Сведения индивидуального персонифицированного учета

Правила заполнения форм «Индивидуальные
сведения о страховом стаже и начисленных страховых
взносах на обязательное пенсионное страхование
застрахованного лица» (СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2)
 

42. При представлении сведений, начиная с 2002 года, страхователем (работодателем) заполняется: форма СЗВ-4-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.; форма СЗВ-4-2 (списочная форма) при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы АДВ-6-1. Перечень реквизитов и правила их заполнения: Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1) ┌──────────────┬──────────────────────────────┬──────────────────┐ │ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │ │ │ │ заполнения/ │ │ │ │ Примечания │ ├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤ │Сведения о │Заполняются в соответствии с│Заполнять обяза- │ │страхователе: │правилами заполнения формы│тельно. │ │Регистрацион- │»Опись документов,│ │ │ный номер ПФР │передаваемых страхователем в│ │ │Наименование │ПФР». │ │ │(краткое) │ │ │ ├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤ │Расчетный пе- │Указывается год, за который│Заполнять обяза- │ │риод │подаются сведения. │тельно. │ ├──────────────┼──────────────────────────────┴──────────────────┤ │Страховой │ Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 │ │номер │ │ │Фамилия │ │ │Имя │ │ │Отчество │ │ ├──────────────┼──────────────────────────────┬──────────────────┤ │Адрес для нап-│Указывается полный почтовый│Заполнять при пер-│ │равления ин- │адрес, по которому следует│вом представлении │ │формации о │направлять информацию о│СЗВ-4-1 или │ │состоянии ин- │состоянии лицевого счета│СЗВ-4-2, а также │ │дивидуального │застрахованного лица.│при изменении ука-│ │лицевого счета│Допускается использование всех│занного реквизита.│ │ │общепринятых сокращений. │ │ ├──────────────┼──────────────────────────────┴──────────────────┤ │Сумма начис- │ │ │ленных страхо-│ │ │вых взносов │ │ ├──────────────┼──────────────────────────────┬──────────────────┤ │Страховая │Указывается сумма начисленного│Заполнять обяза- │ │часть трудовой│взноса в ПФР за расчетный│тельно. │ │пенсии │период на страховую часть│ │ │ │трудовой пенсии, в рублях и│ │ │ │копейках. │ │ ├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤ │Накопительная │Указывается сумма начисленного│Заполнять обяза- │ │часть трудовой│взноса в ПФР за расчетный│тельно. │ │пенсии │период на накопительную часть│ │ │ │трудовой пенсии, в рублях и│ │ │ │копейках. │ │ ├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤ │По дополни- │Указывается сумма начисленного│Заполнять обяза- │ │тельному та- │взноса в ПФР за расчетный│тельно для лиц, │ │рифу │период по дополнительному│уплачивающих стра-│ │ │тарифу на дополнительное│ховые взносы по │ │ │пенсионное обеспечение, в│дополнительному │ │ │рублях и копейках. │тарифу. │ ├──────────────┼──────────────────────────────┴──────────────────┤ │Период работы │ │ ├──────────────┼──────────────────────────────┬──────────────────┤ │По временной │Указывается суммарное время в│Заполнять в случае│ │нетрудоспособ-│месяцах и днях периодов│наличия в течение │ │ности (мес. │временной нетрудоспособности. │расчетного года │ │дн.) │ │периодов временной│ │ │ │нетрудоспособно- │ │ │ │сти. │ ├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤ │Отпуск без │Указывается суммарное время в│Заполнять в случае│ │сохранения за-│месяцах и днях нахождения в│наличия в течение │ │работной платы│отпусках без сохранения│расчетного периода│ │(мес. дн.) │заработной платы │отпусков без сох- │ │ │ │ранения заработной│ │ │ │платы. │ ├──────────────┼──────────────────────────────┴──────────────────┤ │Стаж работы за│ │ │расчетный пе- │ │ │риод │ │ ├──────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤ │Начало перио- │ Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 │ │да │ При этом размер районного коэффициента, │ │Конец периода │ установленный в централизованном порядке к │ │Территориаль- │ заработной плате работников непроизводственных │ │ные условия │ отраслей в районах Крайнего Севера и │ │(код) │ местностей, приравненных к районам Крайнего │ │Особые условия│ Севера, не указывается. │ │труда (код) │ │ ├──────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤ │Исчисление │ Аналогично реквизитам Исчисляемый трудовой стаж │ │страхового │ формы СЗВ-1 │ │стажа │ │ │основание │ │ │(код) │ │ │дополнитель- │ │ │ные сведения │ │ ├──────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤ │Условия для │ Аналогично реквизитам Выслуга лет формы СЗВ-1 │ │досрочного │ │ │назначения │ │ │трудовой │ │ │пенсии │ │ │основание │ │ │(код) │ │ │дополнительные│ │ │сведения │ │ └──────────────┴─────────────────────────────────────────────────┘ Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-2) ┌──────────────┬──────────────────────────────┬──────────────────┐ │ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │ │ │ │ заполнения/ │ │ │ │ Примечания │ ├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤ │Сведения о │Заполняются в соответствии с│Заполнять обяза- │ │страхователе: │правилами заполнения формы│тельно. │ │Регистрацион- │»Опись документов,│ │ │ный номер ПФР │передаваемых страхователем в│ │ │ИНН │ПФР». │ │ │КПП │ │ │ │Наименование │ │ │ │(краткое) │ │ │ ├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤ │Расчетный пе- │Указывается год, за который│Заполнять обяза- │ │риод │подаются сведения. │тельно. │ ├──────────────┴──────────────────────────────┴──────────────────┤ │ Заполнение строки таблицы «Сведения за расчетный период о │ │ застрахованных лицах» │ ├──────────────┬─────────────────────────────────────────────────┤ │Страховой │ Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 │ │номер │ │ │Фамилия │ │ │Имя │ │ │Отчество │ │ ├──────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤ │Адрес для нап-│ Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1 │ │равления ин- │ │ │формации о │ │ │состоянии ин- │ │ │дивидуального │ │ │лицевого счета│ │ ├──────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤ │Сумма начис- │ Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1 │ │ленных страхо-│ │ │вых взносов │ │ │Страховая │ │ │часть трудовой│ │ │пенсии │ │ │Накопительная │ │ │часть трудовой│ │ │пенсии │ │ │По дополни- │ │ │тельному тари-│ │ │фу │ │ ├──────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤ │Период работы │ │ ├──────────────┼──────────────────────────────┬──────────────────┤ │С (дд.мм.гггг)│Даты должны находиться в│Заполнять обяза- │ │По │пределах расчетного периода. │тельно. │ │(дд.мм.гггг) │ │ │ ├──────────────┼──────────────────────────────┴──────────────────┤ │По временной │ Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1 │ │нетрудоспособ-│ │ │ности (мес. │ │ │дн.) │ │ │Отпуск без │ │ │сохранения за-│ │ │работной платы│ │ │(мес. дн.) │ │ └──────────────┴─────────────────────────────────────────────────┘

Представление сведений индивидуального (персонифицированного) учёта

Работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации два вида отчетности: ежемесячно – сведения о застрахованных лицах (представляются с 1 апреля 2016 года), ежегодно – сведения о страховом стаже застрахованного лица (представляются с 1 января 2017 года).

Сведения о начисленных страховых взносах организации должны представлять ежеквартально в органы Федеральной налоговой службы.

Данные о начисленных страховых взносах учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, представленных плательщиками страховых взносов в налоговые органы и переданных ФНС России в ПФР.

Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

В 2020 году последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является 02.03.2020 г.

При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица организация должна представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

ВАЖНО! Если численность сотрудников 25 и более человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

На сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.

В рамках системы индивидуального персонифицированного учета в 2020 году, работодатели, уплачивающие страховые взносы, обязаны ежемесячно подавать в контролирующие органы индивидуальные данные по каждому сотруднику. Сегодня мы расскажем, что такое индивидуальный персонифицированный учет, какую форму отчетности он предусматривает, когда и куда следует предоставлять сведения персонифицированного учета.

Что такое индивидуальный персонифицированный учет

Под понятием индивидуального (персонифицированного) учета понимают систему консолидации информации о гражданах, которые являются застрахованными лицами в системе ПФР. Ведением индивидуального учета застрахованных лиц занимается работодатель (как юрлица, так и ИП и физлица). Также на работодателя возложена функция передачи сведений в ПФР.

Цель данной системы – определить показатели, влияющие на размер пенсии каждого застрахованного лица. Таким образом, сведения индивидуального учета объединяют данные о страховом стаже сотрудника и размере уплаченных взносов. На основании предоставленной информации, ПФР рассчитывает и назначает гражданам пенсию.

Как работает система персонифицированного учета

На базе системы персонифицированного учета взаимодействуют три субъекта правоотношений обязательного пенсионного страхования: страховщик (ПФР), страхователь (работодатель), застрахованное лицо (сотрудник). Читайте также статью об особенностях правоотношений между участниками системы ОПС.

Реализация системы персонифицированного учета осуществляется следующим образом:

  1. При поступлении на работу гражданин предоставляет работодателю полную информацию о себе (ФИО, адрес регистрации, дата рождения, т.п.). Предоставленные данные подтверждаются документально (паспорт, документ, подтверждающий регистрацию, т.п.).
  2. Работодатель вносит предоставленную информацию в базу, которая может быть оформлена как в электронной форме, так и на бумажном носителе.
  3. В установленный срок работодатель подает персонифицированные данные в территориальный орган ПФР по месту регистрации. Предоставленный документ (в электронном виде или на бумаге) представляет собой консолидированную персональную информацию обо всех работниках предприятия.
  4. На основании данных, предоставленных работодателями, орган ПФР формирует сводную базу со сведениями обо всех застрахованных лицах. При наступлении страхового случая (приобретение инвалидности, наступление пенсионного возраста, потеря кормильца, прочие случаи, предусмотренные законодательством), ПФР на основании сведений персонифицированного учета рассчитывает сумму пенсионных выплат. (Читайте также статью о назначении пенсии по потере кормильца)

Учет персонифицированных данных предусматривает их постоянную актуализацию. При смене ФИО, утере свидетельства о присвоении СНИЛС, а также о прочих случаях, влияющих на данные персонифицированного учета, сотрудник уведомляет работодателя, который, в свою очередь, отражает изменения в базе и передает актуальные сведения в ПФР.

Какие сведения относятся к персонифицированному учету

К сведениям персонифицированного учета относится следующая информация о застрахованном лице:

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • ИНН (при наличии);
  • СНИЛС;
  • сумма дохода по итогам отчетного периода (зарплата и прочие выплаченные вознаграждения);
  • размер уплаченных страховых взносов;
  • период трудового стажа.

На основании сумм страховых взносов, перечисленных страхователем за сотрудника, ПФР рассчитывает показатель пенсионных баллов. При наступлении страхового случая (например, пенсионный возраст) данный показатель учитывается при расчете пенсии. Кроме того, для назначения страховой пенсии показатель пенсионных баллов, накопленных сотрудником за период трудовой деятельности, не может быть меньше предельного значения (при выходе на пенсию в 2020 – минимум 18,6).

Также при расчете и назначении пенсии учитывается показатель трудового стажа. Для назначения пенсии в 2020 гражданин должен иметь стаж не менее 11 лет.

Формы персонифицированного учета

Работодатель, имеющий наемных работников, по отношению к которым он выступает страхователем, обязан подавать в ПФР данные персонифицированного учета в соответствии с порядком, утвержденным ФЗ-27 от 01.04.1996. По состоянию на 2017 сведения индивидуального учета подаются в двух формах – СЗВ-М и КНД 1151111.

Форма СЗВ-М

С 2017 года работодатели заполняют и подают объединенную форму СЗВ-М (ранее подавалось три отдельных бланка). Документ содержит следующую информацию о застрахованных лицах:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • СНИЛС.

Также документ содержит обязательные реквизиты с информацией о страхователе (наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП). При заполнении документа работодателю следует сделать отметку о типе предоставляемой формы (первоначальная, повторная, корректирующая). Срок подачи документа – ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Расчет по страховым взносам в составе персонифицированного учета

Форма КНД 1151111 входит в состав документов, предоставляемых работодателем в рамках персонифицированного учета застрахованных лиц. Бланк, также называемый РСВ (расчет по страховым взносам), содержит развернутую информацию о суммах страховых взносов, начисленных и выплаченных работодателем за каждое застрахованное лицо. Форма имеет 3 раздела, каждый из которых заполняется в соответствии с видами начисляемых и выплачиваемых взносов.

В приложениях к разделу 1 отражаются сведения о страховых взносах, уплаченных как в общем порядке, так и по дополнительным, льготным тарифам. Также в разделе 1 указывают суммы, начисленные с доходов сотрудников без гражданства, иностранным гражданам, студентам, т.п. Раздел 2 заполняется работодателями, которые ведут деятельность в с/х сфере (фермерские хозяйства)

Основная информация, содержащая данные персонифицированного учета, содержится в разделе 3 бланка КНД 1151111. При заполнении раздела работодатель:

  • указывает данные о получателе дохода (ФИО, ИНН, СНИЛС, дата рождения, гражданство), а также отражает информацию о признаке страхования (пенсионное, социальное, медицинское);
  • размер вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица (зарплата и выплаты по договорам подряда);
  • сумма страховых взносов с базы в рамках предельно установленной величины.

Отдельно в разделе 3 документа отражается информация о взносах, начисленных по дополнительному тарифу.

Бланк подается работодателем ежеквартально до конца месяца, следующего за отчетным. Если штатное количество сотрудников предприятия не превышает 25 человек, то бланк может быть заполнен и подан на бумажном носителе. Если в компании работает большее количество сотрудников, то документ оформляется в электронном виде и подается в контролирующий орган по телекоммуникационным каналам связи.

Куда подавать индивидуальные сведения о застрахованных лицах

Контролем за полнотой и своевременностью предоставления данных персонифицированного учета занимается ПФР в лице территориальных органов. Именно туда до 01.01.17 подавались все документы, связанные не только с персональными данными сотрудников, то и с суммами уплаченных страховых взносов.

В связи с изменениями в законодательстве, с 01.01.17 порядок уплаты взносов в ПФР контролирует ИФНС. Поэтому отчетность в форме КНД 1151111 следует предоставлять в органы фискальной службы по месту регистрации предприятия. Данное правило касается отчетов за период с 01.01.17 (за 1 квартал 2017 и далее). Персонифицированные данные по форме СЗВ-М по-прежнему подаются в ПФР.

Ответственность за непредоставление данных индивидуального учета

Вести индивидуальный персонифицированный учет и своевременно предоставлять сведения в контролирующие органы имеют все работодатели, которые выступают страхователями. Таким образом, обязательства по подаче сведений присваиваются:

  • юрлица, имеющие в штате работников;
  • компании, выплачивающие гражданам вознаграждения по гражданско-правовым договорам;
  • ИП с наемными работникам и/или выплачивающие страховые взносы за себя;
  • физлица, не зарегистрированные в форме ИП, имеющие наемных работников и выплачивающие им зарплату.

В каждом из случаев работодатели по отношению к сотрудникам выполняют функции страхователя и, следователь, обязаны подавать персонифицированные данные о застрахованных лицах в органы ПФР и ИФНС. Читайте также статью об обязанностях работодателя как страхователя в системе ОПС.

В случае нарушения порядка предоставления сведений к работодателю применяются штрафные санкции. Взыскания возможны в случае:

  • просрочки подачи отчетов;
  • недостоверности предоставленной информации;
  • неполноты сведений (данные о сотрудниках предоставлены частично).

В каждом из перечисленных случая, а также в иных ситуациях нарушения порядка подачи персонифицированных данных с работодателя взимается штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, по которому обнаружено нарушение.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

  • About
  • Latest Posts

Белова Алина Сергеевна

Главный специалист-эксперт. Главное управление ПФР №7 по Москве и Московской области

Latest posts by Белова Алина Сергеевна (see all)

  • Выплаты пенсионерам из-за коронавируса: сумма, условия получения — 30.03.2020
  • Выплаты в связи с коронавирусом COVID-19 гражданам с хроническими заболеваниями — 30.03.2020
  • Телефоны горячей линии по коронавирусу COVID-19 — 30.03.2020

Что такое индивидуальный персонифицированный учет

О чем идет речь

Многие годы вся информация о стаже и об отчислениях граждан хранилась у работодателя и в Пенсионном фонде в бумажном варианте. Процесс поиска информации был очень трудоемок. А после распада СССР многие документы вообще были утрачены. В связи с этим перед государством возникла задача создания новой системы сбора и хранения информации, которая не только обеспечит систематизацию полученных сведений, но и позволит их анализировать и давать прогнозы. Так в начале 1996 года возник индивидуальный персонифицированный учет. Порядок, понятия и ответственность регулирует Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 N 27-ФЗ.

Задачи, которые государство планирует решить с помощью персучета:

  • установление зависимости пенсионного обеспечения от личных результатов труда;
  • обеспечение аутентичности данных о периодах работы и зарплате;
  • формирование электронной базы;
  • облегчение порядка назначения пенсии посредством автоматизации.

В соответствии с законом 27-ФЗ о персонифицированном учете смысл персучета заключается в следующем: на каждого гражданина создается индивидуальный лицевой счет в ПФ, где собирается вся информация об отчислениях и стаже независимо от места работы. Номер счета создается единожды при регистрации и остается постоянным.

Что такое СНИЛС

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.

Индивидуальный лицевой счет по 27-ФЗ об индивидуальном персонифицированном учете содержит три части: общую, специальную, профессиональную.

В первой части указываются сведения о страховом номере, ФИО, дате и месте рождения, адресе регистрации, паспортных данных, гражданстве, периодах, которые включаются в страховой стаж, зарплате/доходах, а также все данные о страховых взносах, которые начислены и уплачены работодателем или самостоятельно гражданином.

Во втором разделе, который называется специальным, отображается вся информация о накопительной части пенсии: выбранной гражданином управляющей компании, наследниках пенсионных накоплений и др.

В профессиональной части отображены страховые взносы на застрахованное лицо, имеющее право на досрочное негосударственное пенсионное обеспечение (НПО), стаж, инвестиционный доход.

Номер индивидуального счета можно узнать в страховом свидетельстве (зеленой карточке), выданном Пенсионным фондом. При этом оформить, сделать дубликат или внести изменения в СНИЛС возможно у работодателя либо лично в ПФ.

Кто подлежит персучету

Персучету подлежат все застрахованные лица. Застрахованными лицами согласно ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» являются:

  • граждане РФ;
  • иностранные граждане или лица, не имеющие гражданства, временно или постоянно проживающие или пребывающие на территории РФ.

Как предоставить данные индивидуального персонифицированного учета

Сведения персучета предоставляются работодателем по следующим формам:

  • СЗВ-М ежемесячно в ПФР, порядок заполнения утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п;
  • Форма расчета по страховым взносам ежеквартально в ИФНС, утверждена Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/;
  • СЗВ-СТАЖ (ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ) ежегодно, а также на работника, которому назначается пенсия; порядок заполнения утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Форма СЗВ-СТАЖ заполняется с применением кодов, указанных в Классификаторе параметров (Приложение к Постановлению № 3п). Ими необходимо пояснять некоторые периоды работы застрахованного лица. Так, например, код НЕОПЛ в персонифицированном учете используется с целью отображения отпуска без сохранения зарплаты. Данным постановлением также утверждены формы ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ;
  • СЗВ-К, формы для получения (АДВ-1), обмена (АДВ-2), оформления дубликата (АДВ-3) СНИЛС, а также формы описей (АДВ-6, АДВ-6-1) утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п

ВАЖНО! Изменения в законодательстве с 01 января 2017 года, касающиеся передачи ИФНС функций администрирования страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, не снимают обязанности с фондов по ведению персонифицированного учета и не освобождают работодателя от отчетности перед ними.

Ниже приведены примеры заполнения форм АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-М, СЗВ-К. Каждую форму необходимо сопровождать формой АДВ-6-1.

скачать

скачать

скачать

скачать

скачать

скачать

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *