Срок выплаты зарплаты

Содержание

В каких числах платить аванс и зарплату

Платить зарплату нужно два раза в месяц

Когда платить зарплату — 136-я статья Трудового кодекса

В Трудовом кодексе есть правило: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца». Звучит так, будто платить зарплату сотрудникам можно только первого и пятнадцатого числа, но это не так.

Еще в законе нет понятия «аванс». На практике авансом называют часть зарплаты за уже отработанные сотрудником дни.

В каких числах платить аванс и зарплату, решает работодатель. Главное — соблюдать три условия:

  • между авансом и зарплатой — не больше пятнадцати календарных дней;
  • зарплата не позднее 15-го числа следующего месяца. Последний день, когда сотруднику можно заплатить за март без штрафов — 15 апреля;
  • платить нужно в те дни, которые указаны в «Положении об оплате» или трудовом договоре.

Точные дни работодатель выбирает сам. Чтобы всё было по закону, дни аванса и зарплаты нужно прописать в трудовых договорах или «Положении об оплате».

Можно выбрать любые даты выплат

Точные дни выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца выбирает работодатель. Эти даты могут быть любыми, лишь бы по правилам:

Дни, когда сотрудник получает зарплату и аванс, работодатель должен указать в «Положении об оплате труда» или в трудовых договорах. Если даты в положении, в трудовом договоре делают ссылку на него: «Даты выплаты заработной платы указаны в „Положении об оплате труда“».

В положении много страниц о премиях и стимулирующих выплатах, но сейчас нас интересует раздел «Порядок расчетов». В этом разделе работодатель пишет, в каких числах месяца выплачивается зарплата.

Первое число — это дата выплаты аванса, а второе — зарплаты за прошедший месяц.

Частый вопрос — как платить новому сотруднику. Например, в компании 30-ого числа выдают аванс, а зарплату в следующем месяце — 15-ого. Выходит, что новый сотрудник месяц будет без зарплаты, а это нарушение.

Иванов устроился в компанию первого марта. Все сотрудники получили 15 марта зарплату за февраль, а Иванов — нет, потому что не работал в феврале. Первую выплату, аванс за март, Иванов получит через месяц — 30 марта. Так нельзя.

Чтобы соблюсти требование о зарплате каждые полмесяца, работодатель добавляет в положение об оплате правило для новых сотрудников.

Новым сотрудникам выдают дополнительный аванс так, чтобы выплата зарплаты была не реже двух раз в месяц

Аванс для нового сотрудника считают по фактически отработанным дням: то есть он получит не половину зарплаты, а сколько заработал с момента выхода на работу.

Нельзя выдавать зарплату раз в месяц

Выплачивать чаще двух раз в месяц можно, а реже — нет. Работодатель вправе платить сотруднику каждый день, раз в неделю или каждые десять дней, но платить один раз в месяц нельзя. Выплата раз в месяц будет нарушением, за которое можно получить штраф:

    Штраф за зарплату раз в месяц — статья 5.27 Административного кодекса

  • для должностных лиц, например бухгалтера — до 30 000 рублей или запрет работать бухгалтером на 1—3 года;
  • ИП — до 30 000 рублей;
  • компании — до 100 000 рублей.

Даже если сотрудник сам просит платить ему раз в месяц или напишет заявление, всё равно это нарушение.

Исключение — оплата переработки. За переработку работодатель платит в конце учетного периода: если этот период — месяц, значит, в конце месяца. Когда период равен году, переработка считается и оплачивается в конце года.

Сроки выплаты: зарплата и аванс

Зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца

Зарплата работникам должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Действующее трудовое законодательство предусматривает выплату зарплаты в два захода. Вначале работнику выдается аванс, представляющий из себя заработную плату за первую половину месяца. Затем, по прошествии второй половины, сотруднику выплачивается заработная плата за вторую часть месяца, являющаяся окончательным расчетом за отработанный период.

Аванс по зарплате – это не фиксированная сумма, а заработная плата сотрудника за фактически отработанное время в первой половине месяца, рассчитанная исходя из тарифной ставки или оклада, а также доплат и надбавок, расчет которых не зависит от итогов работы за месяц.

Премии и компенсационные выплаты, расчет которых возможен только по окончании месяца, в сумму аванса не включаются и учитываются при расчете итоговой заработной платы (подробнее об этом см., «Аванс 2020 определяем процент от зарплаты»).

Выплачиваем зарплату в срок

Итак, заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Осталось определить сроки выплаты зарплаты и аванса. По мнению чиновников, заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в интервал с 16 по 30 (31) число текущего периода, а за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца. Конкретные дни зарплаты и аванса должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (письмо Минтруда России от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718). Таким образом, крайние сроки выплаты аванса и зарплаты в 2020 году – это 15 и 30 (31) число соответственно.

Самые распространенные числа выплаты аванса и зарплаты – это 20-е число текущего месяца и 5-е число следующего.

За невыплату аванса по зарплате организацию оштрафуют

Некоторые специалисты задаются вопросом, обязательно ли платить аванс по зарплате или можно обойтись без него? Не платить аванс не получится. За выплату зарплаты 1 раз в месяц, законом в 2020 году предусмотрена, в том числе, административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2020 году

Выдавать персоналу заработную плату работодатели обязаны дважды в месяц. Когда выплачиваются зарплата и аванс, сроки выплаты организация устанавливает самостоятельно с учетом требований законодательства. Разберемся, как определить сроки выплаты заработной платы и аванса – примеры далее.

Зарплата и аванс – сроки выплаты 2020

Согласно положениям стат. 136 ТК РФ точные сроки выдачи зарплаты устанавливаются работодателем в своих ЛНА (локально-нормативные акты). К примеру, это ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), трудовой или коллективный договор, положение по оплате труда.

В 2020 году при определении сроков выплаты зарплаты и аванса нужно помнить, что расчеты с работниками должны осуществляться не реже, чем каждые полмесяца. То есть, чаще выдавать средства можно, а реже нет. Кроме того, запрещается выдавать заработок позже 15 дней (календарных) с момента окончания соответствующего расчетного периода.

Срок выплаты аванса в 2020 году

Чтобы понимать, как установить срок выплаты аванса по Трудовому Кодексу, нужно разобраться с понятием аванс. Что означает этот термин, ясно уже из самого названия. В общепринятом смысле авансом (или предоплатой) обозначаются средства, которые передаются до окончательного исполнения обязательств. В трудовом законодательстве данный термин не определяется. Но по сложившемуся порядку авансом обозначается заработок работника за первую половину месяца.

Когда сотрудник отрабатывает дни за первую половину месяца, ему нужно начислить и выдать аванс. Размер начислений зависит от фактической выработки. Чем больше дней отработал работник за первые две недели, тем больше ему будет начислен аванс. В расчете также участвуют полагающиеся специалисту надбавки и доплаты. А вот стимулирующие выплаты, премии включать в начисление суммы не нужно.

Сроки выплаты аванса ТК РФ отдельно не определяет. Но в ч. 6 стат. 136 сказано, что заработок нужно выдавать не позднее 15 дн. с момента завершения периода начисления. Следовательно, крайний срок для выдачи аванса – 30-ое число текущего месяца. А по зарплате – 15-ое число месяца следующего.

Не допускается устанавливать в ЛНА размытые сроки расчетов с персоналом. К примеру, нарушением трудового законодательства будут такие формулировки:

  • «Зарплата выплачивается ежемесячно в период с 10-го по 15-ое число».
  • «Зарплата выплачивается не позднее 15-го числа и 30-го числа каждого месяца».

При указании таких сроков непонятно, когда именно работодатель обязан выдать средства работникам и за какую половину месяца. Нужно четко утвердить порядок расчета и выплаты аванса – размер и сроки, а также зарплаты. При установлении сроков выплаты аванса и з/п важно понимать, что:

  • В ТК РФ нет понятий аванса и половина месяца. Считается, что первая половина – это период времени с 1-ого числа по 15-ое. Вторая – с 16-го числа по 30-ое (31-ое или 28-ое/29-ое для февраля).
  • Какой срок выплаты аванса – работодатель утверждает в ЛНА, прописывая четкие даты. К примеру, 20-ое и 5-ое числа. Промежуток времени между расчетными днями не должен превышать 15 дней.
  • При совпадении расчетных дат с выходными или праздниками, средства нужно перечислять персоналу накануне, то есть, в последний рабочий день (ч. 8 стат. 136 ТК).

Выплата аванса раньше срока – ответственность

А допустима ли выплата аванса раньше установленного срока? Это возможно, если дата расчетов совпадает с праздником или выходным днем. К примеру, в компании срок выдачи аванса утвержден как 20-ое число. При выплате аванса за июль 20-ое июля совпадает с субботой. Поэтому работодатель перечислит персоналу средства накануне, то есть, 19-го июля и будет прав. Кроме того, ЛНА предприятия может быть установлена более частая периодичность выдачи заработка. Предположим, не 2 раза в месяц, а 3 или 4. В этой ситуации также допустима выплата аванса ранее прописанного в ТК РФ срока.

В остальных случаях нарушение сроков выплаты аванса может быть расценено проверяющими как несоблюдение требований трудового законодательства. Меры ответственности за такие нарушения установлены в ч. 1 стат. 5.27 КоАП:

Во избежание споров с контрольными органами рекомендуется соблюдать установленные сроки выплаты по закону для аванса. Если даты расчетов утверждены работодателем в ЛНА, но работник просит выдать средства ранее предусмотренного срока, как поступить?

Для обоснования операции физлицо подает на имя руководителя заявление о выплате аванса раньше срока. Образец документа содержит обоснование просьбы, размер требуемой денежной суммы, реквизиты работодателя и сведения о работнике. Решение о необходимости выплаты принимает руководитель.

Зарплата и аванс, сроки выплаты – примеры

Допустим, организация выдает заработок персоналу дважды в месяц. По нормам стат. 136 ТК РФ расчеты должны осуществляться не позднее 15 дней с даты завершения периода начислений. С учетом этого работодатель утвердил в положении по оплате труда следующие сроки выплаты:

  • По авансу – 20-ое число.
  • По зарплате – 5-ое число.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Какие сроки выплаты авансов и зарплат устанавливает законодательство

По новой редакции статьи 136 ТК РФ даты перичисления зарплаты и аванса, работодатель может установить самостоятельно, согласовав их с сотрудниками при необходимости, например, в форме заключения коллективного договора. При этом дату выплаты основной зарплаты нельзя установить позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. В прошлой редакции закона действовала норма, по которой работники должны получать заработанные сумму не реже, чем раз в полмесяца. По новым законодательным требованиям авансы нужно платить

не позднее 30 числа текущего месяца, а расчет не позднее 15 числа следующего.

Для ряда категорий сотрудников федеральные законы устанавливают другие даты перечисления заработанных денег. Кроме того, отпускные сотруднику, уходящему на отдых, обязательно должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска. При этом уходить в отпуск он должен строго по графику отпусков.

Разберем пример

Когда согласно новым правилам организация должна выплатить зарплату на ноябрь?

Начисление аванса производят за отработанное сотрудниками время в период с 1 по 15 ноября, а выплатить их следует не позднее 15 дней, начиная с 15 ноября. То есть дата выплаты аванса – не позднее 30 ноября. Зарплата за ноябрь должна быть выплачена за период с 1 по 30 ноября. 15 календарных дней от 30 ноября – это 15 декабря.

Таким образом, к 15 декабря сотрудникам должна быть выплачена заработная плата за ноябрь.

Специалистам по кадровой работе следует помнить о том, что новые сроки выплаты заработанных сумм следует в обязательном порядке указывать в трудовом договоре, а также локальном нормативном акте, который утверждает работодатель. При указании сроков в трудовом договоре следует дать ссылку на локальный нормативный акт, в котором они были установлены. Это позволит переустановить дату получения зарплаты при очередных изменениях законодательства только в локальном нормативном акте и обойтись без подписания допсоглашений со всеми сотрудниками.

Приведем пример

В ООО «Спектр» по правилам внутреннего трудового распорядка и положению об оплате труда установлено, что зарплата перечисляется раз в 15 дней следующим образом: 20 числа аванс в сумме 40% , а 5 числе – окончательный расчет. Если дата выплаты зарплаты приходится на выходной день, то ее следует перечислять в предшествующий рабочий день. В трудовом договоре в этом случае указывается ссылка на Правила трудового распорядка. При составлении внутренних нормативных актов следует учесть, что интервал дат указывать нельзя, следует указывать только конкретные даты, в которые выдаются или перечисляются на банковские карты деньги.

Бывают случаи, когда работник самостоятельно обращается к работодателю с просьбой выплачивать зарплату раз в месяц. Но этого делать нельзя, так как периодичность выплаты зарплаты установлена трудовым законодательством, а не по соглашению сторон. Это связано с тем, что одноразовая выплата заработной платы считается ухудшением положения работника, по сравнению с тем, что гарантируется законом.

Пример ООО «Вектор» установило для разных подразделений разные сроки выдачи заработной платы. Для склада и логистической службы – 5 и 20 число каждого месяца, а для администрации и бухгалтерии – 8 и 23 числа.

Касаются ли сроки выплаты зарплаты также и авансов?

ТК РФ устанавливает обязанность выплаты зарплаты два раза в месяц, но при этом сотрудники кадровых служб и бухгалтерий часто интересуются, равнозначна ли выплата аванса выплате зарплаты. Эксперты считают, что равнозначна, так как согласно статье 129 ТК РФ, зарплата – это вознаграждение за трудовую деятельность, а ее размер зависит от уровня квалификации, сложности и качества труда, а также положенных выплат компенсационного или стимулирующего характера. Это определение фактически говорит о том, что все суммы, которые работник получает за свой труд, фактически считаются заработной платой.

Допускается ли изменять даты выдачи зарплаты?

Работодатель имеет право менять сроки выплаты зарплаты, законодательство этого не запрещает при условии соблюдения всех норм и правил. При этом издавать отдельного приказа об изменении дат получения заработной платы не обязательно, нужно только внести правки в коллективный договор, а также правила внутреннего распорядка и контракты с сотрудниками.

При этом следует учитывать то, что в каждый из документов изменения вносятся своим порядком и в соответствии со своими нормами:

  • коллективный договор корректируется по статье 44 ТК РФ;
  • правила внутреннего распорядка — по статьям 190 и 372 ТК РФ;
  • трудовые договора — по статье 72 ТК РФ.

Очень важно соблюдать установленные законом даты выдачи заработанных средств. Несоблюдение установленных сроков, в особенности их увеличение, может привести не только к административной, но и к уголовной ответственности организации.

Важно соблюдать не только сроки, но и порядок выплаты зарплаты При начислении и последующей выдаче зарплаты работодатель должен использовать унифицированные формы первичной документации по учету и оплате, утвержденные постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004.

В комплект документов входят следующие ведомости:

  • расчетно-платежная;
  • платежная;
  • журнал регистрации ведомостей.

Получая расчет, сотрудник должен получить не только заработанные средства, но и расчетный листок.

В расчетные листки включают следующую информацию:

  • все составные части зарплаты, начисленные сотруднику за отчетный период;
  • другие суммы, в том числе компенсации, отпускные и прочие выплаты, положенные сотруднику по закону или локальным нормативным актам, действующим на конкретном предприятии;
  • суммы, которые назначены к удержанию из зарплаты, с обоснованием сделанных вычетов, а также общая денежная сумма, которая положена к выплате.

Организация имеет право использовать расчетные листки по самостоятельной форме. Но при этом следует обязательно учитывать мнение представительных органов сотрудников предприятия. В большинстве случаев порядок, по которому сотрудники получают зарплату, оговаривается при подписании трудовых договоров. В установленный день выплаты заработанных средств, работник может получать причитающиеся ему средства в специально оборудованных помещениях-кассах или переводиться на нужный банковский счет, к примеру, пластиковую карту.

Как правило, для этого организация организует с банком зарплатный проект, открывая расчетные счета в банках, с которыми заключены договора. При этом по желанию сотрудник организации может выбрать другую кредитную организацию, в которую будет перечисляться его зарплата. Для этого он должен подать заявление в бухгалтерию, указав необходимые банковские реквизиты.

Заработанные и начисленные средства сотрудник должен получать самостоятельно за исключением тех случаев, которые предусматривает федеральное законодательство или трудовой договор.

Штрафные санкции, предусмотренные за несоблюдение сроков выплаты Законодательство устанавливает штрафы для бухгалтеров и компаний в соответствии со статьей 236 ТК РФ и 5.25 КоАП. Так, если дата выплаты зарплаты в организации установлена позднее 15 числа, а также в случае невыдачи расчетных листков и отпускных до установленного срока, бухгалтера и предпринимателя оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 рублей, а организацию – от 30 до 50 тысяч рублей. В случае повторного нарушения сумма штрафа будет выше: для бухгалтера от 20 до 30 тысяч или лишение права занимать должность на срок от 1 до 3 лет.

На предпринимателя может быть наложен штраф на сумму от 10 до 30 тысяч рублей, а на предприятие — от 50 до 100 тысяч.

Также новые корректировки законодательных документов требуют от должностных лиц и предприятий выплачивать работникам компенсации за несоблюдение сроков выплат в размере 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ за каждый просроченный день. Причем работодатель не может включать данные суммы в расходы, которые снижают налог на прибыль, так как нет возможности экономически обосновать траты, связанные с нарушением сроков выплат.

А еще с начисленных процентов придется выплачивать взносы в Пенсионный фонд и соцналог, а также удерживать НДФЛ. И это не единственные траты, которые понесет работодатель в случае несвоевременной выплаты заработной платы.

По закону №434-ФЗ от 30.12.2015, начиная с 10.01.2016 работодатель обязан сохранять за работниками, не вышедшими на работу из-за несвоевременной выплаты заработной платы, их средний заработок. Право не выходить на работу сотрудник получает через 15 дней после того, как работодатель нарушил сроки выплаты зарплаты. Это прописано в статье 142 ТК РФ.

При этом от работника требуется письменное извещение работодателя о причине, которая побудила его не выполнять трудовые обязанности. Кроме того, работник имеет право обратиться в суд по поводу несвоевременной выплаты заработной платы в течение года со дня установленной организацией выплаты. Работник имеет право подавать подобный иск не по месту нахождения организации, а по месту своего проживания. Это удобно для работников в тех случаях, когда работодатели меняют свой юридический адрес или зарегистрированы в других регионах или населенных пунктах.

Право работника на обращение в суд основано на статье 136 ТК РФ, по которой после наступления даты выплаты зарплаты, она становится собственностью работника и он имеет право распоряжаться ей по своему усмотрению. Невыплата зарплаты в установленный срок трактуется как нарушение имущественного права.

Обязаны ли совпадать сроки выплаты зарплаты и премии?

Из-за резкого увеличения штрафных санкций, связанных с нарушениями порядка и сроков выплат заработной платы, работодателей начал заботить вопрос, как правильно выплачивать премии, следует ли ее начислять по два раза, вместе с зарплатой и авансом. Чтобы избежать претензий от трудовой инспекции и не платить крупных штрафов, предприятию следует урегулировать вопрос с выплатой премиальных сумм.

Порядок выплаты премии зависит от того, как она учитывается в системе оплаты труда и устанавливается по нормативным актам. Если премия входит в систему оплаты и выплачивается ежемесячно, то и начислять ее следует также как и оклад – по два раза в месяц.

Дело в том, что в этом случае премия становится составной частью зарплаты и выплачивается с той же самой периодичностью, согласно статьям 129 и 136 ТК РФ. В случаях, когда выплачивается разовая премия, начисляемая за конкретно достигнутые успехи в работе, то в системе оплаты она не учитывается, а, следовательно, выплачивать ее по частям не требуется.

У работодателя имеется право на самостоятельное определение сроков выплат разовых премий. Обычно ее выплачивают после того, как сотрудники соблюли определенные условия, к примеру, перевыполнили плановые задачи на определенную величину.

При этом локальный нормативный акт или трудовой договор может оговаривать, что премиальные будут выплачиваться вместе с окладом и другими суммами за текущий месяц.

Соблюдение сроков выплат заработной платы с помощью регулировки сумм аванса

Далеко не всех предпринимателей устраивает ситуация, когда заработную плату надо выплачивать по два раза в месяц и тем самым отвлекать имеющиеся оборотные средства. Законный способ снижения потерь предприятия из-за выплаты заработанных сумм два раза в месяц – установление меньших размеров авансов в коллективном договоре или положении об оплате труда.

Практика показывает, что большинство российских предприятий делит получку и аванс в соотношении 40% на 60%. Но, поскольку НДФЛ учитывается из сумм, полученных при окончательных расчетах, фактически выдаваемые на руки суммы получаются примерно одинаковыми.

Законодательная основа порядка и сроков выплат заработной платы: общие моменты Вопросы, связанные с выплатами заработной платы, регламентирует статья 136 ТК РФ.

Законом установлено, что дата ее выплаты устанавливается по коллективному договору или соглашению, заключенному между сотрудниками и работодателем. Также он может оговариваться в правилах трудового распорядка или положении об оплате труда. Роструд считает, что целесообразнее всего оговаривать сроки выплаты заработной платы в правилах внутреннего трудового распорядка. При этом действующие документы в ближайшем будущем нужно проверить, так как по федеральному закону от 03.07.2016, начиная с 03.10.2016, вступают в действие новые даты перечисления зарплаты сотрудникам.

К этому моменту все работодатели должны разработать или пересмотреть действующие у них локальные нормативные акты, а также трудовые и коллективные договоры и прочие документы, в которых установлены конкретные сроки выплаты зарплат, приведя их в полное соответствие с законодательством. Стоит отметить, что в законодательстве кроме изменения сроков выплат заработной платы, в два раза увеличена сумма штрафных санкций за ее задержки.

Следующая Заработная платаСрок исковой давности по зарплате после увольнения Отличная статья 0

Сроки выдачи зарплаты в 2019 году

В 2019 году запрещено платить зарплату реже, чем каждые 15 суток (ч. 6 ст. 136 ТК РФ в редакции ФЗ от 3 октября 2016 г. № 272).

Ниже подробно говорится о том, какие сроки выдачи зарплаты согласно ТК РФ надо ставить в 2019 г., чтобы фирму не оштрафовали и у трудящихся не было вопросов.

Периоды выдачи заработной платы по ТК РФ в 2019 году

В связи с крайними поправками в ТК РФ, работодатель задаётся таким вопросом: можно ли в фирме разным работникам платить зарплату в различные периоды времени?

Например, директор владеет большой компанией, которая состоит из различных подразделений. Может ли предприятие платить трудящимся из 1 одного отдела заработную плату 21-го и 6-го числа, а другим – 25-го и 10-го числа?

Согласно ТК РФ, наниматель вправе начислять ЗП и аванс в 2019 г. сотрудникам одной фирмы в разные периоды . Однако, интервал времени между заработной платой и авансом равен 15 суткам, а крайний день окончательного расчета – 15-е число будущего месяца.

В ТК РФ прописано несколько пунктов по поводу такой ситуации. И вышеназванный случай подпадает под правила 2019 года, и в итоге не нарушает закон.

В итоге руководитель компании должен всегда соблюдать ТК РФ. Согласно трудовому кодексу:

  • зарплату должны начислять до 15-го числа будущего месяца.
  • промежуток между авансом и остальной частью ЗП должен быть 15 календарных суток.

Отражая в трудовом контракте сроки начисления заработной платы, директор предприятия должен указывать определённую дату, а не временные промежутки.

Если управляющий предприятием планирует начислять ЗП сотрудникам 11 и 26 числа каждого месяца, то в контракте так и надо написать эти даты. Формулировка «с 8 по 13 и с 24 по 29-е число каждого месяца» недопустима.

Нельзя указывать интервалы вместо определённых дат, потому что это нарушает п.6 ст. 136 ТК РФ. Так, начислив 1 часть ЗП 9 числа, а другую — 28 числа, руководитель компании нарушит ТК РФ о начислении ЗП 1 раз в 15 суток, не реже.

Нормы и порядок определения сроков

ТК РФ и ФЗ № 272 от 3 июля 2016 г. о внесении корректировок в законы РФ по повышению ответственности нанимателей за нарушения трудового кодекса, касающихся начисления заработной платы в 2019 году, регламентирует порядок и периоды выплаты зарплаты.

Кто устанавливает сроки начисления ЗП?

Согласно ТК РФ и ФЗ № 272, дату выдачи зарплаты сотрудникам в 2019 году руководитель устанавливает самостоятельно.

Где нужно указать ?

Управляющий фирмой указывает сроки перечисления аванса и периоды выплаты остальной части ЗП в таких документах:

  • Трудовой контракт. Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ;
  • Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение. Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании;
  • Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП. В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.

Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения:

  • основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц;
  • размеры и основания удержаний, если они были;
  • денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др.

Сроки выплаты авансового платежа в 2019 году

С 3 октября 2017 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.

В 2019 году наниматель должен знать такие нюансы:

  • ЗП надо выдавать трудящимся не позднее 15 суток со дня выплаты аванса;
  • ЗП надо начислять 1 раз в 15 суток;
  • аванс надо перечислять рабочему 30 числа отчётного месяца — не позднее.

В 2019 году, в нормативных актах руководитель фирмы устанавливает любую дату перечисления аванса. Главное, чтобы такая дата была не позднее вышеназванной.

Сроки выплаты ЗП при увольнении

В ст. 140 ТК РФ говорится о том, что срок начисления зарплаты в 2019 году при увольнении — это крайний день работы.

Если трудящийся не работал в день увольнения, то датой перечисления ЗП считается день, который следует за днём поступления от рабочего просьбы о расчёте.

Несвоевременная выплата ЗП при увольнении для нанимателя наказуема.

В ст. 236 ТК РФ установлена обязанность фирмы, в случае просрочки зарплаты, выплатить рабочему компенсационную выплату, которая равна 1/300 действующей учётной ставки ЦБ РФ (сегодня учётная ставка равна 8,5%) за каждую просрочку.

Если день выплаты ЗП выпадает на выходной

В соответствии с ТК РФ, зарплату надо начислять не реже чем каждые 15 суток в день, который прописан в правилах фирменного трудового распорядка и в контракте.

В итоге день начисления аванса (за первые 15 суток месяца) и дата расчёта должны быть прописаны в соглашении между директором компании и трудящимся.

Если же этот день является субботой, воскресеньем или днём какого-либо праздника РФ, выплату ЗП надо производить перед этим днём (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Так, день расчёта по ЗП в фирме — 5-е число идущего за отчётным месяца. В подобной ситуации, ЗП за октябрь 2019 г. должна быть выдана сотруднику 4 октября 2019 г. в пятницу. Ведь 5 октября 2019 г. — это суббота.

Несоблюдение времени выплат зарплаты

Согласно ст. 236 ТК РФ, за просрочку в 2019 году перечисления ЗП трудящимся влечёт для нанимателя материальную ответственность.

Повышение величины компенсации

Согласно действующему ТК РФ, компенсация за несвоевременную выплату сотруднику зарплаты составляет несколько процентов от сумм, которые не перечислены рабочему в конкретный день. С 3 октября 2016 г. величина компенсации увеличена.

До повышения компенсационная выплата была равна 1/300 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день.

После повышения компенсация равна 1/150 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день.

Повышение величины штрафов

Величина штрафов за несвоевременное перечисление заработной платы повысилась с 3 октября 2017 года. На 2019 год размеры штрафных санкций, отражены в ниже:

Кто может быть оштрафован Величина штрафа с 03.10.2017 г. Размер штрафа до 03.10.2017 г.
Должностные лица 10 – 20 тыс. руб.

При вторичном нарушении ФЗ: 20 – 30 тыс. руб.

1 – 5 тыс. руб.
Руководители предприятий 30 – 50 тыс. руб.

При вторичном нарушении: 50 – 100 тыс. руб.

30 – 50 тыс. руб.
ИП – наниматели 1 – 5 тыс. руб.

При вторичном нарушении: 10 – 30 тыс. руб.

1 – 5 тыс. руб.

Также следует помнить, что наниматель несёт материальную ответственность в случае, если ЗП трудящихся установлена на уровне меньше МРОТ.

С 1 января 2019 года размер МРОТ — 11 280 руб. При этом величина МРОТ в отдельных областях РФ может отличаться от этой цифры.

Если руководитель платит рабочему зарплату ниже МРОТ, то контролирующие органы выписывают ему штраф в размере 30 – 50 000 руб. Однако если МРОТ ограничен в рамках 1 региона, то работодатели могут ориентироваться на него.

Согласно ст. 142 ТК РФ, если наниматель не выплачивает ЗП более чем на 15 суток, трудящийся может выполнить такие действия:

  • письменно уведомить руководителя компании о задержке;
  • прекратить работать на рабочем месте;
  • не явиться на работу до того времени, пока бухгалтер не перечислит зарплату на карточку.

В подобной ситуации неважно, была ли задержка перечисления ЗП по вине нанимателя или же директор фирмы не виноват в случившемся.

Согласно ст. 142 ТК РФ, руководитель должен выплатить рабочему ещё и время простоя.

Бойкотировать свою работу в случае просрочки заработной платы сотрудник не имеет права в таких случаях:

  • когда в стране введено военное положение;
  • если трудящийся является госслужащим;
  • если трудящийся работает на опасном производстве, которое обеспечивает жизнедеятельность, оборону и безопасность страны, ликвидирует чрезвычайные происшествия, стихийные катастрофы, проводит аварийные и спасательные операции по поиску людей;
  • если трудящийся работает в правоохранительных органах или в пожарной службе.

Выплата ЗП раньше срока

Если руководитель в 2019 году платит зарплату рабочему раньше принятого в организации срока, то он нарушает порядок начисления ЗП, который подробно прописан в ТК РФ.

Согласно ст. 22 ТК РФ, наниматель должен соблюдать ТК РФ, в котором отражены нормы трудовых отношений. Также работодатель должен соблюдать такие документы:

  • локальные правовые акты;
  • все пункты коллективного соглашения;
  • трудовые контракты.

В 2019 году директор должен перечислять в полном объёме заработную плату рабочему в периоды, которые есть в ТК РФ, в правилах фирменного распорядка труда и в контракте.

Часть ЗП, которую платят за первые 15 суток месяца, обычно считают авансом, однако, в законах РФ такого термина «аванс» нет.

В Трудовом кодексе РФ есть пункт о том, что руководитель может делать удержания из заработной платы рабочего в целях возврата полученного аванса, который сотрудник получил в счёт ЗП (ст. 137 ТК РФ). Однако в подобной ситуации речь идёт о сроке перечисления работнику ЗП за уже проработанный им месяц, но до наступления даты выплаты.

В соответствии с 6 ч. ст. 136 ТК РФ директор должен перечислять ЗП трудящимся не реже чем каждые 15 суток в месяц. Срок выплаты заработной платы работникам должен быть прописан в правилах фирменного распорядка деятельности и в трудовом контракте.

Более длительные промежутки времени между датами начисления ЗП могут быть прописаны только в законе, принятом в Госдуме (ч. 7 ст. 136 ТК РФ).

Согласно ст. 136 ТК РФ при совпадении срока перечисления зарплаты с выходным или днём праздника руководитель платит ЗП накануне такого дня. Это единичный случай, когда по ТК РФ можно законно досрочно выплатить сотруднику заработную плату.

В итоге в 2019 году каждые полмесяца (причём полмесяца — это 14–16 дней по календарю) директор компании должен перечислять рабочему его заработную плату.

Штраф за выплату зарплаты раньше срока

Если работнику была начислена зарплата раньше срока, то понести ответственность могут следующие лица:

Ответственное лицо

Размер штрафа

Работник занимающий руководящую должность

1000-5000руб.

Работодатель/ИП

1000-5000руб.

Предприятие

30000-50000руб.

В 2019 году руководитель предприятия может понести ещё более суровую ответственность за повторное нарушение сроков начисления заработной платы (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • при вторичном нарушении времени начисления зарплаты, штраф для ИП составит — 10 000–30 000 руб.;
  • при вторичном нарушении бухгалтером компании — 20 000–30 000 руб. или лишение права занимать должность в течение 1–3 лет.

Также суд может обязать фирму возместить рабочему причинённый моральный ущерб. Согласно ст.392 ТК РФ, работник может в течение 1 года подать судебный иск на работодателя о невыплаченной или просроченной зарплате.

В итоге для того чтобы предотвратить нарушение положений ТК РФ, работодатели должны перечислять заработную плату сотрудникам в конкретно установленные ими сроки.

Приказ об установлении периодов выплаты зарплаты

Если необходимо изменить сроки перечисления рабочему зарплаты, то в 2019 году работодатель издаёт приказ об установлении дат выплаты ЗП. Образец подобного документа представлен ниже.

Уведомление работников

Если работник не подписал дополнительное соглашение к трудовому контракту, то руководитель предприятия признаёт корректировку срока перечисления ЗП изменением трудовых условий. В этом случае директор компании письменно уведомляет каждого сотрудника о будущем изменении времени перечисления зарплаты.

Наниматель рассылает уведомления трудящимся за 2 месяца до внесения корректировок.

Если же трудящийся не согласен с новыми требованиями начальства, то руководитель вправе уволить его. В случае увольнения наниматель выплачивает рабочему пособие в размере 50% от среднемесячной зарплаты (ст. 74, 77 и 178 ТК РФ).

Перенос срока выплаты зарплаты по просьбе работника

Руководитель фирмы может перенести время выплаты зарплаты по просьбе рабочего. Такие изменения надо отразить в правовом акте компании.

Какие документы нужны ?

Трудящийся должен составить заявление на имя своего начальника.

При оформлении заявления можно использовать типовой образец:

Нюансы

Работник может проверить, учитывают ли установленные в фирме периоды перечисления ЗП в 2019 г. последние поправки в ТК РФ.

Выдавая зарплату, наниматель должен соблюдать такие правила и учитывать подобные нюансы:

  • перечислять ЗП рабочих каждые 15 календарных суток. Реже — нельзя;
  • всю ЗП за прошедший месяц надо перечислять рабочим до 15 числа будущего месяца. Это новшество введено в действие в 4 квартале 2016 г.;
  • размер ЗП за первые 15 календарных суток в месяце зависит от того, сколько рабочий отработал за этот промежуток времени. Он не должен быть символическим;
  • ЗП нужно перечислять сотрудникам в одни и те же даты, которые прописаны в правовых актах компании. Если срок перечисления ЗП выпал на выходной или день праздника, то деньги нужно выдать сотруднику днём ранее.

Вышеназванные нюансы также приведены в ФЗ от 3 июля 2016 г. № 272.

Сроки выплаты заработной платы по законодательным нормам и порядок выдачи зарплаты

Сроки выплаты заработной платы должны быть указаны в одном из локальных нормативно-правовых актов, действующем на предприятии. Работодатель должен установить четкие сроки получения зарплаты, ознакомить с ними сотрудников и строго придерживаться этих правил.

Правовые нормы

Согласно абз. 5 ч. 1 ст. 21 Трудового кодекса, работодатель обязан уплачивать заработную плату своевременно и в полном объеме в соответствии с квалификацией сотрудника, количеством выполненной работы, отработанными днями и качеством исполненной работы.

Периодичность выплаты заработной платы и место ее выплаты прописаны в Трудовом кодексе в ст. 136. Выплата зарплаты производится обязательно в рублях. В натуральной форме зарплата платится только по согласию сотрудника, при этом ее доля не может превышать 20% от месячной заработной платы (согласно ст. 131 Трудового кодекса).

Согласно ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса, каждому работнику должны предоставить для ознакомления следующие сведения:

  1. Составные части зарплаты за соответствующий период.
  2. Размер иных выплат.
  3. Величина денежной компенсации за просрочку выплат.
  4. Размер удержаний и основания для этого.
  5. Общая сумма, которая должна быть выплачена сотруднику.

В ст. 136 Трудового кодекса сказано, что зарплата должна выплачиваться как минимум два раза в месяц с промежутком не более 15 дней.

Согласно разъясняющему письму Минтруда от 2016 года №14-1/В-1180, работодатель вправе предусмотреть более частые выплаты зарплаты, но реже, чем два раза в месяц выплачивать зарплату – запрещено. Но, согласно опросам, сами сотрудники обычно не очень рады столь частым выплатам зарплаты и предпочитают получать ее два раза в месяц. Более того, слишком частые выплаты создают излишнюю нагрузку на бухгалтеров и кадровиков. Поэтому они имеют смысл в исключительных случаях, например, при привлечении временного персонала.

В Трудовом кодексе регулируются общие вопросы выдачи зарплаты. При этом конкретные сроки устанавливаются в локальных нормативно-правовых актах.

Сроки выплаты

Конкретные сроки выплаты заработной платы определяются работодателем и фиксируются им документально. Работодатель должен определиться с конкретными датами, когда будет выплачиваться зарплата. Это может быть, например, 5 и 21 число каждого месяца. При этом 21-го будет выплачиваться аванс за следующий месяц, а 5 числа – окончательный расчет.

При выборе даты выплаты зарплаты нужно учитывать два основных момента:

  1. Заработная плата должна выплачиваться не реже раза в 15 дней. При этом аванс перечисляется с 15 по последний день месяца, а зарплата в виде окончательного расчета уплачивается с 1 по 15 число месяца.
  2. Согласно ФЗ №272 от 2016 года, дата выдачи зарплаты за отработанный сотрудником месяц устанавливается не позднее 15 числа следующего месяца. Например, рассчитаться за февраль работодатель должен не позднее 15 марта.

Законодательно запрещено устанавливать временной промежуток, в течение которого будет выплачена зарплата. То есть работодатель не может прописать в трудовом договоре, что зарплата будет выплачена с 5 по 10 число месяца. Это будет считаться нарушением законодательством.

Если день выдачи зарплаты попадает на выходной или праздник, то работодатель должен произвести расчеты заблаговременно.

Работодатель обязан выплачивать заработную плату своевременно и строго в установленные даты. За нарушение установленных сроков выплаты работодатель несет материальную ответственность. Она заключается в выплате денежной компенсации в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Сроки просрочки начинают отсчитываться со следующего дня за выплатой зарплаты (ст. 236 ТК). Работодатель вправе прописать иной размер компенсации за просрочку, но в размере не менее гарантий по Трудовому кодексу.

При длительной просрочке по зарплатным обязательствам сотрудники вправе приостановить исполнение трудовых функций.

Также работодателю может грозить штраф за просрочку по п. 1 ст. 5.27 КоАП. Размер штрафа для должностных лиц по указанной статье составляет 1-5 тыс. р., для предпринимателей – 1,5 тыс. р., для юрлиц – 30-50 тыс. р.

Стоит отметить, что работодателю не следует не только задерживать зарплату, но и выплачивать ее раньше срока. Тем самым он может нарушить правило о том, что зарплата должна перечисляться минимум раз в 15 дней.

В каких документах указываются дни выплаты

Сроки получения сотрудником заработной платы должны содержаться:

  1. В коллективном договоре, подписанном на предприятии с учетом мнения профсоюза.
  2. В индивидуальном трудовом договоре, подписанном с сотрудником.
  3. В положениях о выплате зарплаты, Правилах внутреннего распорядка и пр.

В Трудовом кодексе в ст. 136 приведено три документа, в которых фиксируются сроки: Правила внутреннего распорядка, трудовой и коллективный договоры.

Согласно пояснениям Роструда, которые прописаны в письме от 2012 года № ПГ/1004-6-1, достаточно указать сроки выплаты зарплаты в одном документе. При этом в приоритете именно Правила внутреннего распорядка. Объясняется это тем, что действие указанного документа распространяется сразу на всех сотрудников. Тогда как трудовой договор регламентирует отношения с конкретным сотрудником, а коллективный договор может не заключаться на предприятии.

При изменении сроков выплаты зарплаты работодатель обязан издать приказ об этом и ознакомить с ним сотрудников под личную подпись. При этом работника следует уведомить об изменении сроков минимум за два месяца до вступления в силу изменений. Также после изменения сроков выплаты зарплаты с сотрудником следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, где будет содержаться указание на изменение существенных условий договора.

Выплата зарплаты может производиться двумя основными способами:

  1. Посредством уплаты наличных денежных средств из кассы предприятия. Зарплата платится по месторасположению компании. Если она выплачивается в другом месте, то оно должно быть прописано в трудовом договоре.
  2. Путем перевода денежных средств на банковскую карту сотрудника. Это может быть карточка, привязанная к зарплатному счету, либо любая другая дебетовая карта сотрудника. Сотрудник вправе в любой момент изменить банк для получения зарплаты. Для этого ему требуется написать письменное заявление в адрес работодателя минимум за 5 рабочих дней до получения заработной платы.

В ближайшее время предполагается полностью перевести расчеты по зарплате в безналичную форму.

Место осуществления выплат в неденежной форме должно быть закреплено в коллективном или трудовом договоре.

Обычно заработная плата делится на аванс и окончательный расчет (именно вторая выплата и представляет собой окончательный расчет по зарплате). Величина аванса определяется в произвольном порядке. Это может быть фиксированная величина (например, 5000 р.) или аванс с привязкой к размеру оклада (например, 50% от оклада). При этом аванс выплачивается в полном размере без уменьшения НДФЛ, а окончательный расчет перечисляется за минусом аванса и НДФЛ.

В дни выдачи зарплаты, установленные на предприятии, также выплачиваются пособия по беременности и родам, временной нетрудоспособности и детские пособия. Тогда как отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска.

Таким образом, в обязанности работодателя входит не только сам факт выдачи зарплаты, но и соблюдение сроков выплаты. Зарплата должна платиться не реже, чем 2 раза в месяц с соблюдением промежутков между выплатами в размере минимум 15 дней. Окончательный расчет производится не позднее 15 числа месяца, который следует за расчетным. Конкретные сроки выдачи зарплаты определяются работодателем по своему усмотрению. Он должен зафиксировать их в трудовом или коллективном договоре либо в ином нормативно-правовом акте. Зарплату допускается выплачивать наличными из кассы предприятия либо в безналичной форме на карточку.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *