СЗВ м для ИП

СЗВ-М, если нет работников

Актуально на: 9 ноября 2016 г.

СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п) – это форма, которую ежемесячно должны сдавать страхователи, указав в ней индивидуальные сведения на застрахованных лиц – работников, а также тех, с кем заключены гражданско-правовые договоры (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). А нужно ли сдавать СЗВ-М 2016, если нет работников? Чтобы ответить на этот вопрос, разберемся, когда такая ситуация в принципе может сложиться.

Ситуация 1. Организация недавно зарегистрирована, деятельность еще не ведет, работников на работу еще не принимала. Или организация бессрочно приостановила деятельность и все работники были уволены.

При таких обстоятельствах у компании нет действующих ни трудовых, ни гражданско-правовых договоров с физлицами. Как следствие, отчет СЗВ-М при отсутствии работников сдавать не надо (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Оно и понятно: СЗВ-М без работников – форма, где указаны сведения только о страхователе, никому не нужна. Никакой новой или полезной информации специалистам ПФР она не даст.

Здесь также может встать отдельный вопрос о необходимости представления СЗВ-М, если нет работников, но есть учредитель. Об этом читайте: «Нужно ли сдавать СЗВ-М на учредителей»

Ситуация 2. Организация приостановила деятельность, но с работниками трудовые договоры не расторгнуты, к примеру, всем сотрудникам были оформлены отпуска без сохранения заработной платы. Поскольку в данном случае договоры с работниками являются действующими, подавать на сотрудников индивидуальные сведения по форме СЗВ-М нужно.

СЗВ-М, если нет начислений

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если зарплата не начислялась? Еще один часто встречающийся на просторах Интернета вопрос, который близок теме необходимости сдачи отчета СЗВ-М, если нет сотрудников.

Так уж бывает иногда: работники в организации есть, а выплаты не получают. По разным причинам – им уже несколько месяцев задерживают зарплату из-за тяжелого финансового положения на предприятии, или если деятельность фирмы опять же приостановлена. Но в любом случае трудовые договоры с работникам в рассмотренных ситуациях все равно действуют. Поэтому СЗВ-М 2016, если нет начислений, подаются в общем порядке. И не имеет значения тот факт, что работникам не начисляются выплаты и соответственно страховые взносы с них (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Сдают ли ИП форму СЗВ-М, если нет работников

Индивидуальные предприниматели не должны представлять отчет СЗВ-М, если нет работников. Обязанности отчитываться только за себя по такой форме у них нет. Подробнее об этом читайте: «СЗВ-М для ИП».

Должны ли ИП без работников сдавать СЗВ-М в 2020 году

Нужно ли сдавать СЗВ-М для ИП без работников в 2020 году? И есть ли какие-то изменения для предпринимателей с работниками? Ответы – в нашей консультации плюс образец заполнения отчета.

ИП без сотрудников: СЗВ-М

Любой бизнесмен вправе вести своё дело сам или привлекать наемный персонал. С такими лицами закон разрешает заключать, как трудовые, так и гражданско-правовые соглашения.

Законом не установлено, что ИП без работников сдает СЗВ-М. Такое правило действует и в 2020 году. На то есть две причины:

  1. у бизнесмена нет работников, а также исполнителей, подрядчиков и т.п.;
  2. коммерсант не зарегистрирован в качестве страхователя в системе ПФР.

При одновременном соблюдении названных условий форма СЗВ-М для ИП без работников теряет всякий смысл, поскольку показывать в ней – некого.

Сам по себе решается вопрос и с нулевой СЗВ-М у ИП, которые ведут бизнес сами по себе. Сотрудникам ПФР не нужны пустые бланки данного отчета, которые не несут в себе никакой полезной информации. Таким образом, для ИП нулевая СЗВ-М в 2020 году – вопрос закрытый.

Подавать нулевой отчет ИП только на самого себя – не нужно!

ИП с работниками: СЗВ-М

При наличии наемного персонала (даже хотя бы одного человека), нужно ли сдавать СЗВ-М ИП – не вызывает сомнений. Конечно, да. При этом страхователем бизнесмен становится, когда:

  • есть наемные работники по трудовому договору;
  • и/или делает выплаты и вознаграждения по гражданско-правовым соглашениям.

Обратите внимание: раньше нужно было самостоятельно зарегистрироваться во внебюджетных фондах в качестве страхователя-работодателя. На это закон давал 30 календарных дней со дня заключения ИП договора с первым из нанимаемых сотрудников. Что автоматически дает понимание, сдают ли ИП форму СЗВ-М. Но с 2017 года правила изменились. При госрегистрации соответствующая налоговая инспекция в течение трех рабочих дней сама сообщит в ПФР данные о бизнесмене из ЕГРИП (новая редакция ст. 11 Закона об ОПС № 167-ФЗ).

Мы разобрались, сдают ли ИП СЗВ-М. Теперь поговорим о заполнении этого отчета

Только от наличия заключенных трудовых и гражданско-правовых соглашений зависит, должны ли ИП сдавать СЗВ-М. Идут ли по ним выплаты, выполняются ли обязанности, ведет ли вообще ИП деятельность – значения не имеет.

Как заполнять СЗВ-М для ИП в 2020 году

По нашей информации образец заполнения для ИП формы СЗВ-М в 2020 году не претерпит серьезных изменений. Бланк и правила остались те же. Нужно учесть только некоторые особенности статуса ИП.

Так, нужно отметить, что отчет подает именно предприниматель. Для этого:

  • в графе «Название (краткое)» нужно не забыть сделать пометку – «ИП»;
  • в графе о должности – указать, что отчет подписывает именно ИП.

Весь наемный персонал ИП перечисляет в четвертом разделе отчета. При этом самого себя включать в СЗВ-М не нужно, поскольку сам с собой ИП трудовой договор не заключает! В остальном, принципиальных особенностей заполнения отчета ИП нет.

Подробнее об этом см. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах».

Приведем образец заполненного отчета.

Далее вашему вниманию – образец заполнения СЗВ-М для ИП.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Должны ли ИП сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Действительно ли ИП должны сдавать отчет СЗВ-СТАЖ? Как заполнять такой отчет, если у ИП нет работников, а пенсионные взносы он перечисляет только «за себя»? Ответим на эти вопросы и дадим рекомендации.

Отчет о стаже с 2017 года

С 1 января 2017 года взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование платят в налоговые инспекции. Но сведения о страховом стаже контролирует по-прежнему Пенсионный фонд РФ. Для отчетности по страховому стажу в территориальные подразделения ПФР нужно сдавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ. Форма бланка этого отчета утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Этот отчет сдается по итогам отчетного периода – года. Срок сдачи – не позднее 1 марта. Впервые сдать такой отчет за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.

Кто должен отчитываться о периодах работы

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ о сотрудниках должны передавать в территориальные органы ПФР:

  • организации, в том числе иностранные, которые ведут деятельность в РФ, и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Они отчитываются перед органами ПФР по всем сотрудникам, выполняющим работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Также это предусмотрено пунктом 1.5 <Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ>, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Таким образом, чтобы у ИП возникла обязанность по заполнению и представлению стажевой отчетности, у бизнесмена должны быть работники в рамках трудовых отношений. Также нужно отчитываться, если с физическими лицами предприниматель заключал договоры гражданско-правового характера (например, на выполнение работ или оказание услуг). Существуют также и другие договоры, при заключении которых с физическими лицами ИП обязан будет сдавать отчет СЗВ-СТАЖ. Вот полный перечень таких договоров:

Если у ИП нет работников

Индивидуальные предприниматели, которые платят пенсионные взносы только на собственное страхование «за себя», сведения о стаже на самих себя в ПФР не подают. Они не должны заполнять отчет СЗВ-СТАЖ на самих себя. При этом какая-либо ответственность за непредставление таких сведений по статье 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ к ним не применяется. Это следует из статей 8 и 11 Ферерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, статьи 432 Налогового кодекса РФ. Таким образом, ИП без работников и подрядчиков не должны сдавать отчет СЗВ-СТАЖ, например, за 2017 год.

Однако если, допустим, в 2017 году имело место вступление в трудовые или гражданско-правовые отношения хотя бы на небольшой период, то отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год индивидуальному предпринимателю нужно сдать за весь год. Даже если в этом же отчетном периоде трудовые или гражданско-правовые отношения были прекращены. Поэтому проверьте, не заключал ли ИП с «физиками» какие-либо договоры, например, на оказание услуг или выполнение работ.

Если же ИП, в принципе, являются страхователями по обязательному пенсионному страхованию, то они должны сдавать отчеты СЗВ-СТАЖ в общем порядке. Так, в частности, ИП может потребоваться сдавать отчетность о стаже при выходе сотрудников на пенсию. См. «Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР».

Если ИП работает по трудовому договору Если ИП работает по трудовому договору в сторонней организации, то это организация является для него страхователем. Соответственно, эта организация и должна сдавать на своего работника отчет о стаже.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сзвм без печати почтой

Если же отчёт за указанный период предоставляется повторно, так как в первичном отчете указаны не все данные, то выбирается тип формы – дополняющий. В случае, когда были отправлены ранее ошибочные данные, указывают отменяющую форму.

Далее заполняется основной раздел, где должный быть указаны следующие сведения обо всех сотрудниках:

  1. Фамилия и инициалы сотрудника;
  2. Его СНИЛС;
  3. Его ИНН.

Важно! Не всегда работодатель имеет информацию об ИНН или СНИЛСе сотрудника, поэтому в таком случае допускается не заполнять соответствующее поле, а ставить на его месте прочерк. При этом специалисты Пенсионного фонда настоятельно советуют прилагать к такому отчету поясняющее письмо, где будет указана причина отсутствия у работодателя данной информации.

Каковы сроки сдачи отчета СЗВ-М?

Отчёт СЗВ-М подлежит сдаче работодателями ежемесячно. Как и любая другая отчетность, СЗВ-М имеет свои крайние сроки предоставления – 15 число следующего за отчетным месяца.

ВниманиеЕсли от печати организация отказалась, то можно этого и не делать.

Сдавать ли СЗВ-М, если я ИП и у меня нет работников?

Если у индивидуального предпринимателя нет наемных сотрудников, сдавать отчет СЗВ-М не нужно. Новый отчет сдают только те ИП, которые являлись работодателями в отчетном месяце. Предприниматель, работающий один, не заключает договоры с физическими лицами и не является работодателем.

Себя предприниматель в отчет не включает.

На каких работников мне нужно подавать сведения, а на каких нет?

По общему правилу, сведения подаются о каждом застрахованном лице. То есть в форму СЗВ-М нужно включать данные на всех сотрудников, с которыми в течение месяца компания заключила, продолжала, расторгла трудовой или гражданско-правовой договор. Сведения нужно подавать на всех пенсионеров, совместителей и иностранцев, с которыми у организации заключены контракты и которым начисляются страховые взносы.

Исключение составляют иностранные граждане – высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ, которые не застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования (ст.

7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).

В каком виде я должен подавать СЗВ-М?

Способ представления формы СЗВ-М зависит от численности сотрудников. Если она не превышает 24 человека, то отчет можно сдать по выбору: или на бумаге, или через Интернет.

Обжаловать акт можно в 15-дневный срок с даты его получения. Для того чтобы оспорить санкции, нужно разобраться в причинах их установления.

Они должны содержаться в акте. Если компания никак не отреагирует на итоги проверки, то ПФР оформит решение и требование о взыскании штрафа.

ВажноЧасто санкция применяется за просрочку представления сведений. Обычно это касается компаний, сдающих отчет в электронной форме.

Как отправить отчет сзв-м в 2018 году

Какова ответственность за сдачу отчета СЗВ-М в бумажной форме? В случае, когда СЗВ-М направляют по почте организации или индивидуальные предприниматели, у которых в штате 24 и менее сотрудников, ответственность предусмотрена только при несвоевременной отправке этого документа, в иной же ситуации никакого штрафа не будет, поскольку это законное право такого работодателя. Однако, существует множество ситуаций, когда организация, где более 25 сотрудников, все же не имеете возможности «сбросить» в свою территориальную службу Пенсионного фонда СЗВ-М в электронном виде и направляет его в бумажном варианте по почте.

В сложившейся ситуации компания или предприниматель могут быть оштрафованы на тысячу рублей.

Читайте также статью ⇒ СЗВ-М на директора-учредителя без трудового договора. СЗВ-М только в электронном виде. Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника.

Об этом региональные отделения ПФР предупреждают на официальном сайте Фонда.

По какой форме мне нужно отчитываться?

Сообщать сведения в ПФР о застрахованных лицах страхователи должны по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», которая утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 1 февраля 2016 года № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”». Данный документ вступил в действие с 1 апреля.

Форма СЗВ-М состоит из одного листа. Заполнить ее просто. Новый отчет не содержит начислений и сумм взносов, и включает только сведения о компании, список сотрудников и номера их документов.
Работодатели должны сообщить Фонду следующие данные о каждом работнике: страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); фамилию, имя и отчество; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Должен ли я подавать отчет, если у меня работает только один сотрудник?

Да, если в компании числится хотя бы один сотрудник, в том числе и по договорам ГПХ, то сведения безопаснее представлять, независимо от того, производились выплаты или нет. Штрафы за непредставление в ПФР новой отчетности довольно серьезные.

Должен ли я заверять СЗВ-М печатью?

Форма отчета предусматривает место для печати. Если компания использует ее в работе, то на СЗВ-М ставится штамп.

Порядок заполнения СЗВ-М на 2019 год никак не регулирует этот момент.Принципы и сам порядок заполнения формы СЗВ-М мало отличается в зависимости от вида и типа организации (ИП).

Главное, не забыть указать (см.

таблицу):Для юрлицДля ИПТочная организационно-правовая форма предприятия согласно уставу и ЕГРЮЛВ графе «Название (краткое)» сделать – «ИП» и Ф.И.О.Название должности руководителяВ графе о должности – указать, что отчет подписывает именно ИП.

Самого себя ИП включать в четвертый раздел СЗВ-М не нужно, так как сам с собой он трудовой договор не заключает.Чтобы исключить необходимость дополнять или корректировать отчет, заполняйте его только актуальными данными! Например, сотрудник может поменять свою фамилию.Также см. «».Обратите также внимание, что о порядке заполнения СЗВ-М нет смысла говорить в отношении нулевых отчетов.

Дело в том, что фонду не нужны бланки с пустым незаполненным четвертым разделом – без застрахованных лиц.Подробнее об этом см. «».Подписывает форму СЗВ-М именно глава предприятия или бизнесмен. А вот печати может не быть в принципе.Ниже показан бланк рассматриваемого отчета, в котором соблюден порядок заполнения СЗВ-М в 2019 году.

Также см. «».Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ООО без печати в 2019 году, последствия отмены печатей для АО и ООО

Правда, впоследствии смягчились, и указали что можно использовать печать «для документов».

Таким образом в 2018 году сдать отчёт по форме СЗВ-М ПФР требует не позднее указанных в следующей таблице дат.Отчетный период Предельный срок представления Январь 2018 года 15 февраля 2018 года Февраль 2018 года 15 марта 2018 года Март 2018 года 16 апреля 2018 года Апрель 2018 года 15 мая 2018 года Май 2018 года 15 июня 2018 года Июнь 2018 года 16 июля 2018 года Июль 2018 года 15 августа 2018 года Август 2018 года 17 сентября 2018 года Сентябрь 2018 года 15 октября 2018 года Октябрь 2018 года 15 ноября 2018 года Ноябрь 2018 года 17 декабря 2018 года Декабрь 2018 года 15 января 2018 года

Можно ли сдавать СЗВ-М по почте?

Для сдачи отчётности в Пенсионный фонд России можно воспользоваться несколькими вариантами:

  1. Самолично посетить местное отделение ПФР;
  2. Отправить документы в территориальную службу ПФР по почте;
  3. Воспользоваться услугами компаний, предоставляющих электронные сервисы.

Отправка в ПФР отчета СЗВ-М не является исключением и допускает все вышеуказанные способы. Однако, следует помнить, что предоставлять отчетность в Пенсионный фонд на бумажном носителе имеют право не все.

Однако, следует помнить, что предоставлять отчетность в Пенсионный фонд на бумажном носителе имеют право не все. Лишь те организации и индивидуальные предприниматели, в чьём подчинении находится не более 25 человек, могут это делать. Важно! Компании, где в штате 25 и более сотрудников, должны предоставлять отчетность только в электронной форме.
Таким образом, отвечая на вопрос возможна ли сдача отчета СЗВ-М по почте, отметим, что те физические и юридические лица, в чьём подчинении находится не более 25 сотрудников, могут при сдаче этого отчета воспользоваться услугами почты России, поскольку у них есть возможность самостоятельно выбирать способ сдачи в зависимости от того, как им удобно.

Нужно ли сдавать сзв-м без работников

Все наниматели обязаны ежемесячно подавать в Пенсионный фонд отчет о застрахованных лицах. Но некоторые организации имеют лишь единственного сотрудника – директора, с которым нет договора, либо приостановили своё функционирование или вообще не имеют штата.

Можно ли СЗВ-М отправить по почте? Ответ на этот вопрос содержат нормы того законодательного акта, которому подчинены правила работы с данным отчетом. Что же это за правила и можно ли СЗВ-М сдать по почте в соответствии с ними, читайте об этом в нашем материале.

Что такое СЗВ-М?

Какие существуют способы сдачи СЗВ-М?

Можно ли отправить по почте СЗВ-М?

Когда нужно сдать СЗВ-М?

Итоги

Что такое СЗВ-М?

Форма СЗВ-М является представляет собой ежемесячную отчетность, представляемую в ПФР работодателями, — это предусмотрено п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Данный отчет содержит следующую информацию о сотрудниках, работавших у работодателя в отчетном месяце:

  • Ф. И. О.;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Об особенностях указания реквизита ИНН в отчете СЗВ-М см. публикацию «ИНН в форме СЗВ-М стал не обязательным».

Какие существуют способы сдачи СЗВ-М?

Заполнив необходимые сведения о каждом сотруднике, организации и ИП направляют отчет в ПФР. При этом допустимые варианты отправки поставлены в зависимость от числа лиц, на которых подаются данные за отчетный период (п. 2 ст.

Можно ли СЗВ-М отправить по почте

На сегодняшний день с отчетом СЗВ-М знакомы все работодатели. Однако, не редко с ним связано множество вопросов. В данной статье речь пойдёт о том, можно ли отправлять СЗВ-М в Пенсионный фонд по почте.

Для каких целей служит отчет СЗВ-М?

В первую очередь напомним какие цели преследует Пенсионный фонд Российской Федерации, требуя с организаций предоставление отчета по форме СЗВМ.

Законодательство Российской Федерации постоянно претерпевает изменения. Вот и в сфере пенсионного обеспечения не так давно произошли нововведения – отменена индексация пенсий пенсионерам, продолжающим свою трудовую деятельность в различных компаниях. Чтобы не допускать ошибок в расчетах пенсионных начислений таким гражданам, их необходимо отслеживать. Именно поэтому в 2016 году Правление Пенсионного фонда России выпустило постановление, в котором обязало всех работодателей предоставлять в этот фонд отчёт по форме СЗВ-М.

Читайте также статью ⇒ Сдавать ли СЗВ-М, если деятельность не ведется.

Кто обязан сдавать отчет по форме СЗВ-М в 2018 году?

В Пенсионный фонд должны отчитываться все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие в своём штате хотя бы одного сотрудника.

На законодательном уровне прямо не урегулирована ситуация, если нет работников: нужно ли сдавать СЗВ-М.

Как сдать сзв-м в электронном формате

Для его опротестования нужно написать в фонд претензию со ссылкой на своевременную сдачу и наличие подтверждающей квитанции.

Нулевая СЗВ-М на генерального — единственного учредителя

Не принимается в качестве обоснования отказа от указания в СЗВ-М единственного учредителя, выступающего руководителем организации, и отсутствие трудового соглашения, заключенного с ним. Поясним почему. В СЗВ-М фиксируется информация о застрахованных лицах, числящихся в организации (подп. 2.2 ст. 11 закона

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее — ОПС). В состав застрахованных по п.

1 ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ включаются лица, подпадающие под ОПС.

Обязанности по ОПС работников у работодателя образуются в рамках трудовых и гражданско-правовых отношений (п.

1 ст.

7 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

ФЗ).

Убедившись в том, что СЗВ-М можно отправить по почте, перейдем к вопросу о том, в какие сроки это необходимо сделать.

Когда нужно сдать СЗВ-М?

Сроки сдачи СЗВ-М едины для представления отчета как на бумажном носителе, так и в электронном виде: до 15-го числа каждого месяца, следующего за окончанием отчетного месяца. В 2016 году эта дата соответствовала 10-му числу.

Возможен перенос сроков сдачи отчета при их выпадении на выходные или праздничные дни (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

При нарушении срока представления формы к работодателям будет применен штраф 500 руб. за каждого сотрудника, сведения о котором оказались поданными с опозданием (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, должностные лица подвергнутся административной ответственности в виде штрафа от 300 до 500 руб.

(ст. 15.33.2 КоАП РФ).

О том, имеются ли свои санкции для ситуации несдачи отчета, читайте в статье «Какой штраф за несдачу отчета СЗВ-М?».

Итоги

Форма СЗВ-М имеет довольно простой вид, в связи с чем работа с ней на практике вызывает не очень много вопросов.

Должен ли ИП без работников сдавать СЗВ-М?

Нужно ли ИП сдавать форму СЗВ-М в 2020 году

Как выбрать правильный тип формы СЗВ-М для ИП с работниками

Образец заполнения отчета СЗВ-М для индивидуальных предпринимателей

Итоги

Нужно ли ИП сдавать форму СЗВ-М в 2020 году

Требование о сдаче отчета относится ко всем работодателям — как ИП, так и юридическим лицам. Бланк заполняется на основании трудовых, гражданско-правовых (ГПХ), авторских и прочих договоров, действующих в отчетном месяце хотя бы один день.

Форма содержит информацию:

  1. О страхователе:
  • наименование;
  • ИНН;
  • регистрационный номер в ПФР.
  1. Периоде отчета.
  2. Типе отчета.
  3. Сотрудниках:
  • Ф. И. О.;
  • СНИЛС;
  • ИНН (при наличии у страхователя сведений о нем).

Таким образом, ИП, у которого есть работники, сдавать СЗВ-М обязан. А сдает ли СЗВ-М ИП без работников?

В данном случае возможны два варианта:

  1. Форму СЗВ-М ИП без работников, который трудится сам на себя, не представляет.
  2. ИП сдает СЗВ-М при наличии действующего хотя бы один день в отчетном месяце трудового или гражданско-правового договора между ним и работником. При этом ему обязательно должна быть присвоена категория страхователя-работодателя.

Однако четких разъяснений, сдают ли ИП СЗВ-М, если они зарегистрированы в качестве работодателей, а работников у них нет, ПФР не дает. Так что лучше уточнить ответ в отделе ПФР по месту учета.

Пример

ИП Зарицкий В. А. занимается выращиванием сельскохозяйственной продукции на продажу.

Вариант 1

ИП Зарицкий В. А. заключил трудовые договоры с работниками. Они осуществляют сбор урожая 3 месяца, а остальное время года находятся в отпуске без сохранения заработной платы.

В данном случае ИП должен ежемесячно сдавать заполненный отчет СЗВ-М на каждого сотрудника, т. к. договоры действуют бессрочно и страховой стаж работникам начисляется.

Вариант 2

ИП нанимает работников только на время уборки урожая, заключив с ними срочные трудовые договоры на 3 месяца: июль, август и сентябрь.

В такой ситуации форма СЗВ-М на работников представляется только за июль, август и сентябрь. В остальные месяцы действующих трудовых договоров нет. Сдают ИП СЗВ-М за месяцы отсутствия работников (нулевой отчет) или нет, лучше уточнить в территориальном ПФР по месту учета предпринимателя.

Как выбрать правильный тип формы СЗВ-М для ИП с работниками

Типов формы СЗВ-М предусмотрено три:

  • исходная;
  • дополняющая;
  • отменяющая.

Исходная форма заполняется при первичной сдаче СЗВ-М. Если ПФР возвращает отчет с кодом ошибки 50, значит, он не прошел форматно-логический контроль и файл полностью не принят. Отчет с исправлениями также должен содержать тип формы «ИСХ».

В случае выявления ошибок в исходном отчете необходимо подать исправленный отчет с типом формы «доп», включив в него сведения только о тех сотрудниках, по которым в первоначальной СЗВ-М была указана неверная информация.

Если работник был внесен в исходный отчет СЗВ-М случайно, необходимо подать отчет с типом «отмн». При этом в табличной части формы нужно указать только лишнего сотрудника.

См. также: «СЗВ-М: тип формы с ошибкой — повод для штрафа?».

Образец заполнения отчета СЗВ-М для индивидуальных предпринимателей

Скачать образец заполнения отчета СЗВ-М для ИП можно на нашем сайте.

Скачать образец

Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М, узнайте .

Итоги

Должны ли ИП сдавать СЗВ-М:

  • да, если в отчетном периоде у него имелись трудовые взаимоотношения с работниками;
  • нет, если ИП работает без наемных сотрудников и не оформлен в качестве работодателя-страхователя.

Вопрос о необходимости подавать нулевую форму СЗВ-М ИП, зарегистрированным в качестве работодателей, при временном отсутствии действующих трудовых договоров остается открытым. Ответ на него лучше уточнить в своем отделении ПФР.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *