, доходы и затраты имеют две стоимостные оценки:

— Сумма — определяется по данным бухгалтерского учета в соответствии с национальными стандартами;

— Сумма НУ — сумма доходов (расходов), признаваемых в налоговом учете для целей налогообложения прибыли.

Счет, по которому ведется налоговый учет, может корреспондировать со счетом, по ко­торому не ведется налоговый учет. Поэтому налоговые назначения и суммы налогового учета в бухгалтерской проводке указываются отдельно по дебету и по кредиту.

Учет по счетам, для которых установлен признак налогового учета, ведется в раз­резе налоговых назначений. Подробнее о них мы поговорим дальше.

ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении:

— ценностей, которые не принадлежат предприятию, но временно находятся в его поль­зовании, распоряжении или на хранении (объекты оперативной аренды основных средств, материальные ценности на ответственном хранении, переработке, комиссии, монтаже);

— условных прав и обязательств предприятия (закладные, гарантии, обязательства я т. п.);

— бланков строгого учета;

— списанных активов (недостатки ценностей, дебиторская задолженность) для на­блюдения за возможностью их возмещения виновными лицами (должниками);

— амортизационных отчислений.

Бухгалтерский учет на забалансовых счетах ведется по простой схеме, без при­менения правил двойной записи. Например, поступление активов на ответственное хранение регистрируется проводкой в дебет только одного забалансового счета 02, возврат — в кредит этого счета. Программа не позволяет в проводках корреспонди­ровать забалансовые счета с балансовыми счетами.

Обратите внимание на следующую деталь. В Плане счетов, утвержденном приказом Минфина от 30.11.99 г. № 291, с изменениями и дополнениями, забалансовые счета относятся к нулевому классу. Значит, их номера начинаются с «0». В «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» в качестве кода счета можно применять комбинацию цифр и букв. Счет с буквенным кодом также может быть забалансовым. Например, служебный счет 00 — не забалансовый, хоть его номер и начинается с «0». Счет МЦ «Малоценные активы в эксплуатации» — забалансовый, но его код на цифру 0 не начинается. Признак за­балансового счета нужно указывать явно, в соответствующей колонке.

АКТИВНЫЕ И ПАССИВНЫЕ СЧЕТА

При ведении учета в «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» признак активности или пассивности счета не играет существенной ролии назначается, вообще говоря, произвольно. Счета учета расчетов с контрагентами, например, сделаны активно-пассивными.

Этот признак используется только для контроля — активность или пассивность счета влияет на способ отражения остатков по нему в отчетах. Если счет помечен как активный, кредитовый остаток по нему будет отражен по дебету счета, но отрицательным (красным) числом. Дебетовый остаток пассивного счета отражается по кредиту, но со знаком «минус». Остаток активно-пассивного счета отражается как есть: дебетовый — поло­жительным числом по дебету счета, кредитовый — положительным числом по кредиту.

Признак активности или пассивности счета распространяется на все подчиненные ему субсчета.Если часть субсчетов счета будут активными, а часть — пассивными, то счету нужно назначить тип «активно-пассивный». Вернемся к рис. 1.4.11. На ри­сунке видно, что счет 28 «Товары» указан как активно-пассивный. Причина в том, что, кроме активных субсчетов 281 — 284, ему подчинен и пассивный субсчет 285 «Торговая наценка».

Тема: Обновить план счетов в 1с???

Быстрый переход Программы для бюджетного учета Вверх

  • Навигация
  • Кабинет
  • Личные сообщения
  • Подписки
  • Кто на сайте
  • Поиск по форуму
  • Главная страница форума
  • Форум
  • Бухгалтерия
    1. Общая бухгалтерия
      1. Бухучет и Налогообложение
      2. Оплата труда и кадровый учет
      3. Документация и отчетность
      4. Учет ценных бумаг и валютных операций
      5. Внешнеэкономическая деятельность
      6. Внешнеэкономическая деятельность. Таможенный союз
      7. Алкоголь: лицензирование и декларирование
      8. Онлайн-ККТ, БСО, эквайринг и кассовые операции
    2. Отрасли и спецрежимы
      1. Индивидуальные предприниматели. Спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН)
      2. Учет в НКО и жилищном хозяйстве
      3. Бухгалтерский учет в строительстве
      4. Бухгалтерский учет в туризме
    3. Бюджетные, автономные и казенные учреждения
      1. Бюджетный учет
      2. Программы для бюджетного учета
    4. Банки
    5. МСФО, GAAP, управленческий учет
  • Юридический отдел
    1. Правовая помощь
    2. Регистрация
    3. Опыт проверок
  • Управление предприятием
    1. Администрирование и управление на предприятии
    2. Аутсорсинг
  • Автоматизация предприятия
    1. Программы для ведения бухгалтерского и налогового учета
      1. Инфо-Бухгалтер
      2. Другие программы
    2. 1C
    3. Электронный документооборот и электронная отчетность
    4. Прочие средства автоматизации труда бухгалтеров
  • Гильдия клерков
    1. Взаимоотношения на работе
    2. Бухгалтерский бизнес
    3. Обучение
    4. Биржа труда
      1. Ищу работу
      2. Предлагаю работу
  • Клуб Клерк.Ру
    1. Пятница
    2. Частные инвестиции
    3. Политика
    4. Спорт. Туризм
    5. Встречи и поздравления
    6. Авторские форумы
      1. Интервью
      2. Простое, как мычание
      3. Авторский форум Goblin_Gaga
        1. Бухгалтера можно…
        2. опусник Гаги
  • Интернет-конференции
    1. Кому я должен — всем прощайте: все о банкротстве физлиц
    2. Архив Интернет-конференций
      1. Интернет-конференции
        1. Обмен электронными документами и сюрпризы от ФНС
        2. Нарушение прав граждан при трудоустройстве и увольнении
        3. Новый порядок сдачи отчетности по НДС в электронном формате
        4. Подготовка годовой финансовой/бухгалтерской отчетности за 2014 год
        5. Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами
        6. Как финансовый кризис превратить в окно возможностей?
        7. НДС: изменения в нормативном регулировании и их реализация в программе «1С:Бухгалтерия 8»
        8. Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий
        9. Защита персональных данных. Применение ЗПК «1С:Предприятие 8.2z»
        10. Формирование учетной политики компании: возможности сближения с МСФО
        11. Электронный документооборот на службе бухгалтера
        12. Учет времени при различных системах оплаты труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
        13. Полугодовой отчет по налогу на прибыль: раскроем все секреты
        14. Межличностные отношения на рабочем месте
        15. Облачная бухгалтерия 1С. Стоит ли уходить в облако?
        16. Банковские депозиты: как не потерять и выиграть
        17. Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления
        18. Клерк.Ру: задайте любой вопрос руководству сайта
        19. Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций
        20. Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал 2012 года
        21. Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2012 года
        22. Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал. Сложные вопросы
        23. Запуск электронных счетов-фактур в России
        24. Как снизить затраты на ИТ-оборудование, ПО и ИТ-персонал с использованием облачных мощностей
        25. Отчетность в ПФР за 1 квартал 2012. Основные изменения
        26. Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за 2011 год
        27. Годовая отчетность в ПФР. Актуальные вопросы
        28. Новое в бухгалтерской отчетности за 2011 год
        29. Отчетность в ФСС в вопросах и ответах
        30. Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах
        31. Расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2011 году
        32. Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы
        33. Формирование бухгалтерской отчетности за 2010 год
        34. Расчет больничных в 2011 году. Декретные и пособия в переходный период
        35. Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в 2011 году
        36. Изменения в финансовой отчетности в 2011 году
        37. DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы.
        38. Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения
        39. Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем
        40. Как найти работу с помощью Клерк.Ру
        41. Предоставление сведений перс. учета за первое полугодие 2010 года
        42. Налоговая ответственность: кто и за что отвечает?
        43. Проверки, взыскание, возврат/зачет налогов и др.вопросы ч.1 НК РФ
        44. Расчет больн. листов и страховых взносов в свете квартальной отчетности
        45. Замена ЕСН страховыми взносами и другие нововведения 2010 года
        46. Ликвидация коммерческих и некоммерческих организаций
        47. Бухгалтерский и налоговый учет товарно-материальных ценностей
        48. Обязательная перерегистрация фирм в соответствии с Законом №312-ФЗ
        49. PR и маркетинг в сфере профессиональных услуг своими силами
        50. Клерк.Ру: смена дизайна
        51. Построение личного финансового плана: мечты и реальность
        52. Подготовка бух. отчетности. Изменения в рос. стандартах учета в 2009 году
        53. Откаты в сфере продаж: за и против
        54. Потеря работы в период кризиса. Что делать?
        55. Все, что вы хотели знать о Клерк.Ру, но стеснялись спросить
        56. Кредит в кризис: условия и возможности
        57. Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов
        58. НДС: вычеты по авансам. Вопросы с ответами и без
        59. Пресс-конференция Деда Мороза
        60. Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с 2009 года
        61. Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина
        62. Российский кризис: угрозы и возможности
        63. Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги?
        64. КАСКО: страховка без секретов
        65. Выплаты физическим лицам
        66. Рейдерство. Как защитить собственный бизнес?
        67. Актуальные вопросы исчисления и возмещения НДС
        68. Спецрежимы: ЕНВД и УСН. Особенности и сложные вопросы
        69. Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты
        70. Учетная политика для целей бухучета
        71. Налоговые проверки. Практика применения новых правил
        72. НДС: порядок расчета
      2. Аутсорсинг в вопросах и ответах
      3. Как бухгалтеру выполнить требования Закона «О персональных данных»
      4. Идеальный архив бухгалтерских документов
  • Служебные форумы
    1. Архив
      1. FAQ (Часто задаваемые вопросы)
        1. FAQ: Часто задаваемые вопросы по бухучету и налогам
      2. Игры и тренинги
        1. Тренинг по воспитанию самоуверенности
        2. ВЭД в условиях суровой действительности
    2. Книга жалоб и предложений
      1. Дневники

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) счета учета номенклатуры по умолчанию установлены в справочнике «Счета учета номенклатуры» и настроены по видам номенклатуры. В справочник «Счета учета номенклатуры» можно перейти по одноименной ссылке из справочника «Номенклатура» (рис. 1).

  • Раздел: Справочники – Номенклатура.
  • Перейдите по ссылке «Счета учета номенклатуры».

Рис. 1

Настройка счетов учета возможна для вида, группы, отдельного элемента номенклатуры, склада или типа склада. Для подстановки в документы сначала используются счета учета, указанные для конкретного элемента справочника «Номенклатура». Если они не указаны, будут использоваться счета учета, указанные для группы, в которую входит элемент. Если счета учета не указаны и для группы, будут использоваться счета учета для вида номенклатуры, затем для склада и для типа склада. В самую последнюю очередь используется запись регистра по умолчанию, в которой не указан ни один разрез аналитики (верхняя строчка на рис. 1).

  • Кнопка «Создать» (рис. 2).
  • В поле «Номенклатура» выберите элемент номенклатуры, если нужно установить счет учета только для отдельного элемента номенклатуры, или группу, если нужно установить счет для всех элементов, входящих в группу.
  • В поле «Счет учета» укажите необходимый счет, например, 10.05 «Запасные части».
  • Если остальные поля – «Вид номенклатуры», «Организация», «Склад», «Тип склада» – не заполнять, то указанный счет будет использоваться для учета на любом складе (с любым типом склада) при любом виде номенклатуры. При этом не имеет значения, находится этот элемент номенклатуры в группе, для которой указан другой счет учета, или имеет вид номенклатуры с предопределенным счетом, т.к. счет учета для элемента номенклатуры имеет приоритет.
  • Если поле «Номенклатура» оставить незаполненным, а заполнить только поля «Склад» (или «Тип склада») и «Вид номенклатуры», то указанный счет учета будет устанавливаться в документах с выбранным складом или типом склада для всех номенклатурных позиций с соответствующим видом номенклатуры (при условии что для группы номенклатуры не установлен иной счет учета).

Рис. 2

  • Как указать счет учета для группы номенклатуры?

Настройка Плана счетов включает настройку состава субконто на счетах бухгалтерского учета по разделам:

  • учет сумм НДС по приобретенным ценностям;
  • учет запасов;
  • учет товаров в рознице;
  • учет движения денежных средств;
  • учет расчетов с персоналом;
  • учет затрат.

От правильности настройки Плана счетов зависит «глубина» учета в 1С, поэтому мы подробно рассмотрим каждый параметр этой настройки и узнаем, на какую аналитику он влияет.

План счетов

В 1С используется План счетов бухгалтерского учета 1С, построенный на основе плана счетов, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н. Он является общим для всех организаций, учет которых ведется в информационной базе.

План счетов расположен в разделе Главное – Настройки — План счетов.

Счета располагаются в виде таблицы, в которой отображены код, наименование счета, разрезы аналитического учета и признаки каждого счета.

Код счета

Код счета указан в 1С в формате: ХХХ.ХХ.Х, где:

  • ХХХ — код счета первого уровня или группа счета;
  • ХХ — код счета второго уровня или субсчет, подчиненный счету первого уровня;
  • Х — код счета третьего уровня или субсчет, подчиненный счету второго уровня.

По умолчанию упорядочивание в Плане счетов установлено по Коду счета.

Наименование счета

Наименование счета содержит название счета (субсчета) бухгалтерского учета и соответствует Плану счетов бухгалтерского учета 1С, заданному в программе по умолчанию.

Аналитический учет (Субконто1, Субконто2, Субконто3)

Для реализации аналитического учета в 1С используется специальный объект программы — План видов характеристик. Этот объект описывает возможные характеристики — Виды субконто, в разрезе которых можно вести аналитический учет:

  • Номенклатура;
  • Контрагенты;
  • Договоры;
  • и т.д.

Виды субконто можно посмотреть по кнопке Главное меню – Все функции – Планы видов характеристик – Виды субконто хозрасчетные.

В 1С установлен предопределенный список видов субконто. PDF

Максимальное количество видов субконто в счетах и субсчетах не может превышать трех. В Плане счетов аналитический учет указывается в графах:

  • Субконто 1;
  • Субконто 2;
  • Субконто 3.

Вид

Счет может быть:

  • активным (А);
  • пассивным (П);
  • активно-пассивным (АП).

Вид — Активный счет (А)

К активным относятся счета:

  • 01 «Основные средства»;
  • 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
  • 04 «Нематериальные активы»;
  • 07 «Оборудование к установке»;
  • 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
  • 09 «Отложенные налоговые активы»;
  • 10 «Материалы»;
  • 11 «Животные на выращивании и откорме»;
  • 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
  • 19 «НДС по приобретенным ценностям»;
  • 20 «Основное производство»;
  • 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
  • 23 «Вспомогательные производства»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 28 «Брак в производстве»;
  • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
  • 41 «Товары»;
  • 43 «Готовая продукция»;
  • 44 «Расходы на продажу»;
  • 45 «Товары отгруженные»;
  • 46 «Выполненные этапы по незавершенному производству»;
  • 50 «Касса»;
  • 51 «Расчетные счета»;
  • 52 «Валютные счета»;
  • 55 «Специальные счета в банках»;
  • 57 «Переводы в пути»;
  • 58 «Финансовые вложения»;
  • 97 «Расходы будущих периодов».

Вид — Пассивный счет (П)

К пассивным относятся счета:

  • 02 «Амортизация основных средств»;
  • 05 «Амортизация нематериальных активов»;
  • 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;
  • 42 «Торговая наценка»;
  • 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений»;
  • 63 «Резервы по сомнительным долгам»;
  • 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
  • 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
  • 77 «Отложенные налоговые обязательства»;
  • 80 «Уставный капитал»;
  • 82 «Резервный капитал»;
  • 83 «Добавочный капитал»;
  • 86 «Целевое финансирование»;
  • 98 «Доходы будущих периодов».

Вид — Активно-пассивный (АП)

К активно-пассивным относятся счета:

  • 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
  • 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
  • 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
  • 75 «Расчеты с учредителями»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
  • 79 «Внутрихозяйственные расчеты»;
  • 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
  • 90 «Продажи»;
  • 91 «Прочие доходы и расходы»;
  • 96 «Резервы предстоящих расходов»;
  • 99 «Прибыли и убытки».

Валютный учет (Вал.)

Признак установлен для счетов, на которых производится учет расчетов в иностранной валюте. PDF

При проведении документов, в проводках к указанным счетам, наряду с суммой в рублях, будет отображаться также и валютная сумма.

Поэтому можно проанализировать данные бухгалтерского учета типовыми отчетами 1С, как в рублевом, так и в валютном эквиваленте.

Количественный учет (Кол.)

Признак установлен для счетов, на которых производится количественный учет в натуральных показателях: PDF

  • штуки,
  • килограммы,
  • метры,
  • и т. д.

Учет по подразделениям (Подр.)

Если этот признак установлен, то проводки по счету выполняются в разрезе подразделений. Такая настройка позволяет детализировать затраты по подразделениям, участвующим в процессе производства продукции или оказания услуг.

Счета бухгалтерского учета, в которых поддерживается учет по подразделениям.

При проведении документов в проводках к указанным счетам будет указываться подразделение организации, по которому производится хозяйственная операция.

Признак налогового учета по налогу на прибыль (НУ)

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется в программе одновременно с бухгалтерским учетом. Счета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком в колонке НУ. PDF

Если данный признак установлен, то проводки по счету отражаются не только в бухучете, но также и в налоговом учете.

Признак забалансового учета (Заб.)

Забалансовый счет — это счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации, но временно находящихся в ее пользовании или распоряжении, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.

Признак забалансового учета установлен в колонке Заб. для счетов. PDF

В 1С имеется забалансовый счет 000, используемый для операции ввода начальных остатков.

Запрет на использование счета в проводках

Для запрета использования счетов-групп в проводках в карточке счета предусмотрен специальный флажок Счет является группой и не выбирается в проводках. При выборе счета 1С анализирует состояние этого реквизита и не дает выбрать счет-группу.

Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в плане счетов желтым фоном. PDF

Печать Плана счетов

Вывести на экран и распечатать План счетов бухгалтерского учета можно по кнопке Печать в виде:

  • простого списка счетов; PDF
  • с подробным описанием каждого счета. PDF

Также можно распечатать только выделенные счета по кнопке Еще – Вывести список.

Для этого в форме настройки Вывести список нужно выставить флажок Только выделенные.

Это удобно, если нужно получить неполный список счетов.

Анализ по счетам учета БУ и НУ

Проанализировать данные бухгалтерского и налогового учета можно с помощью бухгалтерских отчетов в разделе Отчеты – Стандартные отчеты.

Каждый из стандартных отчетов имеет свою настройку и позволяет вывести данные за нужный период по любой из организаций, учет которых ведется в базе:

  • Оборотно-сальдовая ведомость; PDF
  • Оборотно-сальдовая ведомость по счету; PDF
  • Анализ счета; PDF
  • Карточка счета; PDF
  • Обороты счета; PDF
  • Анализ субконто; PDF
  • Карточка субконто; PDF
  • Обороты между субконто; PDF
  • Сводные проводки; PDF
  • Отчет по проводкам; PDF
  • Главная книга; PDF
  • Шахматная ведомость. PDF

Добавление новых счетов и субсчетов

В программе предусмотрена возможность добавлять новые счета и субсчета в План счетов по кнопке Создать.

А теперь давайте разберемся, нужно ли изменять план счетов?

В 1С 7.7 работало, а в 1С 8.3 — добавление этих субсчетов приведет к проблемам при закрытии месяца. Суммы на этих счетах могут просто «зависнуть», в результате чего потребуются дополнительные доработки процедуры закрытия месяца программистом.

Для разделения затрат по разным видам деятельности на счете 20 можно использовать Номенклатурные группы.

Очень неприятные.

  • Остатки по новым субсчетам не будут попадать в бухгалтерский баланс. Соответственно, не нужно удивляться, если у вас пассив не сойдется с активом. Придется либо корректировать баланс вручную, либо дорабатывать алгоритм заполнения баланса в конфигураторе.
  • При поступлении предоплаты от покупателей не будут автоматически формироваться счета-фактуры на полученный аванс, а это уже может привести к искажению суммы начисленного НДС.

Настройка Плана счетов

Настройка состава субконто на счетах бухгалтерского учета доступна из раздела Администрирование — Настройки программы — Параметры учета – Настройка плана счетов.

Настройка Плана счетов выполняется по разделам:

  • Учет сумм НДС по приобретенным ценностям;
  • Учет запасов;
  • Учет товаров в рознице;
  • Учет движения денежных средств;
  • Учет расчетов с персоналом;
  • Учет затрат.

Рассмотрим указанные настройки подробнее.

Учет сумм НДС по приобретенным ценностям

Настройка устанавливает аналитику по субсчетам к счету 19 «НДС по приобретенным ценностям», за исключением следующих:

  • 19.06 «Акцизы по оплаченным материальным ценностям»;
  • 19.07 «НДС по товарам, реализованным по ставке 0% (экспорт)».

Аналитический учет на счетах и субсчетах учета 19 «НДС по приобретенным ценностям» возможен:

  • по контрагентам;
  • по счетам-фактурам полученным;
  • по способам учета.

Пример: формирование проводки по субсчету 19 «НДС по приобретенным ценностям».

По контрагентам

Флажок По контрагентам выставлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Его установка означает наличие аналитики по контрагентам на счетах и субсчетах учета 19 «НДС по приобретенным ценностям»:

  • Субконто – Контрагенты.

По счетам-фактурам полученным

Флажок По счетам-фактурам полученным выставлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Его установка означает наличие аналитики по счетам-фактурам полученным (ГТД, Заявлениям на ввоз при импорте и др.) на счетах и субсчетах учета 19 «НДС по приобретенным ценностям»:

  • Субконто — Счета-фактуры полученные.

По способам учета

Флажок По способам учета пользователь выставляет самостоятельно. При его включении добавляется субконто Способы учета НДС к субсчетам счета 19 «НДС по приобретенным ценностям».

Применение данного субконто позволяет организовать ведение раздельного учета входящего НДС по новой методике.

Учет запасов

В настройках определяется порядок аналитического учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для следующих счетов:

  • 07 «Оборудование к установке»;
  • 08.04 «Приобретение объектов основных средств»;
  • 10 «Материалы», заисключением:
    • 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»;
    • 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации»;
  • 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
  • 41 «Товары», за исключением:
    • 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)»;
  • 42.01 «Торговая наценка в автоматизированных торговых точках»;
  • 43 «Готовая продукция»;
  • 45 «Товары отгруженные», за исключением:
    • 45.04 «Переданные объекты недвижимости»;
  • 004.01 «Товары на складе»;
  • 003.01 «Материалы на складе».

Для этих счетов можно установить аналитику учета запасов:

  • по номенклатуре (наименованиям запасов);
  • по партиям (документам поступления);
  • по складам (местам хранения).

Пример: формирование проводки по субсчету 41 «Товары».

По номенклатуре (наименованиям запасов)

Флажок По номенклатуре (наименованиям запасов) установлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Его установка означает наличие аналитики по номенклатуре на счетах учета ТМЦ.

По партиям (документам поступления)

Установка флажка По партиям (документам поступления) означает наличие аналитики по документам поступления на счетах учета ТМЦ. Этот способ предполагает, что запасы поступают отдельными партиями и каждая партия запасов учитывается отдельно.

По складам (местам хранения)

Установка флажка По складам (местам хранения) означает наличие аналитики по складам на счетах учета ТМЦ.

Вести учет запасов по складам можно:

  • по количеству;
  • по количеству и сумме.

По складам (местам хранения) — По количеству

В разрезе складов ведется только количественный учет. При формировании бухгалтерских отчетов по аналитике Склады данные будут заполнены только по количеству.

По складам (местам хранения) – По количеству и сумме

По складам ведется и количественный и суммовой учет.

При формировании бухгалтерских отчетов по аналитике Склады будут заполнены количественные и суммовые показатели.

Учет товаров в рознице

Настройка учета товаров в рознице управляет субконто на счетах:

  • 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)»;
  • 42.02 «Торговая наценка в НТТ».

Ведение учета товаров в рознице возможно:

  • по складам;
  • по номенклатуре (обороты);
  • по ставкам НДС.

По складам

Учет по складам в рознице предопределен. Флажок По складам установлен по умолчанию, сбросить его нельзя. Он означает наличие аналитики по складам на счетах учета товаров в рознице.

По номенклатуре (обороты)

Флажок По номенклатуре (обороты) отвечает за организацию аналитического учета в разрезе номенклатуры. При установке флажка появляется дополнительное субконто Номенклатура (об) для счета учета 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».

В этом случае доступен анализ поступления и продажи товаров в рознице по каждой позиции номенклатуры, а не сводно — общей суммой.

По ставкам НДС

Флажок По ставкам НДС отвечает за организацию аналитического учета в разрезе ставок НДС на счетах учета товаров в рознице.

При установке флажка появляется дополнительное субконто Ставки НДС.

Учет движения денежных средств

Настройка управляет субконто на следующих счетах:

Учет движения денежных средств возможен:

  • по расчетным счетам;
  • по статьям движения денежных средств.

По расчетным счетам

Учет по расчетным счетам в 1С предопределен. Флажок По расчетным счетам установлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Он отвечает за аналитический учет по банковским счетам организации.

По статьям движения денежных средств

Флажок По статьям движения денежных средств означает наличие аналитики по статьям движения денежных средств.

Аналитический учет по статьям движения денежных средств устанавливается, если планируется автоматически формировать:

  • Форму Отчет о движении денежных средств; PDF, PDF
  • Отчет Анализ движений денежных средств; PDF
  • Отчет Поступления денежных средств; PDF
  • Отчет Расходы денежных средств. PDF

Учет расчетов с персоналом

Настройка определяет порядок аналитического учета для расчетов с персоналом на счетах:

  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • 76.04 «Расчеты по депонированным суммам»;
  • 97.01 «Расходы на оплату труда будущих периодов».

Учет расчетов с персоналом может вестись в 1С:

  • по каждому работнику;
  • сводно по всем работникам.

По каждому работнику

Установка переключателя По каждому работнику означает наличие аналитики по физическим лицам на счетах учета с персоналом.

Сводно по всем работникам

Данный способ учета возможен, если он ведется в специализированной программе по учету зарплаты.

При установке переключателя Сводно по всем работникам будет отсутствовать аналитика по физическим лицам на счетах учета с персоналом.

Учет затрат

Эта настройка определяет дополнительный признак аналитического учета на счетах:

  • 20.01 «Основное производство»;
  • 23 «Вспомогательныепроизводства»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы».

Учет затрат возможен:

  • по каждому подразделению;
  • сводно, по организации в целом.

По каждому подразделению

Данный способ учета применяется, если в организации несколько подразделений и учет затрат желательно видеть в разрезе каждого подразделения.

Установка переключателя По каждому подразделению означает наличие аналитики по подразделениям на счетах учета затрат.

Сводно, по организации в целом

Данный способ учета применяется, если в организации одно подразделение или нет надобности вести аналитику в разрезе подразделений.

Установка переключателя Сводно, по организации в целом отключает ведение аналитики по подразделениям на счетах учета затрат. Учет затрат в этом случае происходит по всей организации в целом.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *