Сверка расчетов по страховым взносам

Как произвести сверку расчетов с ПФР

Уверенность в достоверности учетных данных на предприятии позволяет минимизировать риски возникновения споров с контрагентами и контролирующими органами. Чтобы убедиться в достоверности проходящих по учету итоговых сумм, необходимо регулярно проводить сверки с участниками хозяйственных операций. Особое место в бухгалтерии работодателя занимает процедура подтверждения движения по счетам, отражающим состояние расчетов с бюджетными органами.

Цели сверки расчетов с ПФР

Сверка расчетов по пенсионным взносам между работодателем и контролирующей государственной структурой может инициироваться любой из сторон. Обязательность проверки установлена для периода подготовки сводных данных для составления годовой отчетности. Сверка расчетов помогает решить такие задачи:

  • подтвердить факт перечисления излишних средств;
  • выявить суммы, которые были взысканы контролирующим органом в завышенном объеме;
  • принять решение по платежам, требующим уточнения;
  • проверить итоговые показатели по обязательствам перед бюджетом.

Порядок сверки

Сверка начинается с подготовки всех необходимых документов. Для этого работодателем оформляется официальный запрос в Пенсионный фонд о выдаче справки, которая будет отражать текущее состояние расчетов на конкретную дату. Сделать такой запрос можно в письменной форме или обратиться в обслуживающее подразделение через интернет. Дополнительно потребуется взять в контролирующем органе информацию о состоянии произведенных по взносам платежей.

ЗАПОМНИТЕ! Сведения из справки помогут разобраться, сходятся ли итоговые данные в бухгалтерском учете работодателя и по лицевому счету в ПФР. Расшифровка нужна для детальной проверки всех произведенных платежей с целью выявления причин расхождений (если они имеют место).

При обнаружении недоимок или переплат субъект предпринимательства должен инициировать сверку в разрезе платежей по страховым взносам, пеням и штрафам. Осуществляется это путем подачи соответствующего заявления в Пенсионный фонд. Шаблон заявления законодательно не утвержден. Каждый работодатель вправе разрабатывать собственный образец документа.

После обработки заявительной документации отделением Пенсионного фонда совместно с работодателем будет проведена сверка по расчетам за отчетный период. Результаты этой процедуры отражаются в письменной форме путем составления акта.

ВАЖНО! Если по данным из справки и расшифровки платежей расхождений с учетом работодателя не было выявлено, то на этапе проверки этих двух бланков сверка и заканчивается.

Формировать запросы в электронной форме в ПФР страхователи могут двумя способами:

  • при помощи специализированного оператора, который обеспечивает доставку электронной отчетности;
  • посредством сервисов Кабинета страхователя, который доступен на сайте ПФР.

Преимущество интернет-сервисов в том, что реакция на запросы поступит в течение 1 рабочего дня. Такой срок зафиксирован в Распоряжении от 10.03.2011 г. №85р, изданном Правлением ПФ РФ. Для обработки бумажных заявлений и подготовки ответа на них контролирующим органам отводится до 5 рабочих дней. В ответ на запрос по ТКС от ПФР приходит электронный реестр платежей, по которому можно проверить, все ли отправленные платежи учтены в базе контролирующего органа.

ВАЖНО! Для формирования официальных запросов в ПФР в электронном виде необходимо обязательно использовать электронную цифровую подпись.

Разработка шаблона заявления

Заявительная документация в адрес Пенсионного фонда по вопросам проведения сверки и предоставления необходимых для этого сведений законодательно не регламентируется. Каждый субъект вправе разрабатывать собственный образец. В бланке необходимо указать:

  • получателя заявления;
  • сведения, идентифицирующие работодателя;
  • суть запроса;
  • точное наименование документа, который является предметом заявления;
  • дату, по состоянию на которую необходимо получить данные по расчетам;
  • рекомендуется прописать способ передачи ответного решения.

Заявление на выдачу справки может иметь такой вид:

Управление ПФР в г. Феодосии
Республики Крым
от ООО «Забег»
298100, г. Феодосия, ул. Горького, 22
ИНН/КПП 2125478421/212585472
Рег. № в ПФР: 547-685-452101

заявление.

Просим выдать справку о состоянии расчетов нашего предприятия по страховым взносам на дату оформления запроса – 15.02.2018г.
Документ требуется для проведения сверки по осуществленным платежам с начала года и подтверждения факта отсутствия недоимок или переплат.
Предпочтительный способ получения ответа – почтовым отправлением. Справку направлять по адресу:
298100, Республика Крым, г. Феодосия, ул. Горького, 22.

15.02.2018 г.

Маркин С.В.

Если формируется запрос на проведение сверки, то в тексте заявления можно прописать такую фразу: «Просим назначить дату и провести взаимную сверку по расчетам по страховым взносам за период с 01.01.2017 по 31.12.2017».

Результат сверки

Итоги совместных сверок с пенсионными органами оформляются актом по форме 21-ПФР. Шаблон этого документа является унифицированным. Бланк утвержден Постановлением от 22.12.2015 г. № 511п (автор – Правление ПФР). Структура акта представлена такими информационными блоками:

  1. Шапка документа. В ней прописывается наименование органа ПФР, которым была осуществлена совместная с работодателем сверка взносов, приводятся данные о плательщике, расчеты с которым проверялись. При обозначении работодателя обязательно должны быть указаны его название и присвоенный ему регистрационный номер в ПФР, контактные данные.
  2. Заголовок документа с проставлением даты его оформления и порядковым номером.
  3. Перечень должностных лиц, которые несут ответственность за реализацию сверки расчетов по взносам. В списках должны присутствовать представители обеих сторон.
  4. Прописывается временной интервал, за который были проверены расчетные операции между сторонами.
  5. Табличный блок с основной информацией по результатам всех процедур.
  6. Подписи сторон.

В табличном блоке документа указываются виды расчетных операций, по которым проверяются перечисления и сальдо. В отдельных графах приводятся остатки по состоянию на требуемую дату, выводятся недоимки, величины излишне перечисленных средств, размер произведенных взысканий. Обособленно показываются платежи, по которым информация остается невыясненной и требует более детальной проверки. Все суммовые значения должны отражаться в рублях с копейками. Необходимо указывать конечные сальдо по данным ПФР и те цифры, которые значатся в учете у работодателя.

Под табличным блоком сотрудник ПФР, занимавшийся совместной с плательщиком взносов проверкой, визирует документ своей подписью. Представитель работодателя изучает содержание акта и в письменной форме выражает свое согласие или несогласие с отраженными результатами. Если плательщик считает, что данные в акте являются достоверными, он прописывает в специально отведенном поле «без разногласий». Если страхователь считает, что показанные сведения не соответствуют действительности, то он должен выразить свое несогласие с обозначенными итогами фразой «с разногласиями».

При зафиксированных разночтениях по результатам сверки ответственные сотрудники ПФР совместно с представителями работодателями после даты подписания акта выявляют причины разногласий. Для этого анализируются расшифровки платежей, сверяется правильность оформления платежек и отнесение сумм на соответствующие виды взносов.

Сроки, подписание бумаг

В законодательстве не прописаны сроки, которыми ограничивается время подготовки специалистами ПФР акта сверки. Представитель работодателя при вручении ему экземпляра итогового документа должен обязательно проставить дату фактического его получения. Дополнительно рекомендуется указать в бланке способ, которым акт был направлен предприятию: по почте, или должностное лицо плательщика взносов лично явилось в отделение ПФР за документацией. Акт должен визироваться со стороны работодателя руководителем компании.

Если у директора нет возможности получить документ лично, он вправе делегировать такие полномочия одному из своих сотрудников (оформив на него доверенность).

Плательщик взносов после ознакомления с актом подписывает оба его экземпляра. Первый остается у работодателя, второй должен быть возвращен специалистам ПФР. Юридической силой акт наделяется только после его подписания всеми участниками сверки. На его основании плательщик взносов может оформить возврат переплаты или инициировать зачет излишне уплаченных средств в счет погашения будущих обязательств.

Страховые взносы 2017: расчет в 1С

Администрирование страховых взносов с 2017 года (в части страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) перешло к ФНС России. Это означает, что страховые взносы с 01.01.2017 перечисляются в ФНС и контролируются налоговым ведомством. В этой статье эксперты 1С рассказывают о формировании нового Расчета по страховым взносам в программах «1С:Предприятие 8» на примере «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3.

О форме и порядке представления нового Расчета по страховым взносам в ФНС читайте в статье «Новый Расчет по страховым взносам в ФНС: кто и как заполняет в 2017 году».

Форма и порядок представления Расчета по взносам

Форма Расчета по страховым взносам, по которой нужно отчитываться в налоговую инспекцию, претерпела ряд изменений. За отчетные периоды 2017 года сведения о страховых взносах представляются в ИФНС не по форме РСВ-1 ПФР (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п), а по форме, утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ (форма по КНД 1151111).

Новый Расчет по страховым взносам страхователи должны сдавать в новые сроки: не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Первый отчет по новой форме за I квартал 2017 года с учетом выходных дней нужно будет сдать не позднее 02.05.2017.

1С:ИТС

Подробнее о порядке расчета и сроках уплаты взносов (кроме взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) читайте в справочнике «Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование (с 2017 года)» в разделе «Налоги и взносы». О порядке расчета взносов «на травматизм» и сроках их уплаты см. в этом же справочнике.

Формирование Расчета в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программах 1С пользователь при попытке сформировать отчет за I квартал 2017 года по форме РСВ-1 получает сообщение о том, что эта форма утратила силу в соответствии с Федеральным законом 03.07.2016 № 243 ФЗ. Новый отчет Расчет по страховым взносам следует формировать в блоке Налоговая отчетность сервиса 1С-Отчетность (рис. 1).

Рис. 1. Отчет «Расчет по страховым взносам» в рабочем месте «1С-Отчетность»

Расчет по взносам в ФНС объединяет в себе четыре действовавших до 2017 года формы отчетности: РСВ-1 ПФР, РСВ-2 ПФР, РВ-3 ПФР, 4-ФСС.

Расчет по взносам по форме по КНД 1151111 (рис. 2) состоит из Титульного листа и нескольких Разделов.

Рис. 2. Расчет по страховым взносам в ФНС с I квартала 2017 года

В Разделе 1 содержатся сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов. Этот Раздел заполняется по данным десяти Приложений к нему. Раздел 2 Расчета предназначен для крестьянских (фермерских) хозяйств (КФХ). В Разделе 3 содержатся персонифицированные сведения о физлицах. Перечень личных данных о физлицах расширен по сравнению с Разделом 6 отчета по форме РСВ-1. Так, помимо Ф. И. О. и СНИЛС предусмотрено представление ИНН, даты рождения, гражданства сотрудника, данных о документе, удостоверяющем личность сотрудника. Однако сведения о периодах работы, условиях труда и страховом стаже физлиц исключены из этого отчета.

Титульный лист, Раздел 1,Подразделы 1.1 и 1.2 Приложения 1, Приложение 2 и Раздел 3 заполняют все плательщики страховых взносов, производящие выплаты физлицам. Остальные разделы и подразделы включаются при наличии соответствующих сведений. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 Расчет по страховым взносам по форме по КНД 1151111 формируется автоматически в соответствии с порядком заполнения соответствующих Разделов и Приложений, утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, при условии корректного и своевременного расчета зарплаты в программе и заполнении данных о перечислениях.

Перед формированием отчета в программе рекомендуется проверить актуальность версии и обновить программу при необходимости.

Сформированный Расчет по страховым взносам можно отправить в электронном виде в ФНС из рабочего места 1С-Отчетность.

БУХ.1С теперь в мессенджере Telegram! Присоединиться к каналу можно по ссылке: https://t.me/buhru (или набрать@buhru в строке поиска в Telegram).

Приложение N 1. Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам (форма 21-ПФР)

ГАРАНТ:

См. форму акта совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам (форма 21-ПФР), утвержденную постановлением ПФР от 22 декабря 2015 г. N 511п

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 7 сентября 2015 г. N 602н в приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Приложение N 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 4 декабря 2013 г. N 712н
(с изменениями от 7 сентября 2015 г.)

Форма 21-ПФР ________________________________________________________________________ (наименование органа контроля за уплатой страховых взносов) ________________________________________________________________________ (полное наименование организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица) ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ (регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов) ________________________________________________________________________ (адрес места нахождения организации (обособленного подразделения), адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица) АКТ совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам от ___________ N __________ Должностное лицо органа контроля за уплатой страховых взносов, осуществляющее сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам ___ ______________________________________________________________________ и (Ф.И.О., телефон) плательщик страховых взносов ___________________________________________ ________________________________________________________________________ (Ф.И.О. руководителя организации (обособленного подразделения), индивидуального предпринимателя, физического лица (законного или уполномоченного представителя), телефон) произвели совместную сверку расчетов по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, пеням и штрафам в Пенсионный фонд Российской Федерации, по страховым взносам на обязательное медицинское страхование, пеням и штрафам в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, по страховым взносам на обязательное медицинское страхование (далее — ОМС), пеням и штрафам в территориальный фонд обязательного медицинского страхования (далее — ТФОМС) за период с _____________ (дата) по ____________ по состоянию на ______________: (дата) (дата)

(в рублях и копейках)

N п/п

Расчеты

Пенсионный фонд Российской Федерации

Федеральный фонд обязательного медицинского страхования

на страховую пенсию

на накопительную пенсию

по дополнительным тарифам

на ОМС работающего населения, поступающие от плательщиков

на ОМС работающего населения, ранее зачислявшиеся в бюджеты ТФОМС (по расчетным периодам, истекшим до 1 января 2012 года)

ч. 1 ст. 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

ч. 2 ст. 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

по данным плательщика страховых взносов

по данным органа контроля за уплатой страховых взносов

расхождение между данными

по данным плательщика страховых взносов

по данным органа контроля за уплатой страховых взносов

расхождение между данными

по данным плательщика страховых взносов

по данным органа контроля за уплатой страховых взносов

расхождение между данными

по данным плательщика страховых взносов

по данным органа контроля за уплатой страховых взносов

расхождение между данными

по данным плательщика страховых взносов

по данным органа контроля за уплатой страховых взносов

расхождение между данными

по данным плательщика страховых взносов

по данным органа контроля за уплатой страховых взносов

расхождение между данными

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

По страховым взносам:

1.1.

задолженность, всего

в том числе:

1.1.1.

недоимка (кроме приостановленных к взысканию)

1.1.2.

приостановленные к взысканию

1.2.

излишне уплаченные

1.3.

излишне взысканные

По пеням:

2.1.

задолженность, всего

в том числе:

2.1.1.

задолженность (кроме приостановленных к взысканию)

2.1.2.

приостановленные к взысканию

2.2.

излишне уплаченные

2.3.

излишне взысканные

По штрафам:

3.1.

задолженность, всего

в том числе:

3.1.1.

задолженность (кроме приостановленных к взысканию)

3.1.2.

приостановленные к взысканию

3.2.

излишне уплаченные

3.3.

излишне взысканные

Денежные средства, списанные со счетов плательщика страховых взносов, но не зачисленные на счета по учету доходов бюджетов

Невыясненные платежи

_______________________________________________________ ___________ ___________________ ___________ (должность должностного лица органа контроля за уплатой (подпись) (Ф.И.О.) (дата) страховых взносов, осуществляющего сверку расчетов) Согласовано плательщиком страховых взносов ___________________________________________________________ («с разногласиями» или «без разногласий») Способ получения документа ______________________________________________________ («лично» или «почтовым отправлением») _______________________________________________________ ___________ ___________________ ___________ (должность руководителя организации (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (обособленного подразделения) Законный или уполномоченный представитель плательщика ___________ ___________________ ___________ страховых взносов (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность представителя плательщика страховых взносов ____________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ Документ, подтверждающий полномочия представителя плательщика страховых взносов _______________________ _______________________________________________________________________________________________________

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *