Сдать отчетность через уполномоченного представителя

Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя

Если организация представляет отчетность через уполномоченного представителя (то есть сертификат для подписи отчетности выдан не на руководителя организации), то следует выполнить следующие действия:

  • Предоставить копию доверенности на бумажном носителе или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (по предварительному согласованию с инспекцией), до начала отправки отчетности;
  • При отправке каждой декларации требуется прикладывать к отчету информационное сообщение о представительстве.

Информационное сообщение о представительстве – документ установленного формата, содержащий данные из доверенности.

В Контур.Экстерн сообщение о представительстве заполняется один раз и отправляется автоматически вместе с каждой декларацией.

Контролирующий орган при получении декларации проводит проверку на наличие права подписи у обладателя сертификата КЭП (то есть у физического лица, на чье имя получен КЭП).

  • Если декларация подписана законным представителем налогоплательщика — является ли действительно лицо, подписавшее декларацию, руководителем организации или индивидуальным предпринимателем, за которого подается декларация;
  • Если декларация подписана уполномоченным представителем налогоплательщика — производится сверка данных ФИО лица из сообщения о представительстве с данными ранее предоставленной копии доверенности и ФИО лица, подписавшего декларацию (берется из сертификата КЭП);
  • Если проверка полномочий КЭП завершилась неудачей, формируется уведомление об отказе в приеме декларации.

Таким образом, чтобы избежать спорных ситуаций, важно своевременно предоставить в контролирующие органы все необходимые документы. К таким документам относятся доверенности и изменения в учредительных документах при смене руководителя. Также рекомендуется внимательно указывать соответствующие данные при формировании отчетов, сообщения о представительстве и данных для получения электронной цифровой подписи.

Как правильно заполнить реквизиты плательщика?

Как заполнить информационное сообщение о представительстве на бухгалтера?

Как заполнить информационное сообщение о представительстве на организацию, оказывающую услуги по представлению налоговой отчетности?

Как заполнить доверенность в новом интерфейсе?

Уполномоченная бухгалтерия

Сервис «Уполномоченная бухгалтерия» (УПБ, «уполномочка») в СБИС предназначен для централизованных и обслуживающих бухгалтерий, а также представителей, которые сдают отчетность за других налогоплательщиков. С его помощью можно формировать и отправлять отчеты за клиентов по доверенности.

Как все устроено

Налогоплательщик доверяет представителю УПБ право подписи или использование своей ЭП, чтобы заверять отчетность.

Сотрудник УПБ:

  • создает и отправляет отчеты;
  • обрабатывает требования ФНС;
  • принимает входящие письма от госорганов;
  • сверяет данные с налоговой инспекцией.

Для отправки отчетности в ФСРАР, Росприродназдор, Центробанк и МВД у клиентов должна быть своя электронная подпись.

Где формировать

В СБИС есть два варианта работы с уполномоченной бухгалтерией: программа, установленная на ПК, и личный кабинет на online.sbis.ru. Мы рекомендуем использовать для сдачи отчетности онлайн-версию, так как она обладает преимуществами и позволяет:

  • быстрее формировать отчеты — данные клиентов не нужно вносить заранее, они добавятся автоматически;
  • создавать доверенности прямо из отчета, в том числе с правом передоверия. Они автоматически заполняются данными из ЕГРЮЛ;
  • массово загружать и отправлять отчеты.

С чего начать

ONLINE.SBIS.RU СБИС

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете — уполномоченная бухгалтерия включится автоматически.
  2. Перейдите в раздел «Уполномочка» или «Бизнес/Уполномочка» (в зависимости от конфигурации).
  3. Сформируйте отчет. Клиент добавится автоматически.
  4. Оформите доверенность, распечатайте из нее договор и заявление для клиента.
  1. Установите «СБИС Уполномоченная бухгалтерия».
  2. Добавьте отправителей и налогоплательщиков.
  3. Оформите доверенности.

Лицензия

«Уполномоченная бухгалтерия» сервиса «Отчетность через интернет».

Один из самых часто задаваемых нам в последнее время вопросов — как настроить электронный документооборот с ПФР (ЭТК) через уполномоченного представителя, действуя по доверенности?

В этой памятке собрана вся необходимая информация:

Необходимые для настройки шаги
  • Представитель подает Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД) за себя, чтобы подключится к ПФР ЭДО;
  • Страхователь подает Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД) и Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УППП) с реквизитами представителя через региональное отделение ПФР. Для этого нужно прийти в отделение лично;
  • После получения подтверждения о регистрации Представитель может отправлять отчетность через ЭДО ПФР от имени Страхователя.
Шаблоны нужных документов

Важно: по данным ОПФР по Нижегородской области, подать подписанные документы за Страхователя может и сам уполномоченный Представитель, главное правильно их заполнить.

Задать вопрос

В дальнейшем будет реализована возможность отправки всех необходимых документов через Спецоператоров, о чем мы Вам также расскажем.

Откладывать в долгий ящик настройку ЭДО с ПФР и подготовку СЗВ-ТД не стоит, ведь уже сейчас активно обсуждается утверждение штрафов за нарушения в предоставлении данных.

Кстати, про то, как готовить форму СЗВ-ТД в «Астрал Отчет» можно прочитать в новом обзоре.

Узнать больше о документообороте с ПФР и форме СЗВ-ТД можно у наших специалистов:

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *