Срок сдачи СЗВ

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

Срок сдачи СЗВ-М — 15-е число каждого месяца. В этот день работодателю следует сдать сведения о количестве сотрудников, получивших облагаемый страховыми взносами доход.

Что это такое

После вступления в силу Федерального закона № 385-ФЗ, который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию, работодатели стали беспокоиться, когда сдавать СЗВ-М. Чиновники в апреле 2016 года придумали для работодателей новый отчет, чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров. ПФР важно отследить месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение в том месяце, когда человек начал или прекратил работать.

Хотя официально цель этой формы отчетности — мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР ежемесячно иметь актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход и начислила на него страховые взносы. Работодатели обязаны соблюдать сроки сдачи, поскольку за их пропуск взимают штраф. По этой причине вопрос, до какого числа сдавать СЗВ-М, остается для организаций актуальным, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России.

Когда сдавать

Отчет, утвержденный постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83П, подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. Многие активно интересуются, в какие сроки нужно сдавать отчеты СЗВ-М в 2020 году. Форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным. Если 15-ое число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета, по общему правилу, подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день. Для удобства мы собрали все сроки сдачи отчетности за первое полугодие 2020 в одну таблицу.

Приведенная выше таблица сроков сдачи СЗВ-М в 2020 году (календарь бухгалтера включает ее) содержит предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Отчетная форма предусматривает возможность подачи дополнений, которые тоже сдают до предельного срока. Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, сдает его данные в дополнительной форме. Но только до истечения установленного срока.

Важно помнить, что в документ включают всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:

  • штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
  • граждане, с которым заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
  • работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
  • руководитель организации.

Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать отчет не нужно. Отчетная форма для ИП с работниками тоже не предоставляется.

Как сдавать

Разрешается отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году в электронном виде и в бумажном. Бумажную форму сдают только те работодатели, у которых работают не более 25 сотрудников в годовом исчислении. В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность сдачи отчетности исключительно в электронном виде. Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он оформляется в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверяется квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Он же подписывает и бумажный отчет. Его сдают непосредственно в Пенсионный фонд или направляют по почте. В любом варианте сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году для организаций отсчитываются с даты отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.

В 2020 году работодатели используют электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не учитывались такие важные нюансы:

  • обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
  • особенности формирования пустого отчета.

Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то графу с его указанием оставляют пустой. Система примет и такой отчет.

Если предоставить отчет не вовремя или с ошибками

Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых находятся четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде. Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии, имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является. А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом. Отсюда вывод: организациям с большим числом работников следует внимательно заполнять СЗВ-М, сроки 2020 тоже соблюдать. Поскольку, например, при 10 неправильно указанных фамилиях (или другой информации) размер штрафа составит уже 5000 рублей.

В какие сроки сдавать СЗВ-М в 2020 году: таблица

Какие сроки представления СЗВ-М в 2020 году? Их изменили или они остались прежними? Что нового в этой части? Поясним и приведем таблицу. Скачать бланк СЗВ-М в 2020 году можно по .

СЗВ-М подается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом — календарным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Приводим сроки представления отчета в 2020 году:

* Дата сдачи формы переносится на ближайший рабочий день, так как выпадает на выходной (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045 сообщает о применении аналогии закона со ссылкой на ст. 193 ГК РФ).

Когда сдавать СЗВ-М в 2019 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М? По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены. Поэтому они могут быть сданы в любые сроки. Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным). В противном случае организации или ИП может грозить штраф.

Корректирующие формы СЗВ-М

Когда сдавать СЗВ-М в 2020 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М? По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены. Поэтому они могут быть сданы в любые сроки. Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным). В противном случае организации или ИП может грозить штраф.

Более подробно о сроках сдачи дополняющих и отменяющих отчетах СЗВ-М читайте в этой статье.

В поле «Отчетный период» СЗВ-М укажите код месяца, за который подаете расчет:

Код Месяц Код Месяц Код Месяц
01 Январь 05 Май 09 Сентябрь
02 Февраль 06 Июнь 10 Октябрь
03 Март 07 Июль 11 Ноябрь
04 Апрель 08 Август 12 Декабрь

Еще один ежемесячный отчет в ПФР с 2020 года

С 1 января 2020 года нас ждет переход на электронные трудовые книжки. Вести их будет ПФР. А вот собирать сведения о трудовой деятельности работников, готовить новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД и отправлять его в информационную систему фонда придется бухгалтерам. Подробнее см. “Новый отчет для ПФР с 2020 года“.

Новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД для работодателей со сведениями о трудовой деятельности работодатели подают:

  • с 1 января 2020 года;
  • каждый месяц;
  • не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным.

Таким образом, первый отчётный месяц – это январь 2020 года, а сроки те же, что при сдаче СЗВ-М.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Когда сдавать отчеты по форме СЗВ-М в 2020 году

Срок сдачи СЗВ-М по закону № 27-ФЗ

Таблица сроков сдачи СЗВ-М в 2020 году

Установлен ли отдельный срок для бумажного СЗВ-М?

Итоги

Срок сдачи СЗВ-М по закону № 27-ФЗ

О сроках представления в ПРФ отчетов, содержащих сведения о застрахованных лицах, сказано в ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Знакомьтесь с действующими видами отчетных форм в ПФР с помощью наших материалов:

  • «Новые документы персонифицированного учета с 11.02.2020»;
  • «СНИЛС отменили — что взамен?»;
  • ;
  • «Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год».

Для каждого отчета предусмотрена своя периодичность представления и отдельные отчетные сроки. Один из таких отчетов — СЗВ-М. С его помощью работодатель передает в ПФР набор индивидуальных данных о работниках (Ф.И.О., СНИЛС и ИНН).

Для СЗВ-М отчетный срок установлен в виде конкретной календарной даты, не позднее которой отчет должен быть сдан в ПФР:

Далее распишем помесячно отчетные сроки для СЗВ-М в 2020 году.

Таблица сроков сдачи СЗВ-М в 2020 году

Чтобы избежать ненужных материальных потерь в виде штрафа за несвоевременно представленный СЗВ-М, необходимо тщательно контролировать соблюдение отчетных сроков.

Узнайте детальнее о штрафах за СЗВ-М:

  • «Аргументы, которые помогают в разы снизить штраф за СЗВ-М»;
  • «Реквизиты для уплаты штрафа за СЗВ-М»;
  • «ВС РФ ограничил ПФР во времени взыскания штрафов за СЗВ-М»;
  • «Ошибка в периоде — правомерен ли штраф за СЗВ-М».

Отчетные сроки для СЗВ-М в 2020 году:

В 2020 году в феврале, марте, августе и ноябре допустимо сдать СЗВ-М позже законодательно установленной даты. В таблице такие несовпадения для наглядности выделены красным цветом.

Такой сдвиг крайнего отчетного срока связан с попаданием 15-го числа на нерабочий день (праздничный или выходной). В таких случаях можно без штрафа представить СЗВ-М чуть позже — в ближайший рабочий день после выходных или праздников (ст. 193 ГК РФ, письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Пользуйтесь наглядными таблицами для быстрого знакомства с информацией:

  • «Статьи расходов в бухгалтерском учете — таблица»;
  • «Критерии контролируемых сделок — таблица на 2020 год»;
  • «Управленческий учет на предприятии — примеры таблицы Excel»;
  • «Величина МРОТ в 2013–2020 годах в России (таблица)».

Установлен ли отдельный срок для бумажного СЗВ-М?

СЗВ-М в бумажной форме вправе представлять ограниченное число работодателей.

Кто имеет право отчитываться по форме СЗВ-М на бумаге и каким способом допускается отправлять такой отчет в ПФР, рассказываем в материале «Как сдавать отчет СЗВ-М на бумаге».

Отдельный срок сдачи СЗВ-М на бумажном носителе в законе № 27-ФЗ не прописан. Это означает, что вне зависимости от того, на бумаге или электронно работодатель представляет этот отчет, применяется единый отчетный срок — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Для какого отчета законом предусмотрены две разные отчетные даты, узнайте из статьи «Как сдавать отчет 4-ФСС на бумаге».

Итоги

Отчетную форму СЗВ-М работодатели сдают в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Это единый отчетный срок для бумажного и электронного отчетов.

Последний день сдачи СЗВ-М в 2020 году в феврале, марте, августе и ноябре допустимо сдвинуть из-за попадания законодательно установленной крайней отчетной даты на нерабочий день. Представление СЗВ-М в таких случаях позже установленного срока, но не позднее первого рабочего дня после выходных или праздников, штрафом не наказывается.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

СЗВ-М не сдан в срок из-за технического сбоя: поможет ли такой довод уменьшить штраф?

Технические неисправности и сбои порой препятствуют своевременной отправке по телекоммуникационным каналам связи отчетности и иных документов (постановление АС Восточно-Сибирского округа от 26.03.2020 по делу № А19-13913/2019). А нарушение срока подачи сведений по форме СЗВ-ТД и следующие за этим штрафы неоднократно становились предметом судебных разбирательств. Каков был исход этих споров?

Подобные обстоятельства наряду с иными, как, например, незначительная просрочка, отсутствие умысла и негативных последствий для бюджета ПФР, судами относятся к числу смягчающих. Поэтому судьи часто встают на сторону страхователя. Так, в предыдущие годы в результате рассмотрения дел о несвоевременном представлении СЗВ-М из-за технических неполадок положительное для учреждения решение приняли, например:

  • Арбитражный суд Центрального округа в постановлении от 26 мая 2017 г. № Ф10-2017/17,
  • Арбитражный суд Северо-Западного округа в постановлении от 3 декабря 2018 г. № Ф07-15064/18,
  • Арбитражный суд Поволжского округа в постановлении от 19 февраля 2019 г. № Ф06-43329/19;
  • Тринадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 5 апреля 2019 г. № 13АП-4203/19;
  • Верховный Суд РФ в определении от 8 августа 2019 г. № 309-ЭС19-12439.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Очередное подобное дело в текущем году рассмотрел еще один окружной суд. Учреждение попыталось оспорить штраф в 79 000 руб., наложенный ПФР за представленный с опозданием на три дня отчет СЗВ-М. Причиной всему стали технические неполадки – в последний день срока программа электронного документооборота с ПФР не работала, что подтверждают скриншоты соответствующих программных сообщений и докладная записка о невозможности представления информации из-за технических неполадок в программе. К тому же программист учреждения находился в отпуске.

Однако суды не сочли такие доказательства объективными и не приняли во внимание незначительный период просрочки. Учреждению придется заплатить штраф в полном объеме.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *