Свидетельства о регистрации юридического лица

Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговой службе – это документ в котором присваивается идентификационный номер, который присваивается физическому лицу, предпринимателям, а также организациям — сокращенно ИНН.

Внешний вид

Содержание свидетельства

Данный документ, выдаваемый юридическим лицам, содержит следующую информацию:

  • Название общества;
  • Его местонахождение;
  • Основной государственный регистрационный номер;
  • Идентификационный номер/код причины постановки на учет;
  • Дату и время выдачи документа;
  • Сведения об органе, выдавшем свидетельство;
  • Серию и номер документа;
  • Печать налогового органа.

Для юр. лица ИНН состоит из десяти цифр. Первые две из них представляют собой код субъекта РФ, следующие две – номер ИНС, которая выдала свидетельство, последующие пять – сам номер записи. Последняя же цифра является контрольной.

Идентификационный номер необходим юридическим лицам для ведения бухгалтерской отчетности и налогового учета.

Как получить свидетельство

Любая организация в обязательном порядке должна стать на учет в налоговой в течение ближайших десяти дней после регистрации. В противном случае руководитель общества может понести штрафы. Для того чтобы получить ИНН, нужно подать следующие документы:

  • Заявление о постановке на учет (указывается выбранная система налогообложения);
  • Сведения об учредителях;
  • Сведения о представительствах и филиалах;
  • Нотариально заверенные ксерокопии свидетельства о государственной регистрации;
  • Решение о создании организации (для обществ с 1 учредителем) или ксерокопии учредительного соглашения (если учредителей 2 и более);
  • Нотариально заверенную копию устава предприятия;
  • Приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера.

Также чаще всего у руководителя запрашивают документ, удостоверяющий личность. Помимо всех вышеперечисленных учредительных документов и заявления, заявитель также обязан предоставить квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию организации. Для юридических лиц сумма этого платежа составляет 4 тысячи рублей. Если этот документ не будет предоставлен, у руководителя организации просто не примут заявление.

Если вашей организации уже присвоили ИНН, изменить его будет невозможно. Существует вероятность изменения кода причины постановки на учет при условии, если был сменен юридический адрес организации или же при постановке на учет в другом налоговом органе. В подобных ситуациях юридическое лицо получает новое свидетельство с обновленными данными.

Как получить дубликат свидетельства

Если свидетельство о постановке на учет в налоговой службе, выданное юридическому лицу, было утеряно или безнадежно испорчено в силу каких-либо обстоятельств (кража, неосторожность, стихийное бедствие и т.д.) его необходимо восстановить в кратчайшие сроки, так как ни одна организация не может осуществлять свою деятельность без ИНН. Сделать это можно в налоговой инспекции по месту регистрации юр. лица.

Шаг 1. Оплата пошлины

Как и при первом получении свидетельства, вам необходимо будет оплатить государственную пошлину, взимаемую за выдачу документов. В настоящее время сумма данной пошлины составляет от около 200 рублей.

Шаг 2. Написание заявления

В заявлении, подаваемом в ИНФС нужно указать всю информацию о юридическом лице. По сути, оно будет практически идентично заявлению о постановке на учет, с той разницей, что в нем также необходимо будет упомянуть фактор, послуживший причиной утраты документа. Разумеется, у большинства заявителей такие причины являются разными, однако почти все из них предпочитают указывать формальное «в связи с утерей».

Шаг 3. Подача заявления в налоговую службу

Подать заявление может директор, главный бухгалтер (в каждой инспекции свои порядки, поэтому этот вопрос стоит уточнить предварительно) или доверенное лицо. К заявлению необходимо приложить вышеупомянутую квитанцию об оплате государственной пошлины. Если подачу документов осуществляет доверенное лицо, у него обязательно должна быть нотариальная доверенность.

В среднем, документы оформляются в течение недели. Следует подчеркнуть, что получить новое свидетельство ранее не получится, так как срочное оформление возможно только в случае утери устава и выписки. Получить свидетельство может доверенное лицо при условии наличии доверенности.

Документы после регистрации ООО

Всем привет! После того как Вы сдадите в налоговую комплект документов через 5 рабочих дней Вам в налоговой выдадут документы на Вашу организацию.

Рассмотрим какие документы выдает налоговая после регистрации ООО:

  1. Свидетельство ОГРН с присвоенным организации регистрационным номером (с 1 января 2017 года более не выдается, свидетельство ОГРН заменяет Лист записи ЕГРЮЛ);
  2. Свидетельство ИНН/КПП с присвоенным номером налогоплательщика;
  3. Лист записи с данными организации;
  4. Устав с отметкой и печатью ИФНС.

Именно эти документы Вы получите после регистрации ООО. Эти документы должны всегда храниться по месту юридического адреса ООО и в случае любой проверки их могут затребовать контролирующие органы.

Так же у Вас должны быть на руках документы:

  1. Протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя;
  2. Договор об учреждении (если учредителей более 1)

Далее давайте рассмотрим как выглядят ОГРН, ИНН, лист записи и устав организации:

Как выглядит ОГРН организации

ОГРН ООО – это документ который содержит присвоенный организации регистрационный номер.

Как выглядит ИНН организации

Как и любому физическому лицу для ООО присваивается свой индивидуальный налоговый номер по которому организация будет платить налоги, в нем же прописывается КПП (код причины постановки).

Как выглядит лист записи

В лист записи вносятся все основные данные открытой организации ООО или ИП

Как выглядит отметка ИФНС на Уставе ООО

Вот пожалуй и все, что нужно знать о документах которые Вы получите из налоговой инспекции после регистрации ООО.

В случае каких-либо проблем с регистрацией или вообще с бизнесом, Вы можете присоединиться к моей группе в социальной сети ВКонтакте , мы бесплатно помогаем всем новичкам, так что не стесняйтесь задавать свои вопросы.

Удачных начинаний в бизнесе! Пока!

Что такое ОГРН

Регистрационный код формируется 13 символами и содержит данные, которые дают возможность выполнить точную идентификацию организации.

Пример с содержанием ОГРН по цифрам приведен в таблице:

Расшифровка

П

Д

Д

Ф

Ф

Р

Р

Х

Х

Х

Х

Х

С

ОГРН

Символы в составе кода имеют следующие значения:

  • П – признак отнесения государственного регистрационного номера записи. Может принимать значения: 1 и 5 (признак ОГРН), 2, 6, 7, 8, 9 – признак другого номера записи.
  • ДД – год внесения сведений о юридическом лице в реестр ЕГРЮЛ, обозначается двумя последними цифрами (например, для 2019 года – 19).
  • ФФ – код субъекта РФ в соответствии с перечнем субъектов, установленным Конституцией (для Москвы – 77).
  • РР – код органа ФНС, осуществляющего регистрацию.
  • ХХХХХ – номер по порядку записи в реестре, его исчисление начинается со значения «00001» каждый год.
  • С – контрольная сумма, позволяющая проверить корректность присвоения идентификатора.

Зачем нужен ОГРН

Выданный юридическому лицу идентификационный код применяется параллельно с другими сведениями, так зачем нужен ОГРН и почему он есть только у ЮЛ. Данный код обязательно указывается в платежных реквизитах фирмы, в информации о фирме на официальном сайте ФНС, а также на портале государственных услуг. Также идентификатор в обязательном порядке указывается в любых формах, в которых требуется вносить сведения о компании, и имеется предназначенная для этого строка. Данный идентификатор используется при изменении наименования организации, его можно применять для проверки фирмы или получения определенных сведений о ее деятельности.

ОГРН присваивается только при регистрации юридических лиц. Индивидуальные предприниматели получают код ОГРНИП. Самозанятым лицам вообще не требуется получать подобный идентификатор.

Что можно узнать по ОГРН

Основной государственный регистрационный номер является ценным источником сведений о компании, что можно узнать по ОГРН приведено списком ниже:

  • Недостающие сведения о контрагенте или партнере.
  • Сведения о директоре организации. По ОГРН можно выяснить фамилию, имя, отчество руководителя. Благодаря этому можно проверить документы, действительно ли определенные документы, например, доверенность, подписаны действующим руководителем юридического лица.
  • Наличие или отсутствие проблем с государственными органами у руководителя организации, не находится ли он в списке неблагонадежных лиц ФНС.
  • Текущий статус компании – действительно ли она существует, не закрыта ли фирма. Также можно проверить некоторые сведения о текущем положении дел организации.
  • Точный юридический адрес организации, указанный в регистрационной записи компании в реестре.
  • Сравнить информацию в документах, которые поступают от компаньонов, с реальными данными, которые указаны о них в Едином государственном реестре юридических лиц, чтобы предотвратить возможность мошенничества.
  • Благонадежность компании, факт ее нахождения или отсутствия в черном списке местного органа Федеральной налоговой службы.

В целом, номер ОГРН исполняет важную функцию. Он закрепляется за компанией на все время ее существования, не меняясь при смене наименования или руководства. Благодаря этому всегда можно проверить данные о любом юридическом лице. С помощью этого идентификатора можно отследить информацию о фирме даже через длительное время.

Свидетельство ОГРН

Актуально на: 24 июля 2018 г.

До 2017 года каждая организация, прошедшая процедуру регистрации в ИФНС, получала свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@). Его выдавали в качестве документа, подтверждающего факт внесения записи о компании в ЕГРЮЛ. В свидетельстве указывалось:

  • полное наименование организации;
  • дата внесения записи в ЕГРЮЛ;
  • ОГРН;
  • полное наименование налогового органа;
  • дата выдачи свидетельства.

Однако с 2017 года юридическим лицам этот документ больше не выдается.

Что получают компании вместо свидетельства о регистрации юридического лица

Второй документ, который и ранее получали организации при регистрации, это Лист записи единого государственного реестра юридических лиц. В нем также проставлялся ОГРН фирмы и указывались иные сведения, содержащиеся о ней в ЕГРЮЛ. То есть по своему содержанию свидетельство о гос регистрации юр лица и лист записи ЕГРЮЛ пересекались. При этом в листе записи ЕГРЮЛ, естественно, отражалось больше сведений о компании.

Поэтому отмена выдачи свидетельств о присвоении ОГРН была вполне логичной. В конце 2016 года ФНС заново утвердила Лист записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007 (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@), который, кстати, почти ничем не отличается от своего предшественника, а в начале 2017 года выпустила разъяснение, что вместо свидетельства о госрегистрации юридического лица отныне выдается Лист записи ЕГРЮЛ (Информация ФНС «Об упрощении оформления документов при регистрации и учете налогоплательщиков с 1 января 2017 года»).

Отметим, что налоговая служба полностью отказалась от использования таких свидетельств о регистрации предприятия. Поэтому если вы зарегистрировали компанию до наступления 2017 года и вам выдавали свидетельство о регистрации ООО, а сегодня оно у вас утеряно и вы запрашиваете в ИФНС новое, то все равно вам выдадут только лист записи ЕГРЮЛ. Ведь у налоговиков даже нет бланков, на которых можно было бы оформить то самое свидетельство о государственной регистрации ООО.

Кстати, в этом же сообщении налоговая служба сообщила, что с 2017 года свидетельства о постановке на учет в налоговом органе российских организаций и физических лиц оформляются без использования типографских бланков. То есть если раньше такое свидетельство выдавалось на специальном бланке с голограммой, на котором стояли серия и номер бланка, то теперь свидетельство просто распечатывается на обычном белом листе формата A4 и заверяется подписью сотрудника ИФНС и печатью налогового органа.

Что получают ИП вместо свидетельства о регистрации

Раньше по итогам регистрации предприниматели получали:

  • свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  • лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Теперь же – только лист записи ЕГРИП (Приложение N 2 к Приказу ФНС от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@).

С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается «Лист записи» нужного реестра – ЕРГЮЛ или ЕГРИП, напомнили в УФНС по Сахалинской области.

Лист записи теперь – документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения и свидетельство о постановке на учет физлица в налоговом органе сохранились, их пока никто не отменял. Но вот печатают их теперь не на специальных бланках, а на обычных листах формата А4.

Утверждены новые формы Листа записи ЕГРЮЛ и Листа записи ЕГРИП.

Для юридических лиц, документы на регистрацию которых поданы после 1 января 2017 года, в случае принятия положительного решения о регистрации, налоговая служба выдает:

— лист записи ЕГРЮЛ;

— один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;

‑ свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения на листе А4.

Для ИП, документы на регистрацию которых поданы после 1 января 2017 года, в случае принятия положительного решения о регистрации, налоговая служба выдает:

— лист записи ЕГРИП;

‑ свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на листе А4.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *