Срок сдачи 6 НДФЛ

Сроки сдачи отчетности по НДФЛ за 2018 год в 2019 году

Виды отчетности НДФЛ по году

Санкции за нарушение сроков сдачи годовой отчетности по подоходному налогу

Крайние даты подачи каждой из форм отчетности по НДФЛ за год

Виды отчетности НДФЛ по году

На сегодняшний день действуют следующие формы:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • 2-НДФЛ — персонифицированная справка в редакции приказа ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@. Детализирована по видам дохода, облагаемым НДФЛ, и месяцам начисления. Содержит информацию о начисленном, удержанном и перечисленном подоходном налоге, а также о вычетах. Заполняется налоговым агентом — предприятием или ИП. Подается в инспекцию раз в год.
  • 3-НДФЛ — декларация, утвержденная приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11-450@. Ее подают физические лица, уплачивающие подоходный налог за себя самостоятельно. Отчитываются по итогам года лица, получившие доход от продажи имущества, арендные платежи за использование своей собственности, вознаграждения за работу от лиц, не являющихся для них налоговыми агентами, а также от доходов, полученных за пределами РФ. Сдают декларацию и ИП на ОСНО, нотариусы, адвокаты и в ряде случаев иностранцы.
  • 6-НДФЛ — форма, утвержденная приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Содержит сводные данные обо всех начислениях компаний и ИП в пользу физических лиц, облагаемых НДФЛ, и предоставленных вычетах. Из данной формы налоговики узнают о датах выплаты этих начислений и сроках, в которые организации или ИП обязаны перечислить подоходный налог. Отчетность представляется по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года теми, кто нанял работников или перечислил НДФЛ как налоговый агент.

Санкции за нарушение сроков сдачи годовой отчетности по подоходному налогу

При несоблюдении сроков представления 2-НДФЛ с налоговых агентов взыщут по 200 руб. за каждую не полученную вовремя инспекцией справку.

По 3-НДФЛ просрочка декларации наказывается штрафом в 1000 руб., если налог равен нулю. 5% от суммы придется перечислить, если налог к уплате имеется, а отчетность задержана не более чем на месяц. Каждый последующий месяц будет стоить еще 5% от налога, даже если месяц будет не целый. Тем не менее сумма штрафа не должна превышать 30% от начисленного налога.

Не сданная в срок 6-НДФЛ повлечет взыскание в 1000 руб. в месяц, а задержка в 10 дней обойдется компании заблокированным счетом.

За ошибки в поданных сведениях организациям и ИП грозит штраф в размере 500 руб. за каждый документ.

Подпишитесь на рассылку

Крайние даты подачи каждой из форм отчетности по НДФЛ за год

Срок сдачи 2-НДФЛ за год — 1 апреля 2019 года. Но это в случае, если весь начисленный подоходный налог удержан и перечислен налоговым агентом. Указанные справки имеют признак 1 (3 — при реорганизации предприятия). Если удержать НДФЛ в полном объеме невозможно, справки сдаются в инспекцию до 1 марта 2019 года с указанием признака 2 (4 — при реорганизации).

Срок сдачи 3-НДФЛ за 2018 год — 30 апреля 2019 года. Этот срок действует для тех лиц, кому вменена обязанность по представлению декларации. Лица, которые претендуют на получение имущественных и социальных вычетов, подают 3-НДФЛ добровольно. Для них срок в законодательстве не регламентирован.

Срок сдачи 6-НДФЛ за год — не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

***

Сроки сдачи 2-НДФЛ за год — 1 апреля 2019 года при полностью перечисленном компанией подоходном налоге и 1 марта 2019 года при невозможности его удержания. 3-НДФЛ необходимо отправить до 30 апреля, а последний день сдачи 6-НДФЛ — 1 апреля 2019 года. Переносов крайних сроков по НДФЛ-отчетности в 2019 году нет.

***

Уверены, вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году в таблице

Какой срок сдачи 6-НДФЛ в 2018 году юридическими лицами? Когда в 2018 году сдавать расчеты индивидуальным предпринимателям (ИП)? В данном материалы приведена таблица со сроками сдачи расчетов в 2018 году, а также подробная расшифровка переноса сроков (когда они есть).

Кто сдает 6-НДФЛ в 2018 году

Все организации и ИП, являющиеся налоговыми агентами по НДФЛ, должны ежеквартально представлять в свою ИФНС расчет по форме 6-НДФЛ. В 2018 году расчеты необходимо представлять в срок, не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим отчетным периодом (п.2 ст. 230 НК РФ).

Сдавать расчет 6-НДФЛ в 2018 году нужно в ИФНС по месту своего учета (п. 2 ст. 230 НК РФ). Для организаций – это, как правило, место нахождения, для ИП – место жительства (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Если у организации есть обособленные подразделения, то в налоговый орган по месту их учета нужно подавать расчет 6-НДФЛ в отношении доходов (п. 2 ст. 230 НК РФ):

  • работников таких подразделений,
  • физических лиц по гражданско-правовым договорам, заключенным с этими обособленными подразделениями.

Применяйте новую форму в 2018 году

С 25 марта 2018 года для отчетности за 2017 год и далее действует новая форма расчета 6-НДФЛ – в редакции приказа ФНС от 17 января 2018 года № ММВ-7-11/18. До этой даты можно сдавать прежнюю форму расчёта. Ознакомиться с изменениями можно здесь:

Согласно изменениям в приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450, которым утверждены форма и порядок заполнения расчета 6-НДФЛ, скорректирован титульный лист формы 6-НДФЛ, штрих-код “15201027” заменен штрих-кодом “15202024”, изменены порядок заполнения и представления расчета, а также формат сдачи.

Отчетные периоды в 2018 году

Пунктом 2 статьи 230 НК РФ предусмотрено, что в целях представления расчета 6-НДФЛ в 2018 году отчетными периодами являются:

  • 1 квартал;
  • полугодие;
  • 9 месяцев;
  • год.

Соответственно, по итогам этих отчетных периодов в ИФНС нужно сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ. При этом если последний день подачи 6-НДФЛ выпадет на выходной или нерабочий праздничный день, то расчет сдается в ближайший за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, письмо ФНС России от 21.12.2015 № БС-4-11/22387). Соответственно, некоторые сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году могут переноситься.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году: таблица

В 2018 году налогоплательщикам (организациям и индивидуальным предпринимателям) нужно представлять в ИФНС расчеты по форме 6-НДФЛ в сроки, обозначенные в таблице ниже:

Отчетный период Срок сдачи в 2018 году
2017 год 2 апреля 2018 года
1 квартал 2018 года 3 мая 2018 года
2 квартал 2018 года 31 июля 2018 года
3 квартал 2018 года 31 октября 2018 года
2018 год 1 апреля 2019 года

Далее поясним сроки сдачи 6-НДФЛ за каждый отчетный период более подробно.

6-НДФЛ за 2017 год

В 2018 году нужно сдать годовой расчет 6-НДФЛ за 2017 год. По требованиям пункта 2 статьи 230 НК РФ сдавать годовой 6-НДФЛ нужно не позднее 1 апреля. Однако 1 апреля 2018 года – это воскресенье и налоговые инспекции в эти дни не работают. Поэтому годовой расчет 6-НДФЛ за 2017 года можно представить не позднее 2 апреля 2018 года.

6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

Срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года – не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом. То есть не позднее 30 апреля. Но из-за выходных и праздников в 2018 году (30 апреля-2 мая – праздничные дни) срок сдачи отчетности переносится. Перенос сдачи отчетности предусмотрен пунктом 7 ст. 6.1 НК РФ. Крайний срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года – 03.05.2017. Сдать расчет за 1 квартал 2018 года надо в первый после праздников рабочий день, то есть 3 мая.

6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года

За апрель-июнь 2018 года в ИФНС нужно передать 6-НДФЛ не позднее 30-го числа месяца, следующего за 2 кварталом. Крайний срок сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал (полугодие) 2018 года – 31.07.2018. В июле праздничных дней нет, переносов с выходных тоже, поэтому срок не переносится и не продлевается.

6-НДФЛ за 9 месяцев 2018 года

Отчет за 9 месяцев – последний расчет 6-НДФЛ в 2018 году. Крайний срок сдачи 6 НДФЛ за 3 квартал (9 месяцев) 2018 года – 31.10.2018. Переноса из-за выходных и праздников не будет. Поэтому подготовить и сдать расчет лучше заранее. Отчетная кампания за 9 месяцев начнется уже 1 октября 2018 года. За задержку расчета более чем на 10 рабочих дней – до 9 ноября, инспекция вправе заблокировать расчетные счета (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

В 2018 году не нужно представлять «нулевой» расчет 6-НДФЛ, если вы не начисляли и не выплачивали доходы, с которых нужно платить налог (Письмо ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984) Рекомендуем уведомить ИФНС о том, что вы не планируете подавать расчет 6-НДФЛ, и объяснить причину. Иначе налоговый орган может приостановить ваши операции по счетам (переводы электронных денежных средств), а также оштрафовать за несданный расчет (п. 3.2 ст. 76, п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Если вы все-таки решите представить «нулевой» расчет 6-НДФЛ, то налоговый орган примет его (Письмо ФНС России от 04.05.2016 N БС-4-11/7928).

Если нарушить сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году, то к организации или ИП могут применить штрафные санкции или заблокировать счет. Подробнее об этом «Штрафы за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

С Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года

Работодатели обязаны ежеквартально отчитываться в ИФНС о доходах физических лиц и о суммах удержанного и перечисленного НДФЛ. Для этого предназначена форма 6-НДФЛ. Правильный срок сдачи 6-НДФЛ полугодие 2018 года показан на схеме.

В Налоговом кодексе есть четкий срок, в который надо сдавать отчет (п. 2 ст. 230 НК). Делают это не позднее последнего дня месяца, который следует за отчетным периодом (1 квартал, полугодие или 9 месяцев). Исключение для годовых расчетов. Крайний срок выпадает на 1 апреля следующего года.

Когда крайний срок сдачи налоговых отчетов выпадает на выходной или праздник, он отодвигается на ближайший рабочий день (п. 7 ст.6.1 НК РФ). Это правило распространяется и на 6-НДФЛ.

Крайний срок сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года выпадает на 31 июля 2018 года. Это вторник, обычный рабочий день. Переносов никаких не будет. Форму расчета возьмите из приказа ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

С Срок сдачи нулевого 6-НДФЛ за полугодие 2018 года

Может быть ситуация, что ни один сотрудник не получил облагаемые НДФЛ доходы. В таком случае обязанности сдавать расчет нет, ведь компания не является налоговым агентом. Однако инспекция об этом не может знать, поэтому надо ее уведомить. Иначе есть риск, что налоговики выпишут штраф за несдачу и заблокируют счета.

У компании есть выбор, как обезопасить себя. Во-первых, можно подать нулевой 6-НДФЛ. В этом случае сроки для его предоставления такие же, как и для заполненного бланка, – не позднее 31 июля 2018 года.

Во-вторых, направить в инспекцию письмо с объяснением, почему организация не обязана сдавать расчет. В тексте можно сказать, что компания не начисляла и не выплачивала никаких доходов физлицам, не производила удержаний и не перечисляла налог в бюджет.

Ш Штраф за нарушение срока сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года

Компания, которая представила 6-НДФЛ слишком поздно, рискует получить штраф 1000 рублей за каждый месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК). Кроме того, инспекция может заблокировать счет. Это сделают, если расчет не представили в течение 10 рабочих дней по истечении установленного на это кодексом срока (ст. 76 НК).

Штраф за опоздание налоговая инспекция выпишет и на директора. Его размер от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

#отчетность #6_НДФЛ #нулевой_6_НДФЛ #Главбух #яглавбух

Декларация 6-НДФЛ считается одной из самых сложных в заполнении. Бизнес.ру составил понятную инструкцию, как избежать ошибок при подготовке документа.

Налоговые агенты сдают декларацию 6-НДФЛ по сотрудникам один раз в квартал. Форма бланка и последовательность заполнения утверждена приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. В 2018 года декларацию изменили и дополнили приказом ФНС России от 17.01.2018 N ММВ7-11/18@.

Отчет сдается в двух форматах и зависит от количества сотрудников:

в электронном формате – при численности 25 и более человек

на бумаге – если сотрудников меньше 25 человек

Декларация заполняется суммарно по всем сотрудникам. Подоходные налог каждого человека учитывается в 2-НДФЛ. Сумма подоходного налога вписывается в рублях, а сумма полученного дохода учитывает рубли и копейки.

Когда сдавать декларацию

Крайний срок сдачи – последний день следующего месяца. Если этот день попадает на выходной или праздничный, то переносится на новый рабочий день. Годовая форма предоставляется, как и 2-НДФЛ, до 01 апреля следующего года. Если боитесь опоздать и упустить сроки сдачи, доверьте заполнение и передачу декларации 6 ндфл профессионалам сервиса Главбух Ассистент Они правильно заполнят документ и вовремя сдадут отчетность в фискальные органы, избавив вас от необходимости платить налоги и штрафы.

Сроки сдачи:

Заполнение раздела 1

Последний день сдачи

Общий итог за весь год

1 апреля 2019 года

1 квартал 2019 г.

Расчет за 3 месяца

30 апреля 2019 г

2 квартал 2019 г.

Общий итог за 6 месяцев

3 квартал 2019 г.

Общий итог за 9 месяцев

31 октября 2019 г.

4 квартал 2019 г.

Общий итог за 12 мес.

1 апреля 2020 г.

Как рассчитать 6-НДФЛ: пример для заполнения

Сложность заполнения декларации состоит в том, что в одном бланке указывается сразу три показателя налога – исчисленный, перечисленный и удержанный. Данные по налогу берутся из разных регистров: исчисленный налогу – из бухгалтерского учета, цифры по перечисленной и удержанной сумме – из показателей налогового учета.

Рассмотрим заполнение 6-НДФЛ на примере:

У ИП Иванова работают две сотрудницы. Их зарплата составляет 20 000 и 15 000 рублей. Общий ФОТ равен 35.000 рублей. Одна из сотрудниц получает вычет на ребенка.

Образец заполнения 6-НДФЛ для ИП с работниками за 1 квартал 2019 года:

Налоговый вычет за ребенка

Дата выплаты зарплаты – до 15 числа следующего месяца. НДФЛ перечисляется на следующий день после получения дохода. Значит, датой оплаты налога станет 16 число.

Декларация 6-НДФЛ состоит из 3 разделов и умещается на двух листах.

Раздел 1. Заполняется увеличивающимся итогом с начала года;

Раздел 2. Указываются данные за текущий квартал.

Титульный лист: В верхних ячейках указываем ИНН предпринимателя. Если это организация, то вписываем КПП.

Номер корректировки: если отчет сдается в первый раз, то ставится 000. Если подается уточненный вариант, то пишите номер 001,002,003. Он соответствует количеству «уточненок».

Период представления. Это номер квартала, за который предоставляется отчет.

Код 21 – первый квартал;

Код 31 – 6 месяцев;

Код 33 – 9 месяцев;

Код 34- годовой отчет;

Налоговый период. Это текущий год, когда сдается отчет. В нашем случае – 2019 год.

Код налоговой службы. В строке вписывается код налоговой инспекции, куда предоставляется расчет. ООО сдают в ФНС по месту регистрации, а ИП в налоговую по месту жительства или по месту работы.

Наименование налогового агента. Заносится название организации или данные на ИП.

Важно! Незаполненных полей быть не должно – если нет информации, то в пустые поля ставится прочерк.

Вводим код ОКТМО и номер контактного телефона.

Ставим количество листов, на которых заполнен документ. Цифру лучше поставить после заполнения отчета. Если организация большая, то сумма листов может увеличиться.

Данные на представителя. Вносим данные на человека, который подписывает отчет: его фамилию, имя, отчество.

Если расчет подписывает сам налоговый агент, выбираем цифру 1.

Если его представитель, то символ – 2. Вписываем документ, подтверждающий полномочия представителя: номер и дату доверенности.

Заполняем раздел 1. Обобщенные сведения.

Данные в разделе формируются нарастающим итогом с начала года, включая разные ставки НДФЛ – 13%,15%,30%,35%. Здесь учитываются показатели:

количество людей, получивших доход;

сумма начисленного, исчисленного и удержанного подоходного налога;

Строка 100 . Ставка подоходного налога. У ИП Иванова ЗП считается по общей ставке – 13%.

Строка 020. Сведения о сумме начисленного дохода. Указываются все полученные доходы с начала года. В строке 020 не считается сумма материальной помощи до 4000 рублей и единовременное пособие до 50.000 рублей при появлении первого ребенка.

Общая сумма зарплаты за январь, февраль, март равна: 35000*3=105000 рублей

Строка 020 = 105.000-00

Строка 030. Сумма налоговых вычетов, уменьшающих сумму зарплаты. Складываются все полученные вычеты – социальные, стандартные, имущественные..

У ИП Иванова сумма вычетов составила 4200 рубля.

Строка 030 = 4200-00

Строки 045 и 025 указывается сумма исчисленного налога на дивиденды.

Строка 040. Сумма исчисленного НДФЛ за квартал. Считается как разница между начисленной ЗП и налоговыми вычетами умноженная на ставку НДФЛ:

(строка 020 – строка 030)*13%

(105000-4200)*13%= 13104 рубля

Строка 060 указываем количество сотрудников, получивших доход. Из таблицы видно, что это два человека.

Строка 070. Сумма удержанного НДФЛ. За 1 квартал 2019 г ИП ИВанов удержал налог за два месяца – январь и февраль.

Строка 070 = 8736-00

Строка 080 Не удержанный налог. Строка заполняется, если работник получил доход в натуральной форме, например, производимой продукцией.

Строка 090 Возвращенный налог. Отражает сумму ошибочно перечисленного налога.

Раздел 2. Дата фактического получения дохода.

В разделе учитываются данные за текущий квартал – суммы полученного дохода и удержанного налога. Учитывать данные с начала года не нужно!

Строка 100. Дата получения дохода. Вносится период, за который были произведены начисления зарплаты. Период расчета ЗП – последний день месяца. В январе – 31 число.

В строке 100 вносим 31.01.2019

Строка 110. Дата удержания налога. Это срок окончательного расчета. Согласно трудового договора расчет сотрудниками у ИП Иванова – 15 числа следующего месяца. Поэтому, в строке 110 пишем – 15.02.2019

Строка 120.Срок перечисления налога. Указывается число, месяц, год перечисления подоходного налога.

Согласно законодательству, НДФЛ перечисляется не позднее следующего дня после выплаты зарплаты. В нашем случае, 16 февраля попадает на выходной день и переносится на понедельник 18 февраля.

Строка 120 выглядите так: 18.02.2019

Важно! В заполнении стр. 120 6-НДФЛ есть исключения(аб.2 п.6 ст. 226). Выплаты по отпускным и больничным листам можно заплатить сотрудникам позже, главное, не позднее месяца, в котором их выдали.

Строка 130. Сумма дохода до выплаты налога. Отражаем сумму фактически полученного дохода. За январь выплачено работникам 35.000 рублей.

Строка 130 = 35.000-00

Строка 140. Сумма удержанного НДФЛ. За январь было списано НДФЛ – 4.368 рублей.

Строка 140 = 4.368-00

Аналогично вносим информацию о выплатах работникам за февраль.

Строка 100 – 28.02.2019. Вносим по последнему дню месяца.

Строка 110 – 15.03.2019. Дата получения зарплаты.

Строка 120 – 18.03.2019 г. Плановая дата перечисления НДФЛ в бюджет. 16 марта выпадает на субботу, поэтому берем первый рабочий день 18 марта.

Строка 130 = 35.000-00. Сумма выплаченного дохода за февраль

Строка 140 = 4.368-00. Удержанный НДФЛ за февраль.

Раздел 2 отражает информацию о выплаченных суммах. Зарплата за март выдается 15 апреля 2019 года. Это начало следующего квартала. Поэтому, в данный отчет не попадает.

6-ndfl.jpg

информация о налоговом агенте – предприятии, ИП, сдающем отчет (данные вводятся на титульной странице);

раздел 1 посвящен совокупным показателям за период с начала года (в данном случае за год), в него заносятся и начисления последнего отчетного месяца, выплата по которым будет произведена в следующем отчетном интервале;

раздел 2, отражающий данные по каждому месяцу последнего квартала.

Отчетная форма предусматривает отражение дат начисления и выплаты дохода. Рассчитывается заработная плата последним днем каждого месяца (для целей составления отчетности не имеет значения – выходной этот день или рабочий), а выдается она уже по факту в этот же день или в следующем месяце (п. 2 ст. 223 НК РФ). Уплатить НДФЛ работодатель может в день выплаты заработка персоналу или на следующий рабочий день (п. 6 ст. 226 НК РФ).

6-НДФЛ за 4 квартал: пример заполнения

Порядок заполнения отчета по итогам года зависит от того, когда будет выплачена декабрьская зарплата. В связи с новогодними каникулами, предприятие может выплатить заработок, удержать и заплатить налог до окончания декабря, и это тот особый случай, когда уплата налога до окончания месяца не расценивается налоговиками как ошибочный досрочный платеж. Рассмотрим, какие могут возникнуть ситуации:

Работодатель начисляет декабрьскую зарплату последним рабочим днем декабря и в этот же день ее выплачивает. Поскольку крайняя дата перечисления НДФЛ всегда на день позже фактической выдачи дохода, в данном случае она будет приходиться на первый рабочий день 2019 года, т.е. на следующий отчетный период. В таком случае начисления должны войти в раздел 1, а при заполнении раздела 2 надо ориентироваться на крайнюю дату уплаты налога, она наступит в январе 2019 года, значит, вносить расшифровку в раздел 2 за декабрь надо в отчетности следующего периода. Обоснование такой позиции приведено, например, в письме ФНС от 15.12.2016 г. № БС-4-11/24063@.

Если зарплата выплачена 28 декабря 2018 г., срок уплаты наступает не позже 29.12.2018г., поэтому данные о выплате и налоге будут включены как в раздел 1, так и в раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 2018год. При этом в расчете за 1 квартал 2019 г. декабрьская зарплата отражена не будет.

Выплата дохода в следующем году. При заполнении 6-НДФЛ за 4 квартал 2018 необходимо учесть декабрьские начисления, которые выплачены работникам в январе следующего года. Зарплата начислена в последний день декабря, налог с нее рассчитан в этот же день, а уплата налоговых обязательств произведена в следующем отчетном периоде. Следовательно, сумма начисленного налога попадает в текущий отчет, а размер удержанного НДФЛ по итогам декабря не будет отражен в строке 070 раздела 1 и в разделе 2.

Как правильно оформить 6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года, рассмотрим на примере. Исходные данные:

Срок сдачи декларации по форме 6-НДФЛ за 4 квартал

Принципы составления 6-НДФЛ

Сроки для подачи 6-НДФЛ

Итоги

Принципы составления 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ — это отчетность, составляемая по обобщенным цифрам, отражающим процесс начисления удерживаемого налога и его дальнейшую судьбу (уплату, невозможность удержания, возврат).

Формируется и сдается этот отчет поквартально. В его состав входят 2 основных раздела. В первом вышеперечисленные сведения приводятся нарастающим итогом за весь период с начала года, а во втором — детально по срокам, оказавшимся обязательными для соблюдения согласно правилам их определения. Применительно к последнему из кварталов периода расписываются суммы НДФЛ к уплате.

То есть на протяжении года по рассматриваемой форме создается 4 отчета, включающих данные за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год в разделе 1. И каждый из них содержит данные, относящиеся к последнему из кварталов периода, в разделе 2.

Способ представления расчета (на бумаге или электронно) зависит от численности физлиц — получателей дохода. С 2020 года порог для бумажной отчетности — до 10 человек (ранее был до 25 человек).

Нюансы, которые необходимо учесть при оформлении рассматриваемого отчета, ищите в публикации «Отчет по форме 6-НДФЛ за год — пример заполнения».

Сроки для подачи 6-НДФЛ

Сроки, установленные для представления рассматриваемой отчетности, делятся на 2 вида (п. 2 ст. 230 НК РФ):

  • Для первых 3 отчетов, создаваемых в течение года, они истекают в последние дни месяцев, идущих непосредственно следом за каждым отчетным периодом.
  • Для годового отчета крайний срок сдачи совмещен с датой, указанной в качестве предельной для представления другой отчетности по этому же налогу (составляемой в виде персональных справок на каждого работника). С 2020 года НК РФ определяет эту дату как 1 марта года, наступающего за периодом отчета. Поскольку 01.03.2020 — выходной, отчеты за 2019 год будут приниматься до 2 марта включительно.

То есть срок сдачи 6-НДФЛ за 4 квартал (а точнее, за год) отличается от сроков подачи ежеквартальных отчетов, но совпадает со сроком представления другой отчетности, созданной на этих же данных.

О том, какое значение имеет сопоставимость цифр в сдаваемых за год отчетах, читайте в публикации «Контрольные соотношения для проверки формы 6-НДФЛ».

Совпадение указанного в НК РФ срока с общевыходным днем приводит к его смещению на более позднюю дату (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), приходящуюся на будний день. В 2020 году таким образом смещаются отчетные даты по расчетам за 2019 год и за 3-й квартал 2020 года.

Итоги

Для подачи отчета 6-НДФЛ за год установлены особые сроки, отличающиеся от сроков представления такой же отчетности, сдаваемой поквартально. Приходятся они на ту же дату, которая указана предельной для направления в ИФНС персональной отчетности по этому же налогу (справок 2-НДФЛ). С 2020 года эта дата перенесена на 1 марта года, наступающего за периодом отчета. Для расчета за 2019 год в связи с выходным она сдвигается на 02.03.2020.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

6-НДФЛ. Декларацию в заполненном виде необходимо предъявлять ежеквартально, то есть раз в 3 месяца. Форма 6-НДФЛ была утверждена Приказом ФНС РФ от 14 октября 2015 Nо MMB-7-11/450@.

В соответствии с пунктом 2 статьи 4 No113-ФЗ от 2 мая 2015 года и абзацем 3 в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ, помимо юридических лиц, отчитываться по форме 6-НДФЛ обязаны индивидуальные предприниматели (адвокаты и нотариусы в том числе), а так же организации, которые выступают источниками дохода для физлиц.

Кто должен сдавать отчет 6-НДФЛ в 2018 году

Согласно пункту 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ, каждый, кто выступает в качестве налогового агента, обязан предоставлять отчет по форме 6-НДФЛ в налоговые службы по месту регистрационного учета. Декларацию должны предоставлять следующие лица (согласно пункту 1 статьи 83 Налогового Кодекса РФ):

  • ИП – по месту проживания;
  • организации – по месту фактического нахождения.

Пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса гласит, что отчет необходимо предоставить в налоговые органы не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом. То есть за I квартал необходимо отчитаться в апреле, за полугодие в июле, за 9 месяцев в октябре, а отчет за год должен быть сдан в ФНС до 1 апреля следующего года. Такая форма налогового законодательства относится как к организациям, так и к ИП в равной степени.

Если у организации есть обособленные подразделения, они также обязаны производить отчет по форме 6-НДФЛ, предоставляя его в отделения налоговой службы по месту учета. Расчет производится в отношении всех сотрудников организации, которые заключили с ней договор.

Кому не нужно отчитываться по форме 6-НДФЛ в 2018 году

Если предприятие или индивидуальный предприниматель на протяжении некоторого времени не выступали в качестве налоговых агентов, то есть не выплачивали доход своим сотрудникам, — они могут не сдавать в органы налоговой службы даже «нулевую» декларацию.

Если налоговый агент выплатил доход физическим лицам хотя бы в одном месяце, то ему необходимо предоставить отчет 6-НДФЛ, начиная с периода, в котором сотрудникам был начислен доход. Так как отчет по данной форме НДФЛ происходит по нарастающей, то отчет необходимо производить не только за квартал, но и за полугодие, 9 месяцев и год.

В 2018 году «нулевую» отчетность в ФНС предоставлять не обязательно, однако, если налоговый агент все же отчитался по «нулевой» декларации, сотрудники налоговой обязаны ее принять в соответствии с Письмом ФНС РФ No БС-4-11/7928 от 4 мая 2016 года.

Почему необходимо предоставлять расчет 6-НДФЛ

Декларация 6-НДФЛ призвана проинформировать ФНС о доходах физических лиц за соответствующий период времени. В документе должны быть отражены следующие сведения:

  • денежные средства, которые были начислены наемным работникам, а так же выплачены;
  • подоходный налог, рассчитанный из размера заработных начислений, удержанный и перечисленный в государственный бюджет;
  • налоговые вычеты, положенные физическим лицам в соответствии с действующим законодательством.

Состав документа в 2018 году

В 2018 году декларация 6-НДФЛ приняла новую форму. Расчет обязательно нужно производить по новому образцу, иначе налоговый орган просто не примет документ. Обновленный проект с поправками ФНС находится в свободном доступе для всех желающих с ним ознакомиться.

В соответствии с новшествами, в Приказ No ММВ-7-11/450@ от 14 октября 2015 года вносятся новый порядок заполнения документа и корректировки следующего характера:

  • меняется Титульный лист декларации 6-НДФЛ;
  • штрих-код «1520 1027» меняется на новый – «1520 2024».

Измененный код в новой декларации 6-НДФЛ

Периоды отчетности

Перечень отчетных периодов прописан в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ:

  1. I квартал.
  2. Полугодие (6 месяцев).
  3. 9 месяцев.
  4. Год (12 месяцев).

За первые три периода отчет необходимо предоставить в налоговые службы в месяц, следующий за отчетным (не позднее последнего дня месяца). Годовой отчет по форме 6-НДФЛ необходимо предоставить не позднее 1 апреля наступившего года. Расчеты 6-НДФЛ должны подводить итоги вышеуказанных периодов.

Если крайний отчетный день выпал на выходной или праздничный день, то в соответствии с пунктом 7 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ, в также Письмом ФНС РФ No БС-4-11/22387 от 21 декабря 2015 года, отчет 6-НДФЛ необходимо предоставить в налоговые службы на следующий день. Производственный календарь утвержден Правительством РФ, по нему можно ориентироваться при планировании сдачи документов.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году

С учетом нерабочих дней (календарных праздников и выходных), сдача отчетности по форме 6-НДФЛ должна проходить в следующие сроки:

Отчетный период по декларации 6-НДФЛ Крайний день сдачи документа День недели
Годовая отчетность за 2017 год 2 апреля 2018 Понедельник
I квартал 2018 года (3 месяца) 3 мая 2018 Четверг
II квартал 2018 года (полугодие) 31 июля 2018 Вторник
III квартал 2018 года (9 месяцев) 31 октября 2018 Среда

Форма сдачи 6-НДФЛ в 2018 году

Предъявить отчет по форме 6-НДФЛ в налоговые службы можно в одном из двух видов документации:

  1. Электронная форма. Если организация или ИП в течение налогового (отчетного) периода выплачивали доход более чем 24 физическим лицам.
  2. Бумажный носитель. Если организация или ИП в течение налогового (отчетного) периода выплачивала доход менее чем 24 физическим лицам.

Электронная форма отчетности 6-НДФЛ предоставляется в налоговую службу посредством телекоммуникационных каналов связи (ТКС).

Расчет 6-НДФЛ на бумажном носителе сдается в налоговую инспекцию при личном посещении (или личном посещении ответственного лица), а также через отделение почтамта, с приложением к письму предварительно составленную опись вложения.

Нарушение сроков сдачи

Опоздание со сдачей декларации в налоговый орган может привести к наложению штрафа как на организацию, так и на индивидуального предпринимателя. В соответствии с пунктом 1.2 статьи 126 Налогового кодекса РФ за каждый полный или неполный месяц просрочки полагается штраф в размере 1 000 ₽. Период просрочки начинается с последнего дня сдачи документа (крайний день месяца следующего за отчетным периодом) и заканчивается днем передачи расчета 6-НДФЛ в ФНС.

Пункт 3.2 статьи 76 Налогового кодекса РФ предусматривает блокировку банковского счета и всех операций по нему, если сдача документа задержана более чем на 10 дней.

Часть 1 статьи 15.6 КоаП РФ предусматривает наложение штрафа на должностных лиц организации (ИП) в размере от 300 до 500 ₽ при нарушении сроков сдачи отчетной документации.

Штрафные санкции в размере от 500 ₽ также могут налагаться в случае предоставления некорректных данных, а именно:

  • не точное указание доходов;
  • неправильно произведенные налоговые вычеты;
  • ошибки в кодах и других показателей.

Своевременное предоставление отчетности по форме 6-НДФЛ и корректно заполненные листы документа позволят избежать неприятных последний и штрафных санкций.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *