Среднесписочная численность сроки

Отчет о среднесписочной численности за 2017 год: срок сдачи

Обновление: 28 марта 2017 г.

Обязанностью каждой организации (вне зависимости от использования наемного труда) и предпринимателей (при условии использования наемного труда) является ежегодное направление в налоговую инспекцию отчета о среднесписочной численности. В 2017 году срок сдачи этого отчета истекает двадцатого января. Однако этот отчет следует представлять и вновь созданным организациям. Для них установлен иной срок отчетности. Рассмотрим особенности представления указанного отчета более подробно.

Среднесписочная численность за 2017 год. Срок сдачи

Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Во-первых, указанные сведения должны подавать:

  • организации, созданные не в текущем, а в предшествующих годах вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;
  • предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах и только в случае привлечения наемного труда.

Для этих двух категорий сроки сдачи отчета по среднесписочной численности ничем не отличаются: сведения нужно представить не позднее двадцатого января.

Во-вторых, указанные сведения обязаны подавать организации, созданные в текущем году.

Важно помнить, что сведения должны подавать все организации вне зависимости от показателя среднесписочной численности работников (Письмо Налоговой службы от 09 июля 2007 года).

Для подобных ситуаций ответ на вопрос о том, когда сдается отчет о среднесписочной численности, предусмотрен той же нормой, что и для других, – абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ. Однако срок другой, а именно до двадцать первого числа месяца, следующего за месяцем внесения записи о создании в единый реестр организаций.

Пункт 8 статьи 51 ГК РФ связывает создание организации с датой записи сведений о ней в ЕГРЮЛ. Из этого следует вывод, что для ответа на вопрос о том, когда подавать сведения о среднесписочной численности новой организации, следует выбрать любой день до двадцать первого числа месяца, следующего за тем, в котором сделана запись о ней в ЕГРЮЛ.

Не обязаны подавать рассматриваемые сведения:

  • индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в текущем году;
  • индивидуальные предприниматели, не использовавшие в отчетном году труд наемных работников.

Рассмотрим пример ситуации, когда подаются сведения о среднесписочной численности работников по вновь созданной организации.

К примеру, если запись об организации внесена в единый реестр организаций 25.01.2017, то:

  • показатель численности включается в подаваемые сведения по состоянию на 01.02.2017;
  • сведения в налоговую инспекцию необходимо представить в любой день до 21.02.2017.

Налоговая служба в Письме от 26 апреля 2007 года для определения соответствующей численности работников рекомендовала ориентироваться на форму № 1-Т, утвержденную Росстатом.

Ответственность

За нарушение срока сдачи сведений о среднесписочной численности (в т.ч. в 2017 году) предусмотрен штраф.

Если организация не исполнит обязанность по представлению рассматриваемого отчета о численности сотрудников, то вне зависимости от того, были ли у нее наемные сотрудники, для нее наступят неблагоприятные последствия в виде штрафа в размере двухсот рублей. Кроме этого, руководитель организации заплатит административный штраф от трехсот до пятисот рублей.

Для предпринимателей ответственность за нарушение срока сдачи среднесписочной численности работников аналогична вышеуказанной ответственности для организаций.

Представление в налоговый орган сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий год

В. В. Никитин, редактор журнала «Акты и комментарии для бухгалтера»

Журнал «Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение» № 12/2008

Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ «упрощенцы», как и другие налогоплательщики, обязаны представлять в налоговый орган налоговые декларации (расчеты) на бумажном носителе или в электронном виде вместе с документами, которые в соответствии с НК РФ должны прилагаться к этой отчетности. Большинство налогоплательщиков вправе самостоятельно решать, представлять налоговые декларации (расчеты) на бумажном носителе или в электронной форме. Не имеют права выбора налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превысила 100 человек – они обязаны представлять эту отчетность только в электронном виде. Тот же п. 3 ст. 80 НК РФ обязывает всех налогоплательщиков представлять данные сведения о среднесписочной численности работников в налоговые органы по окончании года.

Отметим, что у «упрощенцев» среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год не может превышать 100 человек, иначе не будет соблюден критерий, позволяющий применять УСНО, – средняя численность работников за налоговый (отчетный) период не должна превышать 100 человек (пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Уточним, что среднесписочная численность работников включается в состав списочной численности работников.

Несмотря на то, что «упрощенец» по определению соблюдает критерий по среднесписочной численности работников и вправе представлять налоговые декларации (расчеты) как на бумажном носителе, так и в электронной форме, п. 3 ст. 80 НК РФ не освобождает его от обязанности не позднее 20.01.2009 представить в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников за 2008 год (в случае создания (реорганизации) организации в течение календарного года сведения подаются не позднее 20‑го числа месяца, следующего за месяцем ее создания (реорганизации)).

Все ли лица, применяющие УСНО, обязаны представлять сведения о среднесписочной численности?

В пункте 3 ст. 80 НК РФ говорится о том, что данные сведения представляют налогоплательщики. Под ними Налоговый кодекс понимает организации, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

Организации прямо поименованы в п. 3 ст. 80 НК РФ. При этом в Письме Минфина РФ от 27.03.2008 № 03‑02‑07/1-131 уточнено, что обязанность представлять сведения в налоговый орган исполняется соответствующей организацией-налогоплательщиком независимо от ее организационно-правовой формы.

Некоторые организации и индивидуальные предприниматели не имеют наемных работников, соответственно, у них возникает вопрос – обязаны ли они подавать данные сведения? В Письме Минфина РФ от 15.07.2008 № 03‑02‑07/1-285 разъяснено, что п. 3 ст. 80 НК РФ и Приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@ не предусмотрено освобождение организаций и индивидуальных предпринимателей, не имеющих наемных работников, от представления в налоговый орган в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.

Особняком стоят индивидуальные предприниматели, применяющие УСНО на основе патента:

– они должны соблюдать ограничение – не привлекать к предпринимательской деятельности наемных работников, в том числе по договорам гражданско-правового характера (п. 2 ст. 346.25 НК РФ). С 01.01.2009 данное ограничение не действует (Федеральный закон от 22.07.2008 № 155‑ФЗ);

– они не представляют в налоговый орган декларацию по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением УСНО (п. 11 ст. 346.25 НК РФ).

На первый взгляд может показаться, что данные лица могут не представлять в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников. Но это не так. В Письме Минфина РФ от 21.07.2008 № 03‑02‑08-13 уточнено, что все налогоплательщики – индивидуальные предприниматели обязаны представлять в налоговый орган в установленный срок данные сведения.

Таким образом, организации и индивидуальные предприниматели – «упрощенцы» независимо от того, есть у них работники или нет, применяют они УСНО по общему правилу или на основе патента (индивидуальные предприниматели), обязаны представлять в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год.

Порядок и форма представления сведений о среднесписочной численности работников

Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального предпринимателя). Сведения могут быть представлены на бумажном носителе или в электронном виде. В последнем случае нужно учитывать Формат представления сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, в электронном виде (на основе XML) (версия 4.01) часть LXXXII .

– ИНН и КПП налогоплательщика, а также полное наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя);

– наименование налогового органа, в который представляются сведения, и его код;

– среднесписочная численность работников, а также дата, по состоянию на которую рассчитан данный показатель. Если сведения представлены за предшествующий календарный год, то указывается дата 1 января текущего года, если организация была создана (реорганизована) в текущем году, то указывается 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Достоверность и полноту представленных сведений подтверждает руководитель организации (индивидуальный предприниматель) либо представитель налогоплательщика. Если подпись ставит руководитель организации, то указывается его фамилия, имя и отчество, подпись заверяется печатью организации, ставится дата подписания. Если сведения подает индивидуальный предприниматель, то он ставит свою подпись и дату подписания.

Если достоверность и полнота показателей, указанных в сведениях, подтверждается организацией – представителем налогоплательщика, ставится подпись руководителя уполномоченной организации, которая заверяется печатью организации, и дата подписания. Если достоверность и полнота показателей, указанных в сведениях, подтверждается физическим лицом – представителем налогоплательщика, ставится подпись физического лица и дата подписания. Также указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя, и прилагается копия этого документа.

Порядок определения среднесписочной численности

При заполнении сведений о среднесписочной численности работников перед налогоплательщиком встает вопрос о порядке определения этого показателя, так как ст. 80 НК РФ его не приводит. В Письме Минфина РФ от 21.07.2008 № 03‑02‑07/1-297 разъяснено, что определение среднесписочной численности работников осуществляется в соответствии с Порядком заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации» (далее – Порядок), утвержденным Постановлением Росстата от 20.11.2006 № 69.

Среднесписочная численность работников за предшествующий год определяется на 1 января текущего года путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Пример 1.

На основании данных о среднесписочной численности работников организации за каждый месяц 2008 г. рассчитаем среднесписочную численность на 1 января 2009 г.

Месяц

Среднесписочная численность

Месяц

Среднесписочная численность

Январь

Июль

Февраль

Август

Март

Сентябрь

Апрель

Октябрь

Май

Ноябрь

Июнь

Декабрь

Среднесписочная численность работников за 2008 год – 71 человек (852 чел. / 12 мес.).

Среднесписочная численность работников определяется на основании данных о списочной численности. Согласно п. 87, 88 Порядка среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1‑е по 30‑е или 31‑е число (для февраля – по 28‑е или 29‑е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Сложность расчета среднесписочной численности работников за месяц связана с правильностью определения количества лиц, учитываемых в среднесписочной численности.

Пример 2.

В таблице приведена списочная численность работников организации за октябрь 2008 г. Также имеются следующие данные:

– с 1 по 3 октября работали три внешних совместителя;

– с 1 по 31 октября двое человек работали по договорам гражданско-правового характера;

– с 20 по 31 октября один сотрудник не являлся на работу в связи с болезнью (в соответствии с данными листка нетрудоспособности);

– с 1 по 7 октября два сотрудника находились в служебной командировке с сохранением заработной платы;

– с 1 по 31 октября одна работница находилась в отпуске по беременности и родам;

– с 15 по 31 октября одна сотрудница находилась в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

– с 6 по 17 октября два сотрудника находились в неоплачиваемом дополнительном отпуске в связи с обучением в образовательном учреждении.

Рассчитаем среднесписочную численность работников организации за октябрь 2008 года.

Числа месяца

Списочная численность работников

Не подлежат включению в состав среднесписочной численности

Подлежат включению в состав среднесписочной численности

4 (суббота)

5 (воскресенье)

11 (суббота)

12 (воскресенье)

18 (суббота)

19 (воскресенье)

25 (суббота)

26 (воскресенье)

Итого за месяц

Не учитываются в составе списочной численности (п. 86 и 89 Порядка):

– внешние совместители (3 чел.);

– лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (2 чел.).

Учитываются в составе среднесписочной численности сотрудники (п. 88 Порядка):

– находившиеся в служебной командировке с сохранением заработной платы (2 чел.);

– в течении периода болезни (1 чел.).

Учитываются в составе списочной численности, но не включаются в состав среднесписочной численности следующие лица (п. 90.1 Порядка):

– работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам (1 чел.);

– сотрудница, находящаяся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком (1 чел.);

– работники, находящиеся в неоплачиваемом дополнительном отпуске в связи с обучением в образовательном учреждении (2 чел.).

Таким образом, среднесписочная численность за октябрь 2008 года составила 70 человек (2 170 чел. / 31 дн.).

Ответственность за непредставление сведений о среднесписочной численности в установленные сроки

За непредставление в установленный Налоговым кодексом срок сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщик, а также его должностные лица могут быть привлечены к налоговой и административной ответственности:

– пункт 1 ст. 126 НК РФ предусматривает налоговую ответственность за непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных Налоговым кодексом, в виде взыскания штрафа в размере 50 руб. за каждый непредставленный документ;

– статья 15.6 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде – наложение административного штрафа на должностных лиц (к ним КоАП РФ приравнивает индивидуальных предпринимателей) от 300 до 500 руб.

Утвержден Приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@.

Сведения представляют все организации, независимо от того, есть ли у неё работники, а также индивидуальные предприниматели, имевшие в 2017 году работников. ИП не являющиеся работодателями форму не сдают.

Форма сведений утверждена более 10 лет назад, приказом ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.07.

Срок сдачи формы не позднее 20 января, в 2018 году срок 22 января, поскольку 20 января является выходным днем.

Штраф за непредставление сведений о численности — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме этого, должностное лицо организации могут привлечь к ответственности по статье 15.6 КоАП.

Среднесписочная численность работников определяется с учетом порядка заполнения статистической формы П-4.

Как считать

Расчет производится на основании списочной численности на 1 января 2018 года. 📌 Реклама Отключить

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Не включаются в списочную численность, в частности, следующие работники:

  • принятые на работу по совместительству из других организаций;
  • выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
  • собственники данной организации, не получающие заработную плату и т.п.

При расчете среднесписочной не учитываются следующие работники, входящие в списочную численность: 📌 Реклама Отключить

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

Все правила расчета среднесписочной численности можно найти в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772, которым утверждены указания по заполнению формы П-4.

Алгоритм расчета

Среднемесячную рассчитывают помесячно, складывая списочную численность за каждый день месяца, полученную в результате сумму деля на количество календарных дней. За рабочие дни списочная численность равна количеству работающих по трудовым договорам, за выходные и нерабочие праздничные дни — списочной численности за предшествовавший рабочий день. 📌 Реклама Отключить Пример. В организации работает 10 человек по трудовым договорам полный рабочий день и 1 внешний совместитель. График работы в организации стандартный — рабочий день 8 часов, пятидневная рабочая неделя. С 25 января одна сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам. Считаем среднесписочную численность за январь 2017 года:

(24 дн. х 10 чел.) (6 дн. х 9 чел)/31 = 9,48

Внешний совместитель не учитывается при расчете.

Таким образом и считаем среднесписочную за каждые 12 месяцев года.

Для определения среднесписочной численности за год складываем данные всех 12 месяцев и делим на 12. Полученную цифру округляем до целых единиц и указываем в форме сведений.

Образец заполнения

📌 Реклама Отключить Скачайте образец заполнения сведений о среднесписочной численности за 2017 год.

Пустой бланк для заполнения можно найти в разделе Бланки.

Куда подавать сведения о численности работников ИП?

Цитата:Вопрос: Индивидуальный предприниматель ведет деятельность не по месту регистрации (месту жительства). Куда ему следует представлять сведения о среднесписочной численности работников: в ИФНС России по месту его жительства или в ИФНС России по месту ведения деятельности?
Ответ: Индивидуальные предприниматели обязаны представлять в налоговый орган по месту своего жительства (месту учета) сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год независимо от того, где они ведут деятельность.
Обоснование: Согласно п. 3 ст. 83 Налогового кодекса РФ для индивидуальных предпринимателей местом учета является налоговый орган по месту их жительства.
НК РФ не запрещает индивидуальному предпринимателю вести деятельность вне места своего жительства или места своего учета в налоговом органе.
В соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются налогоплательщиком в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована). Указанные сведения представляются по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального предпринимателя).
Указанным пунктом ст. 80 НК РФ не предусмотрено представление в налоговый орган налогоплательщиками, а именно индивидуальными предпринимателями, сведений по месту ведения деятельности, которое отличается от места их жительства (места учета).
Таким образом, индивидуальные предприниматели обязаны представлять в налоговый орган по месту своего жительства сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год независимо от того, где они ведут деятельность.
П.С.Ландо
ЗАО «Сплайн-Центр»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
Подписано в печать
23.03.2012

Подаем сведения о среднесписочной численности работников за 2019 год

Для чего инспекторам нужны сведения о среднесписочной численности

Кто обязан сдавать справку о среднесписочной численности работников

В какие сроки нужно представить сведения по форме КНД 1110018

Среднесписочная численность: бланк 2019-2020 годов

Как и куда сдавать сведения

Накажут ли за непредставление сведений о численности работников?

Итоги

Как безошибочно рассчитать среднесписочную численность работников, смотрите в нашем видеоролике:

Для чего инспекторам нужны сведения о среднесписочной численности

Представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников требует п. 3 ст. 80 НК РФ. Почему эта информация необходима налоговикам?

Прежде всего, от данного показателя напрямую зависит то, каким способом вы будете сдавать налоговую отчетность.

Если прошлогодняя численность сотрудников превышает 100 человек, единственный допустимый способ сдачи деклараций — электронный, по ТКС через оператора ЭДО (электронного документооборота). За несоблюдение этого требования ст. 119.1 НК РФ предусмотрен штраф в размере 200 руб.

Налогоплательщики с численностью 100 человек и меньше могут выбирать между электронной и бумажной отчетностью.

Кроме того, численность влияет на право применения специальных налоговых режимов. Например, для упрощенки средняя численность не может превышать 100 человек, а для ПСН — 15 человек.

Кто обязан сдавать справку о среднесписочной численности работников

Обязанность подавать сведения о среднесписочной численности (форма КНД 1110018) распространяется как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Причем эта обязанность не снимается с предпринимателя при закрытии.

Между тем для ИП есть определенное послабление: представлять расчет численности они должны только в том случае, если в истекшем году использовали наемный труд. Об этом прямо говорится в п. 3 ст. 80 НК РФ. То есть ИП, у которого в 2019 году не было сотрудников, отчет о среднесписоной численности в 2020-м не сдает.

Компании же представляют сведения независимо от наличия или отсутствия у них сотрудников (письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Заметим, что на эту обязанность никак не влияет применяемый налоговый режим. Сведения на равных подают и применяющие ОСНО, и те, кто выбрал специальные режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).

Сообщать о численности нужно ежегодно, в том числе и тогда, когда по сравнению с прошлым годом она не меняется.

В какие сроки нужно представить сведения по форме КНД 1110018

Сведения о среднесписочной численности работников подают за прошедший год. Крайний срок сдачи для действующих компаний и ИП — 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, сведения за 2019 год нужно подать до 20.01.2020 включительно.

Если компания была создана в течение года, представить сведения она должна не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором образовалась. Аналогичное требование предъявляется к реорганизованным юрлицам. Они сообщают в ИФНС о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.

У вновь зарегистрированных ИП обязанность сдавать сведения в году регистрации отсутствует.

При выпадении любого из указанных сроков на выходные или праздники они в общем порядке переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Среднесписочная численность: бланк 2019-2020 годов

Форму сведений о среднесписочной численности работников утверждает налоговая служба.

Для подачи сведений о среднесписочной численности бланк в 2019 году использовался в соответствии с приказом от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Среднесписочная численность на бланке в 2020 году за истекший 2019 год подается по той же форме. Рекомендации по заполнению формы приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Бланк единый для организаций и ИП. Скачать бланк для среднесписочной численности, подаваемый в 2019 году, можно на нашем сайте:

Скачать форму сведений о среднесписочной численности работников

Форма достаточно проста в заполнении. Она состоит всего из 1 страницы, которая внешне чем-то похожа на титульный лист декларации.

В справке нужно привести сведения об организации или ИП (ИНН, КПП, наименование или Ф. И. О.), указать наименование и код инспекции. Затем нужно указать дату, на которую посчитана среднесписочная численность. Это будет:

  • 1 января текущего года — если это численность прошлого года; или
  • 1 число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Далее приводится собственно среднесписочная численность. Указывают ее в целых единицах.

Правила расчета численности с 2018 года установлены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Подробнее об изменениях, которые внес приказ Росстата от 22.11.2017 № 772, читайте .

В общем виде формула расчета выглядит так:

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + … + СрЧ 12) / 12,

где: СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, …, декабрь).

Подробнее о процедуре расчета читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Сведения заверяются подписью предпринимателя или руководителя компании, но могут быть подписаны и представителем налогоплательщика. В последнем случае необходимо указать на документ, подтверждающий полномочия представителя (например, это может быть доверенность), а его копию сдать вместе со сведениями.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Доверенность представителя ИП должна быть заверена нотариально (ст. 29 НК РФ).

Как и куда сдавать сведения

Заполненную бумажную форму можно сдать лично или через представителя в ИФНС или отправить по почте с описью вложения.

Подать сведения возможно и в электронном виде. Соответствующий формат утвержден приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@. Причем выбирать между бумажным и электронным вариантом могут все налогоплательщики, включая тех, у кого среднесписочная численность перевалила за сотню. Сведения не декларация, поэтому требование п. 3 ст. 80 НК РФ об обязательном электронном способе сдачи в данном случае не действует.

Сдается форма в инспекцию по месту регистрации компании или по месту жительства ИП. Организации с обособленными подразделениями сообщают о численности всех работников по месту постановки на учет головного офиса.

Накажут ли за непредставление сведений о численности работников?

Безусловно, накажут. За каждый случай непредставления или просрочки сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщика могут оштрафовать на 200 руб. в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ.

Помимо налоговой возможна и административная ответственность должностных лиц по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, то есть штраф от 300 до 500 руб. На это указывает Минфин России в письме от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179.

Однако имейте в виду, что блокировать за это счет инспекция не вправе. Сведения не являются декларацией, а значит, их непредставление или нарушение сроков не подпадает под основание для приостановления движения денег по счетам, предусмотренное подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ.

Подробнее о блокировке и разблокировке счетов читайте .

Итоги

Сведения о среднесписочной численности сотрудников обязаны сдавать в ФНС все организации и ИП-работодатели. Срок представления справки — не позднее 20 января года, следующего за отчетным. При этом если дата подачи документа выпадает на выходной день, то крайний срок переносится на ближайшую следующую за ним рабочую дату.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *