ТМЦ учет

Складской учет — что это такое, правила ведения и организации на предприятии

Вне зависимости от типа деятельности и вида производимых товаров, руководство любой компании сталкивается с правильным устройством хозяйства. Поэтому крайне важно знать правила ведения и организации складского учета (склада) материалов на предприятии, так как это позволит точно контролировать товарное передвижение и всегда быть в курсе любых изменений. Правильный подход к решению этого вопроса поможет предотвратить денежные потери и даже приумножить прибыль. Более того, это благотворно влияет на конкурентоспособность и привлекает новых партнеров или инвесторов.

Определение

Этот термин необходим для уточнения постоянного и количественного учета, осуществляемого в помещениях, созданных для хранения товаров. Для реализации привлекаются специальные учетные карты, которые утверждены законом РФ и позволяют свободно фиксировать различные материалы в кладовой. Их заполнением занимается МОЛ (заведующий или кладовщик), подписывающийся составленный договор о трудоустройстве. В этом контракте сразу указываются объемы выполняемой работы и уровень ответственности, который накладывается на работника при появлении потерь хранящихся объектов.

Решения для бизнеса

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • Законодательные акты

    Главным документом, регулирующим этот вопрос, является распоряжение Министерства финансов РФ от 09.06.2001 №44н. Однако кредитные и бюджетные фирмы не пополняют список тех, кто ему подчиняется. Основываясь на этом акте, проводить учет складов может только специально назначенное материально ответственное физическое лицо. Это постановление дополнительно вносит уточнения в перечень ценностей, относящихся к МПЗ и нуждающихся в хранении.

    Важные определения

    Учет складских операций: что это такое, как его вести, какие у него нюансы, требования, регулирующие факторы и особенности? Это далеко не полный список вопросов, которые необходимо знать любой фирме, планирующей осуществлять успешную деятельность на современном рынке. Но перед тем как разобрать такие моменты, необходимо уяснить следующие термины, составляющие основу этой отрасли:

    • Склад – это помещение, созданное и эксплуатируемое для временного или постоянного хранения МПЗ и их подготовки к дальнейшему применению в промышленных целях или отправлению заказчику.
    • Материально-производственные запасы – это ценные объекты, числящиеся такими на основании пункта 2 ПБУ 5/01.

    В качестве МПЗ могут выступать:

    • Предметы, сырьё или полуфабрикаты, выполняющие роль базиса для создания реализованных товаров или других направлений компании.
    • Ценности, готовые для сбыта.
    • Финансовые ресурсы, используемые для поддержания бытовых и управленческих нужд предприятия.

    МПЗ не считаются:

    • Активы, предназначенные для применения на длительном сроке (они расцениваются как основное средство)».
    • Незавершенные товары.

    Для чего это необходимо

    Организация складского учета товарно-материальных ценностей нужна для контролирования таких параметров:

    • Остаточный объем и номенклатура продуктов, находящихся в кладовой или в торговом зале.
    • Показатель продаж.
    • Срок хранения.
    • Расчетные периоды.
    • Групповой оборот товара.

    Помимо этого, учет позволяет предотвратить потери, убытки и порчу имущества. Любые финансовые вложения, потраченные на создание автоматизированных систем, окупаются уже в первые дни внедрения.

    Организация

    Грамотные организационные мероприятия – это залог успешной деятельности любого предприятия. Для долговременной стабильности и эффективности работы используются партионные и сортовые учетные системы. Сегодня существует несколько способов создания максимально удобных условий для хранения, благодаря чему удается сэкономить время и повысить производительность.

    Использование карточек

    Если основу учета складов составляют оборотные ведомости, то одновременно привлекаются две вышеуказанные стратегии. Первая подразумевает под собой применение карточки, открывающейся на любую разновидность ТМЦ. Она отображает количественно-суммовую информацию, где заполняется наименование первичной учетной документации. Применение карточек также необходимо для указания остатков на первое число и оборотный месячный расчет. Это дает возможность составить ведомости по обороту и сверить карточные данные с тем, что предоставляет бухгалтерия.

    Сальдовая проверка

    Ее отличительной чертой является отсутствие необходимости привлечения бухгалтеров и составления оборотных бумаг. Она реализуется в разрезе субрасчетов, товарных групп и балансных счетов, применяемых в денежном эквиваленте. Все манипуляции осуществляются МОЛ, которое заполняет учетную книгу или журнал. Бух. отдел отвечает за прием первичной документации и сопоставление полученных сведений.

    Партионная

    Ее отличие – это обособленное хранение каждой партии, имеющей собственную карту в 2 экземплярах. Одна из них высылается в бухгалтерию, а вторая остаётся в кладовой и расценивается как учитывающий регистр. Заполняя этот акт, работник обязан указать дату и время, его номер, тип перевозки, реквизиты поставщика, имя продукта, место отправки, вес и сорт. При израсходовании всех партийных запасов заведующий и товаровед оставляют личные подписи на карточке и отправляют ее бухгалтеру для дальнейшей проверки. Если будет найдена недостача, она спишется на издержки обращения (только если ее показатель не превысил норму допустимой убыли).

    Где применяются складские помещения

    Склад нужен для хранения и реализации подготовительных мероприятий к отправлению в производственный цикл или потребительскому сбыту. Как правило, он используется для сбережения на протяжении определенного времени:

    • Товар для сбыта.
    • Готовые продукты, предназначение которых еще не установлено.
    • Производственное сырьё.
    • Запасные детали, используемые для ремонтных работ или прочих целей.
    • Спецодежда или форма.

    Разновидности складов

    Сегодня выделяют 3 основных типа складского хозяйства. Первый основывается на функционировании:

    • Материальные – нужны для сохранения ценностей, которые используются для промышленного процесса.
    • Внутрипроизводственные – внецеховые и внутрицеховые, в которых хранятся активы, нужные для поддержания стабильного функционирования предприятия.

    Исходя из вида хранящихся ресурсов они бывают следующих типов:

    • Универсальные – актуальны практически для всех МПЗ.
    • Узконаправленные – «заточены» под определенные объекты.

    Последняя классификация основана на месте расположения:

    • Централизованные.
    • «Промежуточные» – кладовые располагаются на территории предприятия.

    Кто несет ответственность

    Обязательный рабочий штат включает в себя следующие квалифицированные специальности:

    • Заведующий – отвечает за организацию процесса среди подчиненных, несет ответственность за целостность материальных ценностей.
    • Кладовщик – учитывает имеющиеся продукты.
    • Грузчики – перемещают МПЗ в пределах кладовой, предприятия или загружают в транспортное средство.
    • Младший рабочий персонал – поддерживает чистоту территории и соответствие гигиеническим нормам.

    Нюансы хранения

    Для обеспечения стабильности и правильности работы необходимо учитывать множество важных моментов, среди которых:

    • Обязательное наличие устройств хранения МПЗ.
    • Сохранение всех типов, марок, сортов и партий осуществляется в обособленных ячейках.
    • Привлечение измерительных приборов.
    • Закладка активов для хранения осуществляется с одной стороны, а для выпуска – с противоположной.
    • Рациональное распределители свободной площади.
    • Инновационная автоматизация работ и процессов, осуществляемых на складском помещении.
    • Однородные активы выдаются в определенной последовательности («старые» получают первоочередно).

    Как вести

    Выделить единственный и универсальный способ практически невозможно. Это зависит от объема номенклатуры и ассортимента товаров. Сегодня применяются следующие методики:

    • Номенклатурная – не предусматривает деление на группы (вся продукция имеет индивидуальную карточку). Подходит для маленького ассортимента.
    • Сортовая – проводится групповое и подгрупповое объединение, учитывая отдельные товарные позиции.
    • Партийная – одновременно может быть как главным, так и вспомогательным методом. Отличается удобством в проведении расчетов с поставщиками.
    • Партийно-сортовая – принятые товары учитываются попартийно, после чего все поставки разделяются сортовыми методами.

    Базовые складские манипуляции в магазине

    Главные процессы, проводимые в компании, включают в себя:

    • Товарное оприходование от поставщиков с дальнейшим пересчетом.
    • Проверка сопроводительного документооборота.
    • Введение данных в установленные формы (на бумаге или при помощи компьютерных технологий).
    • Отправление продукции в торговый зал или сразу заказчику.
    • Введение сведений про отгруженный товар в специальную форму.
    • Инвентаризация.
    • Постановка бухгалтерии в известность при возникновении изменений.
    • Проведение списания при подтверждении порчи или недостачи.
    • Внесение коррективов в товарные параметры.

    Необходимые документы

    Все манипуляции, проводимые в кладовых с МПЗ, обязаны верно отображаться в соответствующих ведомостях. Первичная документация нужна для подтверждения всех процедур, которые проводятся с активами. Она регулируется законом РФ и, при неправильном заполнении приводит к серьёзным последствиям.

    Документы, применяемые при приеме товара

    Перечень документации:

    • накладная от поставщика;
    • М-4. Приходной складской ордер;
    • товарно-транспортная накладная;
    • М-7. Акт приемки продукции;
    • приходная накладная;
    • Торг-1. Акт приемки материалов;
    • Торг-2. Акт о расхождении по качеству и количеству при приемке ТМЦ.

    Документы, применяемые при хранении, транспортировке и отпуске продукции

    Перечень бумаг:

    Последовательность складского учета в магазине: как правильно организовать производство

    Любая фирма заинтересована в продвижении своей деятельности на рынке. Чтобы избежать финансовых потерь, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:

    • Поставщик доставляет продукцию вместе со всей необходимой документацией.
    • Проверка ТСД и сравнение фактических данных с написанной на бумаге информацией.
    • Заполнение журнала регистрации.
    • Отправление товара на склад и подготовка приходной накладной.
    • Оформление внутренней документации ТОРГ-12 (при транспортировке с кладовой).
    • Создание кассового ордера.
    • Распечатывание инвентаризационных сведений и ревизия.

    Актуальность складской автоматизации

    Технологический процесс позволяет значительно ускорить современное производство и облегчить человеческий труд. Внедрение автоматизированных систем даёт возможность на только заметно сократить время на подготовку и заполнение документации, но и контролировать все проводимые операции в удаленном режиме через интернет. Посредством автоматизации можно проводить анализ остатков, распределять объекты по зонам хранения, управлять резервированием, облегчить инвентаризацию и сильно увеличить эффективную площадь помещения. Компания «Клеверенс» на протяжении многих лет занимается успешной реализацией высококачественной продукции, которая сможет обеспечить долгий срок службы оборудования при помощи современного программного обеспечения.

    Ответственность

    МПЗ – это весомая доля активов фирмы, поэтому уполномоченные лица обязательно ответственны за возникновение проблем или нарушений. Эти нюансы всегда указаны в договоре о трудоустройстве, который заключается с сотрудниками. Основными регулирующими статьями выступают номера 120 НК, 232, 241, и 243 ТК РФ.

    Применение журналов при сортовом осмотре

    Внедрение в рабочий процесс этого метода предусматривает открытие кладовщиком одной или нескольких страниц в товарном журнале на все сорта и названия продуктов. Их количество зависит от операционного объема. Заголовок такой карты содержит артикул, имя, сорт и прочие сведения, выполняющие роль отличительных особенностей. Свободное на бумаге место заполняется информацией про приход, расход и остатки. Законодательство РФ разрешает применять несколько журнальных форм, поэтому можно подобрать оптимальный для себя вариант.

    Как проводится уценка ТМЦ

    Даже зная, как вести учет материалов на складе, не получиться предотвратить снижение стоимости. Чтобы правильно ее оформить, потребуется заполнить соответствующий акт, оформляющийся в двух экземплярах (первый направляется бухгалтерам, а второй – заведующему). Его пописывает только ответственное лицо, которое представляет комиссию. В отдельных случаях допускается прикрепление одного экземпляра к товарной накладной.

    Системы управления

    Для улучшения работы компании руководство привлекает специальную программу. Она бывает нескольких видов и структур, но обладает сходными функциями. Среди них:

    • Распределение материалов по ячейкам хранения, партиям и МОЛ.
    • Динамический перерасчет остаточной продукции.
    • Контроль груза при его транспортировке.
    • Привлечение нескольких методов формирования товарных цен.
    • Инвентаризация с последующим созданием отчетов.
    • Подготовка приходно-складских ордеров.
    • Товарная переоценка.

    Основы складского учета и делопроизводства: актуальные программы

    Несмотря на существование множества различных программных обеспечений наибольшей популярностью пользуется одноименная «1С». Данный софт позволяет одновременно захватить не одно направление хозяйственной деятельности организации. Это контроль за продажными правилами, ресурсами, финансовыми средствами, закупкой и доставкой. Главным достоинствами «2С» можно смело назвать простоту в эксплуатации, идеальное соответствие законам России и возможность вносить коррективы с учётом индивидуальных требований.

    Организация стабильной и эффективной работы на любом предприятии – это кропотливый труд, требующий ответственного подхода со стороны руководства и рабочего персонала. Однако верное ведение документации и изучение всех производственных нюансов позволит значительно облегчить эти процессы и приумножить прибыль. Одной из главных составляющих деятельности фирмы является понимание того, как вести учет ТМЦ на складе. Эти знания помогут увеличить качество сервиса, ускорить доставку и повысить показатель продаж. Любая организация, заинтересованная в личностном развитии и увеличении своей конкурентоспособности, обязана владеть навыками учётных манипуляций.

    Количество показов: 17005

    Учет материалов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

    В этой статье мы рассмотрим полный цикл учета материалов в 1С Бухгалтерия 8.3: от настроек программы до списания материалов.

    Настройка счетов учета номенклатуры

    Все материалы в бухучете находятся на десятом счете. В зависимости от их разновидности выбирается конкретный субсчет. Если вы зайдете в план счетов бухучета, то сможете увидеть, что у них есть субконто «Номенклатура». Та же в нашей ситуации там отображаются еще и склады с партиями.

    Счет учета можно задать как для конкретной номенклатурной позиции, так и для группы в целом. Обычно для таких целей создается группа «Материалы». В нашем случае мы установили ей счет 10.01.

    На рисунке ниже приведен пример правил определения счетов учета для номенклатуры «Гвозди». В первой строке табличной части вы видите, что счет 10.01 будет применяться для всех позиций, которые входят в группу «Материалы», в том числе и для наших гвоздей.

    Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
    Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
    Услуги и цены можно увидеть по .
    Будем рады помочь Вам!

    Поступление материалов в программе 1С Бухгалтерия 3.0

    Самое первое действие при организации учета материалов в 1С 8.3 – это отражение их поступления. Найти этот документ можно в меню «Покупки», перейдя по гиперссылке «Поступления (акты, накладные)».

    Наш документ поступления будет иметь вид операции «Товары (накладная)». В шапке укажем, что наша организация «Рога ООО» приобретает по договору с поставщиком материалы у компании ООО «Копыта». Все покупаемые товары мы учтем на основном подразделении.

    Далее заполняется таблица, где необходимо перечислить все покупаемые товары с их ценами и количеством. Сделать это можно как вручную, так и в полуавтоматическом режиме (с отображением остатков) по кнопке «Подбор».

    Счет учета в нашем случае везде подставился верно – 10.01 из-за того, что все эти позиции находятся в соответствующей номенклатурной группе. Данный документ позволяет вручную отредактировать счета в самой таблице при необходимости.

    Проведем документ и посмотрим проводки. Здесь все сформировалось правильно. Все материалы попали на счет 10.01 с соответствующими субконто.

    Передача материалов в производство в 1С 8.3

    Из поступивших ранее материалов мы будем что-то производить. Для этого в программе нужно отразить передачу материалов в производство и списать их на затраты. Производит эти действия документ «Требование-накладная». Найти его можно в меню «Производство», либо «Склад».

    В шапке документа укажем нашу организацию и склад. В табличной части на вкладке «Материалы» перечислим три позиции: доски, лак и гвозди. Если вы хотите, чтобы счета затрат у позиций различались, установите флаг «Счет затрат на закладке «Материалы»». В таком случае в документе пропадет вкладка «Счет затрат» и на данной закладке отобразятся колонки, в которых вы укажете эти данные, но уже для каждой конкретной позиции по отдельности. В рамках данного примера у всех материалов будет единый счет.

    Перейдем к следующей вкладке, на которой укажем единый для всех передаваемых номенклатурных позиций счет 20.01. Так же укажем здесь, что затраты отнесутся на производственное подразделение и укажем статью затрат.

    Последнюю вкладку – «Материалы заказчика» в рамках данного примера мы не будем заполнять. Предположим, что мы производим только из наших собственных материалов без привлечения сторонних.

    После проведения документа мы можем открыть его проводки и убедиться в правильности их формирования.

    Смотрите также видео по списанию в 1С материалов с 10 счета на примере канцтоваров:

    Реализация материалов в 1С

    Для того, чтобы отразить в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 реализацию материалов стороннему покупателю, можно воспользоваться стандартным подходом через документ «Реализация (акты, накладные)». Он расположен в меню «Продажи».

    Создадим новый документ с видом операции «Товары (накладная)». Заполнение данного документа при продаже материалов ничем не отличается от обычной реализации товаров за исключением используемых счетов.

    В шапке укажем контрагента, которому мы продаем материалы и договор с ним. Так же выберем нашу организацию и подразделение.

    В табличной части нужно перечислить все материалы, которые мы продаем покупателю с указанием их цен и количества.

    Счета учета в нашем случае подставились автоматически исходя из настроек номенклатурной группы «Материалы». Все же, рекомендуем проверить правильность заполнения этих данных.

    При проведении данный документ сформировал основные движения с Кт 10.01 на Дт 91.02.

    Как проводится учет товарно-материальных ценностей

    Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) производится на основании первичных документов (статья 9 ФЗ №129 от 21.11.1996 года). Он должен соответствовать всем нормативным актам. Существуют правила учета, утвержденные различными Методическим указаниями и Постановлениями.

    Что представляют собой ТМЦ в бухучете?

    ТМЦ – это статистический показатель. В его состав могут входить:

    • Производственные запасы.
    • Незавершенное производство.
    • Оставшийся готовый товар.

    Бухгалтер обязан отражать все хозяйственные операции с ТМЦ: поступление, передвижение внутри предприятия, списание.

    Методы учета ТМЦ

    Методы учета прописаны в Методических указаниях №119.

    Сортовой метод

    Учет выполняется при помощи карточек сортового типа. В них фиксируется наличие объектов, а также их движение. В пунктах под номерами 136-140 Методических указаний описаны особенности метода. Учет может вестись следующими способами:

    • Количественно-суммовой. Предполагается, что в складских помещениях и бухгалтерии одновременно вводится численный и суммовой учет. При этом используются номенклатурные номера ТМЦ.
    • Сальдовый. Предполагается, что на складах вводится исключительно количественный учет по типам ТМЦ. Бухгалтерия же использует суммовой учет. Для него применяется денежное выражение. Количественный учет производится на основании первичной документации. При этом используются карточки, книги для складского учета. После завершения отчетного года первичная документация должна быть сдана в бухгалтерский отдел.

    Сортовой метод используется тогда, когда хранение ТМЦ осуществляется по названию и сорту. При этом не проводится учет времени поставки ценностей, их стоимости. На каждую из номенклатур заводится отдельная карта складского учета. Отличается одна номенклатура от другой по следующим показателям:

    • Марка продукции.
    • Сорт.
    • Измерительная единица.
    • Расцветка.

    Карточки будут актуальными в течение всего года. В них должна быть изложена вся информация о принятом объекте. Их требуется зарегистрировать в соответствующем реестре. После этого в карточках проставляются индивидуальные номера. Регистрацией обязаны заниматься сотрудники бухгалтерского отдела. Если весь лист карточки заполнен, открываются новые листы. Их обязательно требуется пронумеровать.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все записи, вносимые в карточки, должны подтверждаться первичной документацией.

    Плюсы и минусы сортового метода

    Сортовой метод отличается следующими преимуществами:

    • Экономия площади складского помещения.
    • Быстрое управление остатками ТМЦ.

    Однако есть и существенные недостатки – сложности в классификации товаров одного сорта по разной стоимости.

    Партионный метод

    Партионный метод предполагает порядок учета, аналогичный сортовому методу. Отличие заключается в том, что раздельно регистрируется каждая партия ТМЦ. О партионнном методе написано в пункте 242 Указаний. Он используется и на складе, и в бухгалтерском отделе. Предполагает отдельное хранение каждой партии. На каждую из партий должен быть соответствующий транспортный документ.

    ВАЖНО! Продукция, которая перевозилась одним транспортом, товары с одним названием и одновременным поступлением от единственного поставщика – все это можно считать единой партией.

    Партию нужно зарегистрировать в журнале поступления ТМЦ. Ей присваивается индивидуальный регистрационный номер. Он используется для проставления отметок в расходной документации. Регистрационный номер ставится рядом с названиями ТМЦ. Необходимо открыть две партионные карты. Одна будет использоваться в складском отделении, другая – в бухгалтерском. Форма карточки определяется типом продукции.

    Плюсы и минусы партионного метода

    Методика отличается следующими преимуществами:

    • Определением итогов расхода партии без инвентаризации.
    • Повышенным контролем над сохранностью ТМЦ.
    • Уменьшением потерь предприятия.

    Но есть и минусы:

    • Нерациональное использование площади склада.
    • Нет возможности оперативного контроля ТМЦ.

    Выбор конкретного метода будет зависеть от приоритетов предприятия, размеров складского помещения.

    Учет ТМЦ

    Учет производится на основании первичной документации, составленной по унифицированной форме.

    Поступление

    К бухучету принимаются:

    • Сырье, применяемое при производстве товара.
    • Продукция для последующей реализации.
    • Активы для нужд руководства предприятия.

    Оформление будет зависеть от следующих факторов:

    • Места приемки товара.
    • Количества продукции, ее качество.
    • Соответствия договора поставки сопроводительным бумагам.

    При приемке составляется акт. Оформить его нужно по форме №ТОРГ-1. Сотрудники при поступлении ТМЦ должны действовать в соответствии со следующим алгоритмом:

    1. Оформление заказа на закупку.
    2. Сверка заказа с нормативами.
    3. Утверждение.
    4. Приемка ТМЦ кладовщиком.
    5. Внесение соответствующей информации в систему складского учета.
    6. Направление первичной документации в бухгалтерский отдел.
    7. Сверка учета бухгалтерии и складов.
    8. Обнаружение недостач, партий без фактуры.

    Регламент должен быть зафиксирован во внутренних актах предприятия.

    Проводки при поступлении

    При поступлении ТМЦ от поставщика будут использоваться следующие проводки:

    • ДТ 10 КТ 60.1. Поступление ценностей.
    • ДТ 19.3 КТ 60.1. Входящий НДС.

    ТМЦ могут поступать не только от поставщиков, но и от учредителей и прочих лиц. В этом случае открывается соответствующий субсчет счета 10. Проводки будут следующими:

    • ДТ10 КТ75.1. Поступление от учредителя.
    • ДТ10 КТ 71. Поступление от подотчетного лица.
    • ДТ10 КТ20. Изготовление ТМЦ на самом предприятии.

    Если ТМЦ поступили для перепродажи, следует использовать счет 41.

    Внутренние передвижения ТМЦ

    Под внутренними передвижениями товарно-материальных ценностей нужно понимать их перемещение в границах предприятия. К примеру, отпуск сырья со склада в производственный цех. Как правило, при внутренних перемещениях оформляется накладная. Она актуальна в следующих случаях:

    • Производимая продукция будет использована самим предприятием.
    • Выполняется возврат объекта в цех или склад.
    • Осуществляется сдача отходов производства и брака.

    Накладная составляется, согласно Постановлению №71а, по форме №М-11.

    Списание

    Списание ТМЦ – необходимая процедура, обеспечивающая соответствие фактического количества ценностей с зафиксированным в бухгалтерских документах. Для оформления составляется акт о списании. Ценности, указанные в нем, не подлежат дальнейшему применению. Документ утверждается руководителем. В акте нужно указать всю информацию об объекте списания: вес, номер, причину выбытия.

    Задача бухгалтера – отражение стоимости списываемых ценностей. Определяться она может следующими методами:

    • По средней себестоимости.
    • По себестоимости отдельного объекта.
    • ФИФО (по цене первой поступившей или изготовленной партии).

    ВАЖНО! Если списание производится в связи с тем, что ценность морально устарела, то акт не составляется.

    Проводки при списании

    При списании могут использоваться следующие проводки:

    • ДТ20 КТ10.
    • ДТ23 КТ10.
    • ДТ25 КТ10.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выбытии с балансового счета списывается и стоимость ценности, и амортизационные начисления по ней.

    Пример списания

    При списании оргтехники в бухучете появляется следующая запись:

    • ДТ 0 401 10 172; КТ 0 101 34 410. Списание оргтехники по причине износа.
    • ДТ 0 104 34 410; КТ 0 101 34 410. Списание накопленной амортизации.
    • ДТ 0 105 36 340; КТ 0 401 10 172. Оприходование деталей с содержанием драгоценных металлов.

    Учет по выбытию ведется в специальном журнале.

    ТМЦ: что это такое, расшифровка аббревиатуры: примеры товарно-материальных ценностей

    В этой статье мы разберем такое понятие, как товары ТМЦ, что это такое, какие виды продукции относятся к этому термину, как вопрос связан с бухгалтерией, какие проверки необходимо проводить.

    А также на конкретных примерах посмотрим, на каких стадиях производственного цикла могут присутствовать подобного рода элементы. Зачастую принято считать, что под этим термином подразумевают некий запас имущества, который отражается в бухгалтерском учете. Но на самом деле, понятие гораздо шире и включает множество различных объектов.

    Перед началом хотелось бы отметить, что вопреки расхожему мнению, данная сфера в принципе контролируется массой законов, а не одной конкретной нормой. Это и ФЗ «О бухучете», и акты минфина, и указы президента.

    Что такое ТМЦ, расшифровка

    Сначала разберемся с определением. Под ним подразумевают все активы конкретного предприятия, которые участвуют в оборотном процессе и являются доходными. Это и товар, и расходные элементы, которые сопровождают реализацию. Так, сюда можно отнести рулон пакетов, который используется в продуктовых магазинах для покупки овощей или сыпучих продуктов. Сам он стоимости не имеет, передается бесплатно, но направлен на упрощение продажи некоторых объектов. Своего рода катализатор, также исчерпаемый. Он — часть оборотного капитала. А вот станок, на котором производится продукция, не относится к циклу, а является элемент прямого капитала. И он не включается в обсуждаемое понятие. Кроме того, в этот термин может входить и обязательство, если оно ориентируется на доход. Например, кредитное обязательство контрагента.

    Рассмотрим, как расшифровывается аббревиатура ТМЦ – товарно-материальные ценности. Сразу становится понятно, что в первую очередь — это продукция, которая реализуется в текущий момент. А также и иные объекты, которые либо лишь сопутствуют товару, либо являются его несформированным видом. Незавершенный продукт. Но он все также относится к имуществу компании, также должен подлежать учеты и контролю. К примеру, автомобиль, который пока не обзавелся оптикой (фарами), остается автомобилем. Его нельзя продать, но он уже представляет значимость для организации. Хотя на реализацию будет направлен только после завершения производственного процесса. Пока это лишь частица будущего продукта.

    Итак, ТМЦ (расшифровка аббревиатуры), что это: ценности товарного в первую очередь, но одновременно и материального характера. И это значит, что нематериальные активы, авторские права, торговые знаки, программы, патенты – все это уже не относится к данной сфере.

    Что это значит в бухучете

    Поскольку это и средство производства, и продукт для реализации, категория нуждается в четком контроле. Это фактически основной ресурс компании, которым она и апеллирует. В бухгалтерии термин имеет широкую трактовку. По одной версии — это та часть имущества фирмы, которая непосредственно участвует и отвечает за процесс внутри организации. По другой — это в принципе имущественная доля хозяйствующего субъекта, которая необходимо для нормальной деятельности, расширения и развития предприятия. Есть и третий взгляд на то, что является ТМЦ и что к ним относится: это орудие труда, которое своей вещественной формой составляет будущий продукт. И в обязательном порядке принадлежит к производственному циклу.

    То есть есть более узкие и широкие трактовки. Но важность этой категории везде выносится на передний план. Равно, как и принципиально значение скрупулезного бухгалтерского учета. Для чего и существует масса разнообразных проверок. И в частности, ключевая из них — инвентаризация.

    Учет ТМЦ на предприятии

    Есть два основных момента, когда учитываются подобные ценности. Фиксация происходит при получении и при уходе. То есть в первую очередь учету подлежит оприходование товара, который может представлять собой пока лишь материал, сырье для будущей обработки. Фиксируется все приходская номенклатура, договоры купли-продажи, поставки, сопроводительная документация. Причем даже если источник выступил не сторонний контрагент, поставщик, а сама компания. Ведь на многих заводах предусмотрена весьма длительная производственная цепочка. Когда продукция поступает от одного объекта другому все в более обработанном виде. И все площадки являются частью единого предприятия.

    Убыток – это вторая стадия, которая также нуждается в фиксации. Возможен подобный исход по двум вариациям. Первая – это реализация продукта. То есть, создание объекта было успешно завершено, и он на возмездной основе отправился к покупателю, будь то юридическое или физическое лицо. Второй вариант – это утрата ввиду различных обстоятельств: порча, вышел срок годности, выявился брак, произошли обстоятельства непреодолимой силы, хищение на складе или убыток без выявленных причин.

    Что входит в ТМЦ

    Для начала пройдемся по общим категориям. Разберем разновидности:

    • Объекты для реализации. Готовые, которые уже не нуждаются ни в каких обработках, остается только направить на продажу.
    • Сопутствующие материалы, необходимые для завершения цикла создания, но не являющиеся его частью. Это также имущество фирмы, которое нужно скрупулезно контролировать.
    • Сырье, необходимые ресурсы. Иногда это лишь составные элементы, в другом случае, это в принципе вся основа создаваемого предмета. По сути, для бухгалтерии серьезной разницы нет.

    А теперь перейдем к более конкретной классификации. И посмотрим, что такое товарно-материальные ценности, это:

    • Запасы, направленные на создание новой продукции.
    • Сырье.
    • Топливо.
    • Тара, расходные объекты.
    • Запасные части.
    • Непосредственно продукты на продажу.

    Видовое разнообразие

    Классификаций по различным источникам существует огромное количество. Но для того чтобы наиболее точно понять суть, достаточно выделить три основных группы.

    • Сырье. Это та часть материальных активов, которая полностью будет направлена на переработку. При этом данные средства пока что не участвовали в процессе производства.
    • Незавершенные материалы. Здесь степень готовности не определяется. Это может быть лишь каркас оборудования или изделия или, напротив, почти завершенная ценность, в которой не хватает пару штрихов. Главный критерий – объект пока не может быть реализован.
    • Готовый товар. Можно прямо сейчас отправлять на прилавок или контрагенту.

    Чтобы стало понятнее, что входит в товарно-материальные ценности, приведем пример. Молоко, полученное от поставщика для создания мороженого, – это пока лишь сырье. А вот если оно прошло хоть какую-то переработку – уже незавершенный материал.

    Рассмотрим далее более детально.

    Материальные ценности

    Это общая совокупность, под которой подразумевают не только три этих группы, но и сопутствующие элементы: топливо, расходники, катализаторы. Но за исключением оборудования, ведь она не становится частью цикла, оборотного капитала. Для упрощения сюда относятся одноразовые элементы.

    Сырье

    Использоваться в организации может только для создания продукта. Это вещественный материал, из которого в будущем будет состоять товар. Причем становится понятно, что в результате работы существует множество отходов. И конечной продукции будет гораздо меньше, чем начальной. Более того, зачастую товарная единица выпускается всего лишь одного вида. Но сырье поставляется многообразное. Чтобы создать машину, нужна сталь, пластик, микросхемы и многое другое.

    И товаро-материальные ценности – это все совокупная часть различной продукции, вне зависимости от того, на какой стадии конкретно они используются.

    Незавершенное производство

    Как уже стало понятно, это самая сложная группа. Ведь вести учет этих объектов крайне проблематично, если на каждой стадии давать свое наименование. Грубо говоря, они постоянно находятся в процессе, меняются где-то каждый день, где-то каждый час. Сейчас это лишь каркас изделия, завтра он обрастет механизмами, потом пластиком и упаковкой. Отслеживать на каждой стадии проблематично. Поэтому все, что не относится к базовому сырью, а также не является товаром, который уже можно отправить на прилавок, и относится к этой группе.

    Готовые продукты

    Как мы уже выяснили, ТМЦ это, что входит в цикл. И под итогом многие подразумевают то, что уже не будет участвовать в производстве. Которой можно только использовать. Но это не всегда верно. Ведь компании в принципе часто специализируются на незавершенных изделиях. И если в данной фирме итогов цикла есть лишь чип для сотового телефона, это не значит, что он относится к незавершенной продукции в учете при проверке. И не имеет значения, что покупатель потом с ним будет производить множество манипуляций, прежде чем превратит его в полноценный смартфон.

    Оценка ценностей на предприятии

    Одной из важнейших задач при оприходовании является выявление стоимостного фактора. На него приходится в будущем ориентироваться в массе различных процессов. Но в данном случае задача становится несколько более сложной. По общим правилам принято ориентироваться исключительно на физическую себестоимость объекта, когда речь идет о ТМЦ. Но вот ее выявление будет зависеть от источника получения. И сложность проверки также будет напрямую коррелировать с этим фактором.

    Рассмотрим, как работает эта методика с помощью таблицы, чтобы все было максимально наглядно.

    Итак, как оцениваются торгово-материальные ценности.

    Способы выявления себестоимости

    Купленные у поставщика при расчете по стандартной схеме денежными единицами

    Пересчитывается вся сумма денежных средств, которые были направлены на закупку, причем сюда входит и доставка, если она обладала стоимостью. Но из общего объема исключается НДС

    Которые предприятие произвело собственными силами

    Тут появляется новые термин – МПЗ, мы еще затронем его. Это как раз траты, направленные непосредственно на производственный процесс.

    Принятые на безвозмездной основе, в результате акций, скидок, дара

    Необходимо будет выявить текущую на момент оприходования цену в рыночном отношении, ориентироваться строго на нее. Если определение стоимости также несет в себе определенный уровень затрат, они тоже записываются в себестоимость.

    Направленные в капитал непосредственно учредителями

    Ценовой фактор выявляется с помощью рекомендаций учредителей .

    Полученные в результате мены

    Выявляется полная стоимость затраченного имущества. Если нет способа точно определить цифру, то полагаться стоит на рыночную цену уже полученных ценностей.

    На продажу

    В зависимости от регламента самой компании. Есть два варианта, либо смотреть на цену получения, либо на прайс, по которому планируется сбывать товары во время хозяйственной деятельности.

    Необходимость инвентаризации

    Пока мы разбирали, что значит ТМЦ, мы нередко упоминали именно этот вид проверки. И не зря, ведь он является принципиально важным в этой сфере.

    Смысл инвентаризации в постоянном контроле всех оборотных активов. Зачастую подразумевается плановый контроль, который призван сверить фактическое наличие и записи в документах. Руководитель лично передает документацию, описи, которые указывают количество остатков на данный момент. А сформированная им же комиссия проводит проверку. Выявляют, существуют ли какие-то недостатки или, напротив, неучтенный избыток.

    Помимо плановых проверок, часто проводится инвентаризация при смене ответственных лиц, реорганизации компании, различного рода чрезвычайные ситуации, например, пожар. Кроме того, если на складе было выявлено хищение, то инвентаризация обязана вычислить объемы преступного деяния.

    Стоит понимать, что при крупном обороте активов эта процедура несет длительный и весьма тяжелый характер. Упростить ее до минимума можно с помощью программных решений от «Клеверенс». Они не только превращают рутинную ревизию в быстрое и легкое для сотрудников действие, но и сводят на нет переизбытки человеческих затрат. Ведь достаточно всего одного сотрудника со смартфоном, а лучше — с ТСД, потому что телефон не всегда надежен, а терминал сбора данных гораздо более защищен для работы, например, на складе, чтобы провести процедуру. Кроме того, предлагаются решения различных типов: как индивидуальные предложения, которые персонализированы конкретно под тип хозяйственной деятельности и все особенности «внутренней кухни» юридического лица, так и коробочные решения для любых фирм.

    Отображение в бухгалтерии

    Первичная документация и иные регистры бухгалтерского учета постоянно фиксируют состояние остатков на начало новых периодов. Изменения и правки вносятся только ввиду выявления несоответствия в ходе проверок.

    Если же отклонений не было, то приход и уход оформляется в штатном режиме в виде остатков на две ключевые даты. Это начало и конец года. Чаще выводить полный баланс считается нецелесообразным. Но это не значит, что в остальные периоды данные не собираются. Просто не выводит полный отчет.

    Отличия ТМЦ от МПЗ

    МПЗ – это материально-производственные запасы. Мы уже упоминали их выше. И современные источники в сети, и правда, стараются выявить между ними какую-то разницу. Но все подобные мнения – ошибочны. Ведь в реальности – это полностью одно и то же. Разница просто в терминологии, не более того. А также в том, что сейчас МПЗ считается более современным вариантом, который чаще используется в молодых компаниях, стартапах и новых проектах. Зачастую в МПЗ не берется сам товар, а только сырье, материалы и иные расходники.

    Итоги

    Вот мы и узнали, что это означает, как расшифровать ТМЦ и что туда входит. И, хотя с виду никакой сложности тут нет, как показывает практика, многие все равно не до конца уяснили суть подобного вопроса. Сейчас же мы детально разложили понятие, выявили все связанные с ним аспекты. И дальнейших разночтений у наших посетителей быть уже не должно.

    Количество показов: 558

    Справочник товарно-материальных ценностей

    Все данные о товарно-материальных ценностях (товарах), хранящихся на складе, содержится в специализированном справочнике — справочнике ТМЦ. Это значит, что прежде чем использовать новый товар, он должен быть заведён в справочник, а уже оттуда запись об этом товаре будет использоваться в системе.

    Справочник ТМЦ позволяет выполнять следующие действия:

    • создавать новую ТМЦ

    • добавлять\удалять изображения ТМЦ

    • редактировать ТМЦ

    • удалять ТМЦ

    Создание ТМЦ

    Для добавления информации о новом товаре выполните следующие действия:

    • перейдите в справочник ТМЦ и нажмите на кнопку Добавить

    • на появившейся форме (см. рисунок ниже) заполните все обязательные поля

      • Наименование – название товара, например Монитор Benq 19″

      • Номенклатурный номер – идентификационный код (артикул) товара, например T905

      • Единица измерения – единица измерения, в которой ТМЦ хранятся на cкладе. В случае с монитором — это штуки (шт.)

      • НДС по умолчанию – налог на добавленную стоимость, который будет проставляться при создании документов

      Помимо обязательных полей, отмеченных *, на форме присутствуют два раздела — категории ТМЦ и описание — каждый на одноименной закладке.

      Категории ТМЦ предназначены для группировки товаров и, в итоге, облегчают поиск нужной ТМЦ. Для выбора нужной подкатегории установите курсов в поле и введите часть ее кода или наименования. Система предложит Вам список подкатегорий, удовлетворяющих фильтру.

      Описание позволяет заполнять дополнительную информацию о товаре, с возможностью форматирования текста. Если Вы уже подали заявку на создание интернет-магазина или собираетесь сделать это в ближайшее время, то помните, что информация внесенная в данное поле (с учетом форматирования) будет отображаться на страницах Вашего интернет-магазина.

      После ввода всей информации о новом товаре, необходимо нажать кнопку Сохранить.

      Eсли после закрытия редактора вновь добавленная ТМЦ не отобразилась в справочнике, необходимо нажать Обновить.

    Управление изображениями ТМЦ

    Кроме текстового описания, система wStore предусматривает визуальное отображение товара.

    Для добавления изображения к ранее созданной ТМЦ выполните следующие действия:

    • нажмите на кнопку «Добавить изображения»

    • на открывшейся форме, нажмите кнопку «Выбрать» («1»), выберите нужный файл с изображением, и затем кнопку «Загрузить» («2»)

      Система wStore поддерживает только следующие форматы изображений: JPEG, GIF и PNG

    • после того, как все изображения добавлены, а ненужные — удалены, необходимо нажать кнопку «Сохранить»

    Редактирование ТМЦ

    Редактирование информации о товаре осуществляется при нажатии на кнопку редактирования (см. рисунок ниже), в результате чего откроется форма аналогичная той, которая использовалась при создании новой ТМЦ.

    Удаление ТМЦ

    Удаление информации о товаре осуществляется при нажатии на кнопку удалить (см. рисунок ниже).

    Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Сделано на WordPress | Тема: Graphy от Themegraphy